物業(yè)管理服務(wù)大綱分析解析_第1頁
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文檔簡介

1、物業(yè)服務(wù)管理方案一、公司介紹鹽城富嘉物業(yè)管理公司成立于 2009年12月,注冊資金200萬元。是具有國 家三級物業(yè)管理資質(zhì)的專業(yè)化物業(yè)管理公司。公司成立以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,我們認(rèn)真履行物業(yè)管理合同。積極服務(wù)與管理小區(qū)的公共設(shè)施的維修與 保養(yǎng)。把各項服務(wù)與業(yè)主的需求相集合,積極探索和改進(jìn)各項服務(wù)內(nèi)容和作風(fēng)。 將新政策、新方法、新經(jīng)驗帶到管理的方方面面、在管理中要做到認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng) 化管理,明確責(zé)任。并將各項文明創(chuàng)建工作全面展開。我們對小區(qū)管理的宗旨是: “以人為本”。我們對學(xué)府壹號小區(qū)的管理目標(biāo)是“文明小區(qū)、平安小區(qū)、生態(tài) 小區(qū)”。我公司將利用豐富的管理經(jīng)驗,專業(yè)化的管理隊伍,使公司管理

2、下的學(xué)府壹號小區(qū)更增魅力,更上檔次。通過全方位的服務(wù),提高學(xué)府壹號小區(qū)的知名度, 使學(xué)府壹號小區(qū)真正達(dá)到增值保值的目的,為業(yè)主營造一個方便、快捷、溫馨、 舒適的居住環(huán)境。我公司服務(wù)宗旨是以人為本、規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。 追求目標(biāo):以公司經(jīng)營為主導(dǎo),寓管理于服務(wù)之中,為業(yè)戶推出完善的管理服務(wù), 為企業(yè)打造物業(yè)品牌。二、物業(yè)管理要點(diǎn)運(yùn)用持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略,確保物業(yè)的保值與增值;人性化的管理方針為業(yè)戶鋪架溝通的橋梁, 增進(jìn)了解與信任,以誠信為本提 高管理服務(wù)的信譽(yù);結(jié)合物業(yè)實際情況,導(dǎo)入切合實際的管理理念,以高效率的管理降低成本, 全心全意為業(yè)戶服務(wù);采用循環(huán)整改的方法,不斷提高物業(yè)管理水平;管

3、理處采用的管理體制是:企業(yè)化、專業(yè)化、一體化。管理思想是:安全第一, 不斷滿足業(yè)戶日益增長的對服務(wù)的需求,打造物業(yè)管理精品。最終達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益、 社會效益、環(huán)境效益的統(tǒng)一。在實際服務(wù)管理中,公司將抓住以下三個重點(diǎn):1、完善服務(wù)、誠信待人。物業(yè)管理是以服務(wù)為主的行業(yè),為此我們將在今后的服務(wù)工作中,充分體現(xiàn)我們 的服務(wù)宗旨和追求目標(biāo),奉行“以人為本,業(yè)戶至上”的原則和服務(wù)周到的服務(wù) 理念,為業(yè)戶提供全方位、高品質(zhì)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),并將日常服務(wù)緊密融合于管理之 中,與業(yè)戶建立良好的服務(wù)關(guān)系。同時以走訪溝通的方式及時了解業(yè)戶的意見與 需求,在不斷完善的過程中真正為業(yè)戶創(chuàng)造安心、 舒心、稱心的生活和工作環(huán)境。2

4、、環(huán)境管理責(zé)任到人小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,是我們非常重視的 問題。多年的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責(zé)任到人,督導(dǎo)檢查、培訓(xùn)落實到位, 才能充分發(fā)揮每個人的才能,使其認(rèn)真地做好每天的工作,樹立環(huán)保意識,從而 保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達(dá)到最佳,為小區(qū)增加一道清潔、衛(wèi)生、亮麗的風(fēng)景線。3、安全、消防真抓實干為確保業(yè)戶的生命、 財產(chǎn)的安全, 我們主張以切合實際的人員防范為主, 緊密聯(lián) 系職能組門, 齊抓共管,使所轄物業(yè)在長年平安的條件下為業(yè)戶服務(wù)。 在日常管 理中,制定與之相適應(yīng)的應(yīng)急處理安全操作程序, 在發(fā)生特殊事件時盡量將損失 降低到最小程度。公司本著服務(wù)第一,以人為本

5、。運(yùn)用現(xiàn)代的科技手段及管理方法來管理與服務(wù), 最終實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。公司將通過良好的物業(yè)管理,使“幸?;▓@小區(qū)”保值、增值,真正為業(yè)戶營造 一個方便、溫馨、舒適的生活和工作環(huán)境。一、公司服務(wù)承諾:房屋建筑的完好率達(dá)到98%以上;報修及時率達(dá)到100%; 清潔管理無盲點(diǎn); 設(shè)備設(shè)施完好率達(dá)到 98%以上; 小區(qū)路燈完好率達(dá)到 100%; 管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責(zé)任事故; 有效投訴處理率 100%; 服務(wù)滿意率達(dá) 95%以上; 綠化完好率達(dá)到 98%以上; 道路完好率達(dá)到 98%; 各類管理人員崗前崗中培訓(xùn) 100%; 無服務(wù)安全事故發(fā)生。二、主要措施 完善各項管理制

6、度和管理規(guī)定; 所管轄區(qū)衛(wèi)生無死角,綠地存活茂盛; 治安良好,環(huán)境清潔,輔助設(shè)備及建筑良好; 管理人員及服務(wù)人員上崗要佩帶標(biāo)志,規(guī)范制服,設(shè)立立崗、巡崗、監(jiān)控崗, 并明確崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn); 建立各種資料檔案、報修、養(yǎng)護(hù)記錄; 各種收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)公開,合理收費(fèi); 制定大、中修年度計劃,并負(fù)責(zé)實施; 制定并組織員工培訓(xùn)計劃的實施; 結(jié)合創(chuàng)優(yōu)評比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高物業(yè)管理水平。 遵循服務(wù)第一,業(yè)戶至上,依法經(jīng)營,務(wù)實奮進(jìn)的企業(yè)宗旨,弘揚(yáng)銀灘物業(yè),勇 爭第一的企業(yè)精神,以優(yōu)質(zhì)文明的服務(wù),為業(yè)戶創(chuàng)造美麗溫馨的家園。三、組織運(yùn)行機(jī)制:1 、 建立監(jiān)督機(jī)制;2、建立信息反饋及處理機(jī)制;3、制定工作流程、各項

7、管理服務(wù)項目的長遠(yuǎn)計劃和短期計劃;4、管理人員的培訓(xùn)管理;5、增強(qiáng)服務(wù)意識,量化管理及標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作;6、企業(yè)內(nèi)組崗位責(zé)任制、管理維護(hù)運(yùn)作制度及標(biāo)準(zhǔn)、 管理人員考核制度及標(biāo)準(zhǔn)。四、物業(yè)管理制度1 、 管理處經(jīng)理職責(zé);2、管理人員崗位職責(zé);3、作業(yè)人員崗位職責(zé);4、員工培訓(xùn);5、管理處運(yùn)作管理工作規(guī)程;6、人事管理及員工培訓(xùn)、考核制度;五、管理處運(yùn)作管理規(guī)程1、內(nèi)組運(yùn)作管理辦法2、小區(qū)安保;3、清潔管理;4、綠化管理;5、消防弱電設(shè)備設(shè)施管理;6、供配電設(shè)備管理;7、給排水設(shè)備管理;8、共用設(shè)施和共用場地管理;9、安全操作規(guī)程;10、特約服務(wù)管理規(guī)定。三、擬采用的管理模式一、物業(yè)管理架構(gòu) 物業(yè)管理服務(wù)

8、,要求有一個高效率及科學(xué)的組織架構(gòu),使人力、物力、財力得到 合理的配置,以要求達(dá)到降低管理成本、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。本物業(yè)管理處按“直線制”設(shè)置管理架構(gòu)。公司設(shè)立辦公室、保潔組、設(shè)備維修 組、綠化組、安保組、 接待組等組門。 其優(yōu)點(diǎn)是集指揮和職能于一身, 命令統(tǒng)一 責(zé)權(quán)分明, 指揮及時,既能滿足本物業(yè)管理的要求, 又能為將來業(yè)務(wù)的發(fā)展留下 充足的空間。1、辦公室 2人(一期 1 人)(1) 負(fù)責(zé)人力資源管理, 招聘人員, 開展員工培訓(xùn)工作, 為其它組門儲備人才。(2) 負(fù)責(zé)收集、 整理和保存物業(yè)管理公司籌備、 建立和發(fā)展的資料及人事檔案 管理。( 3) 負(fù)責(zé)內(nèi)組運(yùn)行工作的綜合協(xié)調(diào)。( 4) 負(fù)

9、責(zé)對外承辦、接待工作,物業(yè)管理市場營銷和招投標(biāo)。( 5) 總經(jīng)理指派的其它工作。2、保潔、綠化組 12 人(一期 6 人)( 1) 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的清掃工作以及單元樓道、欄桿的保潔。( 2) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾清運(yùn)工作。( 3) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。( 4) 負(fù)責(zé)小區(qū)花草樹木的澆水、培土、施肥、除病蟲害、修剪工作。( 5) 負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的園景設(shè)施的養(yǎng)護(hù)工作。3、設(shè)備維修組 2 人( 1) 負(fù)責(zé)物業(yè)全組公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。( 2) 負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作。( 3) 制定長期和日常的維修保養(yǎng)計劃并付諸實施。( 4) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。4、安保組 14 人(

10、一期 8 人)( 1) 負(fù)責(zé)物業(yè)的防火、防盜、防破壞和警衛(wèi)工作。( 2) 建立健全、制定物業(yè)的各項安全規(guī)章制度。( 3) 負(fù)責(zé)小區(qū)的日常巡視工作以及車輛停放管理。( 4) 負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。( 5) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 接待員 2 人( 1) 負(fù)責(zé)日常業(yè)戶來訪接待工作。( 2) 負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的建立和管理工作。( 3) 負(fù)責(zé)業(yè)主的投訴和咨詢,并提供幫助。( 4) 配合辦公室開展員工培訓(xùn)工作。( 5) 上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。7、財務(wù)部 2 人(1)負(fù)責(zé)賬務(wù)的建立(2)負(fù)責(zé)物業(yè)費(fèi)的收取、使用支出二、物業(yè)管理崗位編制及管理架構(gòu)鹽城富嘉物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理辦公室業(yè)戶接待主管 設(shè)

11、備維修主管 保潔綠化主管 安保主管 業(yè)戶接待員 設(shè)備維修工 保潔員 綠化工 安保員備注:根據(jù)小區(qū)概況,以上崗位編制 34人(一期 21 人)。其中,綠化主管、保 潔主管由一人兼職。 崗位編制原則上不設(shè)閑崗、 不留閑人, 一人多崗,精簡高效四 、物業(yè)管理人員培訓(xùn)一、新員工上崗培訓(xùn) 根據(jù)物業(yè)管理思想,為打造物業(yè)管理精品,對新員工上崗進(jìn)行工作培訓(xùn)。 。培訓(xùn)內(nèi)容包括:物業(yè)管理概述,小區(qū)物業(yè)管理流程,物業(yè)管理服務(wù)理念,專 業(yè)服務(wù)技能與技巧、投訴、應(yīng)急工作處理程序等。二、在崗員工循環(huán)培訓(xùn)1、通過實際工作中所產(chǎn)生的問題,不定期地安排當(dāng)事人(指員工)參加班后的 專題培訓(xùn)。2、每位在崗員工每月參加公司組織的工作

12、指引培訓(xùn)。 組織員工座談會, 交流事 件處理技巧及與業(yè)戶溝通的經(jīng)驗。3、上崗循環(huán)培訓(xùn)的考核辦法。在實際工作當(dāng)中, 業(yè)戶的投訴率和員工違章的行為是評價員工工作的基礎(chǔ)。 并通 過理論與實踐考核,淘汰不合格的員工,達(dá)到優(yōu)化管理的目的。五、 物業(yè)管理工作崗位職責(zé)一、 物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)對所管轄的物業(yè)實施一體化綜合管理, 完成年度管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指 標(biāo)。2、制定管理處年度、 月度工作計劃并組織實施, 業(yè)務(wù)上接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和 監(jiān)督。3、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況。4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工的生活, 確保管理處員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。5、負(fù)

13、責(zé)所管轄物業(yè)的裝修審批,協(xié)調(diào)違章和投訴的處理工作,落實安全、防火 工作。6、協(xié)調(diào)本組門與各方面的關(guān)系,便于開展各項工作。7、認(rèn)真完成管理處其它工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其它工作任務(wù)。 二、業(yè)戶接待崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷, 處事穩(wěn)健。2、負(fù)責(zé)為業(yè)戶辦理入住手續(xù),裝修手續(xù),非公共性服務(wù)手續(xù),建立業(yè)戶檔案。3、負(fù)責(zé)管理費(fèi)、維修資金及其它費(fèi)用的催繳、收繳工作。4、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、來訪、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪工作。5、走訪業(yè)戶,征求和收集業(yè)戶對管理與服務(wù)方面的意見。6、保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,做好日常接待工作。7、協(xié)助管理處經(jīng)理做好

14、其它工作。三、保潔服務(wù)崗位職責(zé)1、嚴(yán)格遵守公司各項管理制度和操作規(guī)程。2、負(fù)責(zé)本轄區(qū)的衛(wèi)生清掃工作。3、負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施的清潔工作。4、負(fù)責(zé)公司及管理處業(yè)戶的服務(wù)工作。5、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的垃圾收集及清運(yùn)工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、綠化服務(wù)崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)苗木的移栽和修剪。2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)花草樹木的養(yǎng)護(hù)和管理。3、對花草樹木定期進(jìn)行澆水、施肥、除草、修剪,防止病蟲害的發(fā)生。4、熟悉園林機(jī)械的操作使用步驟,并對機(jī)械進(jìn)行簡單的維修保養(yǎng)。5、負(fù)責(zé)對綠化修剪場地的清理、清潔。6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、安保員崗位職責(zé)1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮 .。2、負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的車輛進(jìn)出、停放管理

15、。3、負(fù)責(zé)本轄區(qū)的人員進(jìn)出管理。4、負(fù)責(zé)小區(qū)的安全、防火、防盜、防破壞的防范工作。5、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。六、設(shè)備維修工崗位職責(zé)1、定期清潔所管理的設(shè)備和設(shè)備房,確保設(shè)備設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔。2、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止安全事故發(fā)生。3、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正 常、完好。4、定期對設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5、負(fù)責(zé)業(yè)戶的日常報修工作,并做到工完料清。6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。六、 各項專業(yè)管理工作方案一、業(yè)戶入住通過有效的管理, 使入住工作規(guī)范, 為業(yè)戶入住提供方便, 保證入住工作正常

16、有 序。同時做好入住資料的收集、歸檔。1. 管理處在業(yè)戶入住前準(zhǔn)備好以下文件, 此項工作由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)組織落實。 1.1 房屋驗收表1.2 住宅使用公約1.3 業(yè)主手冊1.4 裝潢管理辦法1.5 裝潢管理協(xié)議1.6 業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單1.7 代辦服務(wù)委托書1.8 保管鑰匙委托書1.9 保管鑰匙承諾書1.10 鑰匙簽收表1.11業(yè)主信息表1.12 入住資料簽收表1.13 入住須知2. 入住發(fā)放文件 業(yè)戶入住時以下文件由業(yè)戶接待負(fù)責(zé)發(fā)放并請業(yè)戶簽收。2.1 入住須知2.2 業(yè)主手冊2.3 住宅使用公約2.4 裝修管理協(xié)議3. 入住記錄 管理處在受理業(yè)戶入住時由業(yè)戶接待和陪同驗房人員做好以下記錄。

17、3.1 業(yè)戶登記。3.2 驗房簽收記錄。3.3 入住資料簽收記錄。3.4 領(lǐng)取鑰匙簽收記錄。3.5 委托代辦服務(wù)記錄。3.6 業(yè)主信息登記表。3.7 入住收費(fèi)記錄。4 入住工作方式4.1 入住程序4.1.1 業(yè)戶辦妥售房手續(xù)后到管理處辦理入住手續(xù)。4.1.2 管理處接待人員審核業(yè)戶入住通知書 、業(yè)主入住手續(xù)流轉(zhuǎn)單及售房 單位要求的相關(guān)資料。4.1.3管理處接待人員審核資料無誤后按入住收費(fèi)項目開具票據(jù)并收費(fèi)。4.1.4 管理處接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況, 與業(yè)戶簽訂住宅使用公約、裝 修管理協(xié)議。4.1.5管理處接待人員向業(yè)戶發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。4.1.6管理處接待人員登記業(yè)戶委托的代辦服

18、務(wù)項目。4.1.7 管理處接待人員陪同業(yè)戶驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)戶驗房合格后辦理收 房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫房屋驗收單 ,驗收不合格限期整改。5 收費(fèi)管理5.1 管理處按照物業(yè)管理委托合同的內(nèi)容向業(yè)戶收取物業(yè)管理費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi); 向甲方收取空房管理費(fèi)。5.2 物業(yè)收費(fèi)項目、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)上墻公布。5.3 業(yè)戶管理人員應(yīng)做好費(fèi)用的日清月結(jié)、解繳與妥善保管工作。5.4 管理處每月制作費(fèi)用收繳月報表,由管理處經(jīng)理審核。5.5 對逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處經(jīng)理應(yīng)及時組織力量催繳。5.6 對無故逾期不交納費(fèi)用的業(yè)戶,管理處應(yīng)依據(jù)住宅使用公約或有關(guān)規(guī)定 處理。二、業(yè)戶裝修管理1 裝修管理流程1.1 業(yè)戶向管

19、理處提出裝潢申請,攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員 的身份證復(fù)印件到各管理處填寫住宅裝修申請表與施工人員登記表 ,簽 署裝修管理協(xié)議。1.2 管理處經(jīng)理協(xié)同安保人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。1.3 管理處在接受裝修申請后,經(jīng)管理處審批合格后,方可施工。1.4 在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。1.5 現(xiàn)場跟蹤:安保人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并 做好記錄,必要時請設(shè)備人員同往。1.6裝修完畢后,經(jīng)管理處驗收后, 在裝修申請表上填寫裝修驗收情況, 并簽名。1.7 在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改,必要 時填寫整改通知

20、單 、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。1.8 違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施: 1.8.1批評、規(guī)勸1.8.2 責(zé)令停工整改 1.8.3報業(yè)主委員會、前期管理發(fā)展商、或政府有關(guān)組門。1.9 對于材料進(jìn)出、施工人員辦證、施工工具的管理: 業(yè)主的裝修材料搬運(yùn)出小區(qū)時, 必須由業(yè)主親自到管理處辦理出門證, 簽字認(rèn)可, 否則任何人一律不準(zhǔn)把材料帶出小區(qū)。 辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手 續(xù)必須由業(yè)主或施工負(fù)責(zé)人來管理處辦理,其它人不得辦理。1.10管理處經(jīng)理每月不定期抽查 4 次裝修管理情況。2. 裝修管理規(guī)定2.1 裝修申請程序:2.1.1 業(yè)主辦完所有入住手續(xù)并仔細(xì)閱讀裝

21、修管理辦法 。2.1.2 業(yè)主攜帶裝修圖紙、施工單位資質(zhì)證書到管理處填寫住宅裝修申請表 簽署裝修管理協(xié)議 ;施工單位填寫施工人員登記表 。2.1.3 管理處審驗業(yè)主、施工單位裝修資料時,如發(fā)現(xiàn)有不合理處應(yīng)立即告知業(yè) 主、施工單位對方案進(jìn)行修改, 直至修改合格后, 方準(zhǔn)予施工單位辦理施工管理 手續(xù),開始施工。2.1.4 施工單位負(fù)責(zé)人帶好施工人員身份證領(lǐng)取施工人員出入證。2.1.5 為避免有違政府和有損自己和鄰居利益,為保證住宅小區(qū)的完整、安全、 安靜、整潔,維護(hù)全體業(yè)主的共同利益,促進(jìn)物業(yè)的保值升值。在裝修過程中, 請業(yè)主在裝修前仔細(xì)地閱讀有關(guān)規(guī)定。2.2 裝修前2.2.1 住戶應(yīng)明確,您只能

22、對自己名下住宅的自用組位進(jìn)行必要的裝修(戶門之 內(nèi)的四壁、地面、頂面) ,不要對室外公用組位、走道進(jìn)行任何的改、移、加、 拆類施工。2.2.2裝修禁止行為: 2.2.2.1拆改原房屋的承重墻。2.2.2.2改變房屋及配套設(shè)施的使用功能。2.2.2.3隨意封閉陽臺。 2.2.2.4以安裝防盜門為由,私自占用樓道公用組位及占用公用管道間。2.2.2.5在預(yù)留或指定以外的位置安裝空調(diào)機(jī)、衣架與排放冷凝水。2.2.2.6在外墻、門外搭建、加建、懸掛任何建筑物及晾衣架。2.2.2.7 大量使用易燃裝修材料。2.2.2.8 隨意改變或移動電話、電視、對講、煤氣、水管、電線管等設(shè)施。2.2.3 填寫裝修申請

23、表 、施工人員登記表并將裝修圖紙、施工單位資質(zhì)證 書一并交物業(yè)公司各管理處審驗批準(zhǔn)。 簽訂裝修管理協(xié)議、 安全責(zé)任書及辦理其 它相關(guān)手續(xù)。2.3 裝修施工中2.3.1 隨時接受物業(yè)公司管理處工作人員上門檢查、監(jiān)督、核實,是否嚴(yán)格按照 裝修圖紙要求施工,檢查施工人員是否辦理了臨時滯留證手續(xù)。2.3.2 業(yè)主應(yīng)自行隨時督查施工人員在為您裝修時,是否將裝修材料以次充好, 工藝簡單粗糙,質(zhì)量能否保證可靠。2.3.3裝修施工應(yīng)于每天 8:00時 18:00 時之間進(jìn)行,晚間 18:00次日上午 8:00 (包括節(jié)假日、雙休日)不得進(jìn)行有噪音的施工。某小區(qū)物業(yè)管理方案(三)三、日常服務(wù)與聯(lián)系 管理處的日常

24、服務(wù)與聯(lián)系是物業(yè)管理服務(wù)最基本的一項日常工作。 物業(yè)管理的宗 旨是為業(yè)戶提供服務(wù), 物業(yè)公司通過有效的服務(wù)來保證業(yè)戶的需求樹立企業(yè)的形 象。管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)日常服務(wù)與聯(lián)系工作,對管理處業(yè)戶接待的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查、 指導(dǎo)。1. 日常服務(wù)與聯(lián)系的內(nèi)容1.1 日常服務(wù)內(nèi)容1.1.1維修保養(yǎng)服務(wù);1.1.2綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù);1.1.3治安消防服務(wù);1.1.4環(huán)境衛(wèi)生管理服務(wù);1.1.5停車管理服務(wù);1.1.6特約服務(wù);1.2 日常聯(lián)系內(nèi)容1.2.1 小區(qū)中設(shè)置業(yè)戶聯(lián)系箱,每天定時開箱;1.2.2 設(shè)立投訴電話接受業(yè)戶的投訴;1.2.3 及時回訪業(yè)戶征詢意見。2. 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量控制2.1 業(yè)戶人員應(yīng)多

25、途徑與業(yè)戶保持溝通, 經(jīng)常走訪業(yè)戶聽取意見, 滿足合理要求, 及時提供各類服務(wù)。2.2 每半年至少開展一次公益性活動, 事先做好可行性調(diào)研, 報計劃并做好策劃, 事后要分析小結(jié),使該項工作不斷改進(jìn)提高。2.3 業(yè)戶接待要做好清潔、綠化、停車工作巡檢,保證服務(wù)質(zhì)量。3. 日常服務(wù)與聯(lián)系的質(zhì)量要求 質(zhì)量要求以物業(yè)管理條例為依據(jù),以威海市物業(yè)行業(yè)服務(wù)規(guī)范為依據(jù),嚴(yán)格 按各項服務(wù)的管理制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作, 做到業(yè)戶評議滿意率 90%以上;投訴處 理率 100%。四、業(yè)戶檔案管理 管理處建立業(yè)戶權(quán)籍檔案時, 應(yīng)將業(yè)戶的個人資料、 報修記錄、 服務(wù)記錄等一并 歸檔。1. 管理處負(fù)責(zé)建立業(yè)戶檔案,業(yè)戶檔案一

26、戶一檔。2. 業(yè)戶檔案的管理辦法按公司檔案要求操作。3. 物業(yè)管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)戶檔案的收集、整理、歸檔、利用。4. 管理處在每月 5 日前把上月的有關(guān)業(yè)戶資料、產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單整理好并歸 檔。5. 管理處經(jīng)理每季度檢查一次業(yè)戶檔案工作,對發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改。5.1 權(quán)籍檔案中包含以下內(nèi)容:5.1.1入伙通知書5.1.2 入伙手續(xù)書5.1.3業(yè)主使用公約5.1.4裝修管理協(xié)議5.1.5房屋驗收表 5.1.6入伙手續(xù)資料簽收單5.1.7產(chǎn)權(quán)清單5.1.8租賃清單5.1.9合同復(fù)印件5.1.10權(quán)證復(fù)印件 5.1.11有關(guān)業(yè)戶其他資料5.1.12業(yè)主信息表5.1.13報修項目表5.1.14服務(wù)項目

27、表5.1.15保管鑰匙委托書5.1.16代辦服務(wù)委托書5.1.17安全責(zé)任書 每月由經(jīng)理將上述資料進(jìn)行檢查歸檔,發(fā)現(xiàn)疏漏,立即補(bǔ)齊。五、權(quán)籍管理1. 經(jīng)理要掌握管理區(qū)域內(nèi)入住業(yè)戶的權(quán)屬情況 ,負(fù)責(zé)業(yè)戶資料的收集 ,并將業(yè)戶相 關(guān)的資料記錄在管理手冊中 ,管理手冊要動態(tài)的反映業(yè)戶產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、使用權(quán)的 變更情況 ;能正確反映業(yè)戶權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更的時間和方式。2. 物業(yè)管理科負(fù)責(zé)編制產(chǎn)權(quán)清冊、租賃清冊 ,并輸入計算機(jī) .3. 產(chǎn)權(quán)清冊內(nèi)容3.1 房屋類型3.2 使用面積、建筑面積3.3 土地分?jǐn)偯娣e5.3.4使用情況3.5 附設(shè)設(shè)施情況3.6 車庫使用情況4. 租賃清冊內(nèi)容4.1 租賃戶姓名4.2 租

28、賃時間4.3 使用房屋地址4.4 內(nèi)組裝修情況4.5 其它5. 經(jīng)理每月出一份產(chǎn)權(quán)清單、租賃清單,清單要系統(tǒng)正確反映目前實際情況。6. 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審核產(chǎn)權(quán)清單、 租賃清單。每月一次抽查業(yè)戶接待的管理手冊, 對于抽查中發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范或不及時登錄權(quán)屬變更情況, 管理處經(jīng)理應(yīng)書面通知 業(yè)戶接待整改。六、業(yè)主接待1. 管理處設(shè)接待窗口、監(jiān)督投訴電話受理業(yè)主業(yè)務(wù)咨詢、報修、收費(fèi)、投訴。2. 管理處實行周一至周日全天業(yè)戶接待, 并公開辦事制度、 公開收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn)。3. 管理處監(jiān)督、投訴電話全天開通, 72 小時內(nèi)有回復(fù)。4. 管理處實行回訪制度。4.1 管理處必須及時對安全設(shè)施維修、房屋滲漏水項目維

29、修進(jìn)行回訪;管理處經(jīng) 理每月隨機(jī)進(jìn)行抽查,保證回訪質(zhì)量。4.2 回訪時間,安全設(shè)施維修 2 天內(nèi)回訪;房屋滲漏水項目維修 3天內(nèi)回訪,雨 天后再作一次回訪;其它項目維修一星期內(nèi)回訪。5. 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問題, 24 小時內(nèi)書面通知維修人員整改。6. 接待窗口要認(rèn)真聽取投訴意見并做好記錄。7. 處理投訴要做到讓業(yè)主滿意,及時與業(yè)主溝通,處理結(jié)果做好記錄。七、安保服務(wù)1.安保服務(wù)內(nèi)容1.1 小區(qū)基本實行封閉式管理;1.2 實行 24 小時值班及巡邏制度;1.3 執(zhí)行小區(qū)內(nèi)安全巡查, 做好防火防盜安全防范工作及巡查時協(xié)助記錄維修事 項,如:照明、漏水等;1.4 結(jié)合小區(qū)特點(diǎn),制訂安全防范措施;1.5

30、 進(jìn)出小區(qū)各種車輛管理有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行;1.6 小區(qū)停車有專人疏導(dǎo),管理有序,排列整齊;1.7 非機(jī)動車輛有集中停放場地,管理制度落實,停放整齊,場地整潔;1.8 危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。1.9 及時處理小區(qū)內(nèi)各突發(fā)事件,必要時疏散人員,及時匯報物業(yè)管理組門并做 好記錄;1.10 檢查小區(qū)設(shè)施是否完好;1.11 負(fù)責(zé)停車場區(qū)域的巡查、管理,保證車道暢通,設(shè)備、工具裝卸區(qū)的車輛、 人員管理;1.12 檢查進(jìn)口設(shè)備、工具及非開放時段進(jìn)出人員的憑證,負(fù)責(zé)人員登記工作;1.13 監(jiān)督小區(qū)內(nèi)裝修項目的施工,裝修人員的出入登記,裝修工具物料的出入 登記。2. 門崗服務(wù)2.

31、1 門崗值崗時要認(rèn)真、負(fù)責(zé),在管理區(qū)域門崗實行 24 小時立崗安保服務(wù);2.2 在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;2.3 立崗姿勢端正,面帶微笑行注目禮,熱情回答詢問,禁止與他人閑聊。2.4 外來人員進(jìn)出管理2.4.1 裝修施工人員應(yīng)到安保服務(wù)處辦理手續(xù),經(jīng)核對身份后佩帶施工人員出 入證,方可進(jìn)入管理區(qū)域,離開管理區(qū)域應(yīng)交回施工人員出入證 ;2.4.2 對裝修施工人員進(jìn)出狀況,每天下午 5:00 核對一次,保證人、卡數(shù)量相 符;2.4.3 非開放時外來人員,應(yīng)到安保服務(wù)處辦理手續(xù),佩帶臨時出入證 ,方可 進(jìn)入管理區(qū)域。2.5 物品進(jìn)出管理2.5.1 非開放時大件物品應(yīng)憑業(yè)主簽發(fā)的出門證,經(jīng)核

32、對物品名稱、數(shù)量準(zhǔn)確無 誤后,方可放行;2.5.2進(jìn)入管理區(qū)域的裝修材料或貨物在指定地點(diǎn)卸貨, 20:00-次日 7:00 放行。2.6 機(jī)動車輛進(jìn)出、停放管理2.6.1 對機(jī)動車進(jìn)出管理域區(qū)實行出入證制度、登記制度和收費(fèi)制度,禁止載有 易燃、易爆、有毒、有害及有污染物品的車輛進(jìn)入管理區(qū)域。2.6.2 向進(jìn)入管理區(qū)域的車輛發(fā)放 臨時停放證,放在車輛左側(cè)擋風(fēng)玻璃后, 并 做好記錄。2.6.3 地面停車場車輛停放有序,并做好車輛狀況檢查,發(fā)現(xiàn)漏油、破損等缺陷 立即提示車主,并向管理處報告,做好記錄。2.6.4 對于外來車輛實行計時收費(fèi)制度。2.6.5 車輛駛出小區(qū)時,收回停放證,并按停放時間收取停

33、車費(fèi),做好記錄。2.7 便民服務(wù)2.7.1 遇業(yè)主攜帶重物需幫助時,請業(yè)主將重物暫放在指定點(diǎn),用對講機(jī)通知巡 視崗為業(yè)主提供搬運(yùn)服務(wù);2.7.2接到業(yè)主通知,要求代叫車輛時應(yīng)為業(yè)主提供叫車服務(wù)。3. 巡崗服務(wù)3.1管理區(qū)內(nèi)實行全年 365天24小時全天候安保巡視服務(wù), 確保每小時巡遍全組 公共區(qū)域。3.2 區(qū)內(nèi)巡視3.2.1 巡視前檢查和佩帶好對講機(jī)、電筒、筆和巡視記錄表,并隨身攜帶裝小件 垃圾的塑料袋;3.2.2 巡視內(nèi)容:走道清潔,公共場所、照明、消火栓、機(jī)房、門、窗、裝修現(xiàn)場等;3.2.3 按安保服務(wù)處指定的巡視路線巡邏,巡視記錄中應(yīng)記載發(fā)現(xiàn)情況及時間。3.2.4 客戶需要幫助時,應(yīng)及時

34、提供服務(wù)或通知有關(guān)人員到場處理;3.2.5 發(fā)現(xiàn)可疑的人和異常的事、物,通過對講機(jī)及時報告,并迅速查明情況, 嚴(yán)密監(jiān)視;3.2.6 發(fā)現(xiàn)裝修違規(guī)情況,立即向客戶指出,及時阻止,并報告管理處做出相應(yīng) 處理;3.2.7遇緊急情況,按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行;3.2.8 巡視時看到小垃圾及時拾撿,投入就近的垃圾箱內(nèi);發(fā)現(xiàn)燈熄滅、水管及 閥門漏水、煤氣管漏氣等,應(yīng)及時通知設(shè)備人員修復(fù);3.2.9巡視結(jié)束后,交接巡視器材;3.3 夜間巡視3.3.1 夜間巡視的路線應(yīng)經(jīng)常變化;3.3.2巡視時注意扶梯、走廊、電表房及通道等,確認(rèn)有無可疑人物藏匿于其內(nèi); 3.3.3若發(fā)現(xiàn)可疑人物,須立刻報警并封鎖各個出入口,進(jìn)行處理;

35、3.4 突發(fā)事件的處理 為應(yīng)對突發(fā)事件,按指定的應(yīng)急預(yù)案作業(yè),平時應(yīng)定期參加演練。3.5 發(fā)生火警3.5.1 立即用對講機(jī)通知管理處采取必要的緊急措施或直撥火警電話119;3.5.2 通知火災(zāi)周圍業(yè)戶撤離危險區(qū);3.5.3做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,聽候指揮。3.6 發(fā)生刑案3.6.1 立即向管理處報告或報公安組門 110并保護(hù)現(xiàn)場,并救護(hù)傷員; 3.6.2向發(fā)現(xiàn)人和周圍業(yè)戶了解情況并記錄。3.6.3向公安人員提供情況,協(xié)助破案。3.7 發(fā)生盜、搶事件3.7.1 用對講機(jī)報告請求支援,同時設(shè)法抓住犯罪嫌疑人;3.7.2 對犯罪嫌疑人應(yīng)認(rèn)清特征、人數(shù)、作案工具,及時報告公安組門110;3.7.3保護(hù)現(xiàn)

36、場,協(xié)助破案。3.8 發(fā)現(xiàn)觸電事故3.8.1切斷電源,使觸電者脫離電源;3.8.2 報告管理處經(jīng)理和監(jiān)控中心,同時盡快施行人工急救,并撥打醫(yī)務(wù)急救電話 120,請求醫(yī)務(wù)急救中心派醫(yī)生來現(xiàn)場;3.8.3引導(dǎo)救護(hù)車抵達(dá)現(xiàn)場; 3.8.4無救護(hù)車時,臨時調(diào)車將觸電者即送醫(yī)院搶救。3.9 發(fā)現(xiàn)電梯困人3.9.1立即用對講機(jī)報告,敦促設(shè)備人員迅速前往處理;3.9.2 安慰被困人員; 3.9.3協(xié)助設(shè)備人員搶險,安全接應(yīng)被困人員。3.10 發(fā)現(xiàn)人員、車輛堵塞 立即用對講機(jī)報告,增派安保員及時疏導(dǎo)。4. 監(jiān)控崗服務(wù)4.1 日常工作4.1.1監(jiān)控系統(tǒng) 24小時開通運(yùn)行, 監(jiān)控人員 24 小時監(jiān)控值班,錄像帶資

37、料保存 1 個月,錄像帶循環(huán)使用。4.1.2 監(jiān)控人員密切注視屏幕,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即定點(diǎn)錄像,跟蹤監(jiān)視,做好記 錄并及時報告小區(qū)經(jīng)理。4.1.3 接到周界報警系統(tǒng)報警時,立即用對講機(jī)向經(jīng)理報告,并跟蹤處理過程, 做好記錄,然后將系統(tǒng)復(fù)位,重新布防。4.1.4負(fù)責(zé)對講機(jī)的保管、充電、調(diào)換、借用和登記。4.2 監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)及錄像帶的管理4.2.1 對監(jiān)控系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和故障立即報修,并做好記錄。4.2.2 任何人(包括安保人員)未經(jīng)管理處經(jīng)理同意,不準(zhǔn)查看監(jiān)控錄像保存內(nèi) 容。4.2.3監(jiān)控人員每天擦拭監(jiān)控設(shè)備一次,保持顯示屏等設(shè)備清潔。4.3 中央監(jiān)控室的出入管理4.3.1與工作無

38、關(guān)的人員不得擅自進(jìn)入中央監(jiān)控室。4.3.2 因工作需要進(jìn)入中央監(jiān)控室的管理人員,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn);外來人員 進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)管理處經(jīng)理簽證認(rèn)可,由安保人員陪同進(jìn)入。4.3.3凡進(jìn)入中央監(jiān)控室的人員都得辦理登記手續(xù)。5 安保各崗位之間的輪換5.1 安保崗位采用崗位固定, 人員輪值的方法, 即各崗當(dāng)值人員每隔 60 分鐘循環(huán) 換崗;5.2換崗程序:巡視崗門崗監(jiān)控巡視崗;5.3 換崗必須從巡視崗開始輪換,不可從門崗或監(jiān)控崗開始輪換。6安保崗位設(shè)置6.1 安保崗位每崗設(shè)置 2人,由管理處經(jīng)理確定巡視點(diǎn)和巡視路線,每小時一次 按巡視路線巡視所有巡視點(diǎn)。6.2 安保人員品行端正,作風(fēng)正派,無劣跡記錄;身體健康

39、;具有初中以上文化 水平,能處理安保的日常工作,能作每日執(zhí)勤記錄。7 安保服務(wù)檢查制度7.1 自查:安保各崗位在換崗交接時按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正, 做好記錄;7.2 小區(qū)經(jīng)理抽查:安保巡視、車輛管理現(xiàn)場及客戶裝修現(xiàn)場,每天至少一次, 做好記錄。八、保潔服務(wù)管理1. 外環(huán)境的保潔項目及內(nèi)容 保潔質(zhì)量要求 實施方案 日周月季清掃地面垃圾、 樹葉等 無瓜果皮殼、紙屑等雜物、無積水、無污漬、無煙蒂。 巡 回路牌、標(biāo)志、指示牌 干凈、無塵灰、無污漬 擦拭一次 揀拾花圃內(nèi)外垃圾 目視無枯枝、無果皮、無飲料罐、無廢紙雜物。 巡回 行人路/車路面之清掃 無明顯泥沙、污垢,每 100 平方米內(nèi)煙頭

40、、紙屑均不超過 2 個,無一厘米以上石子。清潔照明設(shè)施、標(biāo)牌 無積塵、無污跡,透明度好。 擦拭一次 各進(jìn)出口臺階清潔 無塵、無污漬、光亮。地下車庫 無異味、泥土、垃圾和堆放物。外圍立柱之清潔 無積塵、無污垢、光亮。垃圾箱、垃圾桶 箱體內(nèi)外四壁干凈無污漬、箱口箱內(nèi)外無垃圾、無異味、箱桶 外表干凈、無污漬、桶內(nèi)垃圾超過 1/2 桶或發(fā)現(xiàn)有異味及時處理。九、綠化服務(wù)管理1.綠化服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1.1 草坪1.1.1養(yǎng)護(hù)管理的質(zhì)量要求a. 草坪覆蓋度不少于 95%;b. 每周巡查一次,并做好相關(guān)記錄;c. 應(yīng)控制病蟲害,草坪色澤正常,生長良好,無雜草;1.1.2灌溉、排水a(chǎn). 灌溉必須濕透根系層,應(yīng)浸濕

41、的土層深度為100mm,不發(fā)生地面長時間積水;b. 灌溉量根據(jù)土質(zhì)、生長期、草種等因素確定;c. 灌溉時期和灌溉時間可按下列規(guī)定: -冷地型草,春秋兩季度充分澆水,保持生長。夏季適量澆水,宜早晨澆,安全 越夏。-暖地型草,夏季應(yīng)勤澆水,宜早、晚澆,保持生長。1.1.3 修剪a. 草坪長到60-70mm時,應(yīng)進(jìn)行修剪,修剪高度冷地型草坪宜為50mm,暖地型宜為 40mm。b. 草坪修剪的頻率及次數(shù)根據(jù)情況而定。9.1.1.4清除雜草a. 應(yīng)及時清除雜草,除早、除小、除了;b. 清除雜草的方法有:人工除草、化學(xué)除草。1.1.5 施肥a. 冷地型草種追肥宜在春季和秋季,暖地型草種的施肥宜在晚春;b.

42、 追肥應(yīng)以復(fù)合肥料為主。追肥的時間和數(shù)量可根據(jù)土壤肥力、草種和幼苗生 長等情況而定。早春、晚秋可施有機(jī)肥。施肥方法可撒施和根外追肥。1.1.6 病蟲害防治a. 病蟲害的防治都應(yīng)以防為主,防治結(jié)合;b. 對不同種病蟲害的防治可根據(jù)具體情況選擇無公害藥劑或高效低毒的化學(xué)藥 劑。1.1.7 草坪更新a. 更新復(fù)壯的方法有:補(bǔ)播草籽復(fù)壯法、條狀更新法、定期封閉法和斷根更新 法。1.1.8 其他養(yǎng)護(hù)a. 草坪應(yīng)有整齊的邊緣線,裝飾性草坪或花壇內(nèi),可運(yùn)用切邊機(jī)切邊養(yǎng)護(hù)。邊 緣斜坡宜為 300mm;1.2 喬灌木1.2.1 灌溉與排水a(chǎn). 對新栽植的樹木應(yīng)根據(jù)不同樹種和不同立地條件進(jìn)行適期、適量的灌溉,應(yīng)

43、保持土壤中有效水分;b. 已栽植成活的樹木,在久旱或立地條件較差,土壤干旱的環(huán)境中也應(yīng)及時進(jìn) 行灌溉,對水分和空氣溫度要求較高的樹種, 須在清晨或傍晚進(jìn)行灌溉, 有時還 應(yīng)適當(dāng)進(jìn)行葉面噴霧;c. 灌溉前應(yīng)先松土。夏季灌溉宜早、晚進(jìn)行,冬季灌溉選在中午進(jìn)行。灌溉要 一次性澆透,尤其是春、夏季節(jié);d. 樹木周圍暴雨后積水應(yīng)排除,新栽樹木周圍積水尤應(yīng)盡快排除。1.2.2中耕除草a. 喬木、灌木下的大型野草必須鏟除,特別是對其危害嚴(yán)重的各類藤蔓植物, 例如兔絲子等;b. 樹木根組附近的土壤要保持疏松,易板結(jié)的土壤,在蒸騰旺季須每月松土一次;c. 中耕除草應(yīng)選在晴朗天氣,土壤不過分潮濕的時候進(jìn)行;d.

44、中耕深度以不影響根系生長為限。1.2.3 施肥a. 樹木休眠期和栽植前,需施基肥。樹木生長期施追肥,可以按照植株的生長 勢進(jìn)行;“注”:花灌木應(yīng)在開花前、開花后進(jìn)行。果木應(yīng)按有關(guān)果木種類不同的養(yǎng)護(hù)要 求進(jìn)行。b. 施肥量應(yīng)根據(jù)樹種、樹齡、生長期和肥源以及土壤理化性狀等條件而定。一般喬木胸徑在15cm以下的,每3cm胸徑應(yīng)施堆肥1.0kg,胸徑在15cm以上的, 每3cm胸徑施堆肥1.0-2.0kg。樹木青壯年期欲擴(kuò)大樹冠及觀花、觀果植物,適 當(dāng)增加施肥量;c. 喬木和灌木均應(yīng)先挖好施肥環(huán)溝,其外徑應(yīng)與樹木的冠幅相適應(yīng),深度和寬 度均為 25-30cm;d. 施用的肥料種類應(yīng)視樹種、生長期及觀賞

45、等不同要求而定。早期欲擴(kuò)大冠幅, 宜施氮肥,觀花觀果樹種應(yīng)增施磷、鉀肥。注意應(yīng)用微量元素和根外施肥技術(shù), 并逐步推廣應(yīng)用復(fù)合肥料;e. 施肥宜在晴天;除根外施肥,肥料不得觸及樹葉。1.2.4修剪、整形a. 樹木應(yīng)通過修剪調(diào)整樹形,均衡樹勢,調(diào)節(jié)樹木通風(fēng)透光和肥水分配,調(diào)整 植物群落之間的關(guān)系, 促使樹木生長茁壯。 各類綠地中喬木和灌木的修剪以自然 樹形為主。-喬木類:主要修除徒長枝、病蟲枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭傷枝以及枯枝和爛頭。 行道樹主干要求 3.2m 高;遇有架空線者應(yīng)按杯狀形修剪(懸鈴木按“三主六枝 十二叉”杯狀形修剪) ;樹冠圓整,分枝均衡;樹冠幅度,不宜覆蓋全組路面, 道路中

46、間高空宜留有散發(fā)廢氣的空隙。-灌木類灌木修剪應(yīng)使枝葉繁茂, 分布勻稱; 花灌木修剪, 要有利于促進(jìn)短枝和花芽的形 成,修剪應(yīng)遵循“先上后下,先內(nèi)后外,去弱留強(qiáng),去老留新”的原則進(jìn)行。 -綠籬類 綠籬修剪,應(yīng)促其分枝,保持全株枝葉豐滿;也可作整形修剪,特殊造型綠籬應(yīng) 逐步修剪成型?;ㄇ虼_保春秋兩季各修剪一次。-地被、攀緣類 地被,攀緣植物修剪應(yīng)促進(jìn)枝分, 加速覆蓋和攀纏的功能; 對多年生的攀緣植物 要定期翻蔓,清除枯枝,疏刪老弱的藤蔓。b. 修剪時切口都必須靠節(jié),剪口應(yīng)在剪口芽的反側(cè)成 45 度傾斜;剪口要平整, 應(yīng)涂抹園林用防腐劑, 對于過于粗壯的大枝應(yīng)采取分段截枝法, 防扯裂, 操作時 必須

47、保證安全;c. 休眠期修剪以整形為主,可稍重剪;生長期修剪以調(diào)整樹勢為主,宜輕剪。 有傷流的樹種應(yīng)在夏、秋兩季修剪。1.3 補(bǔ)植樹木1.3.1 樹木缺株應(yīng)盡早補(bǔ)植;1.3.2 補(bǔ)植季節(jié)a. 落葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植或在秋季落葉以后土壤冰凍 以前補(bǔ)植。b. 針葉樹、常綠闊葉樹:應(yīng)在春季土壤解凍以后,發(fā)芽以前補(bǔ)植;或在秋季新 梢停止生長后、降霜以前補(bǔ)植。1.3.3 補(bǔ)植的樹木,應(yīng)選用原來樹種,規(guī)格也應(yīng)近似;若改變樹種或規(guī)格則須與 原來的景觀相協(xié)調(diào)。補(bǔ)植行道樹樹種必須與同路段樹種一致。1.4 枯死植株的挖除1.4.1結(jié)合補(bǔ)植工作對枯死植株進(jìn)行調(diào)整;1.4.2 枯死的大樹挖除前,必須

48、報經(jīng)市園林主管組門審批,任何組門與個人無權(quán) 擅自挖除。1.5 花壇花境1.5.1花壇的養(yǎng)護(hù)、管理a. 根據(jù)天氣情況,保證水分供應(yīng),宜清晨澆水,澆水時應(yīng)防止將泥土沖到莖、 葉上;b. 做好排水措施,嚴(yán)禁雨季積水;c. 花卉生長旺盛期,應(yīng)適當(dāng)追肥,施肥量根據(jù)花卉種類而定。施肥后要立即噴 灑清水,嚴(yán)禁肥料沾污莖、葉面;d. 及時做好病蟲害防治工作;e. 花壇保護(hù)設(shè)施應(yīng)經(jīng)常保持清潔完好;f. 花壇換花期間,每年必須有 1 次以上土壤改良和土壤消毒。 每次換花期間地裸 露不得超過 5 天;g. 花卉應(yīng)生長健壯、花型正、花色艷、花期長,并且注重做好“五一” ,“十一” 花卉管理;h. 花壇內(nèi)應(yīng)及時做好清除

49、枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾;及時補(bǔ)種、換苗。 花壇內(nèi)缺株倒苗不得超過 3-5 處,無枯枝殘花(殘花量不得大于 15%)。 1.5.2花境的養(yǎng)護(hù)、管理a. 應(yīng)按計劃及時做好花卉的補(bǔ)種、填充;b. 應(yīng)根據(jù)所用花卉的習(xí)性及時更新翻種;c. 花境全年可以某一季為主花期,觀賞期不得少于 100 天;d. 修剪、整枝及時?;ê蠹爸仓晷菝咂跉埢葜Σ坏么笥?15%;e. 每年休眠期必須適當(dāng)耕翻表土層,施加有機(jī)肥;f. 及時做好病蟲害防治工作; 落實日常養(yǎng)護(hù),做到無雜草垃圾。十 設(shè)備維修服務(wù) 銀灘物業(yè)公司實施定人、 定機(jī)、定崗及相互配合的運(yùn)作管理方式。 根據(jù)設(shè)備機(jī)房 安全管理制度, 設(shè)備人員安全守則實施安全

50、管理。 制定運(yùn)行管理規(guī)程, 實施日常 巡視與周期檢查保養(yǎng)工作。 制定設(shè)備系統(tǒng)安全操作規(guī)程, 規(guī)范設(shè)備操作管理。 按 統(tǒng)一的設(shè)備帳、卡、物管理辦法,維修保養(yǎng)內(nèi)容要求,質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)實施標(biāo)準(zhǔn)化 管理。根據(jù)設(shè)備完好率統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備設(shè)施的完好程度進(jìn)行統(tǒng)計, 確保安全正常 運(yùn)行和使用。10.1 設(shè)備管理內(nèi)容物業(yè)設(shè)備在安裝調(diào)試驗收通過后, 就進(jìn)入了運(yùn)行使用階段, 這時就需要物業(yè)管理 公司運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和良好的技術(shù)對物業(yè)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng), 保證這些設(shè)備 正常運(yùn)行,充分發(fā)揮它們的功效。物業(yè)設(shè)備管理的好壞與否, 直接影響到其使用功能和使用壽命, 這樣對使用過程 中保證設(shè)備的正常運(yùn)行,加強(qiáng)日常和維修管理提出了更

51、高的要求。1 供配電設(shè)備1.1 每日按照設(shè)備、設(shè)施巡視內(nèi)容與程序巡視配電機(jī)房設(shè)備,并記錄配電 房巡視記錄表;1.2 配電機(jī)房每周打掃一次,配電柜每月清潔一次。1.3 按設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和供配電設(shè)備(設(shè)施) 維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施 周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);1.4 供配電設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi);1.5 供配電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告管理處經(jīng)理,記錄設(shè)備故障記錄表 , 并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。1.6每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表 ,并 按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維

52、修計劃表 ;1.7 管理處每月定期組織電工檢查供配電設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫供配電系統(tǒng)檢 查表。2 供氣設(shè)備 與煤氣公司保持聯(lián)系,每周巡檢,請煤氣公司定期專業(yè)保養(yǎng),隨時進(jìn)行報修。3 電梯設(shè)備3.1 每周按設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表進(jìn)行定期保養(yǎng),同時 負(fù)責(zé)清潔電梯機(jī)房環(huán)境,并將結(jié)果記錄表內(nèi);3.2 設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告經(jīng)理,記錄于設(shè)備故障記錄表上 ,并及時處 理。3.3 定期巡視電梯設(shè)備, 填寫電梯房巡視記錄。發(fā)現(xiàn)異常及時通知電梯維保人 員并報告經(jīng)理,督促維修保養(yǎng);3.4每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表 ,并 按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃

53、表 ;3.5 管理處每月定期組織電工和電梯維保人員檢查電梯設(shè)備的運(yùn)行狀況, 填寫電 梯設(shè)備系統(tǒng)檢查表。對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查 驗證;4 給排水設(shè)備4.1 每日一次巡視泵房設(shè)備,并記錄水泵房巡視記錄表 ;4.2 水泵房每周打掃一次,機(jī)組每月清潔一次。周交替更換一次;4.3 按設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);4.4 給排水設(shè)備發(fā)生異常和故障及時報告管理處經(jīng)理,記錄設(shè)備故障記錄表 , 并在經(jīng)理協(xié)同下排除異常和故障。4.5每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表 ,并 按運(yùn)行情

54、況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表 ;4.6 管理處每月定期組織檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況, 填寫給排水系統(tǒng)檢查表 。5 消防系統(tǒng)5.1 日常巡視安保人員負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常巡視, 每月對小區(qū)內(nèi)消防設(shè)施巡視一遍, 將巡視結(jié) 果記錄于記錄表內(nèi)。5.2 定期檢查5.2.1 每月進(jìn)行一次消火栓泵、噴淋泵、雙電源啟動測試,記錄設(shè)備定期啟動 記錄表;5.2.2 由管理處組織,并由安保人員和設(shè)備維修工參與操作,每年一次進(jìn)行消火 栓、噴淋進(jìn)行系統(tǒng)測試; 電源、控制聯(lián)動功能以及報警安全系統(tǒng)的測試。 記錄消 火栓、噴淋系統(tǒng)測試記錄表 。5.3 維修保養(yǎng)5.3.1 按設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表和消防設(shè)備(

55、設(shè)施) 維修保養(yǎng)規(guī)程的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于設(shè)備、設(shè)施 周期檢查、保養(yǎng)記錄表內(nèi);5.3.2消防設(shè)備、設(shè)施維修工作記錄于設(shè)備、設(shè)施維修記錄表內(nèi)。5.3.3 每年 12 月制訂下一年度設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計劃表 , 并按運(yùn)行情況制訂設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計劃表 ;5.3.4 每月定期組織設(shè)備維修工檢查消防設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫消防及報警系 統(tǒng)檢查表。對每次周期檢查保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障記錄進(jìn)行檢查驗證; 6 設(shè)備檢查標(biāo)準(zhǔn)6.1 供配電設(shè)備 電力變壓器 l 檢查電力變壓器是否符合要求。l 分接開關(guān)檔位是否與電源相符。l 外殼接地裝置是否可靠,接地電阻是否合格。l 變壓器溫度是否在要求范圍內(nèi),通風(fēng)是否良好。l 三相電壓表是否平衡,變壓器聲響是否正常。l 各接線端子緊固是否良好。 低壓開關(guān)柜 l 耐壓試驗是否符合規(guī)范規(guī)定。l 二次接線與電器或端子排的連接應(yīng)牢固,綁扎排列整齊,

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