科技檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱

1、科技檔案管理學(xué)復(fù)習(xí)提綱 一、科技檔案管理學(xué)的概念、研究對(duì)象、研究任務(wù)：概念：科技檔案管理學(xué)是研究科技檔案和科技檔案工作的產(chǎn)生、發(fā)展規(guī)律及其組織管理的原則與方法的學(xué)科。研究對(duì)象：科技檔案、科技檔案工作研究任務(wù)：1、 研究科技檔案的形成過程及其規(guī)律2、 研究科技檔案的本質(zhì)屬性3、 研究科技的種類、構(gòu)成及其特點(diǎn)4、 研究科技檔案的價(jià)值和功能5、 研究科技檔案工作的基本原則和性質(zhì)6、 研究科技檔案工作的組織和管理7、 研究科技檔案實(shí)體管理和科技檔案信息資源的開發(fā)利用工作二、科技檔案和科技文件的概念：科技檔案的概念：保存?zhèn)洳榈闹苯佑浭龊头磻?yīng)科技生產(chǎn)活動(dòng)的科技文件科技文件的概念：在科技生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的

2、，處于使用和運(yùn)行過程中文件材料三、科技檔案與其他事物的區(qū)別和聯(lián)系：1、 科技資料和科技檔案：聯(lián)系：科技資料套用科技檔案，科技檔案交流、購買變?yōu)榭萍疾牧蠀^(qū)別：定義上：科技檔案是記述反映本單位生產(chǎn)建設(shè)和科研活動(dòng)材料?？萍假Y料是作為參考不反映本單位活動(dòng)的材料。 來源上：科技檔案絕大部分為本單位編制產(chǎn)生，小部分為上級(jí)機(jī)關(guān)主管部門下發(fā)的制度文件、技術(shù)性指令。 科技資料絕大部分外來。 內(nèi)容上：科技檔案是本單位生產(chǎn)建設(shè)、科技活動(dòng)的依據(jù)資料。 科技資料不直接反映本單位生產(chǎn)建設(shè)、科技活動(dòng)的依據(jù)資料。 作用上：科技檔案是依據(jù)、憑證、歷史查考作用?？萍假Y料是參考作用。2、 科技文件和科技檔案：聯(lián)系：科技文件歸檔后形

3、成科技檔案，它們只是同一事物的不同階段。區(qū)別：數(shù)量上：科技文件數(shù)量多于科技檔案 作用上：科技檔案依據(jù)、憑證、歷史查考作用?？萍嘉募乾F(xiàn)實(shí)指導(dǎo)依據(jù)作用。3、 科技檔案和文書檔案：區(qū)別：內(nèi)容上：科技檔案反映科技生產(chǎn)活動(dòng)。 文書檔案反映階級(jí)斗爭(zhēng)、政治生活、行政事務(wù)。 形成規(guī)律上：科技檔案以套為單位進(jìn)行整理（客體來源）。 文書檔案來問與復(fù)文相結(jié)合進(jìn)行整理（主體來源）。 形成單位上：科技檔案為技術(shù)型單位，文書檔案為非技術(shù)型檔案。 文件材料形式上：科技檔案以符號(hào)、圖畫為主要記錄方式，載體藍(lán)圖、底圖、白圖， 文書檔案已文字為記錄方式，載體磁盤、紙張。四、科技檔案的特點(diǎn)：1、 專業(yè)性，是kjda最突出的特點(diǎn)之

4、一，集中表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。所以專業(yè)性特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)kjda科學(xué)gl的重要依據(jù)之一。2、 種類和類型多樣性。在各個(gè)da門類中，以kjda的種類最為集中、類型最為復(fù)雜，呈現(xiàn)出多樣化的鮮明特點(diǎn)。3、 成套性，科技檔案是圍繞一個(gè)項(xiàng)目形成的一系列科技文件。它集中體現(xiàn)在kjda的形成合內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面。4、 現(xiàn)實(shí)性，科技檔案可以根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行修改，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性。五、科技文件材料編號(hào)目的、要求：編號(hào)目的：1、反映科技文件材料之間的聯(lián)系性和系統(tǒng)性 2、便于保管、方便利用，迅速查找所需文件編號(hào)要求：1、科技文件的編號(hào)要求與其所反映對(duì)象一致 2、每份科技文件都必須有獨(dú)立的編號(hào) 3、不同對(duì)象的

5、科技文件材料要有不同的編號(hào)方法 4、編號(hào)力求簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確，便于記憶和識(shí)別 5、一個(gè)文件編號(hào)由代字、代號(hào)組成，也可完全用代號(hào)組成六、隸屬編號(hào)法（p130）、工程編號(hào)法：隸屬編號(hào)法：按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的隸屬關(guān)系進(jìn)行編號(hào)的方法，多用于機(jī)械產(chǎn)品。 產(chǎn)品部件分部件零件 產(chǎn)品型號(hào) 組成部分隸屬編號(hào) 零件序號(hào) * * *工程編號(hào)法：在具體工程項(xiàng)目中，根據(jù)有機(jī)聯(lián)系。 工程代號(hào) 結(jié)構(gòu)組成部分代號(hào) 順序號(hào) * * * * * * （單項(xiàng)工程號(hào)）（設(shè)計(jì)階段號(hào)）（專業(yè)號(hào)）（類屬號(hào)） 優(yōu)點(diǎn)：明確了解文件屬于哪個(gè)工程，便于成套管理利用 缺點(diǎn)：不利于圖紙復(fù)用七、科技文件材料更改原因、怎樣更改：更改原因：1、科技文件形成過程中發(fā)生錯(cuò)誤

6、 2、科技文件在使用過程中不能適用現(xiàn)場(chǎng)需要或現(xiàn)場(chǎng)條件發(fā)生變化 3、在實(shí)施活動(dòng)中采用了新技術(shù)、新工藝、新結(jié)構(gòu)、新標(biāo)準(zhǔn)或采納了更合理的建議或用戶要求改變更改方法：a底圖：1、 劃改（杠改）：將底圖上需改動(dòng)的圖形、尺寸用45度的斜細(xì)實(shí)線劃掉，右上方添注新圖形或新尺寸。更改過后寫上更改次數(shù)（用abc表示）、處數(shù)（用123表示）。在圖框的更改處標(biāo)記欄內(nèi)寫明更改名稱、內(nèi)容、標(biāo)記、更改人簽名。2、 刮改、洗改、擦改：將底圖上要改動(dòng)的圖形、文字、尺寸等部分用刮、洗、擦得方式去掉，然后添注更改后的內(nèi)容并添寫更改標(biāo)記。3、 刮改、劃改并用：圖形用刮改，尺寸文字用劃改。4、 換改：注意事項(xiàng)：（1）更換舊底圖，新圖編

7、號(hào)不變 （2）在新底圖的更改標(biāo)記欄內(nèi)添注上最后一次更改標(biāo)記 （3）履行與底圖更改同樣的審簽手續(xù) （4）替換下的底圖在其上寫上：“已有新圖代替” 字樣，由經(jīng)辦人簽字，寫上日期，附在新底圖后同樣歸檔保存b藍(lán)圖：生產(chǎn)用藍(lán)圖：底圖劃改則藍(lán)圖劃改，底圖刮改則藍(lán)圖刮改。簽上更改人姓名、日期。庫存用藍(lán)圖：附新藍(lán)圖企業(yè)科技文件的更改：1、提出更改建議，形成一份文件：更改建議書（包括：更改產(chǎn)品/零件名稱，產(chǎn)品部件名稱、圖號(hào)，更改原因，更改建議人簽字）2、更改單的審簽3、更改：更改的權(quán)限：（1）本單位設(shè)計(jì)、仿制、測(cè)繪的產(chǎn)品，更改權(quán)屬于本單位。（2）兩個(gè)以上企業(yè)聯(lián)合設(shè)計(jì)的，更改權(quán)屬于：更改部分由誰設(shè)計(jì)，由誰更改；由

8、主設(shè)計(jì)單位進(jìn)行更改；由上級(jí)指定部門來更改。（3）用戶委托設(shè)計(jì)產(chǎn)品，一般由設(shè)計(jì)部門修改或按合同、協(xié)議說法進(jìn)行修改。（4）從外國引進(jìn)的項(xiàng)目和設(shè)計(jì)文件，按合同修改。1、 發(fā)放新底圖和更改單建筑工程科技文件更改：1、 更改權(quán)限：（1）原則上由設(shè)計(jì)編制單位來進(jìn)行更改。（2）聯(lián)合進(jìn)行項(xiàng)目由主設(shè)計(jì)單位更改；誰設(shè)計(jì)設(shè)更改；上級(jí)主管部門制定。（3）設(shè)計(jì)單位制定施工單位施工，施工方依據(jù)實(shí)際情況來更改。（4）由外國引進(jìn)的項(xiàng)目由承包單位更改。（5）中外合資基建項(xiàng)目按雙方合同進(jìn)行更改。（6）原設(shè)計(jì)單位委托施工方，由施工方全權(quán)修改（委托協(xié)議）。2、 更改原則：（1）建筑工程項(xiàng)目的科技文件材料是經(jīng)過批準(zhǔn)的正式文件，一般按相

9、應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙施工，施工方不能隨意更改，如需修改必須經(jīng)設(shè)計(jì)部門同意。（2）因增加了建筑投資，提高實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大建筑面積等涉及到初步設(shè)計(jì)的有關(guān)內(nèi)容，除了經(jīng)過設(shè)計(jì)單位同意外，還要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案。（3）建筑工程用圖采用杠改方式而非劃改方式。（4）由設(shè)計(jì)部門制定給施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)工作小組進(jìn)行更改。3、程序和方式：（1）提出更改建議（設(shè)計(jì)單位、施工單位、設(shè)計(jì)工作組）（2）正式提出建議（由施工單位總負(fù)責(zé)人簽署同意）（3）相關(guān)部門審批同意（建設(shè)部門、設(shè)計(jì)部門總負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意）（4）履行正式更改手續(xù)八、科技材料積累的意義：1、避免因長(zhǎng)期散存造成的科技文件丟失和損壞2、便于科技文件廣泛使用3、維護(hù)科技檔案

10、完整、保證科技檔案質(zhì)量九、（重點(diǎn)）三納入：將科技文件積累工作納入到科技工作程序，納入到科技工作計(jì)劃，納入到有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍內(nèi)。十、科技文件整理歸檔前科技文件的鑒別：1、 完整性鑒別：維護(hù)kjda的完整，是kjda管理的一項(xiàng)基本要求。2、 準(zhǔn)確性鑒別：兩個(gè)“一致”：科技文件與其所反映的對(duì)象一致，同一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)所形成的科技文件之間內(nèi)容上一致。這是保證kjda的準(zhǔn)確性或真實(shí)性的基礎(chǔ)。3、 保存價(jià)值和保管期限鑒別，確定kj文件保存價(jià)值和劃分其保管期限，是歸檔的要求和組卷的前提條件。十一、科技文件組卷原則：1、 保持科技文件的內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系（首要原則），“有機(jī)聯(lián)系”是案卷的本質(zhì)特征，也是組

11、卷的基本要求。2、 卷內(nèi)文件要有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限。組卷不僅要保持科技文件間的有機(jī)聯(lián)系，還要從有力保管和利用的目的出發(fā)，正確處理整體與部分，大的聯(lián)系和小的聯(lián)系之間的關(guān)系，從而使案卷內(nèi)kj文件的數(shù)量適當(dāng)。一般的盒子不超過200張3、 不同保存價(jià)值和不同機(jī)密程度的科技文件在保持內(nèi)在有機(jī)聯(lián)系的前提下分別組卷4、 將相同形式、相同載體的科技文件材料保管在一起十二、科技文件材料歸檔：（重點(diǎn)）概念：科技文件材料歸檔是指一個(gè)單位內(nèi)部的某些機(jī)構(gòu)把在科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的、已經(jīng)辦理完畢的或項(xiàng)目告一段落的、經(jīng)鑒別具有保存價(jià)值的科技文件，按照歸檔制度的要求收集齊全，系統(tǒng)管理，移交給本單位科技檔案部門的工作。歸檔類型：

12、（1） 歸檔時(shí)間：按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔。是指在一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)結(jié)束后歸檔。（2） 按工作階段歸檔?？萍?、生產(chǎn)活動(dòng)周期過長(zhǎng)的科技文件，可以按形成階段歸檔。（3） 按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔。大型項(xiàng)目或研究課題，不僅設(shè)計(jì)、施工和研制的周期較長(zhǎng)，而且每個(gè)項(xiàng)目往往由若干子項(xiàng)組成。根據(jù)這種特點(diǎn)，為保證工作正常進(jìn)行和科技檔案的完整、系統(tǒng)，當(dāng)一個(gè)子項(xiàng)工程結(jié)束后，即可先行歸檔。（4） 按年度歸檔。是在每年的初始階段，將上一年度形成的科技文件整理歸檔。（5） 隨時(shí)歸檔。十三、科技檔案建設(shè)基本原則：1、 符合性原則：符合檔案館（室）類型、任務(wù)的需要；符合檔案館（室）所對(duì)應(yīng)部門、地區(qū)或單位的需要；符合用戶利用的需要。2、

13、 系統(tǒng)性原則3、 進(jìn)出原則4、 統(tǒng)籌分工原則十四、科技檔案的收集工作：1、接收：基層kjda部門和科技專業(yè)檔案館，按制度無償接收移交歸檔的kj文件或移交報(bào)送的kjda2、征集：是kjda部門經(jīng)過協(xié)商或接受委托，向不同所有制單位或個(gè)人收集kjda的一種方式3、征購或購買：是kjda部門根據(jù)需要，向不同的經(jīng)濟(jì)核算單位和不同所有制單位收夠kjda的方式4、代存：是kjda部門接受委托，將委托管理的kjda暫存于kjda部門5、實(shí)測(cè)補(bǔ)制：在不影響生產(chǎn)和工作的情況下，同現(xiàn)場(chǎng)檢修相結(jié)合，依靠原工程技術(shù)人員回憶介紹，對(duì)隱藏的工程的走向、角度、經(jīng)路、埋深程度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)制。十五、為什么實(shí)行相關(guān)單位主送制：科技專

14、業(yè)檔案館接收科技檔案實(shí)行相關(guān)單位主送制，即對(duì)不同種類乃至不同項(xiàng)目的科技檔案，按照國家和專業(yè)主管部門的有關(guān)規(guī)定，分別規(guī)定其主送單位，對(duì)科技檔案采取重點(diǎn)接收的進(jìn)館方式。主送制是科技專業(yè)檔案館接收進(jìn)館的特殊方式?？萍紮n案與其他檔案不同，凡屬于永久保存的其他檔案都需要全部接收進(jìn)館；而科技檔案具有特殊性，并非任何單位永久性保存的科技檔案都應(yīng)一律進(jìn)館。這是因?yàn)椋阂环N產(chǎn)品的科技檔案，常常不止一個(gè)單位擁有，一項(xiàng)基建工程的檔案也遠(yuǎn)不止一個(gè)單位擁有；同一型號(hào)設(shè)備的隨機(jī)文件，更是廣泛保存于各設(shè)備使用單位?；谏鲜鎏攸c(diǎn)，科技檔案一般不采用普遍接收進(jìn)館的方式，而是實(shí)行相關(guān)單位主送制。主送單位報(bào)送檔案中不足或缺少的部分，

15、如果需要，由其他有關(guān)單位補(bǔ)送。相關(guān)單位主送制的作用，是在豐富館藏的過程中避免科技檔案內(nèi)容的大量重復(fù)，有利于科技專業(yè)檔案館的業(yè)務(wù)建設(shè)和科技檔案的集約化管理，有利于保證館藏質(zhì)量，提高館藏的綜合效益。十六、科技檔案整理概念：按照一定的原則和方法對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)的分類、排列和科學(xué)編目工作。十七、科技檔案分類基本原則：1、 排它規(guī)則：同位類目必須相互排斥而不能相互重合，外延相切而非相交。如果類目外延重合、跨越了兩個(gè)類目，就很難保證歸檔的一致性2、 同一規(guī)則：同一類目是保證類目排它性的規(guī)則，要求針對(duì)同一上位類的劃分必須使用同一個(gè)分類標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)注意kjda分類不要求也不可能各層級(jí)都采用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，所以分類

16、標(biāo)準(zhǔn)是多樣的；其次，分類標(biāo)準(zhǔn)要逐次即逐層地確定，否則將降低其適用性。3、 效用規(guī)則：效用規(guī)則要求kjda分類要適應(yīng)kjda及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。kjda分類本身不是目的，而是科學(xué)管理的一種手段。十八、類系和類列：類系：同一組縱向排列的各級(jí)類目 類列：一組同位類相互平行構(gòu)成一組十九、類目表的表現(xiàn)形式：1、 圖示法（側(cè)系法、根系法）：適用于層次簡(jiǎn)單、類目數(shù)量少的編目體系2、 表格法：適用于層次少，同位類目多的編目體系3、 縮行法：適用于層次、類目多的編目體系二十、對(duì)象分類法（工程項(xiàng)目分類法、型號(hào)分類法）：特點(diǎn)：1、以特定實(shí)物為對(duì)象，與實(shí)物的連接比較緊密。這些da對(duì)象明確、實(shí)體單一，

17、da材料聯(lián)系密切，形成了一個(gè)有機(jī)的整體。2、按特定的程序，分階段、分步驟形成的；3、按專業(yè)結(jié)構(gòu)形成的二十一、科技檔案基本分類方法：1、工程項(xiàng)目分類法基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案2、產(chǎn)品型號(hào)分類法產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案3、科研課題分類法科研檔案、成果報(bào)告、鑒定材料、依據(jù)材料、原始記錄4、專業(yè)性質(zhì)分類法標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)檔案、通用設(shè)計(jì)檔案5、地域分類法水文、測(cè)繪、地質(zhì)檔案6、時(shí)間分類法氣象、天文、水文測(cè)繪檔案分類方法的綜合運(yùn)用（選擇題選分類法）1.基建檔案的分類（1，性質(zhì)工程項(xiàng)目分類法 2，流域水系工程項(xiàng)目分類法-適用于水利水電及管理部門檔案）2.產(chǎn)品檔案的分類（1，使用性質(zhì)型號(hào)分類法 2，系列型號(hào)分類法-摩托羅拉

18、3，年度紗號(hào)分類法-紗廠 4十進(jìn)位分類法）二十二、科技檔案價(jià)值鑒定工作內(nèi)容：1、 科技檔案價(jià)值鑒定：保管期限鑒定：保存價(jià)值大小、真?zhèn)舞b定、密級(jí)鑒定科技檔案保管期限復(fù)查：到期剔除，重新給予保管期限、密集調(diào)整，確保準(zhǔn)確性2、 科技檔案質(zhì)量鑒別：對(duì)完整性和準(zhǔn)確性狀況進(jìn)行核查，以便采取相應(yīng)措施保證庫藏kjda的質(zhì)量。二十三、科技檔案的價(jià)值表征（注意結(jié)合實(shí)際例子）：204頁書上看科技檔案的價(jià)值表征就是科技檔案價(jià)值的外在表現(xiàn)形式，我們借助科技檔案的價(jià)值表征，就能正確分析判斷科技檔案的價(jià)值。1) 科技檔案所屬項(xiàng)目特征 項(xiàng)目的重要程度是相關(guān)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)，而且它非常明確，很容易被人們所認(rèn)識(shí)，因此，表明項(xiàng)目特征

19、的一些標(biāo)志，也就成為相關(guān)科技檔案價(jià)值的外在表現(xiàn)形式。主要有：項(xiàng)目的重要性、管理級(jí)別、鑒定驗(yàn)收的級(jí)別、使用或生產(chǎn)壽命、典型意義。2) 科技檔案所屬項(xiàng)目的科技水平 集中體現(xiàn)了科技檔案的內(nèi)容及其利用前景，是鑒別科技檔案價(jià)值的主要依據(jù)。3) 科技檔案所屬項(xiàng)目投入產(chǎn)出情況 反映了該科技項(xiàng)目在國民經(jīng)濟(jì)中的地位和作用，直接影響和規(guī)定著檔案科技檔案的價(jià)值。4) 科技檔案形成的時(shí)間 任何科技活動(dòng)都是在一定的歷史條件與特定的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行的，時(shí)間特征也就稱為科技檔案價(jià)值的重要標(biāo)志。5) 科技檔案的形成者 形成者不同，科技檔案價(jià)值會(huì)受到不同的影響?？萍紮n案的狀況 對(duì)科技檔案價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)，對(duì)科技檔案長(zhǎng)期保管的可能性也

20、有一定的二十四、科技檔案保管期限表（大概看一下）：為什么制定？ 保管期限分類 保管期限表類型 保管期限表結(jié)構(gòu)二十五、科技檔案價(jià)值鑒定：概念：科技檔案價(jià)值鑒定，實(shí)際上是科技檔案保存價(jià)值的鑒定，即根據(jù)對(duì)科技檔案歷史和現(xiàn)實(shí)的鑒別和預(yù)測(cè)，確定其保管期限，對(duì)于超過保管期限的，要進(jìn)一步判定其保存價(jià)值，進(jìn)而決定它們是繼續(xù)保存還是剔除銷毀?？萍紮n案價(jià)值鑒定，是科技檔案鑒定工作的主要內(nèi)容。方法：1、定性分析：直接鑒定法：是指在分析、判定kjda價(jià)值時(shí)，以套為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技檔案內(nèi)容，給科技檔案一定的保管期限。注意：（1）一個(gè)項(xiàng)目成套材料的整體價(jià)值是科技檔案價(jià)值鑒定的基礎(chǔ)，kjda的價(jià)值鑒定

21、工作，并不是孤立的以案卷或以單份文件、圖紙來判定其價(jià)值，脫離了成套性，單份文件毫無價(jià)值。 （2）案卷是確定科技檔案保管期限的單位，相似科技檔案統(tǒng)一組卷。案卷作為一組具有有機(jī)聯(lián)系的檔案材料，其價(jià)值基本相同。所以，鑒定kjda的價(jià)值、劃分kjda的保管期限，應(yīng)該以kjda的案卷為對(duì)象分別確定。 （3）直接審閱科技檔案內(nèi)容是直接鑒定法的關(guān)鍵。審閱kjda內(nèi)容的方法，才能客觀、準(zhǔn)確地判定kjda的價(jià)值，正確劃分保管期限，決定kjda的存毀。2、定性和定量相結(jié)合：加權(quán)平均法：更適用于計(jì)算機(jī)直接鑒定二十六、科技檔案銷毀與后處理工作：后處理工作：注銷：將銷毀的科技檔案從檔案登記薄、檢索工具中劃去 變更：在鑒

22、定中調(diào)整的科技檔案保管期限，應(yīng)對(duì)有關(guān)管理工具的記注事項(xiàng)做相應(yīng)更改 調(diào)整案卷：案卷內(nèi)文件有部分銷毀，對(duì)案卷調(diào)整或重新組合 排架：對(duì)現(xiàn)有科技檔案排架情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整 組織鑒定工作卷：將鑒定卡片按其編號(hào)排列裝訂成冊(cè)，與鑒定工作中形成的其他文件一起組成鑒定工作卷，妥善保存。二十七、科技檔案的保管要求：1、 要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感2、 為檔案保管工作提供必要的物質(zhì)條件3、 分析和掌握造成科技檔案損毀的原因4、 以防為主，防治結(jié)合5、 把保管工作貫徹到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之中二十八、底圖和藍(lán)圖的存放方法：底圖：嚴(yán)禁折疊。有兩種，一種為平放，即按整理順序?qū)⒌讏D平放在多層抽屜的底圖柜中。這種方法能較好地保護(hù)底層

23、的平整，存取更加方便，有利于底圖的保護(hù)，也便于查找利用，是一種比較好的保管方法。另一種為卷放，即將底圖按套或案卷卷成筒狀排放在底圖柜中。卷放的有點(diǎn)是節(jié)約庫房面積和空間，但同平放比較取放不夠方便，經(jīng)常卷繞會(huì)增加底圖磨損。藍(lán)圖：折疊組卷，以“手風(fēng)琴”式，折疊成a4圖紙幅面大小，折疊式右下角的標(biāo)題欄應(yīng)露出，以便查閱，如需裝訂，左邊應(yīng)空出裝訂線。折疊后裝入卷盒或卷皮中保存。二十九、科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作（實(shí)踐性）：注意統(tǒng)計(jì)分析三十、科技檔案的檢索：概念：對(duì)科技檔案進(jìn)行加工儲(chǔ)存，并根據(jù)利用者需要檢查檔案。檢索系統(tǒng)：檢索語言子系統(tǒng)，著錄標(biāo)引子系統(tǒng)，查詢子系統(tǒng)，信息存儲(chǔ)與匹配子系統(tǒng)科技檔案分類法和主題詞表簡(jiǎn)單了

24、解一下三十一、科技檔案編研成品基本類型：（簡(jiǎn)記）1、 匯編型成品：檔案圖集、科技文集2、 文摘型成品：數(shù)據(jù)摘編、圖樣摘編、文字摘編3、 編纂型成品：年鑒、大事記、科普讀物、科技人物傳記、科技史志、專題著述三十二、科技檔案利用服務(wù)概念、方式：概念：科技檔案提供利用是指采用多種有效的方式，直接提供科技檔案及其信息加工材料，及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足用戶對(duì)科技檔案信息的利用需求。服務(wù)方式：閱覽、出借、復(fù)制、咨詢、信息交流三十三、科技檔案工作概念、基本內(nèi)容、基本原則：概念：科技檔案工作指以完整保存和科學(xué)管理科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案作用為目的的諸項(xiàng)管理活動(dòng)的總稱?；緝?nèi)容：業(yè)務(wù)管理：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、開發(fā)利用 事業(yè)管理：業(yè)務(wù)指導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)制定、對(duì)業(yè)務(wù)建設(shè)組織協(xié)調(diào)、法規(guī)制定科技檔案工作包括科技檔案業(yè)務(wù)管理和科技檔案事業(yè)管理兩項(xiàng)基本內(nèi)容。其內(nèi)容包括：科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用等項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。其任務(wù)是，對(duì)科技專業(yè)檔案館、基層科技檔案機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行協(xié)調(diào)，制訂科技檔案管理的業(yè)務(wù)原則與標(biāo)準(zhǔn)，選擇和使用優(yōu)化的管理技術(shù)與措施，實(shí)現(xiàn)科技檔案的科學(xué)管理和有效利用。 科技檔案事業(yè)管理，是以科技檔案的宏觀管理活動(dòng)為內(nèi)容的科技檔案管理工作，也稱為科技檔