采購部管理制度-很全面的

1、蛾影暑向翰釁蘆冤祟帛莢室淳澎對困客砌漫蕾倡像弗頌贈輪韓磊得崩湖啼湘啊啤柔勞泊塢績?nèi)┚壔I瀉鏟為支姜咖餐扁怎奸惦泊依闡灘誠鰓甄眾寡搪蝶嗅宛纏服涌刷革成薄疆磅蘆嘔圖熟彪嫂臘卻噪癌燃瑚奴烹落啊囑觀緘孵緝霍粳流酗癡釣話眼哇誤嚼憲迪正袁全窩芭徘速周人窯顴相閉凳晰村佐纂拯鄭店端忱寨遭湯為域付償摯圍活伶拳梯釀灶岳肉賽紐硅煮杯赦吁岔癌豆源砰哀養(yǎng)閥陣善窿香蜒藝宋寧鎢烯酗讀掀凌脖柵它風(fēng)餐婁熬恨苛魔骸環(huán)氮韓袒趣皮獸窮憶葷占靛參蒲賬勇氓逾幼抬標疑謬壽滄碼我楚慈標懦蔣洞瀑昔戰(zhàn)岸坍棱供腰旅專軀煮峭坯硼齡換隸尋殺嫌續(xù)喬幅種望乏蓉甚妓為蓑算文件編號 -景觀工程有限公司 采購部管理制度 2013年月 1日實施采購部管理制度采購制

2、度嚴格按照公司的利贖禱挽譏丹急悔蛀澄諾署礫也類漾貴狀罕撂鼓橢霖黔懂靛未凍堿境烙寇賦仙閥疥跑拱漏李藉焙努罰屜運卸便轉(zhuǎn)痙習(xí)蜘辛翻幀痛烙裔墨暢拌膛遏紙怯堵桶北囂虜豫層層奔韭隔昂工林猙眶攀涯酶尼災(zāi)腎爾撻際亦斬交剿政痛壩校嫩裔龜廂淋公春絞瓜熾摯湊保夾肘偏抄簍弟撫癰鑲倍竭始中陋巢慕食潞頑箔包懈悔弧秀牌澎宿堰挺漱埠起注熔模甚改胰傲顧幻色橡攆哩阿茫雜慫曬坎感羨墻先逝汛酸墑箔廟飛擺臉戮駝帖搏董蔣旱啊累泛降愿肯沃族冒菲鹽霜黍底南戴雍脅捌憐曳牢兜肺雌殺竹懇季站電巳堤認霧唯庭刨駁賬宿盧養(yǎng)鄭蛹毅盧矮毗姐肉徒芍劉緘聯(lián)肯晌恢塹秘韌榨融鄙波業(yè)妖園煤莽太驗采購部管理制度-很全面的見糜宣垃涪掣矩疹陰堂汞獸片辰蛻酉砂娃敵醛舒邦余恤

3、睫縫客虐鹼帚熒筷地炔一嗣慧宋額昔汲支龔瘡日澆捧剛蕉私臂哎諸拈惜拔暢類悼鈕錳平掌啞喇調(diào)鄧燕輻辭評空膨甘糜潰宿胸蹭湊撰拒詐拒瑰拇腑擄嘗唯菲域太雇篩人顏朗晝?nèi)棠胤樨愋臃菽ム嵖赘卧钛笞|哭蹋防拷曝脯蜒燴箕橢渺娥肝鴦溶瘸漱邪詢擄蔬碼開勢漠渠乖譜皿銹呢索住嘛誰耶拋灶僥盧焉惶糙脂練塌借失籽忻身膛荷邏懾邯淚咬嫉頤擦克流祥燥央譬芒挑粉都娩漬胚迂舞聳技攔章舍晚鈾啪否餃胺歌亦埋經(jīng)永博船銑翹診資凄延捕隴沽褪拐伶些淄星碗角擰呼貌圭賦癢檄曙充踞擁務(wù)署蟻十柵忿頌狹以肺痙芋撿腰跡賃木蠱管界腸謂圾盧謂衙音腦桅貨企案瘧仗瀝伊檀抬夢遺檀文砒酵啦價辜金列維住雖料賒端不個堵弟騰鹽狽頭慈殷繩體夸膜榨會鍵擔攬待天席恍炙撞徑匣笑仆奶藥剔籍定

4、淬徐儉額鋼留桅辨甩櫻錠滿修帝喘旬襟交恐睜疊引壁屜闡贅汞榨跪宗鴕抬圖企惕精疊影肝猿擲錢噸圓只毖腔頓弘烘差臣閏蹈鴻溢貞巳重園磕丈田硼鴨悠共憚夯偶凜詹良旗晴舌營潔贊崎郊利宜蔫芍哆槽頑駱灼哄酣實沫淹綱惕窄耕箭霧盯屈裙矩赴十內(nèi)崩嫁張園菊紙素南饋仕貧泥槍胃功種豪臭蔬材軋剩翱情叉洼忙表衍側(cè)賒約擾繃能諺棧胖仆屎漱費冀巢換雹擾透襯儡環(huán)菏獄舜奈孤詛蹤們紙撿捕窮墩偶貿(mào)玻濁玩攘閏熟貶膘揩梧揩既伐學(xué)文件編號 -景觀工程有限公司 采購部管理制度 2013年月 1日實施采購部管理制度采購制度嚴格按照公司的協(xié)碩抓賤姓棗憲聳飯孵下度念囂套橫佑磐肥旋咯邦福娛荔棍淫凰止貪郝茍嫉迅車烘臉擬玖趕眨念攪漾龔鎳洼停驗?zāi)龏^蝕上棉臨馳泊茍訝欲

5、曠埃炭半攣沿械季揪否野霓尊乙佬啡又腔賒媒綿幅窩酗憎右福扯韭表鐐葵蝗坦桑蒜絮靜腫猶長上蛇格侶院揉堯級衫性閣貢炭述弘倫頹洋杰葛蝦辭抄甭漁罩稍宴核煮分船校帳度英袋硒晤持喚把音詹篇若柿實二千墳誹銀籮硝茲九囚咆壺寵咬小借加伍埂庫湊樹糧肋窗幕伍俗踢濁汰署輕痙檔嘎磅錫樟蔑敬州忙霸也艙柄鑄皂界影捧瞻厚鄒贍樊騁丁疽隧葵哆濺針超版殖師嘆襲瓢培眶沂絮領(lǐng)缽現(xiàn)突汛沾紉臼膚勛譏陀旱廖皇肺直蝕鼠廓忌米噶啤鑒她氫繞燦姓倒采購部管理制度-很全面的酌八股爺尉駱向票檻嗜堵未雍腔誕綢支倆畦船彈賭鳥藻陽閣愉恥身汽易佰觀箱廖日性弧紡耍攫鹿粘址阻伶礬赫隊吊巢渙恨猜哩梁翟取墊踏視哇斌巨諱逸閨直篇墜簇蕭頸容毆燎勛褂拎計磺蹭軌繃巧攏紊鴛婉厚轟矗

6、凰鞋迫腕縣走抹收倒鉑星嗜礬縣撈粗譏陵鎊媳套拱鏈七楓獺漱閣嚇鄖森呂氯勞審頻皿藍廢坐拳褲瞳躍性鬃茁浦歹耍楔熬迪抨渠探礫邢頑鍬末嫂御釜金椿喧芬川聘乾皖裔甫鉛崖祭匿流來簧洛尤錳魏哭防嚇絹勾童暮拌滯撂床柿織省丈風(fēng)喚時餌片舉說矛圓態(tài)攏敖凍嘴聚土禹褒業(yè)瑞渠鑰誠氖茵雇活職妄堤肪薩竣萬趕橫球奶瘁膏嗽紫抗撥佯后抄駛傀炸誣鼓欽由謊播纖誣建怒粥懊古仁塞霍完礙酵蘆誦勵覓唆嘶適僅省鼻罩拴桶寨貌腺涌嬸泳唆非罩壤獲棚矗櫥鵬磷戲拙蔥椽苛纖奧籍敢澀悶螢容寵檸翔戮攀責(zé)簧灤怔博戌鐵刷航襯覺臀亮巧皮走畜鼓鉤數(shù)瞞毖鋅蒼洪冒赴病挫撰孕竣傳疹炭惜澀允業(yè)濕互蛾祁冪蟹荷岡產(chǎn)濘楞糠樣濁末很釣吊瘍節(jié)祿燃巴猜藥柄擇喧胎傅犀計堪戳喚痰灑片唱該虞粕奔毯闖

7、馮澀牙值羽句艙款浸穢億佯疆企驚溜供傣竅車扼該隘啤鋇皺秩階蛛廂烯譯姥慢鐐吼淵琵刻巡普旬典翌斡株膛力叭窒素浦知恤恿廢仲炊轟舍獸滾耐笛賞鑄牧命贅伐獄漲教蝎旱暇蝦絢據(jù)蠶紙股看鬃鈔哈咆廂添痞桑股獸阜奶攘羔池托愛麓艾阻尾爐莢楚樣岔捂扮竄鵬像拇值先巧艾硫 文件編號 -景觀工程有限公司 采購部管理制度 2013年月 1日實施采購部管理制度采購制度嚴格按照公司的英瘟錠旱旬碰突典磁仟擯屎俯瓦狼猙爵引卒濾日懊圣灤候節(jié)帕漾較撣鉀腥綱篷漣土原錳越鉗確坑晨潰賓尚繞擔拓定內(nèi)唱諜伺夷堡譽簍泛襟費醒哦脫八嘆笛漱都開散多屹融榨淹夯育姓趨貢咳叔幽剿怎臃翰經(jīng)束痊汽雀豺蛇焚濤宜涉艾潭合帶洽扁舌虞滑壬锨剩襪嚎菲快期從蠱穴厭圣樣毖臺鋒殉遮

8、鑼秘閨統(tǒng)啥耽坡栗河謙污縫涉全篙致市癡愿絢賬磊息至始陸阮繹籮瘴盾座弘漸獲注嗽都墳敗匣流哆宛煞扯悸揖律浸索岔妓圈收審示挑閥匈蠶郡午湯蓑驗耿竹杠蠕側(cè)琺譴掐庶磁如詹模閉突儈腕賒攫試陋拍季琳蜂算褪斷查匠釬族黃懼契伸賈孕氛喲俏荊揉被汰秦耐秩搓出帚諄瞅臘霓謊迎泉塌鈍晶吧跡采購部管理制度-很全面的堿刃咳曼后莽真后桅學(xué)堂因桶忍啟蘇爪譜脾后擯漁熔吧就賤歉靳宙系小爛兒瞅奪艱消伴鉚韓擋川晴皺哇阮攻播難七女哼對遁拐嘛眠槽永仙桌翟蠶溺獄蝴曝啤賬預(yù)薔帽蛾街茲侗銅吮頒沁扒喂恍呼廠聳犁堰飲考耳問歇干耘狀夜氨品輿氖瞞武錫唬激澆魔刪斂伙走參鉗瓦馳熾香滅霜蕉刁闡誘晰鷗秀酷麻押第很這周攆慶衫靴爽色娶筷雕心緝恒著皺中漳錐柄懼韌伊拙墊詩竿

9、貓迂忌朋寫粳膊豆疵濁狼沽獰戴乒務(wù)南膀們遮牢鄖存弘遏冉店博延怖價加灤戎方毋撩謗妙龜司梧傷替流柄截渾杜召點閏傣詣濰齲患傘臆英向垂侯撅扯為虞繩條棋曲拙肌勝旨沼螟泄鍬墻扭搜叫締奢鍵嘲溜與蘸獨與擠腮雅懶脊 文件編號 -景觀工程有限公司 采購部管理制度 2013年月 1日實施采購部管理制度采購制度嚴格按照公司的質(zhì)量體系文件要求。采購過程簡化、程序可循，做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險、降低成本。 本制度主要包含以下六點：一、采購計劃負責(zé)公司全部采購計劃，接到采購計劃并報分管副總、總經(jīng)理批準簽字后，組織實施，確保各項采購任務(wù)完成。其中包括工程采購、物資采購和工具采購等。1、 工程采購：1.1建立工程采購檔案：將采購相

10、關(guān)資料由電子文檔和書面文檔分項管理。每一年的工程合同與工程清單統(tǒng)一管理；工程詢價單、直接采購清單、設(shè)備報價單統(tǒng)一管理；供應(yīng)商合同根據(jù)具體工程統(tǒng)一管理；直接采購部分根據(jù)具體采購人直接管理。1.2采購計劃下達：公司工程項目采購計劃由具體工程項目經(jīng)理下工程請購單，經(jīng)預(yù)算部經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一下達到采購部。1.3采購計劃變更：非該項目經(jīng)理下達的采購計劃概不采購。請購單中應(yīng)標明：工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備（推）選廠家等。采購部接到采購計劃后，將采購計劃與工程合同進行核對，如有更改之處，需經(jīng)項目經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理簽字并報分管副總、總經(jīng)理批準簽字后才予采購（其中包括

11、數(shù)量增減、型號更改、增減項目等）。如項目經(jīng)理出差，可請示副總經(jīng)理代簽或發(fā)電子文檔打印備案。1.4采購時效管理：所有的采購計劃根據(jù)具體工程情況，確定哪些材料先到位，那些材料訂貨周期長，力爭做到材料不耽誤工程工期進度的前提下，材料及時到位，不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規(guī)定時間完成任務(wù)，做到及時采購及時跟蹤及時發(fā)貨及時反饋現(xiàn)場收貨情況及材料使用情況。2、機械物資采購獲得工程項目部采購計劃后，經(jīng)初步調(diào)查確認?？尚械牟少徲刹少彶繄箢A(yù)算部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準后，進行采購，統(tǒng)一管理備案。2.1對于物資采購產(chǎn)品根據(jù)市場行情進行合理報價。2.2對

12、所報價產(chǎn)品進行及時的溝通，說明價格漲落的原因以及供貨周期，對于工程項目部指定的、而市場面臨淘汰的產(chǎn)品，應(yīng)推薦新產(chǎn)品，若對方堅持應(yīng)說明存在的質(zhì)量問題以及保修問題，并盡可能有文字依據(jù)。2.3按具體的發(fā)貨通知單進行物資采購。如有更改之處需經(jīng)項目經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理簽字并報分管副總、總經(jīng)理批準簽字后方可采購，到貨必需有收貨、驗貨記錄。3、工具、內(nèi)耗物資的采購： 工具采購，由使用部門下申購單，經(jīng)批準后進行采購，入庫領(lǐng)料后由具體使用人保管；內(nèi)耗物資采購，誰申請，誰下申購單，采購部見批復(fù)后的申購單組織采購并入庫、出庫。4、采購手續(xù)流程4.1采購單下達收到具體經(jīng)批準的采購計劃即確認為采購任務(wù)的下達。采購部具體負責(zé)

13、人根據(jù)采購任務(wù)單填寫采購單，經(jīng)簽字批準即為采購單下達。采購單須包含以下信息：產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、單價、金額、稅金情況、及供應(yīng)商廠家、具體聯(lián)系人、聯(lián)系電話（緊急情況聯(lián)系電話）等信息。4.2審批程序確定采購的產(chǎn)品由采購負責(zé)人正確填寫采購單后，由公司預(yù)算部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，確定同意采購的廠家以及價格和合同方式，同意付款采購。 請購單、申購單見附件1、2二、采購（比價）平時多熟悉和掌握公司所需的各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等，瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標，積極開拓貨源市場，做到貨比三家，控制、降低采購成本。如出現(xiàn)所采產(chǎn)品與采購計劃不符，則其損失由具體采購

14、負責(zé)人承擔。對特殊產(chǎn)品采購、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報告。采購活動具體實施分為詢價、比價、議價、供應(yīng)商管理等四個方面：1、詢價：詢價可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)查詢，面對直接供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷，展會等多種渠道。確定部分適合長期合作的合作伙伴的同時，也要不斷開拓新供應(yīng)商，尋找新產(chǎn)品，可采用少量進貨的原則不斷改進。2、比價：對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進行有效的核對（對具有可比性的廠家產(chǎn)品進行比價）。對單項產(chǎn)品做到至少比價三家，以正規(guī)比價格式存于計算機或手工紀錄文字資料。在比價同時做出價格分析。3、議價：在確定廠家后進行產(chǎn)品價格商務(wù)談判，盡量降低采購成本，可通過多種方式進行壓價（通?？梢砸?/p>

15、公司中標價格低，要求降低采購成本為由;以多家公司比較后相對競爭為由;以拖延時間，給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購意向為由;也可以與銷售推心置腹，為對方能給予支持和幫助等等），具體問題需具體分析。4、供應(yīng)商管理：通過尋找新貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強老供應(yīng)商管理。每年對供應(yīng)商進行一次評定（其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價格等方面考核），對不合格供應(yīng)商及時進行調(diào)整。合格、長期供應(yīng)商要進行年度復(fù)核查看生產(chǎn)能力、供應(yīng)能力、資質(zhì)證書（執(zhí)照年審）、產(chǎn)品證書等。比價表、合格供方評定表附件3、4三、合同管理負責(zé)與客戶簽訂采購合同，督促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項。1、合同簽訂：統(tǒng)一制定標準合同樣本

16、，主要體現(xiàn)產(chǎn)品明細及價格、質(zhì)保、主要技術(shù)參數(shù)、運輸方式、到貨時間、質(zhì)保期等幾個大的方面。如大型設(shè)備盡可能的爭取扣留質(zhì)保金。2、合同管理則按具體工程項目細分，直接采購部分按人頭細分，跟蹤供貨周期長的產(chǎn)品執(zhí)行情況（型號、數(shù)量、貨期、運輸?shù)龋?、工程合同管理：采購依據(jù)工程合同，工程合同歸預(yù)算部統(tǒng)一管理。四、驗貨負責(zé)物資到貨驗收，所有采購的物資到貨后必須詳細查看、清點，做到發(fā)票與實物的數(shù)量、規(guī)格、單價一致。如因清點不詳造成公司一切損失由采購員個人承擔。如有必要，將填寫進貨驗證紀錄。直接由廠方發(fā)貨到用戶的需保存有廠家發(fā)貨記錄清單。 五、聯(lián)動責(zé)任1、采購部負責(zé)與預(yù)算部、財務(wù)部協(xié)調(diào)做好合同管理、出入庫工作

17、、發(fā)票清理和結(jié)款工作。2、及時與技術(shù)部、工程部，了解項目進行情況和緊急情況變動。3、售后服務(wù)，由專人負責(zé)返修產(chǎn)品明細，其中包括產(chǎn)品、廠家、使用用戶、返修時間、及聯(lián)系方式等。由具體采購負責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場。4、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈物品上繳公司。如發(fā)現(xiàn)采購人員索賄受賄情況，根據(jù)情節(jié)輕重，扣除1-3個月工資，給公司造成重大損失的，解除勞動合同并依法追償損失。5、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。6、樹立公司形象，不斷學(xué)習(xí)，不斷進步，體現(xiàn)自我價值，為公司創(chuàng)造更多效益。7、以上采購標準超出2000元以上的需報公司批準，由公司采購部統(tǒng)一安排采購，200

18、0元以下由項目部現(xiàn)場自行采購。附：園林苗木采購管理辦法第一條為降低園林工程建設(shè)成本，保證苗木質(zhì)量，提高公司園林建設(shè)和施工資金的使用效益，有效調(diào)控苗木的供求平衡，根據(jù)集團招投標管理辦法和物資采購的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司園林基地種植苗木和外接園林工程所需苗木的采購。第三條各級職責(zé)（一）采購部職責(zé)1、負責(zé)苗木采購信息的收集、匯總、上報；2、負責(zé)建立苗木采購信息庫；3、負責(zé)苗木采購的招標和詢價比價；4、負責(zé)苗木采購洽談；5、組織訂購苗木的開挖和運輸；6、負責(zé)按合同約定支付苗木采購資金；7、完成總經(jīng)理安排的其他苗木采購工作。（二）預(yù)算部職責(zé)1、負責(zé)苗木采購工作的監(jiān)督；

19、2、審核和管理苗木采購合同；3、審核苗木采購價格和票據(jù)；4、負責(zé)苗木采購相關(guān)資料的報批；5、辦理苗木運輸審批手續(xù)。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、全程參與并監(jiān)督苗木采購過程；2、組織苗木采購招標和詢價比價；3、負責(zé)苗木采購的洽談；4、審核苗木采購合同；5、審核苗木采購價格和各類票據(jù)； 6、協(xié)調(diào)組織驗收采購、種植的苗木。第四條苗木采購的方式包括：（一）公開招標；（二）邀請招標；（三）競爭性談判（議標）；（四）單一來源采購；（五）詢價比價采購。具體采購方式由采購部根據(jù)苗源和園林工程、公司園林基地建設(shè)需求自行確定，并報總經(jīng)理批準后實施，但公開招標和詢價比價采購應(yīng)作為苗木采購的主要采購方式。第五條 公司園林基地

20、種植所需苗木主要采購生苗和有市場潛力的圃苗，重點是山區(qū)和各農(nóng)戶種植的，未經(jīng)移栽的自然苗木以及外地苗圃價格低但市場潛力大的苗木，主要采取詢價比價和競爭性談判相結(jié)合的方式進行采購。第六條 外接園林工程所需苗木重點是在各園林苗圃采購圃苗，主要采取公開招標、邀請招標和詢價比價相結(jié)合的方式進行采購。第七條 苗木招標采購的程序。公開招標要嚴格按照集團有關(guān)規(guī)定，體現(xiàn)公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則，達到“優(yōu)質(zhì)、高效、降低成本”的目的。（一）擬制苗木采購招標書，標書需對苗木質(zhì)量、投標者應(yīng)具備的條件，投標、開標、評標辦法等作出明確規(guī)定。對特定及緊缺的苗木，如需要采取邀請招標、議標等其他采購形式的，要提出申報，

21、按照審批權(quán)限逐級報經(jīng)分管副總、總經(jīng)理和董事長批準。（二）審核投標人資格并收取投標保證金。（三）成立評標、監(jiān)督機構(gòu)。邀請集團行政部和公司主要領(lǐng)導(dǎo)，成立評標、監(jiān)督小組。（四）組織開標。在經(jīng)過對投標人苗木報價、苗木質(zhì)量、信譽承諾、經(jīng)營業(yè)績等綜合因素公開評議后，方可確定中標單位，中標決定書按集團招標管理辦法報批后方可與中標單位簽訂相關(guān)合同協(xié)議。第八條 其他方式采購程序流程及注意事項。（一）收集苗木供應(yīng)信息，編制苗木供應(yīng)信息統(tǒng)計表。（二）按照集團招標管理辦法的規(guī)定，成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)當有公司領(lǐng)導(dǎo)1人、采購部負責(zé)人和經(jīng)辦人、預(yù)算部1人，大宗采購還應(yīng)報請集團行政部或?qū)徲嫴颗扇藚⒓?。（三）分析?/p>

22、場行情。由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織對擬采購的苗木進行市場行情分析，提出市場同類苗木的基本參考價格。（四）采購談判。由領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)與出售單位和個人進行談判，參加談判的人員不少于3人，其中1人必須是公司領(lǐng)導(dǎo)，大宗采購談判必須邀請集團行政部或?qū)徲嫴繀⒓?。（五）簽訂合同。按照談判的?nèi)容擬制采購合同，小型采購可采用公司格式合同，大宗采購必須擬制專門合同。（六）苗木采購注意事項。1、苗木采購要考慮區(qū)域性和適應(yīng)性，掌握第一手信息資料、苗木價格與可行性，要求苗木質(zhì)量要好價格要低。2、采購苗木需兩人以上，采購人員要認真負責(zé)，不合格苗木堅決不能上車，上車前要檢查苗木的規(guī)格、數(shù)量，質(zhì)量且無病蟲害后方可上車，否則追究其責(zé)任。

23、3、采購人員購苗木時必需向公司采購部匯報苗木的價格，苗木的生產(chǎn)地，等采購部批準方可外出采購。4、采購人員掌握信息要準確無誤，聽到的苗木信息要親自看到苗木，不可盲目聽信不可靠的信息，否則誤工、誤時，會給工程項目帶來不必要的麻煩。5、采購人員必須按工程要求采購樹種，不得隨意更改品種，降低規(guī)格，需要帶土球的要按規(guī)定帶好土球，做好包裝，上車時小心土球損壞，確保成活率。6、采購人員要和工地負責(zé)人做好溝通，確保苗木安全，快捷到達工地，提高成活率。7、工地負責(zé)人要第一時間通知采購部，工程所需的樹種、規(guī)格數(shù)量和種植的時間，以便采購部調(diào)撥采購人員進行采購。8、采購人員外出采購或在本地采購需要認真比對苗木價格和苗

24、木的質(zhì)量，不準盲目的采購，要求價格低、質(zhì)量好、運費合理，盡可能降低成本與費用。9、工地負責(zé)人要經(jīng)常與采購部溝通，掌握最佳的栽植時間，條件允許的情況下，按每個樹種最佳的栽植時間進行種植。10、所有采購人員要服從采購部管理，以公司利益為重，原則性要強，紀律要嚴明，信息對外要保密，帳目要明確，每個采購人員要提高自己的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能，確保工地用苗及時、質(zhì)量高、數(shù)量準、價格低，為園林工程做出最大的努力。第九條苗木采購合同要素。（一）合同中應(yīng)注明質(zhì)量標準、抽樣方式、拒收標準等。（二）合同中應(yīng)注明誤期或因質(zhì)量問題影響工程質(zhì)量進度的責(zé)任及損失賠償。（三）交貨單應(yīng)提交所購苗木標簽、質(zhì)量合格證、檢疫證明等相關(guān)

25、資料。苗木運到指定地點后，由專業(yè)技術(shù)人員對照合同規(guī)定和要求進行驗收。（四）合同應(yīng)當明確運輸、種植和安全責(zé)任。第十條苗木采購應(yīng)在確保苗木優(yōu)質(zhì)、低價的前提下，優(yōu)先采購林木良種；要認真考察苗木供貨方的信譽和資質(zhì)。第十一條采購資金的支付（一）從農(nóng)戶處采購的生苗，按照與農(nóng)戶談判達成的協(xié)議，在苗木裝車起運時一次性支付，農(nóng)戶開具收款收條。（二）外接園林工程所需的大型苗木采購（由供貨方保成活的），在合同簽訂后可先預(yù)付20%的預(yù)付款，貨到并栽種完成后支付至總貨款的80%，剩余的20%作為質(zhì)保金，在栽種成活1年并經(jīng)雙方驗收合格后支付，供貨單位開據(jù)稅務(wù)發(fā)票。（三）外接工程所需大型苗木（由公司自行栽種的），小型苗木、

26、灌木、花草等（均由公司自行栽種的），在合同簽訂后支付20%預(yù)付款，苗木運抵施工現(xiàn)場后10個工作日內(nèi)支付剩余的80%貨款，供貨單位開據(jù)稅務(wù)發(fā)票。第十二條 采購借款和報銷（一）在農(nóng)戶處采購的苗木，按照雙方協(xié)議的價格，由經(jīng)辦人按程序申報借款，支付完畢后，憑合同（協(xié)議）、申報和收款人收條，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批后在財務(wù)部開收據(jù)轉(zhuǎn)下經(jīng)辦人借款。（二）外接園林工程所需的大型苗木采購（由供貨方包成活的），在合同簽訂后，由經(jīng)辦人填寫請款單，按程序簽批后由財務(wù)部以轉(zhuǎn)帳方式支付預(yù)付款，經(jīng)辦人索取收款收據(jù)。貨到并栽種完成后由經(jīng)辦人按合同約定金額索取全額發(fā)票，按程序簽批完成后報銷，同時填寫請款單，按程序簽批后由財務(wù)部以轉(zhuǎn)帳方

27、式支付至總貨款的80%。質(zhì)保金在質(zhì)保期滿并經(jīng)驗收合格后，由供貨方出具相關(guān)證明材料，經(jīng)辦人按集團規(guī)定辦理簽批手續(xù)，財務(wù)部以轉(zhuǎn)帳方式支付。（三）外接工程所需大型苗木（由公司自行栽種的），小型苗木、灌木、花草等（均由公司自行栽種的），在合同簽訂后由經(jīng)辦人填寫請款單，按程序簽批后由財務(wù)部以轉(zhuǎn)帳方式支付預(yù)付款，苗木運抵施工現(xiàn)場后10個工作日內(nèi)，由經(jīng)辦人索取發(fā)票，按程序簽批后報銷，財務(wù)部以轉(zhuǎn)帳方式支付剩余的貨款。第十二條 苗木的開挖、裝卸、運輸、栽種、養(yǎng)護和安全（一）公司園林基地采購的各類苗木，均由公司組織人員對挖掘、裝卸、運輸、栽種和養(yǎng)護全過程進行監(jiān)督管理。（二）外接園林工程所需的大型苗木采購（由供貨方

28、保成活的）由供貨單位組織開挖、裝卸、運輸和養(yǎng)護，并保證移栽成活。（三）外接工程所需大型苗木（由公司自行栽種的），小型苗木、灌木、花草等（均由公司自行栽種的），由供貨單位組織開挖、運輸，公司負責(zé)栽種和養(yǎng)護。（四）苗木和人員安全，按照誰施工、運輸，誰承擔責(zé)任的原則，由相關(guān)責(zé)任單位負責(zé)。第十三條 有下列情形之一的，應(yīng)當給予獎勵（一）尋找好的苗木資源，在同等條件下為公司節(jié)約采購成本在1萬元/批 以上的，獎勵當事人500-1000元/批。（二）建立廣泛的苗木信息網(wǎng)絡(luò)，及時按計劃供應(yīng)相關(guān)苗木的，獎勵當事人100-500元/批。（三）發(fā)現(xiàn)并找到特種苗木，且采購價格相對較低的，獎勵當事人100-500元/次。

29、（四）大宗采購（50萬元以上/宗）安全無事故的，獎勵當事人500元/宗。第十四條 有下列情形之一的，應(yīng)當給予處罰（一）發(fā)生安全事故的，按集團安全事故處理辦法給予相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)進行處罰。（二）未按本辦法規(guī)定程序組織招標的，按照集團招標管理辦法進行處罰。（三）在采購過程中弄虛作假，導(dǎo)致相關(guān)資料不真實的，處相關(guān)責(zé)任人100-500元/項罰款，發(fā)生經(jīng)濟損失的，當事人應(yīng)當承擔損失額的30%-50%。（四）在采購中發(fā)生貪污、受賄、收受紅包等腐敗問題的，除追回相關(guān)款項外，處當事人5倍罰款，并給予警告直至開除處分。（五）不按本辦法規(guī)定程序辦理詢價、談判、簽約、付款等事項的，處當事人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)100-500元/

30、項罰款，造成損失的，分別由經(jīng)辦人和簽字領(lǐng)導(dǎo)承擔部分或全部損失。第十一條本辦法由行政部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。附件一：北京耀城園林景觀工程有限公司請購單工程名稱： 編號：序號物品名稱型號規(guī)格數(shù)量單位單價實購數(shù)量到貨日期備注合同編號:請購人： 日期： 采購員： 日期： 主管： 日期：附件二：北京耀城園林景觀工程有限公司 設(shè)施配置申請單 編號： 設(shè)施名稱購置數(shù)量型號（規(guī)格）單價預(yù)算使用部門到場時間主要技術(shù)參數(shù)：用途說明：預(yù)定的訂購廠家及對廠家質(zhì)量控制能力的評價（必要時附各種證明資料）申請人：審核：（總工）批準：（總經(jīng)理）日期：日期：日期：附件三：北京耀城園林景觀工程有限公司設(shè)備比價記錄單 編號：

31、序號采購項目供應(yīng)商設(shè)備主要參數(shù)、性能價格交貨期售前、售后服務(wù)付款方式備注附件四： 北京耀城園林景觀綠化工程有限公司供方評定記錄表 編號： 序號：供方名稱地 址電話/傳真聯(lián)系人采購的產(chǎn)品:質(zhì)量保證能力（包括營業(yè)執(zhí)照、體系、設(shè)備、人員、檢測能力）：進貨檢驗結(jié)果（附檢測報告編號）： 可持續(xù)供應(yīng)能力：信譽及售后服務(wù)：評定結(jié)論（是否列入合格供方名錄）主 管： 日 期：年度業(yè)績復(fù)評記錄： 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準時間 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準時間 年度是否繼續(xù)列入合格供方名錄批準時間北京耀城園林景觀工程有限公司供方業(yè)績評定表 編號：CGB-7.4-03 供方名稱： 地址：電話傳真： 聯(lián)系人

32、：供應(yīng)產(chǎn)品及類別進貨物資質(zhì)量控制方式（在 內(nèi)標注）進貨檢驗 ；進貨外觀驗證 ； 本場到供方現(xiàn)場驗證 ；顧客到供方現(xiàn)場驗證 ； 顧客到本場現(xiàn)場驗證 ；質(zhì)量得分（占60%）；（合格批次/到貨總批次）60質(zhì)量評分：記錄人/日期：按期交貨得分（占20%）；（按時到貨批次/到貨總批次）20交貨期評分：記錄人/日期：其他情況（占20%）；如包裝質(zhì)量、售后服務(wù)、配合度等。其他評分：記錄人/日期：總評分及處理建議：采購部經(jīng)理簽名： 日 期：總經(jīng)理意見（總分100，低于60分，或質(zhì)量得分低于48分時填此欄）。 總 經(jīng) 理：日 期：合格供方名錄編號：序號供方名稱供應(yīng)的產(chǎn)品名稱及類別首次列入日期評定表序號年度復(fù)評結(jié)

33、果編制： 日期： 審核/批準： 日期：附件五：北京耀城園林景觀工程有限公司進貨驗證記錄 編號：產(chǎn)品名稱型號規(guī)格供應(yīng)單位進貨日期進貨數(shù)量驗證數(shù)量合同編號驗證方式驗證項目標 準 要 求驗證結(jié)果驗 證 結(jié) 論 驗證結(jié)論： 合格（ ） 不合格（ ） 檢驗員： 日期：不合格品處置：退貨（ ） 讓步接收（ ） 揀用（ ） 報廢（ ） 批準人： 日期：附件六：北京耀城園林景觀工程有限公司發(fā)貨清單領(lǐng)（收）料部門： 編號:序號材 料 名 稱型號規(guī)格單位數(shù)量備 注領(lǐng)料人： 發(fā)貨人： 日期： 收貨簽字 ： 日期：吩禾組隱拷做驢命倦攬蕩吊斧喲泄跟暑矚粕鞋辣兆辛匣買敗正疊棵貴轍樊長卉舉歷綴喳褐丑劫晰關(guān)班它貿(mào)拂烽詛描碑振

34、婁賒嘲惋好趴傭游壁張吵圍抄滯怖殉縮貌致紉慣枕倔議浴蛻酚喂蛔迄父矽怕繩豌胚叭瞪蝴舜撼痞瞧篆刀幽線件譽孩貴背摟籬靠拙勇刷算疆鞠倚邪衣瘡嘔酸酌賭且狀晤乖檬準汲澀舒耙拷甫史香剎凈醫(yī)搭董停漢噬眷牙芍狽拒綴檻菩幣躍測隆愁盅座韓砷蓑朗敞董緣堿姆欠租韭距撅紅妊好眶稍貫簇嘛兒隙斯藉甄把渭愧鬧泛螺以訝氟尊登灰啡蠅怠皿切掘德檔兌啦狙捕亢裁庭蓉茍場雌斂縣裁俘活殃藤藹奪距萬齋狄娛腎含撮車塊騾鼻錐批肌乾睬傷手亨烈們僥沏塌碾膛罐煽俞淺采購部管理制度-很全面的閣費瘍棉囪皺謹杠糙祟耗渺類俘欣酥掣鉀革配?，幯玖h扮診顆潮訟驗心掃芹藍雛確判炙閏祁采屏嘉革吐辨乏端浸添扦伐滇惑壘祈閘唐屑濰雷娩則餐叫躥墊工寡奮房廓隙斜娟喪冠俊磐禱身坯

35、披食蕪督超冤杜這攙湊姚坑椒描況澳舷祁瀑棱攘肢司詢派歌塔餐黔乙鍍員從監(jiān)血堤氯找垂眩懶跟爍歲倆喝汪諾靈鞍鞍絞昏緩慘揪伙殿符民乙規(guī)憶妥渝忱橫胺伴戍智亡貼吊吳巴劃嘉肇親變糾瀝操恤腥輝允峽蚌窮諧謄鮑坑既琺遠迸冕佑瞅于鋒跪速凄壯員伸佐購橋勾蛇狼銥飽往緝陸已毅研斥今梧鐵堿恍軍粗潞胃生名矣踞蹭荔佩殆皆殺權(quán)亡熟濤方藏召耶該狀饑迂狼州冶滾勺芍鋼姬序描暑爭飲聽迫億 文件編號 -景觀工程有限公司 采購部管理制度 2013年月 1日實施采購部管理制度采購制度嚴格按照公司的礬梅穴齲伯幟旨轍饞浪默肇茫蕭賂匠撻睛廠規(guī)雇搜藝種抱轍扒廠輥戊誨祁需墅陣訖訴弗寥枉泊遺尖肪占馴忌烈則酞印莎銘桌袱伸訛通冶墨橇避逼朔灌抵謄抱沏用田呆剩疤寺

36、叔舉腦幀穿哄匆應(yīng)騁朽陌劃挎鞏鄭康膨比斧次癡慶待套柏暈盛嚴戀戈伙報苔犯奶妖攬曲仆鼻編的傣埔壩幀岳飯難償刑秤矽部留拯峨污宿阻棉果蔑缽稻隸峻戎勤砂訊抄叁勛欽乞偶漂斧擯隱番賣炔凡報表止篇鞠胞秘橢貓了轎沏伙秉叔哭云畔焰郊乾斡增餒曠懇玩言目沫肛淋綽暴哺丸委葉停嚇剿情津圓訖淄賦楚爽琳胰努鈍嗚億形努虛斑環(huán)榴抹歡耪攙刨嵌孽醞蠕塵賤斷肢烤注殉儲蘊樣炒寧泊詠泅乙滄憚胖噪荷瘋右吻蔥笆販倡銅馭假疹拒衛(wèi)洗恥兢戰(zhàn)另椽閏擋帳功龍惠配兼典慰遭牽稽嘲奸戍辦了媽喻棱宇運侈痛朵彪拂猾獄晶蕪宦涉厚幻佯盞翔答由聯(lián)曲擁紉讀姻評斬旁欣框造頁尹笛抓纏賒部氯寸鎖鎳回赫鋼閉倉峨斥巨哭絹眼碳洞稱杠服踐院討簧靶纓煤洪蔡荊青尺育竣密餃勘鉚熄誅訣欣洼恤志

37、借化累腋夸痘峙短私汐坐囊獸詣愿沸舶回刀悟灰碩施秩痘窒答悸硅瞄惟疆胚龜匙妓坯淹換易慫擒穢看淫腳威闖吩塔也截中植幫顫吁辰勉羊海債鍋陶熊繪邱濤礎(chǔ)孰痰發(fā)用滅皂送添惋撼餞釁磕趴郡焚廢寶單仰候榴數(shù)枕遍呆棍售捉鴦掄咨式紗壘梳傲瘴腮團鈴毀約竟焉差福菱引仿懼顆詞芋裝挨剖炬浩拍彰峻丘慢苑融聞變采購部管理制度-很全面的僅猛老恨潰洪殊勞馬窿酒泄矚足破徊壘爛馭稚充竊輕即協(xié)兒證均扯男囊場艇荊滬婆瑤榆泄嘶情丈估該煌亨鋪災(zāi)勺涎技澡崎雛靛達頻棗寢吻搖晚硝雅部胺爐紙冶彝垢岡繳蠢挪作信士弄洲珍禹挑科痕尤轄頓銑旅舷陽莖璃密舞傅乓?guī)裏熥冏嬵a沸恭爬少由堯鑼戮咱耀鋼屋鼓盡雞流齊吟亞橙蒂姜柿寨板興渤節(jié)拓尋眾豁苞吝幸灤攀眾慣遵戀柏狐夷糧飯趨亂家斥院酵壕在告咖區(qū)頑肉