員工座談會(huì)方案1

員工座談會(huì)方案 1 一、活動(dòng)目的： 1、構(gòu)建員工與管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良好的企業(yè)文化。 2、增進(jìn)員工之間感情。 3、減少流失率，增加員工歸屬感與忠誠度。 4、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。 二、地點(diǎn)：綜合樓二樓培訓(xùn)室 三、時(shí)間： 20 5 月 20 日下午 18:0019:00 四、參會(huì)人員：生產(chǎn)部各車間員工、其他部門人員自愿參加 特邀嘉賓：生產(chǎn)部洪 主管、劉主管 、劉總 主 持 人：人力資源部單曉文 五、議程流程 1、與會(huì)人員提前 5 分鐘入場(chǎng)，座談會(huì)開始前發(fā)放水果、瓜子、花生，營造輕松、愉悅的氛圍。 2、主持人開場(chǎng)白：說明本次會(huì)議的主題和目的，鼓勵(lì)大家踴躍發(fā)言，各抒己見。 3、生產(chǎn)部洪主管、劉主管簡(jiǎn)要介紹近期生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況及生產(chǎn)部下一步的發(fā)展規(guī)劃及方向。 4、員工與管理人員互動(dòng)：由代表性員工進(jìn)行發(fā)言，基本上要求每個(gè)參加員工都踴躍進(jìn)行發(fā)言與提問，提問及建議范圍不限 (工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升 等 )。針對(duì)所提的問題，由相應(yīng)部門主管回答，人力資源部認(rèn)真聽取員工意見、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行記錄，會(huì)后跟蹤落實(shí)。 5、劉總總結(jié)發(fā)言。 六、費(fèi)用預(yù)算 員工座談會(huì)方案 2 一、 座談會(huì)背景： 隨著公司的快速發(fā)展，以及勞動(dòng)力市場(chǎng)人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào)，溝通成為公司和員工共同發(fā)展的必要手段。 二、座談會(huì)目的： 1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問題，營造良 好的企業(yè)文化。 2、減少流失率，增加員工的歸 屬感、忠誠度及企業(yè)內(nèi)部凝聚力。 3、了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。 4、公司發(fā)展的同時(shí)考慮員工的需求，促使目標(biāo)一致性，創(chuàng)造雙贏的局面。 三、座談會(huì)組織： 1、時(shí) 間： 1 次 /季度，定于每季度最后一個(gè)月舉辦 ;會(huì)議時(shí)間約 1H; 2、地 點(diǎn)：辦公室三樓會(huì)議室 3、組織單位：行政部 4、特邀嘉賓：管理者代表 5、參會(huì)人員： 、名 額： 15 人 (含組織人員、嘉賓及員工代表 )，組成結(jié)構(gòu)如下： 生產(chǎn) 部 3 人，品保部 2 人，行政部 2 人 (1 人主導(dǎo)， 1 人記錄 )，嘉賓 1 名，其余各 部門 (7 個(gè)部門 )各 1 人，合計(jì) 15 人 。以上 15 為成員中至少有 2 位試用期員工參會(huì)。 、員工代表資格： A、工作表現(xiàn)好 (德、能、勤、績(jī) )，在單位內(nèi)部具有代表性，明確工作任務(wù)，熟悉崗位性質(zhì) ; B、有一定的溝通能力，能準(zhǔn)確表達(dá)、敢于表達(dá)真實(shí)想法者 ; 、員工代表產(chǎn)生方法： A、 行政部提前一周將會(huì)議計(jì)劃通知各部門，各部門提名參會(huì)代表，經(jīng) 50%以上成員認(rèn)可即 可作為代表參會(huì) ; B、 1 / 2 各部門員工可直接推薦員工代表，推薦人數(shù)超過部門 50%可作為代表參會(huì)。 四、會(huì)議內(nèi)容界定： 會(huì)議內(nèi)容包括：工作內(nèi)容、工作環(huán)境、生活環(huán)境、福利待遇、成長(zhǎng)空間等 ;所提問題須具有代表性 (非個(gè)別現(xiàn)象 )，關(guān)系到部分人員、公司的生活、運(yùn)作、發(fā)展等。 五、座談會(huì)議程： 第一部分 (5行政部主管主持座談會(huì)，說明本次座談會(huì)的主題和目的，對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心 的歡迎，要求大家各抒己見，不用保留。 第二部分 (5管理者代表介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃及方向。 第三部分 (5行政部主管對(duì)季度內(nèi)公司內(nèi)外發(fā)生的，公司、員工比較關(guān)注的話題給予說明，引導(dǎo) 大家思考。 第四部分 (30員工互動(dòng)及提問：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng) (可事先選出一個(gè)老員 工和一個(gè)新員工起帶頭作用 )，基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問，由行政部 記錄人員對(duì)問題進(jìn)行記錄 ;對(duì)于員工的疑問能回復(fù)的可當(dāng)場(chǎng)回復(fù)，需要上報(bào)的可整 理后上報(bào)，并在十天內(nèi)給予回復(fù) (可公布于公告欄 )。 第五部分 (10由工作人員將準(zhǔn)備好的便簽紙發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員可以在上面書寫自己 參會(huì)心得或補(bǔ)充提問、建議 (可匿名 )，算會(huì)前交由座談會(huì)主持人。 第六部分 (5由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。 六、會(huì)議后期階段： 會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行書面總結(jié)，對(duì)于員工關(guān)注的問題整理成記錄，抄送營運(yùn)中心 ;對(duì)于須上報(bào)的問題應(yīng)在三天內(nèi)上報(bào)，并在一周內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)意見公布。 七、注意事項(xiàng)： 1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)說其出自己的正面想法及 對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。 2、注意話題的專一性，禁止將話題的中心思想扯偏，扯遠(yuǎn)。 3、與會(huì)人員名單應(yīng)參照方案甄選，應(yīng)具有廣泛的代表性及積極的參與性。 4、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員班次，及時(shí)參加座談會(huì)，確保參會(huì)率。 5、提前確定員工發(fā)言代表，通知其做好發(fā)言準(zhǔn)備 ;通知與會(huì)人員，參會(huì)前做好準(zhǔn)備，如：?jiǎn)栴}、建議。 6、座談會(huì)全程由行政部工作人員做好記錄，整理后交營運(yùn)中心答復(fù)，將回復(fù)結(jié)果公布。 核 準(zhǔn) : 審 核： 編 制： 員工座談會(huì)方案 3 一 1. 促進(jìn)有效溝通 2. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié)和凝聚力 3. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題 4. 鼓勵(lì)員工多提合理化建議 二 會(huì)地點(diǎn)、時(shí)間，員工意見和建議可以反映給員工代表，由員工代表在座談會(huì)上提出。 12 月 19 日上午 8： 309： 30