合肥網(wǎng)上招投標(biāo)運(yùn)行平臺(tái)電子投標(biāo)文件制作工具操作手冊

1、合肥招標(biāo)投標(biāo)中心網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)電子標(biāo)書制作工具及網(wǎng)上投標(biāo)操作手冊1.0.01版本版本所有 2011 目錄一、 軟件安裝31.1 環(huán)境要求31.2軟件安裝步驟31.2.1投標(biāo)工具安裝31.2.2安裝驅(qū)動(dòng)程序51.2.3 cad控件安裝81.3 驅(qū)動(dòng)程序使用81.3.1證書工具81.3.2 檢測工具121.4運(yùn)行軟件20二、 軟件主界面及相關(guān)介紹212.1 制作投標(biāo)文件流程212.1.1 新建項(xiàng)目212.1.2 資格審查卷222.1.3 商務(wù)標(biāo)卷282.1.4 技術(shù)標(biāo)卷292.1.5 生成投標(biāo)文件卷31三、輔助功能介紹33四、下載招標(biāo)文件、上傳投標(biāo)文件和遠(yuǎn)程解密介紹344.1 正式系統(tǒng)介紹344.

2、1.1 報(bào)名申請344.1.2 支付標(biāo)書費(fèi)用和保證金354.1.3 招標(biāo)文件下載364.1.4 上傳投標(biāo)文件374.1.5 遠(yuǎn)程解密384.1.6 質(zhì)詢394.2 測試系統(tǒng)介紹40 一、 軟件安裝1.1 環(huán)境要求1、操作系統(tǒng)要求：windows 2003/ xp /vistal/win7 下均可運(yùn)行，建議使用windows xp版本。2、硬件要求：cpu：推薦使用p4 2.0 以上；內(nèi)存：最低為64mb，推薦使用256mb 以上；硬盤：最低為800mb，推薦使用1.5g 以上；顯示器：可選用vga、svga、tvga 等彩色顯示器，推薦使用17 寸彩顯或液晶；3、輔助軟件：微軟office20

3、00 或以上版本,若沒有預(yù)先安裝，則會(huì)影響到軟件某些功能的正常使用（建議安裝office2003）。4、建議屏幕分辨率用1024768 像素。1.2軟件安裝步驟注意：安裝過程中，一定要關(guān)閉ie瀏覽器，有360安全衛(wèi)士和殺毒軟件的話，請先關(guān)閉。1.2.1投標(biāo)工具安裝軟件采用向?qū)桨惭b界面，用戶點(diǎn)擊 進(jìn)入用戶協(xié)議的界面，如用戶在閱讀許可協(xié)議后，同意許可協(xié)議的內(nèi)容，點(diǎn)擊 。選擇軟件安裝的路徑后，點(diǎn)擊 。直到安裝路徑默認(rèn)為“c:epoint投標(biāo)工具合肥版”，可以直接修改路徑或點(diǎn)擊 來改變。確認(rèn)安裝的信息，如還需更改，點(diǎn)擊 ，可回到前面的界面進(jìn)行更改，如不需要更改，直接點(diǎn)擊 進(jìn)入開始安裝界面，進(jìn)度條會(huì)顯

4、示軟件安裝的完成情況。1.2.2安裝驅(qū)動(dòng)程序工具軟件安裝完成后，由于軟件中會(huì)用到ca證書，所以會(huì)自動(dòng)提示安裝本公司的ca鎖驅(qū)動(dòng)程序，下載后雙擊進(jìn)行安裝點(diǎn)擊 點(diǎn)擊 選擇需要安裝的目錄，點(diǎn)擊 ,系統(tǒng)安裝到最后會(huì)彈出可信任站點(diǎn)的加入列表提示（入下圖），請點(diǎn)擊 ，不然可能會(huì)造成有些功能不能使用。1.2.3 cad控件安裝由于軟件中會(huì)用到cad 插件，所以會(huì)自動(dòng)提示安裝本公司的cad 插件安裝接下來再和安裝我們的工具軟件一樣，將 cad 插件安裝完成即可運(yùn)行投標(biāo)工具軟件了。1.3 驅(qū)動(dòng)程序使用1.3.1證書工具新發(fā)出的ca鎖證書key 的密碼是111111（6 個(gè)1），為了您的證書的安全，請立即修改密碼

5、。用戶可以點(diǎn)擊 開始 所有程序 海泰方圓 htcsp 用戶工具進(jìn)入證書管理界面（此驅(qū)動(dòng)對應(yīng)白色的鎖）。海泰驅(qū)動(dòng)界面點(diǎn)擊開始 所有程序 上海華申證書工具軟件上海華申csp工具進(jìn)入證書管理界面（此驅(qū)動(dòng)對應(yīng)藍(lán)色的鎖）。華申驅(qū)動(dòng)界面輸入舊口令和新口令，點(diǎn)擊確認(rèn)就可以修改密碼了，請不要忘記您的密碼，如果忘記，請到ca 發(fā)證中心進(jìn)行密碼的初始化。鎖驅(qū)動(dòng)安裝成功后，插上ca鎖，證書工具內(nèi)會(huì)有如下圖顯示，表明鎖已經(jīng)被計(jì)算機(jī)識(shí)別。1.3.2 檢測工具檢測工具是用來檢測客戶環(huán)境上是否成功的設(shè)置了可信任站點(diǎn)，是否安裝了一些必要的控件，檢測您的證書key 是否有效，檢測您的證書key 能否成功蓋章。用戶可以點(diǎn)擊桌面上

6、的新點(diǎn)檢測工具圖標(biāo)來啟動(dòng)檢測工具?！跋到y(tǒng)檢測”，該頁面主要是進(jìn)行可信任站點(diǎn)的設(shè)置。如果顯示都是打鉤，就證明已經(jīng)設(shè)置成功。如果沒有設(shè)置成功，請點(diǎn)擊加入可信站點(diǎn)按鈕即可。“控件檢測”，如果以上都是打勾，系統(tǒng)所需要控件都安裝完畢了。其中證書key 驅(qū)動(dòng)需要把您的證書key 插好以后才可以檢測出來?！白C書檢測”，用戶可以點(diǎn)擊立即檢測，輸入密碼，可以檢測該證書key 是否可以正常使用。如果出現(xiàn)下圖界面，表示您的證書key 是可以正常使用的。如果出現(xiàn)下圖提示出現(xiàn)的原因可能是您的證書key 驅(qū)動(dòng)沒有裝好或者是證書key 是無法使用的，請重新安裝證書key 驅(qū)動(dòng)，或者聯(lián)系ca 進(jìn)行更換。“簽章檢測”，此頁面是

7、用于測試您的證書key 是否可以正常蓋章，請點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的窗口中，選擇簽章的名稱和簽章的模式，并輸入您的證書key 的密碼。點(diǎn)擊確定按鈕如果能成功加蓋印章，并且有勾顯示，則證明您的證書key 沒有問題。如果出現(xiàn)其他的提示，請及時(shí)和ca 聯(lián)系。1.4運(yùn)行軟件軟件安裝好以后，會(huì)在桌面上產(chǎn)生一個(gè)快捷圖標(biāo)“投標(biāo)工具合肥版”，直接雙擊這個(gè)圖標(biāo)，就可以進(jìn)入軟件，或者從windows 的 開始 所有程序 新點(diǎn)軟件 投標(biāo)工具合肥版 啟動(dòng)程序。二、 軟件主界面及相關(guān)介紹工具欄左邊的操作流程欄以招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)文件組成來顯示，此操作手冊中以所有文件都顯示來做示例講解，用戶實(shí)際操作過程中可根據(jù)實(shí)際的操作流程欄進(jìn)行

8、投標(biāo)文件的編制。界面顯示區(qū)2.1 制作投標(biāo)文件流程2.1.1 新建項(xiàng)目新建項(xiàng)目：點(diǎn)擊 文件 新建工程，或者點(diǎn)擊工具欄上的 。點(diǎn)擊 選擇招標(biāo)文件（*.hfzf格式）或者答疑文件(*.hfcf)，點(diǎn)擊 。插上ca鎖，點(diǎn)擊 選擇保存的路徑后，點(diǎn)擊 按鈕，保存臨時(shí)工程文件。如果沒有插上ca鎖，會(huì)出現(xiàn)以下提示：點(diǎn)擊確定，直接跳過，點(diǎn)擊 選擇保存的路徑后，點(diǎn)擊 按鈕，保存臨時(shí)工程文件。2.1.2 資格審查卷 資格審查卷封面項(xiàng)目名稱和標(biāo)段名稱已經(jīng)從招標(biāo)文件中同步了，投標(biāo)人名稱已經(jīng)從ca所中讀取，在此界面中只需要填寫時(shí)間就可以，另外word編輯已經(jīng)提供實(shí)時(shí)保存，也可以通過其上的保存按鈕進(jìn)行保存。

9、 法定代表人身份證明及授權(quán)委托書在此界面中輸入法定代表身份人證明和授權(quán)委托書，輸入完成以后，點(diǎn)擊word編輯其上的保存按鈕。 投標(biāo)人基本情況表 插上ca鎖，點(diǎn)擊界面中的 按鈕，更新成功后，點(diǎn)擊，按招標(biāo)文件要求完成材料的挑選。 挑選辦法是：勾選紅色圈出部分，“保存”即可。 項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)該部分挑選兩部分材料，首先點(diǎn)擊紅色方框中的字體，挑選材料步驟同上，界面如下：完成項(xiàng)目經(jīng)理基本信息的挑選，如果招標(biāo)文件要求需要提供項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績的話，就需要挑選項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí)，點(diǎn)擊下圖中紅色方框中的按鍵，進(jìn)入挑選業(yè)績，確認(rèn)即可。然后，挑選項(xiàng)目管理人員信息，點(diǎn)擊下圖中紅色按鍵，點(diǎn)

10、擊“挑選材料”，完成挑選。該部分是完成五大員和技術(shù)負(fù)責(zé)人的材料挑選。 信用情況在此界面中填寫信譽(yù)聲明的內(nèi)容，點(diǎn)擊word編輯其上的保存按鈕。 其他材料其他材料中上傳的是一些臨時(shí)性的東西，比如說企業(yè)信譽(yù)證明以及項(xiàng)目經(jīng)理無在建證明，這個(gè)是需要去相關(guān)部門開具紙質(zhì)證明加蓋公章后掃描成電子件上傳到我們系統(tǒng)中。上傳方法如下圖所示。 投標(biāo)所需證明材料承諾書該頁面供投標(biāo)單位查看，投標(biāo)工具運(yùn)用統(tǒng)一模板，確認(rèn)即可進(jìn)行下一步。注意：以上步驟可能未包含資格審查的所有步驟，但所有步驟都類似以上。word文檔填寫編輯，也可以從原文件直接拷貝，粘貼到word中，注意保持格式。更新

11、網(wǎng)上資料必須插上ca鎖。2.1.3 商務(wù)標(biāo)卷 商務(wù)標(biāo)封面等商務(wù)卷封面、投標(biāo)函等制作，請參照資格審查部分，進(jìn)行word編輯即可。 工程量清單報(bào)價(jià)書在界面上點(diǎn)擊按鈕，選擇特定格式的清單文件（*.etb），選擇好以后，點(diǎn)擊 。軟件會(huì)自動(dòng)將導(dǎo)入的文件轉(zhuǎn)換成pdf格式顯示。2.1.4 技術(shù)標(biāo)卷 技術(shù)標(biāo)封面等技術(shù)標(biāo)封面、重點(diǎn)專業(yè)工程施工技術(shù)方案等，請參照資格審查部分，進(jìn)行word編輯。企業(yè)業(yè)績，請參照“投標(biāo)人基本情況表”進(jìn)行挑選。 技術(shù)標(biāo)標(biāo)書在界面中，右鍵編制說明節(jié)點(diǎn)，導(dǎo)入編制說明文件。導(dǎo)入的文件支持doc或者docx格式。右鍵點(diǎn)擊，導(dǎo)入施工組織設(shè)計(jì)

12、的技術(shù)文檔。將正文內(nèi)容下的各個(gè)評分點(diǎn)與正文內(nèi)容做word文檔對應(yīng)。將word文檔的光標(biāo)移到對應(yīng)內(nèi)容處，右鍵評分點(diǎn)，點(diǎn)擊 。依次將各節(jié)點(diǎn)位置對應(yīng)好。在其他內(nèi)容節(jié)點(diǎn)上，可以新增子節(jié)點(diǎn)，也可以直接右鍵其他內(nèi)容，選擇doc文件導(dǎo)入。附件部分，可以新增子節(jié)點(diǎn)，在子節(jié)點(diǎn)上導(dǎo)入文件。這里支持的格式有doc、docx、xls、xlsx、dwg、pdf、jpg等。2.1.5 生成投標(biāo)文件卷 文件簽章文件簽章之前，需要對所有的文件轉(zhuǎn)換成pdf格式的，點(diǎn)擊下圖中紅色標(biāo)出按鍵“批量轉(zhuǎn)換”。完成之后，如下圖所示，工具已經(jīng)把需要簽章的文件顯示出，點(diǎn)擊下圖右邊的“簽章”，按招標(biāo)文件要求進(jìn)行簽章。簽章之后會(huì)在是

13、否已經(jīng)簽章下打鉤，如下圖紅色圈出部分。 生成投標(biāo)文件點(diǎn)擊下圖上紅色圈出的“生成投標(biāo)文件”。工具將生成兩個(gè)文件，一個(gè)加密（用于網(wǎng)上投標(biāo)），一個(gè)不加密（用于備份，請投標(biāo)單位妥善保管）。三、輔助功能介紹1. “pdf轉(zhuǎn)換”此項(xiàng)功能可以為單獨(dú)文件的修改進(jìn)行pdf 轉(zhuǎn)換。2. “查看pdf”此項(xiàng)功能可以及時(shí)查看轉(zhuǎn)換后的pdf 文件是否正確，并能及時(shí)修改。3. “查看招標(biāo)文件”此項(xiàng)功能可以查看招標(biāo)文件中的招標(biāo)正文、招標(biāo)工程量清單、法人證明和授權(quán)委托書，還有設(shè)計(jì)圖紙，以便用戶制作投標(biāo)文件。4. “導(dǎo)出招標(biāo)文件”此項(xiàng)功能可以將招標(biāo)文件中的正文、清單和設(shè)計(jì)圖紙等內(nèi)容導(dǎo)出到用戶指定的文件夾，以便用戶

14、制作投標(biāo)文件。5. “獲取備份工程”此項(xiàng)功能可以獲取備份的工程文件。6. “備份設(shè)置”此項(xiàng)功能可以設(shè)置備份時(shí)間和備份提示。7. “解開招標(biāo)（答疑）文件”此項(xiàng)功能可以解開招標(biāo)后答疑文件到指定的文件夾。8“文件轉(zhuǎn)換及簽章”此項(xiàng)功能可以把文件轉(zhuǎn)化為pdf，對pdf 文件進(jìn)行簽章。點(diǎn)擊 將需要轉(zhuǎn)換的word文件選擇進(jìn)來，轉(zhuǎn)換成pdf格式。9. “在線升級設(shè)置”此項(xiàng)功能可以在線升級軟件和查看軟件的升級情況。10. “幫助文檔”此項(xiàng)功能可以查看軟件使用說明文件。注意：投標(biāo)工具所生成工程文件，用于當(dāng)企業(yè)多人需要進(jìn)行投標(biāo)文件制作時(shí)，當(dāng)?shù)谝蝗送瓿珊?，將生成的工程文件依次拷貝給第二人（只能一人接一人進(jìn)行），繼續(xù)進(jìn)

15、行制作即可，以此類推。由最后人員完成生成投標(biāo)文件。四、下載招標(biāo)文件、上傳投標(biāo)文件和遠(yuǎn)程解密介紹4.1 正式系統(tǒng)介紹會(huì)員登錄地址：/hfhy/登錄界面如圖請使用ca-key進(jìn)行登錄。進(jìn)入會(huì)員系統(tǒng)后4.1.1 報(bào)名申請點(diǎn)擊“報(bào)名申請”，會(huì)看到所有項(xiàng)目列表，找到你需要報(bào)名的項(xiàng)目，點(diǎn)擊右邊的“新增報(bào)名”。彈出下面頁面，點(diǎn)擊其中的“新增報(bào)名”，完成報(bào)名。4.1.2 支付標(biāo)書費(fèi)用和保證金點(diǎn)擊“支付標(biāo)書費(fèi)用“，進(jìn)入標(biāo)書費(fèi)用支付頁面，找到該已經(jīng)報(bào)名的項(xiàng)目，點(diǎn)擊右邊的支付。彈出支付頁面，選擇個(gè)人支付或者企業(yè)支付，選擇相應(yīng)銀行，完成支付。保證金的支付同標(biāo)書費(fèi)用支付。4.1.3 招標(biāo)文件下載報(bào)名完成后點(diǎn)擊“招標(biāo)文件下載”，選擇已經(jīng)支付標(biāo)書費(fèi)用的工程。點(diǎn)擊“下載”按鈕，進(jìn)入下載頁面?？虺龅奈恢命c(diǎn)擊后可以下載投標(biāo)文件制作工具，下載并安裝，下載招標(biāo)文件后，按照前三節(jié)介紹的操作說明制作完成投標(biāo)文件后。4.1.4 上傳投標(biāo)文件點(diǎn)擊按鈕點(diǎn)擊“上傳”按鍵，進(jìn)入上傳投標(biāo)文件頁面。然后點(diǎn)擊上傳投標(biāo)文件，選擇到制作完成的投標(biāo)文件并進(jìn)行上傳即可。4.1.5 遠(yuǎn)程解密投標(biāo)截止時(shí)間到達(dá)后，合肥招標(biāo)投標(biāo)中心公布投標(biāo)單位，投標(biāo)單位在招標(biāo)文件規(guī)定的解密時(shí)間內(nèi)點(diǎn)擊，進(jìn)