ERP產品成本控制

1、ERP產品成本控制 ERP系統(tǒng)采用模塊化的結構。模塊一般按企業(yè)內部的職能劃分， 比如從企業(yè)運作整體來看，可以分為物流、會計和人力資源等模塊， 而物流下又可以分出生產、銷售、采購和儲運等模塊。同樣地，會計 下也可以分出財務會計、管理會計和資金管理等模塊。各模塊之間， 數據是集成和共享的。 產品成本控制模塊是生產和管理會計的交叉部分。 和實際成本 不同，這個子模塊的作用主要有： 1. 計算每種產品標準的產品制造成本和產品銷售成本。 2. 決定每種產品的成本構成，并計算生產過程中每一步的附加 價值 3. 通過成本比較優(yōu)化產品制造成本。 4給ERP系統(tǒng)其他模塊提供信息 計算產品成本的數據準備 物料清單

2、 物料清單是一個完整的、 正式的、結構化的關于組成一個產品 的部件清單。該清單包含每個部件的物料編號、數量和計量單位。物 料清單是 MRP 的基礎。對于產品成本來說，物料清單決定了哪些材 料將被計算進產品的成本，以及計算的順序。 物料清單中可能會包括一些半成品， 這些半成品本身也有物料 清單。這樣就構成了多層物料清單(MultilevelBOMs)。對于多層物料 清單，ERP系統(tǒng)首先計算物料清單中最低層次物料的成本。隨后逐步 計算上一層次的物料(半成品) ，計算過程中包括了已經計算過的下 層物料的成本。這一過程被稱為成本上卷(Costrollup)。當我們保存 最終產成品的成本估算時， 該產成

3、品下的每一層半成品的成本估算和 成本構成也被保存了。 通過成本上卷我們就可以分析每個生產層次的 附加價值了。 有些公司在內部各部門使用一種統(tǒng)一的 BOM 結構。這種結構 通常由產品設計部門創(chuàng)建，供儲運部門和生產裝配部門使用。 ERP系 統(tǒng)允許公司的各個不同部門和領域維護各自的 BOM,但每個BOM都 必須有唯一的編號并明確指明它的用途(BOMUsage。這樣，每個部 門只需處理各自相關的數據。 工作中心(WorkCenter) 在ERP中工作中心是一種抽象的組織機構，它可以被靈活地定 義為各種實際的工作中心，如一臺機器或一組機器，一條生產線，一 個裝配中心，一個生產班組，或者一個車間。工藝路線

4、中的每一道工 序(Operati on)都必須在工作中心中完成。 工作中心在ERP的物流(Logistics)管理中很重要，和它相關 的 功 能 很多 ， 比如生 產 進 度安 排 ( Scheduling)， 產 能 計 劃 (CapacityPlannin等等。對于產品成本計算來說，工作中心是計算 人工成本和制造費用的基礎。 工作中心中定義了和產品制造成本相關 的公式，比如機器生產準備時間(Setup)和批次有關而和批量大小 無關，而生產機時或工時則和批量大小成正比，等等。 工藝路線( Routing) 工藝路線描述了生產一種產品所需的每一道工序(Operation) 以及執(zhí)行這些工序的先

5、后次序。 除此之外， 工藝路線中還包含了每一 道工序在哪個工作中心中執(zhí)行， 需要哪些材料部件以及其他一些與計 算生產期、產能和生產成本相關的技術信息。 對于每道工序，系統(tǒng)中還須定義完成該工序的標準作業(yè) (Activity)。作業(yè)可以根據不同的行業(yè)以及 ERP項目實施的要求非常 靈活地定義，比如對于日用化工品的制膏工序，可以定義備料投料、 制膏、固化、罐體清理等作業(yè)，這時生產準備和關機作業(yè)被賦予了具 體的含義。 系統(tǒng)使用工作中心中定義的公式和工藝路線中的標準值就可 以計算標準的作業(yè)耗用量。 隨后根據成本中心會計中計算出來的作業(yè) 價格，系統(tǒng)就可以計算出標準的制造成本。 成本中心和作業(yè)(Activi

6、ty) 成本中心是ERP系統(tǒng)中歸集和控制成本的組織機構。任何一個 工作中心都必須明確地隸屬于一個成本中心。 事實上幾個工作中心可 以同時屬于一個成本中心。 在實際中工作中心和成本中心的隸屬關系 通常應遵循能明確成本控制責任和方便成本核算的原則。 在本例中我 們采用成本中心和工作中心一對一的關系。 成本中心有投入也有產出。 物料主記錄( MaterialMasterRecord) 物料主記錄包含了管理一個物料所需要的所有信息。 對于產品 成本計算，ERP系統(tǒng)主要從物料主記錄中獲取外購材料的標準價格和 缺省生產批量(注：其他還有一些相關參數，本文不作贅述) 。除了 物料主數據外，系統(tǒng)還可以從采購信息記錄( PurchasingInfoRecord) 中獲取材料價格。 采購信息記錄包含了從某個供應商處購買某件商品 的信息 ,比如和供應商之間簽定的價格條款。使用采購信息記錄具有 一些好處，比如該記錄中包括運輸成本，如運費、關稅和保費，這樣 可以更好地估算實際材料價格。 另外，采購信息記錄可以更好地估算 轉包