綜合管理部主任崗位職責(zé)

北京知力科學(xué)文化傳播有限公司崗位職責(zé)說明書編號： 姓名：王靜 填表時(shí)間：2015 年 7 月 20 日一、基本資料崗位名稱人事行政主管所屬部門綜合管理部直接主管總經(jīng)理所轄人數(shù)無定員人數(shù)1職業(yè)資格人力資源管理一級二、職務(wù)概況 組織制定并落實(shí)，實(shí)施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理，活動及完成總經(jīng)理交辦的其他經(jīng)營管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和全體員工實(shí)現(xiàn)自我成長提供全面和專業(yè)的支持。三、部門人員分析：崗位名稱行政人事管理人數(shù)1崗位名稱人事行政主管人數(shù)1崗位名稱人數(shù)四、任職資格1、學(xué)歷、職稱與專業(yè)所需最底學(xué)歷高中所需職稱初級（ ）所需專業(yè)首選：人力資源管理中專大專 中級（）其次：企業(yè)管理大本碩士高級（ ）其它：行政管理博士2、工作經(jīng)驗(yàn)五年以上工作經(jīng)驗(yàn)，至少兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，持有人力資源管理師職稱證書。3、知識與技能：1.熟悉現(xiàn)代人力資源管理制度及相關(guān)法律法規(guī)等方面的政策。2.掌握行政管理、人事管理、勞動法、勞動合同法等相關(guān)專業(yè)知識。3.熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)，全面掌握公司行政管理、人力資源管理知識。4、應(yīng)掌握的規(guī)定及流程1.掌握國家相關(guān)法律法規(guī)：行政法規(guī)、勞動法、勞動合同法、職工休假等條例。2.出版行業(yè)的相關(guān)規(guī)定和流程。3.公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。4.行政、人事管理工作流程及公司業(yè)務(wù)流程。5、基本素質(zhì)1.做事講究效率，時(shí)間觀念強(qiáng)，保密責(zé)任心強(qiáng)。喜歡接受挑戰(zhàn)，抗壓能力比較強(qiáng)。2.具備過硬的公文處理能力和靈活處理突發(fā)問題的能力，善于接受新技術(shù)、新知識。3.有較強(qiáng)的計(jì)劃、分析、判斷、溝通、協(xié)調(diào)、談判能力。4.待人誠懇，態(tài)度謙和，不卑不亢，有較強(qiáng)的親和力及溝通協(xié)調(diào)能力。6、工作態(tài)度1. 高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀和結(jié)果導(dǎo)向的工作方法。2. 誠實(shí)守信、性格開朗。3. 沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)。4. 具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)意識。五、主要職責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成年度工作目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司日常行政后勤事務(wù)、公司文化建設(shè)、人力資源管理的規(guī)劃與計(jì)劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利管理、外事管理、辦理相關(guān)事務(wù)及對公司各中心人力資源管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。1.人事管理（1） 建立系統(tǒng)、規(guī)范的人力資源管理制度。（2） 組織開展人員招聘、甄選、任用、晉升、轉(zhuǎn)崗、降級、解雇。（3） 建立和維護(hù)員工檔案。（4） 適當(dāng)控制人員的流動率并定期匯報(bào)。2. 考勤管理 （1） 建立和維護(hù)考勤管理體系。 （2） 適當(dāng)?shù)目刂茊T工請休假及加班。（3） 審核并匯報(bào)員工出勤率統(tǒng)計(jì)表。3. 薪酬、福利管理（1） 建立和維護(hù)員工薪酬、福利管理體系。（2） 審核員工晉級、降級。（3） 制定員工薪酬調(diào)整方案。4. 教育培訓(xùn)管理 （1） 建立員工教育培訓(xùn)體系。 （2） 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（3） 組織開展員工培訓(xùn)，不斷提升員工素質(zhì)。（4） 審核并匯報(bào)培訓(xùn)結(jié)果。5. 績效管理 （1） 建立和維護(hù)員工績效考核體系。 （2） 適時(shí)更新績效考核指標(biāo)。 （3） 統(tǒng)計(jì)績效考核成績，確定績效獎懲系數(shù)。 （4） 組織開展績效溝通會議，匯報(bào)績效成績，公布績效指標(biāo)。 （5） 統(tǒng)計(jì)年度績效成績，制定年度績效獎懲計(jì)劃。（6） 根據(jù)績效成績制定人員晉升、降職、辭退計(jì)劃。6. 行政工作 （1） 建立和維護(hù)日常行政辦公制度。 （2） 建立文件控制制度并監(jiān)督管理。（3） 建立和維護(hù)辦公用品及公司相關(guān)樣品等財(cái)務(wù)的管理發(fā)放制度。（4） 管理行政部、內(nèi)勤等部門的日常工作，確保公司的正常運(yùn)營。（5） 編制文體、宣傳活動計(jì)劃并組織開展實(shí)施。（6） 建立公司電腦管理制度并維護(hù)管理。（7） 對外行政事務(wù)處理。7.完成其它臨時(shí)性工作。六、附加職責(zé)發(fā)現(xiàn)對公司有可能造成重大損失的情況，應(yīng)及時(shí)向上級主管匯報(bào)積極參加公司的文體活動。積極參與公司組織的公益勞動。七、工作權(quán)限1. 主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下的權(quán)利。2. 對管理制度、方案的實(shí)施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權(quán)3. 有要求公司相關(guān)部門配合工作的權(quán)利。4. 員工違規(guī)違紀(jì)的處罰權(quán)。5. 各級管理人員違規(guī)違紀(jì)的處罰建議權(quán)。 6. 員工請假的審核權(quán)。 7. 各級人員獎勵的建議權(quán)。8. 員工考勤的審核權(quán)。 9. 各級管理人員晉升、降職、辭退、開除的建議權(quán)。10. 辦公用品分配、管理權(quán)。11. 對所轄各部及所屬下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價(jià)權(quán)。12. 享有參加公司培訓(xùn)權(quán)。13. 對個人績效考核有申訴權(quán)。14. 主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下的其它權(quán)利。八、職業(yè)發(fā)展1. 可晉升崗位：人力資源經(jīng)理、行政經(jīng)理、人事行政經(jīng)理等2. 可輪崗崗位：行政主管3. 入職培訓(xùn)：公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、