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文檔簡介
1、員工守則一 基本準(zhǔn)則1員工必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)。2員工必須遵守公司勞動合同中的各項規(guī)定。3員工必須遵守公司各業(yè)務(wù)部制定的各項規(guī)定。4在代表公司的各項活動中,員工必須維護(hù)公司榮譽(yù)與利益。5每位員工都應(yīng)該在工作中積極進(jìn)取、嚴(yán)于自律,不斷提升個人工作技能、技 巧。6公司提倡公正、公平、和睦相處、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,員工之間應(yīng)該相互 尊敬、相互信任。7員工應(yīng)積極參與公司組織的各種有益的(文體、社會)活動。二 勞動合同 1公司員工均按中華人民共和國勞動法的有關(guān)規(guī)定,實行勞動合同制度。 2所有員工在受聘時,必須與本公司簽訂勞動合同 ,方可成為本公司員工。3勞動合同的內(nèi)容及有效期已經(jīng)在與每位員
2、工簽訂的合同內(nèi)說明。勞動合同有 效期之外的時間,公司與該人員的勞動關(guān)系不再合法存在。四 試用期1本公司員工入職后兩個月為試用期。試用期滿前一至兩周內(nèi),員工向上級主 管經(jīng)理交一份工作總結(jié),由該員工上級主管經(jīng)理對其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評 估,經(jīng)評估合格的員工,辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)后方可成為公司正式員工。2試用期間被確認(rèn)不符合錄用條件的員工,本公司將按規(guī)定解除勞動合同。3應(yīng)屆畢業(yè)生試用期管理,公司根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定辦理。五 離職1合同期內(nèi), 員工提出離職, 須提前 30 天向部門經(jīng)理提交書面申請, 經(jīng)公司批 準(zhǔn)后方可開始進(jìn)入離職程序。2申請解除合同的員工須在批準(zhǔn)之日起 30 天內(nèi)完成本人工作、財務(wù)等的交接。
3、 在此期間,該員工須繼續(xù)上班。3提交但未得到最后批準(zhǔn)、或未完成離職手續(xù)而自行離職的行為,即為曠工。4未提交離職申請,擅自離職者,即以單方面違約論處。情節(jié)嚴(yán)重者可追究其 法律責(zé)任。5若員工連續(xù)考核成績偏低或經(jīng)常違反公司有關(guān)規(guī)章制度、或因個人工作失誤 造成對公司榮譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)辭退該員工。離職手續(xù)按照公司 勞動合同規(guī)定辦理。六 考勤管理1公司各崗位的上下班時間及工作安排,將由本公司按各崗位的性質(zhì)及本公司 工作的需要在政府法規(guī)所規(guī)定范圍內(nèi)做出合理安排,并在有需要時由本公司 做出相應(yīng)調(diào)整,員工須服從安排。各部門因工作需要調(diào)整上下班時間的由部 門經(jīng)理提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報于人事助理后方可調(diào)
4、整。2本公司實行每周五天工作日,員工須每天準(zhǔn)時上班,公司工作時間為:周一 至周五的八點三十分至五點。午餐時間為:十二點至十三點。每天必須上下 班各考勤一次 , 未打卡者一律以遲到處理。 考勤卡必須本人打卡, 發(fā)現(xiàn)有代打 卡者,雙方各現(xiàn)金處罰 50 元。若因外出不能打卡者必需提前告知部門經(jīng)理并 做好外出登記。員工不得遲到、早退。a) 遲到:在規(guī)定上班時間開始后 15 分鐘或更遲仍沒有趕到工作地點, 即為 遲到;遲到 15 分鐘內(nèi)現(xiàn)金處罰 20元;遲到 15分鐘以上 1小時以內(nèi)現(xiàn)金 處罰 50 元。b) 早退:在規(guī)定下班時間前 10 分鐘或更早離開工作地點, 即為早退; 無故 早退一律現(xiàn)金處罰 3
5、0 元。c) 曠工:無故缺勤或未經(jīng)主管批準(zhǔn)缺勤 1 個小時或以上,即為曠工。曠工 扣除三天工資。3 員工因公外出, 需提前告知主管經(jīng)理并做外出登記, 并安排工作銜接。 擅自 離開公司均按曠工處理。4休假管理規(guī)定1) 員工休假分類及期限a) 病假:員工因病或非因公負(fù)傷不經(jīng)治療或休養(yǎng)無法康復(fù)者, 應(yīng)請病 假。b) 事假:員工在工作時間內(nèi)請假處理工作以外的事情為事假。c) 婚假:員工本人合法結(jié)婚,給予 3 天(公休假日和法定假日除外) 的婚期。符合晚婚規(guī)定的, 增加獎勵假 7 天(包括公休假日和法定 假日)。但需一次連續(xù)休完。d) 產(chǎn)假:女職工本人分娩產(chǎn)假為 90天,晚育的增加 30 天。 女員工懷
6、孕不滿四個月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予 15 天 至 30 天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上的流產(chǎn)的,給予 42 天產(chǎn)假; 享受產(chǎn)假待遇的員工當(dāng)年不再享受年假待遇。e) 喪假:員工的直系親屬(指父母、配偶、子女)死亡時,給予 3 天(包括公休假日和法定假日)的喪期。需赴外地辦理喪事的,其 路程時間不含在假期內(nèi)。f) 年假:在本公司工作滿 1 年以上、不滿 5 年的員工,每年可享受 5 天假期(公休假日和法定假日除外),工作滿 5 年以上者,以后每 增加 1年工作時間, 可于當(dāng)年增加 1天假期,但最長不超過 10 天。g) 獎勵休假:對于工作積極努力, 業(yè)績特別突出的員工, 公司獎勵其 另外帶薪
7、休假。 一天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn), 超過一天的由公司 領(lǐng)導(dǎo)審批。獎勵休假包括以下情況:因工加班;長期的、持續(xù)性地進(jìn)行投標(biāo)工作;長期的、持續(xù)性地進(jìn)行實施工作; 本年度工作業(yè)績特別突出的員工。2) 補(bǔ)充說明:a) 在本公司工作滿 1 年以上的正式聘用員工,可享受帶薪休年假、婚假和喪假。b) 員工年假可分開使用,但不得提前借休,也不得跨年度累計使用。5員工因病、因個人私事不能上班或按本公司規(guī)定享受有關(guān)假期時,必須履行 公司有關(guān)請假手續(xù),作為當(dāng)月考勤的依據(jù)a) 請病假半天或半天以上上班后 1 小時內(nèi)通知部門主管,并在第二天提交請 假單紙制電子各一份,經(jīng)項目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交于人事助 理存檔
8、。b) 請事假需提前三天申請并提交請假單紙制電子各一份,按照請假流程 執(zhí)行。c) 請事假流程:一天:員工本人提交請假單寫明事假理由項目經(jīng)理或部門 負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)最后交于人事助理后方可休息;二天及以上:員工本人 提交請假單項目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn) 公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)最 后交于人事助理后方可休息。6員工休假需提前十五天申請并提交員工休假審批表紙制電子各一份,按 照休假流程執(zhí)行。申請休假流程: 員工本人提交 員工休假審批表 項目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人 簽字批準(zhǔn)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)最后交于人事助理后方可休假。8 員工無故缺勤或提供虛假請假證明,休假期間均按曠工處理。9 值班制度:公司規(guī)定員工輪流值班制,請員工
9、留意值班表,做好工作安排。若工作在外不能值班的必須上午告知前臺調(diào)換人員,值班時間為工作日的 17:00至 18:30,值班人員必須關(guān)閉所有電腦、空調(diào)等用電設(shè)備并記錄當(dāng)天加班人員。10加班制度:(a) 公司規(guī)定員工下班后無工作需要不得置留在公司,禁止下班后使用公司 設(shè)備做與工作無關(guān)的事情,禁止家屬等人員留在公司。(b) 如工作需要必須加班的人員由部門經(jīng)理提出申請并填寫加班申請單 , 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可作為加班。七 著裝、使用電話、工作環(huán)境1. 為維護(hù)公司形象,平常工作日以及在隆重、莊嚴(yán)的正式場合或參加重要商務(wù)活動請著正式服裝 男士著有領(lǐng)、有袖、著長褲;正式場合穿西裝、結(jié)領(lǐng)帶;頭發(fā)鬢角不低 于
10、耳朵、不準(zhǔn)染夸張顏色的頭發(fā);不準(zhǔn)帶耳環(huán)或夸張的首飾; 女士穿著大方得體,畫淡妝;正式場合著職業(yè)裝;不準(zhǔn)穿吊帶衫、超短 裙;不準(zhǔn)配戴夸張的首飾;不準(zhǔn)染夸張顏色的頭發(fā)。2. 非工作需要及未經(jīng)主管同意,員工不得串崗;須暫時離開應(yīng)與同事交待;離 開公司外出,應(yīng)提前向部門經(jīng)理說明并獲得批準(zhǔn)方可外出。3. 非緊急情況,上班時間不得因私事使用公司電話, 不得在電話上長時間聊天。 使用電話時應(yīng)注意電話禮儀和語氣、簡明扼要、維護(hù)公司形象,不得使用不 文明術(shù)語。對外電話必須清楚報出本公司名稱和個人名稱或工號。主動為身 邊不在座位上或因故暫時無法接聽電話的同事接聽電話。4. 員工必須保持手機(jī)通信暢通,開機(jī)時間為 8
11、:00 20:00 ,如遇手機(jī)無電,要 做到呼叫轉(zhuǎn)移,部門負(fù)責(zé)人(含)以上人員必須每天 24 小時開機(jī)。5. 維護(hù)清潔、整齊的辦公環(huán)境。不在辦公區(qū)內(nèi)高聲喧嘩、不隨地吐痰,不亂扔 紙屑,不在辦公區(qū)內(nèi)吃零食、吸煙。6. 不在辦公區(qū)內(nèi)打游戲、看電影等娛樂活動。7. 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)下載、安裝、使用各種與工作無關(guān)的軟件、程序和數(shù)據(jù)。以上規(guī)定, 違反任一條根據(jù)實際情況, 按本公司處罰條例給予其相應(yīng)的現(xiàn)金處 罰,一個月內(nèi)如累計三次現(xiàn)金處罰者,根據(jù)實際情況給予其相應(yīng)的記過處分。八 工作報告及工作會議1. 個人工作報告:員工定期對個人工作進(jìn)行總結(jié),從工作業(yè)績、態(tài)度、能力三 個方面做出自我評估,確定需要改進(jìn)的地方
12、,提出對公司工作的建議,形成 工作報告。個人工作報告分為周報、季報、年報三類。a)個人工作周報:公司定于每周五 14:00 前必須遞交工作周報,包括個人一周工作總結(jié)和下周工作計劃以及個人的技術(shù)心得。在客戶現(xiàn)場的值班員工個人工作周報還應(yīng)包括現(xiàn)場詳細(xì)工作內(nèi)容、存在的各類問題和客戶工作動向等內(nèi)容。項目組成員將個人工作周報交給項目經(jīng)理由項目經(jīng)理統(tǒng)一提交給質(zhì)量營運助理,其他員工工作周報直接交質(zhì)量運營助理統(tǒng)一 匯總存檔。b) 個人工作季報:每季末遞交一份工作季報,由部門負(fù)責(zé)人集中,完成業(yè) 績考核后,交質(zhì)量運營助理統(tǒng)一匯總存檔。c) 個人工作年報:每年底遞交一份工作年報,包括年度工作總結(jié)、工作難 點和處理情
13、況以及下一年度工作計劃,經(jīng)部門討論后,交質(zhì)量運營助理 統(tǒng)一匯總存檔。2. 個人工作報告必須按時提交,如果突發(fā)特殊情況不能及時提交需要書面說 明, mail 不方便時,可以電話通知運營監(jiān)控員或項目經(jīng)理。3. 出差工作報告:出差到客戶現(xiàn)場工作的員工在完成出差后,需要提交一份出 差總結(jié),此報告包括以下內(nèi)容:a) 工程項目狀況:匯報主要工作內(nèi)容和進(jìn)度、存在的問題、后續(xù)安排計劃 等;b) 市場狀況:匯報客戶的工作動向、客戶的意見等各方面信息;c) 出差期間,項目成員以工作日報方式向項目負(fù)責(zé)人匯報工作情況,項目 負(fù)責(zé)人要保持適當(dāng)?shù)念l率向部門匯報工程進(jìn)度和實施情況,須以文件方 式或電子郵件形式匯報。 出差工
14、作報告交質(zhì)量營運助理匯總存檔。4. 培訓(xùn)報告:員工參加外部正式培訓(xùn)之后,需要及時對培訓(xùn)的內(nèi)容和心得進(jìn)行 總結(jié),形成培訓(xùn)報告,由人力資源助理匯總存檔。5. 項目工作報告:根據(jù)業(yè)務(wù)管理要求, 相關(guān)責(zé)任人要對項目工作內(nèi)容及時總結(jié), 并填寫相關(guān)報告,由項目負(fù)責(zé)人匯總,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,交質(zhì)量運營助理 存檔。 相關(guān)的項目工作報告參見質(zhì)量管理手冊。6. 公司會議制度: 公司定期組織開員工會議, 總結(jié)階段性工作提出問題和建議并匯報下一階段 工作安排。 會議形式有周例會、 年度會議等其他公司安排的各種會議。 工作 例會要記錄會議內(nèi)容形成會議記錄。 不得無故缺席公司會議, 如果有特殊原 因不能按時參加公司會議,
15、需要提前通知部門負(fù)責(zé)人或者項目經(jīng)理。a) 周例會: 周例會分為公司周例會和部門周例會, 公司定于每周五 16:00 召開周例會,由各部門負(fù)責(zé)人參加;部門周例會由各部門負(fù)責(zé)人組織部 門員工周一召開,傳達(dá)公司例會內(nèi)容和具體工作安排b) 年度會議:每年年底公司組織全體員工參加公司年度會議,通過年度會議總結(jié)公司全年的發(fā)展情況九 辦公用品1. 公司根據(jù)工作需要,向員工提供電腦、電話、文具等必需的辦公用品,員工 必須妥善保管、合理使用,如因個人原因而使用辦公用品損壞、遺失或不能 正常使用的,員工應(yīng)根據(jù)辦公用品的實際價值予以賠償或修復(fù)。2. 所有員工都應(yīng)牢固樹立成本控制和杜絕鋪張浪費的觀念。在日常工作中,員
16、 工應(yīng)本著勤儉、節(jié)約、環(huán)保的原則提高辦公用品的使用效益,想方設(shè)法減少 損耗,降低成本,節(jié)省各種費用(如:水、電、原材料、紙張等) ,對于浪 費現(xiàn)象公司將給予處分。3. 員工不得將辦公用品用于非工作目的, 或在工作時間使用辦公用品從事與工 作無關(guān)的事情。4. 部門物品由助理部統(tǒng)一登記管理。5. 員工在領(lǐng)用物品、耗材時,需要在助理部登記申請,由助理部經(jīng)理審批后方 可購買。6. 員工在借用物品、資料時,需要在助理部登記申請,并且及時歸還。十 技術(shù)交流制度1. 員工在工作中必須做到技術(shù)公開和資源共享, 在其他員工需要技術(shù)支持和幫 助時,應(yīng)該盡可能提供幫助。2. 在無特殊情況下,技術(shù)人員應(yīng)準(zhǔn)時參加公司內(nèi)
17、部組織的技術(shù)培訓(xùn)。十一 出差制度1. 員工所有出差都需事先填寫出差申請表、借款單,經(jīng)部門主管及公 司領(lǐng)導(dǎo)兩級審批。2. 出差旅行程的更改或延長都須及時通報部門經(jīng)理。3. 出差回公司后應(yīng)及時進(jìn)行差旅報銷和提交出差總結(jié)報告。十二 工作范圍及要求1. 所有員工應(yīng)忠于職守,努力完成本崗位各項要求。2. 每個崗位的工作范圍、職責(zé)以及要求將由直屬主管按該崗位職位要求定出職責(zé)3. 每位員工有責(zé)任向其直屬主管或所屬部門經(jīng)理了解本崗位的工作范圍、以及要求;直屬主管及部門經(jīng)理也有責(zé)任向本部門內(nèi)每一位員工解釋其工作 范圍、職責(zé)以及要求。4. 每個崗位的范圍、職責(zé)要求,可根據(jù)工作需要,由公司做出合理調(diào)整。十三 員工責(zé)
18、任1. 員工有責(zé)任服從本部門對其工作的各項合理要求及安排。2. 員工有責(zé)任盡其所能保護(hù)公司財產(chǎn)及資料,維護(hù)公司的利益。3. 員工有責(zé)任及時查看公司以各種形式發(fā)布的各項政策、制度、通知等文件內(nèi) 容。4. 員工有責(zé)任向本部門管理層反映違反本公司規(guī)定的行為。5. 員工有責(zé)任與上司及下屬保持經(jīng)常性的雙向溝通以便充分了解情況。6. 每位員工的工作必須對上級和下級負(fù)責(zé), 無下級的員工對客戶及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng) 域負(fù)責(zé)。7. 員工有責(zé)任向下屬或其他員工提供培訓(xùn)機(jī)會,以達(dá)到保護(hù)人才、發(fā)展人才并 不斷為本公司培訓(xùn)人才的目的。以上規(guī)定,因個人工作失誤或工作不負(fù)責(zé)任造成公司損失的,根據(jù)實際情況, 按公司處罰條例給予其相應(yīng)的記過處分。十四 保密制度1. 公司秘密包括下列秘密事項:(a) 公司重大決策中的秘密事項。(b) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營 決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書、可行性報告及主要會議記 錄。(c) 公司編寫的技術(shù)文檔以及相關(guān)的管理文檔。(d) 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。(e) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。(f) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。(g) 其他經(jīng)公司確定
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