建筑施工材料管理規(guī)定

1、工程部材料管理組織機構(gòu)圖 材料領(lǐng)用 倉庫保管 材料入庫 工程部材料管理 第一章管理體制 第一條為加強材料管理工作，各工程部應明確一名負責人分管材料管理 工作。 第二條 各單位應建立材料管理機構(gòu)，完善材料管理制度，建立材料管理 網(wǎng)絡。 第三條 工程管理中心負責公司系統(tǒng)內(nèi)的材料管理工作，其主要職能： 修訂、完善材料管理工作制度。對公司的材料管理工作定期進行指導、檢 查和考核。 第四條 公司材料部負責公司內(nèi)部的材料管理工作，其主要職能： （一）根據(jù)公司的材料管理制度，制定公司內(nèi)部材料管理工作細則，并組 織實施。 （二）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，檢查督促材料現(xiàn)場管理和倉庫管理工作。 （三）匯總材料報表、及時上

2、報公司。 （四）組織供貨方評價，建立臺帳供貨方名冊。 第五條 各工程經(jīng)理部設置材料員、采購員、保管員等，負責本工程的材 料管理工作，其主要職能： （一）按材料采購計劃，組織材料采購供應工作。 （二）認真做好材料的驗收、領(lǐng)發(fā)工作。 （三）負責施工現(xiàn)場的材料管理工作。 （四）認真做好各項原始記錄，及時登記臺帳，編制報表。 第二章工作職責 第六條 工程管理中心材料管理工作職責 （一）負責編制并實施管理采購工作程序，對物資、產(chǎn)品的標識和防 護管理實施控制。 （二）負責制定公司材料管理制度，對公司材料管理工作進行檢查、督 促。 （三）對公司材料人員實施管理，協(xié)助人力資源管理中心做好材料管理人 員的考核培

3、訓工作。 第七條材料設備部工作職責 （一）負責工程（工程）中使用的產(chǎn)品（物資）的采購管理工作，檢查產(chǎn) 品（物資）的質(zhì)量，對采購的產(chǎn)品（物資）不合格的控制負有責任。 （二）建立合格供貨方臺帳，根據(jù)材料計劃及時對采購人員下達采購任務 單，組織采購。 （三）組織實施顧客提供物資的控制工作，并對實施情況進行檢查、督 促、協(xié)調(diào)。 （四）負責對管轄的倉庫及工程物資的使用進行管理，并建立定期對帳制 度，確保帳、物、卡相符。 （五）負責物資的搬運、貯存、標識和防護管理工作。 （六）及時了解材料市場行情，匯總整理材料價格信息。 第八條材料員工作職責 （一）在工程經(jīng)理領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安

4、全 方針、目標及指標和有關(guān)規(guī)定，樹立質(zhì)量第一的觀念，嚴格把好材料質(zhì)量關(guān)。 （二）對工程所需材料進行管理，確保所有進場材料、半成品、成品處于 受控狀態(tài)，保證工程不使用不合格的材料或產(chǎn)品。 （三）協(xié)同保管員做好材料的搬運、貯存、保管、防護、標識工作，建立 材料臺帳，認真做好有關(guān)質(zhì)量記錄。 （四）配合質(zhì)檢員、實驗員做好材料檢驗和抽樣復試工作，及時提供材料 的有關(guān)質(zhì)保資料。 第九條保管員工作職責 （一）在工程經(jīng)理領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)質(zhì)量管理規(guī)定，樹立質(zhì) 量第一的觀念，確保工程材料、物資、半成品的質(zhì)量。 （二）對進場材料的搬運、貯存、保管、防護、標識、發(fā)放工作負有直接 管理責任。 （三）負責辦理

5、材料進場、入庫手續(xù)，建立材料（物資）收、付臺帳，驗 證進場、進庫材料物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格，并認真做好有關(guān)質(zhì)量記 錄。 （四）對進場、進庫材料物資做到分門別類、堆放整齊，合理準確地做好 標識，準確發(fā)放各類材料物資，嚴禁使用不合格材料物資。 （五）對不符合質(zhì)量要求的材料物資有權(quán)拒絕入庫，并及時上報工程經(jīng) 理。 第十條 采購員、保管員崗位職責 （一）時刻加強采購人員的政治思想教育，牢固樹立以企業(yè)為家的責任 感，全心全意為工程服務。 （二）采購人員必須及時掌握信息，處處以降低材料成本為原則，認真做 好職責范圍內(nèi)的采購供應工作。 （三）嚴肅財經(jīng)紀律，所采購的材料，必須具備批準手續(xù)，否則不予報 銷

6、，采購完畢及時與財務科結(jié)帳。 （四）購進材料，一律由保管員驗收入庫，驗收單必須有經(jīng)手人、保管 員、證明人簽字、手續(xù)具全方可報銷記帳。 （五）經(jīng)常對采購人員和保管員進行思想教育和業(yè)務輔導，嚴防營私舞 弊，走歪門斜道，一旦發(fā)現(xiàn)，給予嚴肅處理。 （六）特別注意工程裝飾材料的采購，特殊材料的采購一定以實物樣品會 同經(jīng)營計劃科、顧客共同簽定認可后，方可按規(guī)格、數(shù)量采購，如采購的材料 與樣品規(guī)格、質(zhì)量要求不一，影響工程使用造成庫存積壓，則分別視情況追究 米購人員和技術(shù)人員的責任。 （七）加強倉庫管理，經(jīng)常對倉庫進行檢查，嚴禁白條付貨，保管員必須 按手續(xù)齊全的領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單發(fā)貨，否則不予發(fā)放。 （八）公

7、司的綜合檢查組每月對倉庫和施工現(xiàn)場進行檢查，確保帳物卡相 符，帳帳相符，倉庫和施工現(xiàn)場材料分類堆放整齊，倉庫物資掛好標簽，施工 現(xiàn)場材料掛好標識牌，做到文明施工。 第三章 計劃管理和帳表核算 第十一條 工程開工前，應根據(jù)施工預算中的工料定額分析，及時編制工 程材料供應總計劃及月度計劃。 第十二條 公司根據(jù)工程經(jīng)理部上報的計劃，由材料設備部進行匯總，據(jù) 此編制材料采購總計劃及月度計劃，經(jīng)分管負責人批準后組織實施，同時報財 務管理中心一份，以備資金安排。 第十三條 公司材料設備部應加強對工程經(jīng)理部材料管理的監(jiān)督檢查力 度，掌握材料管理工作的動態(tài)。 第十四條 公司應積極創(chuàng)造條件，盡量使用微機進行材料

8、計劃管理和報表 編制，以提高工作效率，確保數(shù)據(jù)的準確可靠。 第三章 材料采購 第十五條 公司應本著“比質(zhì)比價，公開公正”的原則，規(guī)范采購行為， 努力降低采購成本，堅決抵制不正之風。 第十六條 公司在一定區(qū)域內(nèi)，應力求做到“集中采購、統(tǒng)一供貨”，達 到以數(shù)量、規(guī)模優(yōu)勢換取價格優(yōu)勢的目的。 第十七條 公司應對供貨單位進行全面評估，掌握合格供應商名單，并且 在必要時及時更換調(diào)整，使供貨單位處于動態(tài)變化之中。選擇供貨單位應以生 產(chǎn)廠家為主，盡量減少中間環(huán)節(jié)。 第十八條 實行ABC分類管理方法，區(qū)別大宗材料和散類零星材料、主要 材料和一般材料的特點，分別采取不同的采購方式。 （一）對大宗材料和主要材料，

9、應采取公開招標，擇優(yōu)采購的方式。在選 定入圍的供貨單位中實行公開招標。通過對價格、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)、交貨日 期，付款方式等諸多條件的對比，當眾評選、確定中標供貨單位。招標小組應 將招標采購材料的情況及時公布于眾，改暗箱操作為公開操作。 （二）對一般材料和零星材料，按“三比一算”的原則進行采購。采購前 應廣泛搜集材料、物資的市場信息，認真做好查詢、比價、定價工作，至少要 選擇兩個以上供貨單位擇優(yōu)購貨，做到同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同樣質(zhì)量比價格，同 樣價格比運距。 （三）零星材料的定價辦法 1、總價不超過 5000 元以下的單項材料為零星材料。 2、零星材料必須貨比三家，以價低、質(zhì)量高為原則進行采購。財務管

10、理中 心、工程部每月不少于 3 次進行市場調(diào)查。 3、工程管理中心將每月各個工程部的零星材料參照財務管理中心材料采購 部門確定的價格作為施工工程部的采購價格，以作為報銷結(jié)算依據(jù)。 特殊的提前申請， 5000 元以上的原則上要先進行市場調(diào)查，確定價格后采 購 第十九條 各種材料的采購均要實行公開公正操作，做到“五公開”（價 格公開、質(zhì)量公開、數(shù)量公開、產(chǎn)地公開、責任公開）采購，嚴格執(zhí)行“三 檢”（驗質(zhì)、驗價、驗量）把關(guān)以及“六證俱全”（計劃采購單、貨物發(fā)運 單、質(zhì)量檢驗單、計量檢驗單、價格審核單、銷貨發(fā)票）報銷。 第二十條 公司應在材料采購過程中實行全方位監(jiān)督機制。 （一）財務監(jiān)督，對各類貨款支

11、付，一定要在規(guī)定的手續(xù)俱全后方能付 款。一般情況下，材料采購不實行預匯款，特定情況下發(fā)生預匯款時，必須由 材料管理部門辦理申請匯款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導批準后方能付款。 （二）質(zhì)量監(jiān)督，大宗材料驗收必須要有質(zhì)量人員到現(xiàn)場，嚴格把好質(zhì)量 關(guān)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符應予拒收。 （三）全員監(jiān)督，公司應將材料采購情況定期公布，自覺接受員工監(jiān)督。 公司定期搜集各分公司材料采購實際價格，并按同品種對比、匯總、編表、下 發(fā)各工程部，以便溝通信息，相互比較。 第二十一條 為防止弊端，必須在采購隊伍中實行“回避制”，單位主要 負責人和分管負責人的近親不得在本單位從事材料采購工作。 第四章現(xiàn)場材料管理 第二十二條 大宗材料進入現(xiàn)場組

12、織驗收時，一定要堅持“三員會簽”制 （質(zhì)檢員、材料員、保管員），嚴格把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，材料驗收單必須三 人同時會簽才能生效。 第二十三條 材料消耗實行限額用料。領(lǐng)用材料必須及時辦理領(lǐng)料單，領(lǐng) 料單必須由專人簽發(fā)，嚴禁保管員私自簽發(fā)領(lǐng)料單，嚴禁月終采取以存軋耗的 方法確定耗用數(shù)和結(jié)存數(shù)。 第二十四條 現(xiàn)場材料堆放要做到布局合理，存放有序，標識明顯，要嚴 格區(qū)分已驗材料和未驗材料，已領(lǐng)材料與未領(lǐng)材料的堆放，不得相互串換混 用。材料現(xiàn)場管理要達到“三清”、“五好”的標準。 第二十五條 公司和工程經(jīng)理部要建立健全各項材料收、支臺帳，并按分 部、項工程進行定額耗用與實際耗用的對比分析，以便查找原因，落

13、實經(jīng)濟責 任。 第五章 倉庫管理 第二十六條 各類材料倉庫的庫容庫貌要達到“四清”、“五無”的標 準，庫房內(nèi)部合理布局，合理堆放，利于收發(fā)與保管、充分發(fā)揮儲存效益。 第二十七條 入庫材料要按性能、特點采取不同的維護保管方法，做到手 續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、計量完備、收發(fā)迅速。 第二十八條 倉庫保管應執(zhí)行“十二防”制度（防潮、塵、火、銹、蝕、 爆、碎、霉、腐、毒、凍、漏）。并有切實可行的安全防護措施。 第二十九條 各類倉庫要做到制度健全，收、發(fā)料手續(xù)嚴密，并加強定期 盤點工作，對毀損或缺少材料應認真查明原因，落實責任。 第三十條 倉庫保管員要及時記帳，做到帳單日清月結(jié)，同時做到材料 收、發(fā)放

14、單據(jù)，收、發(fā)料碼單，入庫通知單，規(guī)格調(diào)整單，報廢報損單手續(xù)俱 全。 第六章檢查與考核 第三十一條 公司對工程部每月進行一到二次檢查、考核，并評選出材料 管理先進單位進行表彰。 第三十二條 要在材料管理的檢查與考核中，加大獎懲力度。對材料采 購、管理、核算過程中行為規(guī)范、遵章守紀的人員除通報表彰，還要給予一定 的物質(zhì)獎勵；對不執(zhí)行規(guī)章制度、營私舞弊，并造成集體經(jīng)濟損失或惡劣影響 的給予一定的行政處罰和經(jīng)濟處罰；對違法人員將依法送交司法部門追究法律 責任。 第七章 材料倉庫管理 第三十三條 倉庫管理是物資供應工作中的一個重要環(huán)節(jié)，一定要供管結(jié) 合，做好倉庫管理。 第三十四條 進庫材料的驗收和發(fā)料

15、（一）做到憑單收料，憑單發(fā)料，嚴禁白條抵物，嚴格執(zhí)行倉庫管理制 度。 （二）物資進庫，由倉庫保管員按進料單簽明的規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量 進行驗收，做到無單不收貨，以做到帳物相符。 （三）物資出庫按照主管部門的“限額領(lǐng)料單”、“調(diào)撥單”或“銷售 單”等有效憑證所列的規(guī)格、品種、數(shù)量發(fā)料，憑證簽具不全、白條之類均屬 無效憑證，倉庫保管員有權(quán)拒絕發(fā)料。 第三十五條 倉庫的保管 （一）根據(jù)“進料單”做到物資堆放“四定位”，即庫號、架號、層號， 并做到材料明細帳的編號與物資四定位對口。 （二）保證進庫物資不損壞、不變質(zhì)、不短少，倉庫保管員對本庫物資的 數(shù)量、規(guī)格、型號、性能和用途，做到心中有數(shù)。 （三）

16、經(jīng)常檢查倉庫的物資庫存，做到月盤、季盤，發(fā)現(xiàn)盈虧要查明原 因，提出分析依據(jù)，報請有關(guān)領(lǐng)導及時進行處理。 （四）做好安全防范工作：防盜、防火、防爆、防毒，實現(xiàn)安全無事故。 （五）加強庫容庫貌，做到庫容整潔，堆放合理。 （六）帳卡要準確反映實物流帳情況，代碼統(tǒng)一，定期清理結(jié)算。 第三十六條 做好現(xiàn)場多余材料退庫收料工作，并做好廢物利用，做到節(jié) 約代用，為降低工程成本創(chuàng)造條件。 第三十七條 倉庫記帳應及時，做到帳物相符，妥善保管各類憑證，以便 后查。 第八章 其它材料管理 第三十八條 材料帳目的管理 （一）財務科材料會計設材料總、分類帳及明細帳。 （二）各基層倉庫設材料明細帳。 3、財務科材料會計逐

17、月與總帳會計及各 基層倉庫保管員核對余額，做到帳帳相符，帳表相符，帳證相符。 第三十九條 材料進出庫手續(xù)的管理 （一）材料進庫應有材料驗收單（附發(fā)票）或材料調(diào)撥單（調(diào)進）或材料 退庫單，甲供單等。 （二）進料出庫應有領(lǐng)料單或材料調(diào)撥單（調(diào)出）、材料批準報損單等。 （三）各工程部材料員逐月根據(jù)領(lǐng)料單編制材料耗用表，并交材料會計審 核無誤后編制會計分錄，雙方據(jù)以記帳。各種內(nèi)部調(diào)撥單應逐月辦理轉(zhuǎn)帳手 續(xù)，并由材料會計編制會計分錄。 （四）各種進出庫手續(xù)應按規(guī)定認真填寫，各責任人簽章手續(xù)具全。 第四十條材料采購及價格管理 （一）材料采購要有計劃，本著急用先買，分批采購，防止積壓的原則。 在材料的采購價格上應堅持優(yōu)質(zhì)低價，盡量減少大堆材料的二次搬運費。貨比 三家不吃虧，要注意收集價格信息，大力壓縮材料采購成本。 （二）采購材料要有通知單，預匯貨款要有申請單，業(yè)務結(jié)束要及時結(jié)清 帳目，追回余款。 （三）大宗材料的采購，應有材料會計