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文檔簡介
1、“大創(chuàng)計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷指南天津財(cái)經(jīng)大學(xué)“本科生能力培養(yǎng)資助計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷指南為深入推進(jìn)我?!白吭浇?jīng)濟(jì)管理人才培養(yǎng)計(jì)劃”的實(shí)施,教務(wù)處啟動(dòng)了“本科生能力培養(yǎng)資助計(jì)劃”,該計(jì)劃包括“樂學(xué)”、“篤學(xué)”、“博學(xué)”三個(gè)子計(jì)劃,涉及到大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目(大創(chuàng)項(xiàng)目)、大學(xué)生學(xué)術(shù)研究能力訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目(SRT)、支持學(xué)生到國外(或境外)短期交流學(xué)習(xí)、大學(xué)生到行業(yè)企業(yè)實(shí)踐,國內(nèi)外學(xué)者為本科生開設(shè)講座等項(xiàng)目。這些類項(xiàng)目我處均撥付經(jīng)費(fèi)給予支持便于項(xiàng)目順利開展。為提高資金的使用效益以及財(cái)務(wù)報(bào)銷效率,現(xiàn)結(jié)合本科生執(zhí)行項(xiàng)目的實(shí)際情況,特將一些事項(xiàng)說明如下:1.總體說明:“本科生能力培養(yǎng)資助計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)歸口教
2、務(wù)處管理。項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)由指導(dǎo)老師和承擔(dān)項(xiàng)目的項(xiàng)目組學(xué)生共同使用。由指導(dǎo)老師支配使用的經(jīng)費(fèi)額度不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的30%,由項(xiàng)目組學(xué)生支配使用額度不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的70%,??顚S谩T诮?jīng)費(fèi)報(bào)賬環(huán)節(jié),我校實(shí)施指導(dǎo)教師項(xiàng)目推薦單位負(fù)責(zé)人管理部門三層審核模式,保障經(jīng)費(fèi)的規(guī)范支出。項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)分兩次下?lián)?,?xiàng)目立項(xiàng)公布后,撥付總經(jīng)費(fèi)的50%,通過結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收后,撥付全部剩余經(jīng)費(fèi)。未通過結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收的停止使用經(jīng)費(fèi)。2.主要開支類別:根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)和項(xiàng)目運(yùn)行中可能涉及的經(jīng)費(fèi)開支不同,特將可能涉及到的主要開支類別列表如下:1在開支類別中:(1)單張辦公用品、文具費(fèi)發(fā)票超出200元(含200元)需開具明細(xì);(2)單張計(jì)算機(jī)輔助設(shè)
3、備購置費(fèi)(電腦配件)發(fā)票超出300元(含300元)需開具明細(xì)。(3)單張圖書發(fā)票超出500元(含500元)需開具明細(xì)。(明細(xì)是指購買的具體內(nèi)容)(4)打印紙、復(fù)印紙、耗材、硒鼓、墨盒、過路費(fèi)、汽油費(fèi)一概不允許報(bào)銷。(5)復(fù)印費(fèi)(印刷費(fèi))單張票據(jù)金額不可超過2021元(含2021元)。以上票據(jù),如果同一天開具的、同一類別的發(fā)票累計(jì)總額超過200/300/500的,也需開具明細(xì)單。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程:(1)整理票據(jù):各項(xiàng)目組自行按規(guī)定整理票據(jù)。票據(jù)務(wù)必是印章清晰的正規(guī)發(fā)票(收據(jù)不可以報(bào)銷),發(fā)票抬頭開天津財(cái)經(jīng)大學(xué)??蓤?bào)銷發(fā)票見主要開支類別。(2)報(bào)銷單+粘貼單整理填寫:一套報(bào)銷單據(jù)包含:報(bào)銷單+同類
4、發(fā)票+粘貼單。如何粘貼:同類別的票據(jù)粘在一張粘貼單上(比如辦公用品的發(fā)票貼一個(gè)粘貼單),上面再附上一張報(bào)銷單。(火車票的報(bào)銷需要填寫專門的差旅費(fèi)報(bào)銷單)2如何填寫:報(bào)銷單里需要填寫的是支出項(xiàng)目說明、報(bào)賬人簽字、驗(yàn)收人簽字、合計(jì)大小寫、附單據(jù)張數(shù)、年月日,這6部分內(nèi)容。經(jīng)費(fèi)編號(hào)由教務(wù)處項(xiàng)目管理人員來填寫。需用黑色碳素筆填寫,不可用圓珠筆(特別是金額部分)。a.支出項(xiàng)目說明:201X年“大創(chuàng)計(jì)劃”項(xiàng)目+經(jīng)費(fèi)報(bào)賬內(nèi)容(按支出類別)。b.報(bào)賬人:學(xué)生負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目指導(dǎo)老師(簽字);驗(yàn)收人:項(xiàng)目推薦單位負(fù)責(zé)人(簽字)。c.合計(jì)大小寫的金額必須一致,且不允許涂改。金額大寫數(shù)字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌
5、、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分、零。d.報(bào)銷單上的合計(jì)金額可以小于或等于發(fā)票金額(比如發(fā)票累計(jì)金額2150,報(bào)銷單上可以填寫2021)。粘貼單上需要填寫單張金額、數(shù)量、小計(jì)、合計(jì)的表格,據(jù)發(fā)票張數(shù)、金額實(shí)際填寫。(3)教務(wù)處審核:完成以上流程的項(xiàng)目組,整套報(bào)銷單據(jù)可送至教務(wù)處(綜合樓203)審核票據(jù),再由教務(wù)處負(fù)責(zé)人在報(bào)銷單中單位負(fù)責(zé)人處簽字。(4)財(cái)務(wù)處報(bào)銷經(jīng)費(fèi):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持經(jīng)費(fèi)大卡(蓋有教務(wù)處+財(cái)務(wù)處印章的卡)及簽完所有字的報(bào)銷單據(jù)、建設(shè)銀行儲(chǔ)蓄卡至財(cái)務(wù)處(行政樓112室)報(bào)銷。報(bào)銷之后將大經(jīng)費(fèi)卡還回教務(wù)處(綜合樓203),并在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所持的小經(jīng)費(fèi)卡上登記所報(bào)銷的金
6、額。4.關(guān)于調(diào)研差旅費(fèi)問題調(diào)研差旅費(fèi)里可報(bào)銷的發(fā)票:交通費(fèi)(含火車票、本市及外地3地鐵充值卡發(fā)票、公交車票、出租車票)、住宿費(fèi)(外地賓館每晚每間不超過180元)。調(diào)研差旅費(fèi)(交通費(fèi)+住宿費(fèi))的報(bào)銷額度不超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的40%。(嚴(yán)格控制本市地鐵、公交、出租車發(fā)生的費(fèi)用,這部分費(fèi)用不超過項(xiàng)目總經(jīng)費(fèi)的5%)調(diào)研差旅費(fèi)報(bào)銷需要填寫的單據(jù)是:差旅費(fèi)報(bào)銷單+粘貼單。差旅費(fèi)報(bào)銷單中必須填寫的是:出差人、出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、合計(jì)金額大小寫、報(bào)銷人及電話。出差事由中填寫:201X “大創(chuàng)計(jì)劃”項(xiàng)目+調(diào)研事由。火車票、地鐵充值卡發(fā)票、的票、公交車票都分開粘貼。不同的票據(jù)粘貼在不同的粘貼單內(nèi)。(如火車票不能和出租車的票粘在同一張粘貼單中)(多張火車票需要錯(cuò)開粘貼,并把票面金額露出來)同一次調(diào)研差旅,可將差旅費(fèi)報(bào)銷單+來回火車票粘貼單+住宿費(fèi)粘貼單,附在一起,作為一套差旅報(bào)銷單據(jù)。需要報(bào)銷火車票的項(xiàng)目組,需在整套差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)后面附上一篇A4紙打印的簡單調(diào)研報(bào)告。簡單調(diào)研報(bào)告內(nèi)包含以下信息:時(shí)間、城市、出差人、調(diào)研目的、調(diào)研經(jīng)過、調(diào)研結(jié)果。(字?jǐn)?shù)不限)報(bào)銷本市公交車票、出租車票,需在每一張出租車票、公交車票上注明外出事由和時(shí)間。外省市出租車、地鐵充值、公交車票,需與同次調(diào)研的火車票、
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