報表和標簽設計

1、第10章 報表和標簽設計,10.1 報表的基本概念,報表：是VFP6.0數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中常用的功能之一， 是應用程序中的重要環(huán)節(jié)，用戶可以根據(jù)需要 來設計數(shù)據(jù)輸出格式，形成報表文件。 標簽：是一種特殊的報表，它主要用來設計如各種物 品標簽、郵政標簽等。 報表和標簽由數(shù)據(jù)源和布局兩個部分組成。 數(shù)據(jù)源：數(shù)據(jù)表、查詢文件、視圖文件和臨時表,10.1.1 報表的類型,報表常規(guī)布局類型,10.1.2 報表布局文件,報表布局文件以.frx為擴展名，用于存儲報表的規(guī)范說明。 報表布局文件可以指定要使用的數(shù)據(jù)字段、要打印的文本以及頁中信息的放置方法。 報表布局文件不存儲每個數(shù)據(jù)字段的值，只存儲報表中信息的布

2、局和格式,10.1.3 報表的設計方法,1.設計報表的基本步驟： 確定要創(chuàng)建的報表類型。 創(chuàng)建報表布局文件。 修改和設置布局文件。 預覽和打印報表 2.創(chuàng)建報表布局的方法 報表向?qū)В河糜趧?chuàng)建簡單的 單表或多表報表。 快速報表：用于快速地創(chuàng)建簡單的單表報表。 報表設計器：用于創(chuàng)建新報表和修改已建立的報表,10.2 創(chuàng)建報表,VFP6.0提供了兩種類型的報表向?qū)В?報表向?qū)В嚎焖俚貏?chuàng)建基于一個表或視圖的報表 一對多報表向?qū)В嚎焖俚貏?chuàng)建基于兩個表或視圖的報表,10.2.1 利用報表向?qū)?chuàng)建報表,1.創(chuàng)建單表報表,例10-1】使用報表向?qū)В瑒?chuàng)建一個教師基本情況表的簡單報表。 打開項目管理器，單擊“文檔

3、”選項卡，選擇“報表”選項，并單擊“新建”按鈕，打開“新建報表”對話框。 單擊“新建報表”對話框中的“報表向?qū)А卑粹o，打開“向?qū)нx取”對話框,選擇“向?qū)нx取”對話框中的“報表向?qū)А边x項，單擊“確定”按鈕，打開“報表向?qū)А睂υ捒颉?首先要求用戶確定報表中所需字段。這里選擇教師情況表中的所有字段，單擊“下一步”按鈕，進入報表向?qū)Р襟E2分組記錄,報表中的記錄可以按一定條件分組，向?qū)峁┝?個條件，這3個條件是分層關系。分組時，先按第1個條件分組，再將多個組中的記錄按第2個條件分組，依次類推。單擊“分組選項”按鈕，可以確定分組字段的字段間隔。單擊“總結選項”按鈕，可以對數(shù)值字段進行求和、求平均值，以及

4、確定報表中是否包含有小計和總計等。單擊“下一步”按鈕，進入報表向?qū)Р襟E3選擇報表樣式,步驟3是報表樣式選擇，VFP提供了5種輸出樣式。我們在這里選取了“帳務式”。單擊“下一步”按鈕，進入報表向?qū)Р襟E4定義報表布局,本例選擇“列數(shù)”為“1”，“方向”為“縱向”，“字段布局”為“列”。單擊“下一步”按鈕，進入報表向?qū)Р襟E5排序記錄,確定報表中記錄的輸出次序，最多設定3個用于排序字段，按“選定字段”列表框中字段的先后順序進行排序，排在前面的優(yōu)先排序。這里按“升序編號”升序排序。單擊“下一步”按鈕，進入報表向?qū)Р襟E6完成,要求用戶為報表輸入一個標題，并選擇合適的方式保存報表。在完成報表前，最好先單擊“

5、預覽”按鈕，觀察報表結果，如果不滿意，可單擊“上一步”按紐進行修改。 單擊“完成”按紐，在彈出“另存為”對話框中，以教師基本情況表.frx為名保存報表,2.創(chuàng)建一對多報表,例10-2】以STUD為父表，以SC為子表，創(chuàng)建一個一對多報表，要求輸出學生學號、姓名、課程代號、成績。 啟動報表向?qū)?：因為本例報表數(shù)據(jù)基于兩個表（STUD和SC），所以在“向?qū)нx取”對話框中應選擇“一對多報表向?qū)А?選擇父表字段： 在如圖中選擇數(shù)據(jù)表STUD， 從“可用字段”列表中選擇“學號”， 單擊左邊的左箭頭按鈕， 或者直接雙擊“學號”字段， 該字段會自動出現(xiàn)在“選定 字段”列表中，同樣方法 添加姓名、班級字段,選擇

6、子表字段：在如圖中選擇SC表，并把課程代號和成績字段加入到“選定字段”列中。單擊“下一步”按鈕,為父_子表建立關系：在如圖中，在STUD表中選擇“學號”，在SC表中也選擇“學號”，這樣在STUD表和SC表之間便依學號字段建立了關系。單擊“下一步”按鈕，打開排序?qū)υ捒?排序：在如圖排序?qū)υ捒蛑羞x擇“學號”，單擊“添加”按鈕，這樣報表將學號進行排序。單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn) “選擇樣式”對話框,選擇樣式：在如圖“選擇樣式 ”對話框中選擇需要的樣式，如“賬務式”，選擇樣式時，對話框左上角可預覽樣式效果。單擊“下一步”，打開最后一個對話框,完成對話框要求用戶輸入報表標題及保存反方式等：在如圖所示對話框

7、中，設置報表標題為“學生成績報表”，單擊“預覽”可以觀察報表效果，如果滿意，單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會打開另存為對話框，輸入報表方件名（report1.frx）后，單擊“確定”保存報表。由報表向?qū)Мa(chǎn)生的報表如果不滿足要求，可以在報表設計器中作進一步修改,10.2.2 使用報表設計器創(chuàng)建報表,打開報表設計器主要有以下方法： 打開項目管理器，單擊“文檔”選項卡，選擇“報表”選項，并單擊“新建報表”按鈕，打開“報表設計器”。 在系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【新建】命令，在文件類型對話框選擇“報表”，單擊“新建文件”按鈕，打開“報表設計器,1.報表設計器,2. 報表設計器的基本組成,報表設計器如圖所示，默認

8、包括3個帶區(qū)：頁標頭（Page Header）、細節(jié)（Detail）和頁腳（Page Footer），每個帶區(qū)的底部顯示分隔欄 （1）標題(Title)：標題區(qū)的信息在報表的開始處打印一次。 （2）頁標題（Page Header）：頁標題的內(nèi)容在報表的每一頁開頭打印一次,3）細節(jié)（Detail）：內(nèi)容區(qū)是報表的主體，用于輸出數(shù)據(jù)庫的記錄，一般在該區(qū)放置數(shù)據(jù)庫字段。打印報表時，細節(jié)區(qū)會包括數(shù)據(jù)庫的所有記錄,4）頁注腳（Page Footer） 頁腳區(qū)的內(nèi)容在每頁的最底部打印，一般包含頁碼、每頁的總結和說明信息等。 （5）總結（Summary） 總結只在報表的末尾打印一次，一般利用本區(qū)打印總計或平

9、均值等信息。 （6）組標頭和組注腳帶區(qū) 用于分組報表，組標頭在每個分組開始時打印一次，組注腳帶區(qū)的內(nèi)容在每個分組結束時打印一次,7）列標頭和列注腳帶區(qū) 列標頭和列注腳帶區(qū)主要用于分欄報表，選擇【文件】|【頁面設置】命令，將打開“頁面設置”對話框，將“列數(shù)”設置成1的值，“間隔”稍作調(diào)整，單擊“確定”，則列標頭和列注腳會在報表設計器中出現(xiàn) （8）調(diào)整報表帶區(qū)高度 將鼠標指針指向某帶區(qū)分隔條，出現(xiàn)上下雙箭頭時，按住左鍵上下拖動分隔條即可改變報表帶區(qū)高度,3.創(chuàng)建快速報表,操作步驟： 選擇主菜單中的【報表】|【快速報表】命令 ，打開“快速報表對話框 ”。 字段布局：用以選取字段排列方式 標題：選擇此

10、項，字段名將作為列標題出現(xiàn) 將表添加到數(shù)據(jù)環(huán)境中：選擇此項，則把報表的數(shù)據(jù)源加到數(shù)據(jù)環(huán)境中,字段：單擊該按鈕，打開字段選擇對話框，用戶可以選擇報表中將出現(xiàn)哪些字段，在缺省情況下，包括除“通用”字段外的全部字段,只能基于一個表或視圖來創(chuàng)建報表而無法建立復雜布局 通用型的字段內(nèi)容無法顯示,10.2.3 使用報表設計器設計報表,1. 啟動報表設計器 2設置報表數(shù)據(jù)環(huán)境 數(shù)據(jù)環(huán)境就是選擇報表所需要的數(shù)據(jù)表、視圖和關系，為報表添加需要的控件,例10-3】為STUDENT數(shù)據(jù)庫設計一個報表：要求打印出學生的學號、姓名、班級、課程名、成績。本例為該報表設置數(shù)據(jù)環(huán)境。 分析：因為學號、姓名、班級來自STUD表

11、，課程名來自COURSE表，成績來自SC表，所以數(shù)據(jù)源應包括上述三個表：STUD、COURSE、SC,操作步驟： （1）打開“報表設計器”生成一個空報表，在系統(tǒng)菜單中選擇【顯示】|【數(shù)據(jù)環(huán)境】系統(tǒng)打開“數(shù)據(jù)環(huán)境設計器”窗口，如圖所示 （2）在“數(shù)據(jù)環(huán)境設計”窗口中右擊鼠標，從快捷菜單中選擇【添加】或在系統(tǒng)菜單中選擇【數(shù)據(jù)環(huán)境】【添加】命令,3） 建立表之間的關系 選擇STUD表的“學號”字段，按住鼠標左鍵拖曳到SC表的“學號”索引上后松開鼠標 同樣的方法，建立SC表與COURSE表之間“課程號”之間的關系 選擇表的關系（單擊表之間的連線），右擊鼠標，在快捷菜單中選擇【屬性】，打開屬性窗口后，設

12、置ONETOMANY屬性為TRUE （4）保存報表：單擊設計器的關閉按鈕，系統(tǒng)會打開“保存”對話框，在對話框中輸入文件名：“REPORT3”，單擊“保存”按鈕,3. 添加控件,控件的名稱和作用 “控件工具欄”中控件的名稱與作用如圖所示,1）標簽控件 ：用于顯示靜態(tài)文本 添加標簽控件方法：在“報表控件”中選擇“標簽按鈕”后，移動鼠標到窗口中的合適位置，單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)“”插入點后輸入文本信息 （2）圖形控件 繪圖控件包括線條、矩形和圓角矩形。在“報表控件”中選擇相應的繪圖控件，然后在報表的一個帶區(qū)拖曳鼠標，將生成相應的圖形。 （3）域控件 域控件的添加和布局是報表設計的核心，用于顯示表字段、變

13、量和表達式的內(nèi)容,添加域控件方法 最方便的做法是右擊報表，從快捷菜單中選擇 【數(shù)據(jù)環(huán)境】命令，打開報表的“數(shù)據(jù)環(huán)境設計器”窗口，選擇要使用的表或視圖，然后把相應的字段拖曳到報表指定的帶區(qū)中即可 另一個方法是使用“報表控件”工具欄中的“域控件”按鈕。單擊該按鈕，然后在報表帶區(qū)的指定位置上單擊鼠標，系統(tǒng)將顯示一個“報表表達式”對話框,可以在“表達式”文本框中輸入字段名、變量名或表達式，也可單擊右側(cè)“”按鈕，打開“表達式生成器對話框,4）圖片/ActiveX綁定控件,添加圖片 在“報表控件”工具欄中單擊“圖片/ActiveX綁定控件”按鈕，將鼠標指針指向標題帶區(qū)的合適位置上，單擊鼠標左鍵，彈出彈出“

14、報表圖片”對話框，如圖所示,插入文件中的圖片：在“圖片來源”區(qū)域選中“文件”，并輸入一個圖形文件的位置和名稱，或單擊文本框右邊的“”按鈕，打開“打開”對話框，選擇一個圖片文件,添加圖形（通用型）字段：在“報表圖片”對話框的“圖片來源”區(qū)域選擇“字段”，在“字段”框中輸入字段名，或單擊字段框右側(cè)的“按鈕來選取字段,調(diào)整圖片 當圖片與圖文框的大小不一致時，需要在“報表圖片”對話框中選擇相應的選項來控制圖片的顯示行為 “裁剪圖片” ：圖片將以圖文框的大小顯示圖片 “縮放圖片，保留形狀” ：圖文框中放置一個完整、不變形的圖片在這種情況下，可能無法填滿整個圖文框 “縮放圖片，填充圖文框”：使圖片填滿整個

15、圖文框 ，在這種情況下，圖片縱橫比例可能會改變，從面引起圖片的變形,4設計數(shù)據(jù)分組 一個報表可以設置一個或多個數(shù)據(jù)分組，組的分隔基于分組表達式 設置分組表達式：從系統(tǒng)菜單中選擇【報表】|【數(shù)據(jù)分組】命令,在“分組表達式”框內(nèi)鍵入分組表達式，或者單擊“”按鈕，在“表達式生成器”對話框中創(chuàng)建表達式,組屬性主要用于指定如何分頁，在“組屬性”區(qū)域中有四個復選框，根據(jù)不同的報表類型，有的復選取框不可用,5分欄報表 從系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，彈出如圖所示的“頁面設置”對話框,在“列”區(qū)域，把“列數(shù)“ 微調(diào)器的值調(diào)整為欄目數(shù)，例如列數(shù)為2，則將整個頁面平均分成兩部分，調(diào)整列之間的間隔值，如

16、間隔為0.4,設置順序：在“頁面設置”對話框中，單擊右面的“自左向右”打印順序按鈕即可,6報表控件操作與布局 （1）選擇控件：用鼠標單擊控件可以選定該控件，被選定的控件四周出現(xiàn)個控點 （2）設置控件字體：選擇要設置字體的控件，從系統(tǒng)菜單中選擇【格式】|【字體】，將打開標準字體對話框 （3）調(diào)整控件的大?。哼x定控件，拖動控件四周的某個控點，改變控件的寬度和高度 （4）控件布局：利用“布局”工具欄中的按鈕，可以方便地調(diào)整表單窗口中被選中控件的相對大小或位置,10.3 創(chuàng)建標簽,在實際應用中并不總是要求數(shù)據(jù)以表格形式輸出，例如個人名片，郵件標簽，借書卡片等，往往需要以標簽卡片的形式輸出某些數(shù)據(jù) 標簽

17、是采用多列報表布局，為匹配特定標簽紙而對列作特定設置的報表,10.3.1 使用標簽向?qū)?chuàng)建標簽,啟動標簽向?qū)В哼M入項目管理器，在“文檔”卡中選中“標簽”，而后單擊“新建”按鈕,該對話框用于為標簽指定數(shù)據(jù)源,選擇標簽類型,列”是指沿紙張水平方向打印的標簽個數(shù),大小=高*寬,定義標簽的布局,在“文本”輸入框中可輸入任何文字串，例如輸入“學生信息卡”，按“添加”按鈕可把文字串添加到“選定的字段”框中，成為每張標簽上都出現(xiàn)的文字,在“可用字段”框中選中的任何字段，也可以添加到“選中的字段”框,如果想另起一行，可以單擊中部的“回車”按鈕,排序,如選擇排序字段如“學號”。單擊“添加”按鈕,10.3.2 利

18、用標簽設計器創(chuàng)建標簽,1.打開標簽設計器方法 （1）利用“新建”命令啟動標簽設計器 （2）進入某項目管理器，選擇“文檔”卡的“標簽”項目，單擊“新建”按鈕，在“新建標簽”對話框中單擊“新建標簽”按鈕,2.使用標簽設計器 （1）進入標簽設計器后，首先彈出“新建標簽”對話框，要求用戶選擇標簽的布局,選擇標簽布局,標簽設計器”窗口,標簽設計器的常規(guī)操作與報表設計器完全相同,10.4 報表和標簽的輸出,1頁面設置 設置左邊距 從系統(tǒng)菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，打開“頁面設置”對話框 ，在“左頁邊距”框中輸入“左邊距”數(shù)值，頁面布局將按新的頁邊距顯示 選擇紙型和方向：單擊“打印設置”按鈕，打開“打印設置”對話框，可以從“大小”列表中選擇紙張大小。默認的打印方向為縱向，若要改變紙張的方向，可從“方向”區(qū)選擇橫向，再單擊“確定”按鈕,2打印輸出報表和標簽,1）有3種方式可以執(zhí)行打印操作 在系統(tǒng)菜單中選擇【文件】菜單，并在【文件】菜單中選擇“打印”命令 在系統(tǒng)菜單中選擇【報表】菜單，并在【報表】菜單中選擇“運行報表”命令 在報表和標簽設計器中單擊鼠標右鍵，在彈出的快截菜單中選擇“打印”命令,2）彈出“打印”對話框,3）單擊對話框中的“選項”按鈕，進入“打印選項”對話框,單擊“打印選項”對話框中的“選項”按鈕，可以在彈出的“報