公司新員工考勤和休假管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、考勤和休假公司通過考勤打卡系統(tǒng)記錄考勤,考勤管理原則為屬地化管理,即以員工的工作地作為其考勤記錄地。所有員工須按公司規(guī)定進(jìn)行考勤記錄并及時(shí)對異常考勤及休假情況進(jìn)行申報(bào);各級管理者須對員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)控,并按規(guī)定及時(shí)審批員工的異??记谏陥?bào)及休假申請。員工請假最小單位以小時(shí)為單位。1、 工作時(shí)間1.1 公司實(shí)行8小時(shí)工作制(特殊崗位除外),每周5天,自每周一至周五;作息時(shí)間: 9:0017:00午餐時(shí)間:12:0013:00(員工在此時(shí)間內(nèi)就餐,就餐時(shí)間不超過60分鐘)1.2 特殊崗位需按照其他作息時(shí)間工作的,需由分管高管批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批后執(zhí)行。1.3 公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在

2、工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),但對于因工作需要的加班,公司將按國家規(guī)定支付相應(yīng)的加班津貼或安排倒休。(1)公司因工作、生產(chǎn)或其他原因需要員工在標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外從事生產(chǎn)工作的為加班。(2)員工加班必須履行公司規(guī)定的加班審批手續(xù),方可享受加班待遇。法定休假日、公休假日加班,以公司所發(fā)放的加班通知單為據(jù),方可執(zhí)行。未經(jīng)上述審批手續(xù),擅自延長工作時(shí)間的不視為加班。(3)適用特殊工時(shí)制的員工,加班待遇按照國家和地方政府的規(guī)定執(zhí)行。(4)員工倒休,需提前3天填寫倒休申請表,并由主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行,員工倒休應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)休完,逾期不補(bǔ);審批通過后的倒休申請表由員工保存,在月底結(jié)算考勤時(shí),統(tǒng)一提交。2、

3、 打卡管理規(guī)定2.1 打卡說明員工在以下情況,均需通過考勤打卡系統(tǒng)進(jìn)行簽到/簽退操作,以便記錄考勤:(1)上午上班時(shí)間及下午下班時(shí)間,每天兩次(員工因公外出,未能打卡,需在考勤中注明);(2)因公外出后,在作息時(shí)間回公司上班;(3)公司安排或經(jīng)公司批準(zhǔn)的,在假期到公司加班。2.2 打卡制度 (1)員工的打卡操作,需由本人親自完成,任何人不得代為進(jìn)行; (2)代打卡行為屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,第一次出現(xiàn)代打卡的:對代打卡者及被代打卡者給予通報(bào)批評,同時(shí)罰款200元,在當(dāng)月工資中扣除;第二次出現(xiàn)代打卡的:屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,立即解除代打卡者及被代打卡者的勞動合同。2.3 忘打卡(或忘帶卡)(1)指員工上下班時(shí)

4、,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行打卡操作。(2)如忘打卡,需向上級反映,上級核實(shí)情況后填寫到/退真實(shí)時(shí)間并簽名證明.因個(gè)人原因漏打卡一月內(nèi)兩次及以上按遲到定論,如上級人員作弊,公司將給漏打卡者記過一次,并處罰主管200元/次。3、 考勤管理規(guī)定3.1 遲到、早退3.1.1遲到、早退說明 8:30后打卡為遲到,18:00前打卡為早退,遲到、早退半小時(shí)(含)內(nèi),月內(nèi)第一次予以警告、不處罰,從第二次開始處罰,出現(xiàn)一次處罰3元,超出一分者,按1元/分鐘論處。3.1.2遲到、早退扣款種類異常考勤扣款第一次遲到/早退警告,不處罰兩次(含)以上遲到/早退出現(xiàn)一次處罰3元,超出一分者,按1元/分鐘論處3.2 休假規(guī)定休息

5、日和法定節(jié)假日由公司統(tǒng)一安排休息。員工請假須按公司規(guī)定時(shí)間填寫請假申請單。員工的缺勤(病假、事假)、休假(年休假、婚假、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假、喪假等)及加班,如無特殊原因(突發(fā)的病情、事件發(fā)生,致使員工無法事先履行請假手續(xù)的),均須按規(guī)定時(shí)間提前填寫請假申請單并附相關(guān)證明材料,進(jìn)行請假申請。請事假的,應(yīng)先以帶薪年假沖抵。3.2.1 病假病假指員工因患病或非因工負(fù)傷須停止工作治療休息的情況。員工休病假1天(不含)以上者,必須提供醫(yī)院開具的病休診斷證明書或急診診斷證明書。公司有權(quán)按國家法律法規(guī)的規(guī)定核準(zhǔn)醫(yī)療期。無證明、證明虛假或病假單過期不到崗者,未到崗期間按曠工處理。員工病假須按公司規(guī)定時(shí)間

6、填寫請假申請單,獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.2.2 事假(1)事假說明事假指員工在工作時(shí)間因私人事務(wù)須請假的情況。員工請事假須提前1天申請,同時(shí)填寫請假單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理根據(jù)工作需要批準(zhǔn)或不準(zhǔn),員工如未獲批準(zhǔn)而休假,將視為曠工。員工因故未能提前請假,須在事假當(dāng)日上午8:00以前向部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理電話請假,不得讓同事代請,上班后當(dāng)天應(yīng)主動補(bǔ)辦請假手續(xù),否則,按曠工處理。員工請事假獲準(zhǔn)后應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人交清已辦、未辦、急辦公務(wù),事假期間應(yīng)保證通訊聯(lián)絡(luò)暢通,如因工作交接不清或個(gè)人原因給公司造成損失的,將給予處罰。事假連續(xù)一個(gè)月以內(nèi)(含),請假單需要人力資源加簽,并由公司總經(jīng)理審批。事假最多不超

7、過30天,超過30天的,公司將不予批準(zhǔn)。(2)事假工資事假無薪;全月事假時(shí),當(dāng)月工資為零,社會保險(xiǎn)個(gè)人負(fù)擔(dān)部分應(yīng)由員工自行承擔(dān)并先行墊付,否則公司將不批準(zhǔn)事假。3.2.3 曠工(1)曠工說明以下情況視為曠工,曠工時(shí)間按實(shí)際未出勤時(shí)間確定:1) 未履行請假手續(xù)或請假申請未或批準(zhǔn)而未出勤者; 2) 涂改或偽造休假證明者; 3) 假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準(zhǔn)而未到崗的;4) 未請假以及請假未獲批準(zhǔn)而在上班時(shí)間擅自離開工作崗位的;5) 未經(jīng)批準(zhǔn)不參加公司或部門召開的工作會議的;6) 經(jīng)查明請假理由不實(shí)的;7) 因不勝任工作,不服從公司工作調(diào)動安排,不到新崗位報(bào)到或不參加因不勝任工作公司為其安排

8、的培訓(xùn)者;8) 擅自離職經(jīng)部門通知仍未出勤者;(2)曠工處理 無不可抗拒之原因未請假,遲到半小時(shí)以上按曠工處理。曠工不超過一天的,處罰金額為曠工時(shí)間相應(yīng)工資的三倍;連續(xù)曠工2天,一年內(nèi)曠工達(dá)5天者,公司做無條件開除處理。3.2.4 年假(1)年假天數(shù)員工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年假)。實(shí)際工作年限本單位工作年限 (自然年)年假天數(shù)滿1年不滿10年入職當(dāng)年到第2年5第3年到4年6第5年到6年7第7年到8年8第9年及以上9滿10年不滿20年入職當(dāng)年到第2年10第3年到4年11第5年到6年12第7年到8年13第9年及以上14已滿20年及以上15 (2)年假說明1) 公司年假統(tǒng)計(jì)標(biāo)

9、準(zhǔn)是:以員工入職時(shí)填寫的員工入職登記表上的員工參加工作時(shí)間為準(zhǔn)。特殊情況的需提交證明材料。2) 新入職員工符合連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)3) 年假可抵扣當(dāng)年的病假及事假。4) 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假;若員工已享受當(dāng)年的年假,年度內(nèi)又出現(xiàn)下列情形之一的,不享受下一年度的年假: 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的; 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的; 累計(jì)工作滿20年以

10、上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。5) 年假需按公司考勤規(guī)定提交。公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,考慮員工本人意愿,有權(quán)統(tǒng)籌安排員工休帶薪年假。員工自行申請休年假時(shí),應(yīng)提前一周申請,經(jīng)各級管理人員分別批準(zhǔn)后方可休假。員工申請年假時(shí),申請的休假天數(shù)不得超過員工當(dāng)年度在本公司已工作日歷天數(shù)所應(yīng)折算的休假天數(shù),否則,公司將不予批準(zhǔn)。6) 員工應(yīng)在本年度內(nèi)休完年假。休假時(shí),應(yīng)先使用年假。7) 公司安排員工休年假,但因員工個(gè)人原因提出不休年假的,公司可僅支付其正常工作期間工資報(bào)酬。8) 根據(jù)國家規(guī)定,國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。9) 關(guān)于年假未盡事宜,按照國家規(guī)定執(zhí)行。3.2.5 婚假(

11、1)婚假天數(shù)符合我國婚姻法各項(xiàng)規(guī)定結(jié)婚而申請的假期為婚假;員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,可享受婚假3天(自然日)。按國家規(guī)定達(dá)到晚婚年齡者(男25周歲,女23周歲,初婚者),增加晚婚假7天(自然日)?;榧倬?jié)假日。(2)婚假說明婚假為帶薪假期,員工應(yīng)在結(jié)婚登記之日起半年內(nèi)休完,未休完者不再補(bǔ)休。若因工作需要不能連續(xù)休婚假的,在規(guī)定婚假期限內(nèi)最多可分2次休完;員工申請婚假時(shí),需提前一周申請,同時(shí)需提交結(jié)婚證原件及復(fù)印件。入職前結(jié)婚登記的不享受公司婚假規(guī)定。(3)婚假福利員工領(lǐng)取結(jié)婚證,可給予一天的帶薪假期;3.2.6 產(chǎn)假(1)產(chǎn)假天數(shù)凡已婚女職工合法生育可享有產(chǎn)假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下表:分娩情況產(chǎn)假順產(chǎn)9

12、0天(含產(chǎn)前假15天)難產(chǎn)105天(含產(chǎn)前假15天)多胞胎生育每多生育1個(gè)嬰兒增加15天產(chǎn)假 根據(jù)國家及當(dāng)?shù)卣囊?guī)定,晚育女職工(已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育)另增加30天產(chǎn)假。產(chǎn)假時(shí)間按自然天數(shù)計(jì)算;持出生證明,男員工配偶生育,可享受3天的護(hù)理假。違反計(jì)劃生育政策生育的(如非婚生育、計(jì)劃外生育二胎),不享受產(chǎn)假,按事假處理,此期間不支付工資福利待遇,生育費(fèi)用員工自行承擔(dān)。(2)產(chǎn)假說明懷孕的女員工在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,正常支付工資。產(chǎn)前檢查按照醫(yī)院要求進(jìn)行,但每次檢查前必須向主管上級及考勤管理者出示醫(yī)院的病歷證明及預(yù)約證明,否則將按曠工處理。女員工休產(chǎn)假需提前2個(gè)月申請,并出示結(jié)

13、婚證原件、復(fù)印件及醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明;產(chǎn)假開始時(shí)間為預(yù)產(chǎn)期的前15天。如有特殊情況,必須出示醫(yī)院證明,并按公司規(guī)定進(jìn)行請假審批后,可按病假處理。連續(xù)病假10天以上,進(jìn)入醫(yī)療期,按國家醫(yī)療期規(guī)定執(zhí)行。男員工休護(hù)理假需提前一周書面申請,并出示結(jié)婚證及生育服務(wù)證原件及復(fù)印件;(3)產(chǎn)假工資未參加生育保險(xiǎn)的員工,產(chǎn)假期間按天扣除標(biāo)準(zhǔn)績效工資。參加當(dāng)?shù)厣kU(xiǎn)的員工,由生育保險(xiǎn)支付生育津貼。如產(chǎn)假期間領(lǐng)取的生育津貼低于公司規(guī)定的產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn),公司補(bǔ)足差額;如生育津貼高于公司規(guī)定的產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn),按生育津貼發(fā)放;3.2.7 哺乳假(1)哺乳假天數(shù)女員工自生育后哺育不滿1周歲嬰兒的期間,公司每天給予其哺乳假1小時(shí);多胞胎者,每多一個(gè)嬰兒另增加1小時(shí)哺乳時(shí)間。(2)哺乳假說明哺乳假為帶薪假。哺乳假因個(gè)人原因未休不補(bǔ),亦不可累計(jì);超過的時(shí)間應(yīng)履行請假手續(xù),按事假處理;未請假的,按曠工處理;3.2.8 計(jì)劃生育(流產(chǎn))假(1)計(jì)劃生育(流產(chǎn))假天數(shù)按國家有關(guān)政策,已婚女職工享有計(jì)劃生育假,具體規(guī)定詳見下表:流產(chǎn)情況假期妊娠不滿12周(含)15天妊娠12周以上16周(含)以內(nèi)30天妊娠16周以上28周(含)以內(nèi)42天(2)計(jì)劃生育(流產(chǎn))假工資未參加生育保險(xiǎn)的員工,計(jì)劃生育假期間按產(chǎn)假標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。

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