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1、公司規(guī)章制度、工作流程的管理規(guī)定第一章總則第一條 目的:為完善公司經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理, 強(qiáng)化公司規(guī)章 制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制 定本規(guī)定。第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。第三條規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理1、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):(1 )對(duì)公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批 權(quán);(2)對(duì)規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭(zhēng)議的最終裁 定權(quán)。2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門, 主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關(guān)實(shí) 施細(xì)則;(2)對(duì)規(guī)
2、章制度、工作流程執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)規(guī)章制 度、工作流程執(zhí)行過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實(shí)施管理;(2) 負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的 擬訂、使用;(3 )負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度、工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù) 實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯 報(bào);第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂 第四條規(guī)章制度、工作流程的制定1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)
3、章制度、工作流程草本, 對(duì)新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向行政人事部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程;2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開(kāi) 會(huì)討論,形成一致意見(jiàn)后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后 報(bào)行政人事部審核;3、行政人事部按照遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審核 批準(zhǔn)實(shí)施。第五條規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不 得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度、工 作流程,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通” 不得借故不執(zhí)行。第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查1、規(guī)章制度、
4、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),行政人事部進(jìn)行 全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。2、行政人事部不定期開(kāi)展檢查工作,每季度抽查不少于一次, 與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談?dòng)涗洝?、行政人事部會(huì)同各相關(guān)部門于每年第二、 第四季度下旬對(duì)各部 門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。4、 各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)形成文字性材 料匯報(bào)行政人事部。第七條規(guī)章制度、工作流程的反饋各部門在月季匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案。第八條規(guī)章制度、工作流程的修訂1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn) 行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。2、特殊修訂:根據(jù)
5、公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門 提出申請(qǐng),行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人 員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落 實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。第十條工作流程的培訓(xùn)1、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一 次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對(duì)相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工 入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。2、爭(zhēng)議的解決(1)、當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見(jiàn),沒(méi)有達(dá)成一致, 可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。(2)、當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)公司下達(dá)糾正措施通知單,存 在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。第四章處罰第一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口 頭批評(píng)、公開(kāi)批評(píng)、警告處分,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后, 再處以10
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