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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)工程管理工作程序標(biāo)準(zhǔn) 昆山佳樂物業(yè)有限公司編制 2016-10-30目錄一、小區(qū)物業(yè)工程部員工培訓(xùn)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p3二、小區(qū)物業(yè)工程部績效考評(píng)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p4三、小區(qū)物業(yè)工程部維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求 p5四、工程部維修服務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求 p6五、小區(qū)物業(yè)工程部安全管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p10六、小區(qū)工程部物料工具管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p13七、小區(qū)工程部二次裝修管理作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求 p14八、物業(yè)工程部接管驗(yàn)收工作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求 p16九、工程部給排水系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p20十、工程部公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p22十一、小區(qū)工程部設(shè)備維修管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p23十二、物業(yè)工程部弱電系統(tǒng)維護(hù)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p27十三、物業(yè)工程部供配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p28十四、物業(yè)工程部設(shè)備綜合管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p34十五、工程部預(yù)檢業(yè)主產(chǎn)權(quán)內(nèi)水電氣作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求 p35十六、物業(yè)工程部空關(guān)房檢查管理作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求 p36十七、物業(yè)工程部對(duì)業(yè)主房屋質(zhì)量管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p37十八、小區(qū)業(yè)主家庭維修管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求 p39十九、工程部應(yīng)急維修預(yù)案作業(yè)規(guī)程細(xì)節(jié)管理之水管爆裂 p40二十、物業(yè)工程部巡檢管理細(xì)節(jié)要求 p42一、小區(qū)物業(yè)工程部員工培訓(xùn)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范員工培訓(xùn)內(nèi)容及程序,員工培訓(xùn)系統(tǒng)化,科學(xué)化,確保員工具備工作所需的知識(shí)和技能.2.0適用范圍適用于管理處工程部員工的培訓(xùn)。3.0職責(zé)3.1工程部主管負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃與管理。3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)助主管進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)實(shí)施。4.0程序內(nèi)容4.1員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定 工程部主管于每年12月15日前制定出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)管理部審核.4.2新入職員工的培訓(xùn).新入職員工上崗前要進(jìn)行3天的培訓(xùn),并經(jīng)過考核合格.4.2.1第一天由主管介紹公司的基本,講解公司的各種制度;本部門的工作性質(zhì),基本運(yùn)作程序,講解個(gè)崗位的職責(zé),安全作業(yè)的要求,著裝規(guī)定,禮節(jié)禮貌,文明用語.帶領(lǐng)新員工熟悉小區(qū)的環(huán)境.4.2.2第一天下午,主管安排領(lǐng)班帶領(lǐng)新員工試上崗,熟悉本崗位的設(shè)備狀況和運(yùn)作程序.4.2.3第三天下午主管安排新員工進(jìn)行思想方面的小結(jié)即技能方面的考核.4.2.4新員工經(jīng)考核合格后安排上崗,不合格給予辭退處理.4.3服務(wù)培訓(xùn) 安全培訓(xùn) 物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn) 特種培訓(xùn)4.3.1培訓(xùn)由物業(yè)管理部安排專人培訓(xùn).4.4服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容:a)文明用語b)儀表儀容c)禮節(jié)禮貌d)服務(wù)意識(shí)e)服務(wù)技能f)服務(wù)要求 4.5培訓(xùn)內(nèi)容 物業(yè)管理法律法規(guī);4.6安全培訓(xùn)4.6.1安全培訓(xùn)由工程部主管具體負(fù)責(zé)。4.7特種培訓(xùn)對(duì)于工程部的特殊工種(電工,焊工,制冷等),應(yīng)有計(jì)劃的選派到相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)主管機(jī)構(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn),取得相應(yīng)的操作證書。 二、小區(qū)物業(yè)工程部績效考評(píng)管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范員工績效考評(píng)工作,確保公平、公正、公開考評(píng)員工的德、績、能、勤。2.0適用范圍適用于工程部員工的績效考評(píng)工作。3.0職責(zé)3.1工程部管理員負(fù)責(zé)依照本辦法進(jìn)行維修工的檢查工作。3.2工程部主管負(fù)責(zé)依照本辦法進(jìn)行管理員及維修工的檢查工作。3.3管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本辦法進(jìn)行工程部主管、工程師、管理員和維修工的檢查工作。4.0程序內(nèi)容4.1工程部員工工作標(biāo)準(zhǔn)。4.1.1工程部員工應(yīng)符合業(yè)主家庭設(shè)施維修管理規(guī)程、房屋維修管理辦法、給水系統(tǒng)管理規(guī)程、供配電設(shè)備管理規(guī)程、弱電系統(tǒng)管理規(guī)程、公共設(shè)備設(shè)施維護(hù)管理規(guī)程、公共設(shè)備設(shè)施運(yùn)行管理規(guī)程的要求進(jìn)行工作。4.1.2工程部員工,除應(yīng)嚴(yán)格按照本部門的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)進(jìn)行工作外,還應(yīng)嚴(yán)格遵守物業(yè)管理處其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。4.1.3工程部主管應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé),符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。4.2績效考評(píng)評(píng)分結(jié)構(gòu)。4.2.1績效考評(píng)中的周檢、月檢、抽檢均按百分制進(jìn)行,各種檢查考評(píng)的要求詳見工作、服務(wù)績效綜合考評(píng)辦法。4.2.2工程部管理員、維修技工的考評(píng)表:序號(hào)考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)分值得分1服務(wù)質(zhì)量違反各類運(yùn)行管理規(guī)程者,儀容儀表、言談舉止不符合員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)者10分2合理使用工具質(zhì)量使用工具時(shí)違反機(jī)電維修工具作業(yè)者,違反各類維修保養(yǎng)規(guī)程,10分3進(jìn)入住戶家庭維修質(zhì)量進(jìn)入住戶家庭進(jìn)行安裝維修、違反維修安裝規(guī)程者10分4自身工作技能10分5工作效果10分6處事公正性10分7工作責(zé)任心10分8道德水平10分9團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量10分10遵守公司其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量10分三、小區(qū)物業(yè)工程部維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范維修服務(wù)接待基本要求及維修服務(wù)承諾。2.0適用范圍適用于管理區(qū)域內(nèi)的維修服務(wù)。3.0職責(zé)3.1工程部實(shí)行365天24小時(shí)業(yè)戶報(bào)修接待,工程部員工隨時(shí)按規(guī)程接受報(bào)修任務(wù)。3.2工程部主管按規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督管理。4.0程序要點(diǎn)4.1實(shí)行全年365天24小時(shí)業(yè)戶報(bào)修接待。4.2報(bào)修接待人員,應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌,儀表儀容整潔端莊。4.3接待業(yè)戶報(bào)修時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹、用語規(guī)范、耐心熱情。4.4應(yīng)做到業(yè)主家庭安裝/維修單填寫準(zhǔn)確、齊全,及時(shí)落實(shí)任務(wù)。4.5維修服務(wù)承諾4.5.1上門維修時(shí)限a)水、電急修項(xiàng)目:30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,當(dāng)日修復(fù);b)一般維修項(xiàng)目:當(dāng)日到達(dá)現(xiàn)場勘察,三天內(nèi)修復(fù);c)較大項(xiàng)目的預(yù)約維修,應(yīng)提前一天通知業(yè)戶,預(yù)約修理不誤時(shí);d)如接到報(bào)修后,上門維修服務(wù)時(shí)業(yè)戶不在家,應(yīng)留條示意業(yè)戶,另約上門服務(wù)日期、時(shí)間。4.5.2維修服務(wù)要求a)維修及時(shí)率應(yīng)達(dá)到95%以上;b)維修質(zhì)量合格率應(yīng)到90%以上;c)被服務(wù)業(yè)戶滿意90%以上;k)維修服務(wù)回訪100%。4.5.3有償維修服務(wù)收費(fèi)a)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以經(jīng)物業(yè)所在地物價(jià)管理部門核準(zhǔn)或備案的價(jià)格為準(zhǔn);b)有償維修服務(wù)收費(fèi)時(shí),應(yīng)由專職人員開具發(fā)票,并在發(fā)票上注明材料、人工費(fèi)用;c)由于維修質(zhì)量原因,導(dǎo)致業(yè)戶損失,應(yīng)按實(shí)賠償;導(dǎo)致重復(fù)維修,不再另行收費(fèi)。4.5.4維修服務(wù)回訪1)下列維修項(xiàng)目應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)回訪;a)水、電急修項(xiàng)目;b)涉及鄰里間的維修項(xiàng)目;c)具有較大危險(xiǎn)性的維修項(xiàng)目(例:室內(nèi)屋頂天花粉刷層大面積剝落,供水管道爆裂引進(jìn)室內(nèi)進(jìn)水等)。2)房屋滲漏水維修項(xiàng)目,應(yīng)在維修后的第一個(gè)雨天后回訪。3)一般維修項(xiàng)目和較大維修項(xiàng)目,一周內(nèi)回訪。4)維修回訪也可采用電話回訪。5)對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)預(yù)約整改。四、工程部維修服務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范維修服務(wù)基本要求、維修服務(wù)作業(yè)規(guī)程2.0適用范圍適用于管理區(qū)域內(nèi)的維修服務(wù)。3.0職責(zé)3.1工程部主管應(yīng)按規(guī)程要求檢查每一個(gè)任務(wù)單完成狀況及維修服務(wù)質(zhì)量,并作好記錄。3.2客戶服務(wù)中心應(yīng)及時(shí)完成報(bào)修、下單、維修服務(wù)回訪、記錄。3.3維修技工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行操作。4.0程序要點(diǎn)4.1接單派工工程主管接到客服中心填寫業(yè)主家庭安裝/維修單或住戶報(bào)修電話后,應(yīng)及時(shí)落實(shí)維修服務(wù)人員和上門維修服務(wù)時(shí)間。4.2維修人員工具箱配置4.2.1工具箱由管理處統(tǒng)一配置,應(yīng)完好無損,外觀整潔,司標(biāo)、編號(hào)字跡清晰。4.2.2箱內(nèi)工具應(yīng)齊全、完好、無損,每件工具表面應(yīng)保持清潔,箱內(nèi)供維修使用的臺(tái)布、墊布、鞋套、抹布、維修價(jià)目表等應(yīng)配置到位,完好清潔無損。4.3安全操作a)維修電工應(yīng)持有效的電工安全操作證上崗。b)維修電工作業(yè)前,應(yīng)穿絕緣鞋,應(yīng)確保測電筆和萬用電表性能良好。c)維修電工所使用的扶梯梯腳應(yīng)用橡皮包扎,具有良好絕緣性能。d)登高作業(yè)使用的扶梯應(yīng)無斷檔、開裂,扶梯的保險(xiǎn)繩應(yīng)牢固,登高作業(yè)時(shí)應(yīng)有專人護(hù)梯。e)注意作業(yè)安全,如遇電氣線路故障,應(yīng)停電作業(yè);如遇水管修理,應(yīng)采取防止水泄漏的措施;如一人難以操作,應(yīng)由兩人共同作業(yè)。4.4維修服務(wù)作業(yè)規(guī)程4.4.1上門維修服務(wù)1)維修服務(wù)人員接到業(yè)主家庭安裝/維修單后,應(yīng)攜帶業(yè)主家庭安裝/維修單、通信器具、鞋套、布?jí)|、抹布、工具箱、需要更換的器材和零部件,按約定時(shí)間,趕赴需要維修服務(wù)的現(xiàn)場。2)維修服務(wù)人員抵達(dá)申報(bào)維修服務(wù)的業(yè)戶居室門口后,應(yīng)禮貌地輕按門鈴(或輕聲敲門三下),如無應(yīng)答,則再次輕按門鈴(輕聲敲門三下),不可連續(xù)不斷地按門鈴(或連續(xù)不斷敲門);如仍無應(yīng)答,應(yīng)填寫請(qǐng)求再次上門維修(服務(wù))單,粘貼在業(yè)戶房門的顯眼處。3)業(yè)戶開門接待維修服務(wù)時(shí),維修服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向業(yè)戶問好,并作自我介紹:“您好,我是美之國物業(yè)處的維修人員,應(yīng)約前來維修服務(wù),我可以進(jìn)入您家嗎?”同時(shí)應(yīng)出示工作牌、業(yè)主家庭安裝/維修單,取得業(yè)戶認(rèn)可后,方可進(jìn)入。入室前維修服務(wù)人員應(yīng)自覺穿上隨身攜帶的鞋套,以免踩臟業(yè)戶居室地板,在業(yè)戶引導(dǎo)下到達(dá)維修服務(wù)點(diǎn)。在業(yè)戶居室內(nèi),維修服務(wù)人員不準(zhǔn)隨意走動(dòng)、東張西望、探問與維修服務(wù)無關(guān)的情況或作出其他非文明禮貌的舉動(dòng)。并及時(shí)通過對(duì)講機(jī)和主管保持聯(lián)系。4)維修服務(wù)人員勘察維修項(xiàng)目現(xiàn)場后,將檢測、判斷、維修服務(wù)方案告知業(yè)戶,與業(yè)戶共同確認(rèn)需要維修服務(wù)項(xiàng)目。5)根據(jù)業(yè)戶確認(rèn)的維修服務(wù)項(xiàng)目,按有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)戶報(bào)價(jià),經(jīng)業(yè)戶確認(rèn)后,方可實(shí)施維修服務(wù)。6)維修服務(wù)前,應(yīng)在作業(yè)點(diǎn)先鋪放一塊綠色的作業(yè)布?jí)|,以免作業(yè)時(shí)產(chǎn)生的污物弄臟室內(nèi)的地面或其他物品;再鋪放另一塊綠色的作業(yè)布?jí)|,用于擺放維修服務(wù)工具及拆卸下來的零件,以免損壞業(yè)戶居室地面。7)維修服務(wù)時(shí),如需移動(dòng)居室內(nèi)的物件,應(yīng)征得業(yè)戶同意后方可移動(dòng),移動(dòng)時(shí)應(yīng)小心謹(jǐn)慎,作業(yè)完畢應(yīng)回移至原處;作業(yè)中可能產(chǎn)生噪聲時(shí),應(yīng)向地場業(yè)戶事先打招呼,盡量減少或減輕作業(yè)噪聲。8)作業(yè)完畢,維修服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)清理、清掃作業(yè)現(xiàn)場;將維修工具整齊地放入工具箱內(nèi);用自備抹布做現(xiàn)場清潔工作;將作業(yè)時(shí)產(chǎn)生的污物及雜物用綠色布?jí)|包妥帶離現(xiàn)場,按垃圾分類收集要求投入規(guī)定的垃圾箱內(nèi)。9)維修服務(wù)完畢,維修服務(wù)人員對(duì)已恢復(fù)功能的維修項(xiàng)目作示范操作,并向業(yè)戶講解故障起因及平時(shí)操作時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng);在請(qǐng)業(yè)戶評(píng)估維修服務(wù)效果時(shí),如業(yè)戶還提出不滿意事項(xiàng),則應(yīng)及時(shí)整改,直到業(yè)戶滿意為止。維修服務(wù)項(xiàng)目取得業(yè)戶滿意認(rèn)可后,維修服務(wù)人員應(yīng)禮貌地請(qǐng)業(yè)戶在業(yè)主家庭安裝/維修單上簽字。10)維修服務(wù)人員離場時(shí),應(yīng)向業(yè)戶客氣地說聲“打擾了”,出門時(shí)應(yīng)面對(duì)業(yè)戶,后退幾步,說聲“再見”,禮貌道別。4.4.2電氣線路及照明裝置維修1)當(dāng)業(yè)戶室內(nèi)發(fā)生斷電時(shí),若故障點(diǎn)為空氣開關(guān)(或熔斷絲)開路狀態(tài),應(yīng)對(duì)開路現(xiàn)象進(jìn)行分析,若因電氣線路過載(或短路),應(yīng)查明原因,待排除過載(或短路)故障后,再合上空氣開關(guān)(或調(diào)換相匹配的熔斷絲)恢復(fù)供電。2)維修、安裝照明裝置,接線樁頭應(yīng)牢固可靠。螺絲燈頭安裝時(shí)應(yīng)將相線通過開關(guān),零線應(yīng)接至螺口外殼。3)照明開關(guān)維修后重新安裝,插座應(yīng)不松動(dòng),螺釘齊全;開關(guān)、插座接線正確,接線樁頭導(dǎo)線鋼絲不外露,不松動(dòng),插座接線右為相線,左為零線,嚴(yán)禁將中性線作接地線。4)因維修電線線路需要更換電線材料時(shí),所使用的電線材料應(yīng)符合絕緣等級(jí)要求;采用護(hù)套線敷設(shè)線路,應(yīng)牢固平直、不扭曲,線卡間距均勻;護(hù)套線并頭應(yīng)在開關(guān)、插座盒內(nèi),不準(zhǔn)在線路中段割開護(hù)套線進(jìn)行并線、接頭。5)使用護(hù)套線敷設(shè)的線路,不應(yīng)將護(hù)套線直接敷設(shè)在粉層內(nèi),空心樓板內(nèi)允許導(dǎo)線直接敷設(shè),但導(dǎo)線穿進(jìn)空心樓板孔應(yīng)加護(hù)圈保護(hù)。6)當(dāng)明、暗管線路故障需要更換導(dǎo)線時(shí),應(yīng)兩人共同操作,拉線和送線用力應(yīng)一致;為了減少導(dǎo)線與管壁磨擦,可用滑石粉涂在導(dǎo)線上,管口應(yīng)用護(hù)圈保護(hù),防止管口損傷導(dǎo)線,管內(nèi)導(dǎo)線不允許接頭。4.4.3衛(wèi)生潔具維修1)更換衛(wèi)生潔具附屬配件時(shí),應(yīng)對(duì)型號(hào)、規(guī)格核對(duì)確認(rèn),所更換的附屬配件應(yīng)與原口牌一致。若不符上述條件,應(yīng)征得業(yè)戶同意后,方可更換使用功能不變、安裝尺寸一致的其他品牌的附件。2)拆裝各種衛(wèi)生設(shè)備前,應(yīng)先切斷水源,放盡存水,拆裝時(shí)要耐心細(xì)致,不得用榔頭重?fù)?。安裝瓷器具時(shí),螺釘孔處應(yīng)加裝橡皮墊圈,用螺絲刀擰緊螺釘時(shí),防止用力過猛,損傷器具。3)更換面盆龍頭因銹蝕不易拆去時(shí),可噴灑除銹劑,待松動(dòng)后,再細(xì)心拆卸以免損壞面盆。4)拆角尺彎、低水箱落水管時(shí),不允許猛力扳扭;拆裝水箱時(shí),應(yīng)防止水箱墜落。5)因更換坐便器或疏通坑管,需要拆除坐便器時(shí),在坐便器與坑管接頭處,可先將四周膠結(jié)物清除,用鋸條鋸斷螺栓。6)拆移浴缸前,應(yīng)先拆卸進(jìn)水、落水管,以免拆壞零件。大型浴缸(如沖浪浴缸)的拆裝還應(yīng)配足工具有維修安裝此類設(shè)備技能的人員;安裝浴缸應(yīng)牢固、平穩(wěn);安裝完畢作放水檢驗(yàn),落水管接口處應(yīng)無滲漏水現(xiàn)象,且排水暢通;電氣控制功能正常,電氣絕緣性能良好。7)安裝的坐便器坑距與實(shí)地坑距不符時(shí),應(yīng)使用坑距移位器。安裝移位器前,應(yīng)先對(duì)坐便器及實(shí)際坑距進(jìn)行測量定位,然后開鑿地坪、固定坑距移位器,其移位器高度應(yīng)與地坪保持同一平面。4.4.4給排水管道維修1)管道疏通a)在疏通坐便器、水斗、浴缸、地漏及污水總管時(shí)應(yīng)使用專用疏通工具。b)疏通衛(wèi)生潔具作業(yè)前,應(yīng)采取相應(yīng)的保護(hù)措施,以免損壞器具。c)疏通污水橫管開啟悶蓋前,應(yīng)先采取防濺、防漏的措施,并通知相關(guān)用戶,暫停排水。疏通完畢,應(yīng)作進(jìn)水、排水檢驗(yàn),并對(duì)悶蓋聯(lián)接處作好防滲漏水處理。d)疏通污水橫管前應(yīng)估算總管長度,從屋面污水管口順管緩慢放下重錘及繩索(嚴(yán)禁重錘繩索長度短于總管長度;嚴(yán)禁快速放下重錘,以防損壞管道)。當(dāng)重錘觸及堵塞部位,應(yīng)稍加用力提升重錘,然后放下,反復(fù)幾次利用重錘自重沖擊堵塞物,以達(dá)到疏通目的。e)使用電動(dòng)疏通機(jī)疏通污水管作業(yè)前,維修服務(wù)人員用手握住軟軸,稍加用力將軟軸往管道口內(nèi)漸漸推進(jìn)。當(dāng)軟軸觸及堵塞物時(shí),維修人員放開軟軸,啟動(dòng)疏通機(jī);當(dāng)軟軸彈簧疏通至管道出口處,關(guān)閉疏通機(jī),維修人員握住軟軸來回推拉,確認(rèn)疏通效果(作業(yè)時(shí)注意不要污染周圍環(huán)境)。2)水管更換維修a)通知有關(guān)業(yè)戶暫停排水。b)登高作業(yè)時(shí),維修人員施工前應(yīng)做好安全措施,使用器材應(yīng)防滑、防傾倒,并落實(shí)專人監(jiān)護(hù)。c)切割鑄鐵管,應(yīng)使用專用切割工具,切割管道時(shí),應(yīng)對(duì)鑄鐵管斷裂部分采取加固措施,防止斷裂管跌落時(shí)砸傷人員.d)更換后的鑄鐵管接口填料應(yīng)使用摻有水泥砂漿的麻絲填嵌密實(shí)。e)更換的鑄鐵管部位應(yīng)用支架固定,不允許松動(dòng);支架固定間距:橫管不大于2m,立管不大于3m;室外立管每節(jié)安裝一只固定支架;管道彎頭超過兩只以上時(shí),轉(zhuǎn)彎處要配裝檢修悶蓋。3)供水管更換維修a)當(dāng)供水管道因砂眼、爆裂面引起漏水時(shí),維修服務(wù)人員接到公共設(shè)施設(shè)備安裝/維修單應(yīng)立即趕到現(xiàn)場處理,關(guān)閉進(jìn)水閘閥,防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)通知相關(guān)業(yè)戶(或張貼停水通知)。b)供水管道更換作業(yè)(鋸、截、拆水管)前,應(yīng)先切斷水源;如使用電動(dòng)工具切割水管時(shí),嚴(yán)禁帶水操作,應(yīng)有觸電保護(hù)裝置。c)鋸斷水管應(yīng)管口平直,使用割刀切割管口后,應(yīng)使用鉸刀刮口,管子鉸絲口,應(yīng)分作前后兩次,每次鉸牙應(yīng)在鉸牙處加油。d)管道敷設(shè)不允許半埋半露,全埋管道嚴(yán)禁使用活接頭,絲口接頭不允許外露。e)室外供水管道外露部分應(yīng)用保溫材料嚴(yán)密包扎,無遺漏。f)檢修屋頂水箱浮球閥,應(yīng)由兩名以上維修服務(wù)人員操作,嚴(yán)禁用手觸及浮球閥活動(dòng)處,以防惡夾傷手指;浮球閥整修后,應(yīng)經(jīng)過兩次以上手動(dòng)試驗(yàn),要求啟閉靈活,無卡阻現(xiàn)象。g)新更換的供水管道,應(yīng)對(duì)管道進(jìn)行加壓測試,應(yīng)無管道爆裂、接頭部位滲漏等缺陷。4.4.5門、窗玻璃安裝與維修1)安裝門、窗玻璃時(shí),登高安裝位置1m以上,層高兩層以上,應(yīng)佩帶保險(xiǎn)帶;使用保險(xiǎn)帶前,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行檢查,保險(xiǎn)帶繩索應(yīng)無散股、斷裂痕跡,鎖扣安全有效,閉鎖良好,保險(xiǎn)帶懸掛部位牢固可靠,搭扣閉鎖完好。2)配置門、窗玻璃前,應(yīng)鏟除遺留碎玻璃,將污垢清除干凈,均勻涂抹1mm3mm底油灰。3)裁割玻璃尺寸應(yīng)準(zhǔn)確,油灰填嵌平直,卡釘不外露,每500mm內(nèi)卡釘不少于兩只。4)整修變形的鋼門、鋼窗時(shí),應(yīng)先將玻璃拆卸,然后用撬棒對(duì)變形處進(jìn)行平整、校直,鋼門、鋼窗五金構(gòu)件應(yīng)齊全。5)安裝維修塑鋼門窗(或鋁合金門窗)玻璃時(shí),橡膠鑲嵌條應(yīng)緊密,不松動(dòng)、空缺,密封膠平整,無漏嵌、玷污。4.4.6粉刷層維修1)鏟除起殼、剝落的粉刷層。a)當(dāng)發(fā)生頂面粉刷層較大面積起殼、剝落,維修人員應(yīng)及時(shí)到場,先清除剝落部分的粉刷層,對(duì)已起殼的粉刷層也應(yīng)清除,并確保施工安全,在業(yè)戶室內(nèi)的墻面、頂面粉刷層修補(bǔ)前,應(yīng)對(duì)業(yè)戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備、家具作好保護(hù)措施。b)對(duì)需修補(bǔ)的起殼粉刷層,先確定范圍用泥刀斬出界線,再行鏟除,盡可能做到界線方正有規(guī)則,接頭處原粉刷層應(yīng)密實(shí)。2)粉刷層刮糙a)刮糙前應(yīng)先將墻面濕潤,混合砂漿不少于兩度;一般每度厚5mm9mm,最后一度刮糙應(yīng)用刮尺刮平。b)水泥踢腳線、勒腳的水泥砂漿高度應(yīng)至規(guī)定尺寸。c)粉刷層面層約3mm5mm。4.4.7筑漏維修1)業(yè)戶報(bào)修房屋滲漏水項(xiàng)目后,逢雨天應(yīng)即時(shí)上門查勘;查明原因后,查勘人員應(yīng)對(duì)查勘結(jié)果作書面記錄,并約定維修日期。2)房屋滲漏水登高作業(yè)時(shí),維修人員應(yīng)持有高空作業(yè)操作證。3)在登高作業(yè)前,維修人員應(yīng)佩帶保險(xiǎn)帶,對(duì)所使用的滑板、吊籃應(yīng)作全面安全檢查,使用的登高工具應(yīng)符合安全要求,作業(yè)現(xiàn)場應(yīng)用紅、白旗繩設(shè)置警示。4)在墻面涂刷防水材料前應(yīng)對(duì)墻面涂刷部位進(jìn)行清潔,待墻面裂縫修補(bǔ)干燥后,才允許涂刷防水材料。5)屋面滲漏維修前應(yīng)仔細(xì)尋找滲漏部位的裂逢,對(duì)細(xì)小的裂逢,可用澆水法檢查(因縫內(nèi)水分蒸發(fā)較慢,澆水后容易顯示裂逢)。對(duì)較明顯的裂逢處,用尖頭鋼鑿開鑿縫槽,縫槽橫截面為V形(橫寬2cm、深1.5cm),應(yīng)使裂縫位于V形縫槽底端處,清除縫槽內(nèi)灰塵,保持干燥,并使用防水材料進(jìn)行修補(bǔ)。6)主管人員對(duì)施工質(zhì)量、施工進(jìn)度應(yīng)作全過程督查。7)施工結(jié)束后,經(jīng)主管人員驗(yàn)收,并作簽證。五、小區(qū)物業(yè)工程部安全管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的制定工程部安全管理制度,確保物業(yè)管理工程日常作業(yè)安全保障。2.0適用范圍適用于管理處所有的工程作業(yè)項(xiàng)目。3.0職責(zé)3.1工程部主管負(fù)責(zé)日常作業(yè)的安全監(jiān)督與培訓(xùn)。3.2工程領(lǐng)班負(fù)責(zé)日常作業(yè)的安全措施的落實(shí)與管理。4.0程序內(nèi)容4.1工程部安全管理總則4.1.1保證小區(qū)設(shè)備設(shè)施的安全,正常的運(yùn)行是工程部的首要任務(wù),工程部對(duì)小區(qū)設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行負(fù)有責(zé)任,工程部有權(quán)力制止一切可能危及設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)轉(zhuǎn)的違規(guī)行為。4.1.2工程部對(duì)各部門的設(shè)備設(shè)施的正確使用,有安全操作培訓(xùn)的義務(wù),指導(dǎo)個(gè)部門正確使用設(shè)備,保證安全運(yùn)行。4.1.3工程部制定各機(jī)房的安全管理制度,保證安全保護(hù)裝置、設(shè)備齊全,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.1.4根據(jù)各崗位具體情況,制定崗位操作規(guī)程和崗位責(zé)任制,由上至下,分級(jí)落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行。4.1.5對(duì)各項(xiàng)設(shè)備,根據(jù)不同的技術(shù)性能要求,制定保養(yǎng)、檢修和維護(hù)計(jì)劃,按計(jì)劃操作,避免緊急搶修。4.1.6對(duì)有缺陷的又急需使用的設(shè)備,根據(jù)具體情況,制定相應(yīng)的使用規(guī)程和維護(hù)方案,在保證安全的基礎(chǔ)上方可運(yùn)行。4.1.7發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改、報(bào)告。4.1.8制定設(shè)備設(shè)施安全事故處理預(yù)案,以保證事故能夠得到及時(shí)、妥善處理,協(xié)調(diào)有序,減少損失。4.2機(jī)房安全管理制度4.2.1本制度機(jī)房指管理處所轄的配電房、監(jiān)控中心、水泵房等。4.2.2各機(jī)房工作人員實(shí)行嚴(yán)格的交接班制度,未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),任何人不得私自帶領(lǐng)外人參觀,無關(guān)人員不得進(jìn)入,因工作需要事先通知。4.2.3機(jī)房的各項(xiàng)操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保操作安全。4.2.4機(jī)房內(nèi)的臨時(shí)電氣設(shè)備的使用,必須制定使用方案,報(bào)領(lǐng)班批準(zhǔn),同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行臨時(shí)電氣安全管理制度。4.2.5機(jī)房內(nèi)動(dòng)用明火和焊接,必須由保安部、工程部共同制定施工方案后進(jìn)行施工,并嚴(yán)格遵守動(dòng)焊動(dòng)火安全管理規(guī)定。4.2.6嚴(yán)禁將易燃易爆的危險(xiǎn)品帶入機(jī)房,如因工作需要,需寫出書面報(bào)告和防范措施,報(bào)工程領(lǐng)班批準(zhǔn),結(jié)束后立即帶出機(jī)房。4.2.7發(fā)現(xiàn)機(jī)房系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)存在安全隱患,要及時(shí)果斷處理,必要時(shí)值班人員有權(quán)利緊急停機(jī),事后寫出書面報(bào)告,從而保證機(jī)房設(shè)備的安全運(yùn)行。4.2.8機(jī)房內(nèi)安全消防設(shè)施要齊全,同時(shí)保證安全使用。4.2.9機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁存放無關(guān)物品,保證機(jī)房內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境良好,各種器械擺放整齊有序。4.2.10機(jī)房值班人員必須有高度的責(zé)任心,按規(guī)定時(shí)間巡查機(jī)房設(shè)備的運(yùn)行情況,并根據(jù)要求做好記錄,填寫相關(guān)工作表格。4.2.11機(jī)房值班人員不得擅自離崗,離開崗位需向領(lǐng)班請(qǐng)假,安排其他人員替崗,并做好交接方可離開。值班人員不得私自換班,如確實(shí)需換班報(bào)領(lǐng)班批準(zhǔn)。4.2.12值班值班人員必須認(rèn)真填寫值班日志,說明本班次的設(shè)備運(yùn)行情況和特殊事項(xiàng),當(dāng)班器械交接完畢后方可下班。4.3安全檢查制度4.3.1安全檢查是對(duì)物業(yè)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行相關(guān)方面的檢查,是設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行的一項(xiàng)重要保證措施。4.3.2安全檢查內(nèi)容:設(shè)備檢查檢修,檢查部門制度規(guī)程,檢查部門工作的管理。4.3.3工程部有責(zé)任對(duì)部門設(shè)備設(shè)施的正確、安全使用進(jìn)行培訓(xùn),工程部在檢查的基礎(chǔ)上,根據(jù)部門設(shè)備設(shè)施的實(shí)際使用情況,實(shí)施設(shè)備安全操作培訓(xùn)。4.3.4工程主管與領(lǐng)班成立工程安全檢查小組,每周對(duì)重要機(jī)房進(jìn)行重點(diǎn)檢查,每月對(duì)工程所轄設(shè)備實(shí)施安全檢查不少于兩次,全面細(xì)致,并填寫檢查報(bào)告。4.3.5安全檢查分級(jí)管理,工程部作為牽頭部門執(zhí)行一級(jí)檢查,使用部門為輔助部門,展開自我檢查。4.3.6對(duì)檢查出的隱患,要定人,定期限,定措施,定責(zé)任的及時(shí)解決,對(duì)重大事故隱患,可按“安全第一”的原則處理,事后立即匯報(bào)。4.4高空作業(yè)安全管理制度4.4.1高空作業(yè)班組領(lǐng)班填寫高空作業(yè)審批表,包括高空作業(yè)內(nèi)容、安全措施現(xiàn)場負(fù)責(zé)人等,交工程部審批。4.4.2如存在下列情況之一,不得進(jìn)行高空作業(yè):a)患有心臟病、高血壓、嚴(yán)重貧血、關(guān)節(jié)病、恐高癥、嚴(yán)重視力障礙等疾病不易登高的人,不得進(jìn)行高空作業(yè)。b)沒有報(bào)批高空作業(yè)審批表的項(xiàng)目,不得進(jìn)行高空作業(yè)。c)惡劣天氣情況下,不得進(jìn)行高空作業(yè)。d)安全措施不到位或無安全器械,不得進(jìn)行高空作業(yè)。e)高空作業(yè)環(huán)境惡劣,無防護(hù)措施,不得進(jìn)行高空作業(yè)。4.4.3高空作業(yè)安全要求a)遵守高空作業(yè)安全操作規(guī)程。b)安全帽、安全帶佩帶齊全。c)作業(yè)現(xiàn)場必須兩人以上。d)高空作業(yè)上下方位不得有垂直同時(shí)作業(yè)。4.5 明火作業(yè)時(shí),需要批準(zhǔn)和監(jiān)督程序。4.6工程緊急事件處理預(yù)案4.6.1發(fā)生漏水或爆閥處理預(yù)案a)檢查漏水爆閥的準(zhǔn)確位置及所屬區(qū)域的供水狀況,并在許可的能力下立即設(shè)法制止漏水,關(guān)閉該區(qū)域的主閥門并立即通知自來水公司。b)在自來水公司人員到達(dá)之前,必須盡量控制現(xiàn)場,防止受影響的范圍擴(kuò)大,減少不必要的損失。c)發(fā)生漏水或爆閥時(shí)觀察四周,是否有受影響的設(shè)備,如配電設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等,應(yīng)做及時(shí)的保護(hù)處理。d)事故處理結(jié)束后記錄備案,注意后期的觀察。4.6.2停電或電力故障處理預(yù)案a)若電力公司預(yù)先通知小區(qū)所屬范圍內(nèi)停電,應(yīng)立即通知運(yùn)行領(lǐng)班,及時(shí)通知相關(guān)部門和業(yè)主。b)當(dāng)恢復(fù)供電時(shí),工程技術(shù)人員對(duì)重要設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行檢查,是否能正常運(yùn)行,如有損壞立即報(bào)告。c)當(dāng)電力故障時(shí),應(yīng)立即切斷該區(qū)域的供電電源,防止事故的勢(shì)態(tài)擴(kuò)大,在保證安全的狀況下修復(fù)處理,或通知電力公司搶修。d)事故處理結(jié)束后記錄備案,注意后期的觀察。4.6.3煤氣泄漏處理預(yù)案a)當(dāng)發(fā)現(xiàn)懷疑有煤氣泄漏時(shí),立即通知工程主管(值班主管)3分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,確定后立即報(bào)煤氣公司。b)現(xiàn)場如果是人員活動(dòng)較密集的區(qū)域,應(yīng)立即組織疏散人員撤離現(xiàn)場,保障安全。c)嚴(yán)禁明火和開啟一切電器設(shè)備,關(guān)閉煤氣總閥,打開所有門窗。等待煤氣公司搶修。d)事故處理結(jié)束后記錄備案,注意后期的觀察。4.7設(shè)備缺陷管理制度4.7.1設(shè)備缺陷劃分a)危急。設(shè)備發(fā)生直接威脅安全的問題,需緊急進(jìn)行處理的缺陷。b)嚴(yán)重。設(shè)備發(fā)生的問題程度較重,不及時(shí)處理可導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。c)一般。設(shè)備問題較輕,暫時(shí)不處理對(duì)安全影響不大。4.7.2設(shè)備缺陷管理辦法a)設(shè)備缺陷無論是危急、嚴(yán)重、一般,都應(yīng)由值班人員進(jìn)行記錄。b)發(fā)現(xiàn)設(shè)備危急立即報(bào)告,現(xiàn)場采取措施解決,加強(qiáng)監(jiān)視。c)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重設(shè)備缺陷,立即上報(bào)領(lǐng)班,待處理。d)在設(shè)備缺陷沒有消除前,要重點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)視,并做記錄日志。e)設(shè)備缺陷消除后,組織人員現(xiàn)場分析,總結(jié)積累。5.0相關(guān)文件6.0記錄6.1安全檢查記錄表6.2工程緊急事件處理記錄表6.3安全培訓(xùn)記錄表六、 小區(qū)工程部物料工具管理規(guī)程及細(xì)節(jié)要求1.0目的 制定工程物料、工具制度,確保對(duì)物料、工具的領(lǐng)用庫存和日常消耗的有序管理。2.0適用范圍 適用于管理處設(shè)備維修和運(yùn)行所用的物料和工具。3.0職責(zé)3.1工程部主管負(fù)責(zé)設(shè)備維修和運(yùn)行所用的物料和工具管理;3.2庫管員(兼職)負(fù)責(zé)物料和工具日常管理。4.0程序內(nèi)容4.1工程物料管理作業(yè)規(guī)程4.1.1工程設(shè)備的備品備件及日常維修所用的物料管理,由財(cái)務(wù)部委托工程倉庫進(jìn)行管理。4.1.2工程倉庫將備品備件和物料統(tǒng)一編號(hào),獨(dú)立設(shè)帳,設(shè)專職或兼職倉庫管理員,對(duì)采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、封存和調(diào)撥進(jìn)行管理。4.1.3庫管員根據(jù)各類備件的使用量等因素,確定各類備件的最低庫存量、最高庫存量和保險(xiǎn)庫存量,工程部編制申購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購部進(jìn)行購買。4.1.4工程物品入庫由庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān),驗(yàn)收合格后,將備件登記入庫。4.1.5工程部人員領(lǐng)用物品,領(lǐng)用人必須持有工程部負(fù)責(zé)人簽批物品領(lǐng)用單,按數(shù)量發(fā)放。4.1.6庫管員將每日發(fā)放的物品及時(shí)的登記入帳,輸入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并將物品零用的單據(jù)手續(xù)匯總,移交財(cái)務(wù)部。4.1.7備品備件入庫后,庫管員需加強(qiáng)管理,遵循“先進(jìn)先出”的領(lǐng)用原則,對(duì)庫房定期整理,堆放規(guī)范、整齊,防止物品損壞、銹蝕或遺失。4.1.8每月工程倉庫管理員會(huì)同財(cái)務(wù)人員,對(duì)工程倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),并核查帳目,做到帳物相符的有序管理。4.1.9工程倉庫管理員負(fù)責(zé)庫房內(nèi)清潔,干凈,定期通風(fēng)防潮,保證備品備件的存放質(zhì)量。做好防盜、防火工作。4.2工具領(lǐng)用保管規(guī)程4.2.1工具分個(gè)人領(lǐng)用工具及班組領(lǐng)用公共工具兩種。4.2.2個(gè)人領(lǐng)用工具品種根據(jù)工種配備表配備,由員工申請(qǐng),主管批準(zhǔn)后到材料庫房辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用、保管。4.2.3班組領(lǐng)用公共工具品種根據(jù)工種配備表配備,由各組長申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后到材料庫房領(lǐng)用,領(lǐng)用后由班組長保管,班組交接班時(shí),按交接班制度交接公共工具。4.2.4各種工具由庫房列表登記。班組公用工具配備表一式兩份,一份庫房存底,一份班組自存。4.2.5工具發(fā)生丟失,毀損,由保管者寫明原因,向經(jīng)理報(bào)告。不屬人力不可抗拒的丟失、毀損,有責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具價(jià)值賠償。4.2.6工具因使用時(shí)間過長而發(fā)生磨損或損環(huán),經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)可以報(bào)廢,保管人重新辦理領(lǐng)用手續(xù)。5.0相關(guān)文件6.0記錄6.1工程采購申請(qǐng)單6.2工程物料領(lǐng)用單6.3工具領(lǐng)用登記表6.4工具更換登記表七、小區(qū)工程部二次裝修管理作業(yè)規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求1.0目的本程序明確對(duì)物業(yè)裝修管理實(shí)施控制的職責(zé)、方法和要求,有效制止違章裝修行為,保障建筑物的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護(hù)廣大業(yè)主正常的生活工作程序。2.0適用范圍適用于管理處所轄小區(qū)的所有業(yè)主的二次裝修管理。3.0職責(zé)3.1工程主管全面負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的二次裝修管理工作。3.2工程領(lǐng)班具體負(fù)責(zé)小區(qū)二次裝修管理巡視工作的落實(shí).掌握裝修戶施工內(nèi)容及施工進(jìn)度及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止違章情況的發(fā)生,每周上交主管兩份監(jiān)督記錄。3.3客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)完善裝修管理程序,加強(qiáng)業(yè)主的溝通聯(lián)系,切實(shí)解決業(yè)主的需求與困難.3.4護(hù)管部負(fù)責(zé)裝修現(xiàn)場的安全管理以及裝修材料進(jìn)出管理。4.0程序內(nèi)容4.1裝修申請(qǐng)4.1.1業(yè)主辦理入住手續(xù)后,方可辦理裝修申請(qǐng)。(如業(yè)主確實(shí)提出合理要求,允許先進(jìn)場再辦手續(xù))4.1.2業(yè)主或業(yè)主授權(quán)的代理人必須親自協(xié)同裝修單位負(fù)責(zé)人到小區(qū)物業(yè)客戶服務(wù)中心辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),代理人須出具業(yè)主委托書、業(yè)主身份證復(fù)印件及代理人身份證件。4.1.3管家部管家向業(yè)主講解裝修申報(bào)程序,施工隊(duì)進(jìn)場程序和裝修規(guī)范要點(diǎn)。a)申報(bào)程序:填表驗(yàn)圖簽協(xié)議交款辦證施工驗(yàn)收退保證金填表即填*花園房屋裝修審批表;驗(yàn)圖即驗(yàn)裝修圖紙是否有違建現(xiàn)象,涉及打墻裝修是否有房產(chǎn)局批文。圖紙批文一式兩份,一份存檔進(jìn)入業(yè)主檔案一份業(yè)主自留;簽協(xié)議即簽安全協(xié)議和承諾書;協(xié)議一式兩份,一份進(jìn)入業(yè)主檔案一份業(yè)主自留;交款即交納裝修保證金和裝修垃圾清運(yùn)費(fèi);辦證即辦開工許可證;b)進(jìn)場程序:驗(yàn)資驗(yàn)圖交款辦證施工驗(yàn)收退證退款驗(yàn)資即驗(yàn)施工隊(duì)的資質(zhì),或施工負(fù)責(zé)人對(duì)施工人員安全方面承諾證明;填表即填進(jìn)場施工人員情況一覽表交納施工人員身份證復(fù)印件和暫住證復(fù)印件;交款即需施工隊(duì)交納安全施工保證金、臨時(shí)出入證押金和工本費(fèi);辦證即辦理施工人員臨時(shí)出入證;c)裝修規(guī)范要點(diǎn):第1室內(nèi)裝修嚴(yán)格按圖施工;第2凡涉及室外裝修如門燈、水管氣管出戶、晾衣架安裝、空調(diào)室外機(jī)安裝、露臺(tái)陽臺(tái)鋪裝、私家花園設(shè)施安裝等都要在管理處指定位置施工都要符合裝修管理規(guī)定;第3室內(nèi)原有設(shè)施如有變動(dòng)需經(jīng)專業(yè)公司施工如煤氣、智能化等。4.2裝修審批4.2.1管理處工程部負(fù)責(zé)查驗(yàn)施工隊(duì)伍營業(yè)執(zhí)照和資格證書。并審查裝修方案的圖紙及技術(shù)資料4.2.2如果裝修內(nèi)容不復(fù)雜,施工圖紙資料齊全與清楚,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。如涉及打墻、改變外觀等裝修內(nèi)容,業(yè)主應(yīng)提供房管局等專業(yè)部門的審批文件,所發(fā)生的費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。圖紙文件齊全后工程部簽收,復(fù)印兩份一份存入業(yè)主檔案一份備查。4.2.3工程部經(jīng)辦人在裝修圖紙審批意見書上簽字。4.3管家指導(dǎo)業(yè)主在裝修承諾書和安全責(zé)任協(xié)議書上簽字后報(bào)管理處審批。4.4收費(fèi)4.4.1業(yè)主和施工單位憑審批后的裝修審批表按有關(guān)規(guī)定到管理處財(cái)務(wù)部交納裝修押金、管理服務(wù)費(fèi),護(hù)管部對(duì)施工人員進(jìn)行驗(yàn)證、填表、收取施工隊(duì)安全保證金、辦理施工人員出入證及收取出入證押金,出具發(fā)票和收款收據(jù)。4.4.2施工人員辦理出入證需準(zhǔn)備身份證復(fù)印件及照片1張。4.4.3客服中心向施工單位核發(fā)裝修開工證一式兩份,一份留檔一份給施工隊(duì)。4.5施工管理及監(jiān)督4.5.1施工期間管理處工程部的工程監(jiān)督人員每周進(jìn)行不少于兩次的裝潢抽檢,填寫裝修抽查記錄表,如發(fā)現(xiàn)違規(guī),依情況下發(fā)整改通知單。4.5.2進(jìn)出材料、工具由護(hù)管部審批查驗(yàn)放行,嚴(yán)格控制易燃材料和違建材料進(jìn)入小區(qū)。4.5.3施工動(dòng)火按消防管理程序辦理,由護(hù)管部填寫動(dòng)火證,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.5.4施工過程中要注意垃圾袋裝清運(yùn),每天垃圾應(yīng)按指定地點(diǎn)堆放,管理處保潔員及時(shí)清運(yùn)垃圾,對(duì)于固廢應(yīng)分有害和無害兩類垃圾分類收集,不得隨意處理。4.5.5裝修過程中,不得破壞共用部位及設(shè)施,遇有損壞或使環(huán)境衛(wèi)生遭破壞應(yīng)及時(shí)修復(fù)和清掃。4.5.6裝修過程中應(yīng)嚴(yán)格時(shí)間控制,日常休息時(shí)間不得產(chǎn)生噪音污染、不得在星期六、日等法定節(jié)假日產(chǎn)生噪音。4.6違章處理4.6.1裝修監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋至管理處,根據(jù)有關(guān)條款由管理處進(jìn)行違章登記。4.6.2管理處視裝修違章程度,簽發(fā)整改通知單,并送達(dá)裝修用戶代表簽字,裝修用戶必須根據(jù)通知單內(nèi)容及時(shí)整改,否則將向政府有關(guān)部門匯報(bào)。4.7裝修驗(yàn)收4.7.1裝修完工后,業(yè)主及裝修施工單位向管理處申請(qǐng)驗(yàn)收。4.7.2管理處與施工隊(duì)伍一同參與驗(yàn)收,填寫竣工驗(yàn)收表,經(jīng)驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn),達(dá)不到合格要求的項(xiàng)目,由裝修用戶繼續(xù)整改,直到驗(yàn)收合格為止。4.8退還押金4.8.1裝修業(yè)主憑出具的有關(guān)票據(jù)辦理退還施工人員出入證押金,收回出入證手續(xù)。4.8.2驗(yàn)收不合格暫不退還押金。5.0相關(guān)文件*花園裝修管理規(guī)定細(xì)則6.0附件記錄5.2檔案柜索引5.2檔案查閱/借閱/復(fù)印審批表5.3檔案查閱/借閱/復(fù)印登記表6.0相關(guān)文件支持6.1記錄控制程序八、物業(yè)工程部接管驗(yàn)收工作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)節(jié)要求1.0目的規(guī)范新物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。2.0適用范圍適用于物業(yè)部對(duì)新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。3.0職責(zé)3.1地產(chǎn)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建接管驗(yàn)收小組并同地產(chǎn)公司具體辦理物業(yè)的接管工作。3.2接管驗(yàn)收小組組長負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收的工作質(zhì)量。3.3物業(yè)工程部具體負(fù)責(zé)公共設(shè)施物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。3.4地產(chǎn)公司售后服務(wù)部具體負(fù)責(zé)接管后的物業(yè)質(zhì)量問題的處理。4.0程序內(nèi)容4.1接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作4.1.1新建物業(yè)竣工驗(yàn)收后、業(yè)主入住前,地產(chǎn)公司應(yīng)及時(shí)組建接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。4.1.2成立物業(yè)接管小組a)在接到總經(jīng)理的接管驗(yàn)收指令后,管理處各相關(guān)部門應(yīng)立即按照總經(jīng)理的要求參與接管工作;b)接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由公司以下部門人員組成:-物業(yè)管理處管家部負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗(yàn)收移交,以及協(xié)助房屋的驗(yàn)收移交工作;-物業(yè)管理處工程部具體負(fù)責(zé)公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交工作。c)地產(chǎn)公司售后服務(wù)部具體負(fù)責(zé)接管后的物業(yè)質(zhì)量問題的處理工作4.1.3接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備:接管驗(yàn)收開始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:a)與地產(chǎn)公司聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;b)提前參與地產(chǎn)公司申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作。數(shù);c)準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格:-公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表;-機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表;-接管驗(yàn)收問題整改表。4.2資料的接管驗(yàn)收。地產(chǎn)公司委托物業(yè)管理時(shí)須向物業(yè)部移交相關(guān)資料。4.2.1綜合竣工驗(yàn)收資料:a)竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程個(gè)專業(yè)竣工圖及地下管線布置竣工圖);b)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;c)建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;d)公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書;e)供水合同;f)供電協(xié)議書、許可證;g)供氣協(xié)議書、許可證;4.2.2施工設(shè)計(jì)資料:a)全套設(shè)計(jì)圖紙;b)圖紙會(huì)審記錄;c)設(shè)計(jì)變更通知單;d)工程預(yù)決算報(bào)告書;e)重要的施工會(huì)議紀(jì)要;f)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;g)沉降觀測記錄;h)其他可能會(huì)影響將來管理的原始記錄。4.2.3機(jī)電設(shè)備資料:a)機(jī)電設(shè)備出廠合格證;b)機(jī)電設(shè)備使用說明書(要求中文);c)機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;d)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。4.2.4業(yè)主資料:a)已購房業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;b)已夠房業(yè)主的付款情況或付款方式。4.3物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收和竣工的區(qū)別4.3.1接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施設(shè)備的使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收。4.3.2接管驗(yàn)收是物業(yè)部接管物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問題、將被業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力的政府評(píng)價(jià)行為。4.4接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法4.4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主生活的合理要求。4.4.2驗(yàn)收方法為觀感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。4.5房屋本體硬件設(shè)施的具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.5.1主體結(jié)構(gòu):a)外墻不得滲水;b)屋面排水暢通、無積水、不滲漏;出水口、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、不滲漏。4.5.2樓地面面層與基層粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,無裂縫,無脫皮,起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無缺棱掉角,粘貼牢固,色澤均勻一致,無明顯色差。4.5.3內(nèi)墻面:a)抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷。無面層剝落,無明顯裂縫,無污漬;b)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無缺棱掉角;面層無裂紋、損傷,色澤一致;對(duì)縫沙漿飽滿,線條順直。4.5.4頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無漏刷,無脫皮,無裂紋,無霉點(diǎn),無滲水痕跡,無污漬。4.5.5衛(wèi)生間、陽臺(tái)地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏。4.5.6木地板平整牢固、接縫密合、色澤均勻、油漆完好光亮。4.5.7門、窗a)門開啟自如,無晃動(dòng)和裂縫,零配件齊全,位置準(zhǔn)確,無翹曲變形;b)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;c)玻璃安裝牢固,膠封密實(shí),無明顯刮花痕跡,無損傷;d)油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整;e)電子防盜門通話清晰,完好,無銹跡;f)不銹鋼房門表面光亮,無刮花、變形;g)高檔裝飾門裝飾完整。4.5.8樓梯、扶手:a)鋼木樓梯安裝牢固,無銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑;砼樓梯無裂縫,無表皮剝落。4.5.9木裝修工程表面光潔,線條順直,對(duì)縫嚴(yán)密、牢固。4.5.10飾面磚表面平整,無空鼓、裂縫、起泡和缺角,對(duì)縫平直。4.5.11油漆、刷漿色澤一致,無脫皮、滲漏現(xiàn)象。4.5.12電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源已接通正常。4.5.13光纖已開通,收視良好。4.5.14開關(guān)安裝牢固,開關(guān)靈活,接觸良好。4.5.15燈具安裝牢固,完好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。4.5.16水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無損傷。4.5.17衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無污漬和刮花,接口密實(shí),無滲漏現(xiàn)象、無堵塞,排水通暢。4.5.18給水設(shè)施安裝牢固,接口密實(shí),無滲漏、銹跡,流水通暢,有足夠壓力。4.5.19地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實(shí),無滲漏現(xiàn)象,無堵塞,排水通暢,完好無損。4.5.20門鈴、對(duì)講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好。4.5.21其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符,工作正常。4.6公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.6.1天臺(tái):a)天溝、落水口暢通完好;b)隔熱層、防水層完好。4.6.2散水坡無下陷、斷裂、去墻體分離,坡度適宜、平整。4.6.3屋面避雷設(shè)施連接牢固。4.6.4路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無損,工作正常;燈柱安裝牢固,油漆完好。4.6.5道路:a)路面平整,無水泥塊,無起砂、斷裂;b)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無缺角損傷;c)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無明顯裂縫、缺棱掉角;d)交通標(biāo)識(shí)線、路牌清楚完好。4.6.6室外消防栓:a)消防箱標(biāo)識(shí)清楚,玻璃完好;b)消防設(shè)施配件齊全;c)消防管安裝牢固,標(biāo)識(shí)明顯,閥門完好,無滲漏水,水壓充足。4.6.7樓宇門牌、樓棟號(hào)牌安裝牢固,標(biāo)識(shí)清楚。4.6.8垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,油漆完好,使用方便。4.6.9崗?fù)ぐ惭b牢固,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無損。4.6.10道閘安裝牢固,開啟靈活,標(biāo)識(shí)清楚,完好無損。4.6.11停車場地面平整,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全設(shè)施良好,排水設(shè)施良好。4.6.12自行車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安
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