第64屆國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案

第 64 屆國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案 (一 ) 為慶祝第 64 個(gè)國(guó)際秘書節(jié)，我們 20文秘專業(yè)將舉辦為期 2 天的慶祝活動(dòng)。根據(jù)自身實(shí)際，現(xiàn)制定活動(dòng)方案如下： 一、活動(dòng)背景 節(jié)日源自美國(guó)，四月最后一周為“國(guó)際秘書周”，該周的星期三為秘書節(jié)。然而，已有 60 多年歷史的“國(guó)際秘書節(jié)”，其知名度并不是很高，一家國(guó)內(nèi)大型招聘網(wǎng)站的網(wǎng)調(diào)顯示， 43%的秘書不知道這個(gè)節(jié)日，恐怕在現(xiàn)實(shí)生活中這個(gè)比例會(huì)更高。 秘教育專業(yè)作為我校一個(gè)新設(shè)專業(yè)，還未得到全社會(huì)廣泛的認(rèn)識(shí)和了解從而為就業(yè)增加了不 少難度 ;長(zhǎng)期以來，秘書職業(yè)尤其是女秘書在很大一部分人中被誤解，甚至受到歧視。 0文秘教育專業(yè)本學(xué)期開設(shè)了應(yīng)用文寫作課程，自然不會(huì)放過此次理論與實(shí)踐相結(jié)合、更好的掌握看家本領(lǐng)的機(jī)會(huì)，并且作為未來的準(zhǔn)秘書，想提前感受一下慶祝自己節(jié)日的快樂。 時(shí)間： 4 月 26 日 27 日 地點(diǎn)： 217 教室 二、活動(dòng)主題：提高自身素質(zhì)，爭(zhēng)當(dāng)高級(jí)文秘 三、目標(biāo)任務(wù) 高本專業(yè)在全校乃至社會(huì)的知名度和美譽(yù)度，將其打造早成為我校又一優(yōu)勢(shì)、特色、品牌專業(yè)，從而為就業(yè)搭 建良好平臺(tái)。 文秘崗位及從業(yè)人員贏得社會(huì)更多的關(guān)注和尊重，更好的展現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。 煉文秘專業(yè)學(xué)生的組織策劃能力、交流溝通能力以及團(tuán)隊(duì)合作能力，更加明確專業(yè)性質(zhì)，增強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)的針對(duì)性和主動(dòng)性。 二、具體要求 確分工，使活動(dòng)有序、高效、順利開展。 能從中得到提高。 大社會(huì)影響。 行科學(xué)發(fā)展觀， 做到從簡(jiǎn)節(jié)約。 止文明禮貌，展現(xiàn)當(dāng)代文秘學(xué)子的良好風(fēng)貌。 加彼此的了解，尤其是增強(qiáng)外界對(duì)農(nóng)大文秘專業(yè)的認(rèn)識(shí)。 四、實(shí)施步驟 (一 )準(zhǔn)備階段 1、確定主要組織人員及節(jié)目參與人員。提前一周由各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)通知本班同學(xué)節(jié)目安排并鼓勵(lì)報(bào)名參加。 2、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。分組以個(gè)人興趣、專長(zhǎng)以及各組實(shí)際需求人數(shù)為原則。具體如下表所示： 小組人數(shù) 主要職責(zé) 指揮中心 5 主持節(jié)目、協(xié)調(diào)活動(dòng)個(gè)環(huán)節(jié)順利 展開 宣傳組 6 通過廣告、海報(bào)等形式向全校師生宣傳此次活動(dòng) 組織報(bào)名人員篩選、節(jié)目編排 外聯(lián)組 8 向 名企業(yè)尋求贊助，邀請(qǐng)?zhí)?社、 視臺(tái)等媒體 現(xiàn)場(chǎng)工作組 10 布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、維持秩序 禮儀接待組 6 接送領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) (二 )活動(dòng)時(shí)間安排 注： 1、由學(xué)校和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任評(píng)委 2、考評(píng)采用百分制，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)考察內(nèi)容由評(píng)委靈活控制 五、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 一等獎(jiǎng) (4 名 )：榮譽(yù)證書、精致鋼筆 二等獎(jiǎng) (8 名 ):榮譽(yù)證書、精裝筆記本 三等獎(jiǎng) (12 名 )：榮譽(yù)證書 六、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用 :50 元 宣傳費(fèi)用： 8 元 獎(jiǎng)品： 500 元 餐飲費(fèi) :300 元 七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 組織者 ;20文秘教育專業(yè) 參與者：全校文秘教育專業(yè)學(xué)生 嘉賓 ;校黨委書記： 長(zhǎng)： 領(lǐng) 導(dǎo)： x 學(xué) x 泉 x 班 主 任： 輔 導(dǎo) 員： x 專業(yè) 老師： 體： 報(bào)社 報(bào)社 視臺(tái) 企 業(yè) : 為防止天氣變化、設(shè)備故障等不確定性因素的影響，使活動(dòng)方案順利執(zhí)行，現(xiàn)制定緊急預(yù)案如下： 聯(lián)組要撒大網(wǎng)，不能僅局限于幾個(gè)企業(yè)。 電等因素的影響，有關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)準(zhǔn)確獲取天氣預(yù)報(bào)信息，提前咨詢市電力部門，并邀請(qǐng)相關(guān)老師檢查設(shè)備狀況，確保正常運(yùn)行。 備解決活動(dòng)中出現(xiàn)的故障問題。 2016 第 64 屆國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)策劃方案 (二 ) 一、活動(dòng)背景： 秘書節(jié)也稱為國(guó)際秘書日。是在 1952 年經(jīng)兩位美國(guó)資深秘書提議，由國(guó)際專業(yè)秘書協(xié)會(huì) (即現(xiàn)時(shí)的國(guó)際行政專業(yè)人員協(xié)會(huì)所訂立。 1955 年，正式將秘書節(jié)安排在每年 4 月最后一個(gè)完整星期中的星期三。目的為肯定秘書行業(yè)在職場(chǎng)上的貢獻(xiàn)，并鼓勵(lì)人們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。到目前為止，全國(guó)持有秘書資格證書的人數(shù)在 11 萬以上，而秘書從業(yè)者在百萬以上，然而，已有 60 多年歷史的“國(guó)際秘書節(jié)”，其知名度并不是很高，一家國(guó)內(nèi)大型招 聘網(wǎng)站的網(wǎng)調(diào)顯示， 43%的秘書不知道這個(gè)節(jié)日。為了提高秘書節(jié)知名度，豐富大學(xué)生業(yè)余生活，提高大學(xué)生知識(shí)素養(yǎng)，特此舉辦此活動(dòng)。 二、活動(dòng)目的： 通過舉辦 濟(jì)學(xué)院第一屆秘書節(jié)開幕式及有關(guān)活動(dòng)，鍛煉我校學(xué)生的組織策劃能力、交流溝通能力以及團(tuán)隊(duì)合作能力，全面推進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃 ,提高其綜合素質(zhì) ,促進(jìn)其全面發(fā)展。并且通過本次活動(dòng)，使文秘崗位及從業(yè)人員贏得社會(huì)更多的關(guān)注和尊重，更好的展現(xiàn)自身的社會(huì)價(jià)值。提高秘書節(jié)知名度。 三、活動(dòng)主題： 豐富校園文化，提高自身素質(zhì)，我是秘書我快樂 四、活動(dòng)對(duì)象 ： 濟(jì)學(xué)院全體學(xué)生 五、主辦方： 濟(jì)學(xué)院管理科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì) 六、承辦方： 濟(jì)學(xué)院管理科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處 七、活動(dòng)內(nèi)容： 1、 濟(jì)學(xué)院第一屆秘書節(jié)之“我為學(xué)院當(dāng)秘書”簽名活動(dòng) 2、 濟(jì)學(xué)院第一屆秘書節(jié)之秘書知識(shí)講座及基本技能培訓(xùn) 3、 濟(jì)學(xué)院第一屆秘書節(jié) 4、 濟(jì)學(xué)院第一屆秘書節(jié)之秘書狂歡夜暨秘書 頒獎(jiǎng)晚會(huì) 濟(jì)學(xué)院第一屆秘書節(jié)之“我為學(xué)院當(dāng)秘書”簽名活動(dòng) 1)活動(dòng)主題：“我為學(xué)院當(dāng)秘書” 2)活 動(dòng)背景： 秘書節(jié)是一個(gè)十人九不知的冷節(jié)，絕大部分人不了解秘書節(jié)。另外，社會(huì)對(duì)秘書以及秘書的工作有所偏見。大學(xué)生在走向社會(huì)之前，對(duì)于職場(chǎng)的規(guī)則了解不深，亟待學(xué)習(xí)與領(lǐng)導(dǎo)、上司交流溝通的能力。 3)活動(dòng)目的： 1、讓更多大學(xué)生了解秘書節(jié) 2、倡導(dǎo)更多大學(xué)生親身體驗(yàn)秘書工作 3、讓更多大學(xué)生在走向社會(huì)之前得到職場(chǎng)鍛煉 4)活動(dòng)時(shí)間： 20 4 月 18 日中午晚上 5)活動(dòng)地點(diǎn)：舊食堂門口 6)主 辦 方： 濟(jì)學(xué)院管理科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 7)協(xié) 辦 方：管理科學(xué)與工程學(xué)院 學(xué)生會(huì)秘書處 8)活動(dòng)流程： 前期準(zhǔn)備 1、印發(fā)傳單，宣傳秘書節(jié)以及我們的活動(dòng) 傳單內(nèi)容：秘書節(jié)常識(shí)，秘書節(jié)一些活動(dòng)的時(shí)間及地點(diǎn) (詳情見傳單附頁(yè) ) 傳單數(shù)目： 500 張 負(fù) 責(zé) 人：傳單設(shè)計(jì) 單印制 單分發(fā) 、制作條幅，簽名條幅和外聯(lián)條幅 簽名條幅內(nèi)容：“我為學(xué)院當(dāng)秘書” 負(fù) 責(zé) 人：條幅制作 、簽名準(zhǔn)備 簽字筆 10 支 (7 支簽字， 3 支備用 ) 授帶 負(fù) 責(zé) 人： 子 4 張 喇叭 負(fù) 責(zé) 人： 動(dòng)中 1、 4 月 20 日中午和晚上在舊食堂門口及惠馨園門口，分發(fā)傳單，進(jìn)行簽名活動(dòng) 2、及時(shí)撿起丟掉的傳單以免造成環(huán)境污染 活動(dòng)后 1、由相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)收拾與各項(xiàng)物品還借 負(fù)責(zé)人：秘書處全體成員 2、活動(dòng)后寫好活動(dòng)總結(jié)與活動(dòng)新聞稿 突發(fā)情況： 1、冷場(chǎng) 解決措施： 1、大力宣傳，熱情發(fā)單 2、人多