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精品基本禮儀及服務(wù)理念知識(shí)培訓(xùn)一、 一般消費(fèi)心理的相關(guān)知識(shí)1 花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)。(作為物業(yè)來(lái)講,當(dāng)然是滿(mǎn)意的物業(yè)服務(wù),體現(xiàn)在:服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度,禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)等)2 消費(fèi)就是追求心理、生理上的滿(mǎn)足感、優(yōu)越感、自尊感。3 業(yè)主永遠(yuǎn)都是對(duì)的。4 我(業(yè)主)的理由是最重要最緊迫的。二、 服務(wù)的十二字方針禮貌、熱情、友善、積極、樂(lè)觀、主動(dòng)。三、 儀容儀表1、 服飾著裝a) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣應(yīng)扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。b) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內(nèi)物品不外露。c) 上班統(tǒng)一佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處。d) 非當(dāng)班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著或攜帶工裝外出。e) 上班期間保證穿戴整齊,鞋襪整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,保潔部、公共秩序維護(hù)部女職工上班時(shí)間不允許穿高跟鞋;非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)將鞋擦干凈。f) 女員工應(yīng)穿肉色絲襪,發(fā)尾束盤(pán)在腦后。g) 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋。h) 男女員工上班時(shí)間均不允許戴墨鏡。2、須發(fā)a) 女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型。b) 男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:護(hù)衛(wèi)隊(duì)員頭發(fā)不超過(guò)20毫米),不蓋耳,不留胡須。c) 所有員工頭發(fā)應(yīng)保持整潔光鮮。d) 所有員工不允許剃光頭。3、個(gè)人衛(wèi)生e) 保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內(nèi)不殘留污物,不涂有色指甲油。f) 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)換洗。g) 上班前不吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。h) 保持眼、耳清潔,不殘留眼屎、耳垢。4、表情2) 面帶笑容、和顏悅色、給人以親切感,不能面孔冷漠,表情呆板,給人以不受歡迎感。 口訣:和顏悅色、聚精會(huì)神、真誠(chéng)坦蕩、慎言自信、輕松自然、平和寬厚。3) 六種忌諱感覺(jué):不歡迎感、不尊重感、不重視感、不真誠(chéng)(虛偽)感、不可靠感、負(fù)重感(不輕松感)。4) 六種不良表情:呆板冷漠、漫不經(jīng)心、誠(chéng)惶誠(chéng)恐、毛手毛腳、滿(mǎn)面愁容、扭捏作態(tài)。特別忌諱:目光游移不定;目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部;長(zhǎng)時(shí)間凝視人。5、其他事項(xiàng)a) 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。b) 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在業(yè)主面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。四、 行為舉止1、 服務(wù)態(tài)度1) 對(duì)業(yè)主服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng)。2) 在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。3) 謙虛和悅接受業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)投訴應(yīng)耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管匯報(bào)。2 儀態(tài)(姿態(tài)和風(fēng)度)和身體語(yǔ)言(1) 站姿基本要求:身體端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,男士雙臂自然下垂或體前交叉,女士雙臂在體前交叉,右手放在左手上。雙手不叉腰,不插袋,不抱胸,女士站立時(shí)腳呈“V”字型,雙膝和腳后跟都要靠緊,男士站立時(shí)雙腳與肩同寬。站累時(shí)右腳可后撤半步,但不可分開(kāi)太大或依壁而立。護(hù)衛(wèi)隊(duì)員站立時(shí)采用背手式。(2) 坐姿 基本要求:入坐要輕緩,上身要直,重心要穩(wěn),腰部挺起,胸部向前,雙肩放松平直,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,女士不可把椅子、沙發(fā)坐滿(mǎn),但不可坐在邊沿上。忌諱:前俯后仰,搖腿蹺腳;將腳跨在扶手上或架在茶幾上;在上級(jí)或客人面前抱手胸前,翹二郎腿或半躺半坐;趴在工作臺(tái)上等不雅行為。(3) 行姿a) 輕而穩(wěn)。b) 挺胸收腹昂首。女士走路一字步,不可搖臂;男士走路兩條線,不可扭腰,不準(zhǔn)搖頭晃腦,吹口哨,吃零食,左顧右盼,手插口袋或打響指。不準(zhǔn)勾肩摟腰搭背,蹦蹦跳跳。c) 非緊急情況下不得在小區(qū)內(nèi)任意奔跑。d) 超越客人前行時(shí)應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起。”e) 不準(zhǔn)走在通道中間,應(yīng)盡量靠右行走。f) 與上級(jí)、客人相遇,點(diǎn)頭或示禮致意。g) 與上級(jí)、客人同行至門(mén)前,主動(dòng)開(kāi)門(mén)禮讓先行。h) 引導(dǎo)客人時(shí),讓客人在自己右側(cè)。i) 上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后,三人同行時(shí),中間為上賓。j) 在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè)。k) 客人迎面走來(lái)或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路。忌諱:扭腰擺臀,吊兒郎當(dāng),一搖三晃,流里流氣;慌慌張張;眼睛上翻,傲慢自大;在客人中間穿行。(4) 手姿1) 手心向上表示尊重、虛心、誠(chéng)懇。2) 指引方向時(shí)手臂伸直,手指自然并攏,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。同時(shí)眼看目標(biāo)并注意 對(duì)方是否已看到目標(biāo)。3) 遞東西雙手奉上。忌諱:手指或筆尖指向客人;唾液沫落到客人臉上或身上;用單、雙指召喚客人。3 舉止要避免有如下不文明的舉動(dòng)。1) 當(dāng)班時(shí)吃零食,掏鼻孔,剔牙齒,打飽嗝,打呵欠,抓頭搔癢,修指甲,伸懶腰。2) 在業(yè)主面前高聲喧嘩,打鬧,吹口哨,唱小調(diào)。3) 在業(yè)主家中吸煙。4) 進(jìn)入業(yè)主、上級(jí)房間不敲門(mén)。隨意移動(dòng)、翻閱他人物品。5) 跟人隨意開(kāi)玩笑,取外號(hào)。6) 偷聽(tīng)別人談話(huà),偷窺別人行蹤。7) 交頭接耳瞎談話(huà),嘲笑客人。8) 把生活中的不快帶到工作中來(lái)。4 語(yǔ)言1) 問(wèn)候語(yǔ):您好、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來(lái)了。2) 歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。3) 祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂(lè)、祝您新年快樂(lè)、祝您生日快樂(lè)、祝您新婚快樂(lè)、祝您新春快樂(lè)、恭喜發(fā)財(cái)。4) 告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。5) 道歉語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了。6) 道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。7) 應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不用客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。8) 征詢(xún)語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎?9) 請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)您協(xié)助我們、請(qǐng)您好嗎?10)商量語(yǔ):你看這樣好不好?11)解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。12)基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)。5 幾種特定情況的服務(wù)要求(1) 對(duì)來(lái)訪人員1) 主動(dòng)說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?”或“我可以幫助您嗎?”“請(qǐng)您出示一下證件?!保ㄗo(hù)衛(wèi)隊(duì)員專(zhuān)用)2) 確認(rèn)來(lái)訪人要求后,說(shuō)“請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”并及時(shí)與被訪人(業(yè)主)取得聯(lián)系,告訴來(lái)訪人“他馬上來(lái),請(qǐng)您先等一下,好嗎?”或“請(qǐng)上去吧”。3) 當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生/小姐,我們是為了維護(hù)小區(qū)業(yè)主的安全,請(qǐng)你理解!”(護(hù)衛(wèi)隊(duì)員專(zhuān)用)4) 當(dāng)來(lái)訪人員忘記帶證件必須進(jìn)入?yún)^(qū)域時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,請(qǐng)稍候,讓我請(qǐng)示一下好嗎?”此時(shí)應(yīng)用對(duì)講機(jī)呼叫班長(zhǎng)或主管前來(lái)協(xié)助處理。5) 當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作。”當(dāng)對(duì)方執(zhí)意要硬闖時(shí),立即用對(duì)講機(jī)呼叫就近護(hù)衛(wèi)隊(duì)員協(xié)助處理,但必須注意盡量保持冷靜克制,只要對(duì)方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應(yīng)做到冷靜克制,絕不允許使用暴力協(xié)迫。6) 當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨?!?) 如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應(yīng)禮貌與對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起,他現(xiàn)在不在,您能留下什么口信我?guī)湍戕D(zhuǎn)告好嗎?”8) 當(dāng)來(lái)訪人員離開(kāi)時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!”(2) 對(duì)業(yè)主提供服務(wù)1) 為業(yè)主提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與業(yè)主談話(huà)時(shí),應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重感;應(yīng)坦誠(chéng)待人,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。2) 對(duì)業(yè)主應(yīng)一視同仁,切忌有兩位業(yè)主同時(shí)有事相求時(shí),對(duì)一位業(yè)主過(guò)分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位業(yè)主。當(dāng)班時(shí)如遇業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)立即放下手中工作,招呼業(yè)主坐下,遞上茶水,立即認(rèn)真傾聽(tīng)事由。3) 嚴(yán)禁與業(yè)主開(kāi)玩笑、打鬧或取外號(hào)。4) 業(yè)主之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視他們的行動(dòng)。5) 對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑。6) 當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為其提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”“你自已去找”之類(lèi)的話(huà)。7) 與業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要讓對(duì)方把話(huà)說(shuō)完,不要隨意打斷對(duì)方的談話(huà)。對(duì)沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍。8) 對(duì)業(yè)主的問(wèn)詢(xún)應(yīng)盡量圓滿(mǎn)答復(fù),若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)對(duì)方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐?wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。9) 在與業(yè)主對(duì)話(huà)時(shí),如遇另一業(yè)主有事相求時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼或請(qǐng)對(duì)方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡快結(jié)束談話(huà)招呼。如時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了?!?0)與業(yè)主交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對(duì)方聽(tīng)清楚為宜,答話(huà)要迅速、明確。11)需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。事后應(yīng)對(duì)業(yè)主幫助或協(xié)助表示感謝。12)對(duì)于業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。13)對(duì)于業(yè)主質(zhì)詢(xún)無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,絕不許與業(yè)主發(fā)生爭(zhēng)吵。14)見(jiàn)業(yè)主搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對(duì)不起,請(qǐng)出示出門(mén)條!”(護(hù)衛(wèi)隊(duì)員必須先敬禮,再說(shuō)話(huà))當(dāng)業(yè)主搬運(yùn)物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,業(yè)主表示謝意時(shí),用“不用謝”或“不客氣,沒(méi)關(guān)系”回答。15)當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生/小姐,您回來(lái)了?!?6)當(dāng)熟悉的業(yè)主經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應(yīng)說(shuō):“您好,先生/小姐?!?7)當(dāng)業(yè)主有事咨詢(xún)時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“你有什么困難請(qǐng)說(shuō),但愿我能幫助你?!碑?dāng)遇到業(yè)主施以恩惠或其他好處時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝您的好意,公司有規(guī)定我們不能收取,這是我們應(yīng)該做的,請(qǐng)您理解,謝謝。”18)當(dāng)發(fā)覺(jué)自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我想我們可能誤會(huì)了?!?9)當(dāng)發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應(yīng)立即說(shuō):“噢,對(duì)不起,我不是那個(gè)意思?!?0)對(duì)咨詢(xún)辦事的業(yè)主,值班人員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事情需要我們幫助?!?1)當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。”22)當(dāng)遇到行動(dòng)不便或年齡較大的業(yè)主經(jīng)過(guò)時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前攙扶。(3) 與業(yè)主交談1) 對(duì)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱(chēng)呼其姓氏,如先生,小姐。2) 與業(yè)主對(duì)話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。3) 與業(yè)主談話(huà)時(shí),應(yīng)專(zhuān)心傾聽(tīng)他們的意見(jiàn)。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷對(duì)方的講話(huà)。4) 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿(mǎn)答復(fù)業(yè)主的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù),不可不懂裝懂。5) 當(dāng)業(yè)主提出要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕。6) 在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水。7) 與業(yè)主打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則。8) 任何時(shí)候都不得對(duì)業(yè)主有不雅的行為或言語(yǔ)。(4) 接聽(tīng)電話(huà)a) 鈴響三聲以?xún)?nèi),必須接聽(tīng)電話(huà)。b) 拿起電話(huà),應(yīng)清晰報(bào)道:“您好,瀚海物業(yè)?!眂) 認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話(huà)事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話(huà),去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄在工作日記內(nèi),并盡量回答。d) 通話(huà)完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”語(yǔ)氣平和,并輕輕放下電話(huà),任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。e) 接電話(huà)聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn),好嗎?”。f) 中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對(duì)方通話(huà)時(shí),應(yīng)先征得對(duì)方的同意,并表示感謝,恢復(fù)與對(duì)方通話(huà)時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑?。g) 接聽(tīng)電話(huà)時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不太清楚。(5) 撥打電話(huà)a) 電話(huà)接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如“先生(小姐、女士您好)”, 并先作自我介紹。b) 使用敬語(yǔ),將要找的通話(huà)人姓名及要做的事交待清楚。c) 通話(huà)完畢后,應(yīng)說(shuō)“謝謝,再見(jiàn)!”(6) 進(jìn)行工作操作時(shí)1) 進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。2) 進(jìn)入室內(nèi)維修、種植等工作時(shí),應(yīng)在地面鋪一層報(bào)廢、床單或毛巾等保護(hù)地面,不允許弄臟業(yè)主室內(nèi)家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。3) 工作時(shí)應(yīng)注意走路輕、工作輕、說(shuō)話(huà)輕等。4) 工作進(jìn)行中若有業(yè)主經(jīng)過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)業(yè)主,等業(yè)主走過(guò)后再繼續(xù)工作。(7) 與顧客同乘電梯時(shí)1) 主動(dòng)按“開(kāi)門(mén)”鈕。2) 電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,以免梯門(mén)突然關(guān)閉,碰到業(yè)主;3) 待業(yè)主進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門(mén),按“關(guān)門(mén)”鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門(mén)夾到他人的衣物、物品。4) 等電梯門(mén)關(guān)閉呈上升壯態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身與梯門(mén)呈450面向業(yè)主。5) 電梯停止,梯門(mén)打開(kāi)后,首先出去站在梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,另一手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):“到了,請(qǐng)走好?!保?) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員檢查出租屋時(shí)1)應(yīng)先按門(mén)鈴13下,無(wú)門(mén)鈴時(shí)用手輕輕敲門(mén),但不要用力過(guò)大或長(zhǎng)時(shí)間敲門(mén)。2)見(jiàn)到租客時(shí),應(yīng)首先敬禮,問(wèn)好,并說(shuō)明單位、事由等。3)禮貌地要求租客出示暫住證,切勿粗聲粗氣。4)檢查完畢后,禮貌地向?qū)Ψ街乱狻#?) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員檢查裝修工地時(shí)1)對(duì)被檢查人員先敬禮,然后禮貌地要求對(duì)方出示身份證、出入證等證件。2)任何時(shí)候不得打罵施工及作業(yè)人員。(10) 車(chē)庫(kù)管理員管理車(chē)輛時(shí)1)對(duì)違章行車(chē)者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛?!?)對(duì)違章停車(chē)者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,此處禁止停車(chē),請(qǐng)您將車(chē)停在車(chē)位里好嗎?”3)對(duì)車(chē)場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請(qǐng)您不要在車(chē)場(chǎng)逗留?!?)當(dāng)車(chē)主離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應(yīng)注意提醒車(chē)主:“請(qǐng)您將車(chē)鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(chē)(內(nèi))上?!保?1) 當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢(xún)的處理1)對(duì)業(yè)主的投訴咨詢(xún)要細(xì)心傾聽(tīng),不允許有不耐煩的表現(xiàn)。2)對(duì)于投訴,應(yīng)指引業(yè)主到“客戶(hù)服務(wù)中心”反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向業(yè)主解釋?zhuān)蝗缱约簾o(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引業(yè)主到“客戶(hù)服務(wù)中心”咨詢(xún)。6 在服務(wù)過(guò)程中的其他注意事項(xiàng)1)三人以上的對(duì)話(huà),要用互相都懂的語(yǔ)言。2)不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調(diào)和談話(huà)。3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。4)不與業(yè)主爭(zhēng)辯。5)不講有損公司形象的言語(yǔ)。6)不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主。7)不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。7 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員敬禮1) 敬禮的范圍如下:a) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員工作見(jiàn)面時(shí)相互敬禮;b) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行禮;c) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)員與公司總經(jīng)理見(jiàn)面時(shí)行禮;d) 對(duì)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的車(chē)輛敬禮(不論車(chē)內(nèi)有無(wú)領(lǐng)導(dǎo));e) 對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見(jiàn)面檢查證件時(shí),先行禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,很抱歉!”然后再行禮;f) 遇有前來(lái)小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待通行完畢后方可禮畢,遇有人數(shù)較多或車(chē)隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至完全通過(guò);g) 當(dāng)遇時(shí)見(jiàn)制服的軍人、公安人員要行軍禮問(wèn)好。2) 敬禮的時(shí)間:a) 在對(duì)方行至距自己35米時(shí)開(kāi)始行禮。b) 對(duì)行駛的車(chē)輛以對(duì)方開(kāi)始注意到崗位時(shí)行禮。3) 行禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。4) 對(duì)業(yè)主一律行注目禮。五、 員工服務(wù)的六種基本技能1 記住業(yè)主的姓名,要求管理員第二次和業(yè)主見(jiàn)面時(shí)能說(shuō)出業(yè)主姓名。2 學(xué)會(huì)正確稱(chēng)呼,無(wú)論何時(shí)都能使用動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言。3 善于同情業(yè)主。4 尊重業(yè)主的隱私及習(xí)慣。5 盡量少干擾業(yè)主。6 學(xué)會(huì)贊美業(yè)主。六、 物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度1 三米微笑制。2 唱諾制。3 時(shí)效制。4 零打擾服務(wù)。5 個(gè)性化服務(wù)。6 無(wú)人化管理。七、 服務(wù)氛圍的創(chuàng)造1 送回家服務(wù)。2 非緊急情況下不得奔
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