集團內(nèi)部人事調(diào)動管理辦法

1、集團部人事調(diào)動管理辦法為進一步規(guī)集團部人事調(diào)動工作，保證集團部各部門、子公司的員工調(diào)動工作能夠有序、及時的完成，適應(yīng)集團各部門、子公司的發(fā)展需要，特制定本規(guī)定。一、調(diào)動類別1. 調(diào)動：指因工作需要，集團公司職能部門與子公司，或子公司與子公司 之間的跨公司（獨立法人公司）人員調(diào)動，調(diào)動人的工資、檔案、社保、公積金等轉(zhuǎn)入新公司，勞動合同重新簽訂。2. 借調(diào)：由于某項工作需要，從其他部門或子公司臨時借入的人員，在完成某項工作或借調(diào)期滿時需返回原公司。被借調(diào)人的工資、社保公積金和勞動合同關(guān)系情況，有下面兩種：1) 調(diào)動人的勞動合同關(guān)系仍在原單位，工資、社保公積金也由原單位負責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)

2、行；2) 調(diào)動人的勞動合同關(guān)系在仍在原單位，社保公積金由原單位負責(zé)，工資由調(diào)入方負責(zé)，福利待遇按調(diào)入方的規(guī)定執(zhí)行。勞動合同 工資 社保公積金福利待遇情況一調(diào)出方負責(zé)調(diào)入方負責(zé)調(diào)出方負責(zé)情況二調(diào)入方負責(zé)附表：3. 任命：公司下發(fā)的任命文件或公司會議中形成的調(diào)動員工的會議決議。二、員工調(diào)動工作原則1. 因工作需要，集團所屬各部門、公司可申請在集團部調(diào)配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調(diào)動一律不予辦理。2. 人員調(diào)動審批手續(xù)必需報集團人力行政部審核批準后，再由各公司人事部門辦理。3. 人員調(diào)入單位在已核定的編制圍，只有在崗位空缺時才可按規(guī)定辦理員工調(diào)動審批手續(xù)；需增加編制或未核定人員編制的，必需先

3、申報人員編制，經(jīng)集團公司人力行政部審核批準后，所需人員方可辦理調(diào)動審批手續(xù)。4. 調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方可到調(diào)入方公司報到，否則不得離開原部門和工作崗位。5. 未經(jīng)集團公司人力行政部發(fā)函明確調(diào)動的，或調(diào)動雙方自行私下調(diào)動的，一律視為無效調(diào)動，公司將根據(jù)公司制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。三、調(diào)動程序?qū)倏绻鹃g、集團職能部門間調(diào)動的，調(diào)入、調(diào)出方分別簽署意見后，由集團公司人力行政部負責(zé)審核報批；各公司部調(diào)動的，由本公司人事部門負責(zé)辦理。調(diào)動管理流程圖：集團公司調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人時間人力行政部限定調(diào)動/借調(diào)需求申請是是否同意2 天否是否同意調(diào)動否結(jié)束結(jié)束是3 天發(fā)員

4、工調(diào)動通知函辦理調(diào)出手續(xù)5 天辦理調(diào)入手續(xù)5 天新部門報到詳細步驟：1. 調(diào)入單位人事部門負責(zé)填寫員工調(diào)動審批表（附表 1）及其他相關(guān)材料，經(jīng)本公司第一負責(zé)人審核簽字同意后，送調(diào)出單位人事部門；2. 調(diào)出單位人事部門收到員工調(diào)動審批表后 2 天報本單位第一負責(zé)人簽字同意后，上報集團公司人力行政部審核報批；3. 集團人力行政部收到員工調(diào)動審批表后 3 天審核并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，同意后發(fā)調(diào)動通知函（附表 2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。4. 由調(diào)出單位 5 天按調(diào)動手續(xù)辦理表（1）、（2）（附表 3、4）上的容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、

5、報賬單據(jù)等），并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系，以及個人檔案和勞動合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。5. 調(diào)入單位 5 天按調(diào)動手續(xù)辦理表（2）（附表 4）上的容及時辦理接收手續(xù)。6. 原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在 15 天完成。7. 調(diào)動人按員工調(diào)動審批表要求的時間到新部門報到。8. 資料表格存檔：1) 員工調(diào)動審批表集團人力行政部存檔。2) 調(diào)動通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3) 調(diào)動手續(xù)辦理表（1）調(diào)出方人事部門存檔。4) 調(diào)動手續(xù)辦理表（2）調(diào)入、出方人事部門存檔。四、借調(diào)程序借調(diào)管理流程圖：集團公司調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人人力行政部時間限定調(diào)動/借調(diào)需求申請是是否同意2 天否是否同意調(diào)動否結(jié)束

6、結(jié)束是3 天發(fā)調(diào)動通知函簽訂借調(diào)協(xié)議3 天簽訂借調(diào)協(xié)議詳細步驟：1. 1-3 步驟與調(diào)動程序相同。2. 調(diào)出、調(diào)入單位收到調(diào)動通知函后，就員工的借調(diào)期限、員工工資、社保、公積金等費用及其他約定簽訂借調(diào)協(xié)議（附表 5）。3. 原則上，借調(diào)人的工資及社保費用由借調(diào)單位負責(zé)。4. 借調(diào)人的日常行政管理由接收單位負責(zé)，包括借調(diào)人的績效考核、勞動紀律、考勤管理等。5. 原則上，人員的借調(diào)手續(xù)在 7 天完成。6. 調(diào)動人按員工調(diào)動審批表要求的時間到新部門報到。7. 資料表格存檔：1) 員工調(diào)動審批表集團人力行政部存檔。2) 調(diào)動通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。3) 借調(diào)協(xié)議調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。五、任

7、命程序任命管理流程圖：集團公司調(diào)入方調(diào)出方調(diào)動人人力行政部時間限定任命文件/會議決議發(fā)員工調(diào)動通知函2 天辦理調(diào)出手續(xù)5 天辦理調(diào)入手續(xù)5 天新部門報到詳細步驟：1. 任命文件或會議決議發(fā)文 2 天，人力行政部發(fā)出調(diào)動通知函（附表 2）通知調(diào)出、調(diào)入單位人事部門辦理調(diào)動手續(xù)。2. 由調(diào)出單位 5 天按調(diào)動手續(xù)辦理表（1）、（2）（附表 3、4）上的容，辦理員工調(diào)出的相關(guān)手續(xù)（工作交接、資料清單、辦公用品歸還、結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等），并將調(diào)動人員行政、工資、社會保險關(guān)系，以及個人檔案和勞動合同等，轉(zhuǎn)調(diào)入單位人事部門。3. 調(diào)入單位 5 天按調(diào)動手續(xù)辦理表（2）（附表 4）上的容及時辦理接

8、收手續(xù)。4. 原則上，人員的調(diào)動手續(xù)在 12 天完成。5. 調(diào)動人按任命文件或會議決議要求的時間到新部門報到。6. 資料表格存檔：1) 調(diào)動通知函調(diào)入、調(diào)出方人事部門存檔。2) 調(diào)動手續(xù)辦理表（1）調(diào)出方人事部門存檔。3) 調(diào)動手續(xù)辦理表（2）調(diào)入、出方人事部門存檔。六、注意事項1. 填寫員工調(diào)動審批表時要調(diào)動理由要詳實，單位審核意見和領(lǐng)導(dǎo)簽字必需齊備。不符合要求的人員調(diào)動申報材料，集團公司人力資源部不予受理。2. 各部門要按時辦理已批準調(diào)動人員的調(diào)動手續(xù)，保證隨轉(zhuǎn)各項關(guān)系到位，檔案、合同等資料齊全，并做好資料存檔工作。附表 1：編號：員工調(diào)動審批表申請公司/部門調(diào)動員工調(diào)動類別申報日期所屬公

9、司/部門 調(diào)動（期望到崗日期：年月日） 借調(diào)（借調(diào)期限：從年月 日起至年月 日止）原工作崗位調(diào)動原因：新工作崗位調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：集團行政人力部意見簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：附表 2：編號：調(diào)動通知函（調(diào)出方）、（調(diào)入方）：關(guān)于同志的員工調(diào)動審批表已審批完畢。經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，同意同志從調(diào)動（借調(diào)）至，并于年月日（前）到報到，擔(dān)任崗位工作。接到本函后，雙方人事部門請嚴格按照集團公司部員工調(diào)動管理辦法辦理。特此通知集團公司人力行政部年月日附表 3：姓 名所屬部門辦理時間序號應(yīng)辦理事項原經(jīng)辦工作交接清楚，資料物品等移交完畢由部門領(lǐng)導(dǎo)指定移交物品：（1）經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽

10、字備注（2）（3）1（4）原工作單位（5）（6）（7）（8）2歸還所借檔案資料行政部3歸還所領(lǐng)應(yīng)收回的辦公室用品、各類工具、儀器和設(shè)行政部備4結(jié)清借款、應(yīng)扣款、報賬單據(jù)等相關(guān)財務(wù)事宜。財務(wù)部5交回工作牌及考勤卡人事部調(diào)動手續(xù)辦理表（1）備注： 1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。 2、此表供調(diào)出方人事部門使用。附表 4：調(diào)動手續(xù)辦理表（2）1員工檔案現(xiàn)工作部門現(xiàn)崗位新工作單位新崗位員工資料表員工資料復(fù)印件學(xué)歷復(fù)印件共份，書復(fù)印件體檢表其他共頁2社會保險3公積金個人社保編號減少月份個人 減少月份申報工資標準（元） 所屬社保局申報工資標準（元）4勞動合同簽訂期限從年月日起至年月日止，共年簽訂公司5

11、其他事項公司（調(diào)出方）：經(jīng)辦人簽字：日期：公司（調(diào)入方）：經(jīng)辦人簽字：日期：備注： 1、借調(diào)人員不需按此表辦理移交手續(xù)。 2、本表一式兩份，調(diào)動雙方各執(zhí)一份。附表 5：借 調(diào) 協(xié) 議（1）甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工 。兩方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議： 一、甲方借用丙方的期限為自 年 月 日起至 年 月 日止，共個月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)。（二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的工資、各項社會保險費用和公積金。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理

12、和教育。可根據(jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定將該員工退回乙方，但應(yīng)提前15 日通知乙方。三、乙方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間乙方應(yīng)負責(zé)對該員工進行管理、教育和違紀處理，并為該員工繳納各項社會保險費用等。（二）乙方可根據(jù)工作需要，決定將該員工撤回，但應(yīng)提前15 日通知甲方。四、本協(xié)議期滿即行終止，期滿前 15 日甲、乙任何一方無提出終止要求，本協(xié)議自行延長一個周期。五、本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字或蓋章）乙方（簽字或蓋章）日期：日期：借 調(diào) 協(xié) 議（2）甲方：（借用方）乙方：（借出方）甲方因工作需要，須借用乙方的員工 。兩方就此借調(diào)事項達成如下協(xié)議： 一、甲方借用丙方的期限為自 年 月 日起至 年 月 日止，共個月。二、甲方的權(quán)利和義務(wù)：（一）借用期間甲方可根據(jù)需要安排該員工的工作崗位和任務(wù)，并按月向該員工支付工資 元，每月 日為發(fā)薪日。該員工甲方為個人所得稅代扣代繳人。（二）借用期間乙方仍承擔(dān)該員工的各項社會保險費用和公積金。但由甲方代扣社會保險費用和公積金中由員工個人繳納的部分：社會保險費元/月；公積金元/月。（三）該員工的福利待遇按甲方的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行（四）借用期間甲方可要求該員工遵守各項規(guī)章制度，服從甲方的管理和教育?？筛鶕?jù)工作需求及該員工的表現(xiàn)，決定