公司例會制度范文3篇

公司例會制度范文 3篇 公司例會制度范文一： 一、目的 1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。 2. 提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。 3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。 4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。 二、公司周工作例會 任部門：行政部。 2. 會議主持人 (主要發(fā)言人 )：銷售經理或經理指定人員。 3. 會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊 原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。 4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。 政辦。 6. 會議時間：時間為每周一 9： 00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。 7. 會議地點：銷售部會議室 8. 會議內容 (議程 )： (1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好 (下午好 )，與會者應回答：好，很好，非常好 !全體人員應具備一個良好的心態(tài)。 (2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃 (上周 例會決定事項 )的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案 (如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法 )，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評 ; (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案 (如，未得到解決的問題進行討 論，找到及時的調解和處理的辦法 )，按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述 ; (4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討 (如，客戶提出的問題，公司、 工廠存在的問題等 )形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案 ; (5)每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公 司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。 三、會議程序和要求 (一 )會議相關人員的要求 1、主持人應不遲于會前 5 分鐘到達會場，做好會前準備。 2、主持人 一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中 應注意的問題等，進行簡要的說明。 3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有 權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。 4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項 應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見 ;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、 實施人 (部門 )、達成標準和時間等會后跟進安 排向與會人明確。 6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。 7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不 能與會者，應提前通知主持人。 (二 )議題準備 會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題 (主題 )，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。 (三 )發(fā)言要點 1、與會人員 匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在 3鐘 2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。 (四 )會議記錄 1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作 ;會后整理會議記錄，會議記錄要標明會議召開的時間 (格式為年/月 /日 /時 /分 )、地點、議題、主持人、記錄人、 與會人員、缺席人員、詳細會議內容 (發(fā)言記錄 )、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容 ，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后 2 個工作日內整理完畢，以文件形式 (含電子文檔 )報總經辦備案。 2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。 3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明 “議決 ”字樣。 4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議 ;須會后對會議精神貫徹落實進行跟 進的會議 ;主持人要求整理會議紀要的會議。 5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。 6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。 (五 )周會紀律 1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議 主持人對議程控制的要求。 2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人 ;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。 3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài) ;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。 4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。 5、例會上討論的 問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。 (六 ) 處罰規(guī)定 1、遲到、早退、缺席 (1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后 5 分鐘內未到的，計為遲到。 (2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5 分鐘提前離開 會場的，計為早退。 (3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。 2、處罰 1、無 故缺席人員罰款 20 元，并給予通報批評 ;無故遲到人員每遲到 1 分鐘罰站 5 分鐘，以此類推 ; 2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目 ; 3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔 ; 4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分 ; 5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統(tǒng)一保管。 (八 )工作周報管理 辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下： 1、周報內容要求：工作周 報包括上周工作總結與本周工作計劃 (請按附件模版要求填寫 ); 2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓 ; 3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素 ; 4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ; 5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。 6、由于特殊原因 (出差、休假、重要事 宜處理等 )未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。 7、上述考核由行政部負責。 四、附則 本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經理批準之日起施行。 附件：會議紀要 工作周報告表 公司例會制度范文二： 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預算考核目標，并保證公司各項管 理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。 第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采用誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權決定和處理所屬范圍內事務的管理思路。 第三條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執(zhí)行會議的各項決定。 第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。 第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。 第二章 會議 類別 第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。 第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、安全管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。 第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經理辦公會 第八條 總經理辦公會是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和投融資計劃 ;對公司生產經營中的重大 事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行工作部署，明確采購、生產、銷售等關鍵環(huán)節(jié)的指導意見 ;討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。 第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特殊情況可臨時召開。 第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發(fā)言、明確表態(tài)。 總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。 第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。 第二節(jié) 中層干部 會議 第十二條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產經營、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表揚先進、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。 第十三條 召開中層干部會議由公司總經理批準，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。 第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。 第三節(jié) 經濟分析會 第十五條 經濟分析會是公司對月 (季 )度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務。 第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特殊情況可臨時召開。 第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理 主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。 第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。 第四節(jié) 生產經營分析會議 第十九條 生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況 ;分析生產各項指標、技術改造、市場動態(tài)、產品價格、客戶管理、原料輔料采購情況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益 ;研究解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，研究落實采購、生產、銷售等有關工作方案 ;對總經理辦公 會、經營分析會各項決議進行貫徹落實，特別就安全生產、環(huán)保和產品質量等問題進行具體部署，明確產品銷售、原輔料采購的具體方案 ;分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。 第二十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。 第二十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、安全等相關部門及生產車間負責人參加。 第二十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。 第五節(jié) 生產經營協調會議 第二十三條 生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，及時協調解決各車間、部門提出的問題，討論研究并提出下周生產經營工作計劃。 第二十四條 公司生產經營協調會議原則上每周二召開。 第二十五條 生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參加人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。 第二十六條 生產經營協調會具體由公司生產部通知、記錄和整理紀要。 第六節(jié) 專題會議 第二十七條 公司專題會議是研究批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量 、安全、工程、預算項目的實施方案 ;分析、研究近期成本管理、設備管理、質量管理、安全管理、環(huán)境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確并責成相關部門按照會議要求保質保量完成規(guī)定的任務的會議。 第二十八條 公司有關生產、安全、經營、質量、安全、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。 第二十九條 專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理 (總助 )主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參加。 第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公 室協調安排會議室。 第三十一條 專題會議結束后 1 個工作日內，由承辦部門將此方面的專題會議紀要經會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行，同時報送上級組織備案。 第七節(jié) 部門日常管理例會 第三十二條 公司所有車間、部門必須有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規(guī)定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。 第三十三條 部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神 ;了解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存 在的問題，提出相應的處理意見 ;制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為 ;利用科學的分析方法 (如 環(huán)法 )進行研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施 ;分析部門員工提出的工作問題并討論研究相關解決辦法和改進措施 ;以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽成員之間的關系，營造團結進取的氛圍 ;安排專題培訓等。 第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。 第三十五條 公司所有車間、部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為 1 年。 第八節(jié) 對外接待會議 第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。 第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理 (總助 )接待，相關部門負責人參加 ;屬于業(yè)務對接的由公司分管副總經理 (總助 )和指定人員接待。 第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織 ;屬于業(yè)務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室安排接待等工作。 第九節(jié) 其他會議 第 三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會 (工代會 )、董事會、監(jiān)事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。 第三章 會議的組織、管理和服務 第一節(jié) 會議的組織 第四十條 會議的批準 (一 )臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。 (二 )本制度已列出的會議按照規(guī)定程序批準。 第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議情況 ;需辦公室協調安排的，由辦公室統(tǒng)一安排。 第 四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設施準備、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。 第四十三條 會議通知 (一 )會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前 2 個工作日下發(fā)正式書面通知。 (二 )會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。 第四十四條 會議的準備 (一 )做好會議通知。確保應到人員按時參會。 (二 )做好會場 的落實和安排，包括會場環(huán)境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。 (三 )做好參會人員的引導和組織。 (四 )重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。 第二節(jié) 會議室的管理與服務 第四十五條 公司 1 號、 2 號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室按照誰使用誰管理的原則，由相關部門自行管理。 第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安排使用、環(huán)境保潔、設施管理、會議服務等。 第四十七條 會議室要做到 會議召開前 30 分鐘各項工作準備結束，會后30 分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。 第四十八條 公司各部門召開會議需要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前 2 小時與會議室管理部門聯系安排。使用時，務必保持環(huán)境整潔和設施安全。 第四十九條 1 號、 2 號會議室重要會議的服務，由辦公室根據實際情況安排。其他日常及業(yè)務會議由會議組織部門安排服務。 第四章 會議資料管理 第一節(jié) 會議紀要的整理與印發(fā) 第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發(fā)。 (一 )總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理會議紀要，會議紀要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。 (二 )專題會議根據安排整理會議紀要。 (三 )其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。 第五十一條 會議紀要的簽發(fā) 總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會結束后，公司辦公室及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發(fā)后印發(fā)。 會議紀要的發(fā)放范圍是參加會議的領導和有關的部門 。 第五十二條 會議紀要整理和印發(fā)應在 2 個工作日內完成，特殊情況除外 ;若會議紀要決定、事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。 第二節(jié) 會議紀要的格式 第五十三條 各種會議紀要行文的印制格式原則上要求按照公司統(tǒng)一要求制作，主要包含以下基本要點： (一 )文本全部使用 紙。 (二 )文頭用 “某某公司某某會議紀要 (可分兩行排列 )”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。 (三 )如需要標識秘密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字 ;如兩類 標識需要同時標識，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。 (四 )發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空 2 行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識 ;年份應標全稱，用六角括號 “ ”括入，如 2009 20 號。 (五 )成文時間用漢字將年、月、日標全， “零 ”寫作 “”。 (六 )頁碼用 4 號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標識頁碼。 (七 )會議紀要需有 “抄報 ”或 “發(fā) ”，左空兩格用 3 號宋體字標識 “抄報 ”，后標全角冒號 ;抄送機關間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，在最后一個抄送機關標句號。 第三節(jié) 會議資料的存檔 第五十四條 各類會議資料必須存檔?？偨浝磙k公會議、中層干部會議、經濟分析會和公司級專題、接待等會議資料由辦公室負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室 ;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。 第五十五條 公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。 第五章 會議精神的督辦 第五十六條 公司辦公室負責對總經理辦公 會議、中層干部會議、經濟分析會及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。 第五十七條 對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。 第五十八條 公司辦公室負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間以督辦提示函和督辦通知書對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，并定期整理督辦報告向公司領導匯報。 第六章 會議紀律和要求 第五十九條 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。 第六十條 不允許遲到、 早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。 第六十一條 會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。 第六十二條 會議發(fā)言要言簡意賅，按照規(guī)定時間發(fā)言。 第六十三條 會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在 120 分鐘內。各級會議主持人應主動接受監(jiān)督。 第六十四條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言，積極參