工作計劃管理規(guī)定培訓講學

1、受控狀態(tài)受控分發(fā)編號文件編號： QEOZG/YP 3 10 005-2014工作計劃管理規(guī)定（E 版）發(fā)布日期： 2015 年 05 月 22 日實施日期：2015 年 05 月 22 日1 目的規(guī)范公司工作計劃體系的管理，提升公司執(zhí)行力，確保公司業(yè)務工作的有序開展，確保公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營方針目標的實現(xiàn)。2 適用范圍適用于廣西南寧玉柴馬石油潤滑油有限公司和廣西北海玉柴馬石油高級潤滑油有限公司月度重點工作計劃、線領導月度工作計劃、部門月度工作計劃的管理。3 職責3.1 管理部3.1.1工作計劃歸口管理部門。負責工作計劃管理體系建設、管理平臺構建與完善。3.1.2組織年度經(jīng)營方針目標的制訂、宣貫、

2、分解、檢查。3.1.3 工作計劃過程管理、跟蹤、檢查、通報。3.1.4 督察各職能部門對各類會議紀要、經(jīng)營分析會、例會所形成工作項的執(zhí)行情況。3.2 總經(jīng)理3.2.1公司月度重點工作計劃的制訂與下達。3.3 線領導3.3.1業(yè)務線月度工作計劃制訂、組織實施及完成情況自評。3.3.2對所分管的職能部門月度工作計劃進行審批，并對部門的執(zhí)行情況進行評價。3.4 職能部門3.4.1年度經(jīng)營方針目標分解，并組織實施。3.4.2部門月度工作計劃制訂、組織實施及完成情況自評。4 引用文件4.1 績效管理規(guī)定4.2 潤滑油公司考核體系5 經(jīng)營方針目標管理經(jīng)營方針目標工作流程職責崗位工作流程作業(yè)指導書、記錄等管

3、理部5.1管理部5.2管理部5.3管理部5.4各單位5.5管理部5.6方針目標制訂審批與發(fā)布組織宣貫分解發(fā)布項目計劃項目計劃執(zhí)行存在問題整改過程跟蹤檢查經(jīng)營方針目標項目推進計劃經(jīng)營方針目標工作流程說明序號流程塊期量流程描述標準5.1方針目5.1.1管理部負責組織制訂公司年度經(jīng)營方針目標， 并提交公司標制訂審批。審批與5.2.1年度經(jīng)營方針目標由董事長審批。5.25.2.2經(jīng)審批后，管理部以文件形式發(fā)布， 并維護到 OA/經(jīng)營管發(fā)布理/ 計劃管理模塊。5.3.1管理部組織各單位對經(jīng)營方針目標進行宣貫、學習。5.3組織宣5.3.2管理部組織、指導各單位按項目制對經(jīng)營方針目標進行貫分解分解。5.3.

4、3各單位根據(jù)要求分解形成項目推進計劃，并提交管理部。5.4發(fā)布項5.4.1管理部對分解項目推進計劃進行審核，通過后發(fā)布執(zhí)行。目計劃5.5項目計5.5.1各單位根據(jù)發(fā)布的分解項目計劃，嚴格按照時間節(jié)點執(zhí)劃執(zhí)行行完成。過程跟5.6.1管理部對分解項目計劃執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。5.65.6.2每季度初，對各單位的分解項目計劃完成情況進行跟蹤蹤檢查檢查，對存在問題責令責任單位閉環(huán)整改。6 紀要工作計劃管理紀要工作計劃工作流程職責崗位工作流程作業(yè)指導書、記錄等責任單位 / 責任人責任單位 / 責任人責任單位 / 責任人管理部管理部序號流程塊6.1 分解紀要工作計劃納入月度6.2工作計劃6.1分解紀要工作

5、計劃紀要工作計劃6.2納入月度工作計劃6.3組織實施不完成項6.4過程跟蹤閉環(huán)6.5執(zhí)行情況考評 /維護紀要工作計劃管理工作流程說明期量流程描述標準6.1.1 責任單位 / 責任人根據(jù)公司級會議紀要，對紀要工作計劃進行分解， 形成具體的工作計劃， 落實到具體的責任單位/ 責任人。6.2.1相關單位 / 責任人將分解形成的工作計劃納入月度工作計劃。6.2.2管理部指導、監(jiān)督相關責任單位/ 責任人將紀要工作計劃納入月度工作計劃。6.3組織實施6.3.1相關單位 / 責任人按計劃的內容、目標、時間節(jié)點等組織實施，確保計劃按時完成。6.4.1管理部對紀要工作計劃執(zhí)行情況進行不定期跟蹤、督過程跟蹤察，對

6、沒有按時間節(jié)點完成的工作項，責令責任單位/責任6.4人及時完成，直到工作完成為止。閉環(huán)6.4.2管理部對紀要工作計劃執(zhí)行情況及時匯報公司領導，并維護到 OA監(jiān)督平臺。6.5執(zhí)行情況6.5.1對沒有按時完成的，或按時完成但沒有達到工作目標考評的，管理部根據(jù)潤滑油公司考核體系 嚴格執(zhí)行剛性考核。7 月度工作計劃管理7.1 月度工作計劃分類：分為公司月度重點工作計劃、線領導月度工作計劃、部門月度工作計劃三個層級。7.2 公司月度重點工作計劃公司月度重點工作計劃工作流程職責崗位工作流程作業(yè)指導書、記錄等總經(jīng)理7.2.1下達重點工作計劃月度重點工作計劃辦公室7.2.2發(fā)布重點工作計劃線領導線領導 / 辦

7、公室序號流程塊7.2.1 下達重點工作計劃發(fā)布重點7.2.2工作計劃分解并組7.2.3織實施7.2.3分解并組織實施7.2.4執(zhí)行情況維護公司月度重點工作計劃工作流程說明期量流程描述標準7.2.1.1重點工作計劃由總經(jīng)理制訂， 具體工作項落實到線領導。2 日前7.2.1.2總經(jīng)理每月 2 日前提交辦公室下達。7.2.2.1辦公室在收到總經(jīng)理下達的重點工作計劃之日起，1 天1 個工作日內通過 OA計劃管理模塊完成發(fā)布，并通知線領導閱讀。7.2.3.1各線領導對公司月度重點工作計劃進行分解， 并組織實施。7.2.4.1線領導每月最后 1 個工作日將公司月度重點工作計劃完成情況提交到辦公室。執(zhí)行情況

8、7.2.47.2.4.2 辦公室每月 2 日前整理匯總上月度公司月度重點 2 日前維護工作計劃完成情況，維護到 OA計劃管理模塊，并反饋總經(jīng)理。7.3 線領導月度工作計劃線領導月度工作計劃工作流程責任崗位工作流程相關記錄線領導7.3.1制訂線領導工作計劃線領導月度工作計劃管理部7.3.2審核發(fā)布線領導7.3.3組織實施線領導7.3.4計劃工作補充線領導7.3.5執(zhí)行情況自評線領導月度工作計劃工作流程說明序號流程塊流程描述期量標準制訂線7.3.1.1線領導根據(jù)公司重點工作、 業(yè)務需求制訂線領導月度7.3.1工作計劃，具體工作項落實到部門 。領導工3 日前7.3.1.2線領導每月 3 日前通過 0

9、A 計劃管理模塊提交管理部作計劃審核。7.3.2審 核 發(fā)7.3.2.1管理部在收到線領導工作計劃之日起， 1 個工作日內完成審核。審核符合要求的， 予以發(fā)布，并通知相關部門閱讀；1 天布審核不符合要求的，退回線領導重新制訂。7.3.3組 織 實7.3.3.1線領導按計劃的內容、目標、時間節(jié)點等組織實施，施確保計劃按時完成。7.3.4.1在實施月度工作計劃過程中， 如出現(xiàn)公司重點工作計7.3.4計 劃 工劃延遲發(fā)布、會議紀要工作布置、董事長或總經(jīng)理交辦任務，作補充線領導必須將工作項增加到“補充工作項”，并組織實施，管理部進行監(jiān)督（“補充工作項”詳見附件1）。7.3.5執(zhí) 行 情7.3.5.1線

10、領導在每月最后 1 個工作日對工作計劃完成情進行1 天況自評自評，并提交管理部歸檔。7.4 部門月度工作計劃部門月度工作計劃工作流程責任崗位工作流程作業(yè)指導書、記錄等責任部門7.4.1制訂部門工作計劃部門月度工作計劃管理部7.4.2管理部審核線領導7.4.3線領導審批責任部門7.4.4發(fā)布并組織實施責任部門7.4.5計劃工作補充責任部門7.4.6執(zhí)行情況自評線領導7.4.7線領導評價部門月度工作計劃工作流程說明序號流程塊流程描述期量標準制訂部7.4.1.1部門根據(jù)線領導工作計劃及自身的業(yè)務需求制訂部7.4.1門月度工作計劃，具體工作項落實到責任人。門工作5 日前7.4.1.2部門每月 5 日前

11、通過 0A 計劃管理模塊提交管理部計劃審核。7.4.2管 理 部7.4.2.1管理部在收到部門工作計劃之日起，1個工作日內完成審核。審核符合要求的，提交相應線領導審批；審核不1 天審核符合要求的，退回部門重新制訂。7.4.3線 領 導7.4.3.1線領導在收到部門工作計劃之日起，1 個工作日內1天完成審批。審批通過的，提交部門發(fā)布執(zhí)行；審批不通過的，審批退回部門重新制訂。發(fā) 布 并7.4.4.1工作計劃經(jīng)線領導審批后，相應部門在1 個工作日內完成發(fā)布，并通知相關責任人閱讀。7.4.4組 織 實1天7.4.4.2部門領導按計劃的內容、目標、時間節(jié)點等組織實施施，確保計劃按時完成。7.4.5.1在

12、實施月度工作計劃過程中，如出現(xiàn)公司重點工作7.4.5計 劃 工計劃延遲發(fā)布、會議紀要工作布置、董事長或總經(jīng)理交辦任作補充務，部門領導必須將工作項增加到“補充工作項”，并組織實施，管理部進行監(jiān)督（“補充工作項”詳見附件2）。7.4.6執(zhí) 行 情 7.4.6.1部門領導在每月最后 1 個工作日對工作計劃完成情1天況自評進行自評，并提交相應線領導評價。7.4.7線 領 導 7.4.7.1線領導在每月 5 日前完成部門月度工作計劃評價，5 日前評價并提交管理部歸檔。7.5 工作計劃制訂與自評的其他要求7.5.1表格：各線、各部門統(tǒng)一按OA 平臺計劃表格模塊制訂月度工作計劃，管理部對各線、各部門工作計劃

13、的制訂進行嚴格把關，對不符合要求的工作計劃，退回責任人重新制訂（計劃表格模板詳見附件1、2）。7.5.2工作目標：工作目標的制訂必須是可衡量的、可檢查的，能量化的盡可能量化，不能量化的應行為具體化。7.5.3完成情況自評：線領導及各部門在填寫計劃項完成情況時，必須按策劃、溝通、過程進度、達成目標四個方面來進行完成情況自評，不完成的工作項必須對存在問題描述清楚。管理部嚴格把關，對不達要求的自評予以退回重新填寫。7.5.4 完成時間 ：月度工作計劃的完成時間只限定在月度內，不能跨月度。如出現(xiàn)工作項的總體目標允許跨月度完成的，可以將總體目標分解為月度可完成的節(jié)點目標。7.5.5 權重：計劃工作項總分

14、 100 分；補充工作項的總分不限定，每增加 1 個工作項的權重為 10 分。7.6 工作計劃檢查7.6.1被檢單位及檢查方式被檢單位及檢查方式由管理部確定，具體以每月通知為準。7.6.2 考評標準7.6.2.1如果檢查結果高于被檢單位的月度考評得分，則按檢查結果計分。7.6.2.2如果檢查結果低于被檢單位的月度考評得分，則以線領導的評分為基準，按檢查評分與被檢單位線領導評分差額的2 倍扣分。7.6.3檢查通報每月檢查結束后，由管理部發(fā)布檢查通報，具體發(fā)布名稱由管理部確定。7.7 計劃考評7.7.1工作項評分標準以每個工作計劃項的權重為基準，對工作計劃評分分為如下六個等級：1）等級 A，得分

15、= 權重分值 100%： 有策劃，有溝通，完成計劃項工作，達成預期目標。2）等級 B，得分 = 權重分值 80% ： 有策劃，有溝通，完成計劃項工作，未達預期目標。3）等級 C，得分 = 權重分值 60% ： 有策劃，有溝通，未完成計劃項工作，計劃工作項進度完成 80%以上。4）等級 D，得分 = 權重分值 40% ： 有策劃，有溝通，未完成計劃項工作，計劃工作項進度完成50%以上。5）等級 E，得分 = 權重分值 20% ： 有策劃，有溝通，計劃項工作有開展實施。6）等級 F，得分 = 0： 計劃項工作未實施。管理部對評分情況進行嚴格把關，對不按評分標準評分的工作計劃必須要求責任人重新評分。7.7.2計劃管理考評實行百分制，有補充工作項的得分結果由管理部轉換成百分制。7.7.2各級人員月度工作計劃考評分數(shù)構成7.7.2.1部門月度工作計劃得分=線領導評分 / （計劃工作項總分 +補充工作項總分）100 分。注：線領導評分與檢查結果不一致的，按7.6.2的檢查結果來進行計算。7.7.2.2線領導月度工作計劃得分=分管