實(shí)訓(xùn)基地創(chuàng)新管理研究

1、實(shí)訓(xùn)基地創(chuàng)新管理研究 【摘要】實(shí)訓(xùn)基地是全國(guó)大中院校相關(guān)專業(yè)教學(xué)及實(shí)訓(xùn)的場(chǎng)所，也是企業(yè)與學(xué)校合作的一個(gè)平臺(tái)，是人才培養(yǎng)的一個(gè)基地， 實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)是促進(jìn)高等教育發(fā)展，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的技術(shù)型、應(yīng)用型的各類專門人才的關(guān)鍵。 【關(guān)鍵字】實(shí)訓(xùn)基地，“8s”管理模式，創(chuàng)新，提高 一、實(shí)訓(xùn)基地管理的創(chuàng)新背景 隨著經(jīng)濟(jì)和科技的飛速發(fā)展，目前國(guó)內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地越來(lái)越多，而且質(zhì)量不斷提高。實(shí)訓(xùn)基地一般都具備以下四個(gè)必要的具本條件，一是寬闊的場(chǎng)地，二是完備的軟硬件設(shè)施，三是能滿足教學(xué)和實(shí)訓(xùn)的需求，四是能滿足實(shí)際生產(chǎn)的需要。過(guò)去實(shí)訓(xùn)基地只作為職業(yè)教育的第二課堂存在。如今的實(shí)訓(xùn)基地不僅在常規(guī)教學(xué)上扮演更重要的角色，

2、一些實(shí)訓(xùn)基地已經(jīng)產(chǎn)學(xué)研合一，成為重要的生產(chǎn)場(chǎng)地，成為專業(yè)教師提高技能的基地，成為了解企業(yè)的窗口。實(shí)訓(xùn)基地在環(huán)境衛(wèi)生管理、排課管理、財(cái)產(chǎn)管理、人員管理、設(shè)備管理、考評(píng)管理、資源共享、有序高效運(yùn)行等管理方面還較傳統(tǒng)，甚至有些落后，利用創(chuàng)新管理模式的還是空白，如何極大的提高實(shí)訓(xùn)基地的利用效率，管理效率，學(xué)生最大化的出成績(jī)出效率，是一個(gè)特別值得研究的課題。 二、實(shí)訓(xùn)基地研究的理論依據(jù)和意義 “8s”管理內(nèi)涵：整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（setketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）、安全（security）、節(jié)約（save）、學(xué)習(xí)（study）等八個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的

3、羅馬拼音均以s開(kāi)頭而簡(jiǎn)稱“8s”管理。將現(xiàn)代企業(yè)的“8s”管理新觀念應(yīng)用到實(shí)訓(xùn)基地學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中，通過(guò)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程持續(xù)有效的教學(xué)改善活動(dòng)，清爽的學(xué)習(xí)環(huán)境，使學(xué)習(xí)效果得到提升。創(chuàng)新管理模式是實(shí)施職業(yè)素質(zhì)教育的需要、是建設(shè)現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)基地的需要、是凸顯校園文化職業(yè)特色的需要。（1）通過(guò)實(shí)訓(xùn)基地管理的優(yōu)化，可以大力提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，增強(qiáng)學(xué)好養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣。（2）強(qiáng)化技能，抓好學(xué)風(fēng)，打好基礎(chǔ)，增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)能力。（3）鞏固知識(shí)，增強(qiáng)勝心，提高到課率。（4）加強(qiáng)了備專業(yè)教育教學(xué)與社會(huì)的溝通、與產(chǎn)業(yè)企業(yè)的聯(lián)合。（5）通過(guò)“8s”的“學(xué)習(xí)”管理方面，引進(jìn)現(xiàn)代技術(shù)，開(kāi)發(fā)相應(yīng)實(shí)訓(xùn)基地管理

4、系統(tǒng)，教師查詢，預(yù)訂，使用一目了然，管理者可輕松實(shí)現(xiàn)查詢，統(tǒng)計(jì)，維護(hù)，考評(píng)等功能，外校的人員通過(guò)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)也可輕松實(shí)現(xiàn)查詢功能，達(dá)到資源共享的目的。 三、實(shí)訓(xùn)基地運(yùn)用“8s” 管理模式的目標(biāo)和內(nèi)容 （一）目標(biāo) （1）為師生創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理規(guī)范的工作學(xué)習(xí)場(chǎng)所和空間環(huán)境，使學(xué)校實(shí)訓(xùn)場(chǎng)室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次。（2）實(shí)訓(xùn)基地每一個(gè)工作室實(shí)訓(xùn)室管理達(dá)到“8s”企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)與要求，達(dá)到市、省及國(guó)家級(jí)實(shí)訓(xùn)基地標(biāo)準(zhǔn)化管理的示范基地。（3）在推行管理過(guò)程中重點(diǎn)抓住整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)主要項(xiàng)目，對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理進(jìn)行定量評(píng)價(jià)，教學(xué)中貫穿安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)的內(nèi)涵，使師生形成新的統(tǒng)一的

5、實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理模式和思想，實(shí)現(xiàn)全體師生整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升，建設(shè)優(yōu)質(zhì)的管理品牌。 （二）內(nèi)容 所有實(shí)訓(xùn)基地全部實(shí)行“8s”管理，整體提升實(shí)訓(xùn)基地的管理水平，從而提高實(shí)訓(xùn)基地的應(yīng)用質(zhì)量，發(fā)揮實(shí)訓(xùn)基地的教學(xué)和生產(chǎn)作用。 “整理”管理；也指定位管理，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地設(shè)施、設(shè)備、物品、工具等最佳定位等。定義：區(qū)分要用和不要用的，不要用的清除掉。目的：把“空間”騰出來(lái)活用。 “整頓”管理；即定量管理，一個(gè)單位時(shí)間教學(xué)、實(shí)訓(xùn)、生產(chǎn)所需要的原物品材料定量。定義：要用的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。目的：不用浪費(fèi)時(shí)間找東西。 “清掃”管理；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)清掃規(guī)則與程序，“全天候”保持實(shí)訓(xùn)基地所有空間的環(huán)境美化

6、。定義：清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污”，保持工作場(chǎng)所干干凈凈、明明亮亮。 “清潔”管理；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)清潔規(guī)則，保證實(shí)訓(xùn)基地生產(chǎn)產(chǎn)品的精度與品質(zhì)。定義：將上面實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，并維持成果。目的：通過(guò)制度化來(lái)維持成果，并顯現(xiàn)“異?！敝?。 “安全”管理；實(shí)行實(shí)訓(xùn)學(xué)生安全上崗證培訓(xùn)與考證制度，建立實(shí)訓(xùn)基地安全管理制度、學(xué)校各項(xiàng)安全管理制度以及公共突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案。管理上制定正確作業(yè)流程，配置適當(dāng)?shù)墓ぷ魅藛T監(jiān)督指示功能。對(duì)不合安全規(guī)定的因素及時(shí)舉報(bào)消除。加強(qiáng)作業(yè)人員安全意識(shí)教育。簽訂安全責(zé)任書(shū)。 “素養(yǎng)”管理；通過(guò)前“5s”意識(shí)培養(yǎng)、訓(xùn)練，推出“職業(yè)素養(yǎng)評(píng)價(jià)與達(dá)標(biāo)體

7、系”，促進(jìn)師生整體職業(yè)素養(yǎng)的全面提升。定義：人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。目的：改變“人質(zhì)”，養(yǎng)成工作講究認(rèn)真的習(xí)慣。 “節(jié)約”管理；減少企業(yè)的人力、成本、空間、時(shí)間、庫(kù)存、物料消耗等因素。目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)作業(yè)人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育。 “學(xué)習(xí)”管理；學(xué)習(xí)管理主要是例用現(xiàn)在發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，所有實(shí)訓(xùn)室全部實(shí)行電腦管理，做到實(shí)訓(xùn)事項(xiàng)先申報(bào)，通一安排，另通過(guò)電腦軟件校內(nèi)外老師可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢實(shí)訓(xùn)基地已排課情況，未排課情況，管理者也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接查詢上課情況，上課效果等，校外的老師也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢達(dá)到資源共享的目的。 四、實(shí)訓(xùn)基地創(chuàng)新管理提高的方法 1、問(wèn)卷調(diào)查法：通過(guò)對(duì)相應(yīng)專業(yè)大一、

8、大二學(xué)生中發(fā)放開(kāi)放式調(diào)查問(wèn)卷，了解學(xué)生去實(shí)訓(xùn)基地的動(dòng)機(jī)、喜好，對(duì)現(xiàn)有實(shí)訓(xùn)基地管理的滿意度，有什么樣的期望等。 2、訪談反饋法：通過(guò)對(duì)相應(yīng)專業(yè)院校師生的實(shí)地訪談法和電話訪談法，深入了解參與過(guò)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)和管理的教師和領(lǐng)導(dǎo)，了解師生對(duì)實(shí)訓(xùn)基地管理的期望和效果等；同時(shí)實(shí)地參觀、電話訪談同類院校實(shí)訓(xùn)基地，了解他們管理的現(xiàn)狀。 3、抽樣測(cè)試法通過(guò)對(duì)大一、大二學(xué)生相關(guān)專業(yè)各抽取3-5個(gè)班進(jìn)行創(chuàng)新管理帶來(lái)的好處及效果來(lái)進(jìn)行抽樣測(cè)試，得出經(jīng)驗(yàn)。 4、分組實(shí)驗(yàn)法通過(guò)部分專業(yè)到實(shí)訓(xùn)基地實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行分組，比對(duì)效果，成功后，再慢慢推廣到全校實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行。 五、推行”8s”管理的原則： （1）整體性原則：要求全體

9、師生全員參與，全部實(shí)訓(xùn)基地推進(jìn)”8s”管理，不留死角，不留盲點(diǎn)。（2）循序持久原則：在推行管理過(guò)程中整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、學(xué)習(xí)的內(nèi)涵，不可能一次性實(shí)施到位，要堅(jiān)持循環(huán)反復(fù)實(shí)施和訓(xùn)練。要由表及里、由粗到精，不斷完善各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)則，不斷提升全體師生的職業(yè)素養(yǎng)。（3）整合融入原則：各部門要把現(xiàn)有的管理方法與制度有效地與管理進(jìn)行整合，使管理合理的融入學(xué)校整體管理，包括實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、成績(jī)管理、德育工作等方面。（4）激勵(lì)獎(jiǎng)懲原則：管理的全面實(shí)施與學(xué)校各項(xiàng)管理的考核相結(jié)合，同時(shí)建立專項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度。 六、將“8s”管理模式滲透到實(shí)訓(xùn)基地管理的實(shí)施效果 1、學(xué)生方面：（1）改變了實(shí)訓(xùn)基地產(chǎn)品、

10、工具凌亂擺放；機(jī)器設(shè)備布滿灰塵且未定位標(biāo)識(shí)；原材料、半成品、成品、輔材料等擺放雜亂無(wú)章，未加以合理定置；實(shí)訓(xùn)人員衣著不整，士氣低落的現(xiàn)象，實(shí)訓(xùn)基地的面貌煥然一心。同時(shí)提高了工作效率，培養(yǎng)了學(xué)生的時(shí)間意識(shí)和效率意識(shí)。（2）通過(guò)對(duì)學(xué)生的現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)結(jié)合，培養(yǎng)了學(xué)生守規(guī)則的好習(xí)慣，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神；（3）激發(fā)每個(gè)學(xué)生潛能，增強(qiáng)個(gè)人自信心；使個(gè)人性格向積極的正面發(fā)展；通過(guò)對(duì)實(shí)訓(xùn)過(guò)程的不斷改善，擴(kuò)展視界，從而全盤考慮問(wèn)題，增加作為未來(lái)企業(yè)人員的基本素質(zhì)；提高學(xué)生在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中的成就感，從而讓學(xué)生在自我實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中強(qiáng)化了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，提高了學(xué)生的綜合實(shí)力。 2、教師自身發(fā)展方面。提高教師整體

11、教學(xué)能力。教師經(jīng)過(guò)管理，形成良好的教學(xué)習(xí)慣，節(jié)省了大量教學(xué)資料與教具的準(zhǔn)備時(shí)間，從而使課堂上有了更加充裕的時(shí)間進(jìn)行課堂設(shè)計(jì)，豐富教學(xué)知識(shí)，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了教與學(xué)的實(shí)際需求同步發(fā)展。 3、學(xué)校方面。將管理經(jīng)驗(yàn)推廣到學(xué)校其他部門， 通過(guò)進(jìn)一步實(shí)踐，使學(xué)校的整體教學(xué)與生活環(huán)境得到改善和提高。形成了良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍。教師隊(duì)伍素質(zhì)提到提高，通過(guò)明晰的獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)教師的新意識(shí)與創(chuàng)新能力，將管理落實(shí)更有成效。同時(shí)，提高學(xué)生自信心，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣和自主學(xué)習(xí)的新途徑，形成積極向上的教風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，提高學(xué)校綜合辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力。 七、創(chuàng)新管理模式中應(yīng)注意的問(wèn)題 對(duì)教師提出了更高的要求，除了日常的教學(xué)工作外

12、，課程結(jié)束后，教師還需要對(duì)教學(xué)場(chǎng)地的管理分散部分精力，所以在具體實(shí)施過(guò)程中往往還存在一定的管理誤區(qū)：（1）管理太簡(jiǎn)單，芝麻小事，沒(méi)有什么意義。（2）工作中問(wèn)題很多，但與管理無(wú)關(guān)。（3）工作上已經(jīng)夠忙得了，哪有時(shí)間再做管理。（4）現(xiàn)在比以前已經(jīng)好很多了，有必要再搞嗎？（5）管理勞師動(dòng)眾，有必要嗎？（6）就是我想做好，別人呢？（7）到目前為止沒(méi)有推行管理，學(xué)校不照樣在發(fā)展嗎？ 導(dǎo)致上述誤區(qū)的原因在于沒(méi)有真正理解什么是管理，管理是品質(zhì)文化的重要組成部分，是一種文化。只注重推行的過(guò)程，而沒(méi)有思考如何對(duì)學(xué)校教學(xué)工作管理的基礎(chǔ)進(jìn)行根本的改善，如何提升教師與學(xué)生的素質(zhì)，這樣推行管理很難收到良好的效果。所以要引起全體教師的重視：（1）理解管理的精髓。（2）初期從上至下施加“壓力”，以后下面全面開(kāi)花。（3）要敢于承認(rèn)“問(wèn)題永遠(yuǎn)存在”。（4）不斷改善是提高管理的基礎(chǔ)，不要輕視“小打小鬧”，這是一個(gè)由量變到質(zhì)變的過(guò)程，打牢基礎(chǔ)才能逐漸加大學(xué)校日常管理的深度和力度。（5）培養(yǎng)教職工務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，少談精神，少喊口號(hào)，注重實(shí)際效果。 結(jié)論：學(xué)校將現(xiàn)代企業(yè)的“8s”管理新觀念、新技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)中，通過(guò)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)過(guò)程持續(xù)有效的教學(xué)改善活動(dòng)，學(xué)生的精神面貌有了明顯的變化：學(xué)生感覺(jué)到學(xué)習(xí)環(huán)境清爽多了，學(xué)習(xí)效果會(huì)得到提升。