招商引資會(huì)議策劃0001

1、天地文化公司商 務(wù)活動(dòng)策劃方案 一、會(huì)議名稱- 二、 會(huì)議目的- 三、 參會(huì)人貝- 四、 會(huì)議信息 五、 機(jī)構(gòu)分工- 六、 會(huì)場(chǎng)布置- 七、 日程安排 八、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算- 九、 注意事項(xiàng)- 十、 附件 4 6 天地文化公司商務(wù)活動(dòng)策劃案 一、會(huì)議 名稱：杭州招商引資大會(huì) 二、會(huì)議 目的：招商引資 三、參會(huì) 人員：數(shù)十家外國公司代表以及杭州天地文化有限公司代表，杭州 市政府代表，杭州市經(jīng)貿(mào)局代表，杭州市外事辦代表。 四、會(huì)議信息： 天地文化發(fā)展有限公司承辦杭州市招商引資大會(huì)會(huì)務(wù)工作，此次會(huì)議由杭 州市政府主辦，杭州市經(jīng)貿(mào)局、外事辦參與，下沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)全程接待。會(huì) 還有以下活動(dòng)迎送來賓，開幕式、閉幕

2、式、晚宴、組織參觀音樂或地方戲劇 組織來賓參觀地方名勝景區(qū)，參觀經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)。 五、機(jī)構(gòu)分工： 1、秘書組：負(fù)責(zé)會(huì)議文字工作及領(lǐng)導(dǎo) 在會(huì)議組織期間交辦的各項(xiàng)工作。 2、材料組：負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印制、保 管、分發(fā)、回收等工作，也包括各 類會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后的立卷歸檔工作。 3、會(huì)務(wù)組：負(fù)責(zé)與會(huì)人員的確認(rèn)、編組、簽到、資格審查工作，會(huì)場(chǎng)布 置工作及相關(guān)指示牌、條幅、席簽、代表證件的設(shè)計(jì)、印制工作，會(huì)議協(xié)調(diào) 會(huì)議進(jìn)程，會(huì)議進(jìn)程控制等任務(wù)。 4、技術(shù)組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間所需要的各種設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)工作。 3 天地文化公司商務(wù)活動(dòng)策劃案 5、后勤組：負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿、交通、娛樂、衛(wèi)生保障、返

3、程車船票的預(yù)定 6宣傳組：負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳報(bào)道、聯(lián)絡(luò)溝通，會(huì)內(nèi)攝影、攝像工作。 7、保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)議的安全保衛(wèi)工作。有關(guān)安全保衛(wèi)、警衛(wèi)等執(zhí)勤任務(wù)。 六、會(huì)場(chǎng)布置: 鑒于此次會(huì)議規(guī)模屬于中型會(huì)議，會(huì)議場(chǎng)地選在酒店提供的的中型會(huì)議室， 主席臺(tái)布置：主席臺(tái)背景用幕布來裝飾，已顯示出此次會(huì)議的重要性及意義， 會(huì)場(chǎng)布置為教室式，主席臺(tái)的座次：因此次會(huì)議涉及國際慣例采用以右為上的 原則主要領(lǐng)導(dǎo)居前，居中排列，主辦方居中，其余與會(huì)人員按照以右為上的 原 則入座主要包括杭州市經(jīng)貿(mào)局領(lǐng)導(dǎo)，外事辦領(lǐng)導(dǎo)以及數(shù)十家外國公司領(lǐng)導(dǎo)。 主 席臺(tái)上的物品主要包括席簽、話筒、水杯、記錄用筆及紙張。 演講臺(tái)布置：設(shè)在主席臺(tái)右前方，設(shè)

4、置好話筒及鮮花，鮮花的高度要適中。 觀眾席的布置：第一排坐著相對(duì)比較重要的人員，其余的位置沒有安排，座椅 的顏色主要是藍(lán)色，第一排配有桌子并配有紙筆。其余座位沒有 調(diào)試好會(huì)場(chǎng)的投影儀，調(diào)音臺(tái)，幕布和麥克風(fēng)等儀器。調(diào)整好燈光 七、日程安排: 日期 時(shí)間 地點(diǎn) 活動(dòng) 備注 11月1號(hào) 9： 0010:00 機(jī)場(chǎng) 接機(jī) 鮮花、牌子 11月1號(hào) 11:3012： 30 酒店 午餐 11月1號(hào) 13:0014:30 酒店 休息 11月1號(hào) 15:0017:30 杭州經(jīng)濟(jì)開發(fā) 區(qū) 參觀經(jīng)濟(jì)開發(fā) 區(qū) 11月1號(hào) 17:30 21:30 酒店 晚宴及開幕式 表示歡迎 11月2號(hào) 8:3011:30 會(huì)議室 討

5、論此次會(huì)議 的主要內(nèi)容 11月2號(hào) 12:0013:00 酒店 午餐 11月2號(hào) 13:3017： 30 西湖 游玩 11月2號(hào) 18:30 21： 00 酒店 晚餐 11月3號(hào) & 3011:00 會(huì)議室 簽約儀式 11月3號(hào) 11:3013:30 酒店 午餐 11月3號(hào) 14:3016:30 劇院 觀看地方戲劇 11月3號(hào) 17:30 21:30 酒店 閉幕式 送禮物 11月4號(hào) 8:30 9:00 機(jī)場(chǎng) 送客 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算: 類別 名稱 單價(jià) 單位 數(shù)量 小計(jì)（元） 餐飲費(fèi) 晚宴 2000 元/桌 10*3*2000 60000 自助餐 120 元/人 100*120*3 36000 風(fēng)

6、味小吃費(fèi) 10000 小計(jì) 106000 住宿費(fèi) 豪華湖景房 1000 元/間 3*10*1000 30000 標(biāo)準(zhǔn)間 500 元/間 45*3*500 67500 小計(jì) 97500 交通費(fèi) 游覽租車費(fèi) 500 元/輛 2 1000 小計(jì) 1000 工作經(jīng)費(fèi) 場(chǎng)地租用費(fèi) 5000 元/天 2 10000 禮儀小姐 200 元/天 2*6 2400 攝影師 300 元/天 2*2 1200 小計(jì) 13600 游玩費(fèi) 西湖風(fēng)景區(qū) 門票 100 元/張 100 10000 紀(jì)念品 300 元/份 10 3000 小計(jì) 13000 會(huì)議用品費(fèi) 文件打印 0.5 元/份 500 250 臺(tái)簽 1 元/張

7、 15 15 簽字筆 1 元/支 20 20 簽字臺(tái) 30 元/個(gè) 1 30 簽字牌 5 元/個(gè) 2 10 礦泉水 20 元/箱 10 200 水果 500 小計(jì) 1025 會(huì)場(chǎng)布置費(fèi) 橫幅 50 元/條 2 100 3 天地文化公司商務(wù)活動(dòng)策劃案 盆栽 10 元/盆 10 100 鮮花 10 元/束 15 150 活動(dòng)主題板 100 元/個(gè) 1 100 宣傳廣告牌 50 元/個(gè) 10 500 禮儀小姐衣 服 300 元/件 6 1800 小計(jì) 2830 其他 2000 總計(jì) 23687 九、注意事項(xiàng)： 1. 注意中西方文化的差異 2. 會(huì)前準(zhǔn)備工作要充分 3. 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí) 4. 會(huì)議進(jìn)行時(shí)手機(jī)要調(diào)成靜音，不能影響會(huì)議的進(jìn)程