監(jiān)理例會流程及要求

1、工程監(jiān)理例會議程及要求一、工程監(jiān)理例會時間：工程監(jiān)理例會時間安排在每個月的二十九日至次月三日前， 建議安排在下午 3：30 左右 （視季節(jié)及具體情況確定） ，具體時間以項目總監(jiān)確定時間為準(zhǔn)，會前兩天通知所有參會人 員并提醒做好相關(guān)準(zhǔn)備，以免參會人員缺席、遲到、無資料乃至影響會議進(jìn)程及效果。二、工程監(jiān)理例會地點：中博香山湖置業(yè)有限公司工程部會議室三、工程監(jiān)理例會會議主持：工程監(jiān)理例會請各項目總監(jiān)負(fù)責(zé)組織并主持四、參會人員及會前準(zhǔn)備：1、各參建項目施工單位： 承包人、項目經(jīng)理或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人。2、監(jiān)理單位： 項目負(fù)責(zé)人、項目總監(jiān)、各項目監(jiān)理工程師、會議記錄人員。3、建設(shè)單位： 會議記錄人員，各項目

2、責(zé)任人（甲方代表） ，安裝項目甲方代表、安全監(jiān) 督員、工程部負(fù)責(zé)人、工程主管領(lǐng)導(dǎo)。4、會前準(zhǔn)備： 提前兩天組織并通知參會人員。施工、監(jiān)理單位提前兩天完成會議資料 的準(zhǔn)備，會議資料份數(shù)：工程主管領(lǐng)導(dǎo)、工程部負(fù)責(zé)人、項目總監(jiān)，各項目部（監(jiān)理部）的 資料會前送各甲方代表、安全監(jiān)督員。五、會議紀(jì)律及會議基本要求：1、請參會人員保持會場安靜，認(rèn)真聽取匯報，用心領(lǐng)會會議精神及要求。2、請參會人員將手機調(diào)整到震動或靜音狀態(tài)，無緊急事情不要打接電話，的確有緊急 情況請到會議室外打接電話。3、請參會人員認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，每個施工、監(jiān)理單位在會后必須將 會議要求完成的工作逐項進(jìn)行梳理（ 會議達(dá)成事項

3、樣表附后） ，并根據(jù)會議精神“舉一反 三”抓整改、抓落實，務(wù)必在規(guī)定時間完成會議要求完成的工作，請各項目經(jīng)理將會議期間安排的各項要求、 工作（責(zé)任）落實到人， 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查、 跟蹤，監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督，監(jiān)督有困難（難度）時及時向甲方代表匯報 （會后兩天內(nèi)收集會議資料， 強力推進(jìn)并采取相關(guān)措施）4、會議要求完成的工作會議達(dá)成事項作為月度計量檢查的工作之一，項目部沒有 將會議布置的工作按時完成將自愿接受監(jiān)理單位的處罰。 會議期間安排的工作， 施工單位在 會后未提出異議（書面）的，處罰 500 元/ 事項。5、對參會人員缺席及沒有會議資料的應(yīng)對措施；項目部人員缺席且未請假，處罰500元/人次，遲

4、到處罰 100 元/人次。監(jiān)理、甲方代表缺席且未請假，處罰 50 元/人次，施工、 監(jiān)理單位無會議資料處罰 500 元/單位（含資料不規(guī)范，應(yīng)付了事的情況） 。六、工程監(jiān)理例會會議議程安排：1、各項目經(jīng)理匯報本月度項目管理工作情況，對下月度的管理、施工計劃進(jìn)行精心安 排和科學(xué)布置，總結(jié)本月度管理工作的成績和不足，落實相關(guān)改進(jìn)措施，項目施工期間存在 相關(guān)拖而未決的重要事項請務(wù)必在月度管理總結(jié)中予以說明并徹底解決（書面資料） 。2、監(jiān)理例會前，各監(jiān)理工程師須將分管項目；本月度監(jiān)理通知、指令、每周一檢一會， 各專會達(dá)成事項，建設(shè)行政部門的要求、建設(shè)單位的要求、通知等逐項進(jìn)行檢查，以強化監(jiān) 督執(zhí)行力度

5、，對未按時完成的進(jìn)行統(tǒng)計并與項目經(jīng)理、 甲方代表統(tǒng)一處理意見報送項目總監(jiān)。3、項目總監(jiān)通報監(jiān)理月報的重要事項；對本月度表現(xiàn)好的單位給予表揚，對表現(xiàn)較差 的提出整改意見，對不服從監(jiān)管、抵觸監(jiān)管、執(zhí)行效率差的單位給予批評并通報處理意見， 通報本月違規(guī)、違章的處罰情況，通報本月度監(jiān)理通知、指令、每周一檢一會，各專會達(dá)成 事項，建設(shè)行政部門的要求、建設(shè)單位的要求、通知等達(dá)成事項的執(zhí)行、處理意見。通報各 在建項目施工安全（文明施工） 、施工質(zhì)量、進(jìn)度、資料、成本管控等情況，通報各類較重 大安全、質(zhì)量隱患的排查、整改完成情況，通報施工進(jìn)度滯后較嚴(yán)重的情況等，針對各項目 存在的問題提出改進(jìn)要求和計劃補充安排

6、（書面資料并提前與相關(guān)人員溝通達(dá)成） 。4、施工、監(jiān)理單位在日常施工、監(jiān)管期間有需要協(xié)調(diào)解決的問題請及時與甲方代表溝 通、解決，問題不要積壓，要有專人跟蹤、過問，如果甲方代表未能夠及時幫助消化或處理 有難度的，請施工單位以工作聯(lián)系函的形式送工程部、公司主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、督辦。5、建設(shè)單位工程管理部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司近期要求，對相關(guān)重點工作進(jìn)行統(tǒng)一安排和 部署，對施工、監(jiān)理工作提出相關(guān)要求。6、建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)作相關(guān)指示及重要工作的補充安排。會議達(dá)成事項會議時間：會議名稱： 項目名稱：序號監(jiān)理例會安排的工作內(nèi)容計劃完成時間責(zé)任人備注以上達(dá)成的事項請各項目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤完成情況，作為月度計量檢查的重要依據(jù)

7、責(zé)任人會簽欄：本月度未完成事項統(tǒng)計項目名稱：中博香山湖*號樓統(tǒng)計時間： 2013 年4月30日序號工作內(nèi)容檢查安排時間計劃完成時間備注一每周一檢一會及日常安排重要工作1沖洗設(shè)施盡快安裝并安排專人沖洗4月 13日4 月 20 日要求一周內(nèi)到崗2樓梯間的燈光盡快回復(fù)4月 13日4 月 13 日二監(jiān)理、甲方通知、指令要求完成事項1項目部質(zhì)檢員缺崗4月 15日4 月 22 日要求一周內(nèi)到崗2保溫施工工序無自檢、未報驗4月 15日4 月 16 日未經(jīng)驗收禁止計入下工序3車庫安裝工作全部完成3月1日4 月 30 日安裝人員嚴(yán)重欠缺三較重大安全、質(zhì)量隱患整改執(zhí)行情況1* 部位柱子漲模修補、打磨4月 15日4

8、 月 25 日要求不遺留明顯修補痕2* 號樓地面找平翻砂4月 15日4 月 30 日立即整改并對班組處罰四各類會議要求完成事項1各項目部辦公實行無線聯(lián)網(wǎng)4月 22日4 月 30 日2各在建項安裝遠(yuǎn)程監(jiān)控4月 22日4 月 30 日未安裝完成暫緩計量3成立分戶驗收小組編制驗收細(xì)則3月1日3 月 10 日五建設(shè)監(jiān)督部門要求限期完成事項1各項目部“兩防”工作小組的建立4月 15日4 月 25 日2以上達(dá)成的事項請各項目經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤完成情況，作為月度計量檢查的重要依據(jù)處理意見并會簽：本處理意見與項目經(jīng)理、甲方代表達(dá)成一致后會簽文件、通知簽收表一、2013 年 4 月 22 日下午，中博地產(chǎn)工程部組織召

9、開中博香山湖第二次項目管理工作會議， 工程部所有甲方代表、兩個監(jiān)理單位的項目總監(jiān)，香山湖在建項目的項目經(jīng)理全部到會，主 管工程領(lǐng)導(dǎo)高總參加本次會議。會議期間下發(fā)相關(guān)資料，以促進(jìn)中博香山湖 2013 年度的項 目管理、監(jiān)管工作規(guī)范、健康、良性運行：1、月度計量辦理流程要求2、工程監(jiān)理例會議程及要求3、計量、結(jié)算、變更辦理要求及時限要求再次予以強調(diào)。4、實行項目監(jiān)理工作檢查考評制度。5、編制完成開發(fā)建設(shè)工程違規(guī)、違章監(jiān)管措施，交底并實施6、完善技術(shù)變更（洽商）會簽表，完善變更增減量會簽單。7、各階段施工質(zhì)量嚴(yán)格實行階段、分部、分項檢查驗收制度（要求監(jiān)理單位收集實測數(shù)據(jù) 和檢查期間的聲像資料） ，園林工程實施隱蔽會簽制度（收方小組參與） 。8、實行項目月度檢查考核情況通報