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文檔簡(jiǎn)介
1、公司管理制度公司管理制度 *有限公司 二 o 年 月 目目 錄錄 員工守則 .1 用工、考勤制度.1 獎(jiǎng)懲制度 .2 考勤制度 .3 財(cái)務(wù)管理制度.8 董事會(huì)崗位職責(zé).11 行政辦公室崗位職責(zé).12 人力資源部崗位職責(zé).14 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé).16 業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé).18 研究開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé).20 差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定.22 關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定.24 合同管理規(guī)定 .25 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定.27 文件保密規(guī)定 .29 物品采購(gòu)領(lǐng)用管理規(guī)定.30 會(huì)議規(guī)則 .32 年假審批流程 .33 附件一 :年假申請(qǐng)表 .35 附件二 ;出差申請(qǐng)表 .36 附件三 :差旅費(fèi)報(bào)銷單 .38 附件
2、四 :_月份費(fèi)用預(yù)算 .39 員員 工工 守守 則則 一.熱愛(ài)祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),遵守國(guó)家法律法 令和社會(huì)公德。 二.熱愛(ài)公司,為公司的生存和發(fā)展努力工作,處處維護(hù) 公司的信譽(yù)和利益。 三.自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從調(diào)動(dòng),聽(tīng)從指揮, 樹(shù)立良好的職業(yè)道德。 四.講文明,有禮貌,互相關(guān)心,互相幫助,愛(ài)護(hù)公司財(cái) 物,增強(qiáng)集體意識(shí)。 五.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高個(gè)人素質(zhì)。 六六. .員工對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、規(guī)章制度及個(gè)人的要求等, 如有建議或意見(jiàn),原則上應(yīng)書(shū)面逐級(jí)反映和報(bào)告。 用工、考勤制度用工、考勤制度 1. 公司根據(jù)工作需要,聘用及調(diào)入員工,視情況均要試用一 至三個(gè)月。 2. 公司員
3、工在試用期滿后,經(jīng)考核合格后由公司正式聘用, 簽訂正式用工合同,并享受公司規(guī)定的一切正式員工享有 的福利待遇。 3. 公司根據(jù)工作需要和職位級(jí)別及員工的實(shí)際情況(年齡、 學(xué)歷、工資資歷、本人的專長(zhǎng)、工作成效、身體狀況等) 確定和調(diào)整相應(yīng)的工資等級(jí),并確定調(diào)整員工的工作崗位; 4. 公司實(shí)行每周五天工作制; 5. 員工必須在工作開(kāi)始前作好準(zhǔn)備,工作過(guò)程中注意嚴(yán)格遵 守公司有關(guān)規(guī)定和制度。 獎(jiǎng)獎(jiǎng) 懲懲 制制 度度 (一一)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì) 由公司根據(jù)全年經(jīng)營(yíng)效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核 評(píng)定。 符合下列情況之一者,都可獲獎(jiǎng)勵(lì): 對(duì)國(guó)家和社會(huì)有功,用實(shí)際行動(dòng)維護(hù)了社會(huì)及公司的利 益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),成績(jī)顯
4、著,影響較大者; 以身作則,使所管理部門工作取得杰出成績(jī)者; 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大大 提高,為公司取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益者; 工作責(zé)任心強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或排除事故隱患、堵塞了工作 漏洞,遇到突發(fā)性事件時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)急措施,使公司避 免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。 (二)(二)處處罰罰 員工有下列行為之一者,應(yīng)受處罰: 違法亂紀(jì),對(duì)社會(huì)及公司造成危害和重大損失; 嚴(yán)重違反操作規(guī)程及安全規(guī)定,造成人身安全事故或設(shè) 備損毀事故者; 工作失職或人為因素,使工作出現(xiàn)重大差錯(cuò),使公司的 信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)遭受損失者; 違反公司的規(guī)章制度,如不服從管理和調(diào)度,上班時(shí)間 玩游戲、看小說(shuō)、睡覺(jué)
5、、打架、不遵守考勤制度等行為者; 泄露公司機(jī)密情報(bào)或偽造文件意圖行騙者; 在對(duì)內(nèi)對(duì)外交往中,態(tài)度生硬,工作作風(fēng)惡劣,影響員 工間的團(tuán)結(jié)和對(duì)外業(yè)務(wù)往來(lái)及公司聲譽(yù)者。 (三三)根根據(jù)據(jù)員員工工的的違違紀(jì)紀(jì)、過(guò)過(guò)失失程程度度以以及及所所造造成成的的后后果果分分別別 給給予予扣扣發(fā)發(fā)薪薪金金、警警告告、降降職職、留留用用察察看看、開(kāi)開(kāi)除除(解解除除勞勞 動(dòng)動(dòng)合合同同)等等 6 6 種種處處分分。具具體體辦辦法法由由辦辦公公室室統(tǒng)統(tǒng)一一制制定定和和實(shí)實(shí) 施施。 考考 勤勤 制制 度度 一一. .工工作作流流程程 1. 工作時(shí)間:每周工作的總時(shí)數(shù)為40 小時(shí),上班時(shí)間為 周一至周五, 上午 8:30-下午
6、 5:30(中午 12:00- -13:00 為用餐時(shí)間)。 2. 上班時(shí)間開(kāi)始 9:05 至 10:00 內(nèi)到班者,按遲到處理, 每 1 分鐘扣 1 元,依此類推。超過(guò)60 分鐘以上者,按 曠工半天處理。提前60 分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,每 1 分鐘扣 1 元,依此類推。超過(guò)60 分鐘早退者,按曠工 半天處理。曠工的薪水扣除:曠工半天扣除一天工資;曠 工 1 天扣兩天工資。 3. 上班時(shí)間因公外出,員工需經(jīng)部門經(jīng)理同意;部門經(jīng)理需 經(jīng)主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)同意。 二二. .法法定定節(jié)節(jié)假假日日 元旦:全體放假1 天( 1 月 1 日) 春節(jié):全體放假3 天( 農(nóng)歷正月初一 、初二、初三)
7、 勞動(dòng)節(jié):全體放假3 天( 5 月 1 日、2 日、 3 日) 國(guó)慶節(jié):全體放假3 天( 10 月 1 日、2 日、 3 日) 三.請(qǐng)請(qǐng)假假流流程程 1. 請(qǐng)假的審批權(quán)限:請(qǐng)假1 天以內(nèi),由部門經(jīng)理同意批準(zhǔn), 部門經(jīng)理請(qǐng)假由主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)同意批準(zhǔn)。請(qǐng) 假 1 天以上(含 1 天)要填寫 “請(qǐng)假單 ” , 員工請(qǐng)假, 由部門經(jīng)理審批,請(qǐng)假3 天以上(含 3 天) ,報(bào)主管副 總經(jīng)理(含總經(jīng)理)審批;部門經(jīng)理請(qǐng)假,由主管副總經(jīng) 理(含總經(jīng)理)審批,請(qǐng)假3 天以上(含 3 天) ,報(bào)總 經(jīng)理審批?!罢?qǐng)假單 ”填寫審批后均需報(bào)人力資源部備案。 2. 病假:?jiǎn)T工因病請(qǐng)病假,須在當(dāng)天10:00
8、前通知部門 經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理) 。病愈上班后,須填 寫員工 “請(qǐng)假單 ” ,1 天以上者病假者需附上區(qū)縣級(jí)(含 區(qū)縣級(jí))以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總 經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交人力資源部留存。病、事假 期間如遇公休日視同假期。不符合手續(xù)者,按曠工處理。 3. 事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)事假,須提前填寫員工“請(qǐng)假單 ” , 經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理(含總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,交人力 資源部留存。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,事后 應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦。沒(méi)有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。 4. 婚假:以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn),須提前1 周請(qǐng)婚假?;榧贋?3 天;晚婚假為 10 天,晚婚條件:女滿23 周歲
9、,男滿 25 周歲。 5. 喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)亡故,給予 假期 3 天。 6. 女工產(chǎn)假:女工生產(chǎn)可享受90 天產(chǎn)假,晚育女工產(chǎn)假 105 天,須提前 1 個(gè)月請(qǐng)假;享受產(chǎn)假者不再享受年休假。 7. 陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)時(shí),可申請(qǐng)陪產(chǎn)假3 天。 申請(qǐng)時(shí)必須提供女方生產(chǎn)的有效醫(yī)院證明。 四四. .請(qǐng)請(qǐng)假假期期間間的的薪薪水水支支付付 1. 事假待遇: a)當(dāng)月工資 本月工作日數(shù) 事假天數(shù)計(jì)扣 工資; b) 員工在試用期內(nèi)不享受有薪事假,扣除計(jì)算方 法為:底薪 本月工作日數(shù) 請(qǐng)假天數(shù)。 2. 病假待遇: a)持有醫(yī)院病假證明的,每月可以享受一天 帶薪病假; b)沒(méi)有醫(yī)院病
10、假證明或當(dāng)月已享受帶薪病假 的,按當(dāng)月工資 本月工作日數(shù) 病假天數(shù)計(jì)扣工資。 3. 享受婚假、喪假、女工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假的員工,公 司支付工資。 五五. .加加班班 原則:公司鼓勵(lì)員工在每天8 小時(shí)工作制內(nèi)高效率完 成本職工作。員工只享受倒休;但在晚上和周六、周日舉行 的培訓(xùn)、員工大會(huì)、文娛活動(dòng)不算加班;每月累計(jì)加班不得 超過(guò) 36 小時(shí);員工加班需事前填寫“加班申請(qǐng)單 ” ,經(jīng)部 門經(jīng)理(含總經(jīng)理)簽字同意并報(bào)行政辦公室備案,否則行 政辦公室不予認(rèn)可。 六六. .曠曠工工處處理理 1. 每曠工一天,扣發(fā)兩天工資; 2. 全年累積十五天或連續(xù)曠工5 天以上(含 5 天) ,按自 動(dòng)離職處理
11、或除名處理,公司不作任何補(bǔ)償。 3. 屬下列情況之一,按曠工處理: 4. 未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班或離開(kāi)工作崗位的; 5. 沒(méi)有正當(dāng)理由或事前沒(méi)有辦理續(xù)假手續(xù)而超假的。 七.激激勵(lì)勵(lì) 公司將定期舉辦形式各異的活動(dòng),如文體活動(dòng);聯(lián)誼活 動(dòng);郊游活動(dòng);互助活動(dòng);晉升考核活動(dòng);生日慶賀;探訪、 慰問(wèn)員工及員工家屬;成立各種俱樂(lè)部;等等。并根據(jù)全年 經(jīng)營(yíng)效益并結(jié)合員工具體工作表現(xiàn)審核評(píng)定,符合下列情況 之一者,均可獲得精神 /物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)( 100 元起,上不封頂) 或提薪提職: 1. 國(guó)家和社會(huì)有功,用實(shí)際行動(dòng)維護(hù)了社會(huì)及公司的利益, 為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),成績(jī)顯著,影響較大者; 2. 以身作則,使
12、所管理部門工作取得杰出成績(jī)者; 3. 努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),提出合理化建議,使工作效率大大提 高,為公司取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益者; 4. 工作責(zé)任心強(qiáng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)或排除事故隱患、堵塞了工作漏 洞,遇到突發(fā)性事件時(shí),能及時(shí)采取應(yīng)急措施,使公司避 免了重大經(jīng)濟(jì)損失或使損失減至最低者。 八八. .約約束束 1. 口頭警告處分及限時(shí)改正: 2. 對(duì)違犯公司規(guī)章制度、妨礙工作正常進(jìn)行或工作態(tài)度、工 作作風(fēng)、工作效率、工作能力、工作業(yè)績(jī)不良的員工給予 的口頭明確指正??陬^警告的有效期為1-2 周。由部門 負(fù)責(zé)人執(zhí)行,并書(shū)面通知人力資源部記錄在案。 3. 書(shū)面警告處分及限時(shí)改正: 4. 對(duì)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為和較壞的工
13、作態(tài)度、工作作風(fēng)、工 作效率、工作能力、工作業(yè)績(jī)或在口頭警告時(shí)限已到仍達(dá) 不到公司要求的員工將由部門負(fù)責(zé)人給予該員工發(fā)出書(shū)面 警告,同時(shí)書(shū)面通知人力資源部記錄在案。書(shū)面警告的有 效期為 2-4 周。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)列出員工應(yīng)該改進(jìn)的具體 行為,員工應(yīng)達(dá)到的具體業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)及期限。得到書(shū)面警告 的員工在未改正前不享有轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、年終獎(jiǎng)的資 格。 5. 解除勞動(dòng)關(guān)系: 6. 對(duì)于嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或在接到警告后,仍不能達(dá)到 公司要求的,公司將按規(guī)定解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。由部門 經(jīng)理和人力資源部執(zhí)行并記錄在案。 九九. .辦辦法法 7. 口頭、書(shū)面警告處分及限時(shí)改正,其目的是解決員工違規(guī) 行為或工作態(tài)
14、度、工作作風(fēng)、工作效率、工作業(yè)績(jī)不良的 狀況。 8. ??陬^警告達(dá)第二次者將受到書(shū)面警告,書(shū)面警告達(dá)第二 次者將終止聘用。 9. 但公司并非必須按上述順序執(zhí)行每一步驟,當(dāng)管理部門認(rèn) 為必要時(shí),可以加快口頭、書(shū)面警告處分及限時(shí)改正和終 止聘用的步驟,并可直接追究員工對(duì)公司造成損失而應(yīng)負(fù) 的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 10.員工受到第一次書(shū)面警告依下列標(biāo)準(zhǔn)扣減工資或處罰: 書(shū)面警告一次扣減當(dāng)月10%的工資或處以停薪留職一個(gè) 月的處罰,在停薪留職期間員工若與其它公司建立任何形 式的勞動(dòng)關(guān)系將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,本公司有立 即與其解除勞動(dòng)關(guān)系并不予任何形式的補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。 十.嚴(yán)嚴(yán)重重違違反反公公司司規(guī)規(guī)定定標(biāo)標(biāo)
15、準(zhǔn)準(zhǔn) 一個(gè)工作年度內(nèi)受到2 次書(shū)面警告 違反考勤制度 一年內(nèi)累計(jì) 3 次月考核未達(dá)標(biāo) 財(cái)財(cái) 務(wù)務(wù) 管管 理理 制制 度度 第一章第一章 總則總則 第第一一條條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)工作,提高工作效率,加強(qiáng)預(yù)算管 理,特制定經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)部控制制度。 第第二二條條本制度要求財(cái)務(wù)部作為職能部門充分發(fā)揮其控制、監(jiān) 督、服務(wù)作用。 第二章第二章 部門職能部門職能 第第三三條條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全盤賬務(wù)和貨幣收支的管理,包括: 1. 公司日常的會(huì)計(jì)審核和記賬; 2. 公司內(nèi)部費(fèi)用預(yù)算和控制; 3. 與當(dāng)?shù)刎?cái)政部門、工商、稅務(wù)、銀行往來(lái)業(yè)務(wù)的處理; 4. 每月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析; 5. 日常收付款核算。 第三章第三章
16、 財(cái)務(wù)審批程序財(cái)務(wù)審批程序 第四條第四條 借款程序 1. 公司人員如因工作需要使用支票或現(xiàn)金者,需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān) 批準(zhǔn)方可借支或報(bào)銷。 2. 因公出差人員的食、宿標(biāo)準(zhǔn)、差旅補(bǔ)貼,按財(cái)務(wù)核銷暫行 規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行,不得自行提高。 3. 借款時(shí)應(yīng)填寫 現(xiàn)金借款單 或支票領(lǐng)用單 ;屬于 公司經(jīng)營(yíng)性借款需附 采購(gòu)申請(qǐng)單 ,應(yīng)填寫日期、預(yù)計(jì)執(zhí) 行日期、明細(xì)、用途、數(shù)量、單價(jià)、預(yù)算、金額、合同、協(xié) 議等。 4. 所有采購(gòu)業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)等借款開(kāi)支,原則上應(yīng)在部門預(yù)算 額度內(nèi),并經(jīng)以下程序批準(zhǔn): 經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān) 任何部門或個(gè)人均不得以任何理由違反此程序,否則財(cái) 務(wù)有權(quán)拒絕辦理。 5. 財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)
17、務(wù)情況分析借款事由的合理性、必要性,決 定支付款項(xiàng)的時(shí)間或不能支付的理由,并向總經(jīng)理說(shuō)明。 第五條第五條 報(bào)銷程序 1. 預(yù)算內(nèi)資金審批程序如下: 經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人主管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān);通 訊費(fèi)支出、 交通費(fèi)支出由財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行審核。 2. 預(yù)算外資金的審批:財(cái)務(wù)部對(duì)部門預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格控制, 一般情況下不允許超預(yù)算開(kāi)支。凡預(yù)算外支出必須報(bào)財(cái)務(wù)總 監(jiān),由總經(jīng)理審核。 3. 報(bào)銷費(fèi)用、差旅費(fèi)程序 1)常辦公用品報(bào)銷必須經(jīng)人力資源部統(tǒng)一購(gòu)買報(bào)銷; 2)固定資產(chǎn)的購(gòu)置報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能辦理; 3)所有報(bào)銷票據(jù)必須是合法稅務(wù)認(rèn)可的票據(jù); 4)經(jīng)辦人將報(bào)銷票據(jù)用粘貼單粘貼后填制費(fèi)用報(bào)銷單; 5)經(jīng)辦人將報(bào)
18、銷出差票據(jù)用粘貼單粘貼后填制差旅費(fèi)報(bào)銷 單; 6)經(jīng)辦人將報(bào)銷收據(jù)票據(jù)填制支付證明單; 7)經(jīng)辦人填寫單據(jù)時(shí)不能用鉛筆或圓珠筆。 經(jīng)辦人(填制費(fèi)用或差旅報(bào)銷單) 部門負(fù)責(zé)人(證 明人) 財(cái)務(wù)(復(fù)核) 總經(jīng)理(審批) 出納員(辦理) 4、使用支票程序 (1) 支票由出納員保管,開(kāi)出的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票及各種劃出款 憑證,必須由總經(jīng)理審批后,方可支出匯出; (2) 設(shè)置支票備查登記本,登記購(gòu)入支票日期、開(kāi)出日期、支 票號(hào)碼、用途、支票抬頭、金額。 經(jīng)辦人(填制支票領(lǐng)用單) 部門負(fù)責(zé)人(審核) 財(cái)務(wù)(審核) 總經(jīng)理(審批) 出納員(辦理) 5、領(lǐng)用備用金程序 借支人(部門負(fù)責(zé)人填制借支單列明借支原因、還
19、款計(jì)劃) 財(cái)務(wù)總監(jiān)(審核) 總經(jīng)理(審批) 出納員(辦 理) 第四章第四章 借款、報(bào)銷要求借款、報(bào)銷要求 第六條第六條 員工借現(xiàn)金時(shí)填寫現(xiàn)金借款單 ,報(bào)銷現(xiàn)金借款時(shí)填寫 差旅費(fèi)報(bào)銷單 、 費(fèi)用報(bào)銷審批單或支出證明單 ,寫清 借款金額和報(bào)銷金額。 第七條第七條 借支票填寫支票領(lǐng)用單 , 支票領(lǐng)用單應(yīng)寫明收款 單位、賬號(hào)、開(kāi)戶銀行、用途等。借支票的報(bào)賬應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào) 銷審批單或支出證明單 ,寫清借款金額和報(bào)銷金額。 第八條第八條 借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)賬,對(duì)于超過(guò)七天未報(bào)賬并未說(shuō)明原 因的,除特殊情況外,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)限制再次借款或發(fā)放工資時(shí) 從工資里予以抵扣。 第九條第九條 沒(méi)有借款的報(bào)銷業(yè)務(wù)直接填寫費(fèi)用
20、報(bào)銷審批單或 支出證明單 ,但需寫清事由、報(bào)銷金額等。 第五章第五章 報(bào)銷單據(jù)的要求報(bào)銷單據(jù)的要求 第第十十條條所有報(bào)銷單據(jù)必須真實(shí)有效。 第第十十一一 條條報(bào)銷時(shí)由報(bào)銷人填寫 差旅費(fèi)報(bào)銷單 、 費(fèi)用 報(bào)銷審批單 或支出證明單 , 差旅費(fèi)報(bào)銷單 、 費(fèi)用 報(bào)銷審批單 或支出證明單 的填寫和報(bào)銷發(fā)票有不符 合規(guī)定之處,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。 第第十十二二 條條為保證原始憑證的完整與整齊,在報(bào)銷時(shí)應(yīng)將所 有原始單據(jù)整齊粘貼上填寫原始憑證張數(shù)。如單據(jù)雜亂不符 和要求,財(cái)務(wù)部將退回并要求報(bào)銷人整理后再報(bào)賬。 第六章第六章 附則附則 第第十十三三 條條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第第十十四四 條條本制度
21、自發(fā)布之日起執(zhí)行。 董事會(huì)崗位職責(zé)董事會(huì)崗位職責(zé) 部門名稱:部門名稱:董事會(huì) 對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé):對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé):全體股東大會(huì) 主要職責(zé):主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)召集股東大會(huì),并向股東大會(huì)報(bào)告工作; 2、執(zhí)行股東大會(huì)的決議; 3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃和投資方案; 4、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 5、制定公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案; 6、制訂公司增加或減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方 案; 7、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租、發(fā)包和轉(zhuǎn)讓; 8、擬訂公司合并、分立、解散的方案; 9、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整; 10、聘任或解聘公司經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副
22、 經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng); 11、制訂公司章程修改方案; 12、提出公司的破產(chǎn)申請(qǐng); 13、制定公司的基本管理制度; 14、負(fù)責(zé)公司其他重大事項(xiàng)及方案的討論、研究。 行政辦公室崗位職責(zé)行政辦公室崗位職責(zé) 部門:部門:行政辦公室 直接上級(jí):直接上級(jí):總經(jīng)理 部門性質(zhì):部門性質(zhì):總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu) 管理權(quán)限:管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦 公秩序、行政文書(shū)、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的 管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的 義務(wù)。 管理職能:管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供 應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專
23、職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的 工作負(fù)責(zé)。 主要職責(zé):主要職責(zé): 1、 堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管 理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 4、 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì) 劃和其它綜合性文稿,及時(shí)撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司 名義發(fā)言文稿審核工作; 5、 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理完成各部門 之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司 年度大事記; 6、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議, 做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)
24、要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹 實(shí)施; 7、 負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、 歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書(shū)檔案 的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn) 行業(yè)務(wù)指導(dǎo); 8、 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、 分發(fā)工作; 9、 協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重 大決策事項(xiàng)的討論; 10、 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工 作,協(xié) 助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修 改工作; 11、 組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、 開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編
25、制項(xiàng)目計(jì)劃和 項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作; 12、 負(fù)責(zé)編制辦公用品及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材 料、備品配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu),做好進(jìn)、出、存庫(kù) 統(tǒng)計(jì)核算工作; 13、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活 動(dòng); 14、 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù) 工作; 15、 負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工 作; 16、 負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作; 17、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 人力資源部崗位職責(zé)人力資源部崗位職責(zé) 部門名稱:部門名稱:人力資源部 直接上級(jí):直接上級(jí):分管副總經(jīng)理 部門性質(zhì):部門性
26、質(zhì):人力資源開(kāi)發(fā)、利用的專業(yè)管理部門 管理權(quán)限:管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司人事、勞動(dòng)工資管理 權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù) 管理職能:管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān) 督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評(píng)比的專職管理管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工 作負(fù)責(zé) 主要職責(zé):主要職責(zé): 1 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指 令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度 指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行; 4 負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,
27、 研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議; 5 負(fù)責(zé)對(duì)本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制; 6 負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額 編制,做好公司各部門及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合 公司實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織 定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理 性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi); 7 負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范 人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人 事考證、考核、考查的選拔工作; 8 編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞 動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排; 9 制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核 算標(biāo)準(zhǔn),定
28、期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編 寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告; 10負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽 查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、 獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作; 11嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng) 管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng) 合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理; 12負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù) 責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、 獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作; 13負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作; 14配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的 調(diào)查處理,提
29、出處理意見(jiàn); 15負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ) 普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專 業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交 替教育提高培訓(xùn)模式及體系; 16認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部崗位職責(zé) 部門名稱:部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):直接上級(jí):分管副總經(jīng)理 部門性質(zhì):部門性質(zhì):會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理 管理權(quán)限:管理權(quán)限:受總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工 作全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報(bào)告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工 作指令的義務(wù) 管理職能:管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)計(jì)核算管理、財(cái)務(wù)核算管理、公司經(jīng)營(yíng)過(guò) 程實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督、稽
30、核、審計(jì)、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部 門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé) 主要職責(zé):主要職責(zé): 1、 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指 令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2、 嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行 其工作職責(zé); 3、 組織編制公司年、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān) 的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情 況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施; 4、 負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司 財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、稽核審計(jì)等有關(guān)制度,督促、各 項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行; 5、 負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好
31、年度會(huì)計(jì)決算工作; 6、 負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。會(huì)同業(yè)務(wù)拓展 部、研究開(kāi)發(fā)部等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟(jì)行動(dòng)分析會(huì),總 結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和 建議。同時(shí),提出經(jīng)濟(jì)報(bào)警和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,預(yù)測(cè)公司 經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向; 7、 有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策; 8、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)基金的管理。辦理固定資的購(gòu)建、 轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織 盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符; 9、 負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物 相符。同時(shí),區(qū)別不同部門,層層分解資金占用額,合 理地有計(jì)劃地調(diào)度占用資金; 10、負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。
32、會(huì)同有關(guān)部門做好盤 點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議 和要求,杜絕浪費(fèi); 11、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方 法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求 的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級(jí)或三級(jí)經(jīng)濟(jì)核算方 式,指導(dǎo)各核算單位正確進(jìn)行成本費(fèi)用及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算 工作,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化; 12、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收 支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬, 保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票; 13、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審 計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)
33、定,對(duì) 公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查; 14、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核, 采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或 總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付; 15、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé)業(yè)務(wù)拓展部崗位職責(zé) 部門名稱:部門名稱:業(yè)務(wù)拓展部 直接上級(jí):直接上級(jí):分管副總經(jīng)理 部門性質(zhì):部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)銷售及售后服務(wù) 管理權(quán)限:管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)銷售過(guò)程 中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義 務(wù) 管理職能;管理職能;負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、 監(jiān)督、協(xié)調(diào)
34、、服務(wù)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé) 主要職責(zé):主要職責(zé): 1、 堅(jiān)決服從分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令, 一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2、 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3、 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物 資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò), 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核; 4、 負(fù)責(zé)編制年、季、月度銷售計(jì)劃。并按時(shí)交研究開(kāi)發(fā)部、 財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達(dá)計(jì)劃、組 織生產(chǎn)作業(yè)、及時(shí)回籠資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃 完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題; 5、 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工 作,建立健全各種原
35、始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào) 年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 6、 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、 整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi) 辟新的業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn) 品的市場(chǎng)占有率; 7、 負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié) 調(diào)、考核等工作; 8、 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪用戶,及時(shí)處 理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù); 9、 負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)。抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的 考核、考評(píng)與管理教育工作,關(guān)心營(yíng)銷人員的生活及思 想動(dòng)態(tài),做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪 的事件發(fā)生; 10、負(fù)責(zé)做好廣告宣
36、傳,正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用 計(jì)劃; 11、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 研究開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé)研究開(kāi)發(fā)部崗位職責(zé) 部門名稱:部門名稱:研究開(kāi)發(fā)部 直接上級(jí):直接上級(jí):分管副總經(jīng)理 部門性質(zhì):部門性質(zhì):生產(chǎn)技術(shù)管理 管理權(quán)限:管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi) 發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程管理權(quán)限, 并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。 管理職能:管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門, 對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。 主要職責(zé):主要職責(zé): 1、 堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理
37、的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指 令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2、 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 3、 負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。負(fù)責(zé)建立和完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)、 新產(chǎn)品的試制、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)規(guī)程、技術(shù)情報(bào)管理制度, 組織、協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門建立和完善設(shè)備、質(zhì)量、能 源等管理標(biāo)準(zhǔn)及制度; 4、 組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)提高工作 計(jì)劃,編制長(zhǎng)遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對(duì)計(jì) 劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織 和管理工作; 5、 負(fù)責(zé)制訂和修改技術(shù)規(guī)程。編制產(chǎn)品的使用、維修和技 術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定; 6、 負(fù)責(zé)公司新技術(shù)引進(jìn)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作的計(jì)劃、實(shí)施,確
38、 保產(chǎn)品品種不斷更新和擴(kuò)大; 7、 合理編制技術(shù)文件,改進(jìn)和規(guī)范工藝流程; 8、 研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認(rèn)真做好各類技術(shù)信 息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作, 為逐步實(shí)現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標(biāo),提供可靠的指導(dǎo)依 據(jù); 9、 負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品的企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化 管理; 10、編制公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),按年度審核、補(bǔ)充、修訂定額內(nèi)容; 11、認(rèn)真做好技術(shù)圖張、技術(shù)資料的歸檔工作。負(fù)責(zé)制定嚴(yán) 格的技術(shù)資料交接、保管工作制度; 12、及時(shí)指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,確 保經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行; 13、及時(shí)搜集整理國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時(shí)把握產(chǎn)品發(fā)展 趨勢(shì); 14
39、、負(fù)責(zé)編制公司技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng), 技術(shù)隊(duì)伍的管理。有計(jì)劃的推薦引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人 員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作; 15、組織技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)工作; 16、負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專 業(yè)管理工作; 17、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定 第一條第一條為保證出差員工工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約、 艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,根據(jù)我公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。 第二條第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)不實(shí)行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制的員工。 第三條第三條員工出差的交通費(fèi)及補(bǔ)助 (一)員工出差一般不得乘坐飛機(jī)、輪船一等艙、火車軟臥。因特 殊情
40、況工作需要時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二)員工出差的市內(nèi)交通一般不得乘出租機(jī)動(dòng)車輛。因工作需要 開(kāi)支的公共車輛交通費(fèi)可憑單據(jù)報(bào)銷。 (三)出差乘火車時(shí),按規(guī)定可乘臥鋪而實(shí)際乘坐硬座的,可發(fā)給 實(shí)際所乘硬座票價(jià)的一部分作為補(bǔ)助費(fèi)。給予補(bǔ)助的乘車時(shí)間為: 晚八時(shí)至次日晨七時(shí),時(shí)間在車上六小時(shí)以上。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):乘慢 車和直快的,按座位票價(jià)的 60%發(fā)放;乘特快車的,按 50%發(fā)放。 第四條第四條員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi) (一)工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住宿,每人每天補(bǔ)助 標(biāo)準(zhǔn)為:一般 地區(qū) 30 元;特殊地區(qū)(深圳、珠海、廈門、汕頭和海南省)50 元。 (二)員工出差屬下列幾種情況時(shí),補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 20 元
41、: 1.員工到外地行政、企業(yè)、事業(yè)單位實(shí)習(xí),可在該單位就餐時(shí); 2.員工由公司派遣到外地參加不承認(rèn)學(xué)歷的培訓(xùn)、進(jìn)修時(shí); 3.員工外出參加由公司已繳納會(huì)務(wù)費(fèi)的各種會(huì)議時(shí)。 第五條第五條 員工出差的住宿費(fèi) 員工出差住宿費(fèi)按職務(wù)級(jí)別、出差地區(qū)類別執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為: (一)一般員工:一般地區(qū) 50 元;特殊地區(qū) 70 元。 (二)部門正、副經(jīng)理:一般地區(qū) 70 元;特殊地區(qū) 90 元。 (三)部門經(jīng)理以上:一般地區(qū) 100 元;特殊地區(qū) 120 元。 如遇特殊情況工作需要,住宿費(fèi)超出上述規(guī)定時(shí),須提前請(qǐng)示總 經(jīng)理批準(zhǔn)。 第六條第六條員工經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地就醫(yī),只報(bào)銷往返車船費(fèi)、住宿 費(fèi),不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)
42、助費(fèi)。凡未經(jīng)公司批準(zhǔn),自行到外 地就醫(yī)的,一切費(fèi)用自理。 第七條第七條工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近 回家省親辦事的,其繞道車、船費(fèi),扣除出差直線單程車、船費(fèi), 多開(kāi)支部分由個(gè)人自理。如果繞道車船費(fèi)小于直線單程車、船費(fèi) 時(shí),憑車、船票按實(shí)報(bào)銷,繞道及在家期間一律不報(bào)銷出差伙食 費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 第八條第八條員工出差遇公休日時(shí),只享受出差補(bǔ)助,不再按加班計(jì) 考勤。 第九條第九條財(cái)務(wù)部人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)各項(xiàng)單據(jù)予以認(rèn)真審核,如發(fā)現(xiàn) 有違反上述規(guī)定的開(kāi)支,一律不予報(bào)銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、 違反規(guī)定的,按公司有關(guān)制度予以查處。 第十條第十條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第十一條第
43、十一條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。 關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定關(guān)于試用期員工出差補(bǔ)貼待遇的規(guī)定 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,新員工進(jìn)公司必須有三個(gè)月試用期。在 試用期期間,員工到項(xiàng)目上實(shí)習(xí),出差補(bǔ)貼按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行: 1、 出差補(bǔ)貼:50 元/日 出差補(bǔ)貼包括:伙食補(bǔ)貼 20 元/日,住宿補(bǔ)貼 30 元/日。 2、 交通費(fèi)按員工差旅費(fèi)開(kāi)支管理規(guī)定報(bào)銷。 3、 其他費(fèi)用不予報(bào)銷。 上述費(fèi)用由公司報(bào)銷列賬。 如果項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為試用期員工可以勝任項(xiàng)目上的某些工作, 其發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用(電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他費(fèi)用)由項(xiàng)目上 報(bào)銷,費(fèi)用列在項(xiàng)目?jī)?nèi)。 新員工試用期結(jié)束后,停止執(zhí)行上述規(guī)定。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
44、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 合同管理規(guī)定合同管理規(guī)定 第一章第一章 總則總則 第第十十五五 條條為確保本公司合同擬訂和簽署的順暢與嚴(yán)謹(jǐn),對(duì) 公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)起到有效監(jiān)管和促進(jìn)作用,特制訂本規(guī)定。 第第十十六六 條條本規(guī)定中之合同包含各種涉及本公司經(jīng)營(yíng)管理活 動(dòng)的合同、協(xié)議、意向書(shū)等文體。 第第二二章章 合合同同擬擬訂訂 第第三三條條公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營(yíng)付款或項(xiàng)目合作必須在談判后擬 訂合同,談判過(guò)程中如涉及到公司重大權(quán)益問(wèn)題,須請(qǐng)示公 司主要領(lǐng)導(dǎo)。 第第四四條條 合同條款由經(jīng)辦部門撰寫,包括對(duì)方提交的合同草 案,必須經(jīng)律師或法律顧問(wèn)審訂和經(jīng)辦部門經(jīng)理確認(rèn)后交總 經(jīng)理審批。 第第
45、五五條條 總經(jīng)理審批后,經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相應(yīng)條款進(jìn)行修 改和與對(duì)方再洽商,行政辦公室可根據(jù)總經(jīng)理指示進(jìn)行催辦 和查辦。 第第三三章章 合合同同簽簽署署 第第六六條條 合同中之代表簽字一般由總經(jīng)理簽字,特殊情況可 由總經(jīng)理授權(quán)相關(guān)人員簽字。 第第七七條條總經(jīng)理簽字之合同,行政辦公室直接加印并作好簽 章記錄;其他人員簽署的合同須提交“印簽使用登記清單 (或稱用印申請(qǐng)單)” ,由總經(jīng)理簽字后,行政辦公室方可 加印。 第第八八條條 合同簽署須按 合同簽署流程單 要求逐步落實(shí) , 兩頁(yè)以上的合同須加蓋騎縫章。 第第四四章章 合合同同存存檔檔 第第九九條條 所有合同文本必須一式四份:交對(duì)方兩份原件,在 本
46、公司保留兩份原件中,一份由行政辦公室存檔,另一份由 財(cái)務(wù)部存檔,經(jīng)辦部門保留復(fù)印件。 第第十十條條 相關(guān)人員查詢存檔合同,非特殊情況,不得帶走原 件;需要提供復(fù)印件的,必須有公司主要領(lǐng)導(dǎo)的簽字同意。 第第五五章章 附附則則 第第十十一一條條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由行政辦公室負(fù)責(zé)解 釋。 計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 為規(guī)范 *公司所屬計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一管理,對(duì)計(jì)算機(jī)使用 作如下規(guī)定: 第第一一條條 除系統(tǒng)管理員外,個(gè)人對(duì)計(jì)算機(jī)不得進(jìn)行拆卸、組 裝及系統(tǒng)軟件的安裝,如有需要需向技術(shù)部提出需求申請(qǐng)。 第第二二條條 除系統(tǒng)管理員外,個(gè)人不得更改計(jì)算機(jī)的設(shè)置(包 括 ip、計(jì)算機(jī)名稱、組等)不得
47、設(shè)開(kāi)機(jī)密碼。 第第三三條條 除系統(tǒng)管理員外,不得自己私自安裝軟件。 第第四四條條 個(gè)人對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé),另不得擅自搬動(dòng)公 司的計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備,在調(diào)離公司前需由系統(tǒng)管理員確認(rèn)計(jì) 算機(jī)的軟硬件設(shè)備正常、完好。 第第五五條條從公司外拿來(lái)的計(jì)算機(jī)及軟盤需經(jīng)系統(tǒng)管理員檢查 后方可使用,同時(shí)不要輕易打開(kāi)陌生人發(fā)送的郵件。 第第六六條條公司員工不得私自輸入 /輸出計(jì)算機(jī)資料和數(shù)據(jù)、 頻閉 usb 接口,所有數(shù)據(jù)資料的輸入/輸出由系統(tǒng)管理員 通過(guò)局域主機(jī)把關(guān),并登記數(shù)據(jù)輸入/輸出記錄。 第第七七條條公司通過(guò)防火墻上網(wǎng),特殊權(quán)限需向技術(shù)部申請(qǐng)。 第第八八條條公司員工不能訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及我國(guó)法律所 禁
48、止的網(wǎng)站。 第第九九條條電腦統(tǒng)一由系統(tǒng)管理員安裝殺毒軟件,不得任意關(guān)閉 殺毒軟件或安裝其他殺毒軟件。 第第十十條條個(gè)人負(fù)責(zé)保持所用計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的清潔衛(wèi)生。 第第十十一一 條條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門計(jì)算機(jī)的調(diào)配,技術(shù)部負(fù) 責(zé)技術(shù)支持。 第第十十二二 條條計(jì)算機(jī)維修流程規(guī)范: 一.電腦有問(wèn)題先填寫申請(qǐng)單,需注明故障現(xiàn)象,及故障 的緊急程度。 二.經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字。 三.交至技術(shù)部。 四.技術(shù)部根據(jù)故障的情況及需求情況,統(tǒng)一安排人員處 理。 五.故障排除后由申請(qǐng)人及雙方經(jīng)理簽字后確認(rèn)。 注明:如遇特殊情況可先處理故障再補(bǔ)交申請(qǐng)單;所 有軟硬件系統(tǒng)安裝的需求均由局域網(wǎng)系統(tǒng)管理員完成,其 他和專業(yè)相
49、關(guān)的系統(tǒng)的安裝由技術(shù)部統(tǒng)一安排。 文件保密規(guī)定文件保密規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)公司保密文件、成果的管理,杜絕失、泄事件的發(fā)為加強(qiáng)對(duì)公司保密文件、成果的管理,杜絕失、泄事件的發(fā) 生,確保安全,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。生,確保安全,結(jié)合實(shí)際情況,制定本規(guī)定。 第一條第一條 本規(guī)定中的保密文件和資料系指各種載體中標(biāo)明為絕密、 機(jī)密、秘密和 內(nèi)部文件,不能公開(kāi)的商業(yè)成果和未注明公開(kāi)的內(nèi)部文件、資料 以及未公開(kāi)的各類會(huì)議文件。 第二條第二條由行政辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理。公司主要領(lǐng)導(dǎo)和各部 室的負(fù)責(zé)人,為保密責(zé)任人,負(fù)有主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保管員負(fù)有直 接責(zé)任。 第三條第三條存放的場(chǎng)所必須符合保密和防火、防盜等安全要求
50、。 第四條第四條閱讀保密文件和檔案,必須在辦公室或檔案室,不得將 其攜帶至宿舍及公共場(chǎng)所。 第五條第五條借閱時(shí)要辦理登記手續(xù),文件當(dāng)天閱退;因工作需要暫 時(shí)借用時(shí),應(yīng)妥善保管,注意保密,用后及時(shí)退還保管部門,個(gè) 人不得長(zhǎng)期保存。 第六條第六條印制或復(fù)印時(shí),嚴(yán)格按照規(guī)定范圍和批準(zhǔn)份數(shù)執(zhí)行,不 得擅自多印多留,過(guò)渡樣紙必須銷毀。 第七條第七條復(fù)制的文件視同原件一樣管理,用過(guò)后要及時(shí)清退。 第八條第八條不得私自拷貝(刻制)本規(guī)定中的所有文件和成果。 第九條第九條對(duì)外提供成果(光盤)必須經(jīng)行政辦公室登記備案。 第十條第十條作廢圖紙等過(guò)渡資料由各部、室列清單送行政辦公室統(tǒng) 一銷毀。 第十一條第十一條各部
51、、室使用局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),要采取權(quán)限 控制,不得進(jìn)行越權(quán)操作。 第十二條第十二條外單位人員來(lái)我公司辦事、聯(lián)系工作、安裝軟件、 洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)由相關(guān)人員在場(chǎng)陪同,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意或技術(shù) 部采取安全措施,嚴(yán)禁外單位人員將手提電腦接入中心局域網(wǎng)。 第十三條第十三條各部、室如發(fā)現(xiàn)保密文件、成果及過(guò)渡資料丟失必 須用書(shū)面形式向行政辦公室報(bào)告,并應(yīng)積極查找,如出現(xiàn)失、泄 事件,酌情相應(yīng)處理。 以上規(guī)定全體員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。以上規(guī)定全體員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行。 物物 品品 采采 購(gòu)購(gòu) 領(lǐng)領(lǐng) 用用 管管 理理 規(guī)規(guī) 定定 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為了使物品采購(gòu)領(lǐng)用管理做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證物 品
52、使用合理、高效,特制訂本規(guī)定。 第二條第二條 本規(guī)定適用于公司所有的物品、設(shè)備,包括固定資產(chǎn)和 低值易耗品。 第二章第二章 采購(gòu)采購(gòu) 第三條第三條 各部門在每月 18 日前將下月所需采購(gòu)的物品設(shè)備清單交 與行政辦公室,行政辦公室對(duì)各部門所需采購(gòu)的物品、設(shè)備進(jìn)行 匯總、平衡后,制訂下采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn),交與財(cái) 務(wù)部備款或領(lǐng)款。由行政辦公室進(jìn)行采購(gòu),特殊或貴重物品由行 政辦公室與物品所需部門共同采購(gòu)。 第三章第三章 領(lǐng)用領(lǐng)用 第四條第四條 行政辦公室與財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)物品和設(shè)備的驗(yàn)收、 入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳備查。 一、 根據(jù)原始記錄對(duì)物品、設(shè)備的領(lǐng)購(gòu)進(jìn)行登記。 二、 每月 1
53、718 日進(jìn)行清點(diǎn)盤查。做到帳物相符、帳據(jù)相符。 對(duì)單位價(jià)值較大的物品、設(shè)備要定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。 第五條第五條 員工領(lǐng)用辦公及其他物品,需要認(rèn)真填寫“物品領(lǐng)用登 記表” 。 第四章第四章 保管和調(diào)劑保管和調(diào)劑 第六條第六條 保管 一、行政辦公室負(fù)責(zé)組織安排物品和設(shè)備的儲(chǔ)存、調(diào)劑。 二、公設(shè)備、設(shè)施、用具進(jìn)行定期和不定期的維修、保養(yǎng)。 三、對(duì)公司所有 pc 機(jī)、服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備,由技術(shù)部 負(fù)責(zé)維護(hù)、維修并與行政辦公室共同建立設(shè)備賬目。 第七條第七條 調(diào)劑 物品、設(shè)備的部門配置力求科學(xué)、高效、行政辦公室可依據(jù) 具體情況變化對(duì)物品和設(shè)備在部門間進(jìn)行調(diào)劑。 第六章第六章 報(bào)廢處理報(bào)廢處理 第八條第八條 作為固定資產(chǎn)的物品、設(shè)備因超過(guò)使用年限或毀壞嚴(yán)重 難以維修或因其它原因造成不能繼續(xù)保證辦公質(zhì)量的,放置超過(guò) 半年,經(jīng)分析認(rèn)定后再無(wú)利用價(jià)值的,由行政辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部 門與物品
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