音樂社團(tuán)招新策劃書

音樂社團(tuán)招新策劃書 活動(dòng)背景： 新的學(xué)年已經(jīng)開始，隨著新生融入校園，江漢大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)也將揭開新的一頁。隨著社團(tuán)力量的發(fā)展壯大，社團(tuán)文化已成為校園文化不可缺少的一部分。傳統(tǒng)、活力、時(shí)尚，社團(tuán)文化以其獨(dú)特魅力，豐富內(nèi)涵，感染熏陶了一代又一代莘莘學(xué)子。為了廣大同學(xué)在新的一年里充實(shí)自己，鍛煉自己，享受大學(xué)的精彩生活 ;同時(shí)為了社團(tuán)及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液并進(jìn)一步開展社團(tuán)活動(dòng)和展示社團(tuán)風(fēng)采，推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展，繁榮校園文化。江漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理中心在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下帶領(lǐng)江大 90余社團(tuán)特向全校師生隆重推出 20132014學(xué)年度 江漢大學(xué) “社團(tuán)大招新 ”活動(dòng)。 主辦單位：共青團(tuán)江漢大學(xué)委員會(huì) 承辦單位：江漢大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理中心 協(xié)辦單位：江漢大學(xué)全體注冊(cè)社團(tuán) 活動(dòng)主題：揮灑多彩青春 鑄就社團(tuán)風(fēng)采 活動(dòng)時(shí)間： 20*年 10 月 17 日 下午 2 點(diǎn) 5 點(diǎn) 活動(dòng)地點(diǎn)：英才廣場 (圖書館前 ) 參與人員：校領(lǐng)導(dǎo)老師 全體 *級(jí)新生 校社管全體干部及所有社團(tuán)工作人員 贊助商代表、社會(huì)人士代表 活動(dòng)方式 開幕式將以社團(tuán)為主體單位在英才廣場開展，包含三個(gè)方面 舞臺(tái)表演： 各學(xué)生社團(tuán)請(qǐng)?zhí)崆耙恢懿邉澮欢ǖ纳鐖F(tuán)特色表演，由校社團(tuán)管理中心進(jìn)行統(tǒng)籌安排，于活動(dòng)當(dāng) 天在舞臺(tái)上進(jìn)行不間斷展演。建議多個(gè)社團(tuán)聯(lián)合表演節(jié)目，表演后主持人對(duì)社團(tuán)展開介紹并與社團(tuán)工作人員互動(dòng)。假如社團(tuán)本身不適合表演或活動(dòng)展示，請(qǐng)?zhí)峤簧鐖F(tuán)相關(guān)資料，校社團(tuán)管理中心會(huì)安排相應(yīng)專訪介紹。各社團(tuán)方案統(tǒng)一交由活動(dòng)管理部。 現(xiàn)場招新： 各學(xué)生社團(tuán)在策劃舞臺(tái)表演項(xiàng)目的同時(shí)，請(qǐng)另行策劃招新當(dāng)天在相應(yīng)區(qū)域的展示及互動(dòng)方案。可通過靜態(tài)的作品、獲獎(jiǎng)成果展示 (如團(tuán)體競賽獎(jiǎng)項(xiàng) )、社團(tuán)互動(dòng)，社員所獲榮耀展示 (如 社員獲得 賽個(gè)人獎(jiǎng) ,可制作豎幅懸掛于 04 中庭 )等方式吸引新生的加入。 (3)露天表 演 學(xué)生社團(tuán)如策劃自己的活動(dòng)展示方案，臺(tái)下提供場地方便其表演和展示，以吸引新生。 (建議不重復(fù)策劃準(zhǔn)備舞臺(tái)節(jié)目 ) 六 、活動(dòng)工作組 1、節(jié)目組 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 主要職責(zé)：征集節(jié)目、節(jié)目音樂收集、節(jié)目信息統(tǒng)計(jì)、節(jié)目所需器材統(tǒng)計(jì)、節(jié)目順序、節(jié)目單制作，舞臺(tái)表演項(xiàng)目的催場工作 ; 2、后勤組 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)展板管理，社管物資管理，財(cái)務(wù)預(yù)算核算，活動(dòng)當(dāng)天工作餐及水的購買，活動(dòng)結(jié)束后對(duì)社團(tuán)會(huì)費(fèi)的核算與管理 ; 3、外聯(lián)組： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 負(fù)責(zé)資金器材服飾化妝贊助、幕布制作、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，以及 接待各院校到會(huì)嘉賓 ; 4、宣傳組 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 負(fù)責(zé)前中期活動(dòng)線上 (微博， 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) )線下 (橫幅，海報(bào)，宣傳單等宣傳物資 )的宣傳，以及活動(dòng)前 3 天的擺點(diǎn)宣傳和活動(dòng)現(xiàn)場攝影 ; 5、秘書組： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 負(fù)責(zé)節(jié)目征集消息發(fā)布、主持人選拔、主持人串詞、現(xiàn)場咨詢臺(tái)，高校座談會(huì)簽到、會(huì)議記錄等 ; 6、舞臺(tái)組： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建工作，確保在當(dāng)天 12 點(diǎn)前完成。負(fù)責(zé)舞臺(tái)相關(guān)裝飾，以及演員器材搬運(yùn)、安裝、回收等工作 ; 7、場地組： 負(fù)責(zé)人： 聯(lián)系方式： 負(fù)責(zé)制定場地分布圖，場地及物資 (桌 子 )申請(qǐng)，活動(dòng)會(huì)場布置，維持現(xiàn)場秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時(shí)帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。具體人數(shù)依場地劃分而定。 七、活動(dòng)前期安排： 9 月 16 日秘書組通知各院中心，由院中心通知到社團(tuán) ;9 月 17 日秘書組詢問社團(tuán)是否收到通知的情況。 9 月 30 日前選拔主持人， 10月 10 日前核查主持人串詞， 10 月 15 日統(tǒng)計(jì)活動(dòng)當(dāng)天 3,4 節(jié)沒課的人員名單。 9 月 26 日前各社團(tuán)將節(jié)目和展示方案交至節(jié)目組， 10 月 7 日前節(jié)目組完成節(jié)目信息匯總，包括：節(jié)目出自單位、節(jié)目名稱、節(jié)目性質(zhì)、節(jié)目負(fù)責(zé)人、節(jié)目演員人數(shù)、節(jié)目道具。 10月 7日前宣傳組將宣傳物資 電子檔發(fā)至外聯(lián)組并完成高校邀請(qǐng)函，外聯(lián)組確保 10 月 13 日前物資到位。 10 月 8 日宣傳組開展線上宣傳， 10 月 14 日 10 月 16 日宣傳組開展線下宣傳，包括食堂擺點(diǎn)宣傳。 10 月 8 日外聯(lián)組確認(rèn)贊助物資信息并統(tǒng)計(jì)外校信息， 10 月 13 日前保證物資就位并發(fā)出邀請(qǐng)函。 10 月 15 日確認(rèn)高校來賓信息并對(duì)接待人員培訓(xùn)。 10 月 8 日前場地組制出場地分布圖并征詢社團(tuán)意見， 10 月 15 日申請(qǐng)場地和桌子。 10月 14日 16日后勤組對(duì)院中心領(lǐng)取展板進(jìn)行登記 ;并于活動(dòng)結(jié)束后對(duì)院中心歸還展板進(jìn)行登記。 10 月 8 日前舞臺(tái)組確認(rèn)舞臺(tái)面積、搭建時(shí)間、背景幕布尺寸、話筒及話筒架數(shù)量、用電功率，接線長短 ;音響效果及操控。 10 月 15 日前與圖書館方面溝通接線問題以及道具到位。 八、社團(tuán)及現(xiàn)場統(tǒng)籌 場地組負(fù)責(zé)安排人搬桌子并根據(jù)場地分布圖協(xié)助社團(tuán)擺放，以及場地裝飾，活動(dòng)開始后維持現(xiàn)場秩序，并巡視各社團(tuán)展位情況，必要時(shí)帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛。 后勤組購買飲用水和工作餐，并負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場社管物資管理和登記。 舞臺(tái)組確保舞臺(tái) 12 點(diǎn)前搭建完畢， 2 點(diǎn)前完成相關(guān)裝飾。活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)音響 (2 個(gè) )、話筒、攝像機(jī)、工作證等道具設(shè)備的管理工作。 宣傳組負(fù)責(zé)活動(dòng) 現(xiàn)場攝影攝像。 節(jié)目組負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)和主持人及道具要求的溝通以及節(jié)目催場工作。 外聯(lián)組負(fù)責(zé)當(dāng)天高校接待及高校座談會(huì)工作。 秘書組負(fù)責(zé)當(dāng)天咨詢臺(tái)，來賓簽到，社團(tuán)簽到和會(huì)議記錄。 九、招新流程： 10:30 12:00 三四節(jié)沒有課的干事由場地組統(tǒng)排，準(zhǔn) 準(zhǔn)備桌子和布置活動(dòng)場地及社團(tuán)展位。舞臺(tái)應(yīng)于 10： 00 開始搭 建，保證 12 點(diǎn)前完成。相關(guān)工作 12： 00 必須全部就位。 12:000 各社團(tuán)入駐會(huì)場展位，高校代表到達(dá)我校，對(duì)應(yīng)接待負(fù)責(zé)人進(jìn)行接待，所有干事簽到，領(lǐng)取工作牌及任務(wù)，節(jié)目組進(jìn)行彩排 ，舞臺(tái)組對(duì)舞臺(tái)裝飾，嘉賓入場至簽到處，進(jìn)行登記，領(lǐng)取紀(jì)念冊(cè)，就座。 14:00 主持人致辭，招新正式開始。 14:000 主持人播報(bào)社團(tuán)選送的文藝節(jié)目，緊接著宣讀社團(tuán)簡介 ;節(jié)目完畢后主持人與臺(tái)下社團(tuán)工作人員互動(dòng)。 部分節(jié)目安排主持人與社團(tuán)代表對(duì)話或?qū)ＴL。 17:00 社團(tuán)撤場，現(xiàn)場工作人員合影留念。 17 點(diǎn)后：清場。 十、現(xiàn)場人員安排： 主持： 4 人 主持人助理： 1 人 話筒： 2 人 道具負(fù)責(zé)： 4 人 節(jié)目催場： 2 人 音響負(fù)責(zé)： 2 人 機(jī)動(dòng)人員： 15 人 后勤人員： 2 人 維持秩序： 15 人 攝影： 2 人 咨 詢臺(tái) (社團(tuán)簽到 )： 4 人 會(huì)議記錄 (高校座談會(huì) )： 2 人 高校接待： 1015 人 十一、預(yù)算： 宣傳費(fèi)用： 幅： 條： m 報(bào)： 50 份 00 頂 6、開水房小貼士 (100 張 )40 元 8 宣傳單 2000 張 文印費(fèi)用 邀請(qǐng)函制作 節(jié)目征集表、活動(dòng)征集表、彩排簽到表 委員聯(lián)系表 人員安排表 表演費(fèi)用 服裝費(fèi) 500 元 化妝費(fèi) 200 元 道具 (包括徽章，獎(jiǎng)品，電池等 )300 元 舞臺(tái)裝飾 150 元 餐飲費(fèi)用 嘉賓午餐 飲用水 工作餐 其他物資 桌子 100 張 小禮品 (送給各高校代表 ) 氣球 展板 十二、后期工作： 1、所有學(xué)生社團(tuán)需在社團(tuán)招新結(jié)束三天內(nèi)將會(huì)費(fèi)總額 50%上交至校社管辦公室，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行接收登記。 2、通過廣播臺(tái)，校報(bào)，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等途徑，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。 3、對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，活動(dòng)資料留底歸檔。 4、社團(tuán)會(huì)員資料登記，校社管編制財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)各社團(tuán)的招新會(huì)費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)公示 ; 5、給予贊助商本次活動(dòng)反饋。 備注 1、舞臺(tái)上表演的節(jié)目要求提前排好順序，參加節(jié)目人員提前半小時(shí)到場，確保節(jié)目的正常進(jìn)行。前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目