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文檔簡介
1、成控部部門職責及工作劃分 部門職責 工作分類 具體職責內(nèi)容 1、目標管理 搜集、整理歷史建造成本資料 確定目標建造成本總控指標,分解建造成本控制指標,提出控 制要點 匯總編輯項目建造成本指導書文件 跟蹤分析目標建造成本執(zhí)行情況、完成建造成本動態(tài)表并做分 析 2、計劃控制 建立、維護工程造價和材料設備限價信息資料庫 收集同行業(yè)工程造價信息及成本管理先進舉措,加以吸收利用 疋期或不疋期進行專題或綜合的建造成本分析和方案的經(jīng)濟性 比較 分析完成新項目的建造成本 3、流程管理 參與所有招標項目的合作方考察工作 審核合作方資料,分析是否可作為公司的合格承包商 主持編寫招標文件的經(jīng)濟條款部分,并評審經(jīng)濟標
2、 審核非招標的零星工程的“考察對比審批表” 根據(jù)招投標結(jié)果或市場詢價發(fā)布材料限價單 4、信息管理 主持編寫合同的經(jīng)濟條款部分 審核所有與項目投資有關的合同 把合同按成本分類進行登記、匯總、存檔 5、知識管理 自仃編制作內(nèi)部施工指導的建筑、安裝、環(huán)境方面的預算 委托、審核造價咨詢公司編制主體建安工程預算 與施工方核對工程量或?qū)徍耸┕し脚c咨詢方的工程量核對結(jié)果 審核施工方上報的結(jié)算或施工方與咨詢方的核對后的結(jié)算 把預結(jié)算按成本分類進行匯總、存檔 6、基礎管理 對設計變更進行造價估算和經(jīng)濟可行性分析 同項目部現(xiàn)場工程師一同核實現(xiàn)場簽證的工程量部分 分合同每月匯總所發(fā)生的變更和簽證總金額 7、團隊建設
3、、 制度建設與 運營培訓 組織專業(yè)培訓及同行間交流;提高職員的職業(yè)素質(zhì)及職業(yè)道德 常用的招投標文件和合同格式化 制訂建造成本管理有關規(guī)范并對相關部人員進行培訓 為項目部現(xiàn)場工程師提供預結(jié)算和成本管理方面的業(yè)務指導 、成控管理組織架構圖 副總經(jīng)理 部門負責人 土建預算員 裝飾預算員 現(xiàn)場收方員 部門文員 三、各岡位工作職責 (一)、部門經(jīng)理崗位職責 工作內(nèi)容 考核要點及標準 1、制定部門工作計劃和工作目標 合理安排、定期檢查、及時調(diào)整 2、負責部門團隊建設,組織職員參與外部的專業(yè) 培訓,不定期組織與同行間的交流; 滿足公司的要求,為公司的發(fā)展培 養(yǎng)潛力人員 3、審核動態(tài)成本的準確性,對于變化較大
4、的部分 需作專題分析, 及時、準確地反映成本變化情況 4、組織并參與新項目的投資測算 準確把握造價水平,供領導決策 5、編制所有招標書,并對整個招標過程實行有效 監(jiān)督,確疋主體或大型工程的計費標準 對經(jīng)濟條款負責、把易發(fā)生費用分 歧的事項在招標條款中包干 6審核材料限價或分項工程限價的準確性 及時、合理低價 7、審核所有合同、付款;主審非合同性付款 對合同中的取費、經(jīng)濟條款負責審 核是已達合同支付條件,檢查監(jiān) 理、現(xiàn)場工程師是否簽字同意 8、抽查預算、審核結(jié)算 決定是否需要外送審價公司審核 9、組織預算、結(jié)算、合同管理的規(guī)范編制,參與 變更、招投管理規(guī)范的編制;組織內(nèi)部培訓 所有程序有法可依、
5、流程清晰 (二)、土建預算員崗位職責 工作內(nèi)容 考核要點及標準 1、對分管區(qū)域的土建、市政工程造價的變化及時 反映;根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修 標準的選擇提出建議; 及時完成施工圖預算,為決策提 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大 的部分做專題分析 2、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn)場工 程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額 及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必 要性分析; 3、與乙方核對工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào)中介 與乙方核對工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審; 合法、合理低價,重點審核預算 缺項部分 4、自行編制工程預算;對內(nèi)部預算進行互審 預算要定期或不定期匯總; (三)、裝飾預算工程
6、師崗位職責 工作內(nèi)容 考核要點及標準 1、對分管區(qū)域的環(huán)境、裝飾工程造價的變化及時 反映;根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修 標準的選擇提出建議; 及時完成施工圖預算,為決策提 供可靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大 的部分做專題分析 2、對分管區(qū)域的材料或分項工程發(fā)布限價單;復 核乙方申報的甲供材、三方合同材料計劃 及時、合理低價、表述準確;防 止訂貨數(shù)量出現(xiàn)大的失誤 3、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn)場工 程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額 及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必 要性分析; 4、與乙方核對工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào)中介 與乙方核對工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審; 合法、合理低價,
7、重點審核預算 缺項部分 (四)、現(xiàn)場收方員崗位職責 工作內(nèi)容 考核要點及標準 1、收集整理設計變更、現(xiàn)場簽證的資料 收集各工程的分專業(yè)、分類別(設 計變更、現(xiàn)場簽證、其它) 2、負責對設計變更、現(xiàn)場簽證的所有數(shù)據(jù)的準確 核實,及時準確的回饋信息到本部門 設計變更通知單、簽證單是否有 簽字確認、原因分析 3、協(xié)助進度款的審核,已完工程的產(chǎn)值計量收方 計量準確 4、收集質(zhì)量方面缺陷的資料、圖片、統(tǒng)一保管 資料完整、分類合理、查找方便 (五)、安裝預算工程師崗位職責 工作內(nèi)容 考核要點及標準 1、對分管專業(yè)及項目的工程造價變化及時反映; 根據(jù)目標成本的要求,對方案、材料、裝修標準的 選擇提出建議;
8、及時完成施工圖預算,為決策提供可 靠的數(shù)據(jù)支持,對變化較大的部分做 專題分析 2、參加與專業(yè)相關的工程招標 編寫經(jīng)濟條款、參加招標答疑會 3、對變更和簽證進行估算和經(jīng)濟分析;同現(xiàn)場工 程師一同核定工程量;定期匯總變更和簽證總金額 及時完成,如有需要進行經(jīng)濟必要性 分析; 4、與乙方核對工程(材料)結(jié)算;或者協(xié)調(diào)中介 與乙方核對工程結(jié)算;結(jié)算內(nèi)部互審; 合法、合理低價,重點審核預算缺項 部分 5、對不同的設計或施工方案的作成本比較分析; 解答現(xiàn)場工程師關于成本方面的疑問 事前控制、及時解答,有說服力 成控部各職責辦事流程 職責 : 編制項目總成本預算表 說明: 1、正式施工藍圖由設計部提供。 2
9、、前期投入費用由財務部和辦證部門提供。 3、工程投入成本將根據(jù)情況由成控部出具。 4、材料市場價由采購部提供。 5、工程成本分兩種形式(一種是按宜昌市信息價,一種是按宜昌市場價) 6、工程總成本的設備采購成本由采購部提供。 職責二:關鍵節(jié)點成本預算投放計劃表 收取項目工程節(jié)點 t J 確認項目工程節(jié)點 * 設備支付計劃 ! 編制關鍵節(jié)點資金投入計劃表 說明: 1、項目工程節(jié)點由中標施工單位提供。 2、確認項目工程關鍵節(jié)點由工程部與審計部共同設立。 3、設備進場計劃由工程部提供。 職責三:招標工作(總價超過 5萬元以上的工程執(zhí)行以下流程) 說明:1、招標提要中施工工期、范圍、材料品牌由工程部提供
10、,工程部組織對施工單位 的考核,參與由成控部牽頭的議標工作。 2、承包方式、付款方式、結(jié)算方式由總經(jīng)理確認。 3、項目工程成本標底由成控部完成,材料價格由采購部提供。 4、整理招投標資料,為簽訂施工合同做準備。 職責四:合同簽訂及交底工作 說明: 1、審計部與施工單位洽商合同條款并草擬合同。 2、 對現(xiàn)場工程部合同交底(工期、質(zhì)量、材料品牌)。 3、合同正本一式兩份,公司財務與施工單位各一份,成控部部、工程部、 總經(jīng)理各一份復印件 職責五:工程款支付工作 說明:1、施工單位的請款單需現(xiàn)場工程項目負責人、監(jiān)理公司簽字確認(進度、質(zhì)量、 工期)。 2、需收方時必須有收方及現(xiàn)場工程部專職負責人簽名確認。 3、所有付款過程的資料(如申請單、收方單)均由成控部存檔至項目完結(jié),以便隨 時查閱。 4、現(xiàn)場工程部需參與付款審批表的數(shù)量、形象進度核查工作。 職責六:結(jié)算工作 說明:1、施工單位提交合格的結(jié)算資料(包括驗收合格表、竣工圖、結(jié)算書,合同 復印件)。 2、驗收合格表由施工單位、工程部、監(jiān)理、技術部、成控部共同完成。 3、竣工圖由施工單位提交、技術部、工程部共同審核完成 . 4、所有工程結(jié)算的相關資料,由成控部自存歸檔,作日后查閱用。 職責七:收方工作 說
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