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文檔簡介

1、學(xué)習(xí)資料XXXXX公司公務(wù)車輛管理制度第一條總則為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用, 最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車員工。第三條車輛管理( 1)公司公用車輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)、費用核算,以及車輛的證照保管、年審及保險辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。所有公用車輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車輛管理負(fù)責(zé)人保管。( 2)車輛調(diào)度實行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外

2、出同路并用的原則。盡力保證各部門工作需要及急事急辦者的必要用車。目前公司有三輛公務(wù)車, 公務(wù)車的各類證照由車隊的直屬上級統(tǒng)一保管,各種稽核事務(wù)由車隊上報直屬上級后派人員辦理, 車隊隊長負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗、清潔等。(3)本公司人員因公用車須于事前上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車。如不按規(guī)定辦理申請,禁止派車。(3)使用公務(wù)車須填寫用車通知單 ,使用前應(yīng)核對車輛里程表和前一次用車的記載是否相符。 使用后應(yīng)記載行駛里程、 時間、地點、用途、加郵費、過路費、維修保養(yǎng)費、停車費、洗車費等。辦公室每僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料月統(tǒng)計整理并不定時抽查, 發(fā)現(xiàn)記載不實、 不全或未記載者應(yīng)呈報并給予批評,對不聽勸阻

3、屢次犯錯者應(yīng)給予處罰,并停止其使用權(quán)利。第四條車輛使用(1)公務(wù)車嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶個人借調(diào)公司車輛, 須由行政辦公室調(diào)度, 經(jīng)總經(jīng)理同意后, 方可借用。( 2)公務(wù)車由公司專職司機(jī)駕駛,如司機(jī)不在,駕車員必須持有合法駕照。( 3)使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告。否則最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé)。( 4)駕駛員須遵守交通規(guī)則,安全駕駛。( 5)駕駛員禁止將公務(wù)車開回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。( 6)車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任

4、意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。( 7)駕駛員離開車輛時,要鎖好車門,防止車輛被盜。( 8)駕駛員應(yīng)文明駕車,嚴(yán)禁疲勞開車,嚴(yán)禁酒后駕車。( 9)使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,維護(hù)車輛的清潔干凈。惡意破壞車輛機(jī)件、外觀者,給予重罰。( 10)為私人目的借用公務(wù)車也須填寫 用車通知單,注明“私用”,并上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。( 11)私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,全部由使用僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料人負(fù)擔(dān)。(12)公司車輛修理,須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),并開具車輛維修單 ,明確維修項目,駕駛員憑車輛維修單,在公司指定的修理廠修理 (除特約維修

5、外)。因故未在指定點修理的,應(yīng)說明正當(dāng)理由(報銷前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)),否則,不予報銷修理費用。( 13)車輛修理后,駕駛員應(yīng)對修理項目作詳細(xì)核對, 確保無誤后簽證。修理費用由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理和專管員審核后,并報財務(wù)室結(jié)算。車輛維修謹(jǐn)防小故障大修, 無故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理。( 14)駕駛員對車輛修理應(yīng)作合理安排,盡量利用休息日、節(jié)假日修車,以確保平時工作用車需要。第五條車輛保養(yǎng)事宜(1)每輛車行駛滿 5000 公里須做一次保養(yǎng), 車隊負(fù)責(zé)對每輛車做詳細(xì)記錄,車輛需要保養(yǎng)時車隊隊長須向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請, 總經(jīng)理簽字后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。(2)車輛的油費

6、報銷和維修費、保養(yǎng)費及清洗費報銷須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報銷。(3)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時,可視情況需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或修理費超過 元時,應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。(4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車隊疏于保養(yǎng),而導(dǎo)僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的維護(hù)費,應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛員或車隊負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。第六條違規(guī)與事故處理(1)無照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔(dān),并給予罰款和免職處分。(2)私自將車輛租借給他人使而造成的一系列后果 (如交通事故),經(jīng)查明后,由當(dāng)事人自行承擔(dān),并給予罰款和免職處分。(3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員

7、承擔(dān)。(4)各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。(5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。(6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。第七條 如有員工違反以上禁止事件, 參照黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責(zé)任公司員工獎懲制度進(jìn)行處理。第八條本制度自頒布之日起開始實施。第九條附配車人員配車規(guī)定僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料配車人員配車規(guī)定為規(guī)范配車使用人正確使用其享有的配車權(quán)益, 明確配車使用人配車使用過程與公司的權(quán)利義務(wù),特制定本規(guī)定。一

8、、車輛所有權(quán)歸公司, 配車使用人是屬于享有配置個人用車的公司管理層人員, 配車使用人只享有車輛的使用權(quán), 在使用車輛過程中必須服從公司管理和車輛的調(diào)配。配車使用人所配車輛車牌型號為:配車使用人所配車輛車牌號碼為:二、配車使用人用車年限按其在公司任命的管理崗位確定, 離職或者不再擔(dān)任管理職務(wù), 所配用車歸還公司。 公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車輛,配車使用人必須服從。三、配車使用人應(yīng)嚴(yán)格按照下列使用規(guī)則享用配置車輛:1、配車使用人車輛使用過程中,車輛費用劃分:1.1 屬于沒有業(yè)務(wù)提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車輛)配車使用人配車費用劃分: 公司承擔(dān)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅, 公路交通規(guī)費,保險費,

9、油料費,過路費,車輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費;配車使用人承擔(dān)其它用車產(chǎn)生的費用。1.2 屬于有業(yè)務(wù)提成配車使用人配車費用劃分:公司承擔(dān)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅, 公路交通規(guī)費, 保險費,油料費,過路費;配車使用人承擔(dān)車輛維修、保養(yǎng)等其它用車產(chǎn)生的費用。1.3 配車使用人必須如實報銷過路費和油料費,不得虛報。2、每月的最后五日內(nèi),必須把車輛開回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對里程數(shù)和車況登記備案,根據(jù)里程數(shù)審計油料費和過路費報銷情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報現(xiàn)象, 公司有權(quán)處罰配車使用人。3、配車使用人必須愛護(hù)所配車輛,定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料及維修。如公司檢查出車況不佳等情

10、況, 配車使用人需將配車按流程送至維修廠進(jìn)行維修, 一切費用由配車使用人承擔(dān)。 如有兩次檢查不合格,公司有權(quán)強(qiáng)制將車輛送修理廠進(jìn)行維修, 一切費用由配車使用人承擔(dān)。4、配車使用人車輛離開公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車況后方可出行, 車輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時間、 第一現(xiàn)場通知保險公司和公司辦公室, 以便于及時處理,及時解決, 凡在第一時間未通知保險公司而出現(xiàn)后果,所產(chǎn)生的費用一切由配車使用人自負(fù)。5、配車使用人在使用過程中,不得擅自損壞車輛GPS功能內(nèi)外設(shè)施,如有發(fā)生,公司有權(quán)處罰配車使用人。6、配車使用人所使用車輛原則上是個人及所屬部門使用,由公司辦公室統(tǒng)一

11、管理, 配車使用人必須遵守公司相關(guān)車輛管理規(guī)定及要求。7、配車使用人在接車前須認(rèn)真檢查車況,并與公司相關(guān)人員共同填寫車況交接表。四、違規(guī)與事故處理1、配車使用人在使用公司配置的車輛時必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車使用人全權(quán)承擔(dān)責(zé)任及損失,并交相關(guān)部門處理。2、配車使用人應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),如有違法行為由配車使用人自負(fù),罰款金額公司一律不報銷。3、配車使用人要嚴(yán)守交通法規(guī),不開英雄車,嚴(yán)禁酒后駕車,如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車使用人自行承擔(dān)。4、配車使用人不得將車輛借給與公司無任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無隸屬關(guān)系的其他人員或交給無證人員駕駛,如有違反除收回車輛外, 若發(fā)僅供學(xué)習(xí)與參考學(xué)習(xí)資料生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車使用人承擔(dān)。5、配車使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據(jù)裁定書鑒定事故責(zé)任輕重、主次與配車使用人劃分損失。6、配車使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的,經(jīng)保險公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。7、配車使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的,除保險公司所賠付以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車使用人承擔(dān)部份在工資中扣除。配車使用人違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費自理。9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自駕車外出,若發(fā)生交

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