工程項目管理有限公司監(jiān)理部規(guī)章制度

. 山西和祥建通工程項目管理有限公司 監(jiān)理部規(guī)章制度 瓜州橋灣風電監(jiān)理 部 2010 年 03 月 01 日 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 2 目 錄 一、內部管理制度 . 一 ）監(jiān)理人員行為準則 .、目的和適用范圍 .、引用標準 .、監(jiān)理人員行為準則相關內容 .、監(jiān)理人員紀律標準 .、罰則 . 二 ）各級監(jiān)理人員崗位 職責 .、項目總監(jiān)理師崗位職責（ 20 條） .、副總監(jiān)理師（總監(jiān)理師代表）崗位職責（ 7 條） .、安全副總監(jiān)理工程師崗位 職責 (7 條 ) .、現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理師崗位職責（ 12 條） .、技經監(jiān)理師崗位職責（ 4 條） .、計劃管理工程師崗位職責 （ 3 條 ） .、監(jiān)理員崗位職責 （ 7 條） .、信息員、檔案管理員崗位職責 （ 6 條） . 安全文明監(jiān)理師崗位職責 （ 11 條） . 三 ）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則編制制度 .、總則 .、監(jiān)理規(guī)劃的編制、審批 .、監(jiān)理細則的編制、批準 . 10 （ 四 ）項目監(jiān)理部監(jiān)理業(yè)務學習制度 . 10 （ 五 ）監(jiān)理部工作會議制度 . 11 （ 六 ）對外發(fā)送文件資料的審批制度 . 11 （ 七 ）辦公設備、設備儀器及辦公用品管理制度 . 12 （ 八 ）項目監(jiān)理部車輛管理制度 . 14 （ 九 ）監(jiān)理月報、日志編寫要求 . 14 （十 ）項目監(jiān)理部人員替代、交接管理制度 . 18 （十一） 工程文件收發(fā)管理程序規(guī)定 . 19 （十二） 工程聯(lián)系辦法 . 19 （十 三 ）工程質量例會制度 . 20 （十 四 ）監(jiān)理人員培訓和考核管理辦法 . 21 （十 五 ）監(jiān)理服務質量目標管理辦法 . 22 （十六 ）工程進度月分析會制度 . 23 （十七 ）項目監(jiān)理部監(jiān)理文件資料和信息管理規(guī)定 . 24 （十八 ）監(jiān)理部辦公工作制度 . 34 （十九 ）監(jiān)理大事記編寫制度 . 35 （二十 ）請（休）假管理制度 . 36 （二十一 ）監(jiān)理工作總結制度 . 36 2 工作總結的分類 . 36 3 分部工程監(jiān)理工作總結 . 36 4、單位工程監(jiān)理工作成果報告 . 37 6 個人工作變動小結 . 38 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 3 （二十二 ）關于電力建設工程施工旁站監(jiān)理管理規(guī)定 . 39 （二十三 ）現(xiàn)場監(jiān)理職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)定 . 40 （二十四 ）項目監(jiān)理部應急準備與響應預案 . 45 （二十五 ）考勤管理制度 . 52 （二十六 ）項目監(jiān)理部顧客文件和財產控制規(guī)定 . 52 二、監(jiān)理部工作制度 . 53 （一）單位工程開工、停工、復工有關規(guī)定 . 53 1、單位工程開工報審制度 . 53 2、工程停、復工管理制度 . 55 （二）施工總平面管理制度 . 56 （三）設計交底與施工圖紙審查制度 . 60 （四 ）工程合同管理及投資控制制度 . 62 （五 ）質量事故處理制度 . 66 （六 ）工程設備材料管理制度 . 70 （七） 設備開箱檢驗及缺陷處理制度 . 74 （八） 工程質量檢查與驗收管理辦法 . 76 （九）隱蔽工程監(jiān)控及質量驗收規(guī)定 . 82 （十）安全與文明施工管理制度 . 83 （十 一 ）工程竣工驗收及工程移交管理制度 . 88 （十 二 ）關于加強現(xiàn)場成品保護的規(guī)定 . 91 （十 三 ）工程協(xié)調會管理制度 . 93 （十 四 ）承包單位質量體系審查與監(jiān)督制度 . 97 （ 十五 ）分包單位資質審查制度 . 99 （ 十六 ）土建交付安裝及安裝交付調試條件的規(guī)定 . 101 （ 十七 ）監(jiān)理交底制度 . 102 （ 十八 ）現(xiàn)場巡視、平行檢驗、停工待檢制度 . 103 （ 十九）施工進度控制管理及進度計劃報批制度 . 103 （ 二 十）檢測設備 /計量器具監(jiān)督管理制度 . 104 （ 二 十一）施工試驗資料和工程施工記錄的核查（審查）制度 . 107 （ 二 十 二 ）質量檢驗及評定范圍表的編制、審批規(guī)定 . 109 （ 二 十 三 ）施工組織設計審查制度 . 110 （ 二 十 四 ） 電力工程建設標準強制性條文實施監(jiān)理制度 . 112 （ 二 十 五 ） 質量通病預防監(jiān)理制度 . 錯誤 !未定義書簽。 （ 二 十 六 ） W、 H、 S 點的劃分及執(zhí)行監(jiān)理制度 . 116 （二十七）監(jiān)理質量回訪制度 . 117 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 4 瓜州橋灣第一風電場 監(jiān)理部監(jiān)理管理制度 一、內部管理制度 （ 一 ）監(jiān)理人員行為準則 1、 目的和適用范圍 為規(guī)范 風 電監(jiān)理部人員日常工作、生活行為，保證監(jiān)理工作正常、有序進行，特制定本規(guī)定，監(jiān)理部全體人 員應自覺遵照執(zhí)行。 2、 引用標準 建設工程監(jiān)理規(guī)范 、 公司規(guī)章制度 3、 監(jiān)理人員行為準則相關內容 （ 1）遵紀守法，自覺履行職業(yè)操守和職業(yè)道德準則，行為規(guī)范，愛崗敬業(yè)，盡職盡責；堅持工作的服務性、公正性、科學性，嚴格按合同的約定提供優(yōu)質服務。 （ 2）刻苦鉆研專業(yè)技術，嚴格按照建設工程監(jiān)理規(guī)范、公司管理體系文件以及 “ 監(jiān)理規(guī)劃 ” 、 “ 監(jiān)理細則 ” 以及相應法律、法規(guī)、規(guī)范 的要求開展監(jiān)理工作。 （ 3）堅持原則，堅決貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)和國家及行業(yè)工程建設標準、規(guī)范，公正、客觀、實事求是地處理工程中出現(xiàn)地各類問題； 以準確的實測數(shù)據和記錄作為實施對工程控制的基本依據，并對本人簽認的各種憑證負責。 （ 4）嚴禁與建設單位或承包商串通，弄虛作假，牟取非法利益。 （ 5）服從總監(jiān)理師的領導，自覺遵守公司、事業(yè)部以及項目監(jiān)理部的規(guī)章制度，認真完成總監(jiān)理師交辦的各項工作。 （ 6）服從公司或事業(yè)部的調配和各項決定，服從總監(jiān)理師的工作安排，接受事業(yè)部和總監(jiān)理師的工作檢查。 （ 7）發(fā)揚團隊精神，監(jiān)理部同事之間要互相尊重、互相支持、友好協(xié)作。 （ 8）外表整潔、言談舉止文明，樹立良好的精神風貌。 （ 9）不發(fā)表不利于公司和監(jiān)理部的任何言論，要自 覺維護公司和監(jiān)理部的外部形象。 （ 10）不為所監(jiān)理項目指定施工隊伍和材料、設備、構配件供應商，不參與施工、設備制造、和材料供應商的經營活動。 （ 11）不利用工作之便，向承包商索取財物或提出吃請等要求。 （ 12）不參與賭博，不出入色情場所。 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 5 4、 監(jiān)理人員紀律標準 為了保證守法、誠信、公正、科學的監(jiān)理服務準則得以實現(xiàn)，在監(jiān)理單位內部有關紀律前提下提出如下要求： 準向施工單位透露應保守的項目信息。 準向建設單位和施工單位介紹、推薦分包單位和廠家。 準向建設單位和施工單位介紹、推薦建筑材料。 準對施工單位吃、拿、卡、要，損害監(jiān)理形象。 準在監(jiān)理工作和工程驗收中故意刁難施工單位。 準接受施工單位的獎金、獎品、禮金、禮品及各種津貼。 準參加施工單位組織的旅游、休假和娛樂活動。 準參加由供貨方組織的設備及建筑材料采購活動。 準為私情，袒護影響工程質量的任何行為和個人。 準私自借用施工單位的汽車，摩托車等交通工具。 5、 罰則 項目監(jiān)理部監(jiān)理人員違反以上規(guī)定，按公司有關制度執(zhí)行，扣發(fā)獎金、降級使用、終止用工合同。 （ 二 ）各級監(jiān)理人員崗位職責 經過多年的不斷探索和實踐，我公司已形成了科學、完善的，能夠覆蓋監(jiān)理工作各方面的管理體系，通過體系的有效運行，監(jiān)理工作逐步走向了規(guī)范化、標準化。體系文件對各級監(jiān)理人員的崗位職責做了明確規(guī)定，監(jiān)理部全體人員必須遵照執(zhí)行。 1、 項目總監(jiān)理師崗位職責（ 20 條） 程監(jiān)理實行總監(jiān)理師負責制，總監(jiān)理師代表公司主持現(xiàn)場項目監(jiān)理部工作，全面履行委托監(jiān)理合同，貫徹執(zhí)行公司制訂的管理方針、目標和其他制度，保證公司管理體系在項目監(jiān)理部的有效運作，負責過程控制及受監(jiān)項目的完整移交； 定項目監(jiān)理部機構人員的分工和崗位職 責； 責編制項目監(jiān)理規(guī)劃，審批專業(yè)監(jiān)理實施細則并負責管理項目監(jiān)理機構的日常工作； 責經常保持與顧客的密切聯(lián)系，主持現(xiàn)場協(xié)調會議，協(xié)調有關單位之間的工作關系； 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 6 查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據工程項目的進展情況可進行人員調配，對不稱職的人員可調換工作； 持監(jiān)理工作會議，簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令； 查分包單位的資質，并提出審查意見； 查承包單位項目管理體系并監(jiān)督實施； 定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃； 核簽署 承包單位的申請、支付證書和竣工結算； 查和處理工程變更； 持或參與工程質量事故的調查； 解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期； 持編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作總結； 核簽認分部工程和單位工程的質量檢驗評定資料，審查承包單位的竣工申請，組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質量檢查，參與工程項目的竣工驗收； 持整理工程項目的監(jiān)理資料； 持項目監(jiān)理部工作例會和閱批 “ 監(jiān)理日志 ” ； 責向顧客 和公司報告工作； 理項目監(jiān)理部的善后工作； 責項目監(jiān)理部員工工作績效的考核和考評。 2、 副總監(jiān)理師（總監(jiān)理師代表）崗位職責（ 7 條） 責總監(jiān)理師指定或交辦的監(jiān)理工作； 導項目監(jiān)理部信息標準化、規(guī)范化管理，負責監(jiān)理部監(jiān)理工作臺帳和監(jiān)理大事記的登錄，編寫監(jiān)理月報、編發(fā)會議紀要； 據總監(jiān)理師的授權，行使總監(jiān)理師的部分職責和權利； 成兼職專業(yè)監(jiān)理工作； 責現(xiàn)場安全健康與環(huán)境監(jiān)理工作的管理； 責工程完整移交和檔案資料完整移交； 責組織編寫項目監(jiān) 理工作總結。 3、 安全副總監(jiān)理工程師崗位職責 (7 條 ) 照國家和中國電力投資集團公司有關安全生產的規(guī)章、 制度、標準、山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 7 理念。具體負責施工現(xiàn)場的日常安全監(jiān)督、檢查 和安全不符合項管理工作。 查承包商安全保證體系、安全生產責任制和安全不符合 項管理辦法是否建立、健全并持續(xù)有效運行。 責組織審查施工方案、調試方案及技術措施中有關安全 控制的內容。組織、檢查相關的安全技術交底及實施情況，實 施閉環(huán)管理。 期或不定期地組織安全、環(huán)境保護、職業(yè)安全健康的檢 查。對發(fā)現(xiàn)的問題按照不符合項進行 閉環(huán)管理。 督檢查施工現(xiàn)場的消防工作，冬季防寒、夏季防暑、防 臺（風）防汛、環(huán)境保護和衛(wèi)生防疫等各項工作。 查并督促承包商按照施工安全技術標準和規(guī)范的要求 設置、維護安全防護設施。 期向總監(jiān)理工程師提交施工現(xiàn)場安全工作實施情況報 告，做好安全監(jiān)理日記，參與編寫監(jiān)理月報。 安全監(jiān)理工程師應在安全副總監(jiān)理工程師的組織、指導下具體做好上述工作。 4、 現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理師崗位職責（ 12 條） 受派遣，承擔現(xiàn)場項目監(jiān)理部的質量、進度、安全控制和信息管理等專責監(jiān)理任務。 責編制本專業(yè) 的監(jiān)理實施細則，經總監(jiān)理工程師批準后組織實施。 責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。 織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當人員需要調整時，向總監(jiān)理工程師提出建議。 責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。 查承包方提交的涉及本專業(yè)的計劃、方案、申請、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報告。 期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告，對重大問題及時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。 據本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記。 責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監(jiān)理 月報。 與有關的分部（分項）工程、單位工程的檢查和驗收。核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其質量情況，根據實際情況認為有必要時對進場材料、設備、購配件進行平行檢查，合格時予以簽認。 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 8 責本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據和原始憑證。 期做好本專業(yè)監(jiān)理工作總結。 5、技經 監(jiān)理師崗位職責（ 4條） 擔項目監(jiān)理部的投資控制和合同管理等專責監(jiān)理任務。 握定額及國家概預算政策和價格變動的最新動態(tài)，保持投資控制的時效性和適宜性。 集、 匯總工程進度信息，協(xié)助總監(jiān)理師做好進度分析和管理工作。 成總監(jiān)理師交辦的其它工作。 6、 計劃管理工程師崗位職責 （ 3條） 練運用 理軟件，進行工程進度計劃管理協(xié)調，并在日常監(jiān)理工作中執(zhí)行項目法人有關 管理規(guī)定。 專業(yè)監(jiān)理師的配合下完成程進度計劃的編制或審核工作。 專業(yè)監(jiān)理師的配合下定期對工程進度進行分析和預測，找出進度偏差，編寫進度分析報告，協(xié)助總監(jiān)理師發(fā)揮組織協(xié)調作用，保證工程按計劃實施。 7、 監(jiān)理員崗位職責 （ 7 條） 專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。 查承包單位投入工程項目的人力、材料、主要設備及其使用、運行狀況，并做好檢查記錄。 核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據并簽署原始憑證。 設計圖紙及有關標準，對承包單位的工藝過程或施工工序進行檢查和記錄，按進度計劃對加工制作及工序施工質量檢查結果進行記錄。 任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向專業(yè)監(jiān)理工程師報告。 涉及結構安全的重要原材料、構配件以及重要部位的試件、試塊進行見證取樣和送檢。 好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。 8、 信息員 、檔案管理員 崗位職責 （ 6 條） 立和維護 息管理系統(tǒng)，確保信息暢通、資源共享。 助計劃管理工程師，運用 件開展工程進度管理。 解監(jiān)理部綜合情況，負責現(xiàn)場文件資料的打印、歸類管理。 責監(jiān)理部文件資料的收發(fā)、借閱登記。 責監(jiān)理部技術檔案的整理和移交。 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 9 管監(jiān)理部行政事務。 9 安全文明監(jiān)理師崗位職責 （ 11條） 受派遣，承擔現(xiàn)場項目監(jiān)理部的安全控制等專責監(jiān)理任務。 據 “ 監(jiān)理規(guī)劃 ” 確定的安全監(jiān)理目標，編制 “ 安全監(jiān)理細則 ” 并實施。 查施工單位在本工程的安全管理體 系是否合理、制度是否完善、人員是否到位。 與審查施工單位施工組織設計、重大技術方案及現(xiàn)場總平面布置所涉及的安全文明施工和環(huán)境保護措施。 督檢查施工單位現(xiàn)場安全文明施工狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時監(jiān)督整改。在現(xiàn)場巡視檢查時，發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境或安全防護設施不當，將危及人身或設備安全時，有權通知停工整改。 查施工單位大、中型起重機械安全準用證、安裝（拆除）資質證、操作許可證，監(jiān)督檢查施工機械安裝（拆除）、使用維修過程中的安全技術狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。 查重大項目、重要工序、危險性作業(yè)和特殊作業(yè) 的安全施工措施，并監(jiān)督實施。 助項目法人組織安全大檢查，并督促落實整改措施。 故的調查處理工作。 助項目法人抓好各承包單位之間交叉作業(yè)場所的安全文明施工。 好監(jiān)理日志、監(jiān)理月小結，定期向總監(jiān)理師報告施工現(xiàn)場安全文明施工狀況。 （ 三 ）監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則編制制度 1、總則 項目監(jiān)理部為全面做好監(jiān)理服務，按照監(jiān)理委托合同，進一步確定監(jiān)理工作計劃和具體作業(yè)方法。規(guī)范項目監(jiān)理機構工作程序和指導監(jiān)理人員的作業(yè)特對監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則的編制制定本規(guī)定。 2、 監(jiān)理規(guī)劃的編制、審批 理規(guī)劃在工程監(jiān)理合同正式簽定后至召開第一次工地會議前編制和審批完畢，并報送顧客。 理規(guī)劃的編制內容和方法可參照 風 電工程監(jiān)理規(guī)劃示范文本和建設工程監(jiān)理規(guī)范（ 有關規(guī)定。 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 10 理規(guī)劃由項目監(jiān)理部總監(jiān)理師組織編寫完成后，項目監(jiān)理部應填寫監(jiān)理規(guī)劃審核意見表，連同監(jiān)理規(guī)劃一并報監(jiān)理事業(yè)部組織審查。 理事業(yè)部在接到送審報告后 10 日內對監(jiān)理規(guī)劃組織審核完畢，并由監(jiān)理事業(yè)部主任和公司總工簽署審查 意見后報公司主管經理批準。 審查過程中對監(jiān)理規(guī)劃的內容有較大修改時，應將修改意見反饋給監(jiān)理事業(yè)部，由監(jiān)理事業(yè)部負責會同項目總監(jiān)，根據審查和修改意見進行修改。修改稿完成后再按上述 規(guī)定執(zhí)行。 理規(guī)劃未正式審批前，不得外傳。正式審批后，按公司文件控制程序的規(guī)定發(fā)放。 3、 監(jiān)理細則的編制、批準 理細則視工程的具體情況編制，可按不同專業(yè)編制，也可按單位工程編制。 理細則應在監(jiān)理人員進駐現(xiàn)場開 始工作后，及時組織編制；按單位工程編制的，應在該單位工程開工前編制完成。 理細則主要依據監(jiān)理規(guī)劃以及有關專業(yè)標準、規(guī)范、設計文件及有關技術資料進行編制，其具體編寫內容和方法可參照建設工程監(jiān)理規(guī)范（ 有關規(guī)定按不同專業(yè)和不同工程項目的具體情況和特點確定。 理細則應突出專業(yè)工程的監(jiān)理重點和難點，并對監(jiān)理工作程序、工作內容、工作方法等適當細化，要具有適用性、指導性和可操作性。 監(jiān)理細則由各專業(yè)監(jiān)理師負責編寫，項目總監(jiān)理師批準實施。 （ 四 ）項目監(jiān)理部監(jiān)理業(yè) 務學習制度 1 為使每一位監(jiān)理工程師能夠及時了解 國家新發(fā)布的法律法規(guī)、相關規(guī)范 及有關通知；及時了解公司及上級有關單位的最新文件精神；為監(jiān)理人員之間互幫互學，共同提高提供平臺，創(chuàng)建新型的學習型監(jiān)理部，特制定本制度。 2 學習時間：每周不定時至少一次。 3 學習地點：現(xiàn)場集中辦公室或宿舍 4 學習方式： 集中學習討論 傳閱學習資料 專業(yè)學習討論 5 學習內容： 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 11 國家最新的法律、法規(guī)、條例 公司轉發(fā)的上級有關文件和資料 公司要求現(xiàn)場監(jiān)理部組織學習法規(guī)、規(guī)程、文件等 本行業(yè)和相關行業(yè)的最新發(fā)展動 態(tài)及工作經驗。 監(jiān)理工程師之間的工作經驗介紹。 6 學習資料來源： 互聯(lián)網合法下載 公司下發(fā)和轉發(fā) 監(jiān)理部收集或購買 監(jiān)理人員之間工作文件的交流 7 學習資料和過程情況應記錄在案，建檔保存。 （ 五 ）監(jiān)理部工作會議制度 為了保證監(jiān)理部內部信息渠道的暢通，使每一位監(jiān)理人員及時了解工程現(xiàn)場的最新情況及公司本部的有關會議精神，及時解決監(jiān)理部目前存在的問題，特制定本制度。 1 時間、地點：會議時間定于每周一上午 8： 00 9： 00。地點設在項目監(jiān)理部會議室。 2 參加人員：項目部全體監(jiān)理人員 3 主要會議議程 ： 報現(xiàn)場最新工程動態(tài)和公司有關精神。 結上周監(jiān)理工作情況，解決工作中存在的問題。 議解決日常生活中存在的問題。 排本周監(jiān)理工作計劃。 理人員對工作和生活的意見和建議。 4 會議要求： 議由總監(jiān)理工程師主持 。 專業(yè)監(jiān)理工程師在參加會議前必須把一周的工作進行梳理，特別是目前現(xiàn)場急需解決的問題向總監(jiān)理工程師回報。 部例會指定專人做好會議記錄，建檔保存。 錄人應在記錄后簽字。 （ 六 ）對外發(fā)送文件資料的審批制度 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 12 1對外發(fā)送的文件主要有 以下內容： 目監(jiān)理規(guī)劃 理月報或簡報 全月報或簡報 理專題技術報告 量事故處理報告 理工作總結 議紀要 2 對外發(fā)送文件審批程序如下： 理規(guī)劃有總監(jiān)理工程主持編寫，編寫完成后報公司監(jiān)理事業(yè)部審核，審核完畢后報公司總工 審查，然后報公司主管經理批準 ，批準后報送項目業(yè)主。 理月報或簡報是項目監(jiān)理部向建設單位和有關主管單位定期（或不定期）報告工程項目實施情況以及監(jiān)理工作情況的文件，應由總監(jiān)理工程師負責，總監(jiān)理工程師可指定專人編寫初稿，編制后由總監(jiān) 理工程師簽發(fā) 全月報或簡報是項目監(jiān)理部向建設單位、安全主管部門和其他有關單位定期（或不定期）報告工程實施中的安全狀況的文件，應由安全專業(yè)監(jiān)理工程師編制初稿，編制由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表簽發(fā)。 理專題技術報告是項目監(jiān)理部針對實施中出現(xiàn)的專業(yè)重要的和特殊的問題，向建設單位所做的專題報告文件，應由專業(yè)監(jiān)理工程師編制初稿，經有關專業(yè)會審，編制后由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表簽發(fā)。 量事故處理報告是在質量事故調查完成后，由監(jiān)理部向建設單位所做的最終報告，應由參加質量事故的調查、審查處 理方案并負責驗收的專業(yè)監(jiān)理工程師編制初稿，經有關專業(yè)會審后總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表簽發(fā)。 理工作總結，在監(jiān)理合同執(zhí)行完畢后，項目監(jiān)理部隊項目監(jiān)理工作所做的全面總結，應由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制初稿，由公司主管領導人審定簽發(fā)。 議紀要由主持會議的監(jiān)理工程師編制，總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表簽發(fā)。 （ 七 ）辦公設備、設備儀器及辦公用品管理制度 1設備儀器管理制度 （ 1）為保證設備儀器發(fā)放、使用的規(guī)范性，使設備儀器能夠在工程施工的檢山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 13 查驗收中充分發(fā)揮作用，特制定本制度。 （ 2）設備儀 器的管理應遵守公司 “監(jiān)測和測量設備控制程序”要求 ，并同時執(zhí)行如下規(guī)定。 （ 3）監(jiān)理部設專人做好儀器設備的保管、使用管理，所有在用儀器設備應保持完好，并持有計量檢定合格證書 ，建立 監(jiān)測和測量設備檢定記錄表 。 （ 4）要保持清潔、干燥、通風，要根據各種儀器的保管要求，做好保養(yǎng)維護工作，切實保證儀器設備處于完好狀態(tài)。 （ 5）儀器設備一律進行登記建檔、 建立監(jiān)測和測量設備臺帳、監(jiān)測和測量設備借用臺帳 。 （ 6）儀器使用人要經過訓練，熟悉儀器的性能、用途、使用方法，嚴格按照說明書要求操作，非管理人員未經允許不得使用。 （ 7）儀器設備發(fā)生損壞或丟失事故后，當事人應及時向監(jiān)理部領導及儀器設備管理員匯報，并寫出書面報告，如實說明事故原因情況。 （ 8） 監(jiān)測和測量設備均應進行使用狀態(tài)標識，以綠、黃、紅三色標志分別表示在用、停用（待檢）、報廢三種狀態(tài) ； （ 9）儀器設備使用人因不遵守操作規(guī)程；未經批準擅自拆、改；及玩忽職守擅自出借等造成儀器設備損壞或丟失者，要承擔賠償責任。 2、監(jiān)理部固定資產 （辦公設備） 管理制度 （ 1）為確保監(jiān)理部固定資產的正常使用、維護、保養(yǎng)，保證現(xiàn)場監(jiān)理工作的順利進行，特制定本制度。 （ 2）依據公司有關文件和項目監(jiān)理部具體情況，本項目部固定資產包括：汽車、電腦、復印機、打印機、傳真機、電視機、空調機、洗衣機、照相機和固定直撥電話等在監(jiān)理部固定資產登記簿登記在冊的固定資產。 （ 3）固定資產必須逐項登記造冊，指定專人負責保管、維護。 （ 4）固定資產的使用、維護、保養(yǎng)應嚴格按使用說明書進行，由于違章操作造成損失追究有關人員的責任。 （ 5）在使用過程中出現(xiàn)故障，應立即報告 總監(jiān)理工程師 ，如確需專業(yè)人員維修應 經 事業(yè)部領導 批準后由監(jiān)理部安排維修。 （ 6）計算機軟件由監(jiān)理部統(tǒng)一購置，各專業(yè)人員需打印的資料，本人必須在計算機內審核確認無誤后再打印所需資料。 （ 7）需要復印獲傳真的資料由總監(jiān)同意后方可復?。▊髡妫?。 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 14 （ 8）工程形象進度應及時拍照存入計算機；各專業(yè)對現(xiàn)場存在的質量問題缺陷，隨時通知保管人員到現(xiàn)場拍照。 3 辦公用品管理制度 （ 1）為保證辦公用品采購、發(fā)放、使用的規(guī)范性，滿足現(xiàn)場監(jiān)理部辦公使用要求，保證受監(jiān)工程的順利實施，特制定本制度。 （ 2）監(jiān)理部設專人負責辦公用品的發(fā)放和管理。 （ 3）監(jiān)理人員因公需要，可 向專職管理人員申請領用辦公用品，并按規(guī)定在個人領用臺帳上簽字。 （ 4）專職管理人員應建立個人物品領用臺帳，及時記錄領用情況。 （ 5）專職管理人員應 定期向監(jiān)理事業(yè)部領取勞保用品。 （ 6）專職管理人員 領取勞保用品后及時 清點入庫，登記造冊。 （ 八 ）項目監(jiān)理部車輛管理制度 1 為認真貫徹公司有關規(guī)定，確保行車安全，滿足監(jiān)理部公務用車需要，特制定本制度。 2監(jiān)理部設專職司機一名，負責車輛的維修、保養(yǎng)、正常使用。 3 專職司機應嚴格貫徹 “ 安全第一、預防為主 ” 的方針，嚴格執(zhí)行公司有關規(guī)定，嚴格執(zhí)行道路交通法等相關法規(guī)的規(guī)定 ，確保行車安全。 4 專職司機應認真學習有關車輛保養(yǎng)、維修等專業(yè)知識，努力提高業(yè)務水平。 5 按規(guī)定對車輛進行日常維護、保養(yǎng)、清洗，保證車輛整潔、完好。 6未經總監(jiān)允許車輛不得私自外出。 7 司機違反有關規(guī)定如酒后駕車、疲勞駕駛等造成交通事故 按公司規(guī)定執(zhí)行。 （ 九 ）監(jiān)理月報、日志編寫要求 監(jiān)理月報編寫內容要求 監(jiān)理月報應包含以下內容： 1 綜述 2 主要工程形象進度 3 設備交付情況 4 設計交付情況 5 工程投資完成情況（應反映：申報值、審核值、審定值、自開工累計值） 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 15 6 主要監(jiān)理工作情況 （ 1）設計交 底及圖紙會檢情況（應反映：會檢圖紙卷冊名稱、會檢中發(fā)現(xiàn)問題 條等） （ 2）方案措施審查及技術交底情況（應反映：本月審查各類方案措施 份，提出審查意見 條） （ 3）見證取樣和送檢情況（包括原材料構配件和試件、試塊） （ 4）旁站監(jiān)理工作情況（應反映本月累計旁站人次和旁站時間） （ 5）工程質量檢查驗收情況 （ 6）會議主持情況 （ 7）監(jiān)理通知單簽發(fā)情況 （ 8）其它監(jiān)理工作情況，本條中必須反映以下內容： a 本月中，除上述第（ 1） -（ 7）條之外的重點工作及效果（如果發(fā)生） b 過程控制情況及效果，即：在施工過程 中，通過巡視檢查或旁站監(jiān)理所發(fā)現(xiàn)的問題，采取的措施（或發(fā)出的指令）以及效果。 7 設備質量情況 8 工程進度評價及分析（實際進度與計劃進度比較、進度偏差原因分析、擬采取的措施等） 9 工程質量評價及分析（總體質量狀況描述、導致質量問題的原因、擬采取的措施等） 10 安全文明施工狀況評價及分析 11 質量體系運行情況 12 下月監(jiān)理工作重點 13 附件：當月生成的監(jiān)理資料明細表 附表格式 : 程質量檢查驗收情況統(tǒng)計表 筑工程，表式如下： 年 月土建工程質量檢驗統(tǒng)計表 工程編號 工程名稱 隱蔽工程 檢驗批 分項工程 分部 ( 子分部 )工程 單位 (子單位 )工程 合格 優(yōu)良 山西和祥建通工程項目管理有限公司電力工程監(jiān)理事業(yè)部 管理制度 16 裝工程，表式如下： 年 月安裝工程質量檢驗統(tǒng)計表 工 程 編 號 工 程 名 稱 隱 蔽 工 程 分段工程 分項工程 分部工程 單位工程 合格 優(yōu)良 合格 優(yōu)良 合格 優(yōu)良 合格 優(yōu)良 理成果文件統(tǒng)計表，表式如下： 年 月監(jiān)理成果文件統(tǒng)計表 序號 文件編號 責任者 文 件 材 料 題 名 日 期 頁次 備注 寫要求 （ 1）監(jiān)理月報附件內容應全面反映監(jiān)理部當月工程質量檢查驗收情況和監(jiān)理成果文件生成情況。其中，工程質量檢驗統(tǒng)計表中的 “ 工程編號 ” 和 “ 工程名稱 ” 應與工程質量檢驗計劃（或工程質量驗評范圍）相一致； （ 2）旁站監(jiān)理記錄應在監(jiān)理成果文件統(tǒng)計表 “ 日期 ” 一欄應反映旁站監(jiān)理的起止時間（以旁站監(jiān)理記錄表填注為準），在 “ 備注 ” 一欄注明旁站人次。 （ 3）監(jiān)理審查、審核的資料，應在監(jiān)理成果文件統(tǒng)計表 “ 備注 ” 一欄注明提出監(jiān)理意見