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1、如何做好現(xiàn)場(chǎng)甲方代表 引言 甲方代表作為建設(shè)單位指派到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目常 規(guī)、突發(fā)事件的處理人員, 首先要深入掌握相關(guān)項(xiàng)目上的各項(xiàng)管 理制度,熟悉施工流程、及各項(xiàng)工作的配合,并能熟練運(yùn)用各類 規(guī)范要求和項(xiàng)目專業(yè)知識(shí), 利用監(jiān)理管施工, 協(xié)調(diào)工程各施工單 位的關(guān)系,對(duì)涉及到工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全等等方面的 工作關(guān)鍵點(diǎn)、安全點(diǎn)加強(qiáng)控制管理。 一、甲方代表在施工階段的作用 作為建設(shè)工程的投資人, 重要的負(fù)責(zé)主體, 建設(shè)單位在選定 建設(shè)項(xiàng)目的承建單位、 監(jiān)理單位后, 為了對(duì)工程進(jìn)行檢查、 控制, 確保工程進(jìn)度和質(zhì)量, 都采用在施工現(xiàn)場(chǎng)派駐甲方代表, 形成建 設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三位一
2、體的管理格局。在工程建設(shè) 過(guò)程中甲方需要參加多項(xiàng)的建筑施工項(xiàng)目的管理, 作為建筑項(xiàng)目 的主要領(lǐng)導(dǎo)者和組織者, 甲方在確保工程質(zhì)量及工程順利進(jìn)行所 發(fā)揮的作用是不可替代的。 二、甲方代表進(jìn)行建筑施工現(xiàn)場(chǎng)管理的措施 1、對(duì)工程質(zhì)量的管理 工程質(zhì)量的好壞其實(shí)很多一部分取決于監(jiān)理的態(tài)度, 如果監(jiān) 理可以認(rèn)真的履行自己的職責(zé), 那么對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量能夠提升 很多。在質(zhì)量管理中,必須充分的利用和發(fā)揮監(jiān)理單位的作用, 實(shí)行監(jiān)理問(wèn)責(zé)制。 甲方代表的工作重點(diǎn)是通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量的 巡查來(lái)考核監(jiān)理工作 , 并依據(jù)相應(yīng)的考核制度對(duì)監(jiān)理和施工單位 以懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)。要檢查監(jiān)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的管理情況 , 要求監(jiān)理及時(shí)將 檢查結(jié)果
3、反饋 , 對(duì)于反饋方式主要采用文字表格和圖象記錄的形 式。甲方必須高度重視監(jiān)理的質(zhì)量檢查工作, 對(duì)關(guān)鍵部分關(guān)鍵工 序和主要設(shè)備要加強(qiáng)檢查 , 加大力度對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工具準(zhǔn)備和使用情況 的調(diào)查, 發(fā)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題麻木不仁, 不聞不問(wèn)的監(jiān)理工程師應(yīng)立 即更換;其次,需要對(duì)施工的單位進(jìn)行有效的監(jiān)督和督促,建立 相應(yīng)的質(zhì)量保證體系, 從而避免有的施工單位在中標(biāo)后, 出于各 種考慮無(wú)法落實(shí)當(dāng)初承諾的質(zhì)量保證措施。 因而, 為了避免這種 情況的出現(xiàn),施工方必須建立一個(gè)規(guī)范自身施工質(zhì)量的保證體 系,從而經(jīng)過(guò)工程監(jiān)理的審核,報(bào)給甲方進(jìn)行批準(zhǔn) ; 最后,工程 的設(shè)計(jì)技術(shù)方案需要進(jìn)行交底, 在工程進(jìn)行施工之前, 需要工程
4、有關(guān)的單位在一起就工程的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行探討交底, 設(shè)計(jì)人員對(duì) 工程的工藝做法進(jìn)行介紹, 闡釋施工方應(yīng)該遵循的工程驗(yàn)收和質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn),然后由甲方審核后進(jìn)行實(shí)施。 2、對(duì)工程進(jìn)度的管理 要求施工單位制定科學(xué)可行的施工計(jì)劃書(shū)。以圖紙為前提, 根據(jù)合同要求編寫(xiě)好總施工進(jìn)度計(jì)劃, 在具體截止時(shí)間前要留出 一定的時(shí)間防范不可預(yù)估的工期差。 將總進(jìn)度計(jì)劃按年度、 季度、 月度和旬計(jì)劃逐級(jí)的進(jìn)行細(xì)化分解, 并依此分配人力物力和設(shè)備 材料,上報(bào)監(jiān)理單位進(jìn)行審核,作為工程進(jìn)度控制目標(biāo)。要求監(jiān) 理單位監(jiān)督施工單位是否能夠按照進(jìn)度計(jì)劃安排施工 , 并及時(shí)將 結(jié)果反饋 , 對(duì)于監(jiān)理反饋的信息要及時(shí)進(jìn)行落實(shí),以確保工程按 計(jì)
5、劃安排進(jìn)度。甲方代表必須能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件的限制 , 對(duì) 施工進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整 ,但由于施工單位的情況而延誤的 , 要給 予一定懲罰。 同時(shí)作為工程部門(mén), 還要保持同公司材料采購(gòu)部門(mén) 關(guān)系協(xié)調(diào)溝通,才能更好的保證工程的進(jìn)度。 3、對(duì)工程投資的管理 建議設(shè)計(jì)單位及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)跟進(jìn)和變更落實(shí) , 以便減小日后 的投資成本。對(duì)于一些更為合理的施工工藝 , 甲方代表應(yīng)該具備 一定的判斷能力和決策權(quán)。 在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中, 由于前期未 能預(yù)測(cè)或受當(dāng)時(shí)客觀條件限制, 引起各種原因的變更, 將對(duì)施工 方工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制帶來(lái)很大的影響。因此甲方代表 應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,
6、 盡量減少設(shè) 計(jì)變更,控制現(xiàn)場(chǎng)簽證。對(duì)于簽證要以合同為基礎(chǔ) , 并能夠做到 嚴(yán)格靈活處理。 甲供材使用量管理方面 , 要與質(zhì)量有保障的生產(chǎn) 廠家合作,并妥善保管,避免由于保管不善而造成的損壞,增加 成本支出。現(xiàn)場(chǎng)必須做好分項(xiàng)目按周期統(tǒng)計(jì) , 主要還是抓好監(jiān)理 和施工單位的統(tǒng)計(jì)工作 ,并以記錄為基礎(chǔ)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí) , 核對(duì)抽 查, 對(duì)超出范圍的要做好匯報(bào)記錄工作。 4、強(qiáng)化合同管理 合同是甲乙雙方工程管理的基石, 在工作中, 甲方代表要尊 重施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力, 不能“越位代管”“插手太多”, 思想上要認(rèn)識(shí)到,合同一經(jīng)簽訂,就要按合同規(guī)定辦,凡是合同 規(guī)定的內(nèi)容就不要用行政手段干預(yù), 不偏不
7、倚的執(zhí)行合同, 賞罰 分明。切實(shí)維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。 5、對(duì)工程安全管理 在每一項(xiàng)工作開(kāi)展時(shí), 甲方代表應(yīng)強(qiáng)化安全責(zé)任意識(shí), 要求 監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位認(rèn)真對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員、 班組等組織施工安 全交底,保證在思想上讓項(xiàng)目管理人員和班組工人真正統(tǒng)一認(rèn) 識(shí),在工施工過(guò)程中定期、 不定期進(jìn)行安全檢查、 強(qiáng)調(diào)安全責(zé)任, 對(duì)于不符合安全要求的施工方法、 施工工藝、 未到到安全文明施 工標(biāo)準(zhǔn)的要嚴(yán)肅處理、及時(shí)整改,只有這樣才能保證現(xiàn)場(chǎng)人員、 建筑安全,杜絕安全事故的發(fā)生。 6、對(duì)工程信息管理 工程信息的管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。 各個(gè)工段和各種數(shù) 據(jù)的收集整理, 并不是一件容易的事。 要保證項(xiàng)目施工信息方便
8、的獲取、存儲(chǔ)和流通,以控制項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)服務(wù)。工程信息的 管理包括項(xiàng)目的決策、 實(shí)施和運(yùn)行中所產(chǎn)生和流通的信息, 另外 也包括相關(guān)的管理學(xué)、 經(jīng)濟(jì)學(xué)、專業(yè)技術(shù)和法律法規(guī)方面的信息。 7、加強(qiáng)各方溝通與協(xié)調(diào) 甲方代表在現(xiàn)場(chǎng)的工作, 涉及各方各面, 工作的基礎(chǔ)是協(xié)調(diào) 多方之間的關(guān)系, 以便順利完成建設(shè)工程。 面對(duì)參與工程建設(shè)各 家不同的責(zé)任主體的單位,勘察單位的地勘、測(cè)繪單位放線、設(shè) 計(jì)單位的出圖、監(jiān)理單位的監(jiān)督、總包單位、分包單位的施工、 材料供應(yīng)單位的材料、 試驗(yàn)檢測(cè)單位的檢測(cè), 這幾十家依據(jù)各自 合同,在責(zé)任范圍內(nèi)相互協(xié)調(diào)、共同協(xié)作,難免之間會(huì)存在溝通 不便、信息不通的情況。甲方代表在現(xiàn)場(chǎng)除
9、了依照工程合同、圖 紙、規(guī)范對(duì)施工活動(dòng)認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)督管理之外, 應(yīng)更多的作為建設(shè) 單位,在這多家責(zé)任主體間起到橋梁溝通的作用, 在施工現(xiàn)場(chǎng)與 施工單位之間除了監(jiān)管與被監(jiān)管的關(guān)系外,更多的應(yīng)該是協(xié)作、 配合的關(guān)系, 對(duì)施工單位在施工中遇到的實(shí)際困難應(yīng)盡其所能給 予幫助、解決,使施工單位的合法利益能予以保障。設(shè)計(jì)單位和 監(jiān)理單位是建設(shè)單位的主要技術(shù)支持部門(mén), 甲方代表必須尊重并 依靠設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位的意見(jiàn)和建議, 對(duì)設(shè)計(jì)圖紙中的不足應(yīng) 及時(shí)提出修改,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的補(bǔ)充意見(jiàn)在征得設(shè)計(jì)單位的同意, 設(shè)計(jì)單位作出書(shū)面更改通知后, 發(fā)放施工單位、 施工單位按圖施 工執(zhí)行施工。 使參與建設(shè)項(xiàng)目的多方順利開(kāi)展工作的同時(shí)各方共 同合作、順利完成項(xiàng)目的同時(shí)、都能達(dá)到多方共“贏”的目的。 8、不斷學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì) 施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作, 牽涉面廣且又瑣碎, 現(xiàn)場(chǎng)甲方代表必 須掌握一定的扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí), 并不斷學(xué)習(xí)、 更新專業(yè)知識(shí), 練就過(guò)硬的判斷、 解決工程技術(shù)問(wèn)題的能力, 在與參見(jiàn)單位間溝 通時(shí),學(xué)會(huì)采取不同方式方法,掌握溝通的技巧,在施工現(xiàn)場(chǎng), 要虛心聽(tīng)取多方合理化建議, 積累工程經(jīng)驗(yàn), 充實(shí)和彌補(bǔ)自己在 管理上的不足。在不斷的學(xué)習(xí)和積累中,練就一身懂
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