全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn) 學(xué)籍異動(dòng)管理 2013年8月20日 楊曉龍 楊治洪 學(xué)籍異動(dòng)管理 學(xué)籍異動(dòng)管理：學(xué)校用戶對(duì)學(xué)生異動(dòng)，發(fā) 起申請(qǐng)?zhí)峤簧霞?jí)主管教育部門進(jìn)行審核，審核 通過(guò)并查重校驗(yàn)后，異動(dòng)生效。 異動(dòng)類別： （1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、 開除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資 格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校； （2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、 復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資 格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校。 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng) v選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng) 查詢界面如下圖 點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。如下圖 v點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按

2、鈕進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。如下圖 輸入需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”查出該學(xué)生信息。選擇 異動(dòng)類型（注意：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起經(jīng)教育局及轉(zhuǎn)出學(xué)校審核完 成）、異動(dòng)原因及異動(dòng)時(shí)間。 如下圖 v點(diǎn)擊“保存”， 并上傳相關(guān)異動(dòng)印證材料，發(fā)起異動(dòng)申請(qǐng)。如下圖。 v在此界面，選中一條信息點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，可以完成 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。選中未經(jīng)審核的申請(qǐng)，點(diǎn)擊“刪除” 按鈕，可以刪除本次異動(dòng)申請(qǐng)。 v在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改”按鈕將再次進(jìn)入學(xué)籍 異動(dòng)編輯頁(yè)面對(duì)本次異動(dòng)作出修改。如下圖： 學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核 v學(xué)校用戶要對(duì)學(xué)校發(fā)起的學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)申 請(qǐng)進(jìn)行審核，并填寫審核意見及審核意見補(bǔ) 充。

3、提交教育主管部門進(jìn)行審核。 v選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】進(jìn)入學(xué)籍 異動(dòng)學(xué)校審核界面。如下圖默認(rèn)列出未經(jīng)學(xué)校審核的所有異 動(dòng)申請(qǐng)。 選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口。學(xué)校填寫審核意見 及審核意見補(bǔ)充。 v點(diǎn)擊確定按鈕，將審核意見提交教育主管部門進(jìn)行 審核。 v1.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)， 轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。 v2.轉(zhuǎn)學(xué)操作時(shí)間:春季學(xué)期為3月、6月，秋季學(xué)期 為9月、12月。 v3.轉(zhuǎn)學(xué)需上傳轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收證明（轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表） 作為印證資料。 v4.轉(zhuǎn)學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)操作必須在10個(gè)工作日完成， 學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。 v5.轉(zhuǎn)

4、入學(xué)校可以通過(guò)模糊查詢的方式進(jìn)行查找轉(zhuǎn)入 學(xué)生原就讀學(xué)校、學(xué)生基本信息等相關(guān)信息。 轉(zhuǎn) 學(xué) 休 學(xué) v1.學(xué)生患有嚴(yán)重疾病或傳染病，應(yīng)當(dāng)休學(xué)。需要休 學(xué)的學(xué)生由家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院證明 或有關(guān)材料向?qū)W校提交書面申請(qǐng) ，經(jīng)學(xué)校審核同意 后，填寫休學(xué)申請(qǐng)表，學(xué)校簽署意見（蓋章）交教 育主管部門復(fù)審，教育主管理部門審核通過(guò)簽署意 見（蓋章），然后在學(xué)籍系統(tǒng)里操作休學(xué)，并上傳 申請(qǐng)表掃描件。 v2.學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍，復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校 應(yīng)及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。 復(fù) 學(xué) v學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)間原則上為每年9月。學(xué)生休學(xué)期滿要 求復(fù)學(xué)，由本人和家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng) （因傳染病或精神分裂癥休學(xué)的

5、學(xué)生，還須持縣級(jí) 以上醫(yī)院病愈證明），學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)、 特區(qū)）教育行政部門審批后。高中復(fù)學(xué)的學(xué)生由縣 （市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門報(bào)市（州）教育行 政部門備案。 v學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)，應(yīng)在休學(xué)期滿前十個(gè)工 作日內(nèi)提出延續(xù)休學(xué)的申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣 （市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后方可繼續(xù)休 學(xué)。 退 學(xué) v退學(xué)僅用于高中階段教育。學(xué)生一般不準(zhǔn)申請(qǐng)退學(xué)，因特殊情況要求退 學(xué)的，由本人和家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng)，填寫貴州省普通高 中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表（見附件5），經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)） 教育行政部門審批后方可退學(xué)。申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生由縣（市、區(qū)、特區(qū)） 教育行政部門報(bào)市（州）

6、教育行政部門備案。 v凡休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校通知后，在十個(gè)工作日內(nèi)仍不到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)或繼 續(xù)休學(xué)手續(xù)的學(xué)生，作自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校書面通知學(xué)生本人、家長(zhǎng) 或法定監(jiān)護(hù)人。自動(dòng)退學(xué)處理的學(xué)生由縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部 門報(bào)市（州）教育行政部門備案 。 v學(xué)生曠課，學(xué)校與其聯(lián)系后仍繼續(xù)不到校上課，當(dāng)連續(xù)曠課時(shí)間達(dá)1個(gè)月 時(shí)，學(xué)校作自動(dòng)退學(xué)處理，報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）、市（州）教育行政 部門備案。 v一個(gè)學(xué)期內(nèi)曠課時(shí)間累計(jì)達(dá)2個(gè)月時(shí)，學(xué)校在報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育 行政部門審批后作勒令退學(xué)處理，并報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）、市（州） 教育行政部門備案。 v申請(qǐng)退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)、勒令退學(xué)的學(xué)生均要注銷其學(xué)籍。 死 亡 v學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑公安或其他相關(guān)部門 出具有效證件在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍 系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注