移動(dòng)公司辦公用品管理制度

1、中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河北有限公司文安分公司辦公用品管理辦法試行）、總則 一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。二） 規(guī)定中的辦公用品指一般辦公用品。1、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印刷 品、印泥、釘書(shū)針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（盒） 標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池、文件夾、文件框、區(qū)別針等等。2、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于高額消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。3、每個(gè)部門(mén)須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用

2、品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。、辦公用品計(jì)劃 一）綜合部庫(kù)管應(yīng)每月核對(duì)辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后， 編制辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表，經(jīng)經(jīng)理審批簽字后，將辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表報(bào)市公司申請(qǐng)下月辦公 用品。（附件：表 1辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表 ）三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě) 辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核 并簽字后，交行綜合部主任審批同意， 由庫(kù)管員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表2辦公用品申領(lǐng)單）2、庫(kù)管員根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立各部門(mén)用品領(lǐng)取

3、檔案，根據(jù)辦公用品申領(lǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)取登記表 。并核銷辦公用品臺(tái)帳。（附件：表 3辦公用品領(lǐng)取登記表 ）二）部門(mén)辦公用品的發(fā)放1、一切辦公用品一律按部門(mén)發(fā)放。2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按部門(mén)分配。3、庫(kù)管員根據(jù)各部門(mén)已編制簽批的辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制辦公用品領(lǐng)取登記表 和部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表 ，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品。電話、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品，已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā) 放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛 報(bào)冒領(lǐng)。四、庫(kù)管員職責(zé)1、庫(kù)管員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，

4、定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品發(fā)放和庫(kù)存管理。2、庫(kù)管員須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、庫(kù)管員須防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、庫(kù)管員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以保證正常使用。附件四：部門(mén)辦公用品領(lǐng)取登記表附件一：辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表附件二：辦公用品申領(lǐng)單附件三：辦公用品領(lǐng)取登記表表一:申請(qǐng)部門(mén):辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表負(fù)責(zé)人簽字:庫(kù)管員簽字:日期:編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注年 月 日表二:辦公用品申領(lǐng)單日期： 年 月 日所在部門(mén)申請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī)格單 位數(shù)量是否 領(lǐng)取備注領(lǐng)取部門(mén)負(fù) 責(zé)人簽字領(lǐng)取時(shí)間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。表三:辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門(mén)領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量備注表四:部