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文檔簡介
商丘市煙草公司2017年度煙葉包裝物料招標文件確定版河南省煙草公司商丘市公司2013年度煙葉包裝物料采購招標文件招標項目編號HNCXSQ2013014項目名稱河南省煙草公司商丘市公司2013年度煙葉包裝物料采購招標人河南省煙草公司商丘市公司代理機構河南誠信建設工程咨詢有限公司日期二O一三年五月目錄第一章招標公告1第二章投標須知3一、說明4二、招標文件4三、投標文件的編制5四、投標文件的遞交9五、開標與評標10六、授予合同13附件評標辦法15第三章合同一般條款181定義182技術規(guī)范193知識產權194伴隨服務205備件206包裝要求207裝運標志208交貨方式219裝運通知2110保險2111付款條件2212技術資料2213質量保證2214檢驗和驗收2315索賠2316遲延交貨2417違約賠償2418不可抗力2419稅費2520仲裁2521違約解除合同2522破產終止合同2623轉讓2624合同修改2625通知2626標準2727適用法律2728合同生效和其它27第四章合同格式28第五章技術規(guī)格和要求31一、技術規(guī)格及要求31二、投標說明31附件1投標書格式33附件2投標一覽表格式36附件3投標分項報價表格式37附件4技術規(guī)格偏離表格式38附件5承諾書39第七章資格和能力證明文件42一、資格證明文件42二、能力證明文件錯誤未定義書簽。三、證明文件格式421、法定代表人授權書422、投標人資格聲明443、業(yè)績清單46第一章招標公告河南誠信建設工程咨詢有限公司受河南省煙草公司商丘市公司委托,對其2013年度煙葉包裝物料采購進行國內公開招標,現(xiàn)邀請合格的投標人參加投標。一、招標條件11項目名稱河南省煙草公司商丘市公司2013年度煙葉包裝物料采購12招標項目編號HNCXSQ2013014二、項目概況與招標范圍21包段劃分本項目劃分A、B、C、D四個分包。具體如下A包新麻包片24413條;一次性麻包片7425條;麻繩18150KG;口繩1650KG。供應區(qū)域虞城煙草分公司。B包新麻包片19530條;一次性麻包片5940條;麻繩14520KG;口繩820KG。供應區(qū)域柘城煙草分公司。新麻包片5810條;一次性麻包片980條;麻繩3580KG;口繩280KG。供應區(qū)域夏邑煙草分公司。C包新麻包片24413條;一次性麻包片4942條;麻繩18150KG;口繩1510KG。供應區(qū)域睢縣煙草分公司。D包新麻包片27668條;一次性麻包片4415條;麻繩20320KG;口繩870KG。供應區(qū)域睢陽區(qū)煙草分公司。每家投標單位只能參加其中一個分包的投標。招標貨物具體規(guī)格及技術要求詳見招標文件。三、合格投標人的資格條件1)遵守中華人民共和國法律,具有獨立法人資格及工商行政管理部門核發(fā)的相應經營范圍的營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)注冊資金人民幣50萬元及以上,具有良好的資金能力和財務狀況,能夠獨立承擔經濟、法律責任并有能力提供招標貨物及服務;2)近三年在政府采購活動中無劣跡,主要管理人員沒有職業(yè)犯罪記錄。3)遵守國家、河南省、商丘市有關的法律、法規(guī)和政策,具有良好履行合同能力和良好1的履約能力,有良好的商業(yè)信譽;4)投標單位必須是專業(yè)麻織品生產企業(yè),并具備一般納稅人資格;5)投標人投標產品質量須有縣級以上質量技術監(jiān)督部門出具的檢驗合格證明;6)本次不接受聯(lián)合體投標。四、投標報名4、1凡有意參加的合格潛在投標人,請于2013年5月20日2013年5月24日上午800時至1730時(北京時間),到新利源大廈二樓【河南省商丘市南京路與中州路交叉口東北角(雙座29層)】進行報名并購買招標文件。招標文件費1000元/份,售后不退;投標保證金1萬元。4、2報名時需提交(1)法定代表人授權委托書及本人身份證件;(2)經年審的營業(yè)執(zhí)照副本;(3)一般納稅人證書。(4)縣級以上質量技術監(jiān)督部門出具的檢驗合格證明(5)企業(yè)注冊地或商丘市檢察院出具的無行賄犯罪記錄證明。(開標時提供)(以上要求提供原件,同時提供加蓋公章的復印件一套。)五、發(fā)布公告的媒介本次招標公告在中國招標與采購網、河南省政府采購網上同時發(fā)布。六、聯(lián)系事宜招標人河南省煙草公司商丘市公司聯(lián)系人朱先生03703220208招標代理機構河南誠信建設工程咨詢有限公司聯(lián)系人李先生037025080192第二章投標須知投標人須知前附表3一、說明1適用范圍本招標文件僅適用于河南省煙草公司商丘市公司2013年度煙葉包裝物料采購。2合格的投標人詳見投標邀請第3條。3合格的產品和服務31投標人提供的所有產品及其配件,均應來自于合格的原產地。32本款所述的“原產地”是指產品生產或提供有關服務的來源地,這些來源地為中華人民共和國或與中華人民共和國有正常貿易往來的國家或地區(qū)。4投標費用投標人應承擔其參與本次投標所涉及的一切費用。不論投標結果如何,招標人和招標代理機構無義務亦無責任承擔這些費用。二、招標文件5招標文件構成51招標內容招標內容見投標邀請第2條,投標人必須完整地對本項目進行投標,技術要求和產品規(guī)格具體內容詳見第五章技術規(guī)格和要求。52招標文件用以闡明所需產品及服務、招標投標程序和合同條款等內容。招標文件4由下述部分組成(1)投標邀請(2)投標須知(3)合同一般條款(4)合同格式(5)技術規(guī)格和要求(6)投標文件格式(7)資格和能力證明文件53除非有特殊要求,招標文件不單獨提供招標產品使用地的自然環(huán)境、氣候條件、公用設施等情況,投標人被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。54投標人應清楚招標文件應該直接從招標代理機構獲得,根據(jù)復制的招標文件編制的投標文件將被拒收。55本招標文件以采購方(招標人或招標代理機構)發(fā)出的文字版招標文件為準,不出售或提供電子版招標文件。6招標文件的澄清或修改61招標人如對本招標文件進行必要澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間十五日前,在財政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,并以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。投標人在收到上述通知后,應立即加蓋公章向招標人回函確認。62為使投標人準備投標時有充分時間對招標文件的修改部分進行研究,招標人可以自行決定是否推遲投標截止時間。7投標截止時間的推遲招標人可以視采購具體情況,延長投標截止時間和開標時間,但至少應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間三日前,將變更時間書面通知所有招標文件收受人,并在指定的發(fā)布媒體上發(fā)布變更公告。三、投標文件的編制8投標語言投標人提交的投標文件以及投標人與招標方就有關投標的所有來往函電均應使用中文書寫。59計量單位除在招標文件的技術規(guī)格中另有規(guī)定外,計量單位應使用中華人民共和國法定計量單位。10投標文件構成101投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容,按招標文件的要求和格式制作并提供投標文件;投標人應保證所提供的全部資料的真實性、準確性、有效性,并使其投標對招標文件的實質性要求做出完全的響應,否則,其投標可能被拒絕。102投標文件中應包含但不限于下列內容第一部分商務部分(1)投標書、投標一覽表、投標分項報價表、投標保證金、中標服務費承諾書(2)商務條款偏離表(3)投標人資格證明文件1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(復印件)2稅務登記證及一般納稅人證書(復印件)3法定代表人授權書4縣級以上質量技術監(jiān)督部門出具的產品檢驗合格證明(復印件)5企業(yè)注冊地或商丘市檢察院機關出具的投標人無行賄犯罪記錄證明。(4)投標人綜合能力和技術能力證明文件1業(yè)績清單及對應合同復印件22010、2011年度財務報告(包括現(xiàn)金流量表、損益表和資產負債表)3商務評分因素中涉及的其它必要證明文件(5)投標人認為需加以說明的其它內容第二部分技術部分(1)產品主要技術指標和性能的詳細說明;(2)用戶使用情況反饋意見;(3)對照招標文件技術規(guī)格,逐條說明所提供產品和服務已對招標人的技術規(guī)格做出了實質性的響應;或申明與技術規(guī)格條文的偏離和例外;(4)技術規(guī)格偏離表;(5)投標產品樣品實物6103投標文件的格式投標文件應按招標文件第六章提供的投標文件格式制作。104為方便對投標文件的評審,投標人將任何不同于招標文件的技術規(guī)格和商務條款列于“偏離表”中,同時在“偏離表”中注明其他條款無偏離;若所有條款均無偏離也應在“偏離表”中注明所有條款均無偏離。105投標產品樣品實物也必須密封包裝,并在實物上標明名稱及規(guī)格。11投標報價111根據(jù)招標文件第五章技術規(guī)格和要求規(guī)定的供貨和責任范圍,投標人應對系統(tǒng)產品進行總報價。總報價應包括項目合同項下中標人提供驗收、服務、售后服務等的全部責任和義務。投標人未單獨列明的分項價格將視該項目的費用已包含在其他分項中,合同執(zhí)行中不另行支付。112投標人應完整地填寫招標文件中提供的投標書、投標一覽表和投標分項報價表,不得隨意增減內容。如系統(tǒng)配置需增加其它產品應單獨列出。113投標價格應分別采用下列方式填入投標價格表中(1)投標一覽表(附件2)投標一覽表總價應是投標人為滿足招標要求所供產品和服務的全部費用。(2)投標分項報價表(附件3)114招標人不接受備選方案,除非本招標文件另有規(guī)定,對任何一項產品或服務只能提供一個價格。招標人拒絕含可調整價格或可選擇價格的投標。115除采購方案變更外,投標人的投標報價在合同執(zhí)行過程中不得以任何理由予以變更。12投標貨幣121投標必須以人民幣報價。13證明投標人資格和能力的文件131投標人應按照招標文件第七章規(guī)定的內容和格式提交證明其有資格參加投標和中標后有能力履行合同的文件,并作為其投標文件的一部分。132投標人提交的資格證明文件應包括但不限于招標文件第七章第一條所規(guī)定的相關內容。14證明產品的合格性和符合招標文件規(guī)定的文件7141投標人應提交投標產品的實物樣品,該實物樣品作為投標文件的一部分。投標人應提交證明文件證明其提供的產品和服務的合格性符合招標文件規(guī)定。該證明文件作為其投標文件的一部分。142產品和服務合格性的證明文件應包括投標分項報價表中對產品和服務原產地的說明。143證明產品和服務與招標文件的要求相一致的文件,可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)。144投標人應清楚了解如果投標文件對招標文件的響應上出現(xiàn)實質性偏離,則須自行承擔其投標被拒絕的風險。15投標保證金151投標保證金為投標文件的組成部分之一。152投標人應向招標人提交投標保證金。153投標保證金用于保護本次招標免受因投標人的行為而引起的風險。154投標保證金應在投標截止時間前遞交至招標代理公司。155未中標的投標人的投標保證金,將在中標通知書發(fā)出后5個工作日內無息退還。中標人的投標保證金,在合同簽訂后5個工作日內無息退還。156發(fā)生以下情況之一者投標保證金將不予退還(1)開標后投標人在投標有效期內撤回投標;(2)如果中標人未能做到以下按本須知32條規(guī)定簽訂合同;按本須知第33條規(guī)定繳納招標代理服務費。(3)將中標項目轉給他人,或者在投標文件中未說明,且未經招標人同意,將中標項目分包給他人的或拒絕履行合同義務的。16投標有效期161投標應自開標日起60天內保持有效。投標有效期不足的投標將被視為非響應性投標而予以拒絕。162特殊情況下,在原有投標有效期截止之前,招標人可要求投標人同意延長投標有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。投標人可拒絕招標人的這種要求,其投標保證金將被退還。接受投標有效期延長的投標人將不會被要求和允8許修正其投標,而只會被要求相應地延長其投標保證金的有效期。在這種情況下,本須知第15條有關投標保證金的退還與否的規(guī)定將在延長了的有效期內繼續(xù)有效。17投標文件的式樣和簽署171投標人應編制投標文件正本一套和副本三套,每套投標文件須清楚地標明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本為準。172投標文件的正本需打印或用不褪色墨水書寫,并由法定代表人或其授權代表在投標文件上按招標文件規(guī)定簽字、蓋章;投標文件的副本可采用正本的復印件。173任何行間插字、涂改和增刪,必須由法定代表人或其授權代表在旁邊簽字才有效。174投標文件應裝訂成冊,招標人不接收以電報、電話、傳真、郵件形式的投標。175投標產品實物樣品密封包裝,并注明產品名稱和技術規(guī)格。四、投標文件的遞交18投標文件的密封和標記181投標人應將投標文件正本、副本和實物樣品分別用結實的、不透明的紙質材料密封包裝,并在包裝外面清晰地標明招標編號、投標產品名稱、投標單位及“正本”或“副本”。19遞交投標文件的截止時間見前附表。192招標人可以按本須知第6條和第7條規(guī)定延長投標截止時間。在此情況下,招標人和投標人受投標截止時間制約的所有權利和義務均應延長至新的截止時間。20遲交的投標文件201招標人將拒絕接收在本須知第19條規(guī)定的截止時間后遞交的任何投標文件。21投標文件的補充、修改或撤回211投標人在遞交投標文件后,可以補充、修改或撤回其投標,但投標人必須在規(guī)定的投標截止時間之前將補充、修改或撤回的書面通知遞交給招標人。212投標人的補充、修改或撤回通知應按本須知規(guī)定編制、密封、標記、簽署和蓋章。213從投標截止時間至投標人在投標文件格式中確定的投標有效期期滿這段時間內,投標人不得撤回其投標,否則其投標保證金將按照本須知的規(guī)定不予退還。9五、開標與評標22開標221招標方在投標邀請或本須知規(guī)定的時間和地點公開開標,投標人法定代表人或其授權代表應準時參加開標大會。222開標時將查驗投標文件密封情況,確認無誤后,招標方將啟封“開標文件”,并根據(jù)其中的“投標一覽表”內容公開唱標,唱標的結果招標方將以合適的方式加以記錄。223開標結束時,投標人應在招標方現(xiàn)場制出的開標記錄表上確認開標記錄結果并簽字;如果投標人對開標結果有意見,可以保留不簽字的權利,但必須向開標現(xiàn)場的監(jiān)督管理機構及招標人當場提出書面意見書,否則招標人有權認為投標人認可開標結果。23評標委員會231招標方將根據(jù)招標采購產品的特點依法組建5人以上單數(shù)的評標委員會,其成員由招標代理機構專家?guī)熘须S機抽取的經濟、技術等方面的專家和招標人代表組成,其中經濟、技術專家不得少于總人數(shù)的三分之二。232評標委員會負責對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。24投標文件的澄清241在評標期間,評標委員會可要求投標人對其投標文件進行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標價格等實質性內容做任何更改。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。25投標文件的評審251評標委員會將審查投標文件是否完整、總體編制是否有序、文件簽署是否合格、投標人是否提交了投標保證金、有無計算上的錯誤等。252算術錯誤將按以下方法更正若單價計算的結果與總價不一致,以單價為準修改總價;若用文字表示的數(shù)值與用數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更正,其投標將被拒絕。253對于投標文件中不構成實質性偏離的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,評標委員會可以接受,但這種接受不能損害或影響任何投標人的相對排序。254在詳細評標之前,評標委員會要審查每份投標文件是否實質上響應了招標文件10的要求。實質上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標并提供了所有投標產品的實物樣品。對關鍵條款的偏離、保留或反對,將被認為是實質上的偏離。評標委員會決定投標的響應性只根據(jù)投標本身的內容,而不尋求外部的證據(jù)。255實質上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕。投標人不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質上響應的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標將被拒絕(1)投標人串通投標、圍標,出具假資質、假合同、符合資格條件第5款假的聲明;(2)投標人未提交投標保證金或金額不足或投標保證金形式不符合招標文件要求的;(3)超出經營范圍投標的;(4)資格證明文件不全并且評標時沒有提供資格文件原件備查的;(5)投標文件未按規(guī)定加蓋公章,或無法定代表人簽字,或簽字人無法定代表人有效授權的;(6)交貨期不滿足招標文件要求的;(7)付款條件不滿足招標文件要求的;(8)投標有效期不足的。256評標時除考慮投標報價以外,還將考慮以下因素(1)投標人綜合實力和技術能力;(2)投標產品的技術性能、先進性和安全性;(3)售后服務;(4)其它有關因素。257本次評標采用綜合評分法,詳細評分辦法見本須知附件。258評標期間評標委員會不接受投標人主動提出的價格調整。26廢標條件261出現(xiàn)下列情況之一的,投標文件無效(即廢標)(1)投標文件未對招標文件做出實質性響應的;(2)投標人未按招標文件規(guī)定提供全部招標范圍內的實物樣品;(3)擾亂開標評標會場秩序,經勸阻仍無理取鬧的;11(4)投標報價與招標文件規(guī)定的范圍不符的;(5)投標報價超出招標控制價的;(6)其他按有關法律、法規(guī)規(guī)定的廢標條件。262投標人有下列行為之一的,投標無效;給招標人或其他投標人造成損失的,應當承擔賠償責任。(1)提供虛假材料謀取中標或故意進行無效投標的;(2)與其他投標人惡意串通投標的;(3)采用不正當手段妨礙、抑制其他投標人的;(4)向招標方行賄或者提供其他不正當利益的;(5)其他嚴重違反招標程序的行為。27評標步驟271初步評審(1)對投標文件的符合性及有效性進行評審,不合格的投標文件將不進入下一步評審。評審時需要查驗投標人提供的資格證明原件是否與投標文件相符,投標人若沒有提供原件或原件與投標文件不符的則同樣不能進入下一步評審;(2)對投標文件的實質性響應進行評審,與招標文件發(fā)生重大偏離或沒有實質性響應的投標文件將不進入下一步評審。(3)如果所有投標人所投主要產品為同一品牌,或所有投標人所投主要產品雖為兩個品牌但僅為兩種型號時,該包予以廢標。272詳細評審(1)澄清有關問題對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標委員會可以書面形式(應當由評標委員會專家簽字)要求投標人做出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容;(2)比較與評價按招標文件中規(guī)定的評標方法和標準,對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行商務和技術評估,綜合比較與評價并打分;(3)匯總匯總全體評委對各投標人的打分并計算算術平均值,即投標人的最終評標得分;12(4)評標結論評委會按各投標人評標得分從高到低的順序向招標人推薦2名中標候選人,供招標人依法定標;(5)評標結束后,評標委員會應當編制評標報告,評標報告須經評標委員會全體成員簽字確認。六、授予合同28合同授予標準281除第30條的規(guī)定之外,招標人將把合同授予被確定為實質上響應招標文件要求并有履行合同能力的綜合得分排序第一的投標人。282排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同或招標人發(fā)現(xiàn)其投標資料有虛假不實之處,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。排名第二的中標候選人也出現(xiàn)前述情況,將重新招標。29授標時更改招標產品數(shù)量的權力291招標人在授予合同時有權對招標文件中規(guī)定的產品數(shù)量和服務予以增加或減少,但不得對單價或其它主要條款和條件做實質性改變。30接受和拒絕任何或所有投標的權力301招標人保留在授標之前任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標的權力,對受影響的投標人不承擔任何責任。31中標通知書311中標人確定后,招標人將向中標人發(fā)出中標通知書。312中標通知書是合同的一個組成部分。32簽訂合同321中標人應在中標通知書發(fā)出后30日內與招標人簽訂供貨合同,否則按開標后撤回投標處理。322招標文件、中標人的投標文件及評標過程中有關澄清文件均應作為合同附件。33招標代理服務費331本項目招標代理服務費按原國家發(fā)展計劃委員會招標代理服務收費管理暫行辦法(計價格20021980號)規(guī)定的招標代理服務收費標準向中標人收取。332中標服務費按差額定率累進法計算13(1)收費比例以中標總金額為基準按以下比例收費(2)計算方法(以1000萬元為例)10015(500100)11(1000500)0899萬元14附件評標辦法一、評標辦法1、采用綜合評分法,設滿分為100分。有商務、技術、招標人評價、投標報價四部分組成。2、投標報價得分計算采用低價優(yōu)先法。二、評分因素及標準A、商務得分15分15B、技術得分20分C、招標人評價得分15分招標人根據(jù)投標人企業(yè)規(guī)模、人員技術力量、生產加工設備及以往供貨情況服務水平、運輸能力等對各投標人進行綜合評價15分D、報價得分60分16投標人的最終得分ABCD17第三章合同一般條款1定義本合同中的下列術語應解釋為11“合同”系指買賣雙方簽署的、合同格式中載明的買賣雙方所達成的協(xié)議,包括所有的附件、附錄和構成合同的其它文件。12“合同價”系指根據(jù)合同約定,賣方在完全履行合同義務后買方應付給賣方的價格。13“技術要求”指的是招標文件中第五章技術規(guī)格和要求。14“產品”系指賣方根據(jù)合同約定須向買方提供的一切產品、貨物、儀器儀表、備件、工具、手冊等其它相關資料。15“服務”系指根據(jù)合同約定賣方承擔與供貨有關的輔助服務,如運輸、保險、及安裝、調試、提供技術援助、培訓和其他類似的服務。16“資料”指賣方在合同項下,向買方提供的所有印刷或打印的文件,通過任何方式(包括聲像或文本)和任何媒介向買方提供的各種指令性和信息性的幫助,但不包括口頭指導。17“知識產權”指本合同涉及的任何及所有的著作權、商標權、專利權和其它智力成果的和專有的權利和利益。18“買方”系指招標人或購買標的物的單位。19“賣方”系指根據(jù)合同約定提供產品及相關服務的投標人,即中標商。110“招標人”系指本次買方單位。111“現(xiàn)場”系指合同約定產品將要運至和安裝的地點。112“交貨”是指賣方按照合同規(guī)定,向買方提供產品。113“安裝”是指有關產品、備件、材料的安裝工作,包括按照圖紙將零部件放置在適當?shù)奈恢貌⑦B接起來。114“調試”指賣方在完成了安裝之后,為準備驗收而進行的產品運轉測試,詳見合同附件的技術要求。115“驗收”系指合同雙方依據(jù)強制性的國家技術質量規(guī)范和合同約定,確認合同項下的產品符合合同規(guī)定的活動。18116“項目現(xiàn)場”指的是產品交付和安裝的場所。117“天”指日歷天數(shù)。118“周”指按中國習慣開始的連續(xù)七天。119“年”指連續(xù)的12個月。120“保證期”是指自合同驗收之日起一定時間內,賣方保證所供產品的適當和穩(wěn)定運行,并負責消除存在的任何缺陷。2技術規(guī)范21提交產品的技術規(guī)范應與招標文件規(guī)定的技術規(guī)范和技術規(guī)范附件(如果有的話)及其投標文件的技術規(guī)范偏離表(如果被買方接受的話)相一致。若技術規(guī)范中無相應說明,則以國家有關部門最新頒布的相應標準及規(guī)范為準。3知識產權31賣方應保證買方在使用該產品或其任何一部分時不受第三方提出的侵犯專利權、著作權、商標權和工業(yè)設計權等的起訴。如果任何第三方提出侵權指控,賣方須與第三方交涉并承擔由此發(fā)生的一切責任、費用和經濟賠償。32如果買方在使用該產品或產品的任何一部分時被任何第三方訴稱侵犯了該第三方知識產權或任何其它權利,買方應立即通知賣方。賣方應負責處理這一指控并應以賣方的名義自負費用向起訴方提出抗辯。由此可能產生的一切法律責任和經濟責任均由賣方承擔。買方將盡可能地對賣方抗辯給予協(xié)助,由此發(fā)生的費用由賣方承擔。33如果買方發(fā)現(xiàn)任何第三方在買方被許可的范圍內非法使用買方獲得的知識產權,買方應毫不延遲地通知賣方。賣方應在收到買方通知后14日內采取適當行動以制止非法使用行為;否則,如果買方要求,賣方應授權買方根據(jù)中國法律規(guī)定對該第三方提起訴訟,并給買方盡可能的協(xié)助。194伴隨服務41賣方被要求按照規(guī)定,提供下列服務411實施所供產品的搬運或入庫;412為所供產品提供詳細的技術文件;413在雙方商定的一定期限內對所供產品提供維修和技術支持,但前提條件是該服務并不能免除賣方在合同保證期內所承擔的義務;414在指定地點對指定人員進行培訓并提供相關培訓教材;415對開箱時發(fā)現(xiàn)的破損,失效期產品或其他不合格包裝產品及時更換。42賣方應提供招標文件規(guī)定的所有服務。為履行要求的伴隨服務的報價應包括在合同價中。5備件6包裝要求61除合同另有約定外,賣方提供的全部產品,均應采用本行業(yè)通用的方式進行包裝,且該包裝應符合國家有關包裝的法律、法規(guī)的規(guī)定。包裝應適應于遠距離運輸、防潮、防震和防粗暴裝卸,確保產品安全無損,運抵現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的產品損壞和丟失均由賣方承擔。62每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格證。7裝運標志71賣方應在每一包裝箱上以醒目的中文字樣做出下列標記收貨人合同號裝運標志收貨人代號目的地產品名稱、品目號和箱號毛重凈重20尺寸(長寬高以厘米計)72如果產品單件重量在05噸或05噸以上,賣方應在每件包裝箱的兩側用中文和適當?shù)倪\輸標記,標明“重心”和“吊裝點”,以便裝卸和搬運。根據(jù)產品的特點和運輸?shù)牟煌?,賣方應在包裝箱上清楚地標有“小心輕放”、“防潮”、“勿倒置”等字樣和其他適當?shù)臉酥尽?交貨方式81現(xiàn)場交貨賣方負責辦理運輸和保險,將產品運抵現(xiàn)場。有關運輸和保險的一切費用由賣方承擔。所有產品運抵現(xiàn)場的日期為交貨日期。82賣方應在合同規(guī)定的交貨期3天以前以郵件或傳真形式將合同號、產品名稱、數(shù)量、包裝箱件數(shù)、總毛重、總體積(立方米)和備妥交貨日期通知買方。同時賣方應用掛號信將詳細交貨清單一式份包括合同號、產品名稱、規(guī)格、數(shù)量、總毛重、總體積(立方米)、包裝箱件數(shù)和每個包裝箱的尺寸(長寬高)、產品總價和備妥待交日期以及對產品在運輸和倉儲的特殊要求和注意事項通知買方。83在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下,賣方裝運的產品不應超過合同規(guī)定的數(shù)量或重量。否則,賣方應對超運部分引起的一切后果負責。9裝運通知91在現(xiàn)場交貨和工廠交貨條件下的產品,在賣方已通知買方產品已備妥待運輸后24小時之內,賣方應將合同號、貨名、數(shù)量、毛重、總體積(立方米)、發(fā)票金額、運輸工具名稱及裝運日期,以電報或傳真通知買方。92如因賣方延誤將上述內容用電報或傳真通知買方,由此引起的一切后果損失應由賣方負責。10保險101如果產品是按現(xiàn)場交貨方式或工廠交貨方式報價的,由賣方辦理保險,按照發(fā)票金額的110辦理“一切險”,保險范圍包括賣方承諾裝運的產品;如果產品是按買方自提產品方式報價的,其保險由買方辦理。2111付款條件111付款條件產品(包括相關技術文件資料)交送至指定地點經查驗無誤,由賣方出具增值稅專用發(fā)票(稅率17)并經驗收合格后支付95貨款;在質量期12個月期滿,沒有因產品質量問題出現(xiàn)貨物損失并且售后服務準確及時符合其服務承諾的支付剩余的5貨款。12技術資料121合同項下技術資料(除合同特殊條款規(guī)定外)將以下列方式交付合同生效后1天之內,賣方應將產品的中文技術資料一套,如質檢報告,產品規(guī)格條件說明書等給買方。122另外一套完整的上述資料應包裝好隨同每批產品一起發(fā)運。123如果買方確認賣方提供的技術資料不完整或在運輸過程中丟失,賣方將在收到買方通知后2天內將這些資料免費給買方。13質量保證131賣方應保證產品是符合中標人投標時提供的實物樣品,并完全符合強制性的國家技術質量規(guī)范和合同規(guī)定的質量、規(guī)格、性能和技術規(guī)范等的要求。132賣方應保證所提供的產品在其使用期內應具有符合質量要求和產品說明書的性能。在產品質量保證期之內,賣方應對由于設計等缺陷而發(fā)生的任何不足或故障負責。133根據(jù)買方按檢驗標準自己檢驗結果或委托有資質的相關質檢機構的檢驗結果,或者在質量保證期內,如果產品的數(shù)量、質量或規(guī)格與合同不符,或證實產品是有缺陷的,包括潛在的缺陷等,買方應盡快以書面形式通知賣方。賣方在收到通知后最遲24小時內應免費維護或更換。134如果賣方在收到通知后2天內沒有彌補缺陷,買方可采取必要的補救措施,但由此引發(fā)的風險和費用將由賣方承擔。135除“合同特殊條款”(如果有的話)規(guī)定外,合同項下產品的質量保證期為自產品通過最終驗收起12個月。136免費維護與更換的期限為賣方收到買方通知后的2天內。2214檢驗和驗收141在交貨前,供應商應對產品的質量、規(guī)格、性能、數(shù)量等進行詳細而全面的檢驗,并出具證明產品符合合同規(guī)定的檢驗證書。檢驗證書將作為申請付款單據(jù)的一部分,但有關質量、規(guī)格、性能、數(shù)量的檢驗不應視為最終檢驗。制造廠家檢驗的結果和細節(jié)應根據(jù)情況向買方提供。142產品運抵現(xiàn)場后,買方應開箱,對產品的質量、規(guī)格、數(shù)量進行檢驗,并出具收到產品證明。如果買方發(fā)現(xiàn)產品規(guī)格或數(shù)量與合同或中標實物樣品不符,則定為驗收不合格,買方有權向賣方提出索賠。143買方應在產品運抵現(xiàn)場后2個工作日內組織驗收,并制作驗收備忘錄,簽署驗收意見并報相關部門備案。144如果在合同條款規(guī)定的保證期滿前,買方發(fā)現(xiàn)賣方所提供的產品或其組成部分與合同要求或與中標實物樣品不符,或被證實有缺陷,包括潛在的缺陷,買方應及時通知賣方,并向賣方提出索賠。15索賠151如果產品的質量、規(guī)格、數(shù)量等與合同和中標實物樣品不符,或在規(guī)定的質量保證期內證實產品是有缺陷的,包括潛在的缺陷,買方有權根據(jù)有資質的質檢機構的檢驗結果向賣方提出索賠。但責任應由保險公司或運輸部門承擔的除外。152在根據(jù)合同規(guī)定的質量保證期和檢驗期內,如果賣方對買方提出的索賠負有責任,賣方應按照買方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜1521在法定的退貨期內,賣方應按合同規(guī)定將貨款退還給買方,并承擔由此發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回產品所需的其它必要費用。如已超過退貨期,但賣方同意退貨,可比照上述辦法辦理,或由雙方協(xié)商處理。1522根據(jù)產品低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的數(shù)額,經買賣雙方商定降低產品的價格,或由有權的部門評估,以降低后的價格或評估價格為準。1523用符合規(guī)格、質量和性能要求的新產品來更換有缺陷的產品,賣方應承擔一切費用和風險并負擔買方所發(fā)生的一切直接費用。同時,賣方應按合同規(guī)23定,相應延長質量保證期。153如果在買方發(fā)出索賠通知后3天內,賣方未作答復,上述索賠應視為已被賣方接受。如賣方未能在買方提出索賠通知后7天內或買方同意的更長時間內,按照本合同第152條規(guī)定的任何一種方法解決索賠事宜,買方將從合同款或從賣方開具的履約保證金保函中扣回索賠金額。如果這些金額不足以補償索賠金額,買方有權向賣方提出不足部分的補償。154如果賣方所提供的服務不符合合同規(guī)定,賣方將自負費用,對其進行改進、修正、更換、增補,以使其滿足合同的要求。如果這種改進、修正、更換、增補仍不能滿足合同的要求,買方將根據(jù)合同條款扣除賣方的履約保函。16遲延交貨161賣方應按照合同中買方規(guī)定的時間交貨和提供服務。162如果賣方無正當理由遲延交貨,買方有權提出違約損失賠償或解除合同。163在履行合同過程中,如果賣方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、預期延誤時間通知買方。買方收到賣方通知后,認為其理由正當?shù)?,可酌情延長交貨時間。17違約賠償171除合同第18條規(guī)定外,如果賣方沒有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供服務,買方可要求賣方支付違約金。違約金按每天遲交產品或未提供服務交貨價的5計收。但違約金的最高限額為遲交產品或沒有提供服務的合同價的50。如果達到最高限額,買方有權解除合同。18不可抗力181如果雙方中任何一方遭遇法律規(guī)定的不可抗力,致使合同履行受阻時,履行合同的期限應予延長,延長的期限應相當于不可抗力所影響的時間。不可抗力事件系指買賣雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事件,諸如戰(zhàn)爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等,以及雙方24同意的其他不可抗力事件。182受事故影響的一方應在不可抗力的事故發(fā)生后盡快書面形式通知另一方,并在事故發(fā)生后7天內,將有關部門出具的證明文件送達另一方。一旦不可抗力事件的影響持續(xù)30天以上,雙方應通過友好協(xié)商在合理的時間內達成進一步履行合同的協(xié)議,買方也可考慮解除合同。183不可抗力使合同的某些內容有變更必要的,雙方應通過協(xié)商在15日內達成進一步履行合同的協(xié)議,因不可抗力致使合同不能履行的,合同終止。19稅費191與本合同有關的一切稅費均適用中華人民共和國法律的相關規(guī)定。20仲裁201買賣雙方應通過友好協(xié)商,解決在執(zhí)行本合同中所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭端。如果友好協(xié)商開始后20天還不能解決,任何一方均可申請仲裁委員會進行仲裁。申請仲裁地為商丘市。202仲裁裁決應為最終裁決,對雙方均具有約束力,當事人應當履行。當事人一方在規(guī)定時間內不履行仲裁機構的仲裁裁決的,另一方可以申請人民法院強制執(zhí)行。203仲裁費除仲裁機構另有裁決外,應由敗訴方負擔。204在仲裁期間,除正在進行仲裁的合同條款外,合同的其它部分應繼續(xù)執(zhí)行。21違約解除合同211在賣方違約的情況下,買方可向賣方發(fā)出書面通知,部分或全部終止合同。同時保留向賣方追訴的權利。2111賣方未能在合同規(guī)定的限期或買方同意延長的限期內,提供全部或部分產品的;2112賣方未能履行合同規(guī)定的其它主要義務的;2113買方認為賣方在本合同履行過程中有腐敗和欺詐行為的。2521131“腐敗行為”和“欺詐行為”定義如下“腐敗行為”是指提供/給予/接受或索取任何有價值的東西來影響買方在合同簽訂、履行過程中的行為?!捌墼p行為”是指為了影響合同簽訂、履行過程中,以謊報事實的方法,損害買方的利益的行為。212在買方根據(jù)上述規(guī)定,全部或部分解除合同之后,應當遵循誠實信用原則,以買方同意的方式,購買與未交付的產品類似的產品或服務,賣方應承擔買方購買類似產品或服務而產生的額外支出。部分解除合同的,賣方應繼續(xù)履行合同中未解除的部分。22破產終止合同221如果賣方破產或無清償能力時,買方可在任何時候以書面通知賣方,提出終止合同而不給賣方補償。該合同的終止將不損害或影響買方已經采取或將要采取的任何行動或補救措施的權利。23轉讓231本合同項目不能轉讓。24合同修改241買方和賣方都不得擅自變更本合同,但合同繼續(xù)履行將損害國家和社會公共利益的除外。如必須對合同條款進行改動時,由雙方當事人提出書面的合同修改意見,確認后簽署。25通知251本合同任何一方給另一方的通知,都應以書面形式發(fā)送,而另一方也應以書面形式確認并發(fā)送到對方明確的地址。252通知以送到日期或通知書的生效日期為生效日期,兩者中以晚的一個日期為準。2626標準261本合同下交付的產品/服務應符合合同附件技術及中標實物樣品要求所述的標準。如果沒有提及適用標準,則應符合產品/服務來源國適用的官方標準。這些標準必須是有關機構發(fā)布的最新版本的標準。262除技術規(guī)范中另有規(guī)定外,計量單位均使用國家法定計量單位。27適用法律271本合同應按照中華人民共和國的法律進行解釋。28合同生效和其它281招標合同內容的確定應以招標文件和投標文件為基礎,不得違背其實質性內容。招標合同自簽訂之日起七個工作日內,買方應當將合同副本報招標監(jiān)督管理部門備案。合同將在雙方簽字蓋章后開始生效。282在合同執(zhí)行期間,賣方提供的產品若在市場上有降價或其他優(yōu)惠活動時,買方有權享受同樣的優(yōu)惠,賣方不得拒絕。283買方有權對系統(tǒng)進行部分或全部優(yōu)化,包括產品、數(shù)量、價格等方面的內容。284合同一式份,具有同等法律效力。27第四章合同格式合同編號河南省煙草公司商丘市公司采購合同買方賣方簽署日期二O一三年月日28合同書買方賣方河南省煙草公司商丘市公司所需的2013年度煙葉包裝物料,經國內公開招標評標委員會評定,(以下簡稱賣方)為中標人。買、賣雙方同意按照下面的條款和條件,簽署本合同。1、合同文件下列文件構成本合同的組成部分,應該認為是一個整體,彼此相互解釋,相互補充(1)本合同書(2)中標通知書(3)合同一般條款(4)投標文件(含澄清文件)(5)招標文件(含招標文件補充通知)(6)中標人投標時交付的實物樣品(7)其它(買賣雙方商定的其他必要文件)2、產品和數(shù)量本合同產品數(shù)量3、合同總價本合同總價為元人民幣。分項價格4、付款方式本合同的付款方式為5、本合同產品的交貨時間及交貨地點交貨時間交貨地點296、合同的生效本合同經雙方全權代表簽署、加蓋單位印章生效。買方賣方(印章)(印章)年月日年月日授權代表(簽字)地址郵政編碼電話開戶銀行帳號授權代表(簽字)地址郵政編碼電話開戶銀行帳號30第五章技術規(guī)格和要求一、技術規(guī)格及要求1、招標內容及數(shù)量2、煙葉包裝物料每套明細范圍及配置二、投標說明合同簽訂后、2013年7月15日前必須一次性交貨完畢。交貨地點各個分包供貨區(qū)域招標人要求地點。31第六章投標文件格式附件1投標書附件2投標一覽表附件3投標分項報價表附件4偏離表附件5承諾書中標服務費承諾書說明1、投標文件編制過程中應按本章提供的格式填報。2、本章提供的格式內容如在投標范圍內不涉及,也應在表中注明。3、如有本章未提供格式的投標內容,投標人可自行提供。32封面河南省煙草公司商丘市公司2013年度煙葉包裝物料采購投標文件招標項目編號HNCXSQ2013014項目名稱投標單位(蓋章)法定代表人或代理人(簽字)日期年月日33附件1投標書格式投標書致根據(jù)貴方為河南省煙草公司商丘市公司2013年度煙葉包裝物料采購項目(招標編號)招標采購貨物及服務的公告及招標文件,簽字代表(姓名、職務)經正式授權并代表(投標人名稱、地址)提交下述文件正本一套和副本三套1、投標一覽表2、投標分項報價表3、產品簡要說明4、供貨方案及服務承諾5、資格證明文件6、按投標人須知第14條要求提供的全部文件7、投標保證金,金額為人民幣(大寫)。全權代表宣布如下1、產品投標總價為人民幣(大寫)。2、我方已詳細審查全部招標文件,包括修改文件(如有的話)以及全部參考資料和有關附件,我方完全接受招標文件中所規(guī)定的合同條款及其他部分的全部內容。3、投標有效期為自開標之日起個日歷日;我公司承諾在日內將產品送至安裝現(xiàn)場。4、如果在規(guī)定的開標時間后,我方在投標有效期內撤回投標,或在中標之后未能按照招標文件的要求與招標人及時簽訂合同,我方的投標保證金將被貴方沒收。5、我方同意提供按照貴方可能要求的與投標有關的一切數(shù)據(jù)或資料,完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。6、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄34地址郵編電話傳真投標人全權代表姓名、職務(印刷體)投標人名稱(公章)全權代表簽字日期2013年月日35附件2投標一覽表格式投標一覽表注本表可續(xù)頁,但投標人必須在每一續(xù)頁上均加蓋公章并由全權代表簽字(以下各表均有同樣要求)。投標人名稱(加蓋公章)授權代表簽字日期年月日36附件3投標分項報價表格式投標分項報價表2如果不提供詳細分項報價將視為沒有實質性響應招標文件。投標人名稱(加蓋公章)授權代表簽字日期年37月日附件4技術規(guī)格偏離表格式偏離表應在“偏離表”中注明所有條款均無偏離。投標人名稱(加蓋公章)授權代表簽字日期年月日38附件5廉潔投標承諾書委托招標單位商丘市煙草專賣局(公司)招標項目投標單位為了積極配合商丘市煙草專賣局(公司)進行的招標工作,有效遏制不公平競爭和違規(guī)違紀問題的發(fā)生,確保招標工作的公平、公正、公開,我們保證認真貫徹招投標法等相關規(guī)定以及有關廉潔要求,特向貴單位承諾如下事項1自覺遵守國家法律法規(guī)及有關廉政建設制度。2嚴格執(zhí)行招投標廉政建設的有關規(guī)定。3不以買標、賣標
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