最新管理制度

1目錄第一章總則第二章機構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)第一條機構(gòu)設(shè)置第二條公司部門工作職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)二、保衛(wèi)科工作職責(zé)三、財務(wù)部工作職責(zé)四、計劃經(jīng)營部職責(zé)五、拆遷部職責(zé)六、工程部職責(zé)七、供應(yīng)科職責(zé)八、銷售招商部職責(zé)九、物業(yè)工作職責(zé)第三章公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條總經(jīng)理崗位職責(zé)第二條總工程師崗位職責(zé)第三條副總經(jīng)理（計劃經(jīng)營）崗位職責(zé)第四條副總經(jīng)理（拆遷）崗位職責(zé)第五條副總經(jīng)理（工程）崗位職責(zé)第六條副總經(jīng)理（銷售）崗位職責(zé)第七條副總經(jīng)理（物業(yè)）崗位職責(zé)第八條綜合辦公室主任崗位職責(zé)第九條銷售招商部經(jīng)理崗位職責(zé)第十條財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)第十一條拆遷部科長崗位職責(zé)第十二條工程科長職責(zé)第十三條供應(yīng)科長崗位職責(zé)第十四條保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)第四章行政管理制度第一條禮儀規(guī)范第二條工作紀(jì)律第三條考勤制度第四條人事勞資管理制度第五條會議制度第六條辦公用品管理制度2第七條文印管理制度第八條印章管理制度第九條安全保密制度第十條網(wǎng)絡(luò)使用管理制度第十一條計算機管理制度第十二條衛(wèi)生管理制度第十三條辦公機具管理制度第十四條通訊工具管理制度第十五條工作服管理制度第十六條車輛管理制度第十七條圖書資料管理制度第十八條職工宿舍管理制度第十九條食堂管理制度第二十條檔案管理制度第二十一條文件管理制度第二十二條財務(wù)工作管理制度第二十三條商品房銷售管理制度第二十四條計劃予結(jié)算工作管理制度第二十五條合同管理制度第二十六條工程管理工作管理制度第二十七條材料設(shè)備供應(yīng)工作管理制度第二十八條供應(yīng)運輸車輛和施工設(shè)備管理制度第二十九條拆遷安置工作管理制度第三十條安全保衛(wèi)工作管理制度第三十一條物質(zhì)倉庫管理制度第三十二條挖掘運輸機械管理制度第三十三條物業(yè)工作管理制度附公司管理條例說明3第一章總則新鄉(xiāng)市晟源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司是民營股份制企業(yè)，主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、商品房銷售等業(yè)務(wù)。“中原明珠花園”作為新鄉(xiāng)市較大規(guī)模和較高標(biāo)準(zhǔn)的花園式文化生活社區(qū)，為公司提供了發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，為了做好開發(fā)建設(shè)工作，公司樹立“質(zhì)量第一、用戶第一”的服務(wù)歷年和“嚴(yán)禁、高效”的工作作風(fēng)，營造一種“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、活潑、有序”的工作氛圍，樹立“公司利益高于一切，公司安排的規(guī)則壓倒一切”“以公司為家”的思想意識，為充分發(fā)揮企業(yè)主人翁的精神，調(diào)動每位員工的主觀能動性，增加工作責(zé)任感，創(chuàng)造性的開展工作，將公司的各項管理工作納入程序化、規(guī)范化的軌道，做到有章可循、有法可依，使公司逐步發(fā)展壯大，經(jīng)公司辦公會研究，特制定如下管理條例。第二章機構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)第一條機構(gòu)設(shè)置新鄉(xiāng)市晟源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司實行董事長領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總工分工負(fù)責(zé)制。公司依據(jù)工作需要設(shè)置綜合辦公室、財務(wù)部、銷售招商部、計劃經(jīng)營部、拆遷部、工程部、保衛(wèi)科、機械工程隊、供應(yīng)科。4第二條公司各部門工作職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)、1負(fù)責(zé)各種會議的組織和管理工作，保證會議室清潔有序，負(fù)責(zé)下達(dá)通知、擬訂和發(fā)放會議材料、做會議記錄、整編會議紀(jì)要、搞好相關(guān)服務(wù)2接待來訪，接收信函，征訂和收發(fā)報刊雜志3負(fù)責(zé)辦公及公用物品購置和管理工作。4負(fù)責(zé)司機班和車輛的管理工作5負(fù)責(zé)后勤、食堂的管理工作6負(fù)責(zé)圖書、報刊、資料的訂購保管和圖書資料的管理工作7負(fù)責(zé)檔案的整理、傳遞、歸檔管理工作（人事檔案、外部信息檔案，文件檔案及各部門資料檔案）。8負(fù)責(zé)人事勞資管理9負(fù)責(zé)公司考勤管理，監(jiān)督檢查和落實公司各項制度的執(zhí)行情況10負(fù)責(zé)員工的思想教育和培訓(xùn)工作，對特殊業(yè)務(wù)培訓(xùn)可委托相關(guān)部門實施。11負(fù)責(zé)文秘工作12負(fù)責(zé)文印工作13負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理工作14負(fù)責(zé)計算機管理15負(fù)責(zé)印章的管理工作16負(fù)責(zé)衛(wèi)生工作17負(fù)責(zé)工作服的管理18負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳閱和銷毀19負(fù)責(zé)公司信息收集整理和對外宣傳工作20負(fù)責(zé)保衛(wèi)科的工作21負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)年檢工作22負(fù)責(zé)工會工作23負(fù)責(zé)公司員工績效考評工作24領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作二、保衛(wèi)科工作職責(zé)51負(fù)責(zé)公司及其開發(fā)建設(shè)區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)及消防工作。2預(yù)防和制止違法犯罪行為，對公司及工程建設(shè)區(qū)域內(nèi)的盜搶、爆炸、放火、詐騙、毆斗、擾亂、破壞等行為負(fù)責(zé)制止，保障公司安全。3加強治安巡邏，對公司要害部門及危險部位進(jìn)行重點防范，發(fā)現(xiàn)違法案件，首先保護(hù)現(xiàn)場，并立即向公安機關(guān)報案4協(xié)助公安機關(guān)管理本企業(yè)和施工現(xiàn)場的暫住人口，參與轄區(qū)組織的社會綜合治理工作，調(diào)解、疏導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部糾紛。5負(fù)責(zé)公司保安人員的管理，落實保安人員履行職責(zé)情況。6負(fù)責(zé)保安器械的管理工作。7領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作三、財務(wù)科工作職責(zé)1財務(wù)收支管理，帳表規(guī)范，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合規(guī)章。2建立完善財務(wù)檔案和固定資產(chǎn)臺帳，嚴(yán)守秘密。3堅持原則，對不符合財經(jīng)制度和公司規(guī)定的費用開支及憑證票據(jù)要嚴(yán)格把關(guān)，拒絕辦理。4負(fù)責(zé)資金籌措和制定資金運作計劃，及時向董事長提供日報表，經(jīng)常向董事長匯報資金使用情況。5負(fù)責(zé)財務(wù)的審計和檢查工作。6嚴(yán)格履行合同，在工程、計劃、拆遷、銷售等部門配合下，作好各種款項的收支工作。7負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營成本分析及核算。8負(fù)責(zé)相關(guān)部門的外聯(lián)工作。9接待、簽收和處理與本部門相關(guān)的來訪、郵件和糾紛。10領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、銷售招商部職責(zé)1編寫市場調(diào)查報告，掌握市場行情，擬訂商品房銷售價格及策劃方案，經(jīng)常向董事長匯報價格信息及相關(guān)情況。2根據(jù)綜合辦公室的計劃安排做好售樓人員的招聘和培訓(xùn)工作。3負(fù)責(zé)落實公司確定的銷售決策方案，（包括各種媒體及各種廣告宣傳所需費用的談判、確定）。4負(fù)責(zé)辦理房屋預(yù)、銷售許可證及相關(guān)的各項手續(xù)。5協(xié)調(diào)房管部門做好房屋售樓面積的測定工作。6負(fù)責(zé)各種廣告的制作、架設(shè)維護(hù)和回收。67和拆遷、財務(wù)、物業(yè)、工程等部門及時溝通，保證房屋銷售規(guī)范、統(tǒng)一，杜絕漏洞。8負(fù)責(zé)營業(yè)、辦公及其它房屋的招商或租賃工作。9負(fù)責(zé)竣工交付使用后空房（未售房）的管理。10接待、簽收和處理與本部門相關(guān)的來訪、郵件和糾紛。11負(fù)責(zé)相關(guān)部門的外聯(lián)工作。12按公司的安排要求及時向計劃部提供經(jīng)營工作計劃。13領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。五、計劃經(jīng)營部職責(zé)1負(fù)責(zé)工程造價管理工作，編制和審查核定工程預(yù)、結(jié)算。2負(fù)責(zé)企業(yè)開發(fā)經(jīng)營核算工作，配合財務(wù)部做好成本核算，及時向董事長匯報相關(guān)情況。3負(fù)責(zé)工程前期各項手續(xù)的辦理工作（土地、規(guī)劃、消防、人防、文物、招投標(biāo)、施工許可等）。4負(fù)責(zé)公司綜合開發(fā)建設(shè)計劃的編制和統(tǒng)計工作。5負(fù)責(zé)審核工程、供應(yīng)部門及施工單位提交上報的材料、設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量及價格。6負(fù)責(zé)審核工程現(xiàn)場簽證。7配合工程部門做好施工單位的內(nèi)部招標(biāo)工作。8收集整理工程相關(guān)數(shù)據(jù)、保證資料和批文齊全9參與合同的簽定工作。10參與處理工程經(jīng)濟糾紛。11參加付款界點的工程驗收工作。12接待、簽收和處理與本部門相關(guān)的來訪、郵件和糾紛。13負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。14領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、拆遷部職責(zé)1負(fù)責(zé)規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的基本情況調(diào)查及房屋建筑的管理和稽查。2擬訂拆遷方案，組織召開研討會。對確定的拆遷區(qū)域進(jìn)行摸底、調(diào)查和測算，制定出詳細(xì)的拆遷計劃和實施方案。3招標(biāo)確定受委托拆遷單位和拆房隊，并對其實施監(jiān)督管理。4簽定拆遷協(xié)議，辦理拆遷手續(xù)。建全拆遷檔案，做好保密工作。5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理房屋拆遷的評估、裁決及強拆工作，督促交納安置房款和安置房交接工作，解決拆遷遺留問題。76負(fù)責(zé)拆遷現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、組織管理工作。7及時和工程、銷售部門溝通，掌握工程計劃安排、安置面積、安置房源的變化情況。8根據(jù)綜合辦公室的計劃安排，作好拆遷人員的招聘和培訓(xùn)工作。9負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。10接待、簽收和處理與本部門相關(guān)的來訪、郵件和糾紛。11領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、工程部職責(zé)1負(fù)責(zé)工程施工管理工作（五通一平、基坑降水、開挖、打樁、支護(hù)到全部工程竣工交付使用及質(zhì)保期內(nèi)的工程維修。2負(fù)責(zé)內(nèi)部招標(biāo)確定施工隊伍（包括降水支護(hù)、打樁、土方開挖及分包施工隊伍）3負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、文明施工和進(jìn)度的管理工作。4負(fù)責(zé)建立完善工程資料檔案。5負(fù)責(zé)擬定和審批施工組織設(shè)計方案。6負(fù)責(zé)處理或協(xié)調(diào)工程質(zhì)量、安全事故、突發(fā)事件和工程方面的各種糾份。7參與研討和確定規(guī)劃、設(shè)計方案。8負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量驗收工作。9負(fù)責(zé)工程款的支付申報工作。10負(fù)責(zé)工程合同或協(xié)議的簽訂工作。11負(fù)責(zé)組織圖紙會審和技術(shù)交底工作。12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)管理，配合總工或技術(shù)人員開展工作。13負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)和簽證工作。14負(fù)責(zé)接待、簽收和處理與本部門相關(guān)的來訪、郵件和糾紛。15負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。16完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、供應(yīng)科職責(zé)1負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的采購、保管和供應(yīng)工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，不合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)場。2深入市場調(diào)查、掌握市場行情，保證材料、設(shè)備及時供貨，做到質(zhì)優(yōu)價廉。并及時向董事長匯報市場行情及價格信息。3負(fù)責(zé)公司建筑設(shè)備（塔吊、施工電梯、大頭柱、腳手架等）及供應(yīng)專用車輛的維修、保養(yǎng)和租賃使用管理工作。84負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購及設(shè)備租賃合同的簽訂工作。5深入施工現(xiàn)場，了解材料設(shè)備的實際使用情況，不斷與計劃、工程等部門溝通，掌握進(jìn)度使用量。6負(fù)責(zé)建立材料設(shè)備臺賬及采購、使用檔案。7負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料數(shù)量和價格簽證工作。8負(fù)責(zé)接待、簽收和處理與本部門相關(guān)的來訪郵件和糾紛。9負(fù)責(zé)相關(guān)的外聯(lián)工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。九、物業(yè)工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)物業(yè)管理方面的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理辦法或工作細(xì)則，并認(rèn)真落實。3、負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂物業(yè)管理合同。4、負(fù)責(zé)物業(yè)共用部位，共用設(shè)施的日常運行和維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)保潔員和小區(qū)保安人員的招聘和考勤工作。6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域的保潔衛(wèi)生工作。7、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化管理工作。8、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的秩序維護(hù)，（調(diào)解紛爭、事故處理或報案，各種機動或非機動車的有序停放）。9、負(fù)責(zé)各種物業(yè)收費和特約服務(wù)收費。，10、負(fù)責(zé)小區(qū)的供電、供水、供暖、供氣、通訊等業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)和處理工作。11、負(fù)責(zé)鍋爐的運行管理工作（購煤、維修、保養(yǎng)等）12、負(fù)責(zé)業(yè)主入住前的裝飾裝修管理。13、負(fù)責(zé)對未售空房的管理。14、負(fù)責(zé)房屋保修期滿之后的有償維修和相關(guān)服務(wù)與糾紛處理。15、負(fù)責(zé)小區(qū)保安工作的管理。16、負(fù)責(zé)工程開工前和開工后用水用電的管理（包括收費）。917、協(xié)調(diào)督促業(yè)主大會收交共用設(shè)施、設(shè)備維修基金，并加強使用管理。18、負(fù)責(zé)查處違章、違規(guī)、違法行為。19、搞好相關(guān)的外聯(lián)工作。20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三章公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)第一條總經(jīng)理崗位職責(zé)一認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法律法規(guī)。二認(rèn)真貫徹執(zhí)行董事長及董事會的各項決議三對公司的經(jīng)營管理工作全面負(fù)責(zé)四負(fù)責(zé)督促副總經(jīng)理及各部門開展工作。五組織召開公司領(lǐng)導(dǎo)例會和各種會議，布置檢查各項工作，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。六采取切實措施，加強經(jīng)營管理，提高公司知名度。七任人唯賢，賞罰分明。八帶領(lǐng)公司員工遵紀(jì)守法，廉潔奉公，提高公司的群體形象。/九帶領(lǐng)公司員工克服困難，完成公司年度計劃。十不斷總結(jié)經(jīng)驗，采取新舉措，使經(jīng)營管理和經(jīng)濟效益同步提高。十一董事長交辦的其他工作。第二條總工程師崗位職責(zé)一當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，不斷提高和改進(jìn)公司的經(jīng)營管理水平，使公司的經(jīng)濟效益和社會效益同步提高。10二指導(dǎo)工程管理與技術(shù)人員努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，不斷提高公司的技術(shù)管理水平。三開發(fā)項目的設(shè)計方案做到合理、經(jīng)濟，符合市場要求。四組織編制公司的技術(shù)發(fā)展計劃，不斷提高本公司的軟、硬件的技術(shù)裝備水平。五負(fù)責(zé)組織召開工程規(guī)劃、設(shè)計方案研討會，確定規(guī)劃、設(shè)計方案。六招標(biāo)確定施工圖設(shè)計單位，負(fù)責(zé)簽定設(shè)計合同七參加施工圖紙會審工作和技術(shù)交底工作八參與重要合同的簽定工作九參與重大施工方案的研討工作十參加關(guān)鍵性工序和工程竣工驗收工作十一接待、簽收和處理與之相關(guān)的來訪和糾紛。第三條副總經(jīng)理（計劃）崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)計劃經(jīng)營部的全面工作，履行計劃經(jīng)營部的職責(zé)。二、在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)帶下，創(chuàng)造性的開展工作，領(lǐng)導(dǎo)本部員工完成各項工作任務(wù)。第四條副總經(jīng)理拆遷崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)拆遷部全面工作，履行拆遷部職責(zé)二、在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)本部員工努力工作，圓滿完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第五條副總經(jīng)理工程崗位職責(zé)一負(fù)責(zé)工程部全面工作，履行工程部職責(zé)。二在董事長及總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，帶領(lǐng)工程部員工努力工作，圓滿完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。11第六條副總經(jīng)理銷售崗位職責(zé)一、在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)銷售部全面工作。二、履行銷售部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第七條副總經(jīng)理物業(yè)崗位職責(zé)一在董事長和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)部全面工作。二、履行物業(yè)部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第八條財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)一、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下，履行財務(wù)部職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。第九條銷售招商部經(jīng)理崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)銷售招商部全面工作，履行本部門職責(zé)。二、在董事長、總經(jīng)理及主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，圓滿完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第十條供應(yīng)科科長崗位職責(zé)一、在主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)供應(yīng)科工作。二、認(rèn)真履行供應(yīng)科工作職責(zé)，圓滿成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第十一條拆遷部科長崗位職責(zé)12一、在主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)拆遷科工作。二、認(rèn)真履行拆遷部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第十二條工程部科長崗位職責(zé)一、在主管副總領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)工程科全面工作。二、認(rèn)真履行工程部工作職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項任務(wù)。第十三條保衛(wèi)科科長崗位職責(zé)一、在主管負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)保衛(wèi)科全面工作。二、認(rèn)真履行職責(zé)，圓滿完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。第四章行政管理制度第一條禮儀規(guī)范一、男職員禮儀規(guī)范1、男職員上班服裝應(yīng)保持合體、整潔；2、皮鞋應(yīng)保持光亮，不得穿露趾涼鞋上班；3、不得蓄須，保持發(fā)型整潔；4、與領(lǐng)導(dǎo)和外部人員交談應(yīng)使用禮貌用語。（您、您好、請、再見、謝謝）；5、對領(lǐng)導(dǎo)要尊稱。公司領(lǐng)導(dǎo)為“姓職務(wù)”，或直呼職務(wù)。如董事長、總經(jīng)理；部門領(lǐng)導(dǎo)為“姓職務(wù)”；其他可稱“姓職稱”。二、女職員禮儀規(guī)范1、女職員應(yīng)著正規(guī)服裝，不得穿奇裝異服；132、每日上班應(yīng)化淡妝，舉止端莊得體；3、與男職員4、5條相同。第二條工作紀(jì)律公司員工必須遵守下列工作紀(jì)律一、全體員工要按時上下班，不準(zhǔn)遲到、早退、曠工；二、上崗要儀表整潔，不準(zhǔn)穿背心，拖鞋上崗；三、工作時間不準(zhǔn)干私活，不準(zhǔn)串崗聊天和上網(wǎng)，不準(zhǔn)嬉笑打鬧，不準(zhǔn)下棋、玩牌和工作不相及的活動，不準(zhǔn)在辦公區(qū)大聲喧嘩；四、任何一部門發(fā)生爭端，其它所有部門員工應(yīng)前往協(xié)助制止和維持秩序，不得袖手旁觀，不聞不問。五、不得以任何方式利用職權(quán)和工作之便謀取新利，不得吃扣和收取好處費。六、愛護(hù)公司財產(chǎn)，不得私自外借和挪用。七、服從分配，聽從上司指揮。八、中午不喝酒，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特許者除外。九、任何用電設(shè)備不用或下班后都要關(guān)掉電源（如飲水機、電腦、空調(diào)、照明等），注意節(jié)約用水。十、組長以上人員和重要崗位人員（包括司機）必須24小時開通手機和小靈通。十一、凡屬于自己主抓分管或自己所承擔(dān)的工作，由自己承擔(dān)責(zé)任，不能轉(zhuǎn)嫁到配合協(xié)作人員身上。第三條考勤制度一、公司實行全員打卡制，不許私自撥動打卡機。中午下班和下午上班打卡間隔應(yīng)在半小時以外。二、因公事不能打卡者，首先打電話給辦公室說明情況，回來補張說明條由辦公室人員簽字后再由主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長簽字，科長以下（含科長）人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或主管副總批準(zhǔn)，部門經(jīng)理和副總經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)對簽批的說明條負(fù)責(zé)。14三、請假審批權(quán)限副總經(jīng)理、財務(wù)、綜合辦公室、銷售、物業(yè)部門經(jīng)理請假報董事長批準(zhǔn)；科、組長及員工請假一天報副總批，請假兩天以上的需經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、凡請假者，都必須嚴(yán)格履行請假手續(xù)，并在離崗前將批準(zhǔn)后的假條交綜合辦公室。特殊情況用電話請假者，上班后當(dāng)天簽請假條。五、組長含組長以上人員每天740到崗，否則按公司條例處理。六、綜合辦公室應(yīng)在730分之前打開辦公室，檢查打卡機，迎接員工上班。第四條人事勞資管理制度公司用人原則不看關(guān)系，重看表現(xiàn)，實行“能者上，庸者下”。采取面向社會公開招聘方法，將公司需要的人才請進(jìn)來，按照每個人的專業(yè)和技能，安排到相應(yīng)的崗位上，充分利用其專業(yè)特長，調(diào)動他們的積極性。一、人事管理1、用人標(biāo)準(zhǔn)人品好、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強，誠實守信，樂于奉獻(xiàn)、服從領(lǐng)導(dǎo)。身體健康，思想進(jìn)步，熱愛工作。2、公司職工辭職離崗時，必須提前十五天告知主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合辦公室，并遞交辭職申請書，實行逐級簽批，離職人員進(jìn)行物品和手續(xù)移交，經(jīng)綜合辦公室準(zhǔn)許，財務(wù)方可清算發(fā)放工資。被公司辭退的員工也履行此程序。3、公司人員招聘由綜合辦公室負(fù)責(zé)，也可委托各門進(jìn)行，但綜合辦公室應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，受委托部門應(yīng)向辦公室如實反映招聘情況，招聘人員應(yīng)按嚴(yán)格要求的條件和用人標(biāo)準(zhǔn)，公正公平，不能拉關(guān)系，詢私情，損害公司的利益。4、新進(jìn)員工試用期為五個月，新聘領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)特種人員的試用期為三月。特殊情況有董事長批準(zhǔn)。試用期滿須由本人寫出試用期工作表現(xiàn)，其主管領(lǐng)導(dǎo)寫出考評意見，經(jīng)公司研究決定是否留用，辦公室根據(jù)研究的結(jié)果辦理轉(zhuǎn)正或辭退手續(xù)。5、實習(xí)生有辦公室負(fù)責(zé)管理，實習(xí)期滿，有辦公室辦理離退手續(xù)。二、勞資管理1、每天八小時工作制，根據(jù)季節(jié)變化適時調(diào)整上下班時間。保證每個員工按勞取酬，勞逸結(jié)合。所有員工實行以崗定人，以崗定資，不同的工作15崗位實行不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。如有遲到、曠工、早退等現(xiàn)象，將按公司有關(guān)制度予以處罰。2、員工的養(yǎng)老保險按國家規(guī)定執(zhí)行。但應(yīng)交的養(yǎng)老保險數(shù)額隨工資一起發(fā)放給本人，由本人交納，但應(yīng)向公司寫出書面承諾。3、辦公室人員及組長以上人員下班后研討工作及相關(guān)服務(wù)，工作汪再計取加班工資，已綜合考慮在崗位津貼中。4、所有員工召開會議和特殊活動所增加的時間不予計算加班工資。5、保衛(wèi)、食堂、司機及銷售人員，由于其工作的特殊性，公司已綜合考慮了所給予工資報酬，故不再計取加班工資。6、每月平均30天工作日，上滿28天開全勤工資，下余2天為休假日。每月出勤不到28天的，少一天扣減三天的工資（含2天休假日），少兩天扣四天，以次類推。每月出勤超過28天的，每超一天增加一天工資，超兩天增加兩天工資。平均日工資工資總額30天。7、如因特殊原因需要加班連續(xù)超過4小時以上的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩日內(nèi)報綜合辦公室，可以調(diào)休半天（組長以上人員除外），不調(diào)休的按加班考慮。8、崗位津貼公司員工及領(lǐng)導(dǎo)的崗位津貼與自己完成的任務(wù)情況、工作業(yè)績和執(zhí)行制度情況相掛鉤，具體發(fā)放情況依據(jù)公司本條例考評辦法執(zhí)行。9、節(jié)假日執(zhí)行國家規(guī)定，值班按平均日工資加倍發(fā)放。10、公司已按規(guī)定的比例將保險金發(fā)放給員工本人，員工必須按國家規(guī)定交納保險金。否則，一切責(zé)任和后果有職工本人承擔(dān)。11、公司所有職員均應(yīng)交納保證金，員工交1000元；組長1200元；科長1500元；銷售經(jīng)理、辦公室主任1800元；副總2000元；總經(jīng)理2500元。保證金在工資中扣除，五個月全部扣完。保證金在員工脫離公司時退還，但不辭而別或犯有嚴(yán)重錯誤給公司造成損失者不予退還。第五條會議制度一、會議分類及組織1、公司會議主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)（擴大）會、公司職工大會、公司技術(shù)人員會等。162、專業(yè)會議系公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如施工項目分析會、規(guī)劃設(shè)計方案研討會、強拆房員會、銷售分析會及項目策劃分析會等），由分管副總負(fù)責(zé)組織。3、部門工作會各部門召開的工作會（如工程部、銷售部每周的工作例會），由各部門經(jīng)理決定召開并負(fù)責(zé)組織，會議總結(jié)評價當(dāng)月任務(wù)完成情況，安排布置下月工作任務(wù)。4、上級或外單位在本公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或外際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、客戶座談會等）一切由公司受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。5、總經(jīng)理辦公會研究、布置生產(chǎn)、行政工作，討論公司經(jīng)營、行政工作重大問題。二、會議安排為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。1、公司領(lǐng)導(dǎo)會、職工大會，總經(jīng)理辦公會及特殊重要會議有董事長或總經(jīng)理決定召開的時間。2、專業(yè)和部門工作會由各分管副總決定召開的時間。3、各部門晚間碰頭會，下午下班后召開，有組長以上人員參加，總結(jié)當(dāng)日工作情況，安排第二天工作，時間相對較短。4、周例會周六下午召開由科長以上人員參加，討論計劃落實情況。存在問題，各部門配合協(xié)調(diào)情況，整改措施。5、月例會每月28日下午召開，各部門經(jīng)理、科長以上人員參加，綜合辦公室根據(jù)各部門上報的任務(wù)情況，執(zhí)行制度情況，誠信和思整觀情況，結(jié)合考評辦法，公布科長以下人員得分情況。各門負(fù)責(zé)人公布上月任務(wù)量完成情況和下月工作計劃。三、會議的準(zhǔn)備1、所有會議召集部門都要在會前做好準(zhǔn)備工作（會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、計劃草案等）2、各部門召開會議使用會議室或有特殊要求時，要提前通知綜合辦公室，綜合辦公室布置好會議室。四、會議要求1、會議時間盡量縮短，嚴(yán)格按議提進(jìn)行，提高會議質(zhì)理。2、會議期間，不得交頭接耳、閑聊，不得隨意離開會場，不得談?wù)撆c會議內(nèi)容無關(guān)的內(nèi)容，手機鈴聲用振動。3、例會的時間如遇重要公務(wù)事宜沖突，可以調(diào)整。174、綜合辦公室負(fù)責(zé)會議組織管理，必段做好通知的下達(dá)，會間作好會議記錄，會后整理形成紀(jì)要有參會人員簽字。第六條辦公用品管理制度一、辦公用品種類本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種1、消耗品鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便紙條、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?、管理消耗品簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。3、管理品剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。工程部專用辦公用具圈尺、靠尺、來尺、小鐵錘、計算器等。二、辦公用品的管理辦法1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。2、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，但消耗品不在此限。3、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。4、辦公室設(shè)立辦公用品領(lǐng)用記錄，于辦公用品領(lǐng)用時登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。5、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。6、辦公室可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或耗量大者應(yīng)酌量庫存，特殊辦公用品辦公室無法采購者，可以經(jīng)辦公室部門同意授權(quán)各部門自行采購，但辦公用品的采購均應(yīng)經(jīng)董事長審批。7、人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。8、印刷品（如信紙、信封、表格）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第七條文印管理制度18一、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。二、公司的文印管理有綜合辦公室負(fù)責(zé)。三、公司的文件，有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。四、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后才予辦理。五、打印草稿一律用廢紙，對需要保密或不宜外傳的草稿內(nèi)容應(yīng)銷毀。六、私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。七、文印室人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，對收到文件資料，應(yīng)及時經(jīng)有關(guān)部門人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。八、文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人。九、文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，對于儲存的文件資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得刪除。十、非文印室工作人員不得進(jìn)入文印室，更不準(zhǔn)隨意操作文印設(shè)備，工作需要時除外。第八條印章管理制度一、本規(guī)定中所批印章是公司公章、財務(wù)專用章及公司各部門使用的各種專用印章。二、公司印章的制定，修改與廢止的方案由辦公室提出，董事長批準(zhǔn)。三、辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形成、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。四、公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人迅速交還董事長保存。五、公司印章散失、損毀、被盜時，各管理者應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報告書，辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。六、辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺帳內(nèi)，并將此臺帳永久保存，印章留印原件交董事長保存一份。19七、印章在公司以外登記或申報時，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名報辦公室主任。八、公司印章的使用依照以下手續(xù)1使用公司公章，有使用者填寫時間和用途并簽名。2使用部門印章和分公司印章，使用人到登記薄上填寫時間和用途并簽名，使用印章經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。九公司印章的使用，原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍，重要文書使用應(yīng)請示董事長。十、公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)董事長批準(zhǔn)，并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。十一、蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。十二、除特殊規(guī)定外，蓋章時一律應(yīng)用朱紅印泥。第九條安全保密制度一、全體員工要樹立安全保密意識，加強責(zé)任感，樹立防范意識。二、下班關(guān)鎖門窗、柜門和抽屜等。三、公司有關(guān)文件、資料不該看的不看，不該說的不說。電腦存入的資料不得私自查閱。四、有關(guān)會議內(nèi)容、公司機密，當(dāng)事人不得泄漏，無關(guān)人員更不能打聽和翻閱。五、不得向無關(guān)人員透露公司領(lǐng)導(dǎo)電話號碼和家庭住址及去向。第十條網(wǎng)絡(luò)使用管理制度為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，確保網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制訂本制度。一、范圍1本規(guī)定涉及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公室地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、公司各片區(qū)和辦事處廣域網(wǎng)、移動網(wǎng)絡(luò)接入、INTERNET出口20以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)如INTERNET電子郵件、代理服務(wù)、NOTES辦公平臺等。二、主管部門1辦公室負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)和管理，對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)上的信息進(jìn)行檢查和備案，任何引入與發(fā)出的郵件，都有可能被備份審查。三、管理制度1任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的事項，違反者將受到處罰。同時也不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。2公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù)，任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個人電腦經(jīng)批準(zhǔn)增裝時所有IP地址必須按辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員指定的方式設(shè)置，不可擅自改動，擅自改動將受到處分。3嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。4公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由辦公室統(tǒng)一規(guī)則，任何部門和個人不得在網(wǎng)上傳送超大文件。5為確保廣域網(wǎng)的正常運行，禁止通過各種方式，包括利用郵件共享在廣域網(wǎng)中傳送超大文件。6工作時間嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。違反都將受到處分。7任何部門和個人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密，對于需要上網(wǎng)的各類保密信息必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。8公司禁止任何個人私自訂閱電子雜志，因工作需要的電子雜志，經(jīng)審批后由辦公室集中訂閱和管理。9嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論和政治性評論文章的郵件及一切無聊郵件，秘密級由郵部門負(fù)責(zé)人同意加密發(fā)送，機密級郵件經(jīng)董事長批準(zhǔn)由辦公室發(fā)送，絕密級禁止網(wǎng)上發(fā)送。第十一條計算機管理制度一、有計算機房間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，經(jīng)常打掃，做到無雜物、無灰塵，對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。21二、計算機中所有軟件均屬公司所有，任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售，工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定，嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。三、非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不得擅自進(jìn)入動用電腦設(shè)備。四、不得使用非計算機指定的軟盤，也不得在其它機上使用本計算機批定的備份軟盤，以防止計算機病毒的侵入。五、出現(xiàn)計算機故障時，如果專業(yè)經(jīng)驗不足，不得強行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防止故障的擴大，避免更大損失。六、在輸入大量數(shù)據(jù)后，切記作好備份，防止丟失。若兩小時以上不使用計算機，應(yīng)關(guān)機。打印機卡紙時應(yīng)先關(guān)機，再取出碎紙。七、未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。八、下班時應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。九、公司的電腦的調(diào)配使用和管理有辦公室負(fù)責(zé)，任何人不準(zhǔn)轉(zhuǎn)移和調(diào)換，發(fā)生故障及時通知辦公室處理。十、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自增裝電腦設(shè)備第十二條衛(wèi)生管理制度為了樹立公司的良好形象，營造一個整潔、舒適的工作環(huán)境，搞好衛(wèi)生管理工作，特制定如下制度一、公司衛(wèi)生管理工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)。二、統(tǒng)一衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，實行輪流打掃衛(wèi)生制度。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要做到無雜物，干凈整潔，垃圾當(dāng)日清理。對衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要每月進(jìn)行一次檢查評比。院內(nèi)衛(wèi)生（包括走道、階梯）由各部門早上在800之前打掃完畢。三、各部門的室內(nèi)外衛(wèi)生要堅持做到無煙頭、無痰跡、無紙屑，保持地面干凈。室內(nèi)物品擺放有序、無積塵、無蛛網(wǎng)，窗明桌亮。四、愛護(hù)花草和各種衛(wèi)生設(shè)備，對花卉經(jīng)常澆灌培育，保障成活。五、工作場所內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰，洗手間及其它衛(wèi)生設(shè)施必須保持清潔。六、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末應(yīng)采取措施進(jìn)行處理。七、垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。八、工作場所應(yīng)保持通風(fēng)透氣。九、職工宿舍和食堂必須保持衛(wèi)生清潔的環(huán)境。十、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的范圍及分工。221范圍公司院內(nèi)、門前走廊、停車棚、廁所。2衛(wèi)生責(zé)任區(qū)分工花卉有辦公室統(tǒng)一調(diào)配安放，各部門對各自門前和室內(nèi)花卉進(jìn)行管理，嚴(yán)寒酷署季節(jié)注意采取措施防護(hù)。董事長總經(jīng)理室和會議室衛(wèi)生及花卉受理有辦公室負(fù)責(zé)。各部門及副總辦公室衛(wèi)生有各部門及副總本負(fù)責(zé)。職工宿舍有各自住室的職工負(fù)責(zé)。食堂衛(wèi)生有廚師負(fù)責(zé)。倉庫衛(wèi)生有分管的部門負(fù)責(zé)。銷售部門前衛(wèi)生有銷售部門負(fù)責(zé)。公司大院衛(wèi)生區(qū)劃分物業(yè)部董事長辦公室至賈主席辦公室走廊及門前衛(wèi)生司機班崔總辦公室至司機班走廊及門前衛(wèi)生辦公室會議室至辦公室走廊及門前衛(wèi)生財務(wù)部財務(wù)部至拆遷科走廊及門前衛(wèi)生工程科魏總、侯總、工程部走廊及門前衛(wèi)生保衛(wèi)科保衛(wèi)、物業(yè)部走廊及門前衛(wèi)生銷售部銷售部門前及室內(nèi)的衛(wèi)生公司門崗公司大門的衛(wèi)生3男廁所衛(wèi)生按值日表中的人員按排執(zhí)行。4女廁所有銷售部負(fù)責(zé)。5院內(nèi)衛(wèi)生劃分區(qū)域后，每個部門每天都要在上班之前把自己劃分區(qū)域的衛(wèi)生打掃干凈。6衛(wèi)生責(zé)任范圍內(nèi)的項目包括墻壁、頂棚、椅、沙發(fā)、空調(diào)、飲水機、電腦、文件柜、花盆及盆座、門窗及窗簾、吊扇及燈罩、物品擺放等。7衛(wèi)生檢查由辦公室負(fù)責(zé)，必要時由部門負(fù)責(zé)人共同檢查。第十三條辦公機具管理制度1、室內(nèi)所有辦公機具由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用，其它任何人無權(quán)動用或轉(zhuǎn)移，日常的使用管理由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。2、嚴(yán)格按操作程序使用，不得隨意拆開調(diào)整。3、空調(diào)開放時，應(yīng)關(guān)閉門窗。234、經(jīng)常保持飲水機清潔衛(wèi)生。桶內(nèi)無水時，及時斷電，通知辦公室換水。5、各部門備用口杯，只能來賓使用，公司員工要使用自己的口杯。6、文件資料、柜門玻璃、鑰匙要愛護(hù)保存，不得損壞丟失。7、計算機管理執(zhí)行計算機管理制度。第十四條通訊工具使用管理制度為有效節(jié)約電話及手機費用支出，特制定本辦法1、除董事長裝直撥電話外，其他部門及各辦公室一律設(shè)置插卡式電話機。2、卡式電話機配置電話卡，各部門或其他辦公室配置電話卡額為除總經(jīng)理、公司辦公室及銷售部按100元外，其他均為60元。3、公司科級以上人員自備手機，手機和小靈通合計報銷話費科長為每月80元；副總及特許人員按120元；總經(jīng)理300元。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的特別崗位的組長為50元。4、經(jīng)核定配置的電話卡費用及手機費用實行超支自付，節(jié)約自留的辦法。5、公司各部門設(shè)置內(nèi)部固定電話，日常通話聯(lián)系使用內(nèi)部電話和小靈通。6、為促進(jìn)管理，每月由辦公室通報各部門及個人電話費用，手機費用使用情況。第十五條工作服管理制度一、職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。二、本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一的服裝。1制服分夏裝和冬裝兩種其穿用時間別為夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。242公司本發(fā)制服費用采用先由個墊付，再由公司逐按比例返還的辦法；為此，服裝由個人保管使用，所有權(quán)歸個個但應(yīng)按遵守下列規(guī)定除特殊場合外，職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。不得擅自改變制服樣式。不得典賣、轉(zhuǎn)借制服。制服保持整潔。如有污損，應(yīng)自費清洗或修補。制服如丟失或破損不能穿用時，應(yīng)告知綜合辦公室補購，費用自理。制服的配發(fā)期原則上為一年。但未到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用。盡量減少制服在非工作時間的損耗。3領(lǐng)取服裝時交納服裝費用（辦公室公布的購買價）。公司按如下時間和比例返還16個月內(nèi)返還1030；712個月內(nèi)返還3050；1318個月內(nèi)返還5075二年后費用全部返還。4、以工資頂?shù)謺r采用如下辦法逐用扣除每月按實發(fā)工資總額的10扣除。5、保安人員的服裝有公司提供，損壞丟失自已負(fù)擔(dān)，棉大衣實行交接制，不許帶回家，辭職或辭退時應(yīng)交還給公司。第十六條車輛管理制度1、為保證公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門工作需要，公司所有車輛的調(diào)配使用，上班時間由辦公室負(fù)責(zé)，下班時間由公司值班經(jīng)理負(fù)責(zé)。2、司機每天早晨745前到達(dá)公司整理車輛，保持車輛整潔。800時準(zhǔn)時將車擦洗完畢，并檢查車輛是否需加油、加水。3、董事長配置專車，其余車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。一般員工用車經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)到辦公室申請。所有人用車辦公室均需登記用車的時間、地點和用途。4對車輛實行定車定人，專人負(fù)責(zé)。值班司機值班時間統(tǒng)一使用自已保管的車輛。5、非經(jīng)允許，司機不得私自出車。256、公司車輛實行單車耗油核算，每月1日由司機班班長抄錄本車?yán)锍瘫淼讛?shù)，月末計算行車?yán)锍毯图佑蛿?shù)量，以耗油超標(biāo)者根據(jù)情節(jié)輕重按油料價值1030處罰，對節(jié)約者按節(jié)約油料價值的1030給予獎勵。司機班長對車輛耗油、維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督。7、公司人員出去辦事，盡量結(jié)合集中用車，辦公室應(yīng)作為安排和協(xié)調(diào)。較近的地方盡量不用車。公司車輛出市，必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。8、公司車輛每天晚上停放在公司辦公院內(nèi)，由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)看管，未經(jīng)值班經(jīng)理允許不得出車。9、司機出車應(yīng)精力集中，謹(jǐn)慎駕駛，安全行車。10、司機應(yīng)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車。11、車輛小維修自己動手，大項維修經(jīng)辦公室報董事長或者總經(jīng)理批準(zhǔn)。12、除公司內(nèi)部職工（含直系親屬）因紅白事公司可安排用車外，其他情況用車，經(jīng)董事長或者總經(jīng)理同意后，統(tǒng)一到財務(wù)科辦理交費手續(xù)，由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配車輛。收費標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)每次20元，市外每次50元。13、車輛需要維修時，由司機班向主管負(fù)責(zé)人匯報經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行大修和更換重要的配件需董事長批準(zhǔn)。14、駕駛?cè)吮仨毦哂旭{照。15、未經(jīng)許可公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。16、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。17、駕駛?cè)瞬坏蒙米詫⒐珓?wù)車開回家，或做私用，違者受罰。18、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)伺銉敁p失，并予之以處分。19、用車人應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。20、私用時若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。21、車輛保養(yǎng)22、車輛維修、清洗、打蠟等應(yīng)先填”車輛使用申請單“，注明行駛里程，核準(zhǔn)后方得送修。23、車輛應(yīng)到指定保養(yǎng)部門，或到特約修護(hù)廠維修，否則修護(hù)費一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者，可報銷購買材料零用費用。2624、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進(jìn)行修理，但修理費超過1000元時，應(yīng)請示綜合辦公室主任。25、如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛管理員疏于保養(yǎng)，而致車輛損壞或機件故障，所需之修護(hù)費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。第十七條圖書、資料管理制度一、圖書資料指公司購買或贈送的所有書籍、報刊、雜志。1、本公司圖書由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。2、圖書除按順序編號外，應(yīng)將書名、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于”本公司圖書登記總數(shù)薄“3、本公司圖書由綜合辦公室編制目錄卡以供員查閱。4、借書人以本公司員工為限。5、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，概不得外借，但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還，并履行供還手續(xù)。6、一般書報雜志閱畢應(yīng)歸回原處，不得擅自帶出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。7、員工所借圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時，應(yīng)隨時通知收回，借書人不得拒絕。8、員工的借書分個別借書與科別借書兩種，科別借書系指屬某科之專用圖書，由單位主管具名借用。9、員工調(diào)（離）職應(yīng)將借用圖書全部歸還，綜合辦負(fù)責(zé)收回。10、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖，管理員在借閱登記薄上填寫歸還時間，還書人簽字。第十八條職工宿舍管理制度1、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，不得影響他人休息。2、愛護(hù)宿舍的財產(chǎn)，不得私自借用、損壞。3、工作時間不得在宿舍逗留，非本宿舍人員不得在宿舍過夜，更不允許非公司人員在宿舍過夜。274、講究衛(wèi)生，房間及床鋪保持整潔，執(zhí)行公司的衛(wèi)生管理制度。5、注意節(jié)約水、電，禁用電爐，上班離開時關(guān)掉所有用電設(shè)備。6、加強安全意識，注意防火、防盜。人離開時關(guān)閉好門、窗。7、按作息時間休息。第十九條食堂管理制度1、食堂粉員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班，堅守工作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。2、樹立全心全意為員工服務(wù)的思想，講究職業(yè)道德。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香，味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。3、員工一律憑就餐票或限定人員就餐，禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費。4、食堂人員應(yīng)在每月向辦公室提供食堂收支情況，辦公室匯總檢查核定后，定期向員工公布，接受員工的監(jiān)督。5、愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。6、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手，剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。7、在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。8、把好驗收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。9、每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。對不能按時就餐和臨時客餐，應(yīng)提前兩小時與辦公室或食堂聯(lián)系。10、做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。11、嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員（包括食堂員工家屬及朋友）就餐。12、易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。13、食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。14、如果本公司以外人員需要就餐者，由領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室在食堂進(jìn)行安排，每人每餐按5元計算，每月由辦公室按辦公室與食堂會簽的客人就餐人數(shù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后在財務(wù)部報銷，進(jìn)食堂收入賬。2815、工地夜間值班人員，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，實行2元頓餐制，但應(yīng)由用餐人員提前通知食堂。16、伙管人員就餐者，每月按50元交伙管費，不退不補。17凡公司安排的加班飯，廚師應(yīng)隨叫隨到，不得推遲延誤。第二十條檔案管理制度一、檔案管理的主要內(nèi)容為各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等。1、文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔，統(tǒng)一管理。2、各經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。二、檔案室主要職責(zé)1、制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；2、對公司各部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；3、做好公司檔案的收集、整理、保管和利用工作；4、做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作；5、提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。三、檔案的種類1、法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由公司發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。2、企業(yè)的重大決議。包括由董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公室、部門工作會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。3、計劃性文件。包括公司總本計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。4、總結(jié)性文件。包括公司年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的工作總結(jié)、個人工作總結(jié)、調(diào)查報告等。5、批示性文件。包括公司各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及公司各類命令、工作指示等。6、憑證性文書材料。包括公司各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。297、證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、公司和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。8、匯報性文書資料。包括公司上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。9、勞資人力資源資料。包括公司下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。10、聲像制品資料。包括公司及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。11、題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。12、技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。四、檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體它們之間相對獨立，但又相互制約。五、檔案的收集就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及公司下屬部門和個人定期協(xié)同檔案時行整理、立卷、歸檔。六、立卷歸檔的范圍凡屬制度第三條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。七、立卷歸檔的時間1、凡已辦理完畢的具有何存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔。2、對于某此專門文件，或分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際適當(dāng)延長。八、立卷歸檔的要求1、各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。2、移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字扣各執(zhí)一份。303、歸檔姝文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。4、立卷時應(yīng)紡制好案卷目錄，把文件的標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。5、填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。6、立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。7、立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他牲的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。8、立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。9、立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。10、文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。11、各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。12、聲像檔案攝錄必須說細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔場像資料必須是原版、原件、清晰、完整。九、檔案的借閱1、檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。2、各部門工作人員可直接通過辦公室查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)