[計(jì)算機(jī)]某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)報(bào)告

1、 管理信息系統(tǒng) 課程報(bào)告院 系 專 業(yè) 班 級 學(xué)生姓名 學(xué) 號 任課教師 2011年 1月 5日某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)報(bào)告物流管理 專業(yè) 學(xué)生 學(xué)號 關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，分析，設(shè)計(jì)一、某大學(xué)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告（一）系統(tǒng)簡述1、師生情況某大學(xué)現(xiàn)有在校本科生約8000人，學(xué)校共設(shè)有7個(gè)系，分別是機(jī)械系、化工系、光學(xué)系、無線電系、數(shù)學(xué)系、工商管理系、計(jì)算機(jī)系。每個(gè)系有若干專業(yè)，在進(jìn)行招生時(shí)，每個(gè)專業(yè)招12個(gè)班。教師有452人，承擔(dān)了全校的教學(xué)任務(wù)，部分屬于新開課程或是科技前沿的課程需要由外聘老師授課。全院共開設(shè)有300余門課程，根據(jù)就業(yè)情況，可能會對部分課程進(jìn)行調(diào)整。2

2、、學(xué)籍管理工作在正常的教學(xué)運(yùn)行時(shí)，學(xué)籍管理的主要工作是：每年新生入學(xué)時(shí)，對新生數(shù)據(jù)及時(shí)添加；在每個(gè)學(xué)期補(bǔ)考結(jié)束以后，對于需要留級、休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，登記他們的學(xué)籍記錄。在新進(jìn)來老師以后，及時(shí)對他們的教學(xué)基本情況記錄進(jìn)行登記，主要記錄他們所教學(xué)的課程；對老師的新開課程也應(yīng)記錄在案。如果學(xué)校有新開課程，應(yīng)對新開課程進(jìn)行登記。每學(xué)期考試結(jié)束以后，對學(xué)生成績進(jìn)行登記，供各類人員使用。留級規(guī)定：掛科超過16學(xué)分，系統(tǒng)應(yīng)提示留級，若經(jīng)學(xué)生申請，家長同意學(xué)生名單轉(zhuǎn)移到下屆同專業(yè)學(xué)習(xí)。（二）項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)計(jì)學(xué)籍信息系統(tǒng)是為了利用管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，更及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入學(xué)校師生的個(gè)人信息和學(xué)籍記錄，更加完善、規(guī)

3、范和系統(tǒng)地保存信息，方便快捷地完成信息添加、修改和調(diào)用等操作，方便各需求者使用，提高數(shù)據(jù)需求者的工作效率 ，節(jié)省人力、物力。（三）所需資源、預(yù)算和期望效益1、所需資源：數(shù)據(jù)資源：各年級學(xué)生學(xué)籍信息；新生學(xué)籍信息數(shù)據(jù)；需留學(xué)、休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)；新進(jìn)來老師的教學(xué)基本情況；學(xué)校的新開課程；學(xué)生成績。人力資源：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)組程序編寫人員，數(shù)據(jù)錄入人員，信息系統(tǒng)維護(hù)人員，硬件：高配置電腦設(shè)備、服務(wù)器、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其配件等軟件：操作系統(tǒng)采用windowsnt, 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用sql server2000。2、預(yù)算：設(shè)備費(fèi)用，新系統(tǒng)研發(fā)費(fèi)用，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)操作人員費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。機(jī)房等硬件

4、維修保養(yǎng)費(fèi)用，系統(tǒng)升級費(fèi)用，相關(guān)工作人員工資費(fèi)用。3、期望效益：通過系統(tǒng)便于對老師和學(xué)生的基本情況進(jìn)行管理，大幅縮短錄入登記課程、成績的時(shí)間并減少所產(chǎn)生的管理成本。學(xué)校學(xué)籍管理部門的工作效率能夠有明顯提高，減少在學(xué)籍錄入及輸出方面的錯(cuò)誤。學(xué)生信息和成績的查詢時(shí)間明顯縮短，且查詢信息所受條件限制更少，更加方便快捷。（四）項(xiàng)目的可行性分析1、管理上的可行性：學(xué)籍管理信息系統(tǒng)如果搭建完成，能夠解決學(xué)校管理信息量巨大，工作量繁重的難題。該校規(guī)模較大，信息學(xué)院現(xiàn)已有一批優(yōu)秀的管理信息系統(tǒng)方面優(yōu)秀教師，可承擔(dān)使用、維護(hù)信息系統(tǒng)等任務(wù)，實(shí)在不行可選擇外聘的方式，解決人員的需求問題，現(xiàn)實(shí)管理的可行性。該系統(tǒng)研

5、發(fā)成功，能夠在各高校結(jié)合該校實(shí)際情況修改后推廣使用，因此有較強(qiáng)的社會可行性。2、技術(shù)上的可行性：軟硬件皆可實(shí)現(xiàn)：系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等在我?，F(xiàn)行條件下具備極大的可行性，操作系統(tǒng)采用windowsnt, 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用sql server2000，系統(tǒng)使用的技術(shù)操作簡單，而且都已是非常成熟的技術(shù)，直接在此系統(tǒng)中應(yīng)用即可。3、經(jīng)濟(jì)上的可行性：系統(tǒng)需要的費(fèi)用主要包括：設(shè)備費(fèi)用，新系統(tǒng)研發(fā)費(fèi)用，培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)操作人員費(fèi)用，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。機(jī)房等硬件維修保養(yǎng)費(fèi)用，系統(tǒng)升級費(fèi)用，相關(guān)工作人員工資費(fèi)用。設(shè)備一旦投入運(yùn)行，所需維護(hù)費(fèi)用花銷不會太大，系統(tǒng)開發(fā)可由內(nèi)部教師開發(fā)，開發(fā)周期不長，費(fèi)用較低；維護(hù)費(fèi)

6、用為聘請相關(guān)專業(yè)的同學(xué)進(jìn)行勤工儉學(xué)，費(fèi)用不會太高。經(jīng)濟(jì)上完全具備可行性。（五）對項(xiàng)目可行性的結(jié)論為更好地對全校的老師、學(xué)生和課程做統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化，系統(tǒng)化，更好地為老師和同學(xué)們提供方便，節(jié)約各方面資源。同時(shí)，本學(xué)籍管理信息系統(tǒng)無論是技術(shù)，管理，經(jīng)濟(jì)還是社會四方面都是可行的。因此可對該系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)并投入使用。二、系統(tǒng)分析部分（一）業(yè)務(wù)流程圖（二）數(shù)據(jù)流程圖（三）數(shù)據(jù)字典1、數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生姓名簡 述：所有學(xué)生的姓名類型及寬度：字符型 12位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生學(xué)號簡 述：所有學(xué)生的學(xué)號類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-03

7、數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生性別簡 述：學(xué)生的性別類型及寬度：字符型 2位取值范圍：“男”或“女”數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生班級 簡 述：學(xué)生所在班級的班號類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生院系簡 述：學(xué)生所屬院系名稱類型及寬度：字符型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生專業(yè)簡 述：學(xué)生主修專業(yè)類型及寬度：備注型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生照片簡 述：某學(xué)生的照片類型及寬度：備注型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生成績簡 述：學(xué)生所修課程的成績類型及寬度：字符型 3位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-09數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：不及格學(xué)生補(bǔ)考考試

8、成績簡 述：全校曾不及格學(xué)生補(bǔ)考考試成績類型及寬度：字符型3位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i01-10數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：學(xué)生留級通知單簡 述：全校學(xué)生留級通知單類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師姓名 簡 述：所有在校老師姓名類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-02數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師所屬院系 簡 述：每位在校老師所屬院系類型及寬度：字符型 8位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-03數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：課程名稱 簡 述：老師所教課程 類型及寬度：字符型 20位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-04數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：課程編號 簡 述：所有老師所教課程編號類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-05數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：上課地點(diǎn)

9、 簡 述：所有課程上課的地點(diǎn)類型及寬度：字符型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-06數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：上課時(shí)間 簡 述：所有課程上課時(shí)間類型及寬度：日期型 10位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-07數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師住址簡 述：在校老師的家庭住址類型及寬度：字符型 30位數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：i02-08數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老師照片簡 述：某老師的照片類型及寬度：備注型 8位2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：ds01-01數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：學(xué)籍管理系統(tǒng)。簡 述：學(xué)籍相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：學(xué)生信息老師信息課程信息成績補(bǔ)考成績3、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流編號：d01-01數(shù)據(jù)流名稱：新生信息簡 述：所有新生的學(xué)籍信息數(shù)據(jù)流來源：新生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)

10、庫數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)號+性別+班級+院系+專業(yè)+照片數(shù)據(jù) 流量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號：d02-01數(shù)據(jù)流名稱：新老師信息簡 述：所有新老師的信息數(shù)據(jù)流來源：新老師數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流組成：姓名+教師號+院系+所開課程+課程號+照片+住址數(shù)據(jù) 流量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號：d03-01數(shù)據(jù)流名稱：課程信息簡 述：所有課程的信息數(shù)據(jù)流來源：所開課程師數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流組成：課程名+課程號+上課地點(diǎn)+上課時(shí)間點(diǎn)+任課老師數(shù)據(jù) 流

11、量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號：d04-01數(shù)據(jù)流名稱：學(xué)生成績簡 述：學(xué)生的考試成績數(shù)據(jù)流來源：學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流組成：所修課程成績數(shù)據(jù) 流量：200份/小時(shí)高峰 流量：280份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號：d05-01數(shù)據(jù)流名稱：留級信息簡 述：留級學(xué)生的信息數(shù)據(jù)流來源：留級學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)號+性別+班級+院系+專業(yè)+照片數(shù)據(jù) 流量：10份/小時(shí)高峰 流量：15份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）數(shù)據(jù)流編號：d06-01數(shù)據(jù)流名稱：休學(xué)

12、信息簡 述：休學(xué)學(xué)生的信息數(shù)據(jù)流來源：休學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)流去向：學(xué)籍信息管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)流組成：姓名+學(xué)號+性別+班級+院系+專業(yè)+照片數(shù)據(jù) 流量：10份/小時(shí)高峰 流量：15份/小時(shí)（上午9點(diǎn)到11點(diǎn)，下午2點(diǎn)到4點(diǎn)）4、處理邏輯處理邏輯編號：p01-01處理邏輯名稱：學(xué)生登記記錄簡 述：登記記錄學(xué)生的學(xué)籍信息輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生的學(xué)籍信息處 理：根據(jù)學(xué)籍信息對新生進(jìn)行分專業(yè)管理輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)籍信息處 理 頻 率：每新學(xué)年登記錄入一次處理邏輯編號：p01-02處理邏輯名稱：老師登記記錄簡 述：所有老師的基本教學(xué)情況輸入的數(shù)據(jù)流：老師的基本信息處 理：進(jìn)行登記記錄輸出的數(shù)據(jù)流：老師信息處 理 頻 率：

13、每學(xué)期開學(xué)前登記錄入一次處理邏輯編號：p01-03處理邏輯名稱：課程登記記錄簡 述：所有課程的基本情況輸入的數(shù)據(jù)流：課程的基本信息處 理：進(jìn)行登記記錄輸出的數(shù)據(jù)流：課程信息處 理 頻 率：每學(xué)期開學(xué)前登記錄入一次處理邏輯編號：p01-04處理邏輯名稱：成績登記錄入簡 述：對所有學(xué)生的成績進(jìn)行登記錄入輸入的數(shù)據(jù)流：所有學(xué)生的成績處 理：進(jìn)行登記錄入輸出的數(shù)據(jù)流：學(xué)生成績處 理 頻 率：每學(xué)期考試后登記錄入一次處理邏輯編號：p01-05處理邏輯名稱：休學(xué)登記錄入簡 述：對所有休學(xué)學(xué)生的信息績進(jìn)行登記錄入輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生休學(xué)信息處 理：根據(jù)具體情況來判斷學(xué)生是否提出留級休學(xué)輸出的數(shù)據(jù)流：休學(xué)信息處

14、 理 頻 率：每學(xué)期開學(xué)前登記錄入一次處理邏輯編號：p01-06處理邏輯名稱：留級登記錄入簡 述：對所有留級學(xué)學(xué)生的信息績進(jìn)行登記錄入輸入的數(shù)據(jù)流：學(xué)生留級信息處 理：根據(jù)具體情況來判斷學(xué)生是否提出留級休學(xué)輸出的數(shù)據(jù)流：留級信息處 理 頻 率：每學(xué)期開學(xué)前登記錄入一次5、數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲編號：f01-01數(shù)據(jù)存儲名稱：學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫簡 述：記錄全校學(xué)生、老師、課程、成績信息數(shù)據(jù)存儲組成：學(xué)生姓名、學(xué)號、院系、學(xué)生照片、學(xué)生性別、成績、老師姓名、教師號、老師性別、老師相片、住址、所在院系、所教課程、上課地點(diǎn)、上課時(shí)間關(guān) 鍵 字：學(xué)生學(xué)號相關(guān)聯(lián)的處理：p01-01、p01-02、p01-0

15、3、p01-04、p01-05、p01-066、外部實(shí)體外部實(shí)體編號：s01-01外部實(shí)體名稱：新學(xué)生簡 述：所有在校新學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)流：無輸出的數(shù)據(jù)流：d01-01外部實(shí)體編號：s01-02外部實(shí)體名稱：新老師簡 述：所有在校新老師輸入的數(shù)據(jù)流：無輸出的數(shù)據(jù)流：d02-01 （四）數(shù)據(jù)加工處理的描述if 新學(xué)生、新老師 then 登記信息else 無需登記if 新開課程then 進(jìn)行登記else 無需登記if 考試成績60分then 需要補(bǔ)考if 掛科超過16學(xué)分 then 系統(tǒng)提示留級 if 學(xué)生、家長同意 then 學(xué)生名單轉(zhuǎn)移到下屆同專業(yè)else 不需要補(bǔ)考 （五）信息系統(tǒng)流程圖設(shè)想三

16、、系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分（一）功能結(jié)構(gòu)圖（二）輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容：信息的使用者：老師和學(xué)生使用目的：核對信息，查詢成績使用周期：在校4年 有效期：4年+2年信息保存=6年 保管方法：統(tǒng)一交給教務(wù)處保管 輸出項(xiàng)目：學(xué)生姓名，學(xué)號，性別，班級，專業(yè)，院系，留級提醒，課程名，課程號，成績，補(bǔ)考成績，照片位數(shù)： 1-8位數(shù)據(jù)形式：文字及數(shù)字輸出格式：表格輸出設(shè)備：打印機(jī)輸出介質(zhì)：專用紙學(xué)生信息姓名學(xué)號性別照片班級專業(yè)院系留級提醒課程名課程號成績補(bǔ)考成績教師信息姓名性別照片住址所教課程課程編號課程信息表課程號課程名任課教師上課地點(diǎn)課程類型（三）存儲文件格式設(shè)計(jì)（庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（關(guān)系數(shù)據(jù)模型）：學(xué)生（學(xué)號、姓名、性別、班級