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文檔簡(jiǎn)介
1、成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)走1、目的為了規(guī)范本公司成品倉(cāng)庫(kù)管理流程,確保公司財(cái)產(chǎn)物 資的完好無損,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。2、范圍適用于市場(chǎng)部成品的入庫(kù)、存貯、包裝、出庫(kù)及盤 點(diǎn)等流程。3、職責(zé)3、1市場(chǎng)部是成品倉(cāng)庫(kù)的歸口管理部門。3、2成品倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。3、3生產(chǎn)部、質(zhì)檢部門配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好成品的入庫(kù)工 作。4、程序內(nèi)容4、1成品入庫(kù)管理4、1、1自產(chǎn)成品入庫(kù) 倉(cāng)庫(kù)管理員每天對(duì)生產(chǎn)后經(jīng)質(zhì)檢部門 檢測(cè)合格的產(chǎn)品入庫(kù)單內(nèi)產(chǎn)品信息(如:型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等) 是否與任務(wù)單及實(shí)物一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),核對(duì)一致后,及時(shí)辦 理簽收入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行立卡,記賬,并將入庫(kù)產(chǎn)品放置指定的位 置
2、,確保成品堆放整齊。如憑證不齊、手續(xù)不符、數(shù)量不符、質(zhì) 量不合格,則不接受入庫(kù)。4、1、2外購(gòu)成品入庫(kù)因客戶要求,有些產(chǎn)品需外購(gòu)時(shí),會(huì) 有外購(gòu)成品進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù),原則上由物資部采購(gòu),經(jīng)質(zhì)檢部門及 時(shí)對(duì)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)合格后開具“外購(gòu)件入庫(kù)及質(zhì)量證 明單”作合格記錄、簽名,成品管理員對(duì)外購(gòu)成品信息(如型 號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)是否與任務(wù)單及實(shí)物一致,進(jìn)行仔細(xì)核對(duì), 核對(duì)一致后,并將二聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)管理員,及時(shí)辦理簽收入庫(kù)手續(xù), 進(jìn)行立卡,記賬,并將入庫(kù)產(chǎn)品放置指定的位置。4、1、3成品改裝入庫(kù)若發(fā)生成品改裝情況,倉(cāng)庫(kù)管理員憑 生產(chǎn)部開具成品領(lǐng)料單領(lǐng)出成品。改裝后,仍按4、1、1方法辦理。4、1、4退貨
3、成品入庫(kù)如因質(zhì)量或其它原因(包括樣品返回 等)產(chǎn)生的退、還貨產(chǎn)品,倉(cāng)庫(kù)管理員憑市場(chǎng)部通知,對(duì)退、還 貨成品信息進(jìn)行核對(duì),核對(duì)一致后辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行立卡,記 賬,隨后通知市場(chǎng)部經(jīng)理。4、2成品貯存管理4、2、1貯存要求產(chǎn)品堆放場(chǎng)所要求地面平整,便于鏟車進(jìn) 出,備貨產(chǎn)品需先進(jìn)先出。并且每周根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作全面 整理。倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)生產(chǎn)后的質(zhì)量合格入庫(kù)單,產(chǎn)品送貨單和成 品倉(cāng)庫(kù)賬本每月盤點(diǎn)一次,出具月份庫(kù)存明細(xì)表,送交至市 場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。貯存現(xiàn)場(chǎng)整理4、2、2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)每周對(duì)成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理,將其成 品擺放整齊,消除安全隱患。4、2、3貯存區(qū)域劃分及標(biāo)識(shí)本公司產(chǎn)品的存放要根據(jù)
4、不同 的產(chǎn)品區(qū)域放置,布局合理,堆放要豎看成線,橫看成行,貨與 貨之間的道路暢通,并有明顯的空置區(qū)域線,不得混放。4、3成品包裝(檢查)管理4、3、1包裝要求 對(duì)產(chǎn)品的包裝(生產(chǎn)部負(fù)責(zé))要根據(jù)客戶 要求及運(yùn)輸條件,按照技術(shù)部制定的產(chǎn)品包裝要求執(zhí)行。倉(cāng)庫(kù)管 理員在發(fā)貨前要檢查包裝是否有破損現(xiàn)象,核對(duì)實(shí)物與產(chǎn)品合格 證是否相符,一切正常才可進(jìn)行出廠的準(zhǔn)備。4、3、2包裝時(shí)要注意不要損傷成品,檢查標(biāo)志要準(zhǔn)確、齊 全、清晰。4、4成品出庫(kù)(發(fā)貨)管理4、4、1接受出庫(kù)指令并作好出庫(kù)手續(xù)倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)市場(chǎng) 部開具的送貨單出庫(kù),并按送貨單核對(duì)名稱、規(guī)格、數(shù) 量,發(fā)放時(shí)堅(jiān)持先進(jìn)先出,將當(dāng)天所需發(fā)運(yùn)的產(chǎn)品要求
5、進(jìn)行分類 包裝。同時(shí)做到:一查庫(kù)存,二動(dòng)標(biāo)識(shí)卡,三發(fā)貨,四交點(diǎn)清 楚、數(shù)量準(zhǔn)確。4、4、2客戶自提產(chǎn)品管理根據(jù)合同的要求,客戶所訂購(gòu)的 產(chǎn)品如需由客戶自提時(shí),由客戶提供委托書以證明提貨人身份的 真實(shí)有效性,并由市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)核查提貨人是否與客戶所出具 的委托證明相符。由市場(chǎng)部經(jīng)理準(zhǔn)許后,方可提貨,提貨人現(xiàn)場(chǎng) 簽收送貨單交付市場(chǎng)部主管。4、5物品出廠(放行)管理4、5、1倉(cāng)庫(kù)物資出廠放行由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)市場(chǎng)部開具的 送貨單上的內(nèi)容,逐一裝車或發(fā)運(yùn),然后填寫物資出門 證,并由倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后予以放行。4、5、2物資出門證一式二聯(lián),填寫內(nèi)容包括需要攜帶 物資出廠的單位、物資名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、日
6、期、運(yùn)送地點(diǎn) 以及出門原因。填寫要規(guī)范、完整。第一聯(lián)由主管部門保存,第 二聯(lián)交由攜帶物資出門人。4、5、3物資發(fā)出后,要及時(shí)對(duì)賬、卡進(jìn)行登賬,以免賬、 卡、物的不一致,做到日清月結(jié)。4、6成品倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)保全管理4、6、1倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)賬目管理 倉(cāng)庫(kù)管理員必須每天根據(jù)入庫(kù)單 及發(fā)貨的送貨單登記成品倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,按收/發(fā)情況,及時(shí)做好 賬目登記。倉(cāng)庫(kù)料賬也要及時(shí)進(jìn)行料賬處理。堅(jiān)持“日清月結(jié)” 原則,使其賬、卡、物、金額一致。4、6、2庫(kù)存產(chǎn)品報(bào)廢管理倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存的呆滯產(chǎn)品 要求進(jìn)行整理,市場(chǎng)部要進(jìn)行評(píng)估,對(duì)確實(shí)無法利用的,要上報(bào) 公司領(lǐng)導(dǎo),由其審批是否進(jìn)行報(bào)廢處理,如通過則制作報(bào)廢明 細(xì)表,由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審
7、批后,做出庫(kù)報(bào)廢處理,同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部 清賬。4、6、3產(chǎn)品退庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)市場(chǎng)部經(jīng)理的指令, 分別對(duì)退庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行相應(yīng)處理。處理方法如下: 產(chǎn)品質(zhì)量問題 退庫(kù),交質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)一步檢測(cè),同時(shí)要求開具紅字入庫(kù)單沖 掉,檢測(cè)合格后再入庫(kù),如不合格則退生產(chǎn)部返修。 客戶原因 退庫(kù),記錄進(jìn)庫(kù)存臺(tái)賬,由市場(chǎng)部再進(jìn)行合理理庫(kù)。 運(yùn)輸造成 的質(zhì)量事故,由市場(chǎng)部經(jīng)理與質(zhì)檢部協(xié)調(diào)后,質(zhì)檢部出具鑒定, 市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)理賠事宜。4、6、4成品倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)安全管理 倉(cāng)庫(kù)管理員需增強(qiáng)安全意 識(shí),嚴(yán)禁煙火。對(duì)易燃易爆或有腐蝕性的物品均不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)門窗必須經(jīng)常檢查保持牢固。上下班應(yīng)檢查庫(kù)房安全情 況,下班加鎖后方能離庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)消防器材必須齊全完好,倉(cāng)庫(kù) 管理員應(yīng)懂得和正確使用滅火器具。4、7成品倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)4、7、1倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)財(cái)務(wù)部的要求,配合財(cái)務(wù)部做好每 月月底進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)。
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