某裝飾工程有限公司 行政部管理制度匯編

1、 某裝飾工程有限公司行政部管理制度匯編二oo三年一月目 錄第一章 職位說(shuō)明書 第3頁(yè)行政部經(jīng)理 第4頁(yè)行政部文員 第7頁(yè)行政部采購(gòu) 第8頁(yè)行政部司機(jī) 第9頁(yè)第二章 管理規(guī)定 第10頁(yè)考勤管理制度第11頁(yè)會(huì)議管理制度第14頁(yè)辦公室規(guī)范管理制度第17頁(yè)印章管理制度第19頁(yè)合同管理制度第20頁(yè)書籍管理辦法第23頁(yè)電話及傳真管理制度第24頁(yè)物資采購(gòu)管理制度第25頁(yè)物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度第27頁(yè)物品領(lǐng)用管理制度第28頁(yè)司機(jī)行車及工作管理制度第30頁(yè)車輛肇事管理辦法第32頁(yè)清潔衛(wèi)生管理制度第34頁(yè)獎(jiǎng)懲制度第35頁(yè)檔案保密制度第28頁(yè)行政部管理制度匯編 第一章 職位說(shuō)明書第一章 職位說(shuō)明書行政部經(jīng)理一、基本

2、資料職位名稱行政部經(jīng)理- 定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。三、崗位職責(zé)1 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。2 管理行政部人員編制。3 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。4 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公

3、司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。6 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。7 負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。8 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。9 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。10 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和

4、保管工作。11 按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。12 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。13 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。14 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。15 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。16 管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。17 組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 18 管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。19 安排外來(lái)賓客的住宿。20 組織落實(shí)公

5、司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。21 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。22認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。四、職權(quán)規(guī)定1 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問(wèn)各部門工作情況。2 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。3 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。4 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。5 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。6 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。7 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料

6、，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。五、職責(zé)規(guī)定1 對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。2 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。3 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。4 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。5 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。6 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。7對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)

7、責(zé)。六、注意事項(xiàng)1 要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，了解公司法基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。2 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。3不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。行政部文員一、基本資料職位名稱行政部文員定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要根據(jù)行政部經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)收集信息，整理各類文件資料，做好資料、書籍保管及文書打印工作，完成辦公室日常事務(wù)工作。三、崗位職責(zé)1、 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記、引見(jiàn)、接送來(lái)訪賓客。2、 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。3、 負(fù)責(zé)公司書

8、籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。負(fù)責(zé)書籍、刊物資料借閱登記，及時(shí)督催促歸還。4、 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。5、 負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。6、 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，掌握庫(kù)存物品的使用情況。7、 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。8、 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。9、 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。10、 管理飲水，登記、發(fā)放水票。11、 負(fù)責(zé)維護(hù)

9、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備，保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。12、 負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。13、 每月對(duì)公司物品、書籍刊盤進(jìn)行一次盤點(diǎn)，將盤存情況以書面形式上報(bào)。14、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好其它部門的協(xié)助工作。六、注意事項(xiàng)1 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。行政部采購(gòu)一、基本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要 負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購(gòu)。三、崗位職責(zé)1 匯總各部門主管和倉(cāng)庫(kù)保管員填制的采購(gòu)計(jì)劃清單，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后

10、及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。2 嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫(kù)制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購(gòu)要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。3 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購(gòu)后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。4 認(rèn)真做好采購(gòu)記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購(gòu)不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉(cāng)庫(kù)保管員說(shuō)明情況，提出解決的辦法。5 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。6 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。7 經(jīng)常主動(dòng)了解庫(kù)存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。8對(duì)于管理上急需的物品，即需即購(gòu)，確保供應(yīng)

11、，但采購(gòu)手續(xù)要完備。9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。六、注意事項(xiàng)1 工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。2 以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。3要熟悉商品市場(chǎng)，通過(guò)比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。三、崗位職責(zé)1、 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。2、 按要求用車，用車人在出行前認(rèn)真填寫派車記錄單，包括行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返還時(shí)間等項(xiàng)。經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，司機(jī)方能出行（臨時(shí)、緊急情況除外）。3、 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需

12、認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。4、 對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。5、 外出行車時(shí)，如不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。6、 認(rèn)真填寫每日行車日志，經(jīng)使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程后，于次日交行政部審核，行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。7、 保證公司用車及時(shí)及來(lái)賓接送用車。8、 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。9、 具全辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。六、注意事項(xiàng)1 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則，不得將

13、車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。2 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。3 不準(zhǔn)酒后駕車。4 遵守交通規(guī)則，凡違章罰款由行車司機(jī)本人自理。5 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。6 妥善保管車輛資料。工程部管理制度匯編 第二章 管理規(guī)定第二章 管理制度考勤管理制度第一條 本公司除各分部、各小區(qū)項(xiàng)目組外，其余部門均實(shí)行每天8小時(shí)、每周40小時(shí)，周六周日休息工作制。作息時(shí)間： 夏季：星期一至星期五8:3017:30，午休12:0013:30冬季：星期一至星期五9:0018:00，午休12:0013:00

14、分部與小區(qū)項(xiàng)目組：每周工作六天，由分部經(jīng)理安排休息時(shí)間（周六、周日必須上班）設(shè)于裝飾市場(chǎng)中的設(shè)計(jì)分部上下班時(shí)間應(yīng)與所在裝飾市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間一致。人力資源部不固定地抽查某個(gè)分部員工的在崗情況。午餐時(shí)間：11:4512:45。精品設(shè)計(jì)室上下班時(shí)間同公司規(guī)定。第二條 員工上下班時(shí)必須簽到、簽退?？偛繂T工在行政部簽，分部設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員在分部經(jīng)理辦公室簽，遇公事外出遲到公司，提前向行政部經(jīng)理或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。遲到：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以內(nèi)未到崗者。如電話請(qǐng)假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請(qǐng)假者計(jì)曠工半天。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公

15、司者。下班提前1小時(shí)以上離開、經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)的，按事假計(jì)；未請(qǐng)假者計(jì)曠工。曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記半天至一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到、簽退或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。病假：提前以口頭或書面形式通知人力資源部（視病情嚴(yán)重程度決定請(qǐng)假形式），設(shè)計(jì)師病假在一天以內(nèi)由分部經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，兩天以上報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假，銷假時(shí)必須出具醫(yī)院證明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。事假：一天以

16、內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報(bào)人力資源部備案；特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)向分部經(jīng)理請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，分部經(jīng)理簽署意見(jiàn)報(bào)公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過(guò)15天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過(guò)30天的，予以辭退。第四條 違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：1遲到、早退：次數(shù)第一次第二次第三次第四次第五次罰款20元30元50元按曠工一天計(jì)辭退 曠工： 曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資； 曠工兩天或以上的辭退，視為自愿

17、放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。2事假： 當(dāng)月事假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=全額工資全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)； 當(dāng)月事假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資產(chǎn)值工資/26天事假天數(shù)=產(chǎn)值工資/26天出勤天數(shù)。3病假： 當(dāng)月病假累計(jì)不超過(guò)三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資（級(jí)別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)； 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。4自動(dòng)離職：自動(dòng)離職的，視同放棄所有未結(jié)款項(xiàng)。5.節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，分店根據(jù)輪休表執(zhí)行。6婚假 凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受五天有薪婚假。 婚假限自結(jié)婚證開具之日起三個(gè)月內(nèi)使用。7喪假員工真系親屬（指配偶、子女、

18、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申請(qǐng)三天有薪慰唁假。8分娩假凡符合計(jì)劃生育規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司人力資源部核準(zhǔn)后，可視情況享受四十天有薪產(chǎn)假。9有薪年假工作1年以上、無(wú)其它不良記錄，普通員工每年享受年假3天，主管級(jí)人員享受年假5天，經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別人員享受年假7天。工作2、3年以上者，以此類推。10加班 公司不提倡加班，因工作應(yīng)急需加班者，須提前通知行政部，并填寫加班記錄，設(shè)計(jì)師征得分部經(jīng)理同意后方可加班。 加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。第五條 附則1、 本考勤管理制度解釋權(quán)歸行政部。2、 本制度自二oo三年一月一日起施行。會(huì)議管理制度會(huì)議是公司議事、決策的主要

19、方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會(huì)議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。過(guò)多的會(huì)議必然導(dǎo)致形式主義、官僚主義，既耽誤工作時(shí)間，影響工作效率，又增加行政管理費(fèi)用。因此，必須加強(qiáng)對(duì)公司會(huì)議的管理，精簡(jiǎn)數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會(huì)議效率，為此，特制定本制度。第一條 會(huì)議構(gòu)成 公司會(huì)議由董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)、專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議（設(shè)計(jì)師會(huì)議）及其它會(huì)議構(gòu)成。第二條 會(huì)議內(nèi)容1、 董事會(huì)會(huì)議：每月至少召開一次，由公司董事長(zhǎng)主持，參加人員為公司股東、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等核心領(lǐng)導(dǎo)成員。會(huì)議內(nèi)容： 討論、制定公司一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)策略。并就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究、決策、部署和安排。 研究

20、、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現(xiàn)的重大情況和重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。 研究制定總業(yè)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計(jì)劃。 評(píng)估各部門的工作表現(xiàn)，檢查及修正各經(jīng)理及其所屬人員的委任。 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。2、 公司例會(huì)：每周召開一次，每周一下午4點(diǎn)舉行，由總經(jīng)理主持，參加人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門經(jīng)理、店面經(jīng)理、主管及其它管理人員。會(huì)議內(nèi)容：總經(jīng)理傳達(dá)董事會(huì)會(huì)議精神，貫徹落實(shí)做出的決議、安排。部門經(jīng)理匯總本周的工作情況，匯報(bào)成績(jī)，指出錯(cuò)誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。各部門經(jīng)理概述下周工作計(jì)劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)

21、行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。3、 專業(yè)會(huì)議：即公司各部門工程技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合等會(huì)，根據(jù)具體需要不定期舉行。由具體分管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織，參會(huì)人員為相關(guān)部門人員及專業(yè)技術(shù)人員。4、 部門會(huì)議：每周至少舉行一次。由部門負(fù)責(zé)人或具體分管的副總經(jīng)理主持。市場(chǎng)部會(huì)議：每周五下午4點(diǎn)舉行，參會(huì)人員為分管市場(chǎng)的副總經(jīng)理、統(tǒng)裝部經(jīng)理、分部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)、業(yè)務(wù)主管和設(shè)計(jì)主管。工程建設(shè)部會(huì)議根據(jù)需要另行確定。會(huì)議內(nèi)容： 匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，分析、解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。（如某重點(diǎn)客戶設(shè)計(jì)方案到何進(jìn)度、某合同履行進(jìn)展到何步驟等）。 提出下周工作計(jì)劃以及需請(qǐng)其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

22、 由具體分管的副總經(jīng)理或部門經(jīng)理對(duì)本周各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。5、 設(shè)計(jì)師工作會(huì)議主旨：向設(shè)計(jì)師，分部領(lǐng)導(dǎo)宣傳企業(yè)文化、企業(yè)理念，加強(qiáng)分部、設(shè)計(jì)師與各部門的溝通了解，提高設(shè)計(jì)師的簽單力度。時(shí)間：每周五上午9:30舉行，主持人為分部經(jīng)理。與會(huì)人員：分部經(jīng)理、主任設(shè)計(jì)師及分部設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)總監(jiān)不定期參會(huì)。會(huì)議內(nèi)容： 介紹公司經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)及行業(yè)動(dòng)態(tài)。 由公司有關(guān)部門介紹本部門工作職責(zé)、工作流程及與各分部交叉的工作及最近工作情況。（設(shè)計(jì)師對(duì)其他部分工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。） 設(shè)計(jì)師對(duì)其他部門工作發(fā)表意見(jiàn)和建議。 總結(jié)本月各設(shè)計(jì)分部設(shè)計(jì)師的工作情況，針對(duì)設(shè)計(jì)師出現(xiàn)的問(wèn)題，提出公司

23、的處理意見(jiàn)。 聽(tīng)取設(shè)計(jì)師對(duì)公司工作的意見(jiàn)和建議，并給予相應(yīng)答復(fù)。6、 業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議（待定）7、 其它會(huì)議：突發(fā)事件、重大問(wèn)題等需臨時(shí)開會(huì)解決的，由事件的主管部門組織臨時(shí)召開。第三條 會(huì)議安排1、 董事會(huì)會(huì)議及公司例會(huì)：由行政部提前將會(huì)議內(nèi)容通知參會(huì)人員，專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議、設(shè)計(jì)師、業(yè)務(wù)人員工作會(huì)議及其它會(huì)議由部門召集人通知。2、 會(huì)議主持人和召集部門分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等材料，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，備好茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。3、 會(huì)議進(jìn)行時(shí)，會(huì)議主持人首先宣講會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員按要求發(fā)言。發(fā)言人有偏題或跑題現(xiàn)象發(fā)生時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)及時(shí)提醒，

24、言歸正傳，把握全局。在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會(huì)者的同意。4、 會(huì)后兩天之內(nèi)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄。董事會(huì)會(huì)議、公司例會(huì)由總經(jīng)理助理整理記錄，部門（班組）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定人員記錄，專業(yè)會(huì)議由參會(huì)部門整理記錄，會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄發(fā)放后，報(bào)行政部備案一份。第四條 會(huì)議要求1 開會(huì)前，會(huì)議召集人需明確會(huì)議議題，并將此議題通知會(huì)議人員。2 參會(huì)者提前擬好會(huì)議發(fā)言提綱，發(fā)言時(shí)簡(jiǎn)潔明了，嚴(yán)格遵守會(huì)議的限定時(shí)間。3 會(huì)議參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)。但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。4 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前不

25、得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。5 控制會(huì)議人數(shù)，與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)者，不必參加會(huì)議。6 控制會(huì)議時(shí)間，公司會(huì)議時(shí)間為23小時(shí)；部門一般會(huì)議時(shí)間為3060分鐘。7 會(huì)議期間，與會(huì)人員關(guān)閉手機(jī)或呼機(jī)，確因急事需會(huì)議期間聯(lián)絡(luò)，應(yīng)將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置于靜音狀態(tài)，接聽(tīng)手機(jī)時(shí)應(yīng)自覺(jué)離開會(huì)議室，以免影響會(huì)議進(jìn)程。8 會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人要與全體參加人員確定會(huì)議結(jié)論。9 參加會(huì)議人員不允許遲到，遲到者按公司考勤制度予以處罰。確因急事不能參加者，應(yīng)在開會(huì)前20分鐘內(nèi)通知會(huì)議召集人。第五條 此規(guī)定自二oo三年一月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。辦公室規(guī)范管理制度為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次，特制定如下管理制度。

26、第一條 儀表規(guī)范1、 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。2、 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。3、 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。4、 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔，領(lǐng)帶正挺。5、 皮鞋亮凈。6、 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。第二條 辦公室規(guī)范1、 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。2、 輔桌：放文件夾、少量工具書、工作記錄本。3、 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正；4、 電腦：桌面呈45角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主

27、機(jī)置桌面下；5、 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。6、 報(bào)刊：必須放上報(bào)架，或閱畢后放入辦公桌內(nèi)；7、 飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。第三條 語(yǔ)言規(guī)范1、 交往語(yǔ)言：您好，早上好，再見(jiàn)，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜；2、 電話語(yǔ)言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報(bào)“您好！祥和園裝飾”。請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見(jiàn)。3、 接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我通報(bào)一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，打擾您，好的，行。第四條 行為規(guī)范1、 堅(jiān)守工作崗位，不能串崗、脫崗；2、 上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情；3、 為保持地毯干凈，不在辦公室就餐。4、 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，在接待處

28、或會(huì)議室進(jìn)行。5、 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無(wú)關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。6、 上班時(shí)間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。7、 吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū)，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。8、 根據(jù)清潔值日輪流表，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。9、 紙杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司紙杯，飲水者自帶水杯。10、 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到、簽退。11、 節(jié)約用水、用電，最后一個(gè)離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。12、 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。13、 愛(ài)護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。第五條 自制度自二oo三年一月一日

29、起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。印章管理制度印章是文件生效、記載的憑證，是權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。第一條 印章定義：本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第二條 印章使用范圍： 1、 公司章：以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。2、 部門章：刻有公司部門名稱的印章。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表

30、公司用章。財(cái)務(wù)部章：就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。3、 合同專用章：以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要等。4、 職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第三條 印章使用規(guī)定1、 對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司章。2、 公司對(duì)外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購(gòu)等合同，蓋合同專用章。3、 以公司名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。4、 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第四條 印章保管1

31、、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個(gè)人保管。2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào)，并由保管人負(fù)全責(zé)。3、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，應(yīng)依法公告作廢。第五條 印章使用1、 用印前，先填寫印章使用登記表，寫明蓋印用途，簽字后方可用印。2、 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。第六條 印章的更改、廢止，由董事會(huì)研究后決定。本制度自二oo三年一月起執(zhí)行。合同管理制度為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第一條 公司

32、合同包括：1 公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。2 公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。3 公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。第二條 合同的起草1 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。2 語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。3 合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。4 合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。5 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。第三條 所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容：1 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人

33、姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2 簽約的目的和依據(jù)；3 合同標(biāo)的；4 數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；5 價(jià)款或酬金，包括支付方式；6 履行的地點(diǎn)、期限和方式；7 爭(zhēng)議解決方式；8 違約責(zé)任；9 變更或解除條件；10 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；11 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；12 生效的時(shí)間和條件；13 約定的聯(lián)系方式；14 簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；15 簽約各方公章或合同專用章；16 法定代表人或代理人簽章。17 當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。第四條 合同的審查1 合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)

34、簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。包括： 主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符； 欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書； 由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明； 具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； 具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。2合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、

35、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。3業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。審查內(nèi)容包括： 無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。 市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。 工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。 經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。 價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。 內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政

36、策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。 條款齊備、完整； 文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。第五條 合同簽定的形式1 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。2 凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。3 合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。第六條 重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。第七條 合同的保管1 與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。2 與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。3

37、公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。第八條 合同的借閱1 合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。2 凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第九條 本制度自二oo三年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。書籍管理辦法本公司書籍，泛指設(shè)計(jì)，工程，策劃，財(cái)經(jīng)管理，雜志刊物及其它由公司出資購(gòu)買的書籍。一、購(gòu)買 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要，向行政部提出購(gòu)買申請(qǐng)，并填寫書籍購(gòu)買申請(qǐng)表。 行政部經(jīng)理審核，簽字同意后，部門經(jīng)理方可購(gòu)買。

38、應(yīng)急購(gòu)買，至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。 書籍購(gòu)買申請(qǐng)表一式二份，行政部留存一份，購(gòu)買部門經(jīng)理處留存一份。二、報(bào)銷 書籍購(gòu)回后，購(gòu)買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。 行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額，清點(diǎn)實(shí)際購(gòu)買數(shù)量，填寫入庫(kù)單，并輸入電腦備份，將入庫(kù)單返回購(gòu)買人。 購(gòu)買人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，持入庫(kù)單、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)，經(jīng)行政總監(jiān)簽字后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。二、借閱1 借閱程序 公司員工借閱，需在書籍借閱登記表上簽字，認(rèn)真填寫借閱細(xì)目。歸還時(shí)，履行銷借手續(xù)。 非公司員工借閱，除履行上述手續(xù)外，還必須打借條，并征得行政部經(jīng)理簽字同意。2 借閱制度 按時(shí)歸還書籍刊物，不得無(wú)

39、故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過(guò)一個(gè)月。 不得損壞書籍刊物。歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁(yè)等情況，處以罰款10元/次。 不得在書籍上亂作標(biāo)記，隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。 不得在書籍借回家后，又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭(zhēng)議，將由借閱者承擔(dān)責(zé)任，公司概不負(fù)責(zé)。第三條 本辦法自二oo三年一月一日起施行。電話及傳真管理制度 1、原則上不準(zhǔn)許撥打長(zhǎng)途電話，如有特殊情況并經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦或部門經(jīng)理準(zhǔn)許后，方可撥打，需登記通話時(shí)間，并從每月工資中扣除；2、嚴(yán)禁用公司電話打信息臺(tái)、私話、或聯(lián)系私人業(yè)務(wù)；3、接聽(tīng)電話時(shí)，應(yīng)使用普通話：“您好，祥和園裝飾工程

40、公司！”如當(dāng)事人不在，應(yīng)告知對(duì)方，“請(qǐng)問(wèn)有什么事，需要我?guī)椭蜣D(zhuǎn)告嗎？”如對(duì)方有事需轉(zhuǎn)告，應(yīng)做好相關(guān)記錄，以便查詢；4、在接聽(tīng)內(nèi)部和外部電話時(shí)，如當(dāng)事人不在，應(yīng)做好電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告，以免影響正常工作；5、原則上公司傳真由專人指定接收及發(fā)送，涉及到機(jī)密內(nèi)容應(yīng)妥善保管；6、在接發(fā)傳真時(shí)，應(yīng)做好登記工作，并及時(shí)把傳真內(nèi)容交由當(dāng)事人，如當(dāng)事人不在，應(yīng)保存好傳真文件。7、各部門及分公司對(duì)本部的電話和傳真機(jī)應(yīng)保持暢通、完好，有問(wèn)題及時(shí)維修，以免影響工作。物資采購(gòu)管理制度 為保證公司物料用品供應(yīng)及時(shí)、正常，規(guī)范采購(gòu)用品程序，特制定本制度。第一條 本公司采購(gòu)物資用品包括：1 公司固定資產(chǎn)及低值易耗品；2 辦

41、公用品、電腦耗材等用品用具；3 工程部材料用品（另行規(guī)定）。第二條 采購(gòu)程序：1 每月26日各部門上報(bào)下月辦公用品、電腦耗材、工具用品物資采購(gòu)月計(jì)劃表到采購(gòu)員處；2 采購(gòu)員預(yù)算下月采購(gòu)金額，根據(jù)物資庫(kù)存現(xiàn)況填寫庫(kù)存物資數(shù)量表和各部門上交的物資采購(gòu)計(jì)劃表于行政部經(jīng)理；3 行政部經(jīng)理根據(jù)各部門庫(kù)存物資進(jìn)行審核，金額在 元以內(nèi)的辦公用品，由行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4 總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額；5 財(cái)務(wù)部備留1份后， 將剩余2份已批準(zhǔn)之計(jì)劃分別交行政部和采購(gòu)員處；6 行政部經(jīng)理按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。7 采購(gòu)員根據(jù)輕重緩急完成當(dāng)月之采購(gòu)計(jì)劃。第三條

42、 臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)1應(yīng)急采購(gòu)，必須具備如下條件： 部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。2采購(gòu)流程： 應(yīng)急采購(gòu)部門填寫請(qǐng)購(gòu)單交部門經(jīng)理核實(shí)； 部門經(jīng)理核實(shí)無(wú)誤，金額在 元以下的，交行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；金額在 元以上的，交總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部備份1份，另2份分別交行政部和采購(gòu)員。3采購(gòu)員持已批準(zhǔn)之請(qǐng)購(gòu)單盡快采購(gòu)回物資。第四條 說(shuō)明1物資采購(gòu)計(jì)劃 月報(bào)表。一式三份，采購(gòu)員（行政部）1份，財(cái)務(wù)部1份，部門1份。2物資庫(kù)存數(shù)量表一式三份，行政部經(jīng)理1份，庫(kù)存1份，財(cái)務(wù)部1份。3請(qǐng)購(gòu)單一式3份，庫(kù)管兼采購(gòu)1份，財(cái)務(wù)部1

43、份，部門1份。第五條 本制度自二oo三年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。物資入庫(kù)及庫(kù)存管理制度為了公司更好發(fā)展的需要，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核算質(zhì)量，規(guī)范商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，保證公司商品物資安全完整，切實(shí)提高各部門工作效率，特制定商品入庫(kù)、出庫(kù)制度，請(qǐng)務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。1 公司所購(gòu)、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。2 公司所購(gòu)的一切商品，應(yīng)辦理商品入庫(kù)手續(xù)。當(dāng)日購(gòu)貨必須當(dāng)日入庫(kù)，不能延誤。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)房留存登記商品入庫(kù)帳，第二聯(lián)客戶聯(lián)交客戶與財(cái)務(wù)對(duì)賬，第三聯(lián)記帳聯(lián)交公司財(cái)務(wù)記帳。填寫入庫(kù)單應(yīng)寫明商品的產(chǎn)地、規(guī)格、單位、單價(jià)、數(shù)量等，如果商品由市場(chǎng)直接購(gòu)進(jìn)則由購(gòu)進(jìn)者辦理商品

44、入庫(kù)手續(xù)，如果商品由供貨方送貨到公司，庫(kù)房則應(yīng)將客戶聯(lián)交供貨方到財(cái)務(wù)對(duì)帳；如果商品由供貨方發(fā)貨到公司，則由驗(yàn)貨人或相關(guān)部門經(jīng)辦人辦理商品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房將客戶聯(lián)和記帳聯(lián)交購(gòu)進(jìn)者到財(cái)務(wù)報(bào)帳或統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)記應(yīng)付帳款。3 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)單一式二聯(lián)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫(kù)管留存登記商品出庫(kù)帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。4 庫(kù)管員應(yīng)定期根據(jù)商品入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)，作好商品進(jìn)、銷、存的電腦帳、手工帳。并經(jīng)常檢查帳實(shí)是否相符。5 計(jì)劃采購(gòu)物資入庫(kù)時(shí)需附 “發(fā)票”、“合同”或廠商蓋有公章的送貨單，庫(kù)管員對(duì)計(jì)劃內(nèi)物資進(jìn)行核銷。6 供貨商結(jié)帳時(shí)，經(jīng)辦人持發(fā)票填寫入庫(kù)單和付款申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)

45、后交財(cái)務(wù)部付款結(jié)帳。7 經(jīng)辦人開“入庫(kù)單”時(shí)，完整填寫品名，數(shù)量，單價(jià)，合計(jì)金額，單位名稱等詳細(xì)名細(xì)，并再次對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。8 經(jīng)辦人開付款申請(qǐng)單時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對(duì)總金額進(jìn)行反復(fù)核算。9 公司財(cái)務(wù)承付商品貨款時(shí)，必須憑商品入庫(kù)單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核由總經(jīng)理簽字后方可付款。10 物資材料由行政部庫(kù)管統(tǒng)一庫(kù)存管理，各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。領(lǐng)用物用手續(xù)詳見(jiàn)物品領(lǐng)用管理辦法。11 行政部庫(kù)管每月25日對(duì)現(xiàn)存物資進(jìn)行清理盤點(diǎn)。物品領(lǐng)用管理制度第一條 物品類別1 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的辦公用品。2 公用物品：包括

46、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。3 電腦耗材：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。第二條 領(lǐng)用原則1辦公用品： 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。 本人根據(jù)工作需要，提出申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。2公用物品： 每個(gè)部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。由部門（分部）經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取，并負(fù)責(zé)保管。 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。3電腦耗材： 實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)重處的原則。 各分部根據(jù)當(dāng)月情況，預(yù)測(cè)下月

47、工作量，于每月26日30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。 行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后，擬出下月采購(gòu)清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。 行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。 部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費(fèi)，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，違反者將予以重處。第三條 領(lǐng)用程序1 員工領(lǐng)用物品時(shí)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。2 部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。3 行政部庫(kù)管員接到領(lǐng)料單，在材料領(lǐng)用登記表填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)

48、目名稱、用途，領(lǐng)料人簽字后，方可發(fā)放物品。4 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其領(lǐng)料單由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。5 物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償。第五條 本制度自二oo三年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。車輛管理制度為提升工作效率及工作品質(zhì)，確保公司車輛使用及時(shí)、合理及安全化，完善司機(jī)人員行車管理，特制定本制度。第一條 車輛管理1 公司車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。2 需用車部門，由用車人提前填寫派車申請(qǐng)單（臨時(shí)、緊急情況除外），報(bào)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。3 車輛出行前，司機(jī)填寫出車記錄，填明行程、用車原因、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)

49、間及車況等。4 車輛返回公司時(shí)，停放在本大廈車庫(kù)指定位置，將車輛鑰匙、行駛證及時(shí)交回行政部經(jīng)理處，并填寫返回記錄。5 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。6 各種車輛的附帶資料，除駕駛證、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由行政部保管，不得遺失。第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定1 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。2 車輛返回或出車前半小時(shí)，司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況（油、水、電），以確保車輛正常運(yùn)行。3 不論什么時(shí)間，司機(jī)應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司隨時(shí)調(diào)遣。情況特殊確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，事后要說(shuō)明原因。4 外出行車時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)

50、時(shí)間及時(shí)返回，司機(jī)要及時(shí)通知公司行政部，以利調(diào)度。5 司機(jī)必須如實(shí)、認(rèn)真填寫車輛出行登記表，經(jīng)同行者或使用者簽認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及里程，交行政部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。，車輛出行登記表作為油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。6 車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。7 未經(jīng)核準(zhǔn)，不得私自開車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。8 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話文明。車9 司機(jī)人員接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。10

51、司機(jī)必須服從統(tǒng)一指揮，不得以任何理由拒絕出車。第三條 車輛保養(yǎng)與年審1 司機(jī)可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛，需提前一天向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可修車。2 司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請(qǐng)單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過(guò)時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用。第四條 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰1 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。2 行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級(jí)作為每月發(fā)放獎(jiǎng)金的依據(jù)。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情況給予警告、記過(guò)、降級(jí)直至除名處理

52、。3 行車時(shí)不遵守交通規(guī)則，違章罰款由行車司機(jī)本人自理。4 車輛肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任屬于對(duì)方車輛或行人的過(guò)失，公司與保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過(guò)失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。5 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過(guò)金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。6 肇事后畏罪潛逃者，除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外，并即予解雇。第五條 本制度自二oo三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。車輛肇事管理辦法為使公司車輛肇事處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。第一條 肇事定義1