第4部分 出發(fā)管理.doc

高游網(wǎng)絡(luò)科技有限公司第4部分 出發(fā)管理出發(fā)管理模塊的功能是用于管理整個(gè)出發(fā)亭事務(wù)，包括安排球僮和客人出場，以及產(chǎn)生出發(fā)單等。對應(yīng)于“營業(yè)總臺”模塊的“球場登記”界面，幾乎相同，出發(fā)管理是用來為表中的客人分配球僮和安排客人下場打球等。簡單說明：Tee Time 預(yù)約、球場登記和出發(fā)管理這三個(gè)功能的界面都基本相同，在Tee Time 預(yù)約中是叫“Tee Time 表”，在球場登記中是叫“Tee Time 登記表”，在出發(fā)管理中是叫“Tee Time 出發(fā)表”，要注意區(qū)分。4.1 系統(tǒng)主界面當(dāng)要打球的客人進(jìn)行了總臺登記后（來場登記或球場登記），會拿著總臺發(fā)的消費(fèi)卡來到出發(fā)亭下場打球，出發(fā)管理模塊的主界面如圖4-1所示：圖4-1 出發(fā)主界管理面如圖，“出發(fā)管理”中已經(jīng)列出了當(dāng)天的 TeeTime 出發(fā)表情況。窗口左側(cè)列出了出發(fā)時(shí)間，分區(qū)中是球道的出發(fā)情況的總覽圖，小格中的數(shù)字代表了該時(shí)間段打球的人數(shù)；窗口右側(cè)對應(yīng)列出了打球客人的信息。每個(gè)客人信息包括以下四個(gè)內(nèi)容：客人姓名（上面標(biāo)題列出了客人一、客人二、客人三、客人四）、客人身份（如會員、嘉賓等，上面標(biāo)題為一個(gè)黑色三角的圖形）、消費(fèi)金額（上面的標(biāo)題為“消費(fèi)”，這里的內(nèi)容是在出發(fā)管理模塊操作后得出的，后面將會進(jìn)行說明）和球僮編號（上面的標(biāo)題為“球僮”，此內(nèi)容也是在出發(fā)管理模塊后出現(xiàn)的，后面將會進(jìn)行說明）。4.2 主界面顏色說明圖4-2 前景顏色效果圖我們注意到在圖4-2中，有不同的前景顏色。前景色是用來區(qū)分客人狀態(tài)的，如圖4-2中藍(lán)色表示登記的客人，綠色表示已經(jīng)下場打球的客人，紅色表示已經(jīng)離場的客人。在窗體的右上角還有對不同狀態(tài)的客人數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。4.3 操作說明前面都是對主界面進(jìn)行了介紹，當(dāng)客人來到出發(fā)亭后，最重要的工作就是要為客人安排球僮和產(chǎn)生出發(fā)費(fèi)用，然后再安排客人下場。第一步：看是否需要調(diào)整出發(fā)時(shí)間：客人真正下場打球的時(shí)間不一定與總臺登記的時(shí)間相同，如果不同時(shí)，則需要進(jìn)行調(diào)整：如果是改變某客人的出發(fā)時(shí)間，則在表中直接點(diǎn)擊該客人的身份處（即旗幟欄），按住鼠標(biāo)不動，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)頭像的圖標(biāo)，拖動到新的時(shí)間后，松開鼠標(biāo)即可；注：時(shí)間調(diào)整操作必須要在上下半場的時(shí)間都未占用的情況下進(jìn)行。第二步：安排球僮和錄入出發(fā)費(fèi)用：在圖4-1中選中來場客人所在的行后，雙擊該行，則會跳出如圖4-3所示的窗口來：圖4-3 出發(fā)費(fèi)用錄入如圖，分為上下兩個(gè)窗口，上面窗口列出了該組的所有客人信息，包括了已列出的信息，客人的消費(fèi)卡號、身份、會員卡號、和客人姓名和后面的客人的特殊要求等多項(xiàng)信息，還有需要進(jìn)行設(shè)置的幾項(xiàng)內(nèi)容：球僮號、球車號和球包號，需要按實(shí)際情況填入球僮編號、球車號和球包號即可，按客人分別進(jìn)行設(shè)置。下面的窗口列出了所有在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中設(shè)置的出發(fā)臺的編碼，如圖，有編碼、名稱和價(jià)格等信息。每條編碼后面有進(jìn)行選擇的方框（按四位客人列出），和按客人身份列出的編碼價(jià)格（按四位客人列出）。在剛進(jìn)入圖2-3窗口時(shí)，下面窗口的數(shù)量處全部為 0，按需要在需要的編碼處打勾，（注意是按客人來打勾的），打勾后數(shù)量會變成“1”，可以修改數(shù)量（一般不需要進(jìn)行修改）。設(shè)置完成后“確定”即可。這樣，系統(tǒng)會自動計(jì)算每位客人的出發(fā)費(fèi)用，即打勾項(xiàng)的編碼價(jià)格之和，并顯示在圖4-1主界面的“消費(fèi)”欄中。安排了球僮的客人，其球僮編碼會出現(xiàn)在“球僮”欄中。4.4 加打減打操作在出發(fā)臺有時(shí)侯還需要為客人做加打減打操作，此時(shí)的操作如下：先選中客人的最后一次打球位置，點(diǎn)擊圖4-1所示工具欄中的“加打減打”按鈕。則會跳出如圖4-4所示的窗口來：圖4-4 加打減打操作設(shè)置加打：選中加打選項(xiàng)，開打時(shí)間系統(tǒng)會有一個(gè)默認(rèn)的相隔時(shí)間，選中一個(gè)參考時(shí)間，當(dāng)然要在下半場時(shí)間未被占用時(shí)才能做加打操作；減打：選中減打選項(xiàng)，系統(tǒng)會提示對哪個(gè)時(shí)間進(jìn)行減打，選中一個(gè)時(shí)間，當(dāng)然要在半場時(shí)間結(jié)束前才能做減打操作。4.5 圖標(biāo)欄說明在圖2-1主界面中，上面有一排小圖標(biāo)，下面簡單介紹一下。如圖2-4所示：圖2-4 圖標(biāo)欄說明從左至右依次是：刷新、查詢、球車管理、加打減打、打印、幫助和場次。操作都很簡單， “查找”是用來進(jìn)行某個(gè)時(shí)間區(qū)間來場的客人查詢，“打印出發(fā)單”可以用來打印選中的一組客人的出發(fā)單，“打印”即用來打印當(dāng)前的出發(fā)單。4.6球車管理在出發(fā)臺有時(shí)候還需要對球車進(jìn)行管理此時(shí)的操作如下:圖4-6球車管理主界面從左到右依次是增加球車,狀態(tài)變更,維修登記,球車排班,返回.增加球車:選中增加球車,系統(tǒng)會出現(xiàn)一個(gè)單車增加和成組增加界面如下,如果是單車增加輸入球車編號 ,添加日期 選擇乘坐人數(shù) ,球車狀態(tài),球車廠家以及備注等然后點(diǎn)擊”確定”保存即可成組添加輸入相應(yīng)地信息包括:球車標(biāo)識字母代碼,添加日期,球車的額定載客量,球車狀態(tài),球車數(shù)字編碼起始數(shù),球車廠家,球車數(shù)字編碼末尾數(shù),備注等然后點(diǎn)擊”添加”按鈕狀態(tài)變更:選中狀態(tài)變更,系統(tǒng)會出現(xiàn)球場狀態(tài)轉(zhuǎn)換界面輸入相應(yīng)球車編號,時(shí)間,乘坐人數(shù),選擇狀態(tài)等然后選擇”確定”.維修登記:選中球車