某房地產(chǎn)行業(yè)辦公室管理制度匯編

1、【精編】某房地產(chǎn)行業(yè)辦公室管理制度匯編一、公司會(huì)議制度為加強(qiáng)公司管理， 建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度， 加強(qiáng)會(huì)議時(shí)效性和可執(zhí)行性， 特制定本規(guī)定：一、公司管理會(huì)議可分為高層決策會(huì)議、全體會(huì)議、專題工作會(huì)議、周 /月工作例會(huì)、部門工作會(huì)議等。1、高層決策會(huì)議參加人員為副總經(jīng)理以上高級(jí)管理人員，會(huì)議主要任 務(wù)是確定公司組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、重要人事任免、重要協(xié)議及其他重大事 項(xiàng)的決策等，會(huì)議由公司高層領(lǐng)導(dǎo)召集，根據(jù)工作需要及時(shí)召開。 2、公司全體會(huì)議由總經(jīng)理主持，全體人員參加，一般每半年召開一次 （特殊情況由總經(jīng)理確定） ，總結(jié)工作，布置任務(wù)。 3、專題會(huì)議主要任務(wù)是解決工程、銷售、招商、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)業(yè)

2、 務(wù)問(wèn)題，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集，相關(guān)部門人員參加，會(huì)議根據(jù)工作需要 不定期召開。 4、周/月例會(huì)參加人員為部門負(fù)責(zé)人以上管理人員，會(huì)議主要內(nèi)容是總 結(jié)各部門一周工作，制定下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決各部門日常工作中遇到的 問(wèn)題，會(huì)議周末 /月末召開，總經(jīng)理確定后由辦公室負(fù)責(zé)通知。 5、部門會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集，主要任務(wù)是研究本部門相關(guān)工作問(wèn) 題。部門會(huì)議分周 /月工作例會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議， 日常工作例會(huì)主要內(nèi)容是總結(jié)本 部門一周 /月工作，制定下周工作計(jì)劃， 協(xié)調(diào)解決部門員工日常工作中遇到的問(wèn)題，會(huì)議周末 /月末召開；專題會(huì)議，根據(jù)專題或項(xiàng)目需要隨時(shí)召開。 二、會(huì)議遵循民主集中制原則，對(duì)于需表決事項(xiàng)，

3、與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)有決定 權(quán)。與會(huì)人員可保留意見，但要顧全大局，執(zhí)行相關(guān)決議。溝通探討問(wèn)題應(yīng) 遵循務(wù)實(shí)、實(shí)事求是的原則，提出觀點(diǎn)應(yīng)闡明理由，對(duì)于因錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、偏 頗的意見而導(dǎo)致會(huì)議決策失誤，相關(guān)管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)責(zé)任。 三、召開各類會(huì)議，召集人至少提前半天通知與會(huì)人員，告知會(huì)議主題 及相關(guān)議題，與會(huì)人員在會(huì)議前必須準(zhǔn)備好書面提案報(bào)告等相關(guān)會(huì)議材料， 做到開會(huì)時(shí)有充分的準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量和效率。 四、專題工作會(huì)議、 周 /月例會(huì)須由相關(guān)人員整理會(huì)議紀(jì)要， 會(huì)議結(jié)束次 日下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。其他會(huì)議根據(jù)需要整理紀(jì)要。 五、會(huì)議相關(guān)內(nèi)容及會(huì)議形成的計(jì)劃、方案、決議，需要傳達(dá)給相關(guān)人 員的，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至部門相關(guān)

4、工作人員， 嚴(yán)格按相關(guān)安排推進(jìn)工作， 辦公室和監(jiān)察部對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行檢查、 督導(dǎo)和落實(shí)。 會(huì)議形成的計(jì)劃、 方案、 決議，需要時(shí)辦公室以正式文件下發(fā)執(zhí)行。 六、根據(jù)工作需要，相關(guān)人員可出席、列席相關(guān)工作會(huì)議，發(fā)表意見。七、參會(huì)人員如遇出差、 總裁董事長(zhǎng)安排辦理有關(guān)事宜和其他特殊情況， 不能參加會(huì)議，需向辦公室說(shuō)明情況，參會(huì)遲到十分鐘以上者，扣罰 20 元。 二、公文辦理制度一）行文印鑒規(guī)定1、行文要嚴(yán)肅認(rèn)真，文件按正式要求起草，核稿后由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或董事長(zhǎng)簽發(fā)2、文件內(nèi)容涉及到有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的由有關(guān)部門起草，部門負(fù)責(zé)人簽 字后送辦公室核稿，經(jīng)董事長(zhǎng)簽發(fā)后，統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。 3、文稿起草一律用鋼筆

5、（或中性簽字筆）或打印修正稿，底稿要清楚。4、重要文件或?qū)ν獍l(fā)布的文件須經(jīng)辦公室審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審，董事 長(zhǎng)簽發(fā)。5、公司印鑒使用必須經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字備案后方可使用，按程序 簽發(fā)的文件不需另行印鑒備案，印鑒管理人員必須嚴(yán)格遵守本規(guī)范，否則給 予重懲。 （二）文件管理規(guī)定1、公司文件資料由辦公室管理備案，發(fā)放到各部門的文件、資料由各部 門負(fù)責(zé)人管理。2、要認(rèn)真及時(shí)做好文件的登記、傳閱、保管和保密工作，建立收發(fā)文件 登記薄，按檔案管理的要求，規(guī)范檔案工作。 3、各部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件要認(rèn)真及時(shí)辦理，急件隨到隨辦，辦理情況 要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)，不拖不壓。4、文件資料借閱要履行借閱手續(xù)，并及時(shí)收

6、回，文檔管理員要經(jīng)常對(duì)文 件資料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。（三）資料打印、復(fù)印規(guī)定1、公司不設(shè)專職打字員。辦公室負(fù)責(zé)綜合性文稿的打印和保密工作。文 件內(nèi)容涉及到有關(guān)部門業(yè)務(wù)范圍的由相關(guān)部門起草并打印清樣， 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 或董事長(zhǎng)簽發(fā)后由辦公室統(tǒng)一編號(hào)印發(fā)。 2、有微機(jī)的部門設(shè)兼職微機(jī)管理員一名， 管理員要加強(qiáng)機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)器的衛(wèi)生、清潔，使之時(shí)刻處于良好狀態(tài)，保證打印文件的清晰，美觀，減少紙張浪費(fèi)。不涉及保密的打印用紙，需回收利用背面打字，杜絕浪 費(fèi)。如果造成文件丟失或損壞，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 管理員必須按要求規(guī)定，科學(xué)的采集、輸入、輸出和整理信息，信息載 體必須安全存放、保管、備份，

7、防止丟失或失效。 輸入電腦信息屬公司機(jī)密的，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許向任何人提供、泄 密，違者視情況輕重給予處理。3、文件復(fù)印或傳真一律由辦公室人員負(fù)責(zé)，凡需傳真的材料經(jīng)本部門領(lǐng) 導(dǎo)簽字，打印、傳真、復(fù)印完畢后要做登記。 4、鼠標(biāo)、鍵盤、 U 盤等設(shè)備需合理使用，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，降低辦 公成本，個(gè)人原因?qū)е聯(lián)p壞，負(fù)責(zé)賠償。5、上網(wǎng)微機(jī)要保證無(wú)病毒狀態(tài)，因此導(dǎo)致微機(jī)不能正常工作時(shí)，扣罰微 機(jī)管理員工資，人為造成硬件受損，由責(zé)任人賠償。 三、工作紀(jì)律管理制度一、工作紀(jì)律1、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度 ,履行工作職責(zé)。2、按時(shí)上下班 ,不得遲到、早退、曠工 ,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效 ,不

8、拖不壓 ,并及時(shí)反饋。3、盡忠職守 ,不擅離工作崗位。 上班時(shí)間不得吃零食、 閑聊、打瞌睡、脫崗、串崗或做與工作無(wú)關(guān)的事 ,上班時(shí)間不得用公司電腦打游戲、 上網(wǎng)聊天 或?yàn)g覽不健康網(wǎng)站。 非本公司人員 ,未經(jīng)允許不得使用電腦。 對(duì)有重要文件資 料的電腦不得打游戲或隨意上網(wǎng)。電腦重要資料都要做好備份。 4、各部門必須加強(qiáng)對(duì)所管設(shè)備、 財(cái)產(chǎn)、資料、文檔、密碼等的管理， 建立一對(duì)一責(zé)任，避免因思想麻痹、疏忽管理給公司造成損失。5、各部門下班后必須關(guān)好門窗，關(guān)閉照明燈、電腦、打印機(jī)、傳真 機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源。公共場(chǎng)所的上述安全工作由辦公室 負(fù)責(zé)。6、全體員工都要提高安全意識(shí)，不違規(guī)插接電

9、源、電線，不在電腦 和電源插座旁堆放報(bào)紙、書籍等易燃物，以免損壞用電設(shè)備及引起火災(zāi)。任 何人不得將易燃易爆易揮發(fā)等危險(xiǎn)品帶入辦公樓。 7、節(jié)假日值班人員必須堅(jiān)守工作崗位，作好工作記錄，保證公司辦 公區(qū)節(jié)假日期間的安全。8、員工上班（周一至周六）須保持衣著規(guī)范、整潔。男員工不得穿 背心、短褲、拖鞋；女員工不得穿無(wú)袖上裝、短褲、超短裙、健美褲、拖鞋。 有重要人員來(lái)公司視察或訪問(wèn)時(shí)，男員工必須打領(lǐng)帶，女員工必須穿職業(yè)套 裝。員工工作時(shí)間應(yīng)按要求著裝 ,并佩帶胸牌。9、員工要保持儀容莊重，姿式端莊，用語(yǔ)和藹，嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲 喧嘩。10、員工必須保護(hù)和愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)， 保持公共場(chǎng)所及個(gè)人辦公區(qū)域的清

10、潔、整齊和美觀，嚴(yán)禁亂堆、亂扔報(bào)紙、個(gè)人生活用品、廢雜物等。11 、 員工接聽外來(lái)業(yè)務(wù)電話實(shí)行第一接聽人負(fù)責(zé)制， 根據(jù)電話內(nèi)容是否 屬于本人業(yè)務(wù)職責(zé)范圍，第一接聽人負(fù)責(zé)辦理或轉(zhuǎn)達(dá)，以確保有關(guān)問(wèn)題得到 及時(shí)、圓滿解決。12、不得因私事占用公司電話，嚴(yán)禁用公司公用辦公設(shè)備撥打16 8聲訊 服務(wù)電話、私人長(zhǎng)途電話、私人傳真等。13、各部門傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等都要指定專人管理，員工使用這 些設(shè)備須服從管理人員的管理，以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。14、員工使用復(fù)印紙、傳真紙、信紙、信封、飲用水、水杯及其他消耗 品，要注意節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。15 、員工工作時(shí)間內(nèi)外出須向部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明事由，保持通訊暢通，以

11、 免因無(wú)法聯(lián)系而影響工作。 16、上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得飲酒。17、遵規(guī)守紀(jì) ,潔身自好 ,提倡參與健康的娛樂(lè)活動(dòng) ,不得沾染參與黃、賭、 毒等惡習(xí)。18、 嚴(yán)禁收受與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借公司財(cái)物,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),給予處分，嚴(yán)重者予以辭退。19、外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,并將外出事項(xiàng)在本部門公告牌上寫 明。20、為保守公司秘密，保障公司的合法權(quán)益不受到侵犯,維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，本著既確保秘密又便利工作的方針，特制定本條款。 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi) 只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司秘密保密范圍：公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的秘

12、密事項(xiàng)，商業(yè)秘密，公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等，管理秘 密，技術(shù)秘密，公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息以及其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保 密范圍嚴(yán)肅保密紀(jì)律，傳閱保密材料由辦公室機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱 范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，控制傳閱件的行蹤，以防丟 失。 凡查閱公司密件，一律到辦公室辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù)，方可使 用文件調(diào)閱單。泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失，給予警告，并扣發(fā)當(dāng)月 工資的 50% 。故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失21、

13、公司嚴(yán)禁員工在下列方面存在違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題， 如果違犯則給予辭退并 酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任。 ：（ 1）、接受乙方的宴請(qǐng)， 或接受任何形式的實(shí)物、 現(xiàn)金或禮券等客戶禮 物。（2）、任何形式的收取回扣、索賄受賄行為。（3）、任何形式的以權(quán)謀私行為22、違反工作程序工作紀(jì)律的其他問(wèn)題。二、 處罰規(guī)定1、辦公室負(fù)有對(duì)公司員工工作紀(jì)律進(jìn)行檢查的責(zé)任，有權(quán)根據(jù)本制度之規(guī)定，每月定時(shí)或不定時(shí)對(duì)工作紀(jì)律進(jìn)行檢查，對(duì)違反本制度規(guī)定的員工， 視情節(jié)輕重予以通報(bào)批評(píng)并每次處 20100元的經(jīng)濟(jì)處分。2、日常工作中發(fā)現(xiàn)或有員工反映違反本制度者，一經(jīng)查實(shí)，參照以上規(guī)定予以處分。3、違反本制度情節(jié)嚴(yán)重，或者給公司

14、造成損失，或者屢教不改者，除按以上規(guī)定予以處分外，加處賠償損失（根據(jù)損失大小，最高按損失價(jià)值的23倍賠償）、警告直至辭退四、檔案管理辦法第一章 總則第一條 為建立健全大陸嘉園公司（以下簡(jiǎn)稱公司）檔案體系，實(shí)現(xiàn)完整保存并有效管理的基本目標(biāo)，使檔案更好地為公司發(fā)展服務(wù)，制定本規(guī)第二條 本規(guī)定適用于公司及下屬子公司的檔案管理工作。第三條 公司檔案指公司在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各 種文字、圖表、聲像等不同形式不同載體的文件資料。 第二章 檔案工作體制及其職責(zé)第四條 檔案工作在公司總裁直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行， 辦公室是公司檔案主管 部門，下設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，各

15、子公司分別設(shè)置兼職檔案管理員， 負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、 整理、歸檔工作， 形成檔案管理工作收集網(wǎng)。 第五條 公司檔案管理部門的職責(zé)1 、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。2 、建立健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。3 、負(fù)責(zé)對(duì)公司形成的各類檔案進(jìn)行收集、整理、組卷、鑒定、銷毀、 統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用等工作。4、編制各種檔案目錄、索引、匯編等檢索工具和參考資料。5、參加工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、綜合驗(yàn)收和設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收等工作。第三章 文件資料的形成與歸檔第六條 文件資料的形成是隨公司項(xiàng)目研發(fā)策劃、 開發(fā)建設(shè)以及管理經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)程自然完成的，必須按規(guī)定向公司檔案管理部門移交，集中統(tǒng)一 管理，任何部

16、門和個(gè)人不得據(jù)為己有。 第七條 各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)歸檔范圍進(jìn)行日常工作資料的收集、 積累和 整理，填寫歸檔單定期向檔案管理部門移交。 第八條 歸檔要求、 歸檔文件資料要求書寫材料耐久，字跡工整、圖形清晰、無(wú)涂抹、損 壞現(xiàn)象，文件必須保證完整性和內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系。 2、各項(xiàng)管理活動(dòng)形成的文件資料定期由各部門整理立卷歸檔。3、工程項(xiàng)目資料及技術(shù)文件圖紙，在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)整理 歸檔。4、聲像、實(shí)物檔案及外出參觀、考察和參加各種會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活 動(dòng)收集來(lái)的文件資料在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。 5、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與管理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由 主辦部門收集歸檔，會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸檔

17、。 6、公司大型廣告、營(yíng)銷、公關(guān)活動(dòng)策劃過(guò)程所形成的文字、圖表、模 型、照片、錄音、錄像、宣傳片等全部材料在活動(dòng)結(jié)束一月內(nèi)及時(shí)歸檔。 7、工程項(xiàng)目的相關(guān)審批報(bào)建等材料待批后及時(shí)歸檔第四章 檔案的管理與控制第九條 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。凡是反映公司主要職能活動(dòng)和歷史面貌的，具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的應(yīng)永久保存。凡是在一定時(shí) 期內(nèi)公司進(jìn)行工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)交流等需要查考利用的，應(yīng)酌情列為長(zhǎng)期或短 期保存，凡介于兩種保管期限之間的，一律從長(zhǎng)保存。 第十條 檔案的鑒定、銷毀1 、對(duì)保管期限已到的各種檔案進(jìn)行鑒定，確定保留或銷毀，鑒定工作要有檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員參加，對(duì)檔案進(jìn)行

18、鑒2 、 鑒定確認(rèn)銷毀的檔案，要提出銷毀報(bào)告、銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司總裁 審批備案，方可銷毀。銷毀時(shí)銷毀人、鑒銷人簽字。任何部門或各人不得擅 自處理或銷毀檔案文件資料。 第十一條 嚴(yán)格按檔案統(tǒng)計(jì)規(guī)定作好檔案的收集、整理、保管、利用等 情況統(tǒng)計(jì)，需要時(shí)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送檔案基本情況年報(bào)表。 第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定和借查閱制度。第十三條 對(duì)因各種原因離職離崗人員， 在離開本崗位之前必須到檔案 部門辦理有關(guān)檔案資料手續(xù)，無(wú)檔案人員簽字，人事、財(cái)務(wù)部門不得辦理離 崗手續(xù)。 第十四條 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召 開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)， 必須將會(huì)議的主要

19、文件資料 向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門給予核報(bào)差旅費(fèi)。 第十五條 本公司召開的各種會(huì)議， 由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì)議材 料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用第十六條 檔案人員（資料員）參加工程單項(xiàng)竣工驗(yàn)收會(huì)，收集驗(yàn)收竣 工資料，有檔案人員簽字，方可進(jìn)行竣工結(jié)算。 第十七條 檔案人員（資料員）參加工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收會(huì)，收集驗(yàn)收竣 工資料，有檔案人員簽字，方可進(jìn)行竣工結(jié)算。 第十八條 檔案人員（資料員）參加設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收，按裝箱清單清 點(diǎn)裝箱資料，設(shè)備入庫(kù)單必須有檔案人員簽字方可付款。 第十九條 凡屬公司項(xiàng)目調(diào)研、開發(fā)過(guò)程中形成的文件、磁盤

20、、光盤、 錄音、錄像、照片等材料，在項(xiàng)目完成后，必須及時(shí)歸檔，項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)必須 附歸檔移交清單否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 第五章、檔案借閱第二十條、公司員工因工作需要，均可借查閱與本人工作有關(guān)的檔案， 借查閱檔案必須辦理有關(guān)登記手續(xù)，借查閱后應(yīng)認(rèn)真填寫利用效果。 第二十一條、任何人不得借閱與本人工作無(wú)關(guān)的檔案，如確因工作需要 借閱非本部門工作范圍內(nèi)的檔案資料，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室主任批 準(zhǔn)。第二十二條、機(jī)密級(jí)以上檔案及辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要，一律不外借。 需要查閱時(shí)，須公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 由檔案人員查閱，摘錄提供有關(guān)資料。第二十三條、外單位查閱索取本公司的檔案資料，必須憑介紹信，并經(jīng) 辦公室主任批準(zhǔn)，方

21、可查閱；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘錄或復(fù)印案卷內(nèi)容，重要的 檔案資料查閱須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 第二十四條、借查閱檔案一般只限于在檔案室內(nèi)進(jìn)行，確因工作需要借 出的，須經(jīng)檔案管理員同意，帶出公司外的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。第二十五條、借閱檔案的時(shí)間。文書、財(cái)務(wù)檔案最長(zhǎng)三天，工程技術(shù)檔 案最長(zhǎng)兩周。第二十六條、借閱人員必須對(duì)案卷的安全負(fù)責(zé)，要保持好案卷的整潔完 好，不得任意涂改、抽頁(yè)、剪貼和中途轉(zhuǎn)借，以防檔案的丟失和泄密。第二十七條、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺 頁(yè)、涂改現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并追查責(zé)任和處理。丟失檔案資料、文件，應(yīng)立 即報(bào)告檔案部門，按有關(guān)情況公司給予相關(guān)責(zé)任人處罰。 第六章、檔案保

22、密第二十八條、不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員翻閱檔案，不準(zhǔn)為個(gè)人需要摘抄有關(guān)檔案機(jī) 密內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自復(fù)印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶外出。 第二十九條、加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的清點(diǎn)交接手續(xù)，防止文件的丟失及造成 的不必要的丟失、泄密。第三十條、定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清查，妥善保管標(biāo)有機(jī)密的檔案，嚴(yán)禁 丟失，發(fā)現(xiàn)丟失及時(shí)采取措施并查清原因，按有關(guān)規(guī)定處理。 第三十一條、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)清點(diǎn)移交， 嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、印信使用管理規(guī)定公司印信代表公司的權(quán)利、憑信和職責(zé)，是公司法人的象征，對(duì)外具有 法律效力。為了加強(qiáng)公司印信的使用與管理，制定本制度第一章 印信的種類和用途第一條 、公司印章用于以公司名

23、義印發(fā)的各種公文、 信函、頒發(fā)的各種獎(jiǎng)狀、 榮譽(yù)證書、有關(guān)證件、請(qǐng)柬和出具介紹信、證明信以及與銀行簽定的貸款、 擔(dān)保等經(jīng)濟(jì)合同。 第二條 、公司法人章，用于需要以公司法人代表名義出具的有關(guān)公文、信函 等。第三條 、公司合同專用章，用于以公司名義對(duì)外簽定的各類合同、協(xié)議。 第四條 、部門、子公司印章，用于公司內(nèi)部各部門及單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。第二章 介紹信第五條 公司介紹信，用于以公司名義外出人員向上級(jí)單位請(qǐng)示、匯報(bào)、聯(lián)系工 作或赴外出差、開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參觀、學(xué)習(xí)等。 第三章 印信使用的審批第六條 公司印發(fā)的各種公文、信函、合同、協(xié)議等，按照簽發(fā)權(quán)限簽發(fā) 后方可加蓋公司印章。第七條 各部門、子公

24、司的印章，原則上由公司總裁辦公室統(tǒng)一管理；確因工作 需要，可以由各部門指定專人管理，但使用時(shí)須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并建立用 印登記。 第八條 公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并或撤消、更名等，原印章必須停止使用，并于十日 內(nèi)交公司辦公室。由辦公室統(tǒng)一保管并銷毀。 第九條 使用公司介紹信，重要事項(xiàng)由公司總裁批準(zhǔn)。外出時(shí)原則上不允許攜帶 加蓋印章的空白介紹信，特殊情況確需攜帶加蓋印章的空白介紹信時(shí)，經(jīng)所 在部門負(fù)責(zé)人同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽批，總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可辦理。 第四章 印信使用的簽發(fā)權(quán)限第十條 公司印章 各項(xiàng)決定、通告等重要公文，需總裁批準(zhǔn)后方可加蓋印章。第十二條 公司法人章 資金結(jié)算，需總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可

25、加蓋公司法人章。第十三條 公司合同章 公司對(duì)外合同、協(xié)議全部使用公司合同專用章。第十四條 部門及子公司印章使用部門及子公司印章，需經(jīng)部門或子公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章 管理第十五條 公司的各種印章、介紹信和法人印章，由公司總裁辦公室統(tǒng)一管 理，并指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、監(jiān)印工作。 第十六條 公司各種印章必須在辦公室使用，用完后鎖入柜內(nèi)，嚴(yán)禁帶出使 用。第十七條 印信需妥善存放，確保安全，嚴(yán)防丟失和私用。若發(fā)生丟失的情 況，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明原因，采取相應(yīng)措施；造成嚴(yán)重后果的，要追 究責(zé)任。 六、公司安全、衛(wèi)生及接待管理制度為保持公司良好的辦公環(huán)境 ,特制定本規(guī)定一、安全保衛(wèi)制度1、辦公室堅(jiān)持

26、常年值班制度，值班人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)守崗位，按 時(shí)上下班，不準(zhǔn)脫崗，并認(rèn)真做好記錄和來(lái)人接待工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 2、項(xiàng)目工地、子公司安排專人夜間值班，值班人員要以高度負(fù)責(zé)的 精神，嚴(yán)格交接班手續(xù)，公司領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)察部不定時(shí)抽查值班情況，發(fā)現(xiàn)不按 規(guī)定值班者一次扣 100 元。造成責(zé)任事故，另行處罰。 3、現(xiàn)金、印鑒、檔案、文件等資料的管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保安 全。4、各部門負(fù)責(zé)人要安排專人負(fù)責(zé)下班前認(rèn)真檢查，必須將燈、電扇、 空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)好，鎖好后方可離開。 5、公司保衛(wèi)人員要堅(jiān)守崗位，做好辦公場(chǎng)所的安全防范工作，協(xié)助 辦公室做好報(bào)刊收發(fā)、接待等工作，

27、禁止閑雜人等進(jìn)入，保證公司內(nèi)外環(huán)境 整齊有序。 6、保安人員上班時(shí)間不準(zhǔn)脫崗、睡覺、干私活，不準(zhǔn)遲到、早退。 定時(shí)巡查，對(duì)可疑人員和不安全因素要及時(shí)處理，并及時(shí)向主管人員報(bào)告， 因工作失誤造成被盜、失火等意外事故的，視情節(jié)輕重分別給予罰款、警告 等處分。 7、公司住宿人員休班或夜間外出需提前通知辦公室，由辦公室安排 人員值班。為保障公司夜間安全各部門人員要服從辦公室統(tǒng)一值班安排。二、衛(wèi)生管理制度1、公司所有辦公室、會(huì)議室、樓道、項(xiàng)目工地各辦公室、會(huì)議室、值 班室應(yīng)保持每天進(jìn)行清掃，室內(nèi)要整潔，不能有雜亂物品堆積，辦公桌物品 要擺放整齊有序，地面干凈無(wú)灰塵、無(wú)積水、無(wú)煙蒂、無(wú)死角，門窗干凈明 亮

28、，保持空氣清新。 2、辦公室負(fù)責(zé)本部門及董事長(zhǎng)、總裁辦公室、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及會(huì) 議室的衛(wèi)生 ,其他部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生。3、關(guān)于公司食堂餐廳衛(wèi)生應(yīng)及時(shí)清理，餐具整潔無(wú)油漬、餐具及時(shí)消 毒并擺放整齊，地面干凈、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)蒼蠅、無(wú)異味，及 時(shí)調(diào)整食品花色品種，保證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。 4、每天 8:20 前各部門打掃好各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域 ,周六下午各部門抽 出半小時(shí)時(shí)間進(jìn)行衛(wèi)生大掃除。5 、公司監(jiān)察部、辦公室負(fù)責(zé)不定期對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即整改。如發(fā)生嚴(yán)重衛(wèi)生問(wèn)題 （如地面污跡明顯、煙蒂滿缸、氣味污濁等 ）, 將對(duì)部門所有員工進(jìn)行處罰。 三、公司接待制度1、公司有客人來(lái)

29、訪 ,警衛(wèi)應(yīng)先讓其登記 ,聯(lián)系業(yè)務(wù)科室的指引其到業(yè)務(wù) 科室 ,欲見公司領(lǐng)導(dǎo)的 ,將其讓進(jìn)辦公室 ,辦公室人員問(wèn)訊領(lǐng)導(dǎo)后安排接待 ;熟 客欲見公司領(lǐng)導(dǎo)的 , 可不必登記 ,將其讓進(jìn)辦公室 ,辦公室人員聯(lián)系接待問(wèn)明 領(lǐng)導(dǎo)。辦公室文員負(fù)責(zé)為來(lái)訪客人上茶添水。 2、凡屬公司接待范圍并需安排就餐人員，由辦公室統(tǒng)一安排，特殊 情況報(bào)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就餐，否則發(fā)生的費(fèi)用全部自理，餐 費(fèi)的報(bào)銷一律由經(jīng)辦人到辦公室填寫招待費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)單， 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)總裁簽字后報(bào)銷，一般業(yè)務(wù)招待費(fèi)按人均 20 元上限執(zhí)行，厲行節(jié)約，凡是 開發(fā)性項(xiàng)目招待費(fèi)支出，公司特殊業(yè)務(wù)接待，需超標(biāo)支出的，需報(bào)副總經(jīng)理 以上領(lǐng)導(dǎo)

30、批準(zhǔn)。 3、作為員工福利 ,公司為員工提供午餐 ,標(biāo)準(zhǔn)為 5 元 /人，統(tǒng)一用餐。中 午不參加統(tǒng)一用餐者 ,不享受該項(xiàng)福利。 4、特殊情況需加班，加班人員每人每餐補(bǔ)助 5 元，超支不補(bǔ)。七、駕駛員及車輛管理制度、 駕駛員要堅(jiān)持“安全第一”的指導(dǎo)思想，遵紀(jì)守法， 文明駕駛， 保證領(lǐng)導(dǎo) 和乘車人員的安全，保證公司車輛的安全。 、 嚴(yán)禁違章駕車，凡不按交通規(guī)則行車所發(fā)生的違章罰款、扣證等一切 費(fèi)用、處分均由駕駛員本人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重，分別給予警告、罰 款、調(diào)離工作崗位等處分。 、 嚴(yán)禁駕駛員酒后駕車，業(yè)務(wù)應(yīng)酬時(shí)安排有證人員駕駛。凡發(fā)現(xiàn)駕駛員 酒后駕車者，一次罰款 100 元，三次以上者予以調(diào)離工作

31、崗位。對(duì)因 酒后駕車發(fā)生違章事故造成的全部損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)，并承擔(dān)修車 期間每天 200 元的誤工費(fèi)，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。 、 公司所有外出車輛實(shí)行出車登記，駕駛員憑辦公室安排填寫出車登記 單。兩公里以內(nèi)嚴(yán)禁派車，銀行提、存款除外。 、 駕駛員在出車期間，應(yīng)嚴(yán)格按照辦公室安排的用車時(shí)間、地點(diǎn)行車，嚴(yán)禁用車途中按照用車人的意志或自己需要，擅自改變行車路線或增 加用車事項(xiàng)，若重大事項(xiàng)需隨時(shí)向辦公室電話請(qǐng)示。駕駛員完成任務(wù) 后應(yīng)立即返回單位，并向辦公室簽到返回時(shí)間。 、 嚴(yán)禁駕駛員私自對(duì)外借車， 特別是無(wú)證人員， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 罰款 100 元， 并按其行車?yán)锍萄a(bǔ)交油款，如出現(xiàn)違章事故，承擔(dān)全部損失

32、，情節(jié)嚴(yán) 重的予以開除。 、 下午下班后，車輛一律停放在規(guī)定位置，鎖好車門并上好安全裝置。 未經(jīng)允許，駕駛員夜間私自出車或車輛沒有停放在規(guī)定位置的，駕駛 員罰款 100 元，連續(xù)三次不遵守規(guī)定的給予辭退。 8、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，油本由辦公室統(tǒng)一管理，并進(jìn)行用油核 算。、 車輛維修采取定點(diǎn)、統(tǒng)一結(jié)算的辦法。凡需維修的車輛先由駕駛員提 出，填寫維修申請(qǐng)單，由辦公室分管主任批準(zhǔn)后，到指定的維修站維 修。重大維修應(yīng)經(jīng)總裁審批。維修費(fèi)用辦公室統(tǒng)一與維修站結(jié)算，按 費(fèi)用報(bào)銷程序集中報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修或未到指定地點(diǎn)維修的， 所發(fā)生的費(fèi)用一律由個(gè)人負(fù)責(zé)。 10、駕駛員用車前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查，如發(fā)

33、現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等 現(xiàn)象，要立即報(bào)告辦公室， 否則最后使用人要對(duì)此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。 11、車輛負(fù)責(zé)人做到清潔衛(wèi)生及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、維修、勤儉節(jié)約、愛護(hù)車 輛，保持車輛內(nèi)外整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。12、專職駕駛員歸辦公室管理。工作人員外出辦理公司業(yè)務(wù)需乘坐出租車的， 應(yīng)經(jīng)公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并注明辦理事項(xiàng)，否則不予報(bào)銷車費(fèi)，各部門應(yīng)嚴(yán)格控制八 考勤管理（一）考勤管理1、公司所有員工均實(shí)行手工考勤制。2、工作時(shí)間：?jiǎn)T工正常工作時(shí)間為 :冬季：上午 8:30 至 12:00 下午 13:00 至 17:30夏季：上午 8:30 至 12:00 下午 13:30 至 18:00每天工作 8 小時(shí),每周

34、為 40小時(shí),星期六、星期日為休息日。 員工享有休 假的權(quán)利，如因工作需要不能休班的，按公司規(guī)定可進(jìn)行調(diào)休 。根據(jù)實(shí)際 情況部門可執(zhí)行輪休制或集中休假制；項(xiàng)目工地、子公司及不適合定時(shí)管理 的崗位的作息，根據(jù)工作實(shí)際妥善安排 ,報(bào)公司辦公室批準(zhǔn)后執(zhí)行。 3、所有員工必須先到公司報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。因工作需要不 能按時(shí)報(bào)到者，必須先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，否則按外出辦私事處理。各部門 需建立員工外出登記表，員工回來(lái)后需補(bǔ)簽員工外出登記，單位負(fù)責(zé)人簽字 確認(rèn)，辦公室人力資源部每月進(jìn)行抽查。 4、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門主管領(lǐng)導(dǎo)申明外出原因及返回時(shí)間， 并在部門留言板上登記去往何處，辦何公務(wù)，以方

35、便轉(zhuǎn)接電話的留言。 5、考勤工作由辦公室人力資源部和監(jiān)察部負(fù)責(zé)，各部門指定一名專職 考勤員，填寫出勤登記，負(fù)責(zé)考勤工作，每月月底將考勤表及各類請(qǐng)假條送 交辦公室人力資源部。 6、辦公室人力資源部對(duì)考勤表進(jìn)行檢查核實(shí)，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，匯總并 將匯總資料報(bào)財(cái)務(wù)部，用于考核工資發(fā)放。7、考勤工作要求： 辦公室人力資源部于每月 5 日前核查各部門考勤表，按部門整理并歸檔；半年或年中由辦公室人力資源部和監(jiān)察部對(duì)考勤同匯 總，作為績(jī)效考核的一部分，公司根據(jù)具體情況做出獎(jiǎng)懲。 （二）遲到、早退、曠工1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到，不早退，無(wú)曠工現(xiàn)象。2、過(guò)規(guī)定上班時(shí)間 1 小時(shí)以內(nèi)記遲到， 1 小時(shí)后為曠

36、工半天，提前十 分鐘下班記早退。 3、非因公提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假 ,一月不得超過(guò)三次 ,否則視 為遲到、早退。 4、有下列情況均以曠工處理： 用不正當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明； 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，不到單位上班； 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育后仍不到崗； 被公安部門拘留； 打架斗毆，違紀(jì)致傷無(wú)法正常上班者。 超過(guò)五次 ,并計(jì)曠工一天。5、遲到、早退、曠工的處罰規(guī)定： 遲到、早退一次扣 20 元工資 ,超過(guò)兩次雙倍處罰 ,給公司造成損失 ,另外 承擔(dān)責(zé)任；曠工半天者扣罰當(dāng)天工資，依次累計(jì)；一月內(nèi)曠工累計(jì)超過(guò)三天 者扣罰當(dāng)月工資；一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三天或合計(jì)超過(guò)五天者予以辭退 ,一年合 計(jì)曠工十五天者

37、 ,予以辭退。 （三）加班1、如因工作需要，需在非工作時(shí)間工作的，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意，可 加班。加班者，需填寫加班申請(qǐng)單，并于月底交辦公室人力資源部備案。公 司不提倡不必要的加班，如因個(gè)人原因拖延工作時(shí)間的不算加班。 2、公司由于工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)工作時(shí)間，一般每 日不超過(guò) 1 小時(shí)；因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的， 在保障勞動(dòng)者身體健康 的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間每天不得超過(guò) 3 小時(shí)，但每月不得超過(guò) 36 小時(shí)。某 些特殊情況下不受上述禁止的限制。 3、加班的補(bǔ)償規(guī)定： 按照勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定，法定休息日內(nèi)安排勞動(dòng)者工作的，支付相應(yīng)加班 費(fèi)用。四、休假制度（一）法定節(jié)假日 國(guó)家規(guī)定的節(jié)

38、假日， 包括元旦 （1 天 ）、清明節(jié)（1 天）、國(guó)際勞動(dòng)節(jié) （3 天）、 中秋節(jié)（ 1 天）、國(guó)慶節(jié) （3 天）、春節(jié)（3 天）等法定節(jié)假日，員工享有休假的權(quán) 利，確因工作需要不能休假的，可按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。 （二）事假1、員工在工作時(shí)間內(nèi)，確有私事需要處理，必須請(qǐng)假。員工請(qǐng)假需事 先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，批準(zhǔn)后應(yīng)先行安排好工作后方可休事假。經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的請(qǐng) 假申請(qǐng)單交辦公室人力資源部備案。 2、如因急事不能及時(shí)提前請(qǐng)假的， 應(yīng)在兩小時(shí)內(nèi)電話請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人， 回來(lái)后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的，按曠工處 理。 3、無(wú)特殊情況事假每月不得超過(guò)三天。4、事假審批權(quán)限 員工請(qǐng)假一天

39、以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 超過(guò)一天由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總裁批 準(zhǔn)，公司部門副經(jīng)理以上及子公司部門經(jīng)理以上員工請(qǐng)假一律由總裁批 準(zhǔn)。（三）病假1、員工因病不能上班時(shí)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，三天以上還須持醫(yī)院病歷， 經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交辦公室人力資源部備案。 2、非大病或重癥患者不得連續(xù)休病假耽誤工作，否則承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任， 公司視情況作出相應(yīng)處罰。3、病假審批權(quán)限員工請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 超過(guò)一天由部門負(fù)責(zé)人報(bào)總裁批準(zhǔn)，公司部門副經(jīng)理以上及子公司部門經(jīng)理以上員工請(qǐng)假一律由總裁批 準(zhǔn)。(四) 其他國(guó)家規(guī)定休假1、婚假 公司員工在法定年齡結(jié)婚的享受三天婚假，晚婚者再加十四天。 婚假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。

40、2、產(chǎn)假(1) 女員工正常分娩的，產(chǎn)假 90 天；難產(chǎn)的增加 15 天；多胞胎每多生 一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。晚育的增加產(chǎn)假 60 天。 (2) 女員工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)的， 產(chǎn)假 15-30 天；懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn) 的，產(chǎn)假為 42 天。(3) 哺乳期內(nèi)，女員工每班兩次哺乳時(shí)間，每次 30 分鐘。多胞胎的每多 哺乳一個(gè)嬰兒，每次增加 30 分鐘。每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間可以合 并使用。 (4) 產(chǎn)假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。3、喪假(1) 員工的直系親屬或配偶的父母或主要贍養(yǎng)人、 撫養(yǎng)人去世， 可給喪假 三天。外地員工奔喪往返路程另計(jì)。(2) 喪假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。

41、4、探親假(1) 享受探親假的條件：在公司工作滿 1 年的職工，與配偶不住在一起 或者與父親、母親都不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，可享受探親假 待遇。 (2)未婚員工和已婚員工探望父母，原則上每年一次，假期為20 天。如因工作需要或職工自愿兩年休一次的，可兩年休一次，假期為 45 天。 (3) 已婚員探望配偶，原則上每年一次，假期為 30 天。(4) 探親假指親人團(tuán)聚的實(shí)際時(shí)間，另外根據(jù)實(shí)際情況給予路程假。（5）探親假待遇：休假期間，工資全額發(fā)放。九、 行政費(fèi)用管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范大陸嘉園置業(yè)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）行政費(fèi)用管理程序， 有效控制管理成本，明確行政費(fèi)用計(jì)劃編制

42、方法及各種費(fèi)用預(yù)支、支付、報(bào) 批流程，根據(jù)資金管理規(guī)定相關(guān)要求，制定本辦法。 第二條 適用范圍：公司本部各部門（含各項(xiàng)目部，下同）以下行政費(fèi)用的 計(jì)劃編制與審批、事前借款審批、支付流程、報(bào)銷審批：固定資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)、 辦公用品（含低值易耗品，下同）采購(gòu)費(fèi)用、招待費(fèi)、通訊補(bǔ)貼及電話費(fèi)、 車輛使用費(fèi)、稅金及銀行利息、工資、福利費(fèi)、培訓(xùn)教育費(fèi)、職工活動(dòng)費(fèi)、 企業(yè)管理咨詢費(fèi)、非工程類行政事業(yè)性收費(fèi)及其他行政費(fèi)用。 第三條 行政費(fèi)用支出是公司資金支出的一部分，其計(jì)劃編制與審批程序參 照資金管理制度之第 5 條執(zhí)行。第四條 計(jì)劃內(nèi)未列支的行政費(fèi)用，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。第二章 固定資產(chǎn)與辦公用品采購(gòu)費(fèi)用第五條 辦公

43、用品由公司辦公室根據(jù)年度計(jì)劃，分季度統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。第六條 辦公用品的配備和領(lǐng)用流程：使用人填寫簽呈部門經(jīng)理審核 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公司辦公室采購(gòu)（或調(diào)配）辦理入庫(kù)登記手續(xù)（或 資產(chǎn)臺(tái)帳變更手續(xù)）申請(qǐng)人辦理領(lǐng)用手續(xù)。 第七條 固定資產(chǎn)與辦公用品采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單 公司辦公室主任審核行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核 總裁或董事長(zhǎng)會(huì)簽財(cái)務(wù)部報(bào)銷第三章招待費(fèi)第八條 公司對(duì)外接待原則上由公司辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)并控制陪同人數(shù),接待標(biāo)準(zhǔn)如下：接待級(jí)別1級(jí)2級(jí)3級(jí)4級(jí)5級(jí)6級(jí)7級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)80元60元50元40 元 /人30 元 /人20元/實(shí)銷/人/ 人/ 人人陪同人數(shù)控制比例如下:來(lái)客人數(shù)

44、5人以下6 8人9 16 人16人以上陪同人數(shù)1 2人2 3人34人每增加八人增加1名陪同人員第九條 對(duì)外接待申請(qǐng)及審批流程：接待人填寫接待申請(qǐng)單（見附件）部門經(jīng)理審核一一分管領(lǐng)導(dǎo)審批一一公司辦公室安排（或經(jīng)總裁辦公室主任 同意后由接待人單獨(dú)安排）。第十條公司定點(diǎn)結(jié)算的招待酒店由公司辦公室統(tǒng)一結(jié)算并辦理報(bào)銷手續(xù)。流程如下：經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單公司辦公室主任審核財(cái)務(wù)部復(fù)核行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批一一總裁或董事長(zhǎng)會(huì)簽一一財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第條 單獨(dú)安排的接待由接待人單獨(dú)報(bào)銷，流程如下：接待人填寫費(fèi)用 報(bào)銷單并付審批的接待申請(qǐng)單部門經(jīng)理初審公司辦公室審核財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批總裁或董事長(zhǎng)會(huì)簽財(cái)務(wù)部 報(bào)銷。

45、 第四章 車輛使用費(fèi)第十二條 公司車輛使用由公司辦公室統(tǒng)一管理。 辦公室設(shè)兼職車輛管理員， 負(fù)責(zé)按周逐車檢查車輛狀況并負(fù)責(zé)車輛維修的簽定工作。 公司總監(jiān)級(jí)以下人員在濰坊市區(qū)辦理業(yè)務(wù)原則上乘坐公交車或由經(jīng)辦人自 行解決交通問(wèn)題，緊急公務(wù)或到濰坊市區(qū)以外可以使用公務(wù)用車；有必要派 車但不能派出時(shí)，辦公室可以授權(quán)乘出租車，出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，其他情況 不予報(bào)銷出租車費(fèi)。任何部門或個(gè)人不得以未安排公務(wù)用車影響業(yè)務(wù)開 展。第十三條 車輛使用申請(qǐng)流程：使用部門負(fù)責(zé)人同意并向辦公室申請(qǐng)安排車 輛使用人填寫車輛使用登記臺(tái)帳辦公室主任或車輛管理員批準(zhǔn)并 調(diào)配車輛。 第十四條 車輛油料申請(qǐng)流程：使用人申請(qǐng)車輛管理員審核分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)車輛管理員發(fā)放油票。第十五條 車輛維修保養(yǎng)流程：使用人填寫簽呈申請(qǐng)車輛管理員提出車輛維 修保養(yǎng)具體意見公司辦公室車隊(duì)長(zhǎng)審核行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批使 用人憑車輛維修保養(yǎng)審批表到指定廠家維修保養(yǎng)指定廠家維修保養(yǎng)并 在簽呈中填寫項(xiàng)目及費(fèi)用使用人在維修保養(yǎng)完成返回后將經(jīng)廠家簽字 的簽呈交辦公室備案。 第十六條 油料購(gòu)買申請(qǐng)