會計基礎第八章 賬務處理程序

第八章 賬務處理程序 本章將主要介紹賬務處理程序的意義和種類 、 不同種類賬務處理程序的內容 。 重點介紹了記賬憑證賬務處理程序 、 匯總記賬憑證處理程序和科目匯總表賬務處理程序的內容 。 重點掌握不同賬務處理程序的差別 、 適用范圍等內容 。 第八章 賬務處理程序 會計信息處理技術的演變 結繩記事 計算機 算盤、計算器 會計信息處理技術演變的影響 會計核算形式 會計人員 手工記賬 會計電算化 珠算等級證書 會計電算化證書 一、賬務處理程序的概念與意義 概念： 賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式，包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。 包括會計憑證的設置、填制和傳遞；會計賬簿的設置，賬頁格式的設置以及賬簿之間相互關系的確定；記賬程序及其步驟；登記賬簿的方法等。 要與本單位經濟業(yè)務性質 、 規(guī)模大小和經營業(yè)務繁簡相適應 ， 有利于會計核算的分工協(xié)作 ， 有利于落實會計工作的崗位責任制 。 要能正確 、 全面 、 及時地提供會計核算資料 ， 以滿足投資人 、 債權人和主管財政機關運用會計管理經濟的實際需要 。 要在保證會計核算資料正確、及時和完整的前提下，力求簡化核算手續(xù)，節(jié)約人力和物力，提高核算工作的效率。 二、賬務處理程序的種類 記賬憑證賬務處理程序 基礎 匯總記賬憑證賬務處理程序 科目匯總表賬務處理程序 一、記賬憑證賬務處理程序的步驟 第二節(jié) 記賬憑證賬務處理程序 (1) 根據原始憑證編制匯總原始憑證。 (2) 根據各種原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證。 (3) 根據收款憑證、付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 (4) 根據記賬憑證及其所附的原始憑證或原始憑證匯總表登記各種明細賬。 (5) 根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。 (6) 將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各種明細分類賬的余額與總分類賬的余額相核對。 (7) 月終，根據總分類賬和明細分類賬的資料編制會計報表。 記賬憑證賬務處理程序圖（圖 8 基本特點 記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經濟業(yè)務事項，都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是一種 最基本 的賬務處理程序，是其他各種賬務處理程序產生和演變的基礎。 第二節(jié) 記賬憑證賬務處理程序 二、 記賬憑證賬務處理程序的內容 會計憑證、賬簿的種類 記賬憑證 專用記賬憑證 收款憑證 付款憑證 轉賬憑證 會計賬簿 （ 借 、 貸 、 余三欄式 ） 通用記賬憑證 （ 收 、 付 、 余三欄式 ） （ 借 、 貸 、 余三欄式 ） （ 數量金額式 ） （ 多欄式 ） 總 賬 明細賬 日記賬 優(yōu)缺點和適用范圍 簡單明了 ， 易于理解 ， 總分類賬可以較詳細地反映經濟業(yè)務的發(fā)生情況 。 優(yōu) 點 登記總分類賬的工作量較大 。 缺 點 規(guī)模較小 、 經濟業(yè)務量較少的單位 。 適用 范圍 第三節(jié) 匯總記賬憑證賬務處理程序 特點 匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證 ， 定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證 、 匯總付款憑證和匯總轉賬憑證 ， 再根據匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序 。 憑證、賬簿的設置 1、 憑證設置： 除收款憑證、付款憑證、轉賬憑證外，還要增設匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。 2、賬簿設置： （同記賬憑證賬務處理程序） 一、匯總記賬憑證的編制方法 匯總收款憑證根據收款憑證、分別以現(xiàn)金、銀行存款科目的借方設置，并按相應的貸方科目歸類匯總； 匯總收款憑證 匯總付款憑證 匯總轉賬憑證 (1) 根據原始憑證填制匯總原始憑證； (2) 根據原始憑證或匯總原始憑證， 填制收款憑證、 付款憑證和轉賬憑證， 也可以填制通用記賬憑證； (3) 根據收款憑證、 付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日 記賬和銀行存款日 記賬； (4) 根據原始憑證、 匯總原始憑證和記賬憑證， 登記各種明細分類賬； (5) 根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證； (6) 根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬； (7) 期末， 將庫存現(xiàn)金日 記賬、 銀行存款日 記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符； (8) 期末， 根據總分類賬和明細分類賬的記錄， 編制財務報表。 二、匯總記賬憑證賬務處理程序的一般步驟 匯總記賬憑證賬務處理程序圖 比較圖 8 三、 匯總記賬憑證賬務處理程序的內容 減輕了登記總分類賬的工作量 ， 便于了解賬戶之間的對應關系 。 優(yōu) 點 按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證 ， 不利于會計核算的日常分工 ， 當轉賬憑證較多時 ， 編制匯總轉賬憑證的工作量較大 。 缺 點 規(guī)模較大 、 經濟業(yè)務比較多的單位 。 適用 范圍 特點 科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，它是根據記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。 憑證、賬簿的設置 科目匯總表核算組織程序憑證和賬簿的設置與記賬憑證賬務處理程序的憑證和賬簿的設置相似，需 另行設置科目匯總表。 第四節(jié) 科目匯總表賬務處理程序 科目匯總表 科目匯總表是指根據記賬憑證匯總編制、列示有關各總分類賬戶的本期發(fā)生額，據以登記總分類賬的一種記賬憑證匯總表。它的主要作用是作為記賬憑證與總分類賬的中間環(huán)節(jié)，以減少登記總分類賬的工作量。 一、科目匯總表的編制方法 首先將匯總期內各項經濟業(yè)務所涉及的會計科目填在科目匯總表的“會計科目”欄內。 其次根據匯總期內所有記賬憑證，按會計科目分別加計借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，將其匯總數填在各相應會計科目的“借方”和“貸方”欄。 按會計科目匯總后，應加總借、貸方發(fā)生額，進行發(fā)生額的試算平衡。 在科目匯總表上，還應注明據以編制的各種記賬憑證的起訖字號，以備進行檢查。 其他業(yè) 現(xiàn)收 6- 日期 憑證號 摘要 借方 貸方 借或貸 余額 12月 1日 承前頁 借 2,000 12月 31日 匯字 185,080 85,813 借 1,267 本月合計 85,080 85,813 借 1,267 總分類賬 賬戶名稱：現(xiàn)金 二、科目匯總表賬務處理程序的步驟 (1) 根據原始憑證填制匯總原始憑證； (2) 根據原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證； (3) 根據收款憑證、 付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日 記賬和銀行存款日 記賬； (4) 根據原始憑證、 匯總原始憑證和記賬憑證， 登記各種明細分類賬； (5) 根據各種記賬憑證編制科目 匯總表； (6) 根據科目 匯總表登記總分類賬； (7) 期末， 將庫存現(xiàn)金日 記賬、 銀行存款日 記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核 對相符； (8) 期末， 根據總分類賬和明細分類賬的記錄， 編制財務報