日 常 工 作 制 度.doc

日 常 工 作 制 度 一、全局工作人員必須嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)作息時間，按時上、下班，不遲到、早退，按時參加單位組織的學(xué)習(xí)、勞動、會議等集體活動，不無故缺席，工作日中午嚴(yán)禁飲酒。二、上班實(shí)行簽到制度。在二樓辦公工作人員簽到由局辦公室主任負(fù)責(zé)，民政服務(wù)大廳工作人員簽到由大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，婚姻登記服務(wù)中心工作人員簽到由婚姻登記處主任負(fù)責(zé)，軍休所工作人員簽到由所長負(fù)責(zé)，實(shí)行日簽到，周匯總，月通報制度。三、上班時間必須堅(jiān)守工作崗位，不得串崗閑談、擅離職守和辦理與本職工作無關(guān)的事情，因事臨時外出必須向股室長或分管領(lǐng)導(dǎo)請假。四、建立請銷假制度。科級干部因事離開半天以上需報局長批準(zhǔn)；股室長以下干部職工（含股室長）請假一天以內(nèi)，由分管該股室的副局長批準(zhǔn)，請假一天以上由局長批準(zhǔn)并辦理請銷假手續(xù)。五、堅(jiān)持重大事項(xiàng)報告制度。遇有突發(fā)性、非常規(guī)性業(yè)務(wù)發(fā)生或上級、兄弟單位來訪等重大事項(xiàng)，要在第一時間逐級向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。六、建立健全日常工作督查制度。股室堅(jiān)持上報周報表、月小結(jié)、季總結(jié)、半年、全年工作總結(jié)及民政系統(tǒng)網(wǎng)站信息，并按時保質(zhì)保量完成區(qū)委、區(qū)政府督查件各股室承擔(dān)任務(wù)，局辦公室負(fù)責(zé)督辦并對辦理情況進(jìn)行定期通報，通報結(jié)果納入股室年終評比內(nèi)容。七、在機(jī)關(guān)內(nèi)部建立定期考核評比制度。股室之間和工作人員之間評比堅(jiān)持述職報告制度。股室長和機(jī)關(guān)工作人員在年終召開的考核測評會議上分別就本股室和個人全年工作進(jìn)行述職，并根據(jù)述職情況和日常表現(xiàn)民主投票確定優(yōu)秀股室和考核等次。八、實(shí)行定期會議制度。定期組織召開全體干部職工會議、局長辦公（擴(kuò)大）會議、局黨組會議、中層干部例會，對上級政策和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行安排部署。九、嚴(yán)格執(zhí)行民政法律法規(guī)、上級的決議和指示，認(rèn)真依法履行崗位工作職責(zé)；加強(qiáng)學(xué)習(xí)，注重調(diào)查研究，努力增強(qiáng)理論政策水平和業(yè)務(wù)能力；勤政廉潔、秉公辦事，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利。十、同志間相互支持，精誠合作，不利于團(tuán)結(jié)的話不說，不利于團(tuán)結(jié)的事不做，嚴(yán)禁傳播小道消息、誹謗、誣陷他人，制造矛盾；熱情接待來訪和來局辦事人員，談話要得體、和氣、禮貌、文明，解釋問題要耐心、細(xì)致；舉止端正，著裝整潔、樸素、大方，不得穿著奇裝異服，禁止?jié)鈯y艷抹。值 班 制 度一、按時上崗，不得遲到、早退、擅離職守。因事離開必須由本局工作人員頂替，并及時報告帶班領(lǐng)導(dǎo)，通知值班司機(jī)，嚴(yán)禁讓家人或本局工作人員以外的其他人員替班。二、值班期間帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員和值班司機(jī)一律不得飲酒；值班司機(jī)要做到隨叫隨到，不得耽誤值班用車。三、值班人員要保證值班室衛(wèi)生整潔，通訊暢通，嚴(yán)禁在值班室進(jìn)行私人會客和利用值班電話從事私人活動。四、值班人員要認(rèn)真履行職責(zé)，看護(hù)好單位所屬辦公場所內(nèi)部設(shè)施，及時處理來電、來函、來人接待等有關(guān)事宜，做到上情下達(dá)、下情上報準(zhǔn)確、及時。五、認(rèn)真填寫值班日記。包括辦公場所內(nèi)部設(shè)備安全情況，來電、來信、來訪處理情況等，并注明未辦結(jié)的有關(guān)事項(xiàng)。六、搞好交接班。交班人員要將有關(guān)值班情況對接班人員進(jìn)行說明，在接班人員認(rèn)可并在值班日記上簽字后方可交班。辦公設(shè)備管理制度 一、局機(jī)關(guān)各股室、各直屬事業(yè)單位的辦公設(shè)備（含臺式電腦、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)及各種計算機(jī)外設(shè)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。下同）應(yīng)指定專人操作并管理，無特殊情況，非操作人員不得隨意操作。否則，因此造成的損壞由該機(jī)操作管理人員負(fù)責(zé)。二、局機(jī)關(guān)各股室、各直屬事業(yè)單位的辦公設(shè)備操作管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵循操作規(guī)程，并搞好辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，使其保持良好性能和最佳的工作狀態(tài)。因違反操作規(guī)程而造成辦公設(shè)備損壞的，將視情節(jié)追究其責(zé)任。三、局機(jī)關(guān)各股室、各直屬事業(yè)單位需購置的辦公設(shè)備及耗材（含其它辦公用品），應(yīng)提前向辦公室提出申請，由辦公室向分管局長和局長申報后統(tǒng)一購買并發(fā)放，原則上每季度一次，擅自購買的不予報銷。四、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，局機(jī)關(guān)各股室、各直屬事業(yè)單位應(yīng)先向辦公室提出申請，由辦公室分別向分管局長、局長申報后方可進(jìn)行維修。五、通常情況下，局機(jī)關(guān)各股室、各直屬事業(yè)單位文字材料的編輯打印應(yīng)自行完成；如遇特殊情況，可經(jīng)分管辦公室的副局長批準(zhǔn)后，由辦公室協(xié)助完成。六、局機(jī)關(guān)各股室、各直屬事業(yè)單位需要辦公室或外出打印、復(fù)印文字材料、制作展板時，需填寫東營區(qū)民政局公文、材料印刷申請單、東營區(qū)民政局展板制作申請單，經(jīng)分管局長批準(zhǔn)后，方可到辦公室或辦公室指點(diǎn)的印刷、制作單位進(jìn)行打印、復(fù)印。附件：1、東營區(qū)民政局公文、材料印刷申請單 2、東營區(qū)民政局展板制作申請單東營區(qū)民政局公文、材料印刷申請單（存根）股室名稱材料名稱印刷規(guī)格及頁數(shù)A3A4B3B4B5其他印刷數(shù)量經(jīng)辦人簽字股室長簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見東營區(qū)民政局公文、材料印刷申請單股室名稱材料名稱印刷規(guī)格及頁數(shù)A3A4B3B4B5其他印刷數(shù)量經(jīng)辦人簽字股室長簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見東營區(qū)民政局展板制作申請單（存根）股室名稱展板名稱展板規(guī)格及數(shù)量規(guī)格數(shù)量其他經(jīng)辦人簽字股室長簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見東營區(qū)民政局展板制作申請單股室名稱展板名稱展板規(guī)格及數(shù)量規(guī)格數(shù)量其他經(jīng)辦人簽字股室長簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見主要領(lǐng)導(dǎo)意見理論學(xué)習(xí)制度局機(jī)關(guān)理論學(xué)習(xí)分為三部分，一是傳達(dá)學(xué)習(xí)近期上級和區(qū)委、區(qū)政府的重大決策部署和重要會議文件精神；二是局機(jī)關(guān)干部職工民政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；三是干部職工科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。由辦公室制定出學(xué)習(xí)計劃，由分管辦公室的副局長負(fù)責(zé)，辦公室主任具體組織實(shí)施。一、理論學(xué)習(xí)采取自學(xué)和集中學(xué)習(xí)相結(jié)合的方法進(jìn)行。每周五下午為集體學(xué)習(xí)日，無特殊情況都必須自學(xué)和參加集體學(xué)習(xí)。自學(xué)時間，學(xué)習(xí)內(nèi)容由股室長安排；集體學(xué)習(xí)時間，由辦公室按計劃組織實(shí)施。任何人不得遲到、早退，因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)者必須向局長或分管辦公室的副局長請假，否則按曠工處理。二、堅(jiān)持嚴(yán)格的理論學(xué)習(xí)考勤、考試制度。每次集中學(xué)習(xí)時，辦公室負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，搞好考勤登記，查明遲到、早退和缺席的原因，向分管局長報告。每個學(xué)習(xí)階段結(jié)束后，由辦公室組織一次理論考試并將考核成績公布于眾。三、堅(jiān)持經(jīng)常的學(xué)習(xí)筆記調(diào)閱、心得體會展評制度。全體干部職工都要養(yǎng)成記學(xué)習(xí)筆記的習(xí)慣，并堅(jiān)持每月寫一篇心得體會，辦公室將不定期調(diào)閱學(xué)習(xí)筆記，組織心得體會展評。四、不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)載體，激發(fā)干部職工學(xué)習(xí)的內(nèi)在動力和學(xué)習(xí)興趣。通過開展專題輔導(dǎo)，定期邀請有關(guān)方面的專家學(xué)者，舉辦學(xué)習(xí)講壇等學(xué)習(xí)形式，營造全員參與，人人為師的濃厚學(xué)習(xí)氛圍。五、建立健全自覺學(xué)習(xí)的長效機(jī)制。建立領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)機(jī)制，以領(lǐng)導(dǎo)干部的模范帶頭作用帶動全員學(xué)習(xí)；建立獎優(yōu)罰劣機(jī)制，對自覺學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)、學(xué)有成效的給予表揚(yáng)獎勵，對學(xué)習(xí)不自覺、不積極、不認(rèn)真的進(jìn)行批評教育。六、理論學(xué)習(xí)的考勤、考核、筆記調(diào)閱、心得體會展評等情況均列入年度對干部職工考評的重要內(nèi)容。請 銷 假 制 度 一、工作日和集體學(xué)習(xí)、勞動、會議期間，原則上不準(zhǔn)請假，有特殊情況確需請假時，必須逐級請示審批。請假一天以上（含一天）必須辦理請銷假手續(xù)。二、批準(zhǔn)權(quán)限：1、股室長以下干部職工（含股室長）請假一天以內(nèi)，由分管該股室的副局長批準(zhǔn)；請假一天以上由局長批準(zhǔn)。2、科級干部因事離開半天以上應(yīng)報局長批準(zhǔn)。三、除病假、婚喪假、生育假外，年內(nèi)請假累計超過10天，抵頂當(dāng)年的帶薪休假。附：請假條請 假 條 年 月 日請假人請假天數(shù)請假事由股（室）長意見（簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）主要領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）請 假 條 年 月 日請假人請假天數(shù)請假事由股（室）長意見（簽字）分管領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）主要領(lǐng)導(dǎo)意見（簽字）車 輛 管 理 制 度 一、局屬各車輛的管理、派遣、使用由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行派車制。辦公室應(yīng)在優(yōu)先安排分管領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下，對各業(yè)務(wù)股室公務(wù)用車進(jìn)行統(tǒng)籌安排（各業(yè)務(wù)股室用車需提前告知辦公室）。各車輛駕駛員不得以任何理由拒絕辦公室安排的公務(wù)用車。二、認(rèn)真做好車輛安全保衛(wèi)工作。外出執(zhí)行任務(wù)時，要做到人不離車，車不離人，若遇特殊情況，要采取必要的安全措施或?qū)④囕v停放在有人看管的停車場內(nèi)；上班時間無出車任務(wù)時，要將車停放在指定的停車點(diǎn)；車輛夜間、雙休日、節(jié)假日必須停放在指定車位，不準(zhǔn)私自存放其他地點(diǎn)。因特殊情況確需改停其他地點(diǎn)時，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。因不按規(guī)定停車而被區(qū)委督查局和車輛管理中心檢查通報造成影響的，對車輛駕駛員處以2000元罰款。凡停放車輛，必須上好安全裝置。若違反上述要求而導(dǎo)致車輛被盜，按照區(qū)里要求，對駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)分別處以10000元、5000元、3000元和1000元的罰款，并視情節(jié)輕重對駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。三、夜間、節(jié)假日、雙休日，除值班車輛外，其他車輛原則上不準(zhǔn)動用。因特殊情況確需用車時，必須嚴(yán)格按審批權(quán)限報批。本區(qū)范圍內(nèi)由分管該車的副局長批準(zhǔn)，出城區(qū)長途用車需填寫東營區(qū)民政局公務(wù)長途用車派車單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后由駕駛員本人和車隊(duì)隊(duì)長分別留存。財務(wù)室憑派車單為駕駛員報銷長途票據(jù)。四、嚴(yán)禁擅自出私車或私自將車輛借給他人駕駛（包括本單位專職駕駛員以外的所有領(lǐng)導(dǎo)干部和一般干部職工），嚴(yán)禁違章駕駛，因違規(guī)造成的經(jīng)濟(jì)損失或罰款，全部由駕駛員個人承擔(dān)；嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，向駕駛員勸酒或不阻止駕駛員喝酒的同席人員，與駕駛員負(fù)同等責(zé)任，發(fā)現(xiàn)一次，在編專職駕駛員停職一月，臨時聘用人員按照有關(guān)規(guī)定予以辭退，在編專職駕駛員發(fā)現(xiàn)兩次的，停止其工作；嚴(yán)禁開疲勞車、開情緒車、開病車。五、定期搞好車輛的年檢、繳費(fèi)、加油、裝飾、保養(yǎng)等日常工作，保持車況良好，整潔衛(wèi)生，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，確保不發(fā)生非技術(shù)性、責(zé)任性行車障礙。六、車輛損壞需維修時，先報請車隊(duì)隊(duì)長，由車隊(duì)隊(duì)長填寫車輛派修單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定修理廠家維修，修車費(fèi)集中結(jié)算。七、車輛耗油實(shí)行逐車登記和集中定點(diǎn)采購制度，由車隊(duì)具體負(fù)責(zé)，各駕駛員應(yīng)自覺養(yǎng)成節(jié)約用油的習(xí)慣。車隊(duì)每月對每部車輛行程和用油情況進(jìn)行一次公布。八、除長途出車外，各駕駛員不得私自決定維修或加油，否則有關(guān)費(fèi)用自理。九、駕駛員上班時間不出車時，一律在本辦公室待命，無特殊情況不得串崗，便于領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車時能夠及時到位。十、加強(qiáng)職業(yè)道德教育，提高服務(wù)水平。遵守交通法規(guī)，禮貌行車，安全駕駛。嚴(yán)守工作紀(jì)律，保守工作秘密。東營區(qū)民政局公務(wù)長途用車派車單（存根）根號： 號司機(jī)姓名車牌號碼出車事由出車時間到達(dá)地點(diǎn)收車時間車隊(duì)隊(duì)長意見分管局長意 見局 長審批意見東營區(qū)民政局公務(wù)長途用車派車單（存根）根號： 號司機(jī)姓名車牌號碼出車事由出車時間到達(dá)地點(diǎn)收車時間車隊(duì)隊(duì)長意見分管局長意見局 長審批意見就餐審批制度 一、公務(wù)就餐限于以下幾種情況： 1、遇有緊急工作事項(xiàng)，需加班時；2、上級或兄弟部門來我局檢查、指導(dǎo)、參觀時；3、下鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)工作不能及時趕回時。二、各股室遇有需派餐的情況，應(yīng)提前到辦公室領(lǐng)取并填寫派餐單，經(jīng)分管局長審批并簽字后由局辦公室統(tǒng)一安排；各副科級以上領(lǐng)導(dǎo)干部遇有需派餐的情況，應(yīng)提前請示主要領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室填寫派餐單并統(tǒng)一安排。三、工作餐就餐人數(shù)必須符合實(shí)際需要，由各股室長提出名單并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確定。四、上級或兄弟部門的領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)時，原則上僅由局長和各位分管領(lǐng)導(dǎo)陪餐；上級業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)口的領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查指導(dǎo)工作時，原則上由對應(yīng)業(yè)務(wù)口的負(fù)責(zé)同志和分管領(lǐng)導(dǎo)陪餐，嚴(yán)禁多人陪餐。五、公務(wù)就餐標(biāo)準(zhǔn)：1、本局干部職工加班工作餐，每人限1020元；2、上級或兄弟部門領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查、指導(dǎo)、參觀工作，原則上每人限3050元。附：派餐單東營區(qū)民政局公務(wù)派餐單（存根） 根號：申請派餐人姓名接待時間接待對象及申請派餐事由接待標(biāo)準(zhǔn)（元/人）就餐人數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見就餐地點(diǎn)： 簽名：局長審批意見東營區(qū)民政局公務(wù)派餐單（存根） 根號：申請派餐人姓名接待時間接待對象及申請派餐事由接待標(biāo)準(zhǔn)（元/人）就餐人數(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見就餐地點(diǎn)： 簽名：局長審批意見廉政守則第一條：加強(qiáng)政治思想、黨紀(jì)國法、職業(yè)道德學(xué)習(xí)，努力提高拒腐防變能力，推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。第二條：牢固樹立廉潔自律的思想道德防線，做到自重、自省、自警、自勵。第三條：全局干部職工要廉潔自律，忠于職守，禁止利用職務(wù)之便謀取以下利益：（一）向管理、服務(wù)對象索要錢物。（二）接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮物饋贈和宴請。（三）在公務(wù)活動中接受禮金和各種有價證券。（四）以虛假、欺騙等手段獲取榮譽(yù)、職稱或其他利益。（五）在公務(wù)活動中超過當(dāng)?shù)亟哟龢?biāo)準(zhǔn)的食宿。第四條：嚴(yán)格遵守公共財物管理和使用的規(guī)定，不得假公濟(jì)私、變相竊取公共財物。嚴(yán)禁下列行為：（一）用公款報銷或支付應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，或?qū)⒋祟愘M(fèi)用轉(zhuǎn)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦或其他單位報銷。（二）挪用、借用公款為個人謀利益。（三）以個人名義存儲公款。（四）參加用公款支付的營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等高消費(fèi)娛樂活動。（五）利用公款吃請、請吃。（六）用公款配備通訊工具及報銷通訊費(fèi)用。第六條：加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立正確的人生觀、世界觀，倡導(dǎo)健康向上的生活方式，不涉足黃、賭、毒等違法活動。第七條：不得以任何理由給本局領(lǐng)導(dǎo)贈送禮品或紅包。第八條：自覺接受人民群眾和社會各界的監(jiān)督，健全監(jiān)督制約機(jī)制。會議制度 按照：“精簡、效能”的原則，一般情況下，本局會議包括以下幾種：一、 全體干部職工大會1、 參加人員：全體干部職工。2、 時間：原則上每半年一次，必要時可隨時召開。3、 主持人：局長。4、內(nèi)容：1）通報半年工作情況；2）制定半年工作發(fā)展計劃；3）決策重大事項(xiàng)；4）公布重大處理意見；5）組織進(jìn)行民主評議。二、局長辦公（擴(kuò)大）會議1、參加人員：局長、各位副局長，需要列席的有關(guān)人員。2、 時間：每月召開一次。3、主持人：局長4、 內(nèi)容：1）通報近期工作情況，對有關(guān)部門工作及時作出評價，肯定成績，指出不足；2）對有關(guān)問題進(jìn)行討論，做出決議；3）安排部署有關(guān)重要工作。三、局黨組工作會議1、參加人員：局黨組書記、副書記、黨組成員，需要列席的有關(guān)人員。2、 時間：每半月召開一次。3、主持人：局黨組書記4、 內(nèi)容：1）學(xué)習(xí)討論上級黨委的有關(guān)文件和會議精神，統(tǒng)一黨組成員思想，研究貫徹落實(shí)意見；2）研究決定本局行政工作的重大事項(xiàng)；3）處理黨務(wù)，研究決定本局黨組織工作的重要問題。四、中層干部例會1、 參加人員：局中層以上干部。2、 時間：每半月召開一次，周一上午9：00。3、 主持人：局長4、內(nèi)容：1）各股室長匯報上兩周工作完成情況，存在問題及下一步工作打算和建議；分管領(lǐng)導(dǎo)作補(bǔ)充發(fā)言；2）總結(jié)上兩周工作情況，研究確定未來兩周的工作重點(diǎn)，并提出具體實(shí)施意見。各類會議的召開由局長（黨組書記）決定，辦公室主任出席或列席各類會議，并負(fù)責(zé)召集參會人員，做好記錄，整理會議紀(jì)要。公文處理工作程序?yàn)榱诉M(jìn)一步做好行政機(jī)關(guān)公文處理工作, 提高工作效率和辦文質(zhì)量, 促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化, 特制定東營區(qū)民政局公文處理工作程序。一、收文處理程序 (一)凡各級送局的文件, 統(tǒng)一由局辦公室簽收、傳遞和分發(fā),不得直接報送或抄送領(lǐng)導(dǎo)同志個人。(二)需要由局長批辦的文件, 一律由辦公室填寫“公文處理單”，統(tǒng)一集中送局長批辦。（三）凡局領(lǐng)導(dǎo)已作了批示的文件,統(tǒng)一由辦公室登記后,分送各股室閱辦，辦公室負(fù)責(zé)催辦并反饋。（四）局領(lǐng)導(dǎo)參加各類會議帶回來的上級文件，一律交辦公室進(jìn)行登記存檔，必要時可由辦公室組織進(jìn)行傳閱。二、發(fā)文辦理程序 （一）凡需要以民政局名義行文的文稿,由局辦公室擬稿,并送局長審簽后方可行文；各股（室）因業(yè)務(wù)工作需要，需以民政局名義行文的，由各股（室）代擬文稿，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由辦公室報局長審簽后方可行文。(三)以區(qū)民政局名義行文的文件,必須經(jīng)局辦公室統(tǒng)一編號復(fù)印,文件清樣由擬稿人進(jìn)行校對,如發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處需作改動的,應(yīng)與局辦公室聯(lián)系。如有原則問題需作改動的,應(yīng)報請簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)同意。 三、辦文程序責(zé)任制 （一）傳遞：辦公室收到需要辦理的文件后，應(yīng)在當(dāng)天將文件加注擬辦意見后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批，并根據(jù)簽批意見送有關(guān)股室和領(lǐng)導(dǎo)。特急的文件,要隨到隨送。（二）承辦：由各股室對領(lǐng)導(dǎo)交辦和上級來文中有時限規(guī)定的文件，應(yīng)按要求完成；注明特急件的,應(yīng)急事急辦。除此之外, 一般應(yīng)在一周內(nèi)辦理答復(fù),并退回辦公室。需要反復(fù)協(xié)商,難以在限期內(nèi)辦妥的,也應(yīng)及時答復(fù)來文單位,說明原因。 （三）催辦：局辦公室分送有關(guān)股室和領(lǐng)導(dǎo)處理的文件，由局辦公室負(fù)責(zé)催辦；各有關(guān)股室辦畢后, 均應(yīng)注明辦理結(jié)果,交還局辦公室。 檔案管理制度一、檔案室由局辦公室負(fù)責(zé)管理。并按檔案局的要求，依據(jù)國家檔案管理法規(guī)，定期對全區(qū)有關(guān)民政工作的文件、報告、決定、紀(jì)要、批復(fù)、通知等重要文稿及印成件進(jìn)行清理。根據(jù)有關(guān)規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行分類、立卷、登記、存檔。 二、檔案室的工作接受局黨組和檔案局的雙重領(lǐng)導(dǎo)，并定期向他們做有關(guān)檔案管理情況的匯報。重要檔案的查閱、復(fù)制、保密工作，由辦公室按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行。三、婚姻檔案、地名檔案、文書檔案、會計檔案和上級文件的存檔年限統(tǒng)一按照檔案局的規(guī)定執(zhí)行。文件檔案的保管和移交應(yīng)同檔案局協(xié)商決定、定期做好各類檔案的移交工作。四、認(rèn)真搜集、整理我區(qū)民政工作史料，為民政工作史志的編纂提供史實(shí)和資料。 五、嚴(yán)格管理。檔案資料的查閱必須遵循有關(guān)借閱制度、根據(jù)不同密級，制定相應(yīng)的借閱辦法和審批手續(xù)。閱文時，要在規(guī)定場所進(jìn)行，不得擅自出入檔案室或?qū)⑽募С?、抄寫、?fù)印或拍照。 六、實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化，編制必要的目錄、圖片、索引等檢索手段。逐步達(dá)到檔案存儲、查閱的現(xiàn)代化。七、檔案室要配備專門的管理人員。管理人員要求具備大專以上文化水平，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，原則性強(qiáng)，并定期接受組織上的培訓(xùn)。八、加強(qiáng)防范，做好局檔案室的保密保衛(wèi)工作，注意防止出現(xiàn)失密、失盜和火災(zāi)事故。加強(qiáng)對檔案室的管理，杜絕雨蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。 保密工作制度 一、 嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定我局是區(qū)政府的重要工作部門。全體機(jī)關(guān)工作人員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格遵守保密守則及有關(guān)規(guī)定，不得泄漏機(jī)密事項(xiàng)。發(fā)現(xiàn)他人有失、泄密行為要立即制止，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)計算機(jī)不涉密，涉密計算機(jī)不上網(wǎng)”。 二、 加強(qiáng)對機(jī)密文件、材料的管理凡屬機(jī)密文件、材料一律由專門機(jī)要人員保管，不得任意交他人代收代轉(zhuǎn)。凡代表本局到上級機(jī)關(guān)參加的各類會議所發(fā)的文件、資料，會后一律交辦公室文書登記保管，需用時，辦理借閱手續(xù)。調(diào)動工作或因故離職的，要認(rèn)真清退存放的所有的文件、資料、刊物等。三、嚴(yán)禁將機(jī)密文件和材料帶出機(jī)關(guān)確因工作需要必須隨身攜帶機(jī)密文件、材料外出，須經(jīng)分管局長批準(zhǔn)，使用專用文件箱(包) 攜帶。從外單位取機(jī)密文件、材料回機(jī)關(guān)時，事先要請示主管局長。四、每月對文件、材料進(jìn)行一次清理年終按照立卷歸檔范圍和文書處理規(guī)定進(jìn)行徹底清理，對無保留價值的機(jī)密文件和材料，登記造冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)銷毀。絕密文件經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由專人焚毀。五、嚴(yán)格執(zhí)行公章使用登記制度 非正常業(yè)務(wù)用章，處室公章由處室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，局公章經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用印要注明原因、份數(shù)和批準(zhǔn)人。嚴(yán)禁在空白紙上加蓋公章和開空白介紹信。六、檔案資料必須保證絕對安全檔案室嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。密級檔案和核心檔案要設(shè)專柜單獨(dú)保管。涉及機(jī)密事項(xiàng)的作廢文稿要及時銷毀。七、加強(qiáng)對保密工作領(lǐng)導(dǎo)局設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。組長由分管局長擔(dān)任，辦公室主任任副組長，各處室主要負(fù)責(zé)人和檔案員為成員。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每半年要對保密工作進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時堵塞漏洞，不斷提高保密工作質(zhì)量。八、嚴(yán)肅保密工作紀(jì)律發(fā)生失密、泄密，要視情節(jié)輕重、危害大小，依據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予當(dāng)事人批評教育或處分。情節(jié)惡劣，后果嚴(yán)重的，要提交紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)追究責(zé)任；玩忽職守，構(gòu)成瀆職罪的，依法追究刑事責(zé)任。 印章管理制度為加強(qiáng)印章管理，確保印章使用安全、規(guī)范，制定本制度。一、用印范圍1、本局制發(fā)的公文，與有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的公文；2、各類擔(dān)保書、承諾書、協(xié)議書、合同等契約；3、以本局名義對外提供的各種材料、資料、數(shù)據(jù)；4、以本局名義頒發(fā)的資格證書、榮譽(yù)證書、獎狀等證明文書；5、本局介紹信；6、各鎮(zhèn)、街道民政辦公室和其他區(qū)直部門向上級或其他部門上（申）報計劃、項(xiàng)目、申請補(bǔ)助等，需經(jīng)本局認(rèn)可或同意的有關(guān)文書；7、按規(guī)定需單位證明的個人事項(xiàng)；8、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。二、印章刻制局所有印章的刻制，憑區(qū)編辦等有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件或其他正式文件，經(jīng)辦公室審核，報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，按有關(guān)規(guī)定辦理。新刻印章須到局辦公室登記備案后方可啟用。三、用印審批1、公文類用?。壕幱形奶柕谋揪种瓢l(fā)的、與外單位聯(lián)合發(fā)文等公文需由局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；2、契約類用印：對外貸款、項(xiàng)目、資金等擔(dān)保書、承諾書、協(xié)議書和各類合同等重要