汽車精細(xì)化學(xué)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職能

1、汽車精細(xì)化學(xué)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職能20121、總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室主要協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，處理公司日常事務(wù)；負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理；負(fù)責(zé)公司印章的管理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、分配與管理工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作；負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。2、財(cái)務(wù)部參與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的制定；制定集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理辦法、規(guī)定和相關(guān)實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施；依法

2、進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作；組織編制集團(tuán)年度財(cái)務(wù)預(yù)算，按照計(jì)劃進(jìn)行資金運(yùn)作，合理調(diào)配資金，確保集團(tuán)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常資金需求；制作財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃并定期分析執(zhí)行情況，及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，負(fù)責(zé)集團(tuán)所有資金收支的審核、報(bào)銷、記賬、編制報(bào)表等日常財(cái)務(wù)工作；參與審核集團(tuán)各部門有關(guān)財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等方面的業(yè)務(wù)計(jì)劃、報(bào)告、協(xié)議、合同，加強(qiáng)集團(tuán)資產(chǎn)的管理；管理現(xiàn)金和支票，負(fù)責(zé)集團(tuán)各部門收據(jù)的購(gòu)買、領(lǐng)取、結(jié)存管理；按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法，整理保管好集團(tuán)的會(huì)計(jì)檔案，接受有關(guān)部門的指導(dǎo)、檢查、審計(jì)、監(jiān)督。3、銷售市場(chǎng)部銷售部主要負(fù)責(zé)制定銷售管理制度，擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)

3、絡(luò)；負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃，隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題；負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)出庫(kù)核對(duì)工作；負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的保管；負(fù)責(zé)組織年度在庫(kù)產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作，做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作；負(fù)責(zé)駐外分公司、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作；積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)；負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作；負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作；負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目標(biāo)；負(fù)責(zé)做好廣告宣傳，正確編制年度銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃。市場(chǎng)拓展部主要負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實(shí)施，為銷售公司提供建設(shè)性意見(jiàn)和建議，尋找客戶和商機(jī)，幫助其開(kāi)拓并守住零售市場(chǎng)；制訂公司產(chǎn)品的品牌塑造和推廣計(jì)劃，努力

4、把公司品牌做大做強(qiáng)；深入了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)，進(jìn)行市場(chǎng)信息的搜集和反饋；不斷收集客戶的需求信息，建立完善的客戶資料管理體系；維護(hù)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠(chéng)度。4、技術(shù)管理部負(fù)責(zé)建立并維持集團(tuán)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，建立集團(tuán)技術(shù)資料中心；負(fù)責(zé)集團(tuán)產(chǎn)品質(zhì)量保證監(jiān)察，保證配方、工藝、檢驗(yàn)、記錄四個(gè)統(tǒng)一；負(fù)責(zé)集團(tuán)中心化驗(yàn)室的建立和維護(hù)；負(fù)責(zé)和合作方的技術(shù)對(duì)接，新產(chǎn)品的引進(jìn)和消化；負(fù)責(zé)協(xié)同管理長(zhǎng)春德聯(lián)試驗(yàn)室和上海港申研發(fā)中心的基本工作。5、人力資源部認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門的勞動(dòng)人事、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等方面的法律、法規(guī)和政策，根據(jù)本集團(tuán)實(shí)際制定相應(yīng)的改革和實(shí)施方案；根據(jù)工作需要提出用人計(jì)劃，確定符合

5、崗位要求的合適人員，保持員工的招聘、錄用與配置符合企業(yè)發(fā)展的需要；負(fù)責(zé)人力資源的培訓(xùn)工作，保持員工有效工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的全面發(fā)展和提高；負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、人事協(xié)議的管理工作；負(fù)責(zé)員工檔案工資、福利以及保險(xiǎn)待遇的調(diào)整工作；負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的管理工作；配合環(huán)境安全部門做勞動(dòng)保護(hù)的監(jiān)管工作；對(duì)員工基本素質(zhì)、勞動(dòng)態(tài)度和行為、技能水平、工作業(yè)績(jī)及其他各方面，進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)；了解員工對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理狀況的意見(jiàn)并對(duì)員工滿意度進(jìn)行調(diào)查、分析與評(píng)價(jià)；根據(jù)要求做好統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作，向領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)信息資料；負(fù)責(zé)人事檔案的傳遞、材料入檔與管理工作。6、環(huán)境安全部負(fù)責(zé)落實(shí)整個(gè)集團(tuán)防火安全責(zé)任制，簽

6、訂防火責(zé)任書(shū)，制定統(tǒng)一的安全管理制度；負(fù)責(zé)對(duì)各子公司、部門生產(chǎn)安全小組負(fù)責(zé)人定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)防火知識(shí)教育，做好防火宣傳、演習(xí)，普及防火、滅火知識(shí)；定期進(jìn)行消防防火檢查，加強(qiáng)對(duì)易燃易爆及化學(xué)品的存放、運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)督管理工作；負(fù)責(zé)建立健全安全防火及消防檔案及管理工作，滅火作戰(zhàn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)研究分析消防工作的問(wèn)題，提出不同時(shí)期防火工作的任務(wù)，做出切實(shí)可行的解決火險(xiǎn)隱患的措施。7、計(jì)劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團(tuán)各子公司的進(jìn)口訂貨，制訂合同，及時(shí)跟蹤、監(jiān)督各批貨物的到貨事項(xiàng)，與各供應(yīng)商及時(shí)溝通，保持良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)掌握各進(jìn)口產(chǎn)品的庫(kù)存，監(jiān)督并督促各子公司計(jì)劃部做好訂貨計(jì)劃；負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)內(nèi)部各子公司的貨物調(diào)配的工作；負(fù)責(zé)廣

7、東地區(qū)進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)、付匯和核銷等工作；協(xié)助上海和長(zhǎng)春的進(jìn)口報(bào)關(guān)工作；負(fù)責(zé)佛山歐美亞的國(guó)內(nèi)主要原材料、包裝瓶和包裝箱等的采購(gòu)及跟蹤工作；加強(qiáng)本部門人員職業(yè)道德和專業(yè)技能教育及培訓(xùn)，滿足工作崗位對(duì)人員素質(zhì)的要求；統(tǒng)計(jì)集團(tuán)進(jìn)口原材料等貨物的數(shù)量及金額，為總經(jīng)理對(duì)外談判提供資料。8、審計(jì)部制定集團(tuán)審計(jì)制度及審計(jì)部工作規(guī)定、工作計(jì)劃報(bào)批后執(zhí)行；全面審計(jì)集團(tuán)財(cái)務(wù)收支及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)；審計(jì)集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表的合理、合規(guī)、合法性；審計(jì)集團(tuán)預(yù)算報(bào)告及內(nèi)外經(jīng)濟(jì)合同；審計(jì)預(yù)測(cè)、決策方案及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告；審計(jì)計(jì)算機(jī)記賬情況；審計(jì)下屬公司銷售收入、成本費(fèi)用、經(jīng)費(fèi)支出情況；審計(jì)集團(tuán)公司的往來(lái)業(yè)務(wù)；協(xié)助政府部門對(duì)集團(tuán)的審計(jì)工作。9、證券事務(wù)部負(fù)責(zé)信息溝通，主持年度報(bào)告、中期報(bào)告、季度報(bào)告及臨時(shí)報(bào)告的編制工作；籌備年度股東大會(huì)、臨時(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)，準(zhǔn)備會(huì)議材料；建立和維護(hù)與監(jiān)管部門、證券交易所等相關(guān)部門良好的公共關(guān)系；跟蹤媒體有關(guān)公司情況的信息發(fā)布，加強(qiáng)與財(cái)經(jīng)媒體的合作關(guān)系，引導(dǎo)媒體對(duì)