會議活動合同范本

1、會議活動合同范本整體會議活動服務(wù)協(xié)議甲方：乙方：公司（以下簡稱甲方）與公司（以下簡稱乙方）就 會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以共同遵守：一、甲方將此次會議的廣告搭建、會議晚宴、會后考察等相關(guān)內(nèi)容交予乙方負(fù)責(zé)，乙方保證會議期間的服務(wù)質(zhì)量及各項(xiàng)活動的順利進(jìn)行，確保達(dá)到協(xié)議制定的條款。二、乙方所提供的服務(wù)簡列如下，各執(zhí)行單項(xiàng)詳見本合同附件：1、會場廣告搭建部分及晚宴搭建部分（含音頻視頻設(shè)備）活動布展時間： 2009 年 8 月 31 日活動撤展時間： 2009 年 9 月 3 日甲方負(fù)責(zé)會議期間廣告搭建項(xiàng)目的前期設(shè)計；乙方按照甲方確認(rèn)的樣稿進(jìn)入后期制作與安裝；乙方負(fù)責(zé)廣告搭建及現(xiàn)場管理項(xiàng)目具體實(shí)施（包工

2、包料，所有的服務(wù)項(xiàng)目及物料清單見合同附件）乙方必須保證所有物料的質(zhì)量，必須在甲方要求的時間內(nèi)完成并安裝，如在制作和安裝過程中出出現(xiàn)質(zhì)量問題，由乙方負(fù)責(zé)更換，因此造成的損失由乙方自己承擔(dān)；如果是由于甲方設(shè)計稿的原因?qū)е沦M(fèi)用的增加，由甲方承擔(dān)?；顒咏Y(jié)束后乙方將所有設(shè)備拆卸清場完畢后，甲方視為乙方已履行完本合同中乙方的責(zé)任。乙方確保酒店在制作籌備及現(xiàn)場施工過程中給予支持，提供本次活動進(jìn)場安裝時間上的允許、通道上的便利及搭建所需的電源要求，有關(guān)方面第 2頁 共 17頁保證提供的電源安全、穩(wěn)定。甲方至少在 8 月 27 日前將設(shè)計稿交由乙方制作完成； 如果因甲方設(shè)計稿交付時間拖延，導(dǎo)致工程不能按時完成，

3、由甲方負(fù)責(zé)。2、晚宴部分：晚宴時間： 9 月 2 日晚晚宴地點(diǎn)：天域酒店二區(qū)D、 E 廳甲方將晚宴節(jié)目、 燈光、音響交由乙方負(fù)責(zé)， 乙方負(fù)責(zé)晚宴節(jié)目的流程控制。具體節(jié)目內(nèi)容及設(shè)備將甲乙雙方共同協(xié)商形成詳細(xì)合同附件，乙方按合同附件約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。演員彩排時間由乙方負(fù)責(zé)與甲方協(xié)商完成。3、會議服務(wù)：乙方為為甲方提供相關(guān)的會議服務(wù)，監(jiān)督所負(fù)責(zé)項(xiàng)目供應(yīng)商的服務(wù),提供足夠的工作人員進(jìn)行服務(wù)，對所有乙方工作人員進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)所有乙方工作人員會議期間的食宿、往返交通等相關(guān)費(fèi)用，甲方不再另行支付。三、會議服務(wù)費(fèi)：乙方為甲方提供會議服務(wù)，按會議費(fèi)用總額，收取% 服務(wù)費(fèi)及% 稅金。四、臨時增加：本次會議甲方的有

4、效簽單人為：。所有會議費(fèi)用及臨時增加費(fèi)用由有效簽單人簽字有效，甲方將按照有效簽單人的簽字支付乙方款項(xiàng)。五、付款方式：甲方于月日前，雙方確認(rèn)此合同及其附件1（簽字蓋章）并支付總費(fèi)用人民幣￥的% 即人民幣￥作為預(yù)付款；在整體活動結(jié)束經(jīng)甲乙雙方結(jié)算并確認(rèn)后,第二日即月日，依據(jù)雙方確認(rèn)的結(jié)算清單，所支付的余款相應(yīng)的增加或減少。六、本協(xié)議所涉及的服務(wù)具有排他性：甲方不得交由協(xié)議外的任何第三方從事同樣的服務(wù)，乙方不得將此會議的接待服務(wù)轉(zhuǎn)交給任何第三方。七、不可抗力：活動中如遇暴雨、臺風(fēng)或其他自然災(zāi)害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方責(zé)任，雙方共同協(xié)商解決方案。第 3頁 共 17頁八、保密條款：對于活

5、動涉及的甲方的會議機(jī)密及甲方需要乙方保密的內(nèi)容，乙方對任何第三方保密。九、雙方具體服務(wù)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)，如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)要求等 , 雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，具備同等法律效力 , 由雙方有效簽字人簽字。新增項(xiàng)目可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，所有簽訂之協(xié)議傳真件有效，會議執(zhí)行前交換原件。十、雙方嚴(yán)格按照本協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容及雙方約定的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何一方違約，將按照有關(guān)法律和國家有關(guān)法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。十一、未盡事宜，雙方通過友好協(xié)商解決。十二、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，自雙方確認(rèn)、簽字蓋章后生效。十三、附件：作為合同的有效組成部分，具同等法律效力。十四、預(yù)付款及余款甲方匯入乙方以下賬戶戶名：帳號：開戶行：甲方：乙

6、方：代表：代表：電話：電話：傳真：傳真：簽署：年月日簽署：年月日第 4頁 共 17頁活動合同書甲方 :乙方：為了發(fā)展我國文藝文化事業(yè)，繁榮文化市場，為乙方提供便捷、有益的交易機(jī)會以及維護(hù)乙方合法利益，甲乙雙方本著自愿、平等、公平、互利的原則，根據(jù)中華人民共和國合同法 、著作權(quán)法及相關(guān)法律、法規(guī)實(shí)施條約的規(guī)定，經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：一、乙方委托甲方全權(quán)策劃執(zhí)行活動。二、活動時間：年月日三、活動地點(diǎn)：四、付款方式及期限：1、在合同簽訂前， 甲方制作詳細(xì)報價表給乙方，即本次策劃制作所需所有款項(xiàng)為元（大寫：）。第 5頁 共 17頁注：甲方制作報價表不包含全案所需稅費(fèi)。2、在合同簽訂時， 乙方支付所有款項(xiàng)的40%給甲方，在節(jié)目策劃制作完成驗(yàn)收之時給付剩余60%。3、全案所需稅費(fèi)由乙方全部承擔(dān)。五、甲方責(zé)任和義務(wù)1. 甲方負(fù)責(zé)本次活動策劃、音響、燈光、舞美及現(xiàn)場執(zhí)行；2. 甲方保證活動現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺舞美效果，以及現(xiàn)場執(zhí)行正常；3. 甲方在活動執(zhí)行過程中因自身原因引起的外界糾紛概由甲方負(fù)責(zé)；六、乙方責(zé)任和義務(wù)1. 乙方應(yīng)全力配合甲方工作，保證合同正常執(zhí)