企業(yè)合同管理實務--培訓課件

1、第一部分：合同基礎法律知識及風險防范 第二部分：合同簽署注意要點 第三部分：合同履行注意要點 第四部分：合同管理注意要點 第五部分：企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,企業(yè)合同管理實務,課程目標,促使員工提高法律意識，對承辦合同（包括:談判、起草、履行等）相關的法律知識及操作技巧有所了解和掌握。 幫助合同承辦人提效減負。 降低合同風險，維護公司合法權益,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,一、概述 我們工作實踐中遇到的一些合同問題，比如說有些合同沒有加蓋騎縫章，使對方偷梁換柱；有些合同沒有填寫簽訂日期，使合同生效日期處于不確定狀態(tài)；有些合同沒有認真核對單價和數(shù)量，使合同單價與合計總價不一致；有些

2、合同用語不規(guī)范、不具體，使當事人對合同具體條款的理解不同；諸如等等問題。為了防范和避免出現(xiàn)上述種種問題，我們先要了解合同法的相關法律知識,二、合同法的歷史 合同法律制度的建立始于1981年的經濟合同法的制定。1985年，為了適應改革開放的需要和對外貿易的發(fā)展制定了涉外經濟合同法。為了適應科技改革的深入和促進科技市場的發(fā)展，1987年又制定了專門的技術合同法。1999年制定了中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法），從此合同法取代以前并存的經濟合同法、涉外經濟合同法、技術合同法。 1999年12月1日最高法出臺合同法解釋一，2009年2月9日合同法解釋二,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,三、

3、合同的訂立及主要條款 1、合同就是平等主體在自愿平等基礎上、經充分協(xié)商，依法達成的一致意思表示（包括書面和口頭）。對于即時履行的合同可采取口頭形式，但是絕大部分的經濟往來建議使用書面合同。 2、合同訂立的兩個階段 合同法第13條規(guī)定：“當事人訂立合同，采取要約、承諾方式。”即要約和承諾是合同訂立的兩個必經階段，如買賣合同，客戶提出買汽車15萬一輛。對方同意，即合同成立，如改變數(shù)量或單價，則為新要約,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,要約是希望訂立合同的意思表示（意思表示是指內心的意思通過一定形式表示出來）。 要約的成立有兩個條件：主體明確；內容明確（即合同的主要條款）。如電視上打廣告、公司

4、寄送的價目表、拍賣公告，招標公告、招股說明書等等，這些在一般情況下不是要約，是要約邀請。 承諾就是受要約人同意要約的意思表示,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】。某企業(yè)因建廠房急需水泥，該企業(yè)基建處遂向本省的甲水泥廠、乙水泥廠、丙水泥廠發(fā)出函電。函電中稱：“我單位急需標號為425型號的水泥200噸，如貴廠有貨，請速來函電，我單位愿派人前往購買?！比宜鄰S在收到函電后，都先后向某企業(yè)回復了函電，在函電中告知備有現(xiàn)貨，注明了水泥價格。而丙水泥廠在發(fā)出函電的同時，派車給某企業(yè)送去了100噸。在該批水泥送達之前某企業(yè)得知甲水泥廠所產的水泥質量較好，且價格合理，于是向甲水泥廠發(fā)去函電：“我單

5、位愿購買貴廠200噸425型號水泥，盼速發(fā)貨，運費由我單位負擔。”在發(fā)出函電后的第二天上午，甲水泥廠發(fā)函稱已準備發(fā)貨。下午，丙水泥廠將200噸水泥送到。某企業(yè)告知丙水泥廠他們已決定購買甲水泥廠的水泥，因此不能接收丙水泥廠送來的水泥。丙水泥廠認為某企業(yè)拒收貨物構成違約，雙方協(xié)商不成，丙水泥廠遂向法院起訴,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,分析。某企業(yè)向三家水泥廠分別發(fā)函的行為，在合同法上屬于要約邀請行為。三家水泥廠回函的行為是要約行為。某企業(yè)第二次向甲水泥廠發(fā)函的行為是承諾行為。 某企業(yè)與甲水泥廠之間的買賣合同已經成立。因為要約和承諾兩個行為的完成，標志

6、著合同的成立。丙水泥廠與某企業(yè)之間的買賣合同沒有成立。某企業(yè)沒有義務接受丙水泥廠發(fā)來的貨物。本案中丙水泥廠的損失應自行承擔。 3、合同的條款 合同一般包括以下條款：名稱或者姓名、住所、標的、數(shù)量、質量、價格或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法。這條規(guī)定只起合同示范條款的作用，并不是合同成立的必備條款，原則上要求具備,四、合同訂立中的法律風險規(guī)避 1.合同主體要求 合法注冊的商事主體如公司、分公司、個體戶、非企業(yè)組織、個人等都能成為合同的主體。 合同訂立中對于法人應重點審查履約能力、注冊資本、商業(yè)信譽、法人資格。同時應審查經營范圍與法人的權利能力與行為能力是否一致。具體來說，

7、對于法人主體，應重點審查的基本經營文件有：（一）工商營業(yè)執(zhí)照；（二）組織機構代碼證；（三）稅務登記證；（四）法定代表人授權委托書；（五）相關的代理合作授權證明；（六）法人或代理人身份證明文件，包括法定代表人證書、身份證等；（七）從事特殊行業(yè)的還須審查相關許可證,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例主體認識錯誤，幾百萬血本無歸 出口商甲經李某介紹曾與某國多個買家成交，并通過李某成功收款。2007年5月，甲與李某介紹的A公司簽訂近200萬美元的銷售合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為李某。甲發(fā)貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經調查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售

8、合同，騙取貨物后，低價銷售給A，取得貨款后逃匿，甲損失慘重,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】合同相關方的法律地位認識錯誤，錯將付款人認定為責任方 A為大型跨國企業(yè)集團，實力雄厚。甲根據(jù)A下屬子公司B發(fā)出的訂單向B供應貨物，并按照A企業(yè)集團整體的財務安排從母公司A處回收貨款，收匯一直較為正常。考慮到A的優(yōu)良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。兩年后，甲獲悉B經營狀況惡化、即將破產，此時尚有大額出運貨款尚未回收，向A追討，A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】缺乏對合同主體資信情況的調查，與小商人做大生意，損失難以彌補 我國某鋼鐵

9、公司A計劃引進一套鑄造設備，國外的多家知名廠家的報價都在1千萬美元以上，A難以接受。某國商人S得知此情況后主動向A報出500萬美元的價格，保證按要求的技術水平供貨。A對S雖了解不深，但仍與其簽訂了供貨合同。到年底S只交齊了203萬美元的貨物。隨后經過多次交涉，到期仍未交齊貨物。經過調查發(fā)現(xiàn)，S只是一個小商人，其下屬的幾家小公司早已先后倒閉，并欠繳了制造商很多貨款。A起訴并勝訴，但無實質收獲，同時工期拖延，造成了難以彌補的損失,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,需要注意的問題： （1）項目部、辦公室、辦事處、公司部室是沒有簽約資格的，不是合同合法的主體。 （2）合同主體名稱應當與公章或營業(yè)執(zhí)

10、照一致。 （3）經辦人應持代表公司的授權委托書，并需要與其公司核實身份,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,2.合同的內容要求 合同的內容由當事人約定，一般包括： 當事人名稱、標的、數(shù)量、質量、價款或報酬、履行期限和地點、違約責任、爭議解決的方法。 （1）合同的標的是指：雙方權利義務所指向的對象。在合同中要把標的物的情況寫清楚。如要加工某個產品，就要寫清楚產品的名稱、規(guī)格、外觀尺寸、顏色、光潔度以及內在的技術要求等。除了使用文字說明以外，有些還需要精確、清楚的圖紙來表達。 （2）質量主要是指：合同要求標的物必須達到什么樣的質量標準，比如：國家標準、行業(yè)標準還是通常標準等,第一部分 合同基礎法

11、律知識及風險防范,3）標的物的數(shù)量要準確，準確的數(shù)量包括數(shù)字和科學的計量單位。不僅要使用雙方合意的計量單位，還要確定好計算方法，否則容易出現(xiàn)糾紛。 （4）標明價款的時候，要寫清楚單價和總價。如果履行合同的過程中要進行預算變動，比如建筑施工合同，要約定發(fā)生增項、減項時，應該怎么計算單價和總價，這些都要有個說明,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,5）履行期限是對合同當事人義務完成的時間要求，也是確定是否違約的重要因素。期限應該是明確的。最好能用日歷上的日期來確定，只要到這個日子，就應發(fā)一封函來催，來主張權利。合同的履行地點和方式，履行地點要準確到某省某市某區(qū)某路某號院內。履行方式雙方要協(xié)商出具

12、體明確的方式。 需要注意的問題： （1）合同的內容不得違反法律的強制性規(guī)定、禁止性規(guī)定和公序良俗，否則無效,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】。違反法律禁止性規(guī)定，合同無效 S集團下屬兩家子公司甲與乙所使用的土地，都屬劃撥用地，使用權證都辦在S名下。其中有一宗地由甲建有加油站等設施。甲欠丙債款，雙方達成還款協(xié)議，甲方將加油站等設施轉讓給丙（含土地使用權）。丙獲得加油站后，以相同價格轉讓給李某個人。后經土地管理部門稽查，對S集團進行處罰，無償收回土地，并處13萬元罰款,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】。缺乏包裝條款包裝費由誰負擔？ 2008年6月，甲乙雙方簽訂了買賣合同，約

13、定乙向甲購買加工成品建筑材料波紋管，共計發(fā)生貨款45萬元，但未約定包裝標準和費用等問題。7月甲自行以木箱包裝了貨物并按約交付給乙，要求乙支付貨款45萬和包裝費3萬。乙收到貨物后支付了貨款45萬元，但不肯支付包裝費。2009年1月甲向法院提出訴訟，向乙索要貨物包裝費3萬余元以及利息。法院認為在雙方未約定包裝標準和費用的情況下，按合同法第150條的規(guī)定，甲應采取通用或者足以保護貨物的方式包裝，用木箱包裝貨物是甲應履行的義務。因此，法院未支持甲的訴訟請求。 （3）盡量不提供和使用格式條款，以防止作出對自己不利的解釋,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,3.合同的形式要求 （1）口頭形式（具有不確定

14、性，一般用于可即時履行的合同情形） （2）書面形式； 特殊書面形式：鑒證、公證、登記、審批。 一般書面形式：合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件） 需要注意的問題 QQ、MSN、電話錄音有效但不可靠,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,五、違反合同的責任 合同簽訂后，應按照約定全面適當履行義務，否則，要承擔相應的違約責任。 承擔違約責任的方式為支付違約金、繼續(xù)履行、賠償損失、采取補救措施（修理、更換、重作、退貨、減價等）、定金法則等等 需要注意的問題 1、約定違約責任時應明確約定對方遲延履行合同、不履行合同的違約責任及違約金的比例和計算方式，同時約定公司解除合同的條

15、件及合同解除時對方的違約責任。 2、違約金的約定不應當約定過高.如逾期付款的按欠款數(shù)額的每日10%支付違約金。 3、避免原則、模糊的規(guī)定如依法承當?shù)?，給具體操作帶來不必要的麻煩,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,4、善用履行抗辯權。 （1）、同時履行抗辯權。指應當同時履行的一方當事人在有證據(jù)證明另一方當事人在同時履行的時間不能履行或者不能適當履行，到履行期時其有不履行或者部分不履行的權利。合同法規(guī)定，當事人互負債務，沒有先后履行順序的，應當同時履行。一方在對方履行之前有權拒絕其履行要求。一方在對方履行債務不符合約定時，有權拒絕其相應的履行要求,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】。

16、你不付款，我不交貨 2008年6月20日，甲乙訂立合同約定：甲向乙購買鋼材，總價款450 萬元。合同簽訂后，甲未按約支付貨款，則乙可以拒絕交付鋼材。 （2）、先后履行抗辯權。合同法規(guī)定，當事人互負債務，有先后履行順序，先履行一方未履行的，后履行一方有權拒絕其履行要求。先履行一方履行債務不符合約定的，后履行一方有權拒絕其相應的履行要求,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,3）、不安抗辯權。合同法規(guī)定，應當先履行債務的當事人，有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，可以中止履行：（一）經營狀況嚴重惡化；（二）轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；（三）喪失商業(yè)信譽；（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其

17、他情形。當事人沒有確切證據(jù)中止,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,案例】。你虧損嚴重，我停止履行 2001年元月，某汽車銷售中心A與某汽車制造廠B簽訂一份汽車購銷合同，約定A向B購買輕型轎車40輛，每輛售價15萬元，當月供貨20輛，8月份供貨20輛，貨到付款。合同簽訂后，雙方順利地履行了第一批轎車的交貨和付款義務。2001年5月份，B獲悉A因經營不善，已造成巨大虧損，同時因拖欠銀行貸款，已被法院強制執(zhí)行償還貸款。B在搜集了相關證據(jù)后，決定中止第二批車輛的托運，同時派人通知A，若想繼續(xù)供貨，A需提供擔保或預付貨款。A不同意，并以B違約為由提起訴訟。法院認為，B采取不安抗辯權的措施，是必要的、

18、合法的，符合我國合同法的規(guī)定，依法判決駁回了A的訴訟請求,第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,六、合同爭議的解決方式 爭議的解決方式：協(xié)商、仲裁、訴訟。 通過仲裁方式或訴訟方式解決爭議，只能明確選定其一。 如果選擇仲裁，則仲裁委員會應盡量約定為本地的仲裁委員會（如岳陽仲裁委員會、長沙仲裁委員會）； 如選擇訴訟，則在不違反法律規(guī)定的前提下，盡量約定為公司所在地法院管轄。在地方保護主義和部門保護主義那么嚴重的今天，案子的管轄權尤其重要我們一般會選擇自己一方所在地法院來管轄案件糾紛，為什么？我們一直都在提倡司法公正，但是還有很長的路要走，為什么文強案并沒有在重慶法院來審理，人性的復雜是難以避免的,

19、第一部分 合同基礎法律知識及風險防范,一、盡量使用公司出具的合同，以便在合同談判中取得先機，法律顧問已提供過范本合同的，應優(yōu)先使用示范文本。 注意：合同承辦人根據(jù)實際簽約情況，可結合對方特別要求對范本合同作適當調整，并就修改部分作出標注，經審批后方可確定。 二、合同內容約定應明確具體。 要求：對合同標的的描述盡量詳盡。例如：規(guī)格、重量、包裝、計價單位、技術標準、質量異議期等,第二部分 合同簽署注意要點,案例】。租金標準到底是每月17萬還是總額17萬 1999年1月，某礦泉水公司與某公司簽訂了“租賃土地協(xié)議書”。某公司將13873平方米的土地租給礦泉水公司使用，租期30年。租金如下：1999至2

20、000年度支付5萬元，2000至2001年度支付8萬元，2001至2002年度支付11萬元，2002至2003年度支付15萬元，2003到2008年度支付17萬元。合同成立并履行到2005年后，雙方對合同條款中“2003到2008年度支付17萬元”的理解產生爭議，某礦泉水公司認為是2003到2008年度共計支付租金17萬元，但某公司認為是每年17萬元。法院認為，根據(jù)我國合同法的相關規(guī)定，當事人對合同條款的理解有爭議的，應當按照合同所使用的詞句、合同的其他有關條款、合同目的、交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。從雙方訂立的合同來看，在2003年以前，租金從最初的5萬元起逐年遞增，從合

21、作社出租土地旨在營利的交易目的來看，雙方在訂立合同時的約定應解釋為自2003年起，每年的租金為17萬元,第二部分 合同簽署注意要點,三、合同正文中約定的合同金額應前后一致，大小寫一致。 四、合同內容如涉及到公司商業(yè)信息、客戶信息等需對本合同主體外保密的，應在合同中明確約定保密條款或由雙方簽訂保密協(xié)議。 五、雙方確定內容后的合同原則上應由對方公司簽章后返回我司簽章，如果對方特別要求，可約定時間雙方同時簽章，或由專人攜帶我司已簽章的合同文本前往對方公司，待對方當場簽章后將本公司保留的合同文本帶回公司。切忌：將我司簽章后的合同正本留放在對方公司以待對方簽章，并開始按雙方口頭約定履行合同。不推薦利用傳

22、真件簽署合同，尤其是權利義務規(guī)定復雜或大額合同，必須當面蓋章,第二部分 合同簽署注意要點,第二部分 合同簽署注意要點,六、合同附件與合同相關文件要區(qū)分清楚： 合同附件是合同的一個組成部分，具有法律效力； 合同相關文件不是合同的組成部分，對外不具有法律效力，只是各級管理者審批的參考資料，如公司內部的請示、報告等。如需對對方產生約束力，必須及時以合同變更的方式納入合同書的范疇。 七、合同中的具體經辦人、授權代表或項目經理的問題 合同在履行過程中，基本是由具體經辦人、授權代表或項目經理來實際辦理的，因此，在合同履行過程中，經辦人要簽署許多文件。但是，一旦發(fā)生糾紛或經辦人離開對方單位，而對方單位又拒絕

23、對經辦人簽署的文件予以認可，那么這些文件的效力將發(fā)生爭議。為避免上述情況，建議在簽合同時加上一條：“本合同的具體經辦人是某某某、男（女）、經辦人的簽字樣本是：*。該經辦人在履行本合同過程中，有權代表本公司簽署文件，該簽署具有法律效力。,第二部分 合同簽署注意要點,八、合同的具體條款確定后，當事人要在合同中簽字、蓋章。要注意的是：首先，如果需簽字蓋章的合同是多頁時，最好每頁簽字并加蓋騎縫章，防止一方更改合同內容。合同中涉及的技術圖紙，也要簽字、蓋章；其次，如雙方需在以后的合同中由法定代表人以外的人來簽署單據(jù)的，在合同中應明確具體的人以及具體辦事人員簽字的樣本，以備核對。對業(yè)務員要核對授權委托書、

24、授權時間，過了授權時間一定要補簽授權委托書，因為除合同之外，由雙方業(yè)務代表簽字確認的提貨單、工程進度單等與合同有同等的法律效力。此外，建議在首次合作時如果條件允許應到對方單位實地考察一下，查看對方營業(yè)執(zhí)照原件，取得營業(yè)執(zhí)照復印件，并加蓋對方的公章,第二部分 合同簽署注意要點,九、合同文本和份數(shù)要一次形成。合同經辦人應當根據(jù)公司合同管理制度須要保存的合同份數(shù)將多份合同文本一次形成，避免因復印而造成字體不清和一旦與對方發(fā)生糾紛而失去舉證能力,第三部分 合同履行要點,一、加強合同履行的意識 【案例】。某建工集團與某企業(yè)簽訂建筑施工合同，約定由某建工集團承包施工某企業(yè)房產工程，工程竣工驗收后，某建工集

25、團向某企業(yè)送達工程結算報告，某企業(yè)應當在30日審檢完畢，否則視為認可。工程施工、竣工驗收后，某建工集團依約送達了決算報告，某企業(yè)長期未審檢、異議。事隔半年后某建工集團向法院提起訴訟，要求按送達的結算報告支付工程款，并承擔違約責任。某企業(yè)認為不能以上述結算報告作為結算款依據(jù)。后法院一審、二審，省法院再審均認定支持了某建工集團的請求,第三部分 合同履行要點,案例】。某施工企業(yè)，同樣因工程合同糾紛案件訴訟到法院，但未約定結算送達后，如業(yè)主在一定期限內未審檢完畢即視為認可。訴訟過程中法院委托司法鑒定，長達兩年時間才一審完畢，送審結算報告金額為2200萬，最后得到支持僅有1700萬左右。 二、合同的變更

26、要書面提出或書面答復。一方以書面形式要求變更合同，另一方應于15天內予以答復，逾期不答復的視為默認，對方變更合同的要求即具有法律效力。答復切記不可口頭答復，最好用傳真等書面形式，以免上當,第三部分 合同履行要點,案例包裝更改，未簽書面協(xié)議，仍按原合同執(zhí)行 某外貿公司A與某公司B簽訂一筆工藝品XX美元的合同。合同訂明內包裝盒由B免費提供。距合同規(guī)定的交貨期前三個月，A準備好貨物，隨后多次去電通知B提供包裝盒，B均未作答復。距交貨期前一個多月，B派其分公司的代表丁某來看貨。A向丁某反映包裝盒未提供，勢必影響按期交貨。丁某看了產品以后，當場口頭表示B公司不再提供包裝盒，可由A自行解決。A當即辦妥紙盒

27、，進行包裝，進倉待運。在合同規(guī)定的裝運期前一個月，B突然來電要求仍由其提供包裝盒。A回復已按丁某的意見包裝完畢，無法更改。B回電認為丁某只是其分公司員工，并不能代表公司，同時雙方并未簽訂書面協(xié)議。因此，包裝一定要按合同規(guī)定的進行，否則將不履行合同。A為避免更大的損失，只能同意B要求，重新?lián)Q包裝,第三部分 合同履行要點,三、對自己的違約行為，一定要EMS方式致函，盡量讓對方接受現(xiàn)狀。 四、如自己有違約，履行完畢后，最后雙方做個結算，避免以后對方以違約為由說事。 五、注意貨物的驗收及處理的法律規(guī)定 需方在驗收過程中，發(fā)現(xiàn)產品的品種、型號、規(guī)格、花色不符合合同規(guī)定，應于10天或商定的期限內提出異議，

28、并保留產品的原裝、原封、原標，以免對方推卸責任；發(fā)現(xiàn)內在質量不符合規(guī)定的，可在保質期內提出書面異議；必須安裝運轉后才能發(fā)現(xiàn)內在質量缺陷的產品，一般從運轉之日起六個月內提出異議。供方應在收到需方異議后的10天內負責處理，書面答復（電報），沒有在法定的期限內提出或者答復對方的要求或異議，視為默認對方的要求或異議,第四部分 合同管理要點,一、公章的管理 嚴格控制公章的使用范圍，明確專人保管，制訂完善的公章使用登記制度。 二、 簽署合同權限的管理 任何個人代表其公司簽署任何法律文件，都需要提供授權委托書，同時公司員工代表公司簽署文件，也需要授權，并注明授權范圍和授權期限,第四部分 合同管理要點,案例】

29、。員工簽單，公司買單 A房地產公司的高層管理人員甲、乙兩人從2002年4月至2003年5月期間，在B餐飲娛樂公司進行簽單消費，單位名稱一欄都注明為“A公司”，消費目的為A公司員工用餐或公務接待等，累計簽單欠款共25520.3元。后甲、乙兩人離開A公司，B公司知悉后多次向A公司催收欠款，A公司以甲乙兩人并無授權簽單消費為由拒絕支付欠款。B公司向法院提起訴訟。 問題：公司是否承擔責任？ 法院認定：甲乙兩人的簽單行為是代表A公司對服務費用的確認行為，其法律后果應當由A承擔，因此支持了B公司的訴訟請求,第四部分 合同管理要點,三、合同檔案管理 合同檔案管理是對已履行完畢合同的管理，是一個企業(yè)檔案管理的

30、重要組成部分。有兩個價值，一是合同履行完畢后，可能還會產生有關質量擔保等爭議和糾紛，合同仍然可能成為重要證據(jù)和文件在后續(xù)的訴訟和仲裁中使用。二是完善的合同檔案管理有利于各個部門查閱和總結經驗。因此，應強化合同檔案管理，做到保存好所有有關的來往文書。作為文書，如傳真、電報，本身就是證據(jù)，就是合同的一個組成的部分,第四部分 合同管理要點,案例】。證據(jù)缺乏，訴訟失敗 A公司與B公司2001年1月經過甲（自然人，即B的法定代表人也非股東或職工） 的介紹簽訂了聯(lián)合經營鋼材協(xié)議書。2001年6月，A公司將貨物改存到與B公司簽有代儲協(xié)議的某石油庫，沒有簽署協(xié)議，也沒有保存好入庫單等文件。2002年6月甲以B

31、公司的名義將石油庫中價值319萬的鋼材折價賣掉。A公司負責該事的人員未及時搜集出庫單等文件，也沒有及時向公安局報案。2003年，A公司起訴甲和B公司，要求承擔相應責任，由于證據(jù)缺乏，訴訟請求未得到法院支持，A公司損失嚴重,第四部分 合同管理要點,案例】。合同檔案缺失，承擔了不應由其承擔的損失。 2005年6月10日，某建筑公司A與某貿易公司B簽訂了一份購銷合同，A向B購買100噸 X型號的鋼材并約定了質量標準，但未約定檢驗期。6月20日，雙方簽訂補充協(xié)議，約定了檢驗期間為交付貨物之日起一個月內。7月20日，B按約交付了貨物，A隨后付了全款。直到2005年年底，B未就貨物的數(shù)量或質量問題提出任何

32、問題。A公司經辦人員認為該份合同已順利履行，遂將合同和補充協(xié)議隨意擱置。2006年1月，B突然通知A，聲稱鋼材的質量不符合約定，要求賠償損失。A辯稱根據(jù)合同法第158條，B未在檢驗期內通知的，視為標的物數(shù)量或質量符合約定。B認為雙方在合同中并未約定檢驗期。A稱合同雖未約定，但雙方存在補充協(xié)議。但A最終只找到了合同，補充協(xié)議已經遺失。B隨后向法院起訴，由于A未能提供補充協(xié)議，法院最終支持了B的訴訟請求，判決A賠償鋼材質量不合格給B造成的損失,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,一、保障交易安全 合同法對企業(yè)交易安全的保障體現(xiàn)在以下八個方面： 1、訂立程序的規(guī)范化。 合同法明確規(guī)定了合同成立

33、應具備要約與承諾兩個階段，并且詳細界定了要約的效力、要約的撤銷與撤回的條件，承諾的效力、形式及承諾的撤銷與撤回的條件，同時還要規(guī)定了違背要約和承諾所承擔的責任等，極大地保證了交易的安全性,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,2、合同義務的擴張化。 合同法規(guī)定了前合同義務、后合同義務及合同附隨義務。前合同義務指締約人雙方為簽訂合同而進行接觸磋商時所產生的注意義務，如協(xié)助、照顧、通知、保密等義務。后合同義務指合同消滅以后，當事人基于誠實信用所應當承擔的保密、協(xié)助、通知的義務。附隨義務指在合同的履行中，當事人基于誠實信用原則和交易習慣所應當履行的通知、協(xié)助、保密等義務。前合同義務、后合同義務、

34、附隨義務的規(guī)定使得當事人在簽訂合同中受到了“無微不至的法律關懷”，最大限度的保障了交易的安全,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,3、代理制度的完善化。 合同法不僅明確規(guī)定了一般代理制度、表見代理制度，還進一步規(guī)定了相對人的撤銷權、催告權、催告期限以及撤銷、催告的形式等等，使得代理人、被代理人、相對人的權利義務明確具體，保證了交易的安全可靠,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,4、免責條款的限制化 免責條款是指當事人約定排除或者限制其責任的合同條款?，F(xiàn)代社會，由于科技的發(fā)展和生產力的提高，越來越多的風險使當事人無法預見和避免，通過免責條款，將各種風險在當事人之間進行公平合理的分配，

35、有利于刺激交易的發(fā)展。但是，免責條款經濟合理性的前提是其內容本身的合理性和合法性，因此，合同法對免責條款進行了必要的限制，即對“造成對方人身傷害”和“因故意或過失造成對方財產損失”兩種情形不準約定免責，以保證交易安全和合同正義,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,5、同時履行抗辯及不安抗辯權制度的確立 合同法確立了同時履行抗辯、不安抗辯權等制度，保障了合同履行對雙方當事人的法律效力，防止或者避免由于單方面不履行合同而給合同另一方可能造成的損失,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,6、合同保全制度的使用 合同保全指法律為防止因債務人的財產不當減少而給債權人的債權帶來危害，允許債權人對

36、債務人或第三人的行為形使撤銷權或代位權，以保護其債權。如因債務人怠于行使其到期的債權，對債權人造成損害的，債權人可以向人民法院請求以自己的名義代位行使債務人的債權。又如，因債務人放棄其到期債權或無償轉讓財產，對債權人造成損害的，債權人可以請求人民法院撤銷債務人的行為,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,7、格式合同的規(guī)定 隨著社會經濟活動頻率的加快，保險、銀行、郵政、旅游、 運輸?shù)雀袷胶贤谖覈氖褂迷絹碓狡毡?。格式合同的使用，適應了社會經濟生活的高效率、快節(jié)奏，促進了企業(yè)的合理經營，降低了成本。但從微觀上看，格式合同的擬制人往往會利用其優(yōu)越的經濟地位訂立有利于己而不利于消費者的條款，損

37、害交易安全,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,8、預期違約責任的應用 預期違約是英美法中的特有制度，它指在合同有效成立之后履行期到來之前，一方當事人肯定、明確地表示它將不履行或一方當事人根據(jù)客觀事實預見到另一方到期將不履行合同。在此情形下，按照傳統(tǒng)的合同法理論，當事人一方不能追究另一方的責任，這勢必影響到當事人一方交易的安全，合同法本著與國際接軌的理念，明確規(guī)定了預期違約責任制度，即“當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務的，對方可以在履行期屆滿之前要求其承擔違約責任,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,二、降低交易成本 合同法不僅應該保障交易安全，還應該降低交易成

38、本，以促進交易，但合同法的這一功能在理論上和實踐中受到忽視。合同法有較多途徑降低交易成本，但也存在較多因素對交易成本降低構成限制。其中，以來自交易安全方面的限制最為嚴重，因此需要尋求一個交易成本與交易安全之間的均衡點，以實現(xiàn)其應有的功能。合同法對交易成本的降低主要有四條路徑,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,1、統(tǒng)一規(guī)則降低交易成本。 合同法統(tǒng)一了交易的規(guī)則，從而把人在交易中會如何行為的信息變成一種公共信息，各交易主體因此可以減少信息收集量，從而使信息成本得到降低。 2、企業(yè)簽訂合同成本的最小化。 首先，合同法中的強制性規(guī)范對合同構成補充內容。這些規(guī)范無須在合同上寫明而直接構成了合同的內容，對合同當事人具有約束力，在合同雙方當事人利益平衡方面發(fā)揮著重要作用，節(jié)約了交易成本,第五部分 企業(yè)依合同法開展經營活動的意義,其次，合同法中的任意性規(guī)范對交易成本的最小化。合同法中的任意性規(guī)范是對先進的交易習慣的總結，交易雙方對任意性規(guī)