學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會迎新晚會策劃書

1、船舶與海洋工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會迎新晚會策劃書時間：2014年4月25日地點：學(xué)子餐廳四樓學(xué)生活動中心晚會背景：船舶與海洋工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會新一屆的部員競聘順利舉行，經(jīng)過嚴(yán)格選拔，錄用了數(shù)名優(yōu)秀的新部員，為我們船院學(xué)生會增添了新的力量。為了歡迎新部員的到來，增強新老成員間的溝通和交流，經(jīng)院學(xué)生會商討決定組織開辦迎新晚會。一、 整體情況 1、晚會目的：歡迎新部員的加入，增強新老成員間的溝通和交流與院會凝聚力，樹立船院學(xué)生會品牌，展示船院學(xué)生會特色，推廣船院學(xué)生會理念，擴大船院學(xué)生會影響，讓新部員們成為船院學(xué)生會新亮點; 2、晚會主題：“新一代，新夢想，新起航” 新一代的船院學(xué)生會成員懷揣著新夢想從本

2、次晚會開始新的起航; 3、主辦單位：船舶與海洋工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會; 4、晚會時間：2014年4月25日19:00-21:30; 5、晚會地點：學(xué)子餐廳四樓學(xué)生活動中心; 6、工作人員：船舶與海洋工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全體成員 ;二、 各部門任務(wù)安排 辦公室：1、申請晚會場地；2、向各部門征集節(jié)目，確定節(jié)目單，聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人； 3、聯(lián)系主持人； 4、確定邀請船院領(lǐng)導(dǎo)及老師的人員名單，并聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及老師，安排好領(lǐng)導(dǎo)及老師的出席和講話； 5、采購布置晚會所用物品、晚會蛋糕、游戲獎品等物品； 6、制作“晚會座次表”、游戲道具、打印桌牌； 7、維持、處理現(xiàn)場秩序及突發(fā)情況； 組織部： 1、布置晚會會場; 2

3、、晚會舞臺的前期搭建和裝飾，后期拆除和整理； 宣傳部： 1、調(diào)試、控制并維護(hù)音響、燈光設(shè)備； 2、搬運和整理節(jié)目所需道具； 3、記錄晚會現(xiàn)場盛況，收集并保存現(xiàn)場圖片與音像資料； 4、晚會結(jié)束后整理新聞并進(jìn)行院報宣傳；網(wǎng)絡(luò)部：1、 收集、修改并備份晚會節(jié)目所需音樂及視頻； 2、制作晚會開場ppt（以院會成立大會及精品活動等活動盛況為主）； 3、晚會結(jié)束后整理新聞并進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳； 實踐部： 1、聯(lián)系好晚會所需音響及燈光設(shè)備的租借； 2、晚會結(jié)束后對到場人員進(jìn)行本次活動的反饋調(diào)查； 3、配合組織部完成晚會會場布置； 學(xué)習(xí)部：1、 接待出席領(lǐng)導(dǎo)及老師及其他人員； 2、配合組織部完成晚會會場布置； 文體

4、部 1、引導(dǎo)到場人員按“晚會座次表”就座； 生活部：1、 晚會開始前洗切、發(fā)放水果； 2、配合組織部完成晚會會場布置；各部門全體成員：晚會結(jié)束后整理與清理晚會會場；注：現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)情況時，相關(guān)人員第一時間告知辦公室，由辦 公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)各部門人員來解決問題；三、晚會重要工作的時間安排4月22日 1、完成場地的申請；2、確定最終節(jié)目單；4月23日 1、通知聯(lián)系各部門及各部門成員，明確部門職責(zé)；4月24日1、聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)及老師；2、采購齊全晚會所用物品；3、聯(lián)系好晚會所需音響及燈光設(shè)備的租借；4、制作“晚會座次表”、游戲道具、打印桌牌；5、收集并修改晚會所需音樂及視頻，制作晚會開場ppt； 4月25日

5、1、15:30-18:00 布置晚會會場，擺放桌椅，搭建舞臺，調(diào)試音響、燈光設(shè)備；2、18:00 工作人員及演員就位;3、18:00 -18:30 主持人及部分演員更衣并化妝；4、18:20-18：50 觀眾進(jìn)場并發(fā)放號碼牌； 5、19:00-21:30 迎新晚會；6、21:30-22：00 會場整理及清掃;四、晚會流程 18:50-19:00 播放開場ppt 19:00 晚會準(zhǔn)時開始開場：主持人上場，開場白，介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及老師，領(lǐng)導(dǎo)及老師發(fā)言致辭；節(jié)目按以下節(jié)目單進(jìn)行 1、各部部長表演歌曲串燒；2、辦公室：舞蹈群魔亂舞;3、學(xué)習(xí)部：小品人才難得;4、組織部：舞蹈拉丁健美操;5、互動小游戲：搶

6、凳子; 6、宣傳部：舞蹈串燒;7、網(wǎng)絡(luò)部：搞笑話劇禪; 8、實踐部：舞蹈窮開心; 9、互動小游戲：動作傳聲筒; 10、生活部：舞蹈gentleman; 11、學(xué)習(xí)部：歌曲burning; 12、文體部：文體部那點事。 13、切蛋糕慶祝院學(xué)生會成立七周年; 主持人致結(jié)束詞，謝幕;21:30 觀眾退場五、注意事項 1、各部內(nèi)部要分工明確，將工作落實到個人，各部之間與各部內(nèi)部要及時溝通、交流，及時交換變動信息； 2、主持人應(yīng)熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，并做好信息及時更新的工作（例如：流程的修改、節(jié)目的變動、到場嘉賓的更改等）； 3、晚會之前，各部計算好各自節(jié)目的時間，在表演時注意控制時

7、間； 4、晚會進(jìn)行中時，除觀眾、表演人員、工作人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入；5、晚會進(jìn)行中時請注意安全，工作人員在晚會前做好應(yīng)對安全事故的預(yù)案；6、晚會現(xiàn)場要保管好個人財物，建議不要將貴重物品帶入場；7、晚會開始前準(zhǔn)備預(yù)備若干套音響、燈光設(shè)備以備不時之需；8、晚會進(jìn)行中若有節(jié)目演員提前離場，離場部員所在部門確保晚會節(jié)目順利完成表演；9、。如因停電等非人為因素造成晚會無法如期進(jìn)行，將另行通知；6、 關(guān)于互動小游戲的內(nèi)容說明：搶凳子游戲規(guī)則：各部選派一名部員參加游戲，游戲開始前先把凳子擺成圓形（凳子數(shù)比參加者少一個），參加人員在凳子外面圍成一圈，主持人喊開始后播放音樂，同時參加人員就沿著圓形跑動，當(dāng)主持人喊停時參加人員要訊速找到一張凳子座下，這時沒到凳子上的人將被淘汰，減掉一個凳子繼續(xù)游戲，以此類推，直到剩下兩人為止，這兩人將獲得禮品。動作傳聲筒游戲規(guī)則：各部選派一名部員參加游戲，每四名部員分為一組，主持人向每組第一名成員及觀眾展示該組所要猜的成語，第一名成員在三十秒內(nèi)依靠動作向第二名成員表達(dá)成語，