國家級重點實驗室啟動儀式方案

2 本次國家級重點實驗室大樓的落成暨啟用，為個大企業(yè)提供了多方面的便利，能積極地推動企業(yè)的發(fā)展，就像一首船艦，能服務(wù)著、陪伴著、承載著各企業(yè)迎風(fēng)破浪。為配合實驗室啟用的特質(zhì)，我司策劃把整個活動的場地包裝、會議用具、氣氛營造等，用統(tǒng)一的主題設(shè)計，并把主題命名為“揚帆 啟航”。讓來賓們從到場至離場，每一刻都能感受到新落成的實驗室大樓已經(jīng)全面整裝完畢，揚帆、鳴笛準(zhǔn)備陪伴著各企業(yè)啟航！ 整個策劃分成四個板塊：迎賓篇、參觀展示篇、啟動會儀篇，每一部分都有它獨特的亮點，既是一個獨立的版塊，又有機結(jié)合，環(huán)環(huán)相扣 。一方面展示國家級重點實驗室的運營文化。另一方面增加現(xiàn)場的氣氛，為整體活動的結(jié)束畫上一個圓滿的句號。 3 活動主題： - - 揚 帆 啟 航 - - 國家級重點實驗室啟動 儀式 主辦單位： 華南家電研究院 活動時間： 3月 29日 活動地點： 華南家電研究院檢查大樓 參加人員： 特邀嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體 活動內(nèi)容： 會議 +啟動 4 特色簽到、啟動儀式 工作分工、工作推進(jìn)、服務(wù)承諾 活動簡要流程、迎賓篇、會議啟動篇 5 在會場入口設(shè)置特色的簽到墻，讓來賓們可以在簽到上留下名字，并可以在簽到墻處合影留念 6 方式一： 利用特別定做的啟動臺，并把國家級重點試驗室的 個 動是讓領(lǐng)導(dǎo)用手親按啟動彩球，同時彩球亮出五彩的燈光，利用燈光激發(fā)啟動效果 方式二： 利用水晶拉桿啟動臺，并以大量鮮花金布包裝。讓領(lǐng)導(dǎo)拉動啟動桿，激發(fā)啟動效果。 7 啟動效果： 領(lǐng)導(dǎo)激發(fā)啟動裝置（啟動臺）以后，舞臺上方布置好的金球瞬間爆發(fā)成兩邊，球中飛花效果出現(xiàn)，將喜慶氣氛推向高潮，為本次活動錦上添花。 在球內(nèi)同時可以放置好一些宣傳語句、祝福語句或裝飾品。進(jìn)球爆開時，可以加入禮炮助威。 8 特色簽到、啟動儀式 工作分工、工作推進(jìn)、服務(wù)承諾 活動簡要流程、迎賓篇、會議啟動篇 9 一、活動篇章簡要流程 嘉賓簽到 參觀 10： 30 11： 00 會議啟動 11： 00 11： 50 11： 50 12： 00 10 時間 內(nèi)容 工作細(xì)則 【 影音細(xì)則 】 10： 3000 迎賓簽到 簽到、佩戴胸花、指引參觀、座位安排【暖場音樂】 10： 3000 參觀 指 引參觀【暖場音樂】 10： 5500 幕后音催場 不時播放司儀催場音，提示嘉賓就坐，活動馬上開始 11 禮儀 ：形象好、氣質(zhì)佳的禮儀小姐著裝整齊，為領(lǐng)導(dǎo)嘉賓佩帶胸花及迎賓，為到場都嘉賓指路。 12 迎賓時由禮儀小姐為到場嘉賓佩戴胸花，并指引他們在簽到墻上簽到，并到實驗室參觀 13 在通往參觀場地的通道上，利用紅地毯、氣球、展架、指示牌等布置，豐富現(xiàn)場氣氛并能做一個明顯的通道指示。 14 時間 內(nèi)容 工作細(xì)則 【 影視細(xì)則 】 11： 0005 主持出場 主持出場， 致開場詞 【 直播 】 11： 0510 介紹到場嘉賓 主持介紹到場嘉賓【播放介紹嘉賓的音樂 】 11： 1020 區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致詞 主持邀請領(lǐng)導(dǎo)，禮儀指引上臺 【 領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂 11： 2030 廣東檢疫局 領(lǐng)導(dǎo)致詞 主持邀請領(lǐng)導(dǎo)，禮儀指引上臺 【 領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂 】 11： 3035 市領(lǐng)導(dǎo)致詞 主持邀請領(lǐng)導(dǎo)，禮儀指引上臺 【 領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂 】 11： 3545 國家檢疫總局 領(lǐng)導(dǎo)致詞 主持邀請領(lǐng)導(dǎo)，禮儀指引上臺 【 領(lǐng)導(dǎo)上臺時播放領(lǐng)導(dǎo)出場音樂 】 11： 4550 啟動儀式 主持邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺啟動，禮儀指引，啟動后放禮炮【播放啟動音樂】 11： 5000 參觀 主持邀請、禮儀指引 15 姓名：朵朵 身高： 165重： 46圍： 34B/24/35 鞋碼 :35 所在地 :廣州電臺 畢業(yè)于中國傳媒大學(xué)播音主持專業(yè) 現(xiàn)在擔(dān)任廣東電視臺節(jié)目主持人 已有 3年主持經(jīng)驗 主持風(fēng)格親切大方，且莊重沉穩(wěn) 性格活潑，能言善辯 工作認(rèn)真負(fù)責(zé) 16 放置大型的水晶或木質(zhì)演講臺，加以大量鮮花裝飾。顯示出會場的層次。 17 1、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)，禮儀指引 2、主持倒數(shù)，讓領(lǐng)導(dǎo)同時激發(fā)啟動裝置，播放啟動前音樂 3、激發(fā)啟動裝置后，同時爆開金球、禮炮、彩虹機，播放啟動完畢音樂 18 特色簽到、啟動儀式 工作分工、工作推進(jìn)、服務(wù)承諾 活動簡要流程、迎賓篇、會議啟動篇 19 序號 單位 職責(zé) 1 主辦單位 確定活動方案、物資、流程 2 要求到場嘉賓 3 提供所需的文字、圖片資料 4 中望傳媒機構(gòu) 負(fù)責(zé)撰寫活動方案 5 負(fù)責(zé)項目的包裝設(shè)計、現(xiàn)場執(zhí)行工作，并保質(zhì)保量完成 6 負(fù)責(zé)器材運輸及裝卸臺、后臺后勤等 7 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的統(tǒng)籌執(zhí)行工作（現(xiàn)場保衛(wèi)、突發(fā)事件處理等） 8 負(fù)責(zé)聯(lián)系活動所需的演員、主持等人員 20 布置活動現(xiàn)場 方案、設(shè)計定稿并制作 第二輪溝通協(xié)調(diào) 提交修改方案 活動彩排 提交初步方案 （ 確認(rèn)細(xì)節(jié)溝通協(xié)調(diào)并進(jìn)行修改） 21 序號 內(nèi)容 工作細(xì)則 負(fù)責(zé)人 1 統(tǒng)籌 活動總體統(tǒng)籌 陳冰 2 活動執(zhí)行 活動各項推進(jìn)，保證活動順利進(jìn)行 蔡青群 3 活動策劃方案 活動的內(nèi)容整體安排，流程等細(xì)節(jié) 周敏儀 4 活動設(shè)計策劃 活動整體設(shè)計方向，畫面創(chuàng)意策劃 陳勛 5 活動設(shè)計制作 制作各項活動物資的設(shè)計圖以及下單制作成品 楊明 6 工程監(jiān)督 保證物資制作按方案要求、按時完成 劉志毅 7 工程制作 制作各項活動物資，布置等 梁顯光 8 外聘聯(lián)系 外聘節(jié)目、禮儀、演員、主持。擬定節(jié)目演出內(nèi)容，確?；顒赢?dāng)天準(zhǔn)時到場 連福珍 9 物料配備 準(zhǔn)備，清點所有需要物資，確保活動當(dāng)天無遺漏 歐秀芳 10 活動保安 維持現(xiàn)場秩序，保證活動安全，處理應(yīng)急事件 劉永樂 11 全程客服 聯(lián)系客戶，了解需要，及時吸取意見修改 何海燕 22 結(jié)合各種專業(yè)性徹底演出燈光用具，賦予節(jié)目特有的藝術(shù)氛圍，給觀眾帶來強烈的藝術(shù)感染力。 采用扇形式、陣列式重低音響效果， 舞臺前加輔助音效。努力做到使每個節(jié)目達(dá)到最佳的現(xiàn)場演出聽覺效果。 采用無任何危險性的冷焰火、禮炮、泡泡、煙霧等在晚會的開場、高潮、結(jié)束部分帶給觀眾賞心悅目的感受與意外的驚喜，使晚會既華麗又振奮人心。 23 4、舞美設(shè)計 舞臺設(shè)計以高格調(diào)、簡約時尚為設(shè)計意念，配合專業(yè)的燈光和新穎華麗的舞美設(shè)計，以暖色調(diào)為主，重層次，使燈光效果與影視拍攝完美結(jié)合，營造優(yōu)質(zhì)的舞臺效果。并結(jié)合色彩的合理搭配采用各種不同的環(huán)境裝飾，帶給觀眾濃郁的藝術(shù)感染力。 5、活動設(shè)計 通過新穎的創(chuàng)意，多種賦予主題概念的篇章，既吸引觀眾的眼球，又增強獲獎?wù)叩臉s譽感 6、現(xiàn)場特效 采用無任何危險性的泡泡、煙霧、煙花效果等在晚會的開場、高潮、結(jié)束部分帶給觀眾賞 心悅目的感受與意外的驚喜，使晚會既華麗又振奮人心。 24 1、用電安全： 為了保障電力供應(yīng)的安全和暢通，我們將配備發(fā)電機，并對所有觀眾可能跨越的電線區(qū)域采用地毯和絕緣膠覆蓋的方式保證用電安全和供應(yīng)暢通。 2、醫(yī)療救護： 為了應(yīng)對臨時性醫(yī)療救護情況的發(fā)生，我們將在活動現(xiàn)場配備救護車和醫(yī)務(wù)人員，保證及時有效處理相關(guān)情況。 3、安全保衛(wèi)： 組委會將協(xié)同公安、消防、交通等部門做好安全保衛(wèi)預(yù)案，并加強人手重點保護主席臺區(qū)域、觀眾觀禮區(qū)和停車區(qū)的人員安全。實行車輛通行證制度和觀禮群眾帶隊制度，確保車輛和人員安全。 25 為確保移動項目高質(zhì)量、高效率的完成，以及項目運作過程應(yīng)移動需求的動態(tài)修正、動態(tài)監(jiān)控，我方將為移動公司提供一站式全程貼心服務(wù) 26 1、提供一支不少于 15人專業(yè)的活動執(zhí)行隊伍配合本次活動的工作。在多次與政府、企業(yè)的愉快合作中，我司已培訓(xùn)了一支專業(yè)、高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的執(zhí)行團隊，他們深入了解移各種活動的工作細(xì)節(jié)，確保能協(xié)助客戶進(jìn)行本次活動的所有工作。 2、提前布置好場地并交付主辦單位驗收，我司負(fù)責(zé)人陪同跟進(jìn)，對需要修整的地方馬上響應(yīng)。 3、執(zhí)行人員行為文明，均有較強的溝通能力與服務(wù)意識，熟悉活動流程情況，保證活動執(zhí)行人員能為現(xiàn)場嘉賓提供正確的活動信息。 4、對外聘的工作人員，尤其是活動主持人，進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)管理，保證活動順利開展。 5、活動結(jié)束后，我司將安排人員進(jìn)行撤場、清潔及運輸工作，與場地方完成交接。同時，我公司對主辦單位回收的相關(guān)物料、用品進(jìn)行清點，在項目結(jié)束后及時交還主辦單位。 27 為了讓活動能順利開展，并讓所有人員對新校訊通有極深度的了解，所以我司會成立專責(zé)小組，專門負(fù)責(zé)新校訊通活動。務(wù)求做到溝通無障礙，操作有力到位。 成立