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文檔簡介

1、提高煤礦精細(xì)化管理的措施作為勞動密集型企業(yè),煤礦一直是粗放型管理模式, 但由于 近年來煤礦產(chǎn)能過剩,市場競爭加劇,逼迫煤炭企業(yè)開始偏重于 走節(jié)約資源、優(yōu)化流程、提升質(zhì)量、降低成本等內(nèi)涵增效的路子, 挖潛增效這一精細(xì)化管理的重要方法也成為觸底煤礦企業(yè)生存 的救命稻草,而效益較好、抗風(fēng)險能力較強的煤礦企業(yè)則以構(gòu)建 全方位的精細(xì)化管理體系來應(yīng)對經(jīng)濟下行風(fēng)險,擴大企業(yè)生存和發(fā)展的空間。一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵1、何為精細(xì)化精細(xì)化管理是源于日本的一種企業(yè)管理理念,它是社會分工 的精細(xì)化,以及服務(wù)質(zhì)量的精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求,是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上,并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管 理模式,是一種以最

2、大限度地減少管理所占用的資源和降低管理 成本為主要目標(biāo)的管理方式。 現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三 個層次:第一個層次是 規(guī)范化,第二層次是精細(xì)化,第三個層次 是個性化。精細(xì)化管理就是落實管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化, 它要求每一個管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位, 工作要日清日結(jié),每天都要對當(dāng)天的情況進行檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及 時糾正,及時處理等等。精細(xì)化管理是以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為基本原則,精是做精, 求精,追求最佳、最優(yōu);準(zhǔn)是準(zhǔn)確、準(zhǔn)時;細(xì)是做細(xì),具體是把 工作做細(xì),管理做細(xì),流程管細(xì);嚴(yán)就是 執(zhí)行,主要體現(xiàn)對管理 制度和流程的執(zhí)行與控制。業(yè)務(wù)要精。業(yè)務(wù)精是對企業(yè)員工的基本要

3、求。 無論是領(lǐng)導(dǎo)干 部,還是職工群眾,在業(yè)務(wù)上一定要精益求精,不僅要干一行愛 一行,更重要的是干一行精一行,只有這樣,上才能創(chuàng)造出更多 的價值,企業(yè)才能取得效益最大化。分工要細(xì)。按照“物物有人管,事事有人為”的管理原則, 把工作落實到位,一臺機器、一個水嘴、一個燈泡的管理工作都 要分到人頭。要求要嚴(yán)。無論什么工種,從事何種業(yè)務(wù),都要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要 求,要以嚴(yán)肅的態(tài)度、嚴(yán)格的作風(fēng)對待自己的各項工作任務(wù)。工作要實。做工作辦事情一定要實事求是,求真務(wù)實講實效, 堅決防止形式主義現(xiàn)象。精細(xì)化管理是“五精四細(xì)”,即 精華、精髓、精品、精通、 精密,細(xì)分對象、細(xì)分職能和崗位、細(xì)化分解每一項具體工作、 細(xì)化管理

4、制度的各個落實環(huán)節(jié);“精”可以理解為更好、更優(yōu), 精益求精,“細(xì)”可以解釋為更加具體,細(xì)針密縷,細(xì)大不捐, 精細(xì)化管理最基本的特征就是重細(xì)節(jié)、 重過程、重基礎(chǔ)、重具體、 重落實、重質(zhì)量、重效果,講究專注地做好每一件事,在每一個 細(xì)節(jié)上精益求精、力爭最佳??偟恼f來通過精細(xì)化管理就是將 復(fù)雜的事情簡單化、 將簡單 的事情流程化、將流程的事情定量化、將定量的事情信息化 。2、煤礦精細(xì)化管理體系的內(nèi)涵延伸 精細(xì)化的基本理念是通過查找和消除生產(chǎn)過程中各種各樣 的浪費現(xiàn)象達(dá)到降低成本之目的, 最終達(dá)到 管理責(zé)任定量化、 管 理制度剛性化、 工作考核績效化、 人的行為規(guī)范化 的以人為本的 精細(xì)化管理。規(guī)范、

5、嚴(yán)密、科學(xué)的管理制度是精細(xì)化管理的體系 基礎(chǔ) ;質(zhì) 量標(biāo)準(zhǔn)化、管理信息化、作業(yè)流程化、考核系統(tǒng)化是體系支撐 ;注重技術(shù)投入,強化崗位價值,強調(diào)現(xiàn)場為重、實現(xiàn)安全穩(wěn)定是 體系 關(guān)鍵;完善內(nèi)部市場化改革, 區(qū)分礦井、科室區(qū)隊(承包商)、 員工 3個層次,通過定額標(biāo)準(zhǔn)化、定量數(shù)據(jù)化、技術(shù)創(chuàng)新助推化 的手段,形成預(yù)算、市場、價格、核算內(nèi)部體系,實現(xiàn)對人工、 材料、設(shè)備、成本的透明化、層次化管理是體系 核心 ;注意理念 滲透、文化引領(lǐng)、典型及物質(zhì)激勵是體系 總結(jié)與提升 。二、提升煤礦精細(xì)化管理的措施、途徑 考慮公司及煤礦實際,本著“ 借鑒成果、結(jié)合實際、重點突 破、注重實效、逐步提升 ”的原則,通過 現(xiàn)

6、狀梳理 - 分析診斷 - 優(yōu)化流程制定標(biāo)準(zhǔn)完善科技投入 等措施,減少浪費, 提高效 率,增加收益,達(dá)到以最少的投入,實現(xiàn) 企業(yè)增效 和員工增收 的 目的。1、強化制度保障,以現(xiàn)場管理為基礎(chǔ),體現(xiàn)制度、管理精細(xì)化整合完善現(xiàn)有制度,制定實施細(xì)則,在實施的過程中,逐步讓制 度和細(xì)則一能 規(guī)范簡約 。每項工作都要以制度形式固化、明細(xì)化,既 責(zé)任界定嚴(yán)格,又簡潔明了;二能 科學(xué)適用 。制度既要科學(xué)合理,符 合實際,又要便于操作執(zhí)行,體現(xiàn)過程順暢,層次清晰;三能 嚴(yán)密有 效。涵蓋所有管理領(lǐng)域,無縫隙,零死角,保證制度、細(xì)則有管理效 果。從優(yōu)化設(shè)計減少投入入手, 強化現(xiàn)場制度管理有效原則, 逐步區(qū) 分完善技

7、術(shù)(采掘、通風(fēng)、防治水、機運) 、安全(檢查、教育、培 訓(xùn)、考核)、生產(chǎn)(計劃、調(diào)度、承包運營、銷售) 、經(jīng)營(投資、招 標(biāo)、合同、結(jié)算)、黨群(人資、辦公、紀(jì)律)等方面的 制度層級分 解,形成由 煤業(yè)公司科室檢查監(jiān)督通報、 煤礦管理科室現(xiàn)場監(jiān)督整改 反饋、承包商現(xiàn)場整改落實、 “三方”共同復(fù)查推動提升 的“三級” 管理體系。2、突出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,以細(xì)節(jié)管理為根本,筑牢安全管理精 細(xì)化嚴(yán)格落實 每周安全檢查 、每季質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查打分 、每月月度例 會通報 的做法,在已有的煤礦質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上, 吸收先進煤礦的經(jīng) 驗,細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格打分、區(qū)分細(xì)節(jié)、嚴(yán)格考核、逐步提升;生產(chǎn)以 后,推行 6S 管理,

8、徹底實現(xiàn)整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全 六個項目的目標(biāo)要求; 推動推行 危險源現(xiàn)場辨識,安全現(xiàn)身說法、 案例看板和視頻教育、班前安全巡講、 “三違”和經(jīng)濟掛鉤、安全先 進抽獎 等多種形式的安全活動、安全管理新辦法3、推行流程管理,以程序創(chuàng)新為突破,提高生產(chǎn)管理精細(xì)化在充分總結(jié)現(xiàn)有的應(yīng)急簡化流程、調(diào)度匯報流程、 ERP物資采購 流程、0A請假流程等管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,細(xì)分專業(yè)、細(xì)分工種,細(xì) 分職能, 制定詳實的 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程、 各項工作業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程、 各部門 關(guān)系流程、現(xiàn)場管理流程 ,依托信息化的支持,實現(xiàn)流程更順暢、便 捷、數(shù)據(jù)共享、管理全面的目的。吸取皖北煤電的流程管理經(jīng)驗,實現(xiàn)流程管理并

9、不斷優(yōu)化流程, 在管理人員素質(zhì)提升、事前計劃改進、運行順暢的情況下,逐步創(chuàng)新 流程管理,在專業(yè)上合并同類項、在工種上簡化合并,在工作標(biāo)準(zhǔn)流 程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)流程上再細(xì)化、 量化,形成流程框架- 流程清單崗位 流程圖 - 工作標(biāo)準(zhǔn)部門崗位配置銜接業(yè)績指標(biāo)匯編 - 績效考評 與激勵 - 制度精細(xì)化匯編 - 流程管理辦法 等一系列程序創(chuàng)新改進方 案;減少了大量的不必要溝通和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié), 提升業(yè)務(wù)流程運作效率和 作業(yè)流程的精準(zhǔn)度。4、加大科技投入,以信息化建設(shè)為支撐,助推保障共享精 細(xì)化充分吸取神東煤炭集團管理信息化的優(yōu)勢經(jīng)驗, 精準(zhǔn)投入、 創(chuàng)新 開發(fā),在已經(jīng)建成辦公以太網(wǎng)、安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、人員定位系統(tǒng)、

10、 井下有線無線通訊系統(tǒng)、 工業(yè)視頻系統(tǒng)的基礎(chǔ)上, 研究建設(shè) 綜合自動 化系統(tǒng)、 礦壓監(jiān)測控制系統(tǒng)、 企業(yè)綜合管理系統(tǒng)、 流程管理信息系統(tǒng)等高端企業(yè)管理信息化管理體系,形成數(shù)據(jù)共享、動態(tài)監(jiān)測、決策保 障的信息化平臺。通過以太網(wǎng)和數(shù)字信息傳輸延伸到井下綜采工作面, 實現(xiàn) 管控一 體化和自動化 ;通過綜合信息化系統(tǒng), 實現(xiàn)除井下移動設(shè)備以外的其 他多數(shù)設(shè)備的高度集中控制, 可以實現(xiàn) 固定崗位無人值守 ;通過礦壓 監(jiān)測系統(tǒng),實現(xiàn)對巷道壓力的直觀監(jiān)測、分析,為 巷道支護設(shè)計 、應(yīng) 對頂板來壓影響 提供保障; 通過流程管理系統(tǒng), 實現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)流程的管 控,對標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)程序,查找自身問題,改進提升管理水平。5、完

11、善預(yù)算體制,以成本控制為主線,協(xié)調(diào)高效承包運營 精細(xì)化抓住 材料和電力消耗兩大影響指標(biāo) ,完善現(xiàn)有的經(jīng)營管理模式, 調(diào)研伊泰集團、 陜煤集團等有委托運營經(jīng)驗的企業(yè), 形成 寧夏能化 煤業(yè)公司煤礦運營商的 “四級”經(jīng)營結(jié)算模式, 寧夏能化煤業(yè) 公司煤礦和運營商區(qū)隊班組的“兩線“運行、 ”“三級”成本 管控模式。通過一年一簽運營合同, 精準(zhǔn)預(yù)算噸煤成本單價、 洗選成本單價、 鐵路維運成本單價, 減少預(yù)算風(fēng)險 ;通過跟蹤煤炭銷售價格、材料價 格、噸煤電價、實際運營材料和電力消耗, 合理測算下年度運營成本, 減少運營投入 ;通過優(yōu)化工序、 優(yōu)化人員投入、提高工時利用、優(yōu) 化勞動組合,提高勞動生產(chǎn)率,

12、減少人力資本投入 ;通過優(yōu)化設(shè)計、 合理調(diào)用設(shè)備、改革技術(shù)和工藝、合理布置系統(tǒng),實現(xiàn)最優(yōu)配置,提 高系統(tǒng)可靠性, 減少浪費 ;6、發(fā)揮專業(yè)作用,以崗位價值為模式,改革薪酬、晉升激勵精細(xì)化在現(xiàn)在公司執(zhí)行的崗位職責(zé)、 績效考核管理辦法的基礎(chǔ)上,按現(xiàn) 有專業(yè)和崗位并不限于具體崗位(按管理需要可以少量增加) ,進一 步細(xì)化、量化崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、績效考核標(biāo)準(zhǔn),重新優(yōu)化崗位設(shè)置,整 合人力資源構(gòu)成,以月度勞動量、崗位價值體現(xiàn)率、創(chuàng)新創(chuàng)效效益等 關(guān)鍵業(yè)績評價指標(biāo)來評定一個人、一個崗位的貢獻大小,體現(xiàn)更加公 平、公正的崗位氛圍。完善革新獎勵制度,汲取老礦區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)效的經(jīng)驗,重視小改小革、 修舊利廢,組建革新小組,

13、成立專項基金,提供實施場所,對能夠形 成實際效能的革新發(fā)明,實施 貢獻值獎勵;拓寬薪酬、職務(wù)晉升、職 稱晉升的渠道,改革崗位系數(shù)獎勵兌現(xiàn) 為業(yè)績優(yōu)劣獎勵兌現(xiàn),改革唯 年齡唯學(xué)歷晉升為看貢獻看能力晉升,采用見效計獎、有才晉升的方 法,激勵體現(xiàn)崗位價值,激活崗位效率。7、切實轉(zhuǎn)變觀念,以企業(yè)文化建設(shè)為指引,緊密融合精細(xì)化采用理念滲透、理論培訓(xùn)、案例感受、典型引路 的方式,把精細(xì) 化管理與企業(yè)文化建設(shè)緊密融合,實現(xiàn)啟發(fā)人、引導(dǎo)人、感召人、凝 聚人、造就人的效果;采用管理層和員工層兩級階梯 方式,逐步改變 陳舊觀念,形成精細(xì)化的思維方式;以精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 為抓手,融合煤礦安全文化建設(shè),通過 制

14、度融合、標(biāo)準(zhǔn)融合、崗 位融合,實現(xiàn)柔性管理與剛性管理的互補,可以借鑒軍事化管理企業(yè)的經(jīng)驗,從革命軍人一塊磚,哪里需要哪里搬體現(xiàn)敬業(yè)精神, 從不發(fā)牢騷不講價錢,一切行動聽指揮體現(xiàn)執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力,從軍人的線條管理體現(xiàn)注重細(xì)節(jié)、高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的文化內(nèi)涵; 通過理念、思想、行為、行動的再塑造,融入中石化的企業(yè)文化,形 成獨有的中石化煤礦精細(xì)化管理文化。三、煤礦精細(xì)化管理存在的問題1、煤礦委托運營管理的成本控制是難點。2、形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、流程管理工作量比較大。3、信息化建設(shè)要很大的投入。4、把制度、標(biāo)準(zhǔn)、文化融合固化下來,形成常態(tài)化需要時間。四、煤礦精細(xì)化管理提升時間表1、理念滲透階段。(2016年10月一2017年3月),主要通 過外出學(xué)習(xí)、先進企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)視頻、邀請老師講課等方式, 分管理

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