每日早會制度

每日早會制度每日早會制度 俗話說 一年之計在于春 一日之計在于晨 為提高員工的素質 加強規(guī) 范化科學管理 追求 每天一總結 每天一反省 每天一進步 的精益敬業(yè)工 作境界 促進 日事日畢 日清日結日事日畢 日清日結 落實執(zhí)行 提高工作效率 決定在全公 司推行日早會制度 早會 也稱晨會 來源于日本 在日本叫 OEC 管理模式 這種模式突出點 在于能夠全方位地對每天 每人進行清理和控制 在日本的企業(yè)管理中非常盛 行 近幾年 國內(nèi)許多企業(yè)中也在紛紛采用 它是現(xiàn)代企業(yè)管理中較為受歡迎 的一種管理訓練制度 一 早會的意義一 早會的意義 1 有效調整員工的精神面貌 一日之計在于晨 員工一天的工作狀態(tài)的好壞關鍵在于員工早晨是否有一 個良好的狀態(tài) 企業(yè)可以利用早會上的具體行動 比如整理隊伍時要求立正 挺胸 報數(shù) 整理著裝等等 來讓員工意識到新的一天的開始 從而在思想意 識上調整精神面貌 2 培養(yǎng)員工的時間觀念 紀律觀念 形象觀念 早會作為企業(yè)的一個制度 就要嚴格的執(zhí)行 通過對一些具體行為的要求 比如不準遲到 要統(tǒng)一著裝 不準喧嘩等等紀律條框 來培養(yǎng)員工的時間 觀念 紀律觀念 形象觀念 同時也增強了企業(yè)的凝聚力 樹立了企業(yè)的良好 形象 3 有利于企業(yè)員工思想 行為的統(tǒng)一 從某種意義上講 早會就是企業(yè)的鏡子 能夠把企業(yè)存在的問題及時地反 映給大家 使企業(yè) 員工都能充分地認識自己 做到了認識自己 才能夠更好 地提高自己 通過召開早會 能夠使員工存在的不良思想 行為盡早反映出來 并進行及時地改正 進而達到統(tǒng)一 4 早會是民主管理的一種好形式 在召開早會過程中 員工與員工之間 員工與領導之間可以互相監(jiān)督 比 如不管是領導還是員工只要是違反了早會的制度或是企業(yè)的其他制度 都要當 場按照規(guī)定采取一定的措施 并且還要進行 三講 為什么錯 以后怎么做 再違反怎么做 表態(tài) 這種監(jiān)督有很大的透明度 很大地提高了員工主人翁意 識 是一種有效的激勵機制 也便于企業(yè)各種規(guī)章制度的推行 久而久之 一 種好的風氣風貌就會形成 5 早會是企業(yè)管理人才的培訓平臺 早會是鍛煉培養(yǎng)企業(yè)的高中層管理人員的一種很好形式 早會有利于把管 理工作細化到車間 班組 個人 有利于培養(yǎng)主管的的目標任務觀念 有利于 提高管理管理人員的檢查 監(jiān)督 執(zhí)行力度 通過召開早會 管理人員的領導 能力 組織能力 表達能力 指揮能力 策劃能力都將得到極大地提高 6 早會是企業(yè)的信息溝通平臺 早會過程中 銷售部要報每天的銷售情況及存在的問題 服務部要匯報進 出車輛臺次 跟蹤情況等 維修部要匯報車輛維修動態(tài) 配件部都要匯報配件 的調配情況 其他各部門也要匯報各自的情況 這樣就便于各部門之間的信息 交流 從而提高工作效率和客戶滿意度 7 早會是當天工作的指導方針 召開早會時 要對昨天的工作的情況進行匯報總結 要由主管布置當天工 作任務 這樣就使各部門明確了當天的工作目標 便于展開當天的工作 8 早會是員工學習交流的平臺 召開早會過程中 要開展一系列的學習活動 比如成功案例的分享 技術 經(jīng)驗交流等 給員工提供了一個學習交流的平臺 提高了企業(yè)的學習氛圍和 員工的知識水平 二 早會時間二 早會時間 每天早晨上班打卡后 15 分鐘內(nèi)為早會時間 由各部門主管主持召開 各部門 各小組晨會結束后 各部門主管在總經(jīng)理 副總經(jīng)理 的主持下 再進行部門主管會議 時間為 30 45 分鐘 時間安排如下 8 30 8 45 各部門晨會 8 45 9 30 主管經(jīng)理會議 三 早會地點三 早會地點 在本組工作范圍內(nèi)合適的地方 主管經(jīng)理的會議在小會議室進行 四 早會的組織四 早會的組織 以部門或班 組為單位召開 主管或班 組長主持 主管經(jīng)理的會議由總經(jīng)理 副總經(jīng)理 執(zhí)行總經(jīng)理 主持 五 早會內(nèi)容及程序五 早會內(nèi)容及程序 1 總結評點前一天銷售 工作情況 A 銷售 服務工作好的方面 好人好事 公布昨日之星 B 報告昨天的工作任務和質量效率情況 2 點出存在的不足的地方 強調需要大家注意和改進的方面 提出具體的 改進計劃與建議 2 安排當日的工作和流程 對當天工作要求作出精細安排和說明 將任務 細化 責任到人 提出嚴細的工作紀律和流程要求 3 進行思想與企業(yè)文化教育 讓員工分享工作經(jīng)驗 體會與感悟 4 進行簡要的技術培訓 如 5S 安全生產(chǎn) 品質等 可請師傅講解 5 貫徹企業(yè)上級其他指示 六 早會記錄與檢查六 早會記錄與檢查 主持人要把早會情況記錄在日記本上 并監(jiān)督檢查每項工作的執(zhí)行情況 主管經(jīng)理的會議由行政部專人負責記錄 每天會后形成統(tǒng)一的文件下發(fā)到 各部門并監(jiān)督執(zhí)行情況 第二天要反饋頭天的執(zhí)行情況 七 要求與處罰七 要求與處罰 1 嚴肅認真 一絲不茍 不能走過場 2 對遲到 無故缺席早會者 罰款 5 10 元 對早會組織者不認真組織 走 過場 圖形式或不做早會記錄的 處罰主管 10 20 元 3 主管或班 組長有事請假 可由其助手或上級指定人員主持早會 4 早會情況的考核納入工資績效考核范圍 每月兌現(xiàn)獎懲 八 執(zhí)行八 執(zhí)行 本制度從 2007 年 8 月 00 日正式執(zhí)行 修改解釋權限在本公司總經(jīng)辦 在推行早會制度的過程中要注意以下幾點 在推行早會制度的過程中要注意以下幾點 1 首先要在員工普遍接受 至少是班組長或是班組代表以上人員能夠簽字確認 的情況下推行該制度 2 一旦制度得到認可 就必須嚴格執(zhí)行制度的有關規(guī)定 具體有以下幾方面 1 時間觀念 早會一定要按時召開 很多企業(yè)都有這種現(xiàn)象 規(guī)定在 8 點 20 召開早會 可是到了 8 點 25 了還有人慢騰騰地走來 對于這種現(xiàn)象一定要嚴格地執(zhí)行相關 的規(guī)定 優(yōu)秀的團隊 一定是紀律嚴明 守時守信 早會一定要按時結束 召開早會切忌拖沓冗長 對同一樁事情反復嘮叨 有些難得上臺管理人員 抓著演講的機會不放 話匣子一打開便不愿結束 東 拉西扯 沒完沒了 臺上講的人滔滔不絕 臺下聽的人卻心生厭倦 心急的員 工忍無可忍 干脆找個借口離場了事 這樣既影響了早會的紀律 又降低了主 持人的威信 讓早會在員工心里大打折扣 因此 在早會前 主持人必須對早 會有充分的準備 當然在剛剛推行的過程中 難免時間把握不準 這也屬正常 現(xiàn)象 2 紀律要嚴 在召開早會過程中 員工必須統(tǒng)一著裝 絕對不允許喧嘩 不允許交頭接 耳 不允許低頭等等 嚴格地按紀律要求操作 并且不允許接聽手機 不允許 出現(xiàn)手機鈴聲 主持人要注意自己的形象 要做到以身作則 因為只有這樣 大家才能在意識上重視早會 3 內(nèi)容豐富 形式靈活 早會最忌走過場 讓員工它失去希望和耐心 對于早會的組織 應該像餐 廳里提供的飯菜那樣 要及時地進行更換 不能千篇一律 導致罷餐 早會的 內(nèi)容時刻都要圍繞企業(yè)的