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文檔簡介
中圖分類號: 學校代碼: 10055 密級: 公開 專 業(yè) 碩 士 學 位 論 文 基于 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的 設計與實現(xiàn) of 文作者 指導教師 申請學位 工程碩士 培養(yǎng)單位 軟件學院 學科專業(yè) 軟件工程 研究方向 金融信息化 答辯委員會主席 評 閱 人 南 開大學研究生院 二一 三 年 十一 月 南開大學學位論文使用授權書 根據(jù)南開大學關于研究生學位論文收藏和利用管理辦法,我校的博士、碩士學位獲得者均須向南開大學提交本人的學位論文紙質本及相應電子版。 本人完全了解南開大學有關研究生學位論文收藏和利用的管理規(guī)定。南開大學擁有在著作權法規(guī)定范圍內的學位論文使用權,即: (1)學位獲得者必須按規(guī)定提交學位論文(包括紙質印刷本及電子版 ),學??梢圆捎糜坝 ⒖s印或其他復制手段保存研究生學位論文,并編入南開大學博碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫; (2)為教學和科研目的,學校可以 將公開的學位論文作為資料在圖書館等場所提供校內師生閱讀,在校園網(wǎng)上提供論文目錄檢索、文摘以及論文全文瀏覽、下載等免費信息服務; (3)根據(jù)教育部有關規(guī)定,南開大學向教育部指定單位提交公開的學位論文; (4)學位論文作者授權學校向中國科技信息研究所及其萬方數(shù)據(jù)電子出版社和中國學術期刊 (光盤 )電子出版社提交規(guī)定范圍的學位論文及其電子版并收入相應學位論文數(shù)據(jù)庫,通過其相關網(wǎng)站對外進行信息服務。同時本人保留在其他媒體發(fā)表論文的權利。 非公開學位論文,保密期限內不向外提交和提供服務,解密后提交和服務同公開論文。 論文電子 版提交至 校圖書館網(wǎng)站: 。 本人承諾:本人的學位論文是在南開大學學習期間創(chuàng)作完成的作品,并已通過論文答辯;提交的學位論文電子版與紙質本論文的內容一致,如因不同造成不良后果由本人自負。 本人同意遵守上述規(guī)定。本授權書簽署一式兩份,由研究生院和圖書館留存。 作者暨授權人簽字: 2013 年 月 日 南開大學研究生學位論文作者信息 論文題目 姓 名 學號 答辯日期 2013 年 月 日 論文類別 博士 學歷碩士 碩士專業(yè)學位 高校教師 同等學力碩士 院 /系 /所 軟件學院 專業(yè) 軟件工程 聯(lián)系電話 通信地址 (郵編 ): 備注: 是否批準為非公開論文 否 注:本授權書適用我校授予的所有博士、碩士的學位論文。由作者填寫 (一式兩份 )簽字后交校圖書館,非公開學位論文須附南開大學研究生申請非公開學位論文審批表。 南開大學學位論文原創(chuàng)性聲明 本人鄭重聲明:所呈交的學位論文,是本人在導師指導下進行研究工作所取得的研究 成果。除文中已經(jīng)注明引用的內容外,本學位論文的研究成果不包含任何他人創(chuàng)作的、已公開發(fā)表或者沒有公開發(fā)表的作品的內容。對本論文所涉及的研究工作做出貢獻的其他個人和集體,均已在文中以明確方式標明。本學位論文原創(chuàng)性聲明的法律責任由本人承擔。 學位論文作者簽名: 2013 年 月 日 非公開學位論文標注說明 (本頁表中填寫內容須打印 ) 根據(jù)南開大學有關規(guī)定,非公開學位論文須經(jīng)指導教師同意、作者本人申請和相關部門批準方能標注。未經(jīng)批準的均為公開學位論文,公開學位論文本說明為空白。 論文題目 申請密級 限制 ( 2 年 ) 秘密 ( 10 年 ) 機密 ( 20 年 ) 保密期限 年 月 日至 年 月 日 審批表編號 批準日期 年 月 日 南開大學學位評定委員會辦公室蓋章 (有效 ) 注: 限制 2 年 (可少于 2 年 );秘密 10 年 (可少于 10 年 );機密 20 年 (可少于 20 年 ) 中文摘要 I 中文摘要 隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展 , 信息技術的不斷進步,各種企業(yè)都 已 建立健全了各項規(guī)章制度, 以加強 企業(yè)的科學制度化管理水平。中小企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量,在尋找適合固定資產(chǎn)管理方面 也 進行了積極探索。 為了使企業(yè)跟上市場發(fā)展的步伐,為了幫助企業(yè)管理者更好的掌握 企業(yè) 內部資產(chǎn)數(shù)據(jù),建立中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。正是在這種背景下,本文 提出了建立中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以加強中小企業(yè)固定資產(chǎn)的科學化、信息化管理。 本系統(tǒng)使用面向對象開發(fā)語言,使用 具作為 開發(fā)平臺,依托 B/用 行動態(tài)頁面編寫,使用 數(shù)據(jù)庫進行管理,使用 架作為系統(tǒng)的開發(fā)主體框架,最終完成了系統(tǒng)的開發(fā)。 本系統(tǒng)最終實現(xiàn)了 固定資產(chǎn)管理的 業(yè)務操作、業(yè)務申請、報表管理、基礎資料管理、系統(tǒng)管理等五大功能模塊, 滿足 了 企業(yè)日常固定資產(chǎn)的業(yè)務管理需要,提高 了 企業(yè)信息化管理水平,提高 了企業(yè)員工 的工作效率, 大大降低了 企業(yè)的運營成本。 關鍵 字 : 固定資產(chǎn) 中小企業(yè) 錄 in to at of is an in is to ME in to to up of of in to to In to in to of of as a / S as of of in of It of of s 錄 錄 第一章 緒論 . 1 第一節(jié) 課題研究背景 . 1 第二節(jié) 課題來源 . 2 第三節(jié) 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展現(xiàn)狀 . 3 小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理發(fā)展狀況 . 3 小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題 . 3 小企業(yè)園區(qū)網(wǎng)絡建設情況分析 . 4 第四節(jié) 課題研究意義 . 5 第五節(jié) 本文組織結構 . 6 第二章 系統(tǒng)開發(fā)技術分析 . 8 第一節(jié) 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究 . 8 小企業(yè)固定資產(chǎn)簡介 . 8 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程分析 . 9 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點 . 10 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理應用領域 . 10 第二節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)工具概述 . 11 向對象程序語言 . 11 . 12 . 13 . 15 第三節(jié) 系統(tǒng)運行配置情況 . 16 、學術論文與研究成果 . 68 第一章 緒論 1 第一章 緒論 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理時企業(yè)信息化管理建設的一個必要環(huán)節(jié)。本章將介紹本課題的選題背景、課題來源、中小企業(yè)固定資產(chǎn) 管理發(fā)展狀況、課題研究意義等方面。其中在中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展狀況方面將從以下三個方面進行闡述。一是對固定資產(chǎn)信息化管理發(fā)展狀況,二是固定資產(chǎn)信息化管理目前存在的問題,三是中小企業(yè)目前園區(qū)網(wǎng)絡建設狀況分析 。 第一節(jié) 課題研究背景 現(xiàn)在網(wǎng)絡的發(fā)展已呈現(xiàn)商業(yè)化、全民化、全球化的趨勢。目前,世界上絕大多數(shù)公司都在使用網(wǎng)絡傳播企業(yè)信息,從事商業(yè)活動,宣傳自己的企業(yè)、發(fā)布企業(yè)廣告、招聘雇員,吸收新鮮血液、傳遞商業(yè)信息并開拓市場、進行網(wǎng)絡交易,無所不能。如今網(wǎng)絡已經(jīng)成為企業(yè)之間進行競爭的重要手段。企業(yè)發(fā)展的多元化,規(guī) 模的不斷擴大,使得企業(yè)管理、業(yè)務開發(fā)、宣傳企業(yè)形象等有了更高的要求。目前,企業(yè)經(jīng)濟開始逐步以信息技術為支撐,網(wǎng)絡成為了眾多企業(yè)有力的工具。現(xiàn)今網(wǎng)站技術已經(jīng)日趨成熟,使得消費者可以更加快捷的了解企業(yè)。公司通過建立自己的經(jīng)濟平臺,提供無視空間與時間的服務,依靠網(wǎng)絡宣傳企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品,通過信息反饋進一步了解消費者的心理和需求,網(wǎng)上虛擬公司與實體公司的有機結合將更利于公司銷售通道的拓展,節(jié)省大量宣傳費用和運營成本,更有利于把握商機 1。 隨著網(wǎng)絡的發(fā)展, 經(jīng)從一種技術升華為了一種新型的經(jīng)營 模式。從 4C( 層次上徹底改變了人類工作,學習,生活,娛樂的方式,已成為國家經(jīng)濟和區(qū)域經(jīng)濟增長的主要動力。 在逐步成為全球最大的信息庫,它收集了巨量的信息,通過它可以獲取大量的最新信息。最重要的一點,大多數(shù)信息都是免費的提供的,它可使企業(yè)獲得更多在傳統(tǒng)運營模式下無法獲得的商業(yè)信息,在競爭激烈的市場中逐步領先于自己的對手 2。 隨著信息技術的不斷進步,我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,各種企業(yè)都建立健全 了各項規(guī)章制度,以此來提高企業(yè)的科學制度化管理水評。很多中小企業(yè)的固定第一章 緒論 2 資產(chǎn)使用方面比較隨意,大大降低了固定資產(chǎn)的使用率。因此,如何通過一定措施加強企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益,成為中小企業(yè)面臨的一個主要問題 3。 第 二 節(jié) 課題來源 中小企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的一支重要力量,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,在尋找合適固定資產(chǎn)管理方式方法上展開了緊張的摸索 4。固定資產(chǎn)應該如何管理,如何使用,才能夠保證固定資產(chǎn)盡量不損壞,還能夠更好的提高固定資產(chǎn)的利用率,使其發(fā)揮最大的價值。這成為直接關系中小企業(yè)順 利健康發(fā)展的一個大問題。 中小企業(yè)一般員工較少,每位員工都有自己的崗位職責,在固定資產(chǎn)管理方面員工較少,往往是中小企業(yè)科學化管理的一個薄弱環(huán)節(jié)。在固定資產(chǎn)的登記、報廢、借用、歸還、清點、統(tǒng)計方面,經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計不清楚、賬目對不上等問題,造成資產(chǎn)的莫名丟失 5。這種情況的出現(xiàn)已經(jīng)引起了很多中小企業(yè)管理者的重視。仔細分析原因,主要是因為在固定資產(chǎn)管理方面,制度還是不夠規(guī)范,人手較少,資產(chǎn)管理控制體系不夠健全,沒有將固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)納入企業(yè)信息化建設。因此中小企業(yè)管理者要站在一定的高度,從企業(yè)本身信息化管理出發(fā), 制定長遠規(guī)劃,利用現(xiàn)代化信息技術建設、完善本企業(yè)的信息化管理體系,才能使本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平有質的飛躍 6。 隨著我國市場經(jīng)濟的快速增長,中小企業(yè)在國企、外資企業(yè)的助推下,其業(yè)務量也在大大增加,隨之而來的是企業(yè)的設備數(shù)量也在逐年增加,員工也在逐年招聘。因此固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)不僅僅是設備增加、員工增加的問題。因此為了跟上市場發(fā)展的步伐,為了幫助企業(yè)管理者更好的掌握企業(yè)內部固定資產(chǎn)數(shù)量,建立中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。正式在這種背景條件下,本文提出建立中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以加強中小企業(yè)的 固定資產(chǎn)的科學化、合理化的監(jiān)管 7。 第一章 緒論 3 第 三 節(jié) 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展現(xiàn)狀 小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理發(fā)展狀況 我國企業(yè)使用管理信息系統(tǒng)始于 1960 年,隨著信息化時代的來臨,越來越多的企業(yè)開始了信息化的建設,信息化管理對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起著舉足輕重的作用。早在 19 世紀 50 年代,國外發(fā)達國家已經(jīng)意識到了企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理有助于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,美國、日本及一些歐洲的國家和地區(qū)很早就開始了這方面的探索 8。 現(xiàn)階段,很多發(fā)達國家和地區(qū)的企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理發(fā)展已經(jīng)很成熟,企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管 理可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的集中管理,提高利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益。但是,相比之下我國企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理還補完善,大部分企業(yè)在信息化管理方面投入不足,信息技術人才缺失,實施規(guī)劃能力不足等問題普遍存在。據(jù)統(tǒng)計信息顯示,我國僅有 企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化進入成熟階段, 40%左右的企業(yè)還在建設階段,還有一部分進入初級摸索階段,還有一大部分企業(yè)個別流程進入信息化階段,固定資產(chǎn)還沒有列入信息化范疇 9。隨著科學技術的進步以及國家對企業(yè)信息化建設的重視,越來越多的企業(yè)意識到信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重大意義,尤 其是企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理。信息技術的變更對企業(yè)來說已不再重要,它們把更多的精力集中在信息技術對企業(yè)相關的業(yè)務管理系統(tǒng)以及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上,怎樣把零散的、動態(tài)的固定資產(chǎn)與信息化結合成為企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理探索的目標。 小企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理存在的問題 現(xiàn)階段,企業(yè)已基本實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也逐漸走入中小企業(yè),但是隨著信息領域的拓寬,相關業(yè)務越來越詳細,導致固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的復雜性也在增加,另一方面企業(yè)對信息化投入嚴重不足,信息化人才缺失,很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)并沒有顯示 出效果,從而造成了投入多,收獲少的局面,造成這種結果的原因主要體現(xiàn)在一下幾個方面: 1對固定資產(chǎn)的處置或購置不嚴謹。固定資產(chǎn)信息不準確,很多企業(yè)對購置的、捐贈以及調入的固定資產(chǎn)不及時入賬,對已經(jīng)處置的固定資產(chǎn)不及時處第一章 緒論 4 理,導致固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息失真,不能準確反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況,影響企業(yè)決策 10。 2固定資產(chǎn)系統(tǒng)使用不專業(yè)。同一單位不用部門對物品的歸類不一或者任意歸類,例如廚房的電飯鍋有的歸類為電器,有的歸類為生活用品,從而導致錄入信息不統(tǒng)一,系統(tǒng)信息混亂的局面。 3固定資產(chǎn)管理部門的無序性。有些單位沒 有專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,存在一人多崗的現(xiàn)象,違背基本的會計原則,管理責任無人承擔,借用手續(xù)不完善,信息不及時更新,從而無形中造成了固定資產(chǎn)的暗流。 4沒有健全的固定資產(chǎn)管理制度。很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員嚴重缺失,對固定資產(chǎn)的控制不到位,沒有劃清責任。另外企業(yè)重采購,輕管理,造成資源極大的浪費,對于企業(yè)的設備,如果不及時保養(yǎng)和修理,會導致設備使用周期縮短,間接產(chǎn)生不必要的支出,對本身資金不足的企業(yè)來說更應該注意這方面的管理 11。 總之,以上這些問題的產(chǎn)生嚴重影響了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理,其中主要因為領 導管理太松懈、人員配備不合理、管理制度不健全等原因。只有認識到這些問題并加以解決,才能打破固定資產(chǎn)流于形式,企業(yè)信息化浪費資產(chǎn)這種尷尬局面。 小企業(yè)園區(qū)網(wǎng)絡建設情況分析 近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)絡技術的發(fā)展,不斷深入的企業(yè)現(xiàn)代化建設,企業(yè)的運作變得越來越依靠企業(yè)網(wǎng)絡的發(fā)展。全球的企業(yè)都在飛速的進入一個全新的網(wǎng)絡信息時代,企業(yè)的溝通、應用、財會、決策、會議等數(shù)據(jù)包都在企業(yè)網(wǎng)絡上傳輸,企業(yè)的信息化發(fā)展已經(jīng)成為了企業(yè)綜合實力的一個重要衡量標志 12。 在當代企業(yè)中,普遍存在資金匱乏、信息基礎薄弱、技術人員稀缺等特點,使得他們不能有效的將傳統(tǒng)辦公與信息系統(tǒng)完美的結合起來,以至于常常會出現(xiàn)高成本而不見成效的情況。其根本原因,在于企業(yè)信息化觀念不足,使得企業(yè)之間存在運作障礙,導致運營成本普遍偏高。企業(yè)對網(wǎng)絡應用的需求和企業(yè)本身的生存發(fā)展促成了企業(yè)網(wǎng)絡的形成 13。 隨著企業(yè)網(wǎng)絡對網(wǎng)絡應用越來越廣泛的需求,搭建應用網(wǎng)絡已經(jīng)成為決定企業(yè)能否成功的重要旗幟。企業(yè)網(wǎng)絡不僅可以為企業(yè)提供高效的辦公環(huán)境,還第一章 緒論 5 可以實現(xiàn)硬件資源和軟件資源的共享從而節(jié)省了企業(yè)大量開支,又便于集中管理和提高工作效率。其次企業(yè)局域網(wǎng)要實現(xiàn)內部網(wǎng)絡與外部網(wǎng)絡的連接 ,從而極大的方便了企業(yè)和外界的溝通,這樣不僅可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,也可以實現(xiàn)異地辦公。企業(yè)用戶可以方便地傳輸各類數(shù)據(jù),開展各類網(wǎng)絡應用。 企業(yè)是我國經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的主力,企業(yè)能否快速發(fā)展決定著國民經(jīng)濟的蕭條與景氣。在中國,中小型企業(yè)又占了整個企業(yè)數(shù)量的多數(shù)。然而,這些中小企業(yè)的大部分,其信息化程度卻十分落后。如何利用網(wǎng)絡技術快速提升企業(yè)信息化的建設,就成了目前中小型企業(yè)的當務之急。企業(yè)網(wǎng)絡的發(fā)展為企業(yè)增加自身綜合實力創(chuàng)造了有利條件 14。 企業(yè)網(wǎng)屬于園區(qū)網(wǎng)絡的一種。建立一個功能完善的企業(yè)網(wǎng)絡需要涉及到路由技術 、交換技術和遠程接入技術,它們是現(xiàn)代園區(qū)網(wǎng)絡領域中三大重要技術。 1路由技術。 路由協(xié)議存在于 考模型中的網(wǎng)絡層,通過不同的算法在邏輯子網(wǎng)之間傳遞數(shù)據(jù)包是它的主要作用。路由就是將數(shù)據(jù)包從源地址轉發(fā)到目的地址的過程。路由器根據(jù)目標 址和路由表內容進行路徑選擇,從而轉發(fā)數(shù)據(jù)包。 2交換技術 傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換只發(fā)生在 考模型的數(shù)據(jù)鏈路層,現(xiàn)代交換技術還實現(xiàn)了第三層交換和多層交換。多層交換技術的產(chǎn)生不僅提升了網(wǎng)絡交換的質量,還提高了傳輸數(shù)據(jù)流量的帶寬,提升了網(wǎng)絡性能,使各種類型的應用程序需求得到了 滿足 15。 3遠程接入技術 遠程接入技術可以無視距離的長短,使遠程用戶快速、方便的連接到互聯(lián)網(wǎng),使其感覺與一般正常的網(wǎng)絡接入無差別。企業(yè)的遠程接入可以讓員工實現(xiàn)異地辦公通過高效利用網(wǎng)絡帶寬,還可以把企業(yè)信息化軟件的部署、管理簡單化,降低成本的投入,并且安全可靠。 第四節(jié) 課題研究意義 科學信息技術的快速發(fā)展給社會帶來了巨大變革。很多中小企業(yè)已經(jīng)開始踏著變革的春風,采用現(xiàn)代化信息技術管理技術經(jīng)營自己的企業(yè)。然而,仍然有很多中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)手工方式對企業(yè)進行管理,特別是在固定資產(chǎn)管第一章 緒論 6 理這種中小企業(yè)并不重 視的環(huán)節(jié)。他們依然使用純手工進行固定資產(chǎn)的登記、借出、維修、報廢、統(tǒng)計等工作,很大程度上已經(jīng)制約了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展緩慢就意味著沒有發(fā)展,這種傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)嚴重影響了員工的工作效率,阻礙了企業(yè)的信息化管理步伐 16。因此,建立中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展具有以下幾點重要意義。 1 提高企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。 中小企業(yè)固定資產(chǎn)相對數(shù)量較少,然而方方面面都不能缺,因此固定資產(chǎn)大大小小各個方面比較瑣碎。中小企業(yè)管理人員關系較為復雜,親屬關系等方面相對較多,固定資產(chǎn)的管理很大程度上存在人為干預部分 ,因此在固定資產(chǎn)的管理方面,很多手工統(tǒng)計的信息并不準確,并不透明。通過采用信息化管理,不僅能夠大大降低人為干預因素,對于固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對于管理者關于企業(yè)購買資產(chǎn)的決策都有很大幫助。因此,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠大大提高企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的透明度和準確性 17。 2充分合理利用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)利用率,使之發(fā)揮最大價值。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的便捷性,不至于借出的設備在某個人的手里使用很長時間,結果最后統(tǒng)計固定資產(chǎn)時,發(fā)現(xiàn)設備已經(jīng)損壞,或是設備已經(jīng)落伍。同時可以利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 限制設備使用時間,還可以對于設備的管理權限進行調整。比如某種設備需要某一層領導進行審核批準后方能借出,不是一般管理員所能夠進行管理操作的,這樣也能加強了企業(yè)管理層對資產(chǎn)的有效監(jiān)管 18。 3提高固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)成本,降低企業(yè)經(jīng)濟損失。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以提高資產(chǎn)的維修成本。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以即時查詢各種設備的使用狀況,目前損壞情況,再通過查詢資產(chǎn)設備的保證期,相關規(guī)格等,確定設備是否仍有維修價值。如果沒有維修價值即可報廢,如果仍有維修價值,則可以再最短時間內對設備進行維修、保養(yǎng)等。 第 五 節(jié) 本文 組織結構 第一章緒論,主要介紹本課題的選題背景、課題來源、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理發(fā)展狀況、課題研究意義等方面。 第二章系統(tǒng)開發(fā)技術分析。本章將主要介紹系統(tǒng)的開發(fā)技術,中小企業(yè)固第一章 緒論 7 定 資產(chǎn)管理方法、流程、管理特點以及具體應用領域,系統(tǒng)的開發(fā)工具,以及系統(tǒng)開發(fā)模式的選擇。 第三章將對系統(tǒng)進行詳細分析。分析時,對系統(tǒng)研究的主要內容、系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)軟硬件開發(fā)環(huán)境等方面將進行詳細闡述。 第四章將主要對系統(tǒng)的設計目標、系統(tǒng)的框架設計、系統(tǒng)的總體結構設計、以及系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計等方面進行闡述。 第五章將主要從 系統(tǒng)的五大模塊的 9 個重要子模塊進行實現(xiàn)界面展示。具體展示子模塊為系統(tǒng)登錄界面、系統(tǒng)首頁界面、資產(chǎn)添加界面、資產(chǎn)領用審核界面、資產(chǎn)報修申請界面、資產(chǎn)報廢審核成功界面、部門管理、角色管理、用戶管理等。 第六章為總結與展望。 第二章 系統(tǒng)開發(fā)技術分析 8 第二章 系統(tǒng)開發(fā) 技術分析 本章將主要介紹系統(tǒng)的開發(fā)技術,通過介紹中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法、流程、管理特點以及具體應用領域開始,接下來將分別介紹系統(tǒng)的開發(fā)工具和系統(tǒng)開發(fā)模式選擇。在系統(tǒng)開發(fā)工具介紹中主要對面向對象語言、 行了簡單 概述。在系統(tǒng)開發(fā)模式選擇方面主要從系統(tǒng) C/S 結構和 B/S 結構兩個方面進行分析,并最終系統(tǒng)將采用 B/S 模式進行開發(fā)。 第 一 節(jié) 中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究 本節(jié)將主要講述固定資產(chǎn)基礎知識、規(guī)定資產(chǎn)管理流程、固定資產(chǎn)管理特點以及固定資產(chǎn)管理應用領域等四個方面。 小企業(yè)固定資產(chǎn)簡介 本小節(jié)將從固定資產(chǎn)概念、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)利用等方面進行闡述。 1固定資產(chǎn)的概念。固定資產(chǎn)包括一下幾種有形資產(chǎn): 1)企業(yè)所持有的為生產(chǎn)制造、提供勞務或經(jīng)營的物資; 2)企業(yè)使用超過年限在一年以上; 3)對企業(yè)來說比較 有價值的。由此我們發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)屬于有形資產(chǎn),是實實在在存在的,企業(yè)使用固定資產(chǎn)可以創(chuàng)造經(jīng)濟利益,比如企業(yè)可以通過固定資產(chǎn)來生產(chǎn)商品或者提供租賃等獲取利益 19。為了便于加強管理和核算,反映固定資產(chǎn)的使用、管理、收入和調出,我們把固定資產(chǎn)進行合理分類: 1)按固定資產(chǎn)的歸屬權分,可分為自身固定資產(chǎn)和外借固定資產(chǎn)。 2)按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟產(chǎn)能分,可分為成產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)和非成產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn) 20。 2固定資產(chǎn)管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要是解決資產(chǎn)密集型產(chǎn)業(yè)和制造業(yè)的信息化所需。它主要是利用信息化手段,整合 資源以便合理安排維修,使企業(yè)維修資源得以優(yōu)化,降低企業(yè)運營成本,提高固定資產(chǎn)的利用率。 第二章 系統(tǒng)開發(fā)技術分析 9 固定資產(chǎn)的信息化管理實現(xiàn)了企業(yè)從資產(chǎn)申購到報廢的整個周期的管理,不僅節(jié)省人力資源成本,減少勞動量,而且可以通過計算機清楚了解企業(yè)的整個固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,而且通過合理的安排維修,極大的提高的設備利用率,增加企業(yè)收益 21。 3隨著固定資產(chǎn)信息化的到來,企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理不再局限于對設備的維修,它們會更多的關注怎樣通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)更大的提高設備產(chǎn)生的利潤率。通過信息化定期采集設備數(shù)據(jù),及時采取預防性措施,可以減少 維修資金,特別對于擁有大型設備的高價值資產(chǎn)企業(yè)。 另外,企業(yè)固定資產(chǎn)管理還涉及到報表的管理、設備安全管理、維修計劃管理以及進、出庫的管理等。基于資產(chǎn)模型和設備臺帳,企業(yè)固定資產(chǎn)管理以成本核算為核心,從傳統(tǒng)的解決設備故障轉變?yōu)橹鲃宇A防設備故障的產(chǎn)生,合理安排人員加強對財、物的管理 22。 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程分析 與其他企業(yè)管理的信息化不同的是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要基礎是企業(yè)資產(chǎn)的賬面信息以及設備的臺帳,主要圍繞工作單的提交、審批和執(zhí)行。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個集合人力資源管理、采購管理和庫存 管理的信息化系統(tǒng),主要圍繞設備的檢修預測、檢修計劃、設備維護、檢修分析數(shù)據(jù)等幾方面展開,降低維護、維修成本,提高設備的利用率和生產(chǎn)量為主要目標,系統(tǒng)雖然分為幾個部分,但是各部分之間緊密相連,環(huán)環(huán)緊扣,從而保證了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息的完整性和準確性 23。 對于資產(chǎn)緊密型企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要關系設備的采購、庫存以及維修,作為后期管理最重要的還是設備的維修,如果單從設備維修的角度,主要分為 :維修預測、處理維修和維修分析。而維修分析的主要工作是分析維修數(shù)據(jù),通過維修數(shù)據(jù)反饋維修結果,進而制定新的維修計 劃。而維修計劃的制定除了通過分析維修數(shù)據(jù)以外還要結合日常數(shù)據(jù)的采集,綜合各類數(shù)據(jù),制定完善的維修計劃,計劃越準確,維修成本會越低,越能體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)越性。 第二章 系統(tǒng)開發(fā)技術分析 10 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點 首先固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個設備維護系統(tǒng),其基本成分是 :保存并管理與設備有關的文檔,例如設備的采購,安裝調試、型號以及設備運行過程中的保養(yǎng)、維修及技術狀態(tài),裝后設備的租賃、轉讓或者廢棄等的記錄。設備的登錄以及相關檔案的整理,設施的資產(chǎn)管理等都是固定資產(chǎn)管理的基本成分范疇。 另外設備預防性的維護、設備的缺陷和故障 管理以及維修計劃、維修成本、維修數(shù)據(jù)的分析是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要組成部分??煽康募夹g是設備維修的必備條件,只要對維修計劃進行分解、系統(tǒng)會自動生成設為維護工作單,對于設備運行中的缺陷以及設備事故要緊急處理,及時報告跟蹤并做出統(tǒng)計,以便后期進行數(shù)據(jù)分析 24。根據(jù)制定好的維修計劃,管理人員要根據(jù)維系的優(yōu)先順序以及工作緩急通知維修部門及時安排人員完成任務,最后要對維修的陳本包括物料、維修時間以及實際花費進行核算,分析維修數(shù)據(jù)以便安排更合理的維修計劃。 除了上述管理環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理還包括配件的管理、生成和跟蹤 工單以及統(tǒng)計報表。 結合配件的使用情況,設置最小庫存量,通過電腦生成的采購計劃保證配件的庫存量。根據(jù)系統(tǒng)的維修工單加上手工錄入的工單,系統(tǒng)會自動完成審批、執(zhí)行、分析報告等工作,節(jié)省大量的時間及精力。 上面是企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要組成,各部分雖然相互獨立但密不可分,對任何一環(huán)節(jié)的疏忽,都會影響最終的效果。 小企業(yè)固定資產(chǎn)管理應用領域 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)最早在電信
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