商業(yè)道德規(guī)范管理程序(EICC5.1版).doc

商業(yè)道德規(guī)范管理程序1. 目的:用以制止不道德行為，并且促進誠實和道德的行為，包括個人與職業(yè)之間的利益沖突的道德處理。2. 范圍:適用于公司所有員工。3. 職責:行政部負責制定和實施公司商業(yè)道德規(guī)范的政策，定期調(diào)查評估政策的效果。4.內(nèi)容4.1公司每一位同仁，無論身處何地，處理問題時必須堅持誠實和正直，不做任何妥協(xié)，商業(yè)道德和人品道德沒有區(qū)別，兩方面都必須保持高標準。作為公司的員工，無論本地風俗什么樣，都應(yīng)堅持最高的道德標準。4.2道德規(guī)范指判斷善和惡、正當和不正當、正義和非正義、榮和辱、誠實和虛偽、權(quán)利和義務(wù)等道德準則。4.3在與同事、與客戶、與供應(yīng)商以及所有第三方打交道的時候，員工都應(yīng)誠實和道德；公司不參與相關(guān)企業(yè)聯(lián)合的非法行為，禁止同行業(yè)結(jié)盟以提高或壓低材料的價格（禁止合謀定價），做欺騙客戶和社會的行為，社會任何人員均有權(quán)利和義務(wù)揭發(fā)批評這種行為。公司將會對指控的此類事件派專人進行調(diào)查和處理并將處理結(jié)果公布。4.4公司明確規(guī)定禁止員工不得以任何手法收取客戶或供應(yīng)商提供的回扣、傭金等其他形式的非法報酬，亦不得向與公司有業(yè)務(wù)住來之人員賄賂，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將以法律程序處理。4.5公司任何員工均有權(quán)利向公司高層報告員工的不道德行為，公司將承諾為報告者提供身份保護或適當?shù)莫剟睢?.6必須尊重同事、下屬和第三方的權(quán)利，不得有歧視、侮辱、誹謗等行為。無論年齡、種族、性別、性傾向、膚色、信仰、宗教、發(fā)源國、婚姻、殘障，每個人都應(yīng)賦予平等的權(quán)利。4.7公司定期與員工關(guān)于職業(yè)道德方面的溝通，確保員工：愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務(wù)大眾、奉獻社會的意識的提高。4.8 本公司基本的道德規(guī)范如下：a. 不去傷害他人； b.不窺探別人的文件；c.不偷竊；d.不盜用別人的智力成果；e.要誠實可靠；f.要公正并且不采取歧視性行為；g.尊重他（她）人的隱私，保守秘密；h.公司確保員工私人檔案保管、不泄密，以保障員工隱私權(quán)；i.對員工道德方面的異差行為應(yīng)及以予以制止并進行相關(guān)的教育和培訓；j.為社會和人類作出貢獻。4.9利益沖突4.9.1利益沖突的確認：當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時，利益沖突就發(fā)生了，員工應(yīng)積極避免個人利益影響員工實現(xiàn)公司整體利益的能力，公司鼓勵任何員工向公司高層申報利益沖突行為，公司將承諾為申報者提供身份保護或適當?shù)莫剟睢Ｒ话愣?，以下所述?yīng)視為利益沖突：4.9.1.1商業(yè)競爭：任何員工在職期間都不能應(yīng)聘于其他與本公司有競爭行為的公司；4.9.1.2公司機會：任何員工都不能運用公司財產(chǎn)、信息或其在公司的職位來謀求本應(yīng)屬于公司的商業(yè)機會。若員工通過利用公司的財產(chǎn)、信息和其在公司的職位，可以獲取公司經(jīng)營范圍之內(nèi)的商機，則員工在追求自身發(fā)展機會前，應(yīng)首先把商業(yè)機會讓予本公司；4.9.1.3財政利益：任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關(guān)系享有其他商業(yè)機構(gòu)的財政利益（權(quán)益或其他），若此種財政利益會影響員工在公司的義務(wù)和責任表現(xiàn)；亦不能投入其工作時間于其他事務(wù)以獲得此種財政利益；任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務(wù)的公司的權(quán)益；若員工職責包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務(wù)往來的事務(wù)，則不可享有該公司的權(quán)益；4.9.1.4貨款及其他財務(wù)交易：任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應(yīng)商或競爭者處獲得貨款，或個人債務(wù)擔保，或簽署任何私人財務(wù)交易；此方針并不禁止與認可銀行或其他財務(wù)機構(gòu)發(fā)生的長期交易。4.9.2利益沖突的披露：公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突，或者其他人認為的利益沖突，您必須立即向上級領(lǐng)導進行匯報；4.9.3利益相關(guān)方關(guān)系處理原則：“利益相關(guān)方關(guān)系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關(guān)者之間的關(guān)系。員工應(yīng)遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。4.9.4家庭成員和效應(yīng)：工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突，因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意，則是否開始或繼續(xù)這種生意關(guān)系的標準和條件，在相似情況下，必須次于欲與公司發(fā)生生意往來的其他沒有聯(lián)系的公司。員工應(yīng)向其主管或公司最高管理層匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”包括配偶，兄弟，姐妹和父母，親家和子女。4.10禮品和娛樂4.10.1禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀，用以建立生意合作伙伴之間的關(guān)系和了解。但是禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。4.10.2很好地判斷此界限是員工的責任。一般而言，員工在商業(yè)行為或政府決策過程中直接或間接提供或接受不正當現(xiàn)金、禮品或娛樂，若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因，則員工可以從客戶或供應(yīng)商那里接受或給予它們。4.10.3員工只能接受適當?shù)亩Y品。我們鼓勵員工上交應(yīng)由公司接受的禮品，接受同一合作伙伴的禮品每個季度不得超過RMB200元。我們并不強制要求上交小額禮品，但超過RMB200元的禮品必須立刻上交公司行政部。4.10.4與政府官員打交道通常和普通個人打交道不同，政府嚴格禁止其雇員接受任何形式的贈與，包括宴請和娛樂，任何員工不得為了業(yè)務(wù)需要賄賂政府官員或政府人員，任何員工必須嚴加注意并嚴格遵守這些規(guī)定。4.10.5公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎(chǔ)之上，應(yīng)向合作方通報公司的商業(yè)道德規(guī)范，任何員工都不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何和贈送、收取賄賂、回扣有關(guān)的活動都應(yīng)立即終止，并報告給相關(guān)的管理人員?；乜刍蛸V賂包括任何形式意圖以不正當手段獲得更好待遇的行為。公司確保員工如果拒絕參與由業(yè)務(wù)產(chǎn)生的受賄或回扣，并不會受到降級處罰或其他不良后果，即使這一行為可能導致公司失去業(yè)務(wù)。4.11公司資產(chǎn)的保護和使用4.11.1員工應(yīng)保護公司的資產(chǎn)并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用，因此，疏忽和浪費對公司的利潤有著直接的影響；公司資產(chǎn)和資金的使用，無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的，都是被嚴厲禁止的。4.11.2為了保證對公司資產(chǎn)的保護和適當使用，每個員工都應(yīng)：a.多加關(guān)心公司財產(chǎn)以防遭遇偷竊，損害和濫用；b.迅速匯報真實的或者可疑的偷竊，損害和濫用公司財產(chǎn)的行為；c.維護所有電子規(guī)劃、數(shù)據(jù)、通信及書面文件以防他人不當使用；d.公司財產(chǎn)僅供合法的商業(yè)目的使用。4.12違反規(guī)范4.12.1所有員工都有責任報告任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現(xiàn)，恰恰保護了公司和員工的名聲和信譽。4.12.2若知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為，員工有責任立即向公司管理層報告此違規(guī)行為，公司會敏感且謹慎地對待所有這些疑問和匯報。4.12.3公司嚴禁泄露檢舉人的姓名、部門、公司名稱等情況，嚴禁將舉報情況透露給被舉報人或者部門，調(diào)查核實情況時，不得出示檢舉材料原件或者復印件，不得暴露檢舉人，對匿名的檢舉書信及材料，不得鑒定筆跡，檢舉材料不得隨意對外借閱。在法律和公司的需要下調(diào)查檢舉人提出的問題。4.12.4公司嚴厲禁止對于