實業(yè)有限公司人事管理制度.doc

瑋辰(龍口)實業(yè)有限公司人 事 管 理 規(guī) 章 2001年11月01日總 則試用及錄用職務異動離 職薪資與員工保險加班、加時、調(diào)休管理出勤、請假、休假管理規(guī)定特別休假管理規(guī)定培 訓制服及工作牌考 核 與 獎 懲附 則一、 總 則本公司員工的聘用、試用、錄用、職務異動、解職、服務、交卸、給假、出差、值班、考核、待遇、福利等事項除國家有關規(guī)定外，各級員工均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。本公司自總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會計師等以下人員，均稱為本公司員工。本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。必要時，本公司得要求員工覓妥保證人，保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。本公司根據(jù)業(yè)務需要，聘用各級員工，經(jīng)總經(jīng)理核準并由管理部門統(tǒng)籌計劃并招聘。新進員工第一天報到時，應由管理部主動介紹認識廠區(qū)及工作性質與環(huán)境，并應向新進員工說明本人事管理規(guī)章、總務規(guī)章、員工行政/經(jīng)濟獎懲管理條例；如屬辦公室員工應再加上行政事務管理規(guī)定; 此報到流程結束后, 再由管理部主管簽署紀錄于新進員工報到卡后及再轉其所屬部門, 由所屬部門主管介紹部門職責及相關作業(yè)程序、辦法，并由新進員工及主管簽署紀錄后，送管理部查存后，始得辦理正式報到手續(xù)。二、 試用及錄用新聘用人員應試用合格后才正式錄用，試用期為三六個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。用工部門可視其職務、工作性質、工作表現(xiàn)向管理部申請延長或縮短試用期。在試用期內(nèi)，員工不享受公司規(guī)定的有薪假期，并且有下列行為之一者，給予辭退。無故曠工一次者；遲到和早退累計超過五次（不含五次）者；嚴重違反公司勞動紀律者或不服從工作分配者；其它不符合錄用條件者；正式員工品行和能力欠佳不適合工作者, 必要時，可資遣或降調(diào)為試用員工。三、 職務異動各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工之個性、學識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合，可填具職務異動意見表呈總經(jīng)理核定后，由管理部門填發(fā)人事異動令，并負責通知相關人員單位。本公司基于業(yè)務上的需要,可隨時調(diào)動任一員工的職務或服務地點.被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。奉調(diào)員工應按人事異動令生效日前，辦妥移交手續(xù)予原單位主管或其指定接辦人。職務異動一個月內(nèi)如應接辦人對業(yè)務不熟悉，原承辦人(原承辦人離職時由單位主管)應輔導接辦人進入狀況，否則以移交不清論處。本公司員工交卸分 主管人員交卸。 經(jīng)管人員交卸。 稱主管人員者為主管各級單位人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財物或事務之人員。 主管人員應就下列事項分別造冊列表辦理移交。 單位人員名冊。 未辦及未了事項。主管之財務、檔案及事務。經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊列表辦理移交。所經(jīng)管之財物、檔案及事務。 未辦及未了事項。主管人員交卸時由公司管理部主管監(jiān)交，經(jīng)管人員交卸時由該單位主管人員監(jiān)交。本公司員工之交接，如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報上級主管核定。人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚,于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。 各級人員移交應親自辦理，其因特別原因,經(jīng)核準得指定負責人代為辦理交卸時，所有一切責任仍由原移交人負責。 各級人員過期不移交或移交不清者得責令于十天內(nèi)交卸清楚 ，其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。 四、 離 職員工離職包括辭職、辭退和開除三種。辭職： 員工因工作不適應或不滿意等理由，可以辭職。 一般員工辭職時，應提前一個月遞交辭職申請書，經(jīng)部門主管簽字后，報管理部審核。課級主管一個半月、副經(jīng)理(含)以上主管應提前二個月遞交辭職申請書，經(jīng)總經(jīng)理批準。 員工辭職申請被核準后，應辦理離職手續(xù)。 凡未辦辭職手續(xù)而離職者，視為自動離職。公司對其不給予交納保險和辦理保險移交手續(xù)，并扣發(fā)當月薪資。 受公司培訓的員工辭職時，必須歸還公司的培訓費用 (視第九條)。辭退： 公司對具有下列行為之一的員工，予以辭退。 不能勝任工作者. 試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者. 試用期結束后，經(jīng)考核不合格者. 年終考核不合格者. 違反勞動紀律情節(jié)嚴重者.開除： 公司對具下列情況之一的員工，予以開除。無故連續(xù)曠工三日及年度累積曠工十日者.自動離職者.擅離職守、消極怠工或故意變更操作規(guī)程，使公司蒙受損失者.故意泄露公司技術、商業(yè)、經(jīng)營上的機密，致使公司蒙受損失者.利用公司名譽在外招搖撞騙，致使公司聲譽受到損害者.散播不利于公司的謠言，或挑撥勞資雙方感情者.損毀或涂改公司文件或公物者.煽動怠工或罷工者.吸食毒品者.未經(jīng)許可帶外人入廠參觀者.未經(jīng)許可擅自對公司物品、景觀拍照者.擅自模仿公司領導簽字或盜用公司印章者.故意損壞公司商品者.偷竊公司或同事財物者.在公司明示禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者.上班期間酗酒者.上班期間在公司廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者.在公司服務期間違犯法律或受刑事處分者.對同事暴力威脅、恐嚇、毆打，妨害團體秩序者.對同事惡意攻擊或陷害、偽證、制造事端者.對客戶或供應廠商故意刁難或敲詐勒索或收取不當利益者.其它經(jīng)公司公告明令禁止情事.其它未列舉而情節(jié)重大應開除事項 凡開除事項，公司可以經(jīng)部門主管同意，也可不經(jīng)其同意而執(zhí)行。員工無論何種原因離職，必須按規(guī)定辦理離職手續(xù)，否則扣發(fā)當月工資。本公司員工有下列情況之一者可命令停職保證人更換期間，所屬一級單位主管認為必要停職者。因病延長之假期超過6個月者。 觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。 命令停職。遇下列情況，酌情予以處理 因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復職者，視同免職。 因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無罪確定后，可予復職。本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務年限以中斷計。 任何員工離職原因產(chǎn)生時，除情節(jié)特殊者并經(jīng)總經(jīng)理特許外，皆應辦理離職手續(xù)；凡自動離職者，不給辦理養(yǎng)老保險及戶口移轉或作其它證明。五、 薪資與員工保險 (討論本薪, 職加, 津貼)員工薪資與員工保險 薪資形式：公司根據(jù)員工的工作特點和崗位需要，實行月薪制或包干工資、計件工資和計時工資。 公司給予工作落戶或轉入公司的合同制正式員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和待業(yè)保險； 為達公平原則，公司薪資形式為全薪制，無論有無辦理工作落戶或轉入公司的合同制正式員工，一視同仁，薪資結構皆包含繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和待業(yè)保險等法定保險金，屬于公司負擔部分(不含意外傷害保險金)。 公司給予全體員工繳納辦理意外傷害保險（雇主責任保險） 每月7日結算前1個月的薪資，并于15日前匯入員工之存折發(fā)給薪資。下列各項費用從員工工資中直接扣除：個人工資所得稅養(yǎng)老、待業(yè)、醫(yī)療等保險費用伙食費住宿費該月應償還公司的預支費其它公司和政府規(guī)定應予扣除的在公司計算期間出現(xiàn)員工出任、加薪、減薪、離職、復職等情況時，按實際變動天數(shù)計算。存折的管理要求：除管理部外，任何人、單位不得收繳員工的存折。員工可持存折到指定銀行領取工資，若存折丟失，應立即到銀行掛失，并通知管理部。否則，由此造成的損失，公司不予負責。存折的解動權歸屬管理部。六、加班、加時、調(diào)休管理加班加時：由于工作和生產(chǎn)的需要，在法定節(jié)日進行工作的，稱為加班；在超過標準工作時間之外進行工作的時數(shù)，稱為加時。員工加班加時應經(jīng)核準人批準；一般加時由課級主管申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報管理部核實、備案。但凡法定節(jié)假日加班者，必須由部門主管呈報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的公司領導批準生效，并報管理部備案。否則不予承認其加班加時。 員工加班加時的薪資計算基礎為底薪加職務加給后，換算日薪或時薪計算. 凡因個人原因使本職工作未完成者，不得申報加班加時。 行政管理人員、辦公室文員等以上員工及業(yè)務特殊崗位、工種實行包干工資制，一律不享受加班加時待遇。 凡是在加班申報中弄虛作假者，發(fā)現(xiàn)一次即予開除。調(diào)休：公司實行綜合計算工時制，員工在業(yè)務忙季所產(chǎn)生的加班加時，應在淡季進行調(diào)休。員工臨時處理私事時可申請短期調(diào)休。在業(yè)務淡季，公司根據(jù)生產(chǎn)及業(yè)務情況統(tǒng)一調(diào)休。員工申請調(diào)休時，由考勤員在加班單上用紅筆標明，經(jīng)主管領導簽字后，報管理部統(tǒng)計核算。凡員工申請調(diào)休二天以上（含二天）者，需經(jīng)管理部審批后方可調(diào)休。課級員工調(diào)休一天要經(jīng)管理部審批。七、 出勤、請假、休假管理規(guī)定員工正常工作時間為上午時 至時，下午時分至時分， 因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。本公司以下列日期為例假日（若有變更時行預先公布），但因業(yè)務需要可指定照常上班需以加班計算例假日 元旦（1月1日）；春節(jié)（農(nóng)歷除夕、正月初一、初二、初三）；婦女節(jié) (3月8日)； 勞動節(jié)（5月1日、2日、3日）；國慶節(jié)（10月1日、2日、3日）。其它經(jīng)公司決定之休假日。例假日若適逢星期六、日，其隔日不予補假。員工請假分下列七種 事假 、 病假 、 婚假 、 產(chǎn)假 、喪假、公假 、特別假因兵役檢查或軍政各機關之調(diào)訓，期間不滿1個月者或應國家考試或擔任各級人民代表出席會議期間在3天以內(nèi)者，可請公假。請假內(nèi)的薪資、手續(xù)及應檢附的規(guī)定如下表： 喪假：須證明死者與本人關系；分娩假：須出具嬰兒出生日證明及準生證。 假別給假時間請假原因證件薪資說明備注事假14天以內(nèi)因事需本人親自處理須附各級主管簽核的請假單或請假報告無三天以上需總(副)經(jīng)理特批 全年累計不得超過14天病假病假全年累計不得超過30天因病治療 區(qū)以上醫(yī)院或保險公司指定醫(yī)院的醫(yī)生雙方確認的診斷證明書無三天以上需總(副)經(jīng)理特批如需住院(含病假30天)全年累計不得超過一年婚假10天本人結婚結婚證正本 （限一次）發(fā)給3天本薪加職務加給婚假須一次 連續(xù)申請1.正式錄用滿一年以后(不含試用期) 2.先領結婚證正本后請假喪假8天祖父母,父母子女或配偶喪亡者8天親屬喪亡通知 及請假報告發(fā)給3天本薪加職務加給兄弟姊妹及岳父母之喪亡可請假6天正式錄用滿一年以后(不含試用期)公假根據(jù)工作所需日數(shù)因公出差主管核定照給路程所需時間 應予核訂在內(nèi)工傷假根據(jù)傷情由公司指定醫(yī)院主治醫(yī)師確定因執(zhí)行職務受傷主管課長簽證的工報告及醫(yī)院診斷證明薪資照發(fā)應隨時配合公司醫(yī)師復查傷情以便及時銷假(一次工傷只許在同一醫(yī)院治療,醫(yī)院要求轉院者除外)若未按公司現(xiàn)場規(guī)定的操作秩序作業(yè)等個人疏失原因造成工傷事故者另報議處分娩假75天因本人生產(chǎn)者醫(yī)院醫(yī)生診斷證明（一胎）發(fā)給7天本薪加職務加給假期是星期例假日并入計算1.正式錄用滿一年以后(不含試用期)2.自嬰兒出生日起算,75天內(nèi)休完流產(chǎn)假15天醫(yī)院醫(yī)生診斷證明/準生證限一次無假期是星期例假日并入計算 各條款假期之核準權限如下：課長級以下人員，假期三天內(nèi)由主管核準，三天以上由經(jīng)理。課長級人員，假期三天內(nèi)由經(jīng)理核準，三天以上由協(xié)理或副總經(jīng)理核準。經(jīng)理級人員由總經(jīng)理核準。本公司員工因執(zhí)行職務所生之危險致傷病不能工作者，以公假論，期間以一年為限。其假期延至次年時應合并計算，假期中薪資照給。過期仍未痊愈者可命令退休。 請假逾期，應照下列規(guī)定辦理 1年內(nèi)事假積計超過14天者免職或解雇。 病假逾期可以未請事假之假期抵銷。但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準者不在此限。特準病假以半年為限,其假期延至次年時合并計算，逾期者得予免職。本公司員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外，須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。本公司員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。本公司員工曠工在10日以內(nèi)，按每日扣2日薪津。請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假，或縮短假期或令延期請假。 計算全年可請假日數(shù)，均自每年1月1日起到12月31日止，中途止職者，比例遞減。特準病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計算。八、 特別休假管理規(guī)定經(jīng)公司正式錄用后，服務1年以上未滿3年者每年給予特別休假5天。服務3年以上未滿5年每年給予特別休假8天。服務5年以上未滿10年者給予特別休假12天，服務滿10年(含)以上者每滿1年加給1天，但至多以20天為限。特別休假按以下手續(xù)辦理 ：每年底(12月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)排定下年度特別休假表，特別休假一半由公司統(tǒng)一排定、一半可自行排特別休假日期。特別休假日期表一式兩份，一份留存原單位，一份逐級轉呈各部(室)經(jīng)理（主任）核閱后送管理部人事單位備查。特別假休假時，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)（填員工請假記錄卡）， 并覓妥職務代理人，辦妥職務交待后才能休假?；跇I(yè)務上的需要不能休假時，可比照休假天數(shù)的薪津數(shù)額改為獎金，若干休假期間，因業(yè)務需要奉令銷假照常工作而不補休假者，其未休假天數(shù)的薪資額改發(fā)獎金。員工在休假之前1年有下列事情之一者，不給予特別假：事、病假積計逾21天者。曠工累積達四天以上者。九、 培 訓員工培訓公司對員工包括職前培訓、在線教育和專業(yè)培訓。被指定參加培訓教育的員工，非特殊原因不得拒絕參加。凡委派參加專業(yè)技術培訓、學習的員工，在培訓期間考試合格或取得資格者，由公司報銷培訓費，否則，各項費用自理。員工參加培訓前應于公司簽寫保證書。簽寫保證書后，方可到財務部借款或報銷費用。培訓：由公司額外再出資培訓的職工，視其累計培訓費用大小加簽一定年限合約：培訓費累計RMB1,0002000元，加簽一年合約。培訓費累計RMB2,0004,999元，加簽二年合約。培訓費累計RMB5,000元以上，加簽三年以上合約。培訓職工違約離職的，其賠訓費用應按簽訂的協(xié)議賠償，或按以下標準賠償：培訓費用70% 合同期限服務期限 合同期限注：培訓費用包括：學費、資料費、住宿費、車旅費及公雜費。十、 制服及廠牌制服及廠牌的管理公司員工在廠區(qū)域內(nèi)，無論上下班都須穿著制服及佩戴廠牌。新聘員工簽寫領用承諾書后，方可領取廠牌。若廠牌損壞，應交納30元工本費，以舊換新牌。若廠牌丟失，應交50元工本費及罰款，方可給予制作新牌。員工離職時，應上交廠牌。十一、 考 核 與 獎 懲本公司員工的獎、懲管理，一律依據(jù)員工行政/經(jīng)濟獎懲管理條例。本公司員工考核內(nèi)容為技術性、工作效率及學習態(tài)度等三項；員工若有因經(jīng)員工行政/經(jīng)濟獎懲管理條例獎、懲事宜，本著“一事不二”的精神，除試用考核外。不列入年中、年終考核。本公司員工考核分為試用考核及年中、年終考核等三種。試用考核依本公司人事規(guī)則規(guī)定任聘人員均應試用3 - 6個月。試用3- 6個月后應參加試用人員考核，由試用單位主管負責考核。如試用單位認為必要延長試用時間或改派其它單位試用亦或解雇，應附試用考核表，注明具體事實情節(jié)，呈報經(jīng)理或主任核準。延長試用，不得超過3個月。考核人員應督導被考核人員提具試用期間心得報告。年中考核 ：于每年6月底舉行，但經(jīng)決議無必要時可予取消年中考核