市場活動費用申請及管理實施流程.doc

市場活動費用申請及管理實施流程市場活動費用申請及管理實施流程1. 目的1.1. 規(guī)范市場活動和控制市場費用。2. 范圍2.1. 適用于公司、分支機構及渠道合作伙伴的市場活動申請和實施過程。3. 職責3.1. 市場總監(jiān)負責對市場活動的審批、控制；3.2. 市場專員負責市場活動的實施；3.3. 市場助理負責編寫項目號并記錄項目費用。4. 市場費用管理程序4.1. 年度預算流程 本財年末結束前一個月，公司各部門、各分支機構及渠道合作伙伴做出下一財年市場活動計劃。 市場總監(jiān)對市場活動的可實施性進行審批。 財務總監(jiān)對市場活動的預算金額進行審批。 CEO對市場活動計劃進行最終審核并批準活動實施。 審批同意后下發(fā)并實施市場活動。4.2. 實施流程 公司各部門、各分支機構及渠道合作伙伴填寫市場活動需求單，申請實施本財年經審批同意的市場活動。 市場總監(jiān)對市場活動需求進行審批。 財務部經理對市場活動需求進行審批。 市場部助理根據市場費用項目編號規(guī)則編寫項目號。 市場活動實施人或市場活動申請人向財務部預支項目費用。 項目費用發(fā)生（市場活動實施過程）。 市場部助理填寫項目費用明細。 項目結項，由市場專員或活動實施人填寫結項總結表。5. 市場費用管理流程質量記錄附件1、市場活動需求單附件2、結項總結表附件3、市場活動項目編號規(guī)則說明附件一：市場活動申請單申請部門/分支機構： 聯系人及聯系方式：預計活動日期：活動地點：活動名稱：活動形式（新聞發(fā)布會、巡展、展會、研討會、培訓）：活動目的： 主要內容：擬邀請客戶： 預計申請市場費用總額：贊助費交通及住宿費場 租會場布置資 料禮 品廣告費公司參會人員差旅費交際費額外支出（請注明細）申請人簽字： 申請日期：辦事處/部門經理簽字：日期：以下部分由寶亮北京總部相關部門填寫：市場部意見：市場部負擔費用總額：預計廠商支持費用總額： 廠商支持費用來源： 財務部意見：附件二：市場活動結項總結單項目號：活動名稱：舉辦時間：舉辦地點：項目實施人：公司參加人員：參會客戶：活動總結會議組織：客戶反饋：商機：財務結算贊助費交通及住宿費場租會場布置資料禮品廣告費公司參會人員差旅費交際費額外支出（請注明細）廠商支持費用 費用總額及分攤情況：市場部分攤辦事處分攤 填寫人： 日期：附件三：市場活動項目編號規(guī)則說明市場活動編號規(guī)則：活動類型申請日期經辦人備注其中前三項位關鍵字段（Key Word），不得重復。字 段活動類型申請日期經辦人備注字段類型2位字母6位數字3位數字04位中文說 明按類型代碼規(guī)定年月日各兩位經辦人工號項目描述【例】2004年5月2日 市場部李某（工號：018）申請舉辦金融展活動，申請市場項目號為：HZ-040502-018-金融展。此規(guī)定自2004財年（FY04）起正式實施。代碼內 容說 明HZ會 展新聞發(fā)布會、巡展、展會、研討會GG媒體廣告硬廣告、軟廣告（軟文）ZL資料制作宣傳資料制作和申領PX管理培訓對內管理培訓、產品銷售培訓QH企業(yè)策劃CIS導入、公司營銷策劃ZH戰(zhàn)略合作與戰(zhàn)略合作伙伴合作發(fā)生費用QT其它費用因突發(fā)和當年度特殊原因產生